BluePandora.com Estefany Falla Mateo González Jessica Paola Carvajal Colegio de Estudios Superiores de Administración –CESABogotá 2014 1 BluePandora.com Estefany Falla Mateo González Jessica Paola Carvajal Director: Carlos Villegas Profesor catedra Dirección Estratégica Colegio de Estudios Superiores de Administración –CESABogotá 2014 2 CONTENIDO 1. MISIÓN………………………………………………..……………….……….............9 2. MODELO VANVAS……………………………………………………………………9 2.1 Propuesta de Valor..…………………………………………………………………....9 2.2 Clientes……….……………………………………………………….........................9 2.3 Canales……………...………………………………………………………..............10 2.4 Relación con el cliente…………………………………………………….................11 2.5. Ingresos………………………………………………………..................................11 2.6 Recursos Claves…………………………………………………………..………….12 2.7 Actividades claves…………………………………………………………………...12 2.8 Socios.…………………………………………………………………………..……14 2.9 Costos………………………………………………………………………………..14 2.9.1 Inversión………………………………………………………………...………...14 2.9.2 Costos fijos mensuales…………………………………………………………….15 3. OPORTUNIDAD……………………………………………………………………..15 4. COMPETENCIA……………………………………………………………………...15 5. EQUIPO EMPRENDEDOR…………………………………………………………..16 5.1 Estefany Falla…………………………………………….........................................16 5.2 Jessica Carvajal……………………………………………………………………….16 3 5.3 Mateo González…………………………………………………………………...17 6. SOCIAL………………………………………………….......................................17 7. ECONOMICO………………………………………………………………..……18 8. FISCAL……………………………………………………………………………20 9. LEGAL…………………………………………………………............................20 10. SONDEO DE MERCADO………………………………………………..……..21 10.1 Objetivos del sondeo…………………………………………..........................21 10.1.1 Generales.………………………………………………………………..…...21 10.1.2 Específicos…………………………………………………………..…...…..21 10.2 Método Utilizado…………………………………………………………….…22 10.3 Tamaño de la muestra………………………………………………………..….22 10.4 Unidad de muestreo……………………………………………………………..23 10.5 Procedimiento de muestreo……………………………………………………..23 10.6 Clasificación, análisis e interpretación de la información.……………………..23 10.7 Imagen e identidad de la empresa………………………………………….…..23 10.8 Slogan…………………………………………………....................................23 11. VALIDACIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO………………….…….……..23 12. DOFA……………………………………………………………………..……24 13. PROYECCIÓN DE VENTAS…………………………………………………25 14. SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN……………………………………………...27 15. POLITICA DE DESCUENTO………………………………………….…….27 4 16. PROMOCIÓN…………………………………………………………………27 17. RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA……………….................28 18. PUBLICIDAD…………………………………………………........................28 19. PRECIO………………………………………………………………………..29 20. PLAN DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS……………..................................29 21. ORGANIGRAMA……………………………………………………..…….…30 22. TIPO DE SOCIEDAD…………………………………………………………..31 22.1 Características de Sociedad Por Acciones Simplificadas………………..…….31 22.2 Pasos para constituir la sociedad S.A.S…………………………….………….32 22.3 Se deben tener los siguientes documentos para consolidar la creación de la empresa………………………………………………………………………………33 23. REQUISITOS LEGALES……………………………………………………….34 24. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS……………………………………34 CONCLUSIONES……………………………………….………………….............35 APENDICE1………………………………………………………………………...35 APENDICE2………………………………………………………………………...36 APENDICE3…………………………………………………………………….….40 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………..…..45 5 Prologo Estudio de la factibilidad de creación de un programa formal, orientado a fidelizar mujeres embarazadas, a través de la suscripción a una página web, en la cual cada suscriptora recibirá mensualmente información acerca del cuidado durante el embarazo y a su vez una caja con productos seleccionados para que desde el momento de gestación empiece a conocer que marcas y productos son esenciales para el cuidado y el mundo del bebe. BluePandora es un producto innovador para mujeres embarazadas y mamas de bebes hasta de dos años que cubre necesidades básicas de información y conexión a productos y marcas esenciales para el cuidado y buen crecimiento del bebe tanto en la etapa de gestación como ya nacido. Especialmente suple satisfactoriamente la ansiedad que sufren nuevas mamas al momento de decisiones sobre su alimentación y el cuidado de su bebe. Este plan de negocios fue gratamente aceptado por los integrantes del proyecto, ya que da apertura a servicios exclusivos para mujeres embarazadas y mamas con hijos pequeños, como ya fue mencionado. Quienes, como todas las madres, quieren lo mejor para sus hijos. Que es lo que brindamos, referencias confiables para que ellas puedan estar tranquilas. Lo cual no existe aun en Colombia. Además de lo anterior, pensamos que es un tema llamativo e interesante porque es por medio de una página de internet. Que aunque sea muy obvio, es lo que las mujeres utilizan en su día a día para obtener mayores conocimientos. Esto brinda un mayor entusiasmo de nuestra parte hacia el negocio. Objetivos Generales Desarrollar un estudio, para determinar la viabilidad de crear una página Web para mujeres en estado de embarazo y bebes menores de 2 años. 6 Objetivos Específicos - Realizar un análisis financiero, construyendo la estructura de costos. - Desarrollar un análisis del entorno, definiendo segmentación, propuesta de valor, canales y recursos claves. - Investigar permanentemente las etapas pre y post parto, para generar ideas innovadores y novedosas para el emprendimiento. - Desarrollar un análisis de mercado. - Realizar un estudio administrativo. Estudio del arte La única pagina que hace exactamente lo que BluePandora.com haría es nonabox.es, pagina europea que al igual que nosotros envía mensualmente una cajita para las mamitas y sus bebes cada mes. Por otro lado si existen bastantes páginas de información sobre la maternidad en Colombia. Estas páginas se limitan al envió semanal de un mail con el desarrollo del bebe, es decir, cuánto debe estar midiendo, pesando y los mejores consejos para el embarazo de cada mama. Lo anterior lo hacen de acuerdo a ciertas preguntas que responde la mamita al registrarse. Algunas de estas páginas son: abcdelbebe.com; página creada por la casa editorial El Tiempo. Es una plataforma de tips de gestación y de crianza de los bebes. mimanualdelbebe.com; esta página se basa en las distintas etapas de gestación del bebe y su explicación, junto con los mejores cuidados para el embarazo. Esta una de las que más se acerca a la plataforma que queremos crear, ya que tienen rifas mensuales donde una de las muchas mamas inscritas gana un premio. 