Ausschreibung, Qualifikations- und Teilnahmemodus, Nennformulare 1. Deutsche EXTREME TRAIL Meisterschaft EETA – German Open 2015 Veranstalter / Orte: 1. Wertungsturnier: Roger`s Area, Dörpstraat 1, D-24848 Boklund. 2. Wertungsturnier: Gut Hammerberg, Hammerberg 1, D-91275 Auerbach. Datum: 16. Mai 2015: Roger´s Area, Schleswig-Holstein. 03. Oktober 2015: Gut Hammerberg, Bayern. Dachverband: 1st European EXTREME TRAIL Association e.V. (EETA e.V.) Challenge Director: Schleswig-Holstein: Nicola Rahn (Mobil: 0172-5368515) Bayern: Katja Brendel (Mobil: 0176-62186284) Richter: Roger Rahn, Nicola Rahn, Timo Haberberger, Nathalie Jott, Wiebke Krause, Katja Brendel, Alex Lippert. Ringstewards: Bekanntgabe beim Rider´s Meeting. Meldestelle: Schleswig-Holstein: Yvonne Peters, Moorburger Elbdeich 353, D-21079 Hamburg. Mobil: 0177-2808786. Email: [email protected] Öffnungszeiten: werden zusammen mit Pattern und Zeitplan verschickt. Bayern: Nathalie Jott, Kulmstraße 15, D-95478 Kemnath. Mobil: 0175-2818929. Email: [email protected] Öffnungszeiten 02.10.2015: 14-16 Uhr. Öffnungszeiten 03.10.2015: 8 -18 Uhr. Nennschluss: 4 Wochen vor Turnierbeginn – ausschlaggebend ist das Datum des Posteingangs. Schleswig-Holstein: 18.04.2015. Bayern: 05.09.2015. Nennungen an: Die jeweilige Meldestelle. 1/7 Zeitplan / Pattern: Werden ca. eine Woche vor Turnier-Beginn per Mail verschickt. Startgebühren: (Legende: „Kürzel a) = Gebühren Bayern“ „Kürzel b) = Gebühren Schleswig-Holstein“) Startgeld je Klasse Euro 20,00 b) Euro 15,00 Klasse „Junior Handling“ a) b) Euro 10,00 Office Charge a) b) Euro 5,00 Startnummernpfand a) b) Euro 5,00 Euro 25,00 a) Startgeld je Klasse Nachnennung je Start (der Veranstalter ist nicht verpflichtet Nachnennungen anzunehmen) a) b) Unterbringung: (Legende: „Kürzel a) = Kosten Bayern“ „Kürzel b) = Kosten Schleswig-Holstein“) Paddock 10 Euro a) b) + Kaution 10 Euro b) Euro 20,00 Box (nur Gut Hammerberg – begrenzte Anzahl) Euro 20,00 Offenstall (nur Gut Hammerberg – begrenzte Anzahl) Euro 20,00 Panel-Box (unüberdacht am Turnier-Gelände und nur Euro 15,00 Euro 5,00 (Kaution wird bei sauberem Hinterlassen erstattet. Paddockmaterial, Eimer, Heu, etc .sind selber mitzubringen) am Turnier-Tag) (nur Gut Hammerberg – begrenzte Anzahl) PKW + Hänger: Wenn keine „Unterbringung“ gebucht. Anreise: Am Vortag nach Absprache ab 16.00 Uhr möglich. Weder am Tag der Anreise noch am Turniertag ist das Turniergelände zum Üben geöffnet. a) b) Anfahrtsbeschreibung: Bayern: http://www.gutshof-hammerberg.de/kontakt/anfahrt Schleswig-Holstein: http://rogers-area.de/anfahrt.html Hotelnachweis: Bayern: http://www.gutshof-hammerberg.de/kontakt/übernachtung/ Schleswig-Holstein: www.rogers-area.de Camping frei. Tierarzt / Schmied: Auf Abruf. 2/7 Bezahlung: Schleswig-Hohlstein: Überweisung bis 18. April 2015 auf das Konto: IBAN: DE 70 4401 0046 0854 819 463 BIC: PBNKDEFF Kontoinhaber: Roger Rahn. Verwendungszweck: „German EXTREME TRAIL Open 2015“ und „Pferd/Mensch-Kombination“. Bayern: Überweisung bis 05. September 2015 auf das Konto: IBAN: DE 92 7606 9369 0200 0820 90 BIC: GENODEF1AUO Kontoinhaber: Lippert Alexander. Verwendungszweck: „German EXTREME TRAIL Open 2015“ und „Pferd/Mensch-Kombination“. Klassen: A) Geführte („In Hand“ ) Klassen 1.EASY HAND - leichter Parcours - „Anfänger-Klasse“, für in der Bodenarbeit wenig erfahrene Teams - Streckenführung entspricht der Easy Trail Klasse - zugelassene Pferde: ab 2 Jahren 2. MEDIUM HAND - mittelschwerer Parcours - Streckenführung entspricht der Medium Trail Klasse - zugelassene Pferde: ab 2 Jahren 3. SOLID HAND - schwerer, sehr anspruchsvoller Parcours - Streckenführung entspricht der Solid Trail Klasse - zugelassene Pferde: ab 3 Jahren Gerittene Klassen 4. EASY TRAIL - leicht, Anfänger - zugelassene Pferde: ab 4 Jahren 5. MEDIUM TRAIL - mittlere Anforderung - zugelassene Pferde: ab 4 Jahren 6. SOLID TRAIL - schwerer Parcours - Trabpassagen zwischen (nicht in!) den Hindernissen - zugelassene Pferde: ab 4 Jahren 3/7 7. EXTREME TRAIL - schwerster gerittener Parcours - Trab- und Galopp zwischen (nicht in!) den Hindernissen - zugelassene Pferde: ab 4 Jahren - zugelassene Reiter: ab 16 Jahren Sonder-Klassen: Die 5 (von der EETA anerkannten) Sonderklassen: JUNGPFERDE / MINIs / JUNIOR HANDLING / PACKAGE TRAIL / BRIDLELESS finden an beiden Terminen statt. Diese gehen aber nicht in die German Open Wertung mit ein! Sonstiges: 1) Es gilt das Regelbuch - „Official Handbook of Rules and Regulations“- der 1st European EXTREME TRAIL Association e.V. in der derzeit gültigen Fassung (2015 2nd Edition); einzusehen unter http://www.eeta.eu/turniere/regelbuch/ 2) Der Euqidenpass ist unaufgefordert an der Meldestelle vorzuzeigen. 3) Nenngelder und andere Gebühren müssen nicht rückerstattet werden. Es liegt allein im Ermessen des Veranstalters, ob 50% der Gesamtsumme erstattet werden. Office Charge ist nicht erstattungsfähig. Boxen- oder Paddock-Gelder werden nur dann erstattet, wenn die Box anderweitig durch einen Teilnehmer belegt werden kann. Nennungen und Boxen- bzw. Paddock-Reservierungen werden erst bearbeitet nach Eingang der Nenn- bzw. Boxengebühr! Verspätet eingegangene Überweisungen werden wie Nachmeldungen behandelt. 4) Nennungen werden nur berücksichtigt, wenn sie vollständig ausgefüllt sind. 5) Sämtliche Gebühren müssen bis zum Nennschluss auf das Konto des jeweiligen Veranstalters überwiesen sein. Die Teilnehmer erklären sich mit der Unterzeichnung der Nennung mit den Regeln gemäß der Ausschreibung einverstanden. Nachnennungen müssen mindestens zwei Stunden vor Klassenbeginn an der Meldestelle abgegeben werden und bezahlt werden. Nachnennungen können abgelehnt werden. 6) Der Veranstalter ist berechtigt bei zu geringer Teilnehmerzahl einzelne Klassen zu streichen. 7) Der Veranstalter/Turnierleiter oder von ihm Beauftragte fotografieren und filmen während des Turniers, die Rechte an diesem Bild/Tonmaterial liegen beim Veranstalter /Turnierleiter oder der von ihnen beauftragten Person. Mit der Speicherung meiner Daten für Turnierzwecke bin ich einverstanden. 4/7 Wertung: Anzahl der Starter 1.Platz 2.Platz 3.Platz 4.Platz 5.Platz 6.Platz 7.Platz 8.Platz 9.Platz 3 0,5 4-5 1 0,5 6-7 1,5 1 0,5 8-9 2 1,5 1 0,5 10-12 2,5 2 1,5 1 0,5 13-15 3 2,5 2 1,5 1 0,5 16-18 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 19-21 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 22-24 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 Mehr als 25 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 CHALLENGE- Punkte ( siehe Regelbuch, Absatz I. Beurteilungskriterien und richterliche Punktevergabe, ) die in den einzelnen Prüfungen erworben wurden, werden jeweils mit 1 vollen Punkt zur Gesamtpunktzahl addiert. 