Escuelas Nacionales de Posgrado: EGADE Business School Escuela de Gobierno y Transformación Pública Escuela de Ingeniería y Ciencias Escuela de Educación, Humanidades y Ciencias Sociales PROCESO DE INSCRIPCIÓN SEMESTRAL Junio - Julio 2015 Bienvenida Con el objetivo de proporcionarte información que te permita realizar tu proceso de inscripción de una manera rápida y expedita, las Escuelas Nacionales de Posgrados nos es grato informar que hemos renovado nuestro proceso de inscripción con el fin de brindarles un servicio más eficiente y facilitar todos los trámites relacionados. Consulta en tu campus el periodo en el que podrás elaborar tu horario1, siempre y cuando no tengas un adeudo acumulado mayor a 2,500 pesos. Una vez definido el horario, deberás realizar tu registro administrativo para seleccionar los servicios y los seguros que contratarás, así como confirmar las formas y el plan de pago: 1. Contratar el seguro de gastos médicos en tiempo y forma de acuerdo con las políticas establecidas por la compañía de seguros. En caso de ya contar con un seguro con una cobertura equivalente, este seguro se podrá cancelar. 2. Escoger el plan de pago. Los planes de pago válidos son: Contado o cinco documentos para programas semestrales. En verano el pago es de contado. 3. En caso de elegir un plan con financiamiento, las fechas de vencimiento de los documentos de colegiatura serán dentro de los primeros 5 días de cada mes. Ejemplo: para el semestre de enero de 2014, las fechas de vencimiento de los cinco 1 Cada campus tiene sus fechas establecidas de acuerdo con el calendario oficial Page 1 documentos serán los días: 5 de enero, 5 de febrero, 5 de marzo, 5 de abril y 5 de mayo. En caso de que el día 5 sea festivo o no laboral, el vencimiento será el día hábil inmediato posterior. Se considerará pago por inscripción tardía si el pago se realiza posterior a la fecha de vencimiento del primer documento. Fechas de Vencimiento de Documentos del periodo de Verano Semestral: Fechas de Pago 1er documento 01/06/2015 INDICE 1. Elaboración de Horario 2. Registro Administrativo 3. Apoyos Financieros 4. Formas de pago 5. Facturación 6. Directorio de personal CASA 7. Preguntas frecuentes El proceso de inscripción siempre y cuando no se tenga un adeudo acumulado mayor a 2,500 pesos: Para iniciar pasa a la página No.5 Page 2 HORARIO •Realización de horario •Aspectos técnicos a considerar •Directorio del personal de apoyo REGISTRO ADMINISTRATIVO •Fechas importantes •Costo colegiatura •Unidades inscritas (materias) •Determinar el plazo de pagos (parcialidades o en una sola exhibición) •Contratar o cancelar Seguro •Revisión de saldo •Guardar registro administrativo •Impresión de ficha de pago •Consideraciones para alumnos con apoyo financiero FORMAS DE PAGO •Tipos de pago: •Tarjeta de crédito •Banca Electrónica •Depósito Bancario •Tarjeta de Débito •Certificados PIE •Facturación •Facturación anticipada •Facturación por pago realizado Page 3 FECHAS IMPORTANTES De acuerdo al Reglamento Académico de Posgrado, solo se podrán inscribir como máximo 16 unidades en los cursos intensivos (artículo 4.9). Las materias de posgrado son de 12 unidades. Para consulta del Reglamento. EGADE Business School Semestral Trimestral Escuela de Gobierno y Transformación Pública Semestral Fecha apertura y cierre para realizar horario, registro administrativo y selección de servicios El 1 de junio No aplica El 1 de junio Elaboración de horario y registro administrativo con cargo por inscripción tardía. El cobro por inscripción tardía es del 2% sobre el costo de las unidades inscritas, sin considerar apoyos y o descuentos. Del 2 al 4 junio (se cierra a las 13:00 hrs.) No aplica Del 2 al 4 junio (se cierra a las 13:00 hrs.) Página a la que se deberá accesar Usuario y password http://renp.mty.it esm.mx Matrícula sin A00 (178269) y el password de su correo electrónico para la Sede de Cd de México y Edo de México, para la Sede Santa Fé el password para ingresar es 00+la suma del mes y