7 planetamama.com; esta plataforma se enfoca más en la vida del mama con el embarazo, es decir les ayuda a conseguir los mejores sitios para ropa de embarazo, lo mismo con distintos nombres para bebes, libros que pueden hacer de su vida más fácil y foros en los que participan toda clase de mujeres en estado de embarazo. guiainfatil.com; esta página trata el tema del embarazo pero no es profundizan como ninguna de las anteriores o como BluePandora.com. Por último, es necesario profundizar en la gran cantidad de necesidades que cubre la plataforma nonabox.es. En Nonabox hacen una selección de los mejores productos para las mamas y para sus bebés. Mes a mes descubrir marcas nuevas, por medio de pruebas donde eligen los productos más útiles y eficaces. Además de esto, manejan foros con las sugerencias de las suscriptoras ya que son ellas quien finalmente también decide si los productos deben ser enviados más de una vez. Es una ayuda que le dan a cada mama y a cada marca de encontrarse, ya que la mama debe ser apropiada para esa clase de marca y viceversa. Lo anterior sin ningún tipo de cobro hacia las marcas por la publicidad de aparecer en las cajitas de cada mes. (nonabox) 8 1. Misión BluePandora orienta, protege y se encarga del cuidado de las mujeres embarazadas y de bebes hasta los dos años, satisfaciendo las necesidades que ellas tienen y al mismo tiempo solucionando las mayores inquietudes que se les genera cuando entran en esta nueva etapa de la vida. 2. Modelo CANVAS 2.1 Propuesta De Valor Blue Pandora es un portal para la comunidad de embarazadas y mamás líderes en Colombia, cuyo principal objetivo será la fidelización de las mismas. Cada mes enviaremos a nuestras suscriptoras una caja personalizada con 9 productos de las mejores marcas adecuados al mes de gestación o año del bebé. Las cajas de Blue Pandora siempre serán una sorpresa, ya que cada mes la selección de los artículos será diferente y siempre van a estar adaptadas a las necesidades y preferencias de la mamá. 2.2. Clientes BluePandora va dirigido a mujeres embarazadas y a sus futuros bebes, que se encuentren en un nivel socioeconómico 4, 5 y 6. Simultáneamente, su alcance será solo Bogotá . 9 2.3 Canales Para el producto que ofrece Blue Pandora se manejaran un solo tipo de canal, el cual es a través de la página web, en donde se encontraran todos los productos y servicios que presta la compañía. Por otro lado, se crearan las capacidades logísticas para la entrega de los pedidos; no obstante, el principal canal comercial será el de la pagina web. Puesto que como está consolidado en el MINTIC “En este Gobierno pasamos de 2,2 millones de conexiones de Internet a más de 9,3 millones” (MINTIC, 2014), es decir que este es un medio, que además de ser amplio y suficiente para cubrir el nicho de mercado, tiene un muy bajo costo. A continuación, se demuestra la alta penetración en internet de personas de estratos 4,5 y 6. (MINTIC) 10 2.4 Relación con el cliente Un servicio personalizado, Blue Pandora enviara mensualmente a sus clientes, una selección de nueve productos, para cubrir las necesidades, y así ir probando hasta dar con el idóneo para cada familia. A través de distintas campañas y encuestas a las madres suscriptoras, se va a tener una idea más amplia de los gustos, preferencias e inquietudes de cada mamá, para así que las mamás nos tengan en su Top Mind como compañía del cuidado de sus bebes. Conjuntamente, se tendrá una relación constante con la MamaPandora por medio de correos electrónicos, a los cuales será sencillo activarlos y desactivarlos. Estos tendrán el primordial objetivo de mantener al cliente informado y conectado. Para ello, habrá alertas sobre nuevos tips y nuevas entradas al blog hechas por MamasPandoras; asimismo, se tomaron algunos pilares del conocimiento del cliente por parte del caso Netflix. Como lo son, el sistema de recomendaciones. Es decir que al agregar y procesar datos de los usuarios, se podrán generar automáticamente sugerencias de productos afines a las preferencias de un usuario. “Este sistema favoreció una experiencia de cliente sin igual en un entorno de constante proliferación de productos”. (Sachon, 2012) 2.5 Ingresos Nuestra principal fuente de ingresos son las mamas suscriptoras. Lo cual conllevara a una mensualidad alrededor de $60.000 pesos por mes. Que se suma con una estrategia eficiente y garantizada en los productos. 11 2.6 Recursos Claves El principal recurso de Blue Pandora es la página web, ya que esta empresa funcionara on-line por lo tanto requiere de una excelente página web, al mismo tiempo requiere de capital para poder hacer las diferentes campañas y actividades publicitarias y por ultimo contar con su mercado meta. Un segundo recurso de Blue Pandora es el manejo de CRM, modulo inteligente de lo que le gusta al cliente, es decir, una “estrategia de negocios centrada en el cliente”. (Gajardo) Ya que como se ha reiterado a lo largo del plan de negocios el principal objetivo de esta pagina web es filelizar, que en otras palabras es adquirir y mantener la lealtad del cliente. Un tercer recurso clave es la relación con los proveedores de productos de consumo masivo, para la mejora en la calidad del servicio que se le brindara al consumidor. Equivalentemente, cabe aclarar que esta relación tiene beneficios lucrativos para la sobrevivencia de la empresa con respecto a la cantidad de publicidad que desee generar para su producto. El siguiente y último recurso, tiene una relación de dependencia con la confianza que tenga la mamá Blue Pandora. Entre mejor sean las alianzas con ginecobstetras, nutricionistas y psicólogos, mas fuerte será la confianza que depositaran las mamas y por ende mayor será su lealtad. 