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関八州よさこいフェスタ 参加要項
チームのみんなで
よく読んでね！
朝霞市民まつり実行委員会
１．開催概要 ........................................................... 1
２．マナーについて ..................................................... 1
３．参加ルール等 ....................................................... 1
①参加チームについて ................................................. 1
②振り付けについて ................................................... 1
③楽曲について ....................................................... 2
④衣装について ....................................................... 2
⑤旗や道具等の持ち込みについて........................................ 2
⑥代表者・連絡担当者について.......................................... 3
⑦会場について ....................................................... 3
⑧演舞順抽選会・説明会について........................................ 3
⑨流し踊り演舞について................................................ 4
⑩地方車について ..................................................... 4
⑪ステージ演舞について................................................ 4
⑫給水について ....................................................... 4
⑬更衣室について ..................................................... 5
⑭写真撮影について ................................................... 5
⑮チーム及び踊り子の肖像権の取り扱いについて .......................... 5
⑯踊り子募集について ................................................. 5
⑰保険について ....................................................... 5
⑱注意事項について ................................................... 5
４．審査について ....................................................... 6
５．参加申込について ................................................... 8
６．参加費について ..................................................... 9
７．清掃活動について ................................................... 9
８．
「関八州よさこいフェスタ」今後のスケジュール ........................ 10
第 32 回朝霞市民まつり「彩夏祭」関八州よさこいフェスタ演舞会場一覧．
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．11
関八州よさこいフェスタ参加申込書（資料１）
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．12
関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（資料２）
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関八州よさこいフェスタ踊り子移動経路図等．
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１．開催概要
名
称
開催期間
第３２回朝霞市民まつり「彩夏祭」関八州よさこいフェスタ
平成２７年７月３１日（金曜日）～８月２日（日曜日）
７月３１日（金曜日）前夜祭（北朝霞会場、朝霞駅南口会場・東口会場）
８月１日（土曜日）本祭（朝霞会場、北朝霞会場）
８月２日（日曜日）本祭（朝霞会場、北朝霞会場）
主
催
朝霞市コミュニティ協議会（朝霞市民まつり実行委員会）