día de nacimiento. Ejemplo: si naciste el 05 de abril, el password sería 0009 (mes 4 más día 5 el número que resulte se debe completar a 4 dígitos). Para la Sede de Monterrey sería mes y día, ejemplo 5 de abril la contraseña sería 0405. El proceso de inscripción siempre y cuando no se tenga un adeudo acumulado mayor a 2,500 pesos: Para los alumnos de los programas académicos de la siguiente tabla (pago en dólares), antes de realizar el registro administrativo deberán acercarse con su coordinador académico para seleccionar previamente su plan de pagos. Todos los demás alumnos podrán realizar el registro de manera directa. Nombre del programa Siglas Coordinador Maestría en Dirección Global de Negocios One MBA Maestría en Negocios Internacionales MIB Maestría en Administración doble grado ofrecido con la Universidad de Texas, McCombs School of Business Executive MBA Mariana Garza [email protected] Tel. (81) 8625-6215 Ing. Yasmín Ortiz Morán [email protected] Tel. (81) 8625 6000 Ext. 6042 Haydeé Elena Moreyra García [email protected] Tel. (55) 9177 8046 (55) 9177 8093 Page 4 ELABORACIÓN DE HORARIO 1. El horario podrá realizarse el 1ero de junio. 2. Si el horario se hace después del 1ero de junio, se considerará inscripción tardía2. En la medida de lo posible se sugiere evitar hacer el horario en tardías, podría perder la primera semana de clases. 3. En caso de tener dudas, comunicarse a CASA. 4. Para realizar el horario es necesario ingresar al Sistema de http://renp.mty.itesm.mx seleccionando la Escuela a la que perteneces. Inscripciones 2 El cargo de inscripción tardía es 2% sobre el costo de las unidades registradas sin considerar apoyos y/o descuentos. Page 5 PUNTOS IMPORTANTES A REVISAR EN TU REGISTRO ADMNISTRATIVO Una vez contratado / cancelado el SGMM, se procede a revisar el saldo a pagar. a. En este apartado deberás revisar que: i. El pago de colegiatura corresponda al número de unidades seleccionadas previamente. ii. Que dentro del monto se haya sumado / cancelado el costo del SGMM. iii. Si cuentas con algún tipo de apoyo financiero (beca, descuento) éste se vea reflejado. iv. IMPORTANTE: si tienes un adeudo de periodos anteriores éste aparecerá, el cual podrás consultar en el estado de cuenta. Para cualquier duda contactar al representante de Tesorería de cada SEDE (ver Directorio al final del Documento) b. Si el saldo mostrado es correcto, se deberá guardar el registro administrativo e inmediatamente imprimir la ficha de pago y/o pagaré. c. Si el saldo mostrado es incorrecto, se sugiere guardar el registro administrativo para evitar el cobro de tardía, pero no imprimir la ficha de pago y ponerse en contacto con el representante de CASA de su Sede. d. Si eres parte del Programa DETIN (Beca Investigación) y/o Beca de Docencia es necesario seleccionar la opción de SGMM, el costo del mismo será ajustado en tu estado de cuenta, tres semanas después del inicio de clases. De otro modo estarás sin seguro de Gastos Médicos Mayores y no podrás utilizar el servicio en caso de alguna eventualidad. IMPORTANTE: i. La cancelación del SGMM, sólo puede realizarse de manera electrónica y durante el proceso de inscripción. (Los alumnos que haya contratado el SGMM en Enero 2015 éste es vigente hasta un día antes del primer día de clases del siguiente periodo semestral) ii. En caso de no contar con SGMM y desea contratarlo favor de acercarse a CASA para solicitar el trámite. iii. El trámite de cancelación del SGMM debe realizarse cada vez que se lleva a cabo el proceso de inscripción. Para más información del SGMM que se ofrece en el Tecnológico de Monterrey, se sugiere acceder a la página: https://www.segurosmnyl.com.mx/itesm/Login.aspx Impresión de la ficha de pago. e. La ficha de pago es el documento que contiene información (referencia) que permite identificar quién realiza el pago (a través de la matrícula y dígito identificador). La importancia de hacer el pago referenciado permite que en un lapso de 48 hrs horas se vea registrado el