12 2.7 Actividades Claves Se realizaran campañas publicitarias agresivas y segmentadas por audiencia, donde se encuentren las mujeres embarazadas de estratos 4, 5 y 6. Estas se realizaran por medio de: 1. Revistas especializadas; como lo es abcdelbebe; 2. Visitadores médicos; 3. En otras páginas especializadas en el tema; 4. En programas de televisión y 4. En google dependiendo a cuantos contactos efectivos se quiera llegar. Al mismo tiempo se dictaran conferencias a donde se invitaran a madres que se encuentren embarazadas o que estén el proceso de querer tener un hijo en donde se les explique la importancia del cuidado durante el embarazo y los primeros meses de sus hijos. 2.8 Socios Los principales socios para esta compañía son los mismos accionistas. Estefany Falla, Mateo González y Jessica Carvajal. 2.9 Costos Blue Pandora es una empresa que no requiere de tanto capital ya que sus costos directos es la elaboración de la página web la cuesta “alrededor de $3.000.000 de pesos” (finanzaspersonales) y los productos que se entregaran mensualmente; sus costos indirectos son los sueldos de un gerente general, un excelente gerente comercial y un equipo de ventas que sea agresivo para lograr atraer clientes. 2.9.1 Inversión: Página web: $ 3.000.000 millones 13 Muebles y enseres: $ 7.000.000 millones Total inversión: $ 10.000.000 millones 2.9.2 Costos fijos mensuales: Sueldo personal: Gerente general (Encargado de la administración, finanzas y contabilidad de Blue Pandora): $ 3.000.000 millones de pesos por mes. Gerente Comercial (Encargado de ventas y mercadeo):$ 2.500.000 millones. Gerente de compras y presupuesto (Encargado de los proveedores y el presupuesto): $ 2.500.000 millones. Secretaria: $ 638.720 pesos. (Ver Apendice 1). Soporte técnico página web: $ 2.000.000 millones. Outsourcing contable: $ 700.000 mensual. Asesoría legal: $ 5.000.000 millones anual. Publicidad: Publicación revista abcdelbebe: $ 3.000.000 millones para tres meses. Publicidad Gold (plan superior, es decir el que lograría el mayor destacado en la primera página del buscador) (tecsid) en Google, yahoo, Bing y MSN a 1.000 contactos efectivos: $ 2.000.000 millones de pesos. 14 Publicidad Gold (plan superior, es decir el que lograría el mayor destacado en la primera página del buscador) (tecsid) en Facebook a 1.000 contactos efectivos: $ 2.000.000 millones de pesos. Arriendo oficina: $ 2.000.000 millones de pesos mensuales. Servicios públicos: $ 600.000 pesos mensuales. Total costos fijos: $ 21.416.000 millones 3. Oportunidad La oportunidad de negocio la vimos a partir de que el embarazo y los primeros años de maternidad suelen ser un poco complicados sobre todo para las mujeres que viven esta etapa por primera vez. En ocasiones no saben bien que necesitan, que es lo mejor y como usar los productos para el cuidado personal como el de sus bebes. De esta problemática nació la idea de crear una empresa on-line (Blue Pandora) dedica al apoyo de la mujeres embarazadas y a sus bebes hasta los dos primeros años de los bebes. Blue Pandora se dedicara a enviar “Cajas Sorpresas en las que dependiendo de la etapa de gestión o del bebe, se eligen una serie de productos dependiendo a las necesidades de cada mamá o del bebe. Como champús, crema, leche, entre otros. La caja cuesta en promedio $60.000 Pesos. Sin duda esto es una oportunidad para que las madres vivan con mayor ilusión cada mes de vida de su bebé y sus respectivos cambios. 15 4. Competencia Después de haber realizado una investigación en Internet acerca del servicio que ofrece BluePandora nos dimos cuenta que aquí en Colombia no hay ninguna empresa que ofrezca el servicio que esta promueve, las páginas web de las diferentes marcas de cuidado personal para mujeres en etapa de gestación o para bebes sencillamente publican algunas notas en su página acerca del cuidado mas no ofrecen un servicio personalizado a las futuras madres de cómo se deben cuidar en su etapa de embarazo y de cómo deben cuidar a sus bebes, ni tampoco les hacen un asesoramiento de los diferentes productos que existen para el cuidado del hijo o hija. La única empresa que presta este servicio es una empresa llamada Nonabox ubicada en España la cual se ha venido encargando de generar conciencia y de mostrar la importancia de ser bien asesorado en el proceso del cuidado tanto de la madre como del hijo. 5. Equipo emprendedor 5.1 Estefany Falla: Candidata al título de administración de empresas en Abril del 2015 del Colegio de Estudios Superiores de Administración – CESA. Con excelente relaciones interpersonales, sentido de perseverancia y responsabilidad. Alta orientación en el área comercial y de proyectos; como en el estudio del servicio al cliente, capacidad para planear y gestionar el logro de estrategias, objetivos y metas empresariales. Adaptabilidad al cambio y al aprendizaje continúo. 16 5.2 Jessica Carvajal: Estudiante de administración de empresas del Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA). Con experiencia en actividades de investigación de mercado, diseño de soluciones y elaboración de propuestas comerciales. Con habilidades de trabajo en equipo, orientación al logro de objetivos, adaptabilidad al cambio y pro actividad en la ejecución de tareas y proyectos. 