共
催
あさか商工まつり実行委員会
後
援
朝霞市
実施内容
【朝霞会場】
・朝霞駅南口会場 （自由演舞）
＜７月３１日＞
・朝霞駅東口会場 （自由演舞）
＜７月３１日＞
・公園通り北会場 （流し踊り）
＜８月１日・２日＞
・公園通り南会場 （流し踊り）
＜８月１日・２日＞
・税務署前会場
（固定・流し踊り） ＜８月１日・２日＞
・青葉台会場
（ステージ踊り）
＜８月１日・２日＞
・陸上競技場会場 （自由演舞）
＜８月１日＞
【北朝霞会場】
・北朝霞会場
（ステージ踊り）
＜７月３１日・８月１日・２日＞
・朝霞台南口会場 （自由演舞）
＜８月１日＞
※彩夏祭当日までの間に会場その他変更が生じる可能性があります。
２．マナーについて
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・
ゴミ、タバコのポイ捨てをしないでください。
ゴミの持ち帰りにご協力ください。
決められた場所以外では喫煙をしないでください。
歩きタバコは大変危険ですので絶対にしないでください。
演舞前や演舞中は、飲酒をしないでください。
周辺住民の方々のご迷惑になりますので、演舞会場以外で、鳴子や楽器の音を出したり、大きな声で騒がないでく
ださい。
駐車場がありませんので、車での来場・移動はご遠慮ください。
会場間の移動は、公共交通機関をご利用いただき、混雑緩和のため切符の事前購入をお願いします。
著しくマナーが悪いチームは、審査結果から減点を行う場合があります。（Ｐ６）
３．参加ルール等
①参加チームについて
・
・
・
踊り子の人数は２０名以上１５０名以内とします。（声出し・旗振り含む チームスタッフは除く）
エントリー方法はチームの年齢構成により、『一般チーム』と『こどもチーム』の２つがあります。
こどもチームは、チームの半数以上が未就学児であることを条件とし、演舞会場や演舞回数が一般チームに比べて
制限されます。
②振り付けについて
・
・
鳴子は、特殊な役割（まとい、提灯、旗持ち、声出し等）以外の踊り子全員が、手に持って踊り、振り付けの大部分で
使用してください。
流し踊りは、前進するように振り付けし、後続のチームの妨げにならないようにしてください。
1
③楽曲について
・
・
・
・
・
・
・
・
・
楽曲は、“関東地方（埼玉・東京・千葉・神奈川・群馬・栃木・茨城）ならではの曲（民謡や童謡、歌謡曲など）”のメロ
ディーを１フレーズ以上使用し、４分３０秒以内とします。（関東地方以外のチームは、その地元の曲も可）
複数の曲で編成される曲であっても、間奏曲や無演奏状態の間奏時間をすべて含んで合計時間は、４分３０秒以内
とします。
４分３０秒以内の演舞曲は、実行委員会でも用意しています。貸出しを希望するチームはご連絡ください。
全ての演舞で同じ楽曲とします。
市販の楽曲を使用する際、著作権の手続き等は各チームで行ってください。
著作権に関するトラブルは、実行委員会では責任を負いません。
音源はＣＤで提出してください。
ＣＤは「国内産の音楽用ＣＤ－Ｒ」をご使用ください。また、ＣＤは「オーディオＣＤ形式」で録音し、ＰＣ以外のＣＤラ
ジカセ、コンポなどの一般的なＣＤプレイヤーで再生できるか必ず確認してください。ＣＤの品質や録音方法によっ
ては、再生できないことがあります。
ＣＤの提出期限は、平成２７年６月５日（金曜日）【厳守】です(郵送の場合は必着)。
ＣＤの提出方法は以下のとおりです。
・提出本数
一般チーム
７枚 （他に、連絡担当者が常時１枚携帯してください）
こどもチーム
２枚 （他に、連絡担当者が常時１枚携帯してください）
・ＣＤ以外で音源を提出された場合は、実行委員会がＣＤに録音し直すため、手数料をお支払いいただくことがあります。
・ＣＤはハードケースに入れてください。
・ＣＤ本体に「チーム名・曲の長さ（○分○秒）」を明記してください。ケースには、何も記載する必要はありません。
（先の尖ったペンを使うと盤面が傷つく場合がありますので、油性マジックなどのやわらかいペンを使用してください。）
・1 枚につき 1 曲（1 トラック）のみ録音してください。
※提出されたＣＤの６月６日（土曜日）以降の差し替えは、不可とします。
※提出されたＣＤの返却を希望するチームは、「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（資料２）」（Ｐ１３）の該当する
部分にチェックを入れてください。返却方法は下の①・②のとおりとします。また、下の①・②の方法以外では返却
できませんのでご了承ください。
① 窓口での返却
実行委員会事務局窓口での返却期間は、平成２７年８月１０日（月曜日）～８月２８日（金曜日）（土、日曜日を除く）
です。
午前９時～午後５時の間に引き取りをお願いします。
② 宅配便での返却
宅配便での返却の場合は、着払にて送付しますので、ＣＤ提出時に以下の３点を併せてご提出ください。
【佐川急便またはヤマト運輸の着払伝票（返送先記入済）・角２サイズ封筒・クッション材】
まつり終了後、返却の準備ができしだい、随時返送します。
※着払伝票（返送先記入済）・角２サイズ封筒・クッション材は各チームでご用意ください。
④衣装について
・
衣装のデザイン、色彩は自由ですが、公序良俗に反しないもの、及び祭りの雰囲気を著しく損なわないもの
