Mars 2015
SORTIE ANNUELLE 2015 à « Vinon sur Verdon (Haut Var) »
« Week-end de la Pentecôte : 23, 24 et 25 Mai »
Cher(ère) adhérent(e),
Suite à l’information donnée au cours de notre assemblée générale du 17 janvier dernier, nous avons le plaisir de vous
confirmer que la sortie annuelle de « Roquebrune - Sports » s’effectuera sur les 3 journées du week-end de la Pentecôte
(2 nuits), soit les samedi 23, dimanche 24 et lundi 25 Mai 2015, à Vinon sur Verdon (Haut Var).

Rappel sur le but général de notre sortie annuelle
- A l’occasion d’un séjour voyage de 3 jours (2 nuits) : établir et renforcer les liens d’amitié entre tous les
adhérents, avec la participation des conjoints ; multiplier les moments de convivialité et de partage.
- Principe d’activité physique retenu pour favoriser les échanges : randonnées pédestres d’un niveau
acceptable par tous, quel que soit l’âge.
- En fonction du secteur géographique, visite de sites particuliers ou lieux culturels ou artistiques.
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Information générale sur le voyage
-
-
Transport : en Car de 53 places, avec départ à 6 h 45 le samedi et le retour à environ 19 heures le Lundi.
Centre d’hébergement – restauration : le « Moulin de Saint André » de la Commune de Vinon sur Verdon
et géré par son Office du Tourisme. Vinon sur Verdon, altitude 285 m, est 1 village de 4.275 habitants
(Vinonnais et Vinonnaises), inclus dans le parc naturel régional du Verdon.
Programme envisagé (1): le Samedi : voyage aller (2 h environ) + visite guidée de la grotte de « Baume
Bonne » à Quinson + pique- nique (apporté par chacun) + Visite guidée de Vinon / le Dimanche : rando
sur la journée (avec pique-nique fourni par le Centre d’hébergement) / le Lundi : sur la route du retour :
petite randonnée (avec pique-nique fourni par le Centre d’hébergement) + visite guidée du château de la
Verdière. Samedi et Dimanche : après les dîners, soirées organisées par Roq-Sports dans une salle du
« Moulin de Saint André ».

Conditions d’hébergement
- Hébergement en « chambres », soit : 7 chambres 3 personnes (à 3 lits)+ 5 chambres 4 personnes (à 4 lits)
+ 2 chambres 5 personnes (à 5 lits) + 1 Chambre (Chauffeur)
- Chaque chambre à sa salle de bains/douches/W.C.
- Literie complète fournie / Linge de toilette non fourni (à ne pas oublier d’apporter).
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Restauration prévue dans le « forfait séjour »
- 2 petits déjeuners (des dimanche et lundi) ;
- 2 déjeuners des midis (dimanche et lundi), sous forme de paniers repas à prendre avant les départs ;
- 2 dîners au Centre (Samedi soir et Dimanche soir) : le « Moulin de St André » n’ayant pas de licence pour
les différents alcools, Roquebrune – Sports apportera les vins et les apéritifs (inclus dans le prix général
du séjour).
 Conditions financières
Le prix général du voyage par personne (Car + hébergement + restauration + 3 visites guidées) revient à 135,65 € si le
Car est complet avec 53 personnes. Afin de permettre à un maximum d’adhérents de participer à cette sortie annuelle, le
Bureau vous la propose aux conditions financières suivantes :
- 105 € pour l’adhérent ainsi que pour son conjoint (Roquebrune-Sports prend en charge 30,65 €/pers.) ;
A noter : pour le cas où les 53 places du Car ne seraient pas toutes réservées par des « adhérents-conjoints » le Bureau
fera appel à des sympathisants pour compléter, mais à des conditions tarifaires différentes.
…/…