pago de manera automática en el estado de cuenta. i. Ejemplo: Una persona que deposita el pago el día 05 de diciembre (miércoles), verá reflejado su pago el 07 de diciembre (viernes), pudiendo realizar, a partir Page 6 f. del 07 de diciembre, su horario, siempre y cuando tenga saldo vencido. (Los pagos realizados el sábado y domingo se reflejarán hasta el día martes) Se considerará pago por inscripción tardía si el horario se realiza posterior a la fecha de vencimiento del primer documento. Para estas inscripciones será efectivo el cobro si el horario se realiza después de 1 de junio. Consultar la guía de formas de pago i. Si cuentas con un Crédito Educativo en algún Campus, pero deseas pagar colegiatura y para evitar que el pago sea aplicado a tu crédito, se sugiere realizar el pago referenciado ii. Pagar el Seguro de Gastos Médicos Mayores y evitar que el pago sea acreditado al crédito educativo. iii. Si requerirá factura por el pago de su colegiatura, se sugiere realizar el pago indicado en Page 7 FORMAS DE PAGO (consultar la guía de formas de pago) A través del sistema de inscripciones: 1. Con tarjeta de crédito (VISA, MasterCard y AMEX). 2. Banca electrónica. A través de la siguiente liga: Tienda Virtual http://csa.itesm.mx:8080/FichaDePagoCol/PagoDeServiciosRequisitos.jsp 1. Pago de Colegiatura si cuentas con un Crédito Educativo y/o solicita factura 2. Pago por Seguro de Gastos Médicos Mayores Depósito Bancario: OTRAS FORMAS DE PAGO (consultar la guía de formas de pago) Tarjeta de débito: Certificados Plan Inversión Educativa (PIE) Depósito en dólares desde el extranjero a través de transferencias bancarias o ACH (Automatic Clearing House) INFORMACIÓN ADICIONAL PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS CON APOYO FINANCIERO (beca de investigación, beca empresa, beca de apoyo económico, crédito educativo, descuentos, convenios empresariales) Si cuentas con apoyo financiero el siguiente apartado es muy importante para completar tu inscripción. Quienes no cuentan con apoyo financiero continuar con el paso 2 “forma de pago” Las Escuelas Nacionales de Posgrado cuentan con diferentes apoyos financieros (becas académicas, de apoyo económico, crédito educativo TEC, descuentos empresariales y por convenio, así como descuento por ser EXATEC). Si deseas conocer un poco más sobre cada uno de estos, te sugerimos revisar la Convocatoria de Apoyos Financieros la cual puede ser solicitada a través de los Centros de Apoyo para los Servicios Académicos y Administrativos. (Ver directorio al final del documento) IMPORTANTE: Para que un alumno pueda iniciar el trámite de cualquier apoyo financiero deberá contar con el estatus de admitido, esto significa haber entregado la documentación completa, haber cumplido con todos los requisitos de admisión (PAEP y promedio) que el programa establece y además cumplir con los requisitos para aplicar a los diferentes tipo de apoyo (promedio mínimo, puntaje PAEP, currículo sobresaliente, etc.) Se considera que un alumno cuenta con apoyo financiero cuando: a. Una vez que se ha formalizado la aceptación del apoyo financiero, la Dirección de Apoyos Financieros de las Escuelas Nacionales de Posgrado “carga” el apoyo en el sistema para que pueda ser reflejado en el estado de cuenta del alumno, así el monto total a pagar tendrá la reducción del apoyo financiero para poder continuar con el registro administrativo. TIPO DE APOYOS FINANCIEROS Page 8 Tipo de apoyo El alumno cuenta con apoyo (beca) proporcionado por una entidad externa al Tecnológico de Monterrey (Empresa / institución donde trabaja o que proporciona fondos de un organismo extranjero) Requisitos Observaciones La formalización de este apoyo se da a 1. Empresas con convenio con la través de la entrega de una carta Escuela Nacional de Posgrado compromiso que la empresa o institución podrán realizar el pago hasta 15 días deberá entregar al inicio de cada proceso de hábiles una vez recibida la factura. inscripción donde se manifieste: Pagos