とします。
⑤旗や道具等の持ち込みについて
・ 旗等の道具等については、持込及び使用に制限がありますのでご注意ください。
【北朝霞会場ステージ】
・ポール（柄）が３ｍを超える旗等はステージ後ろスロープ及び声出しスペースでのみ使用できます。
・ポール（柄）が３ｍ以下の旗等はステージ持込可能ですが、ステージ下段前方３ｍは安全のため、旗・道具等の持
込禁止エリアとします（Ｐ２８参照）。
【青葉台ステージ】
・ポール（柄）が３ｍを超える旗等はステージへ持ち込むことはできません。
・ポール（柄）が３ｍ以下の旗等はステージ持込可能ですが、ステージ下段前方３ｍは安全のため、旗・道具等の持
込禁止エリアとします（Ｐ２５参照）。
2
【全会場共通注意】
・ 旗、のぼり、横断幕、フラッグ（小旗）、提灯などは、持つ人の背丈より高いものや長いものは十分に注意してご使用
ください。また、人が持たずに設置するものや装飾に類する物は、原則、持ち込むことはできません。
・ 安全確保のため、観客や電線にあたるなどの事故がないよう、十分に注意をしてください。
・ 実行委員会が危険と判断した場合、演舞を中止又はお断りする場合があります。
・ 複数人で扱う物や重量があるものなど危険を及ぼす恐れがある物は、基本的に持ち込みできません。（持ち込むも
のは、原則、一人で扱えるものとします。）
・ 自己責任と自己管理が原則です。実行委員会は事故やトラブルなど、一切の責任を負いません。安心・安全を意識
して、楽しい祭りにしましょう。
・ 上記の注意事項を厳守し、各会場の進行、係員の指示に従ってください。
・ その他、旗や道具等の持ち込みについて、ご不明な点があれば、事前に事務局までお問い合わせください。
⑥代表者・連絡担当者について
・
・
・
・
・
・
チームは、参加申込書に代表者・連絡担当者①・②を記載してください。
代表者は連絡担当者を兼務することができます。連絡担当者①と②は別の方を登録してください。
提出書類の連絡や彩夏祭当日の連絡は連絡担当者に行います。①に連絡が取れないときは②の順に連絡させて
いただきます。
彩夏祭当日、連絡担当者①・②は携帯電話の所持を必須とし、当日は携帯電話で実行委員会と常に連絡が取れる
状態にしてください。実行委員会から伝達事項がありましたら、その内容をチーム全体に速やかに伝達をしていた
だきます。流し踊り中は実行委員会の誘導員の脇に待機してください。連絡担当者①・②が演舞中などで電話に出
ることができない場合は、代理の方に携帯電話を預けていただくなどして、常に実行委員会と連絡が取れる状態に
してください。
ファイナルステージ進出の連絡は、メールと電話にて行います。携帯番号と携帯アドレスは必ず記入してください。
迷惑メール対策などでメールの受信設定をしている場合は、ドメイン指定を解除するか、次のドメインを指定受信で
きるようにしてください。「@city.asaka.saitama.jp」
⑦会場について
・
・
・
原則として、演舞順抽選会で指定されたすべての会場で演舞していただきます。
審査を行う北朝霞会場ステージ、公園通り北・南会場、税務署前会場は１５０人踊れるスペースを確保しています。
それ以外の会場は、会場図を見て無理のない人数で演舞してください。
「第３２回朝霞市民まつり「彩夏祭」関八州よさこいフェスタ会場一覧」（Ｐ１１）を参照してください。
※会場については変更になる場合がありますのでご了承ください。
⑧演舞順抽選会・説明会について
演舞順抽選会・説明会にて演舞会場及び演舞開始時間等の演舞スケジュールを決定します。
日 時
平成２７年５月３０日（土曜日）午後５時から
場 所
朝霞市民会館（ゆめぱれす） 大ホール
朝霞市本町１－２６－１ ℡０４８（４６６）２５２５
議 題
・関八州よさこいフェスタについて（説明）
・演舞順抽選について
・その他
※会場の都合上、出席者は１チームにつき２名まででお願いします。
※当日欠席したチームの演舞順は、実行委員会で決定します。
※７月３１日（金曜日）前夜祭の演舞順は、演舞希望チーム全体で抽選を行い決定します。ただし、第３１回上位６
チームの演舞順は実行委員会があらかじめ決定します。
※８月１日（土曜日）、８月２日（日曜日）本祭の出演順は、審査を希望しないチームを参加希望日等によりブロック
分けをし、抽選を行います。審査を希望するチームはＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄブロックに分けて抽選を行います。
※第３１回受賞チームのうち、上位４チームについては、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄブロックに１チームずつ振り分けられます。
※特別な事情のあるチームについては実行委員会の判断で、演舞順・演舞時間を調整することがあります。
3
⑨流し踊り演舞について
・
・
・
・
・
公園通り会場・税務署前会場の道路幅は８メートルで、車道両脇に０．５ｍずつエキサイティング観覧エリアを設けま
す。そのためスタート待機時及び演舞中は、隊列の幅を７ｍ以内で組み、隊列の長さは６０ｍ以内にしてください。
また、観覧者と接触しないようくれぐれも注意の上、隊列及び演舞を行ってください。