er
Inscriptions à partir du 1 Mars
Afin de préparer cette sortie dans les meilleures conditions, nous demandons aux adhérents intéressés de bien vouloir se
faire inscrire (2) au moyen du bulletin ci-joint.
Par ailleurs, nous vous demandons de joindre à votre bulletin d’inscription 2 chèques à l’ordre de « Roquebrune –
Sports » :
- Le 1er , de 50 € par personne qui sera débité à partir du 1er Mai 2015 ;
- Le 2ème , d’un montant du reste de votre séjour qui ne sera encaissé qu’après la sortie.
La date limite du dépôt des candidatures est fixée au 15 avril 2015
Enfin, avant la fin Avril, le Bureau, après avoir établi la liste des participants à ce voyage, en informera toutes les
personnes ayant fait acte de candidature.
En espérant votre adhésion et, dans l’attente de nous retrouver, bien amicalement,
Pour le Bureau ,
Evelyne HOUDELIER,
Déléguée générale adjointe,
Responsable du voyage
Roger FLATTET
Délégué Général
(tél : 06 64 25 62 58)
Le Président,
Robert MASSON
(1) Le programme précis et définitif de la sortie fera l’objet, en temps opportun, d’une communication à tous les
inscrits retenus.
(2) Toutes les inscriptions seront centralisées par le délégué général
Rappel : seules les inscriptions accompagnées des chèques demandés seront prises en compte.
Pour tout renseignement complémentaire, appeler : Roger Flattet (06 64 25 62 58)
ou Mail : [email protected]
________________________________________
« Roquebrune – Sports » : Siège social : Mairie Roquebrune
Correspondance : B.P. 600 14 – 83521 Roquebrune sur Argens Cedex
BULLETIN d’ INSCRIPTION (1)
à la sortie des 23, 24 et 25 Mai 2015 à Vinon sur Verdon
NOM, Prénom des personnes participant à la sortie (2) :
1°) ………………………………… ……….
Date naissance : ………………..
Adhérent de la Section (3)……………………….
2°) Conjoint …………………………………Date naissance : ………………………..
Préciser s’il est adhérent
OUI - NON (3)
Adresse : …………………………………………………………………………………………
Téléphone (4):………………………………….Mail (4): ………………………………………
Souhaite(ent) participer à la sortie des 23, 24 et 25 Mai 2015 à Vinon sur Verdon.
Pour l’hébergement, choix exprimés (si vous avez des affinités, les préciser au dos de la fiche):
-
En chambre 3 personnes : OUI (3)
En chambre 4 personnes : OUI (3)
En chambre 5 personnes : OUI (3)
NON
NON
NON
A noter : les choix et affinités exprimés ne seront retenus qu’en fonction des possibilités.
Montant du voyage :
 Pour adhérent- conjoint : (105 € x …. .pers.) =
……………€ (3)
Règlement : joindre obligatoirement 2 chèques à l’ordre de « Roquebrune Sports » :
- Le 1er , de 50 € par personne qui sera débité à partir du 1er Mai 2015 ;
- Le 2ème , d’un montant du reste de votre séjour qui ne sera encaissé qu’après la sortie.
Date : …………………………. Signature : ………………………………….
(1) Bulletin à remettre (à partir du 15 Mars) au Président de votre Section, ou au Délégué Général Roger Flattet, ou
à envoyer à : « Roquebrune Sports » - B.P. 600 14 – 83521 Roquebrune s/argens Cedex.
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 avril 2015
(2) Préciser les : nom, prénom, date de naissance de chaque participant (pour les assurances)
(3) Compléter et/ou rayer la mention inutile.
(4) Informations indispensables pour vous communiquer les dernières précisions sur le voyage.
Sortie des 23, 24 et 25 Mai 2015 à Vinon sur Verdon
POUR L’HEBERGEMENT : SOUHAITS EXPRIMES PAR LES ADHERENTS (a)
Si vous avez certaines affinités parmi les participants avec qui vous aimeriez partager la
chambre attribuée pour l’hébergement de notre séjour, merci de bien vouloir nous les préciser
ci-dessous, tout en rappelant que vos souhaits ne pourront être satisfaits qu’en fonction des
possibilités.
Si vous avez des questions à poser, appelez Roger au 06 64 25 62 58
ou par mail [email protected] .
Vos souhaits :
(a) Souhaits à exprimer au dos du bulletin d’inscription
Rappel :
Bulletin à remettre au Président de votre Section, ou au Délégué Général Roger Flattet, ou à envoyer à :
« Roquebrune Sports » - B.P. 600 14 – 83521
Roquebrune s/argens cedex
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 avril 2015