Metodología Para las Reservaciones, Abonos y Pagos del Evento. Las reservaciones para el evento se deben hacer cancelando un mínimo de 1.000 Bs. Para apartar el derecho a la participación en el evento. El participante puede abonar la cantidad que guste por encima del monto mínimo para la asistencia al evento hasta la cancelación total de su participación tomando en cuenta el costo el mismo. En caso de que algún participante desee realizar el pago completo del evento, antes de realizar el mismo debe enviar un correo electrónico a [email protected] para informarle el costo que debe cancelar ya que se aplica un descuento por pago completo del evento, (algunas condiciones aplican). Condiciones Para Financiamiento. Esto se refiere a que si un participante reservó con mucha antelación la participación en el evento, tiene la posibilidad de cancelar el costo restante pagando lo correspondiente al mismo hasta las fechas estipuladas por el comité organizador (20-052015), esto representa una ventaja, ya que, el participante tiene un tiempo bastante considerable para realizar el pago total del evento, siempre y cuando cumpla con las fechas estipuladas. En caso contrario y no cancele en las fechas que se determinan para ello existe la posibilidad de que pueda perder el cupo con otra persona que si realice su pago a tiempo, ya que los cupos son limitados. Es bueno acotar que el participante puede abonar lo que quiera cuando quiera, el único requerimiento obligatorio que debe hacer éste es informar al comité organizador cada vez que realice un pago, esta información de cumplir con lo establecido en la sección de pagos y abonos para el evento. Todos los pagos deben realizarse sin excepción un (01) mes (30 días, 20-05-2015) antes del evento. En caso de que éste requerimiento obligatorio no se cumpla el participante y el líder de grupo si fuera el caso pudieran perder su cupo. Una vez cumplida la fecha establecida para el pago total del evento (20-05-2015), se les enviará a todas aquellas personas que no hayan completado su pago, un correo electrónico donde se le hará referencia de que no cumplió con lo establecido para la participación del evento y por lo tanto deberá completar el pago lo antes posible si todavía quiere participar en el mismo. Cuando se le envié el correo electrónico al participante se le explicará exactamente cuánto es el monto que debe pagar si quiere mantener su participación o el monto que puede recuperar en caso de que se retire del evento. Es bueno acotar que en caso de retiro del evento el mismo se debe realizar por escrito enviando dicho mensaje a nuestro correo electrónico [email protected] Proceso Para Realizar la Reservación o Pago del Evento. 1. Las formas de pago son deposito o transferencia a la cuenta corriente # 0105-0090-751090135386 Banco Mercantil, perteneciente a Yanmi Martínez, C.I. 12.504.714, correo electrónico [email protected] 2. Para los participantes que deseen realizar el pago completo del evento, antes de efectuar el mismo deben enviar un correo electrónico a [email protected] para informarles el costo que debe cancelar ya que se aplica un descuento por pago completo del evento, (algunas condiciones aplican). 3. En caso de realizar el pago a través de depósito a la cuenta corriente # 0105-0090-751090135386 Banco Mercantil, perteneciente a Yanmi Martínez, C.I. 12.504.714, el participante deberá escanear el recibo y enviarlo como archivo adjunto a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected] en el correo electrónico también debe enviar su nombre completo, cedula de identidad, lugar de procedencia, correo electrónico personal, número telefónico. 4. En caso de realizar el pago a través de transferencia a la cuenta corriente # 0105-009075-1090135386 Banco Mercantil, perteneciente a Yanmi Martínez, C.I. 12.504.714, correo electrónico [email protected] , el participante puede realizar un printscreen / imprimir pantalla y guardar su información para luego enviarla a través de un correo electrónico como archivo adjunto a la siguiente dirección [email protected] en el correo electrónico también debe enviar su nombre completo, cedula de identidad, lugar de procedencia, número telefónico, correo electrónico personal. En el caso que el banco le dé la posibilidad de imprimir el comprobante de la transferencia, puede hacerlo y luego realizar lo que señala el paso # 2. 5. Cada vez que un participante realice un pago o un abono debe notificarlo inmediatamente vía correo electrónico [email protected] enviado su nombre completo y aplicando lo establecido en el paso # 3 o # 4 cualquiera sea el caso. 6. Una vez verificado su depósito o transferencia se le enviará un correo electrónico donde se le proporcionará información en cuanto a los pagos restantes en caso de que así sea o cualquier información que sea necesaria que el participante conozca. 7. En el caso de los participantes que asisten en grupos la responsabilidad de enviar la información de los pagos y todo lo relacionado a ello es del líder de grupo, éste deberá realizar lo señalado para cada caso y enviar un correo informativo ([email protected]) al comité organizador con los datos de los miembros del grupo que él representa y los pagos o abonos que están realizando, para así hacer el seguimiento de los movimientos de su grupo (nombres completos de los participantes en el grupo, cantidad pagada por cada miembro, números de cedula de identidad, números telefónicos, correos electrónicos). 8. Las condiciones de financiamiento del evento son siempre y cuando el participante tenga el compromiso de cumplir con lo estipulado por el comité organizador. Todas las cancelaciones deben realizarse sin excepción un mes antes (30 días, 20-05-2015) de la realización del evento, en caso de que no sea así aquellas personas que no lo hayan hecho serán notificadas vía correo electrónico de que no realizaron el pago completo para la participación en el evento y corren el riesgo de perder su cupo. Condiciones Para Devoluciones de Pagos. En el caso de que algún participante no pueda asistir a alguno de nuestros eventos, el líder de grupo o [email protected] el participante debe manifestarlo por escrito a La organización en función de los tramites logísticos y administrativos que éste tipo de actividad genera se reserva el derecho de facturar el 50 % de la matrícula del mismo o de lo abonado por éste hasta la fecha de su aviso de no asistencia, donde al participante se le da la opción de utilizar el 50 % restante en otro de nuestros eventos o simplemente se le realiza la devolución del mismo.
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