車道に立ち入る演舞スタッフは、チーム関係者であることが明らかな服装で、隊列の最後尾に位置し、踊り子から遅
れることなく、また後続のチームの妨げにならないように速やかに移動してください。
演舞終了時に隊列の先頭がスタートから６０ｍ地点を通過していることを原則とします。
税務署前会場は、スタート位置よりも手前から演舞を始めることが可能です。
連続２回以上演舞する会場のスタート時の口上は初回のみとし、２回目以降のスタートは掛け声のみとします。また、
次のスタート地点までの移動は速やかに行ってください。
じ かたしゃ
⑩地方車について
じ かたしゃ
『地方 車』は、流し踊りをする踊り子たちの先導をする車です。
お祭り用に様々な装飾が施されたトラックで、上には声出しが乗り、掛け声でチームをまとめます。ま
た、車体に積んだ音響機材で、踊りの楽曲を演奏しながら、チームの先頭を進みます。
じ かた
例年、彩夏祭では陸上自衛隊朝霞駐屯地のご協力のもと、朝霞ならではの自衛隊の特殊車両が地方
しゃ
・
・
・
・
車を務めています。
（各チームによる地方車の準備は不要です。）
地方車に乗る方は、隊列の先頭で待機してください。
地方車には２～３人が乗車可能です。（予定）
楽器搭載希望の場合は、「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（資料２）」（Ｐ１３）に記入してください。
記入がない場合は、当日の持込みはできません。
⑪ステージ演舞について
・
・
・
・
・
ステージ演舞では、入場・退場及び演舞中の移動は「関八州よさこいフェスタ踊り子移動経路図（青葉台会場ステー
ジ）」（Ｐ２５）・「関八州よさこいフェスタ踊り子移動経路図（北朝霞会場ステージ）」（Ｐ２８）のとおりに行ってください。そ
れ以外は、事故発生の危険がありますので厳禁とします。
ステージ演舞の待機場所については、「関八州よさこいフェスタ踊り子待機経路図（青葉台ステージ）」（Ｐ２４）・「関八
州よさこいフェスタ踊り子待機経路図（北朝霞ステージ）」（Ｐ２７）を参照してください。
ステージ踊りにおける演出（舞台への出入り方法等）の変更は、運営上支障があるため、受付にて最終確認を行った
後は一切お受けできません。
持込機材・特殊効果を使用するチームは、「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（資料２）」（Ｐ１３）の「ステージ連
絡事項」の欄に記入してください。なお、演舞終了後は速やかに片づけ、次のチームの演舞に差し障りのないようにし
てください。機種・物品によっては、使用をお断りすることがあります。
会場付近は住宅街のため、音量等を実行委員会の判断で調整する場合があります。
⑫給水について
・
・
・
・
毎年彩夏祭当日は気温が大変高くなりますので、熱中症に注意し、必ず水分補給を行ってください。塩分について
は自己管理で摂取してください。また、流し踊りの休憩・給水等は必ず次のスタート位置まで進んでから行ってくだ
さい。
各チームとも給水に関してはスムーズに行えるように工夫してくださるようご協力をお願いいたします。
給水所については、公園通り会場については演舞終了後の陸上競技場石畳に給水所を設置します。公園通り以外
の各会場については出場者受付付近に設置(予定)します。（コップは実行委員会で用意します。実行委員会の係員
がコップに水を注ぎますので、コップの配布はチームで行ってください。）
給水所がない会場もありますので、 「第３２回朝霞市民まつり「彩夏祭」関八州よさこいフェスタ会場一覧」（Ｐ１１）を
参照ください。
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⑬更衣室について
朝霞会場
北朝霞会場
場所
前夜祭
７月３１日(金曜日)
本祭
８月１日(土曜日)
本祭
８月２日(日曜日)
コミュニティセンター
―
１０：００～１９：３０
北朝霞会場脇テント
１６：００～２１：００
１０：００～２１：００
産業文化センター
１６：００～２１：００
１０：００～２１：００
※貴重品の管理は各自でお願いします。また、ゴミはお持ち帰りください。
⑭写真撮影について
・
・
・
・
・
・
・
撮影許可証（１チーム２枚まで）は、演舞当日の一番最初の流し踊り会場の受付でお渡しします。
撮影許可証を着けている人以外は、車道に立ち入り撮影することを禁止します。
彩夏祭では、実行委員会公認の撮影業者が各チームの撮影を行い、有料で写真の販売を行う予定です。
詳細については、抽選会当日に撮影業者から説明があります。
撮影業者によるホームページ等への写真の掲出を拒否される場合は、「関八州よさこいフェスタ参加申込書
（資料１）」（Ｐ１２）の該当する項目にチェックを入れてください。
拒否されない場合は、写真が撮影業者のホームページ等に掲載されること、また、連絡担当者①の連絡先を撮影
業者に伝えることを承諾されたものとします。
撮影された写真は、実行委員会において、彩夏祭のＰＲ等に使用します。
⑮チーム及び踊り子の肖像権の取り扱いについて
・
・
・
・
参加チームの肖像権及び著作権は２次使用権も含め、全て実行委員会に帰属するものとします。
各チームは、参加申込をもってその使用権を主張しないことに同意したものとします。