5.3 Mateo González: Estudiante de noveno semestre de administración de empresas en la universidad Colegio de Estudios Superior en administración CESA. Con experiencia en las áreas de mercadeo, comercial y dirección de empresas. Persona comprometida, puntual y responsable con cualquier proyecto que se proponga. Con gran capacidad de liderazgo y solución de problemas. Excelente manejo de relaciones interpersonales, colaborativo frente al trabajo en equipo con gran adaptabilidad a los cambios y situaciones que se presenten para resolverlos de la manera más eficiente para la obtención de buenos resultados. Análisis del Entorno 6. Social El ambiente social regala la posibilidad de realizar un análisis extensivo de los valores y comportamientos de los potenciales clientes, proveedores, competidores, y trabajadores: Para ello es importante analizar las tradiciones, valores y principios éticos, creencias, 17 normas preferencias, gustos y actitudes frente al consumo. Estas fuerzas vitales producen preferencias relacionadas con el color, el empaque, conveniencia, horario de compras, etc. Son muchos los aspectos que definen la forma en que se comporta la sociedad, como lo son la forma de vivir, de comprar y de consumir rodeados por continuas promociones y ofertas vía internet. Las influencias externas, como lo son sus doctores, psicólogos, pediatras y ginecólogos tocan al cliente prospecto en una manera positiva para la compañía, ya que lo obligan a estarse reinventando como madre y a siempre tener mejores productos para sus bebes. Las madres quieren y querrán que les abran las puertas a nuevos productos y entendimientos que puedan facilitar la vida en esta nueva etapa, como algunos ejemplos de innovación en experiencia para las mamas, encontramos a Pottery Barn, quienes aunque tienen un modelo de comercialización totalmente distinto al que este proyecto representa, han profundizado en el tema de hacer más amena y por ende más fácil la forma en que compran las madres que están cuidando a sus hijos. Es de la anterior manera que se piense aprovechar los cambios culturales, políticos y económicos por los cuales está cursando Colombia. Entrando fuerte a la red de madres vía internet. Un mercado que tiene muchas oportunidades en este país, puesto que ha sido poco desarrollado. 7. Económico Para la salida exitosa de este proyecto, es necesario situarse en el escenario económico actual del país. El cual es bastante placentero, ya que según el periódico el país “la economía colombiana creció 6,4% en el primer trimestre de 2014. Según Dane es el 18 crecimiento más alto de la economía del país desde el 2007. Minhacienda destaca que somos la segunda economía en crecimiento del mundo.” (Elpaís.com.co, 2014) El principal recurso intrínseco en el éxito de una start-up es la facilidad que le brinde al usuario, el internet. Lo cual subyace en poder incursionar en el mercado de las páginas Web. Un nuevo modelo de negocio. Dicho esto, es imperativo resaltar como está el comercio electrónico en Colombia. Según la Cámara Colombiana de Comercio electrónico, “El estudio de ComScore sobre comercio electrónico en Colombia revela que en los últimos tres meses un 35% de los usuarios gastó entre $500.000 (Quinientos mil Pesos) y $1.000.000 (Un millón de Pesos) comprando a través de la red y un 34% gastó más de$1.000.000. (Un millón de Pesos) Esto confirma la tendencia en el comportamiento del mercado colombiano en los últimos años” (www.miputumayo.com.co, 2014) De esta manera, es posible definir la actual economía como una economía basada en el .com. Es viable afirmar que este proyecto está en un subsegmento de la economía electrónica colombiana, y por esto es de gran importancia estudiar el mercado en el cual se va a incursionar, el cual para efectos de este plan de negocios es un mercado de mujeres embarazadas dentro de los estratos 4,5 y 6, quienes según la cámara colombiana de comercio electrónico han aumentado sus ventas en internet. “Los individuos pertenecientes a la categoría socio económica 5 y 6, es decir con más recursos económicos, fueron lo que efectuaron un 85% de las compras por Internet.” (www.miputumayo.com.co, 2014). Para poder conseguir el objetivo ya planteado anteriormente, la fidelizacion de los clientes que entran por primera vez a la página, se debe analizar las necesidades de los clientes, lo cual ya está en curso por medio de encuestas de precio, de competencia y de satisfacción. 19 8. Fiscal BluePandora S.A.S es una compañía anónima de acciones simplificadas creada por los tres socios los cuales responderán solidariamente ante los pasivos que esta adquiera tanto con entidades públicas como privadas. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada – S.A.S. se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas; es decir, son contribuyentes declarantes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y sus complementarios. En el impuesto sobre las ventas – IVA serán responsables (sujetos pasivos jurídicos) siempre que realicen el hecho generador consagrado en el artículo 420 del Estatuto Tributario. Son contribuyentes del impuesto de industria y comercio cuando realicen actividades industriales, comerciales o de servicios que no estén excluidas o exentas; igualmente tendrán la calidad de agentes retenedores a titulo de renta, IVA e ICA, según el caso. Por lo tanto la empresa se acogerá a los efectos fiscales anteriormente descritos, para así cumplir con las leyes decretas e impuestas por el gobierno. 9. Legal Las siguientes son las regulaciones por las cuales tendrá que regirse Blue Pandora, ya que es la supervisión que tienen las páginas web. Esto fue tomado de una página de internet. (Balanta, 2011). Ver apéndice 2. 20 Plan de mercado 10. Sondeo de mercado El sondeo de mercado se realizó recopilando ciertos datos necesarios para la realización del proyecto, con el fin de identificar que tan factible era éste y poder obtener más información. Por medio de este sondeo se pretende llegar a diferentes decisiones como aclarar más los procesos a realizar para que se encuentre bien organizado y planeado. La encuesta se realizó con objetivos claros para luego poder tomar ciertas decisiones para el proyecto. A continuación se mencionaran: 10.1 Objetivos del sondeo 10.1.1 Generales: Validar la oportunidad de mercado. Conocer la aceptación del producto en el mercado. Con la encuesta se podrá encontrar si el producto le interesa a las madres. Encontrar los puntos débiles y fortalezas. Por medio de este sondeo se podrán encontrar estos aspectos y se podrán mejorar las debilidades que se identifiquen y así buscar lo que el consumidor quiere. 