posteriores a estas fechas i. Confirmación de que existe un apoyo generarán los intereses moratorios financiero por parte de la empresa para el correspondiente alumno 2. Empresas sin convenio con la ii. Porcentaje de apoyo que se le otorgará Escuela Nacional de Posgrado, para dicho periodo. podrán realizar el pago hasta el 1 de iii. Compromiso de pago de la empresa junio IMPORTANTE: Para que el alumno apoyado por la empresa pueda llevar a cabo su registro administrativo en tiempo y forma se solicita que la empresa nos haga llegar la lista de alumnos que apoyará a más tardar el 15 de mayo. En la carta compromiso se podrá incluir a todos los alumnos. El alumno tramita cualquier tipo de beca institucional (académica o de apoyo económico, crédito educativo TEC) Cumplir con el proceso de aceptación y formalización del apoyo financiero3 tanto por parte del alumno como de la Escuela que lo otorga (carta de aceptación firmada y entregada por el alumno en el Centro Apoyo de servicios Administrativos. El alumno cumple los requisitos para obtener cualquiera de los descuentos que ofrece la ENP en su Convocatoria de Apoyos Financieros. Para los descuentos es importante llenar la solicitud y entregar la papelería correspondiente. Los descuentos no se dan de alta de manera automática, se verá reflejado en el estado de cuenta 48 horas después de llevarse a cabo la formalización del mismo. Por lo tanto, se sugiere llevar a IMPORTANTE: El apoyo financiero se verá reflejado 48 horas después de llevarse a cabo la formalización del mismo. Por lo tanto, se sugiere llevar a cabo este proceso con anticipación y con ello evitar la inscripción en periodo de tardías. 3 En este proceso es muy importante entregar la carta de aceptación firmada de lo contrario no podrá darse de alta la beca. Page 9 cabo este proceso con anticipación y con ello evitar la inscripción en tardías. El alumno es colaborador del Para las becas capacitación es importante Tecnológico y cuenta con el llenar la solicitud y entregar la papelería apoyo de una beca correspondiente en el Centro Apoyo de capacitación servicios Administrativos. Las becas de capacitación no se dan de alta de manera automática. Por lo tanto, se sugiere llevar a cabo este proceso de acuerdo al calendario de refrendo de la beca enviado por el Departamento que administra estos apoyos y con ello evitar la inscripción en tardías. La información, solicitud y calendario es enviado por la Dirección de Apoyos Financieros con al menos tres semanas antes de iniciar el registro administrativo. El alumno es asistente de investigación y cuenta con apoyo financiero de un porcentaje de colegiatura por parte de un Centro o Cátedra de Investigación del Tecnológico. (Programa DETIN) Para las becas de investigación o desarrollo al talento de investigación es importante llenar la solicitud y entregar la papelería correspondiente en el Centro Apoyo de servicios Administrativos. Las becas de investigación no se dan de alta de manera automática. Por lo tanto, se sugiere llevar a cabo este proceso de acuerdo al calendario de refrendo del apoyo financiero para con ello evitar la inscripción en tardías. La información, solicitud y calendario es enviado por la Dirección de Apoyos Financieros con al menos tres semanas antes de iniciar el registro administrativo Page 10 FACTURACIÓN a. El proceso de facturación se realiza contra pago recibido: i. Factura por pago recibido 1. Se podrá solicitar la factura inmediatamente después de haber realizado el pago, a través de la página http://renp.mty.itesm.mx 2. La emisión de la factura se hará una vez que el pago se haya acreditado a la cuenta del alumno (dependiendo la forma de pago puede ser entre 24 y 72 horas). 