各肖像権及び著作権等の権利侵害等の訴えがあった場合、すべて行為者の責任となり主催者は一切関与しません。
彩夏祭当日の様子が、テレビで放映される予定です。チーム及び踊り子が映る場合がありますのでご了承ください。
⑯踊り子募集について
・
彩夏祭ホームページで、チームの踊り子の募集情報の掲載を希望される場合は「関八州よさこいフェスタ参加申込
書（資料１）」（Ｐ１２）に記入してください。
⑰保険について
・
・
参加チームの演舞、会場間の移動中については、実行委員会において傷害保険に加入します。その他の時間帯
については、各チームで傷害保険等に加入してください。
また、各チームの活動は、自己責任と自己管理が原則です。実行委員会は事故やトラブルなど、一切の責任を負い
ません。万が一に備えて賠償保険等に加入するようお願いします。安心・安全を意識して、楽しい祭りにしましょ
う。
⑱注意事項について
・
・
・
・
・
・
・
・
・
各チームの代表者は、ルール及び注意事項を守るようメンバーに周知徹底してください。
演舞会場では係員の指示に従ってください。
演舞中や演舞前後に事故及び体調不良のメンバーがいる場合には、近くの係員にお知らせください。
未成年者の踊り子は、必ず保護者の承諾を得たうえで参加させてください。
８月１日（土曜日）の打ち上げ花火が荒天等で翌８月２日（日曜日）に順延になった場合、８月２日（日曜日）は演舞の
時間調整や演舞の早期終了をさせていただく場合があります。予めご了承ください。
地震や火災、天候の著しい悪化、その他実行委員会が演舞継続の難しい状況であると判断した場合は、演舞を中
止していただく場合もありますのでご了承ください。
各参加者の荷物、貴重品は自己管理してください。万一、盗難・紛失・破損等にあっても主催者側は責任を負えま
せんのでご注意ください。
祭り各会場内の移動経路は、可能な限り別紙図面のとおりにしてください。
参加要項を守らないチームは、出場停止や審査対象外となる場合があります。
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４．審査について
【一般チーム（一次審査）・こどもチーム】
・ 一般チーム・こどもチームの審査は、次のとおり
一般チーム【一次審査】
日時
８月１日（土曜日）
８月１日（土曜日）
会場
公園通り会場 北と南（共に２回目演舞時）
税務署前会場（２回目演舞時）
対象
一般チームで審査を希望するチーム
こどもチームで審査を希望するチーム
審査員
３名体制 ３名×５０点＝１５０点
３名体制 ３名×５０点＝１５０点
北会場：第２スタートから３０ｍ地点進行方向 右
南会場：第２スタートから３０ｍ地点進行方向 左
２回目演舞場所の中央付近
審査位置
・
こどもチーム
※一般チームの公園通り会場のＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ各ブロック上位３チーム、合計１２チームは翌日北朝霞会場で行
われるファイナルステージに出場することができます。ファイナルステージ進出チームの発表は８月２日（日
曜日）の午後１時に彩夏祭オフィシャルホームページで行い、随時各会場の鳴子踊り受付及び本部、朝霞
駅前、北朝霞・朝霞台駅前に掲示します。また、午後１時３０分からファイナルステージ進出チームの連絡担
当者にファイナルステージ審査の集合時間等の連絡をします。
審査員１人あたりの持ち点は次のとおり
項目
持ち点
総合印象
５０点
一般チーム【一次審査】
・こどもチーム 内容
振付･踊り･衣装･曲の調和など全体として感じるクオリティ、総合的な完成度、
マナー、チームから感じる好感度
※内容ごとの配点はありません。
※参加ルールを守らない場合は審査結果から減点される場合があります。
【ファイナルステージ審査】（こどもチームはファイナルステージ審査は行いません）
・ ファイナルステージ審査は次のとおり
一般チーム【ファイナルステージ審査】
・
日時
８月２日（日曜日）
会場
北朝霞会場ステージ
対象
一般チーム【一次審査】でＡ,Ｂ,Ｃ,Ｄ各ブロックの上位３チーム
審査員
６名以上
（例）４名×５０点＝２００点
最高得点と最低得点を除いた４名以上の合計点とします。
演舞順
朝霞会場の最終演舞終了時刻が早いチームから順に審査を行う
審査員１人あたりの持ち点は次のとおり
項目
持ち点
総合印象
５０点
一般チーム【ファイナルステージ審査】 審査内容
振付･踊り･衣装･曲の調和など全体として感じるクオリティ、総合的な完成度、
マナー、チームから感じる好感度
※内容ごとの配点はありません。
※参加ルールを守らない場合は審査結果から減点される場合があります。
【同点について】
合計得点が同点の場合については以下の順で決定します。
１ 審査員ごとに順位を決定し、その順位を基にポイント換算した数値の合計が高いチームを上位とします。
２ 審査員別順位の内訳により、１位の数が多いチームを上位とし、それも同数である場合は２位の数、３位の数…と
順番に比較して決定します。
３ 上記により決定しない場合は、審査員の協議によるものとします。
6
【チーム賞】
対象
審査
内容
受賞
演舞
鳴子大賞（１）
ファイナルステージ審査の点が最
も高いチーム
有
準鳴子大賞（２）
ファイナルステージ審査の点が