5/7 10.Platz 0,5 Qualifikations- und Teilnahmemodus: German EXTREME TRAIL Open 2015 - 1. Deutsche EXTREME TRAIL Meisterschaft (EETA e.V.) – Für die Teilnahme an den German Open 2015 muss sich der Teilnehmer im Vorfeld nicht für die jeweilige Klasse qualifizieren. I, Startbeschränkungen: 1) Jeder Teilnehmer kann je Turnier-Klasse maximal 3 (drei) verschiedene Pferde vorstellen. 2) Jedes Pferd darf allerdings höchstens 2 (zwei) Mal mit unterschiedlichen Teilnehmern in einer jeden Klasse antreten. 3) Die Pferde-Altersgrenzen müssen gemäß EETA-Regelbuch eingehalten werden. („Official Handbook of Rules and Regulations 2015“, 2nd edit., online unter www.eeta.eu/turniere/regelbuch/) 4) Teilnehmer, die jeweils 3 Mal in einer EASY Klasse (EASY HAND – EASY TRAIL) bzw. MEDIUM Klasse (MEDIUM HAND – MEDIUM TRAIL) platziert (Platzierungen 1-3) wurden, müssen in der jeweils höheren Klasse starten. Diese Regelung gilt für jede Anlage einzeln. 4) Weitere Bestimmungen: Kleinpferde, Ponys, Esel, Maul-Esel und Maul-Tiere („Mulis“) dürfen in allen Klassen starten. 5) Empfehlung: Teilnehmern, die keine Vorkenntnisse im Bereich des EXTREME TRAIL haben wird ausdrücklich empfohlen in den beiden EASY-Klassen zu starten. II, Ausgeschriebene Klassen: Die EETA vergibt für alle ausgeschriebenen Klassen den Titel „Deutscher Meister EETA“: EASY HAND = Dt. Meister „EXTREME TRAIL - Klasse EASY in hand“ EASY TRAIL = Dt. Meister „EXTREME TRAIL - Klasse EASY trail“ MEDIUM HAND = Dt. Meister „EXTREME TRAIL - Klasse MEDIUM in hand“ MEDIUM TRAIL = Dt. Meister „EXTREME TRAIL - Klasse MEDIUM trail“ SOLID HAND = Dt. Meister „EXTREME TRAIL - Klasse Solid in hand“ SOLID TRAIL = Dt. Meister „EXTREME TRAIL - Klasse Solid trail“ EXTREME TRAIL = Dt. Meister „Klasse EXTREME TRAIL ” “Allround Champion GERMAN EXTREME TRAIL OPEN 2015“ = „Gesamtsieger Deutsche EXTREME TRAIL Meisterschaft 2015“ 6/7 III, Besondere Teilnahme-Bestimmungen 1. Teilnahmebedingungen Reiter a) Bedingung für die Teilnahme an den German Open (GO) ist die deutsche Staatsangehörigkeit. Teilnehmer mit ausländischer Staatsangehörigkeit dürfen an den Challenges teilnehmen, gehen aber nicht in die German OpenWertung mit ein. b) Eine Mitgliedschaft oder deutsche Nationalität des Pferdebesitzers ist nicht erforderlich. c) Die Teilnehmer müssen das Regelbuch der EETA in der aktuellen Fassung vollständig dem Inhalt nach anerkennen. d) Die Mitgliedschaft im Europäischen Verein, der 1st European Extreme Trail Association e.V. (EETA), sowie eventuell angeschlossener Verbände ist nicht erforderlich um in die Gesamt-Wertung GO für die einzelnen ausgeschriebenen Klassen zu kommen, mit folgender Ausnahme: Der Allround Champion GERMAN EXTREME TRAIL OPEN 2015 muss Mitglied im Verband sein, Nichtmitglieder gehen nicht in die Wertung für den Titel „ Gesamtsieger Deutsche EXTREME TRAIL Meisterschaft 2015“ mit ein. 2. Teilnahmebedingungen Pferde Das Mindestalter der Pferde für die jeweiligen Klassen ist dem EETA Regelbuch sowie der Ausschreibung zu entnehmen. Es sind Pferde jeder Rasse und Reitweise zugelassen. 