3. Es importante que para evitar cualquier retraso se verifique que: a. El correo electrónico que se proporciona en la página de solicitud de factura esté correcto. b. La cuenta itesm.mx no quede dentro de SPAM. c. La referencia del pago esté correcta (en caso de que se tenga duda, se puede mandar escaneado el comprobante de pago para conciliarlo de manera manual al ejecutivo de Tesorería asignado en su Sede) (ver directorio al final del documento). d. Cualquier duda dirigirse a CASA Centro de Atención de la Sede que corresponde. Page 11 ASPECTOS TÉCNICOS: 1. Se recomienda utilizar Internet Explorer 9.0, pero también se puede realizar el proceso en: a. Internet Explorer 6, 7 y 8 b. Mozilla Firefox 2.0, 3.0.6 y 3.0.7 c. Apple Safari 3.1 2. No se puede realizar la inscripción a través de Google Chrome. 3. En todos los navegadores se debe habilitar el uso de Java Script y cookies (se recomienda habilitarlo desde el menú de preferencias) 4. Si te aparece el mensaje 0-1|Err|URL incorrecto, borra del navegador los archivos temporales, el historial y cookies, recarga la página. Page 12 DIRECTORIO Ciudad México de Proceso Nombre Correo Teléfono Apoyos Financieros Carlos Dorantes Campos [email protected] (55)5483-2020 ext. 1321 Tesorería Enrique Limón Cruz Coordinadora y Admisiones Jeanette Miranda Galicia Atención a alumnos Santa FE (55)5483-1744 David Mejía Reyes Admisiones Jeanette Miranda Galicia [email protected] (55)5483-2020 ext. 1321 (55)9177-8000 ext. 7897 [email protected] (55)9177-8000 ext. 7988 Eleazar Sánchez Lugo (55)9177-8000 ext. 7986 Fernando Rodríguez Narciso (55)9177-8309 Carlos Dorantes Campos [email protected] Emma Adriana Carrillo García (55)5483-2020 ext. 1321 (55)5864-5555 ext. 2499 [email protected] Atención a Admisiones Monterrey César Gilberto Pérez Medina Tesorería De Tesorería (55)5483-1729 (55)5483-1635 Carlos Dorantes Campos Apoyos Financieros [email protected] Adriana Nácar López Apoyos Financieros Atención a alumnos Edo. México (55)5483-1725 alumnos Tesorería Admisiones - Tesorería Admisiones - Apoyos Financieros y Ivonne Almanza Martínez (55)5864-5555 ext. 5305 Verónica Lizeth Montenegro [email protected] Barboza [email protected] Jorge Alberto Gaytán Castillo (81) 86256209 (81) 86256204 Silvia Cortinas González [email protected], [email protected] (81) 86256205 Stephania Soto González [email protected], [email protected] (81) 86256206 DIRECCCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES Monterrey México Director Jakeline I. Valdés Marcos [email protected] (81) 8625-6200 Director Martín Espinosa [email protected] [email protected] [email protected] (55) 9177-8050 O. Fuentes NOTA: El desconocimiento de esta información no exime del cobro de penalidades e intereses generados por el incumplimiento de lo expresado en este documento. Page 13 PREGUNTAS FRECUENTES: 1) ¿Cómo cancelar el Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)? Se cancela desde el registro administrativo 2) ¿Cómo realizar mi pago? En línea a través del sistema de inscripciones, tienda virtual y banca electrónica. Bancos y Cajeros automáticos. 3) ¿A partir de cuándo se cobra tardía? Cuando el proceso de inscripción se comienza a realizar a partir del primer día de clases. Pág 2 4) ¿Cómo se calcula el recargo de inscripción tardía? El cobro por inscripción tardía es del 2% sobre el costo de las unidades inscritas, sin considerar apoyos y o descuentos. 5) ¿El primer documento genera penalidad si lo pago después de su vencimiento? No, pero si interés moratorio, calculado el monto a pagar por 1.13% mensual por los días vencidos hasta la recepción del pago. 6) ¿Cuál es el porcentaje que se cobra de interés moratorio? Se cobra el 1.13% mensual 7) ¿Dónde consulto el costo de colegiatura? En la página http://renp.mty.itesm.mx 8) ¿Qué hacer si mi apoyo financiero no se ve reflejado? Revisar los puntos señalados en la página 8 y/o acercarse a CASA. 9) ¿Cómo pagar mi colegiatura si cuento con Crédito Educativo? Consultar la guía formas de pago página 7 10) ¿Cómo pagar mi colegiatura para solicitar factura? Consultar la guía formas de pago página 11 11) ¿Cómo pagar mi Seguro de Gastos Médicos Mayores? Consultar la guía formas de pago página 7 Última actualización: martes, 13 de mayo de 2015. Page 14
© Copyright 2024