２・３番目に高いチーム
有
優秀賞（３）
ファイナルステージ審査の点が
４・５・６番目に高いチーム
有
―
ファイナルステージ賞
（１２）
公園通り会場Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄ各ブロック
の上位３チーム
無
―
審査員特別賞（２）
審査員が各公園通り会場から特別
に認めた各１チーム
無
―
市民まつり特別賞（２）
実行委員会が各公園通り会場から
特別に認めた各１チーム
有
―
コミュニティ協議会
特別賞（２）
朝霞市コミュニティ協議会が各公
園通り会場から特別に認めた各１
チーム
無
―
実行委員会特別賞（１）
実行委員会が特別に認めたチーム
有
１
鳴子大賞
（こどもチーム）
（１）
こどもチームの中で
最も得点の高いチーム
無
順位
1
ファイナル
ステージ審査
2、3
4、5、6
ファイナル
ステージ賞
一
般
特別賞
チこ
ーど
ムも
鳴子大賞
（こどもチーム）
地域コミュニティ振興賞
・
・
・
・
・
・
賞名（個数）
鳴子踊りを通して朝霞市の地域コミュニティの発展に貢献したチーム
無
流し踊りとステージ踊りは同じ楽曲とします。
鳴子大賞（こどもチーム）受賞チームは８月１日（土曜日）午後１０時までに連絡担当者へ連絡します。
特別賞受賞チームは８月２日（日曜日）午後１時３０分から随時連絡担当者に連絡します。
地域コミュニティ振興賞・特別賞・鳴子大賞（こどもチーム）の受賞チームはステージに登壇していただきますので、
集合時間までに北朝霞会場ステージ脇受付テントまでお越しください。集合時間は受賞連絡の際にお知らせしま
す。
審査結果の内容を確認したい場合は事務局までご連絡ください。自チームの審査結果に限り、代表者に郵送しま
す。
ファイナルステージ進出チームの審査結果を表彰式で発表します。
7
５．参加申込について
・
・
・
・
・
参加申込は、募集期間内に行ってください。期間内に限り申込を受け付けます。原則として参加できるのは１００チ
ームまでです。申込数が１００チームを超えた場合は、下記の優先順位に従って、実行委員会で参加チームを決定
します。
優先順位
①朝霞市内のチームを優先
②市外のチームは、実行委員会による抽選
前夜祭は、希望多数の場合は抽選になることがあります。
参加の決定については、募集期間終了後に、改めて各チームに郵送で連絡します。その後、参加費の振込みが確
認できましたら、正式に参加が確定します。
(参加申込＝参加確定ではありませんのでご注意ください。）
参加申込をした場合には、参加要項の全てに同意したものとみなします。
参加を申し込む場合は、以下のとおりに手続きを行ってください。
募集期間
申込方法
平成２７年４月６日(月曜日)～平成２７年４月２０日(月曜日)【必着】
「郵送」「ＦＡＸ」「事務局窓口」にて「関八州よさこいフェスタ参加申込書（資料１）」（Ｐ１２）を提出、また
は「インターネット」のいずれかの方法で、上記の期間内（厳守）にお申し込みください。
※インターネットからの申込みは、朝霞市民まつり「彩夏祭」ホームページ
「 http://saikasai.com 」から可能です。
申 込 先
朝霞市民まつり実行委員会事務局（朝霞市役所地域づくり支援課内）
〒３５１－８５０１ 埼玉県朝霞市本町 1－1－1
ＦＡＸ ０４８（４６３）２２９４
追加提出物
①「彩夏祭」ホームページ掲載用のチームの写真（希望チームのみ）
平成２７年５月１８日（月曜日）【必着】までに提出してください。
※追加提出物はメールで提出できます。メールの添付ファイルでの写真データの受信は可能で
すが、１ＭＢ以下に縮小してから、送信してください。１ＭＢを超えると、受信できません。
②「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（資料２）」（Ｐ１３）
③ＣＤ（Ｐ２「楽曲について」参照）
②と③については、
平成２７年６月５日（金曜日）【必着】までに提出してください。
・
・
・
ＣＤ以外の提出物（写真等）については、返却できません。
参加申込決定後の事務局とのやり取りは、原則、チームの連絡担当者または代表者に限らせていただきます。
E-mail は、英字のみの題名や無題の場合、迷惑メールに振り分けられることがありますので、ご注意ください。
【E-mail 送信先】
朝霞市民まつり実行委員会事務局（朝霞市役所地域づくり支援課内）
E-mail：
[email protected]
8
６．参加費について
４０，０００円です。
・
参加費は、１チーム
・
ただし以下の場合は参加費を免除します。
チームの半数以上が障がいのある方で構成されている場合
小・中学校として参加する場合
こどもチーム（チームの半数以上が未就学児）でエントリーする場合
その他実行委員会が認める場合
納入方法は、以下の口座に振込をした後、郵送かＦＡＸにて振込を証明する書類（写しでも可）を提出してください。
<納入先口座名>
埼玉りそな銀行
朝霞支店 普通口座 ３７６３４５２
あさか しみん ま つ り じつこういいんかい
じつこういいんちよう
まつい
ひろし
朝霞市民まつり 実行委員会 実行 委員長 松井 弘
<郵送・ＦＡＸによる提出先>
〒３５１－８５０１ 朝霞市本町 １－１－１