3. Richter Die eingesetzten Richter sollten die EETA-Qualifikation oder eine Richterkarte der angeschlossenen Verbände besitzen. Die Score-Listen werden öffentlich zugänglich gemacht. Score-Sheets dagegen nicht. 4. Pattern Es gelten die von der EETA e.V. anerkannten Pattern. 5. Ausrüstung von Reiter und Pferd In der Prüfung, während des Abreitens, sowie auf dem gesamten Veranstaltungsgelände gilt das Regelwerk der EETA. 6. Doping/Medikationsbestimmungen Es gelten die Regeln der FN, LPO-Rechtsordnung (Leistungsprüfungsordnung) der FN in Verbindung mit den FN Anti-Doping- und Medikations-kontrollregeln für den Pferdesport -ADMR- in der jeweils aktuellen Fassung. 8. „Preisgeldregelung“ und Verteilerschlüssel Das „Preisgeld“ wird nicht in Geld ausgezahlt. Es werden Sachpreise ausgegeben. Die „Preisgelder“ werden auf die ersten 3 Platzierten der jeweiligen Klasse beschränkt. Die 4. und 5.platzierten Teilnehmer erhalten eine Urkunde über die Teilnahme (Platzierung wird ausgewiesen). 10. Mindesteilnehmerzahl Liegen bei Meldeschluss weniger als 3 (drei) Nennungen pro Klasse vor, kann der Veranstalter die jeweilige Prüfung absagen. 11. Ergebnisse Der Veranstalter ist verpflichtet die Ergebnislisten vollständig (d.h. aller Teilnehmer und nicht nur der Platzierten) spätestens 2 Wochen nach dem Turnier an die Geschäftsstelle der EETA e.V., Email: [email protected] zu senden. 7/7 Rogers's Area Dörpstraat 1 24848 Boklund Tel.: 04624 / 12 23 Mobil: 0172 / 536 85 15 Meldestelle: Yvonne Peters Moorburger Elbdeich 353 21079 Hamburg Mobil: 0177 / 28 08 786 Email: [email protected] Startnummer Eintrag durch Meldestelle . NENNFORMULAR EXTREME TRAIL Challenge GERMAN OPEN 2015 - 1. Deutsche Meisterschaft Nennschluss: Riders Meeting: Samstag, 18.04.2015 Samstag, 16.05.2015, EXTREME TRAIL Platz Roger's Area Uhrzeit wird mit der Nennbestätigung bekannt gegeben Angaben zum Starter (pro Starter bitte ein Nennungsformular ausfüllen): Name: Vorname: Straße: PLZ/Ort: Telefon: Email: Geb.-Datum: Achtung: Meldebestätigung, Pattern etc. werden ausschließlich per Email verschickt. Angaben zum Pferd: Name: Geb.-Datum: Rasse: Besitzer: Geschlecht: Stm.: Genannte Klassen (ankreuzen/auswählen – Mehrfachauswahl möglich) In Hand (geführt) Geritten Sonderklassen* Easy Hand Easy Trail Jungpferde Medium Hand Medium Trail Mini's Solid Hand Solid Trail Junior Handling Extreme Trail Package Trail Bridleless *Sonder-Klassen gehen nicht in die German Open Wertung mit ein 1/2 Startgeld (je Klasse € 15,00 / Junior Handling € 10,00): Office Charge € 5,00 Startnummernpfand: € 5,00 EUR 5,00 EUR 5,00 EUR Paddock (pro Tag € 10,00 + Pfand € 10,00) EUR Pfand wird bei sauberen Hinterlassen des Paddocks erstattet Paddockmaterial / Heu / Kraftfutter / Wassereimer / Stromgerät sind selber mitzubringen. Parken (€ 5,00 – wenn kein Paddock gebucht) EUR Gesamtbetrag zu zahlen: EUR Zahlungsart: bitte ankreuzen Barzahlung nur nach vorheriger Absprache Überweisung bis 4 Wochen vor Turnierbeginn auf das Konto: IBAN: DE70 4401 0046 0854 8194 63 BIC: PBNKDEFF Kontoinhaber: Roger Rahn Mit meiner Unterschrift erkläre ich verbindlich, dass das oben genannte Pferd am Turniertag frei von ansteckenden Krankheiten ist, dass ich bei Krankheitserscheinungen die Kosten für eine tierärztliche Untersuchung trage und dass für das Pferd eine Haftpflichtversicherung besteht. Mit der Meldung akzeptiere