10.1.2 Específicos: Identificar si el mercado está dispuesto a pagar igual, menor o mayor valor, y con esto identificar cuáles serían los mejores precios promedios para el pago mensual del cliente. 21 Identificar los insights del shopper al momento de realizar la compra y qué es lo que menos le interesa, así se obtendrá un mejor enfoque al momento de enviar la caja de los nueve productos. 10.2 Método utilizado Se creó una encuesta virtual, en la página www.surveymonkey.com, se le envió a nuestro mercado meta, que son mamas de todas las edades. La encuesta es de diez preguntas, las cuales ayudan al mejoramiento y el desarrollo de www.bluepandora.com. Se decidió que fuera una encuesta por internet, ya que tiene ciertas ventajas, como el ahorro de tiempo y los bajos costos. 10.3 Tamaño de la muestra k: 1.96 nivel de confianza de 95% e: 8% error muestral deseado p: 0.5 q: 0.5 Tamaño de la muestra: 1001 10.4 Unidad de muestreo Son mujeres embarazadas y madres de 20 a 40 años que se escogieron de manera aleatoria, de la ciudad de Bogotá. 22 10.5 Procedimiento de muestreo Se escogieron madres y mujeres embarazadas aleatoriamente para obtener un análisis más amplio de la aceptación y sugerencias del servicio en el mercado. 10. 6 Clasificación, análisis e interpretación de la información Las preguntas y los resultados se pueden observar en las gráficas del Apéndice 3. 10.7 Imagen e identidad de la empresa El proyecto consiste en una caja que le llegara a la suscriptora con nueve productos especialmente escogidos por el mes y las características de la mama. Consecuentemente, de ahí viene la idea de BluePandora, la cual se compone de dos palabras unidas. Pandora, que proviene de la mitología griega y significa primera mujer (etimologias) y Blue que es de origen inglés y traduce azul, color ligado a los bebes. 10.8 Slogan: Constantemente sorprendiéndote. 11. Validación del modelo de negocio El proyecto se realizara en un principio en la ciudad de Bogotá, donde llegara a todas las mujeres que estén embarazadas y con niños pequeños de hasta 3 años. Gracias a este sondeo y a las 100 personas encuestadas, se puede analizar qué reacción tiene y tendrá el target group así como los intereses de estos hacia la empresa. También se reafirma que no existe competencia en Colombia para un proyecto de estas características y magnitud. Dicho por una de las mamas encuestadas Miriam García, 31 “Me encanta el proyecto, no existe otro así”. 23 Después de estas encuestas el proyecto es aún más motivante, como lo dijo Monica Valencia “No hay nada que no le compraría a mi Silvana” ya que la reacción de las personas fue buena, se identificó que realmente existe un mercado meta. Blue Pandora es una empresa de servicios en la cual su principal objetivo es fidelizar a mujeres embarazadas, a través de la suscripción de dicha madre en la cual recibirá mensualmente información acerca del cuidado del bebe y su cuerpo y a su vez una caja con productos seleccionados. Después de realizar esta encuesta es seguro afirmar que el mercado meta lo compraría. Monica Tello “Me fascina la idea de saber que voy a ser sorprendida cada mes con regalitos para mi bebe, me emociono aun mas por su llegada”. El nicho de mercado de este producto son mujeres embarazadas y madres de niños de 0-3, de estratos 4,5 y 6. 12. DOFA: Oportunidades: El comercio electrónico en Colombia ha ido aumentando cada vez más. El estado cada vez está emprendiendo más proyectos para hacer que la comunicación vía internet sea cada año mejor. Las personas prefieren realizar sus compras por internet, por falta de tiempo. Fortalezas: Facilidad de contacto. Buenas conexiones por parte de los dueños y creadores. La página será fácil y placentera de utilizar. Una política centrada al servicio al cliente. Empresa orientada a la comunidad de mujeres y niños desprotegidos. 24 Adecuado mix de servicios de pre y post venta. Amenazas: Una situación económica inestable, que pueda persuadir a algunas de nuestras futuras MamasPandoras a ser más reflexivas al momento de comprar. Incertidumbre política que impera en el país, y por ende de inseguridad. Debilidades: Falta de conocimiento y penetración del mercado. Recursos económicos limitados. Cero reconocimiento en el mercado, por lo tanto baja confianza. 13. Proyección de ventas: La política de ventas de Blue Pandora es principalmente que la suscriptora compre su paquete directamente por medio de la página web. Las proyecciones de ventas tienen el siguiente comportamiento: 2015 MUJERES EN BOGOTÁ MUJERES EN BOGOTÁ DE ESTRATOS 4, 5 Y 6 NIÑOS DE 0-3 AÑOS EN BOGOTÁ MARKET SHARE SUSCRIPCIÓN BASICA SUSCRIPCIÓN GOLD 2016 2017 2018 2019 4.068.770 4.118.377 4.167.824 4.217.194 4.266.589 584.606 592.116 599.590 607.034 614.452 483.288 484.989 487.821 489.075 2,50% 5,00% $ 49.999 $ $ 99.999 $ 103.999 51.999 Lo anterior teniendo en cuenta los siguientes supuestos: Crecimiento del PIB anual del 4%. (Portafolio, 2014) 25 486.499 8,50% $ 54.079 $ 108.159 11,00% $ 56.242 $ 112.485 15,00% $ 58.492 $ 116.985 El 14% de la población de Bogotá es de estratos 4,5 y 6. (Bogota.gov.co, 2009,2010,2011) 53% de la población de Bogotá es de sexo femenino. (DANE, 1985) Primer año: Se abarca el 2,5% de la demanda potencial de la población de mujeres embarazadas. Las ventas iniciales se realizaran con un precio mensual ya estimado de $49.999 para suscripción básica y $99.999 pesos para suscripción Gold. Segundo año: Se tendrá un crecimiento del 2,5% con respecto al primer año. Tratando de empezar a tener un market share mayor. El precio se mantendrá aumentara en un 4%, que es el crecimiento del PIB esperado anualmente. Un precio mensual para suscripción básica de $51.999 y para suscripción Gold de $103.999. Tercer año: Las ventas tendrán un crecimiento del 