朝霞市民まつり実行委員会事務局
（朝霞市役所地域づくり支援課内）
ＦＡＸ ０４８（４６３）２２９４
・
参加費の納入期限は、参加確定通知が届いてから平成２７年５月１８日（月曜日）【厳守】までとなります。
・
・
納入後は一切返金しないものとします。
市民まつり当日の荒天中止やトラブル等での参加費の返金は一切しないものとします。
参加費の納入が期限内に確認できない場合は、参加を取り消す場合があります。
７．清掃活動について
・
毎年、実行委員会と鳴子チームのボランティアの皆様等で、市民まつり会場周辺の清掃活動を実施しています。今
回もご協力をよろしくお願いします。
なお、清掃用具は、各自でご用意くださいますようお願いいたします。
8 月１日
（土曜日）
8 月２日
（日曜日）
8 月３日
（月曜日）
集合時間
午前 8 時
清掃活動は１時間程度です
集合場所
北朝霞公園 本部テント前
清掃範囲
北朝霞会場及び周辺
持ち物
清掃用具（軍手・ほうき・ちりとり・塵はさみ・雑巾・バケツ・ゴミ袋等）
集合時間
午前 8 時
集合場所
朝霞中央公園陸上競技場石畳 または 北朝霞公園 本部テント前
清掃範囲
朝霞会場・北朝霞会場及び周辺
持ち物
清掃用具（軍手・ほうき・ちりとり・塵はさみ・雑巾・バケツ・ゴミ袋等）
集合時間
午前 9 時
集合場所
朝霞中央公園陸上競技場石畳 または 北朝霞公園 本部テント前
清掃範囲
朝霞会場・北朝霞会場及び周辺
持ち物
清掃用具（軍手・ほうき・ちりとり・塵はさみ・雑巾・バケツ・ゴミ袋等）
清掃活動は１時間程度です
清掃活動は１時間程度です
9
８．
「関八州よさこいフェスタ」今後のスケジュール
期日等
提出書類等
4/6(月)
～
4/20(月)
5 月上旬
～
中旬
5/18(月)
まで
「資料１」
（Ｐ１２）
関八州よさこいフェスタ参加申込書
・郵送、ＦＡＸまたは事務局に持参
※彩夏祭ホームページからの申込みも可能
関八州よさこいフェスタ参加確定通知及び演舞順抽選
会の案内が届く
≪参加確定通知着後≫
参加費 40,000 円の支払い
≪希望するチームのみ≫
彩夏祭公式ホームページ掲載用チーム写真の提出
・事務局に持参またはメール（１ＭＢ以下）
演舞順抽選会・説明会
・午後５時～
・朝霞市民会館 大ホール
※欠席チームの演舞順は実行委員会で決定
≪希望するチームのみ≫
参加チーム懇親会（予定）
（関八州よさこいフェスタ連絡協議会主催）
・午後７時～（予定）
・朝霞市民会館 高砂の間
※別途申込が必要
≪参加確定通知着後≫
「資料２」
（Ｐ１３）
関八州よさこいフェスタ演舞データ資料
・事務局に持参または郵送
ＣＤ
・事務局に持参または郵送
5/30(土)
6/5(金)
まで
≪ＣＤの宅配便返却を希望するチームのみ≫
①佐川急便またはヤマト運輸の着払伝票
（返送先を記入すること）
②角２サイズの封筒
③クッション材
・事務局に持参または郵送
6 月下旬
関八州よさこいフェスタ演舞スケジュール（確定通
知）が届く
7/31(金)
前夜祭
8/1(土)
～
8/2(日)
8/1(土)
～
8/3(月)
8/10(月)
～
8/28(金)
提出部数等
チーム
確認欄
１部
□
40,000 円
□
１枚
□
１部
□
(一般)７枚
(こども)２枚
□
各１セット
□
本祭
ボランティア清掃
・8/1(土)は北朝霞会場のみ
≪ＣＤの窓口返却を希望するチームのみ≫
(一般)７枚
事務局でＣＤの受取り
(こども)２枚
・平日午前９時～午後５時
【問合せ】
朝霞市民まつり実行委員会事務局
（朝霞市役所地域づくり支援課内）
〒３５１－８５０１ 埼玉県朝霞市本町 1－1－1
ＴＥＬ ０４８－４６３－１１１１ 内線２２５２・２２５３
ＦＡＸ ０４８－４６３－２２９４
Ｅ－ｍａｉｌ [email protected]
10
□
第３２回朝霞市民まつり「彩夏祭」関八州よさこいフェスタ演舞会場一覧
朝霞会場
会場名
朝霞駅南口会場
朝霞駅東口会場
公園通り北会場
公園通り南会場
税務署前会場
主催
朝霞駅前商店会
富士見町内会
朝霞本町商店会
仲町町内会
仲町商工振興会
コンフォール東朝霞自治会
朝霞市民まつり
実行委員会
朝霞市民まつり
実行委員会
朝霞市民まつり
実行委員会
開催日
７/３１（金）
７/３１（金）
８/１（土）
８/２（日）
８/１（土）
８/２（日）
８/１（土）
８/２（日）
開催時間
１７：００～１８：３０
１７：００～１８：３０
両日とも
１２：３０～１９：００
両日とも
１２：３０～１９：００
両日とも
１２：３０～１９：００
演舞間隔
（演舞時間）
演舞スタイ ル
演舞回数
演舞スペース
音響
マイ ク本数
最寄駅
受付・待機
７分
（４分３０秒）
自由演舞
1回
会場図面参照
固定地方車
地方車上　２本まで
朝霞駅南口
会場図参照
７分
（４分３０秒）
自由演舞
1回
会場図面参照
固定地方車
地方車上　２本まで
朝霞駅東口
会場図参照
７分
（４分３０秒）
流し踊り
2回
地方車
地方車上　２本まで
朝霞駅南口
会場図参照
７分
（４分３０秒）
流し踊り
3回
地方車
地方車上　２本まで
朝霞駅南口
会場図参照
７分
（４分３０秒）
流し踊り
2回
固定地方車
地方車上　２本まで
朝霞駅南口
会場図参照
給水
なし
なし
演舞前
フタバスポーツ下