ich die Nutzungsordnung des Extreme Trail Platz Roger's Area, die allgemeinen Turnierbedingungen, sowie das Rulebook (einzusehen unter www.eeta.eu ) der 1st European Extreme Trail Association e.V.. Der Veranstalter behält sich vor, den Termin ausfallen zu lassen, wenn besondere Umstände wie Unwetter dies erforderlich machen sollten. Die Startgebühr wird in diesem Fall nicht zurück erstattet. Mit der Speicherung meiner Daten für Turnierzwecke bin ich einverstanden . Datum: Unterschrift: _________________________________ bei Minderjährigen Unterschrift des Erziehungsberechtigten 2/2 Gut Hammerberg Hammerberg 1 91275 Auerbach, Bayern Germany www.extreme-trail.com www.gutshof-hammerberg.de [email protected] phone.: 0176/62186284 www.eeta.eu [email protected] Startnummer Eintrag durch Meldestelle NENNFORMULAR EXTREME TRAIL Challenge GERMAN OPEN 2015 - 1. Deutsche Meisterschaft Nennschluss: Riders Meeting: Samstag, 05.09.2015 Samstag, 03.10.2015, 8.00 Uhr, EXTREME TRAIL Park Gut Hammerberg Angaben zum Starter (pro Starter bitte ein Nennungsformular ausfüllen): Name: Vorname: Straße: PLZ/Ort: Telefon: Geb.-Datum: Email: Achtung: Meldebestätigung, Pattern etc. werden ausschließlich per email verschickt. Angaben zum Pferd: Name: Geb.-Datum: Rasse: Besitzer: Geschlecht: Stm.: Genannte Klassen (ankreuzen/auswählen – Mehrfachauswahl möglich) In Hand (geführt) Geritten Sonderklassen* Easy Hand Easy Trail Jungpferde Medium Hand Medium Trail Mini's Solid Hand Solid Trail Junior Handling Extreme Trail Package Trail Bridleless *Sonder-Klassen gehen nicht in die German Open-Wertung mit ein 1/2 Startgeld (je Klasse € 20,00 / Junior Handling € 10,00): EUR Office Charge € 5,00 5,00 EUR Paddock zum selber abstecken (pro Tag € 10,00 ) EUR Parken (€ 5,00 – wenn kein Paddock gebucht) EUR Paddockmaterial / Heu / Kraftfutter / Wassereimer / evtl. Stromgerät sind selber mitzubringen. Boxen auf Anfrage buchbar. Startnummernpfand: vor Ort an der Meldestelle zu entrichten Gesamtbetrag zu zahlen: EUR Zahlungsart: bitte ankreuzen Barzahlung nur nach vorheriger Absprache Überweisung bis 4 Wochen vor Turnierbeginn auf das Konto: IBAN: DE92760693690200082090 BIC: GENODEF1AUO Kontoinhaber: Lippert Alexander. Boxen Reservierung: Box über Nacht: von Offenstall (falls vorhanden) über Nacht: Panelbox (unüberdacht) am Turniergelände: bis Mit meiner Unterschrift erkläre ich verbindlich, dass das oben genannte Pferd am Turniertag frei von ansteckenden Krankheiten ist, dass ich bei Krankheitserscheinungen die Kosten für eine tierärztliche Untersuchung trage und dass für das Pferd eine Haftpflichtversicherung besteht. Mit der Meldung akzeptiere ich die Nutzungsordnung des Extreme Trail Park Gut Hammerberg, die allgemeinen Turnierbedingungen, sowie das Rulebook (einzusehen unter www.eeta.eu ) der 1st European Extreme Trail Association e.V.. Der Veranstalter behält sich vor, den Termin ausfallen zu lassen, wenn besondere Umstände wie Unwetter dies erforderlich machen sollten. Die Startgebühr wird in diesem Fall nicht zurück erstattet. Mit der Speicherung meiner Daten für Turnierzwecke bin ich einverstanden . Datum: Unterschrift: _________________________________ bei Minderjährigen Unterschrift des Erziehungsberechtigten 2/2
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