3,5% con respecto al año anterior, considerando que ya el servicio tendrá mayor conocimiento y confiabilidad en el mercado. Se mantendrá la suposición del crecimiento del 4% anual, por lo cual los precios para este año serán los siguientes: $54.079 para suscripción básica y $108.159 para suscripción Gold. Cuarto año: Las ventas tendrán un crecimiento del 2,5% con respecto al tercer anterior. Se mantendrá la suposición del crecimiento del 4% anual, por lo cual los precios para este año serán los siguientes: $56.242 para suscripción básica y $112.485 para suscripción Gold. Quinto año: Las ventas tendrán un crecimiento del 4% con respecto al tercer anterior. Se mantendrá la suposición del crecimiento del 4% anual, por lo cual los precios para este año serán los siguientes: $58.492 para suscripción básica y $116.985 para suscripción Gold. 26 14. Sistema de distribución El principal canal de distribución de nuestro producto será a través de nuestro Website, Bluepandora.com. Es donde se encontrara el carrito de compras para las cajas de 3 a 5 productos (Suscripción Básica) y 6 a 9 productos (Suscripción Gold). Por otro lado, la forma por la cual llegaremos al shopper será un courier que haga entrega de las cajas BluePandora. Otro canal de distribución será de forma directa, es decir voz a voz. De tal forma, nuestros clientes u otras personas referenciaran nuestro proyecto y harán efectiva la venta, estos serán remunerados con comisiones previamente pactadas. Lo anterior a través de la página de internet que tendrá toda la información requerida. 15. Política de descuento Habrá un descuento adicional paran las MamasPandoras que se encuentren dentro del circulo de divulgación de la pagina; como lo son: Gremios de médicos obstetras, centros de estimulación temprana para bebes y cursos psicoprofilacticos. 16. Promoción Las relaciones públicas de Bluepandora.com se harán por medio de la contratación de una agencia de publicidad llamada Agüera. Esta agencia realizara divulgación de la pagina en gremios médicos de obstetras, en centros de estimulación temprana para bebes y en cursos psicoprofilacticos. Para mayor penetración del mercado objetivo, Agüera, realizara comunicados de prensa gratis, es decir, free press con periódicos cercanos a la agencia. Por último, BluePandora asistirá a muestreos, ferias y stands sobre la información del bebe. Lo anterior tendrá un costo de $500.000 pesos mensuales. 27 17. Responsabilidad Social Corporativa Como característica adicional los dueños del proyecto destinarán un 1% de los ingresos percibidos por las suscripciones anuales a La casa de la madre y el niño, “dedicada a brindar a niños y niñas desprotegidos y a mujeres embarazadas, un hogar donde encuentren bienestar, cuidado especializado, orientación y capacitación.” (la casa) Adicionalmente, las suscriptoras formarán parte de una comunidad en la que se hagan convenios con las empresas que dentro de la ejecución de su objeto social tengan dentro de sus propiedades la promoción a la protección de niños y madres. La idea es que este tipo de empresas den privilegios a los integrantes de la comunidad como descuentos, prioridad en la atención, posibilidad de participar en torneos, etc. 18. Publicidad La estrategia publicitaria se llevara a cabo a través de internet y revistas especializadas en bebes, para de esta manera concentrar el nicho de mercado en mujeres embarazadas y madres de niños hasta de 3 años de estratos 3,4 y 5. Publicidad: Publicación revista abcdelbebe: $ 3.000.000 (Tres Millones de Pesos). Publicidad Gold (plan superior, es decir el que lograría el mayor destacado en la primera página del buscador) (tecsid) en Google, yahoo, Bing y MSN a 1.000 contactos efectivos: $ 2.000.000 (Dos Millones de Pesos). Publicidad Gold (plan superior, es decir el que lograría el mayor destacado en la primera página del buscador) (tecsid) en Facebook a 1.000 contactos efectivos: $ 2.000.000 (Dos Millones de Pesos). 28 19. Precio Para el primer año de funcionamiento de BluPandora.com se tendrá una mensualidad de $49.999 pesos para suscripción básica y $99.999 (Novecientos noventa y nueve mil Pesos) para suscripción Gold. Plan de producción 20. Plan de producción y servicios: Es el medio por el cual la empresa se va a diferenciar y a ofrecer un mayor valor al mercado; por tal motivo se propone crear call center y en la página de internet tener opción de línea directa con el cliente, con el fin de dar respuesta en el menor tiempo posible a las inquietudes de las mamas y a las personas nuevas que quieren hacer parte de Blue Pandora. Hacer presencia más efectiva en las redes sociales con el fin de dar a conocer los servicios y tener mayor contacto con los clientes actuales y potenciales. Ofrecer un servicio integral de identidad visual a nuestros clientes para sí fidelizar y potencializarnos en el mercado. 1. Escribir las preguntas frecuentes y mantenerlas actualizadas: Estas preguntas son un soporte de servicio al cliente que se tienen que responder a menudo. Incorporarlas en Blue Pandora y mostrarlas prominentemente significa que muchos de nuestros clientes serán capaces de encontrar las respuestas a sus preguntas en sí, sin contactarse con el soporte al cliente de la compañía. 2. Incorporar un chat en vivo en la página de Blue Pandora: El chat en vivo es un pequeño cliente de mensajería instantánea que conectara a un visitante de la página con un representante deservicio al cliente de Blue Pandora al hacer clic en un botón. El chat en vivo permitirá a tus representantes de servicio al cliente atender a 29 varios clientes al mismo tiempo, reducir los tiempos de espera y aumentar la satisfacción del cliente. 3. Tener un Call Center a través de un Outsourcing, las 24 horas del día los ocho días a la semana. 4. Crear un icono en nuestra página Web con toda la información de donde se encuentra la oficina y los teléfonos directos de BluePandora.com. Para poder llevar a cabo los puntos anteriores, es necesario que contratemos a un Web Mater, que va hacer la persona responsable del mantenimiento, programación y de la disponibilidad de Blue Pandora, tiene como único objetivo satisfacer las dudas o reclamos que las mamas tenga en el instante que ellas se comunique con nosotros. Plan de Recursos Humanos y Jurídico 21. Organigrama 30 22. Tipo de Sociedad: Blue Pandora va hacer constituida por sociedad por acciones simplificadas (SAS). “La ley de 1258 de 2008 ofrece la posibilidad de constituir Las Sociedades Por Acciones Simplificadas, estableciendo una regulación flexible que permite a los asociados a estipular condiciones bajo las cuales se regirán sus relaciones” 22.1 Características de Sociedad Por Acciones Simplificadas Se crea mediante contrato o acto unilateral que quedara constancia en un documento privado. Se constituye por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta del monto de sus respectivos aportes. Una vez inscrito el registro mercantil, formara una persona jurídica distinta de sus accionistas. Las reformas estatutarias serán adoptadas por la asamblea general de accionistas y deberán constar el documento privado inscrito en el Registro Mercantil. Es una sociedad de Capitales. Su naturaleza siempre será comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores, ni negociarse en la bolsa. No está obligado a tener junta directiva. 31 22.2 Pasos para constituir la sociedad S.A.S 1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas: Jessica Paola Carvajal Bautista, identificada con Cedula de ciudadanía 1013621208 y domicilio Cll. 34 N 07-12 Estefany Falla Pastrana, identificada con Cedula de ciudadanía 1075246761 y domicilio Cll. 122 N 12-11 Mateo González Vélez, identificado con Cedula de ciudadanía 1136883031 y domicilio Cll. 75 N 14-06. Ciudad / Municipio: Bogotá 2. Razón social: Blue Pandora S.A.S 3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de la constitución: Calle 97 # 11b-53 Bogotá. 4. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si no se expresa nada en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita: Blue Pandora va orientado a fidelizar mujeres embarazadas, a través de la suscripción a una página web, en la cual cada suscriptora recibirá mensualmente información acerca del cuidado durante el embarazo y a su vez una caja con productos seleccionados para que desde el momento de gestación empiece a conocer que marcas y productos son esenciales para el cuidado y el mundo del bebe. 32 5. El capital autorizado, suscrito y pagado. La clase de acciones representativas del capital (se deberá expresar si las acciones suscritas son ordinarias, privilegiadas, con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo anual, de pago u otras, en todos los casos indicando los derechos que éstas confieren), número, su valor nominal y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. 6. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse al menos un representante legal. El Representante Legal de Blue Pandora va estar a cargo del Señor Mateo González. Después de esto, se deben diligenciar los formularios de matrícula los cuales deben de estar firmados por el representante legal. 22.3 Se deben tener los siguientes documentos para consolidar la creación de la empresa. Inscripción en el registro mercantil y pago del impuesto de registros para el Departamento de Cundinamarca. Certificado del RUT. Asignación del NIT e inscripción en el RUT. Notificación de la apertura del establecimiento de la Secretaria de Hacienda Municipal. 33 Certificado de matrícula, existencia y representación legal. 23. Requisitos Legales Según lo validado, por ahora no se necesitan permisos. Plan de finanzas 24. Estado de pérdidas y Ganancias 2015 2016 2017 2018 2019 INGRESOS 1.022.445.885 2.617.122.598 3.096.630.492 6.384.377.618 9.164.898.745 OPERACIONALES 1.022.445.885 2.617.122.598 3.096.630.492 6.384.377.618 9.164.898.745 Suscripciones Básicas 438.445.731 461.841.598 826.843.574 1.126.646.493 1.617.323.687 Suscripciones Gold 584.000.154 2.155.281.000 2.269.786.918 5.257.731.125 7.547.575.058 GASTOS 316.282.611 353.181.695 386.713.476 469.509.587 564.836.353 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 312.192.827 342.713.204 374.326.954 443.972.076 528.176.758 Gastos de personal 171.600.000 180.180.000 195.495.300 216.999.783 249.549.750 87.516.000 91.891.800 99.702.603 110.669.889 127.270.373 9.876.827 25.281.404 24.000.000 25.200.000 27.342.000 30.349.620 34.902.063 7.200.000 7.560.000 8.202.600 9.104.886 10.470.619 500.000 525.000 569.625 632.284 727.126 Propaganda y publicidad 4.500.000 4.725.000 5.126.625 5.690.554 6.544.137 Adec. De Instalac. 3.500.000 3.675.000 3.987.375 4.425.986 5.089.884 Diversos 2.500.000 2.625.000 2.848.125 3.161.419 3.635.632 Papelería 1.000.000 1.050.000 1.139.250 1.264.568 1.454.253 NO OPERACIONALES 4.089.784 10.468.490 12.386.522 25.537.510 36.659.595 Gastos financieros 4.089.784 10.468.490 12.386.522 25.537.510 36.659.595 COSTOS 292.301.800 1.006.599.200 1.732.815.400 2.270.307.200 3.133.704.800 Costos 292.301.800 UTILIDAD EJERCICIO 413.861.474 Prestac. Sociales Impuestos Arrendamientos Servicios Gastos legales 1.006.599.200 1.257.341.703 34 29.913.451 1.732.815.400 977.101.616 61.673.088 2.270.307.200 3.644.560.831 88.532.922 3.133.704.800 5.466.357.592 Conclusiones Blue Pandora supone un cambio importante para las nuevas mamás de la ciudad de Bogotá, ya que las mamás no se tienen que ir por los mismos productos que venden en el mercado o empezar a probar en sus bebes productos que no conocen o que no saben qué implicaciones pueda tener en sus bebes o en ellas mismas. Esta compañía quiere satisfacer esas necesidades, pensando en una nueva forma de ayudar a descubrir y probar nuevos productos para el cuidado de sus bebe, durante el embarazo hasta los dos años de vida, enviaremos mensualmente a sus casa una cajita sorpresa con una selección de productos dependiendo la suscripción que tenga la mamá, esta suscripción puede cancelarse en el momento que ellas quieran. Queremos llegar a la mamás y sus bebes de una manera diferente e innovadora, a través de un diseño especial en cada cajita y llevando productos que con lo que vale la suscripción no los podrían conseguir en el mercado. Somos una compañía que queremos vivir esa nueva etapa con nuestras mamás de manera diferente y divertida. Apéndice 1 Salario 616.000,00 Auxilio transporte 72.000,00 pensión 12% 73.920,00 cesantías 8,33% 57.310,40 Intereses cesantías 1% 6.880,00 prima 8,33% 57.310,40 vacaciones 4,17% 25.687,20 35 Caja de compensación 4% 24.640,00 Riesgos profesionales 6,96% 42.873,60 Carga prestacional empleador 288.621,60 Pago a empleado 616.000,00 Auxilio transporte 72.000,00 Salud 4% 24.640,00 pension 4% 24.640,00 Valor a pagar Empleado 638.720,00 Apéndice 2 Leyes del comercio electrónico 1. Ley 527 de 1999 Comercio Electrónico. 2. Ley 1273 de 2009. Delitos Informáticos. 3. Ley 1341 de 2009. Ley de TIC y sociedad de la información. 4. Ley 1266 de 2008. Habeas Data. 5. Artículo 91. Ley 633 de 2000. Inscripciones páginas Web en el registro Mercantil. 6. Decreto 1929 de 2007. Factura Electrónica. 7. Ley 679 de 2001. Pornografía Infantil. 8. Ley 23 de 1982. Derechos de Autor. 9. Código Civil. 36 Particularidades de la ley 527 A. Mensajes de datos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medio electrónicos , ópticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet , el correo electrónico , el telegrama , el télex o el telefax. B. ARTICULO 5º RECONOCIMIENTO JURIDO DE LOS MENSAJES DE DATOS. No se negara efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de información por la sola razón de que este en forma de mensaje de texto. C. Articulo 14 formación y validez de los contratos: En la información del contrato, salvo acuerdo expreso entre las partes, la oferta y su aceptación podrán ser expresadas por medio de un mensaje de datos. No se negara validez o fuerza obligatoria a un contrato por la sola razón de haberse utilizado en su formación uno o más mensajes de datos. D. Articulo 15 reconocimiento de los mensajes de datos por las partes: En las relaciones entre el indicador y el destinatario de un mensaje de datos, no se negara efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a una manifestación de voluntad u otra declaración por la sola razón de haberse hecho en forma de mensaje electrónico. Precio comercial Precio de la compra completa, expresar que incluye el precio. Garantías aplicables cuando compra el producto / servicio. Lugar y forma de presentación de reclamos. 37 Domicilio del empresario para efectos legales. Dar información sobre la jurisdicción y la legislación aplicable. Oferta comercial Utilizar un lenguaje sencillo y fácil de entender las condiciones de compra. Disponer de un sistema de devoluciones, que pueda ser verificado por el cliente. Guardar los diferentes modelos existentes de las condiciones generales de compra aceptados por cada comprador durante un término prudencial. Durante la venta La confirmación de la correcta recepción del envió. El momento exacto en el cual la compra se efectúa y se considera cerrada la contratación. Confirmación de la correcta recepción del pedido, con inclusión de los datos de la compra para la información del cliente. La duración del periodo de revocación del cliente. La fecha exacta en que se hace el cargo del valor de la compra, especificando si la misma es con tarjeta de crédito u otro medio de pago electrónico. Pago Ofrecer una información completa y sin errores sobre los sistemas de seguridad, para garantizar la privacidad de la transacción. Dar al cliente la posibilidad de optar ente diferentes formas de pago que se pondrán a su disposición. 38 La organización debe asumir un compromiso de: I. II. Usar un sistema seguro de las transacciones de pago. Acreditar su identidad mediante el uso de un certificado digital de servidor. Entrega producto / servicio Factura de compra. Proceso de devolución. Garantía del producto. Hacer llegar, a través de medios propios o de un tercero, la mercancía solicitada en el plazo prometido y en buen estado. Instrucciones de uso. En caso de poder cumplir plazos, avisar con antelación y proponer soluciones alternativas. Asegurarse de que el cliente ha recibido el producto/servicio en los términos acordados. Contratación electrónica. Requisitos jurídicos básicos. Condiciones generales de contratación. Condiciones de uso del sitio WEB. Política de privacidad. Protección de datos. Obligaciones del sitio web Política de protección de datos personales. 39 Que los usuarios acepten previamente esta política, es decir antes de enviar sus datos personales. La información mínima de la política de protección de datos personales. I. II. Datos del responsable de la base de datos. La finalidad para la cual se recogen los datos. III. Derechos con los que cuenta el titular de los datos y como ejercerlos. IV. Indicar cuáles son los datos obligatorios y cuantos no. V. Ley 1266 de 2008. Derechos de autor y marcas Tipo de licencia que va a someter el sitio Web. Marcas. Reproducir, copiar o distribuir la información con fines comerciales. Transformar o modificar el contenido de la información del sitio Web. Suprimir, eludir o manipular los derechos de autor y demás datos que identifican e individualizan las empresas, o los titulares incorporados en el contenido, así como los dispositivos técnicos de protección, las huellas digitales o cualquier mecanismo de acceso a la información. Emplear el contenido del sitio Web o de servicios ofrecidos en él, para remitir publicidad, comunicaciones con fines de venta directa o con cualquier otra clase de finalidad comercial. 40 Apéndice 3 Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora 41 Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora 42 Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora 43 Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora Fuente: Datos de la encuesta realizada por la página web www.surveymonkey.com Autor: Grupo Blue Pandora 44 Bibliografía Balanta, H. 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