演舞後
陸上競技場石畳
演舞前
税務署前会場受付脇
受付時間
集合時間
スタート１５分前
スタート１０分前
ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
スタート１５分前
スタート１０分前
ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
スタート２０分前
スタート１５分前
スタート２０分前
スタート１５分前
スタート２０分前
スタート１５分前
予備ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
持ち物
朝霞会場
北朝霞会場
会場名
青葉台ステージ
陸上競技場会場
北朝霞ステージ
朝霞台南口会場
主催
朝霞市民まつり
実行委員会
朝霞市民まつり
実行委員会
朝霞市民まつり
実行委員会
朝霞市民まつり
実行委員会
開催日
８/１（土）
８/２（日）
８/１（土）
開催時間
両日とも
１２：３０～１９：００
１６：００～１９：００
演舞間隔
（演舞時間）
演舞スタイ ル
演舞回数
７分
（４分３０秒）
ステージ踊り
1回
７分
（４分３０秒）
自由演舞
１回
演舞スペース
上：幅18ｍ×奥9ｍ
下：幅25ｍ×奥10ｍ
会場図面参照
幅18ｍ×奥12ｍ
会場図面参照
音響
マイ ク本数
ステージ音響
ステージ下手　２本
ステージ音響
ステージ下手　２本
最寄駅
朝霞駅南口
朝霞駅南口
受付・待機
会場図参照
会場図参照
ステージ音響
ステージ下手　２本
北朝霞駅西口
朝霞台駅北口
会場図参照
給水
演舞前
青葉台ステージ脇
演舞前
陸上競技場石畳
演舞前
北朝霞ステージﾞ脇
演舞前
にぎり長次郎駐車場
受付時間
集合時間
スタート２０分前
スタート１５分前
スタート２０分前
スタート１５分前
スタート２０分前
スタート１５分前
スタート２０分前
スタート１５分前
持ち物
予備ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
予備ＣＤ１枚
①７/３１（金）
②８/１（土）
③８/２（日）
①１７：００～２１：００
②１２：００～２１：００
③１２：００～２１：００
７分
（４分３０秒）
ステージ踊り
1回
上：幅18ｍ×奥12ｍ
下：幅25ｍ×奥10ｍ
会場図面参照
８/１（土）
１６：００～１８：００
７分
（４分３０秒）
自由演舞
2回
会場図面参照
ステージ音響
２本
朝霞台駅南口
会場図参照
※申込状況等によっては、ステージの演舞間隔を短縮するなど一部内容を変更する場合がありますのであらかじめ
ご了承ください。
11
関八州よさこいフェスタ参加申込書
資料１
※印がある項目は必ず記入ください。□の項目は、該当するものに☑を入れてください。申込期間：平成２７年４月６日（月）～４月２０日（月）
ふりがな
□　一般チーム
□　こどもチーム （ﾁｰﾑの過半数が未就学児）
チーム名
チーム所在地
出場回数
今回で　回目
都 道 府 県　市 町 村
□　有（　賞）　□　無
彩夏祭での受賞履歴
※
チ
ー
ム
デ
ー
タ
〒
ふりがな
代
表
者
連
絡
担
当
者
①
連
絡
担
当
者
②
住　所
氏　名
電話番号
携帯番号
携帯アドレス
〒
ふりがな
住　所
氏　名
電話番号
携帯番号
携帯アドレス
〒
ふりがな
住　所
氏　名
電話番号
携帯番号
携帯アドレス
踊り子（声出し・旗振り含む）
メンバー数
20名以上
150名以内
一般
中学生
人
※参加希望日・審査希望
前夜祭（一般のみ）
小学生
人
スタッフ
未就学児
人
人
合計
人
＊代表者は連絡担当者になることができます。連絡担当者①と②は別の方を登録してください。
＊メンバー数が確定しない場合は予定の人数を記入してください。確定の人数は５月末までにご連絡ください。
□　北朝霞会場　□　朝霞駅南口会場　□　朝霞駅東口会場
□　審査あり
一般チーム１日（土）・２日（日）両日参加・こどもチームは１日（土）のみ参加
□　審査なし
□　１日（土）・２日（日）両日参加　□　１日（土）のみ参加　□　２日（日）のみ参加
＊審査ありの場合、参加日の選択はできません。
彩夏祭のＨＰ掲載データ
※チーム写真
人
□　有　□　後日提出（５月１８日（月）必着。締切りを過ぎるとHPに掲載されません） □　無
※チームＰＲ
（１００文字以内）
「踊り子募集」につい
て
□　掲載希望
(公表可能な連絡先を
右記のいずれかに
チェック、またはご記
入ください）
□　掲載希望なし
□　代表者
□　連絡担当者①
□　連絡担当者②
※いずれか一人
□　氏名　□　住所　□　電話番号　□　携帯番号　□　E-mail
氏　名
□　上記以外
担当者→
連絡先住所
連絡先電話番号
E-mail
彩夏祭HPリンク希望 □　希望する（チームホームページ　http:// ）　□　希望しない
＊チーム写真、チームＰＲが締切日までに間に合わない場合は５月１８日（月）までにご提出ください。
その他
写 真
実行委員会の指定撮影業者によるＨＰ等への写真の掲出について
□　拒否する
参加申込をした時点で関八州よさこいフェスタ参加要項に同意したものとみなします。
関八州よさこいフェスタ参加要項はチーム全員に周知してください。
参加申込書に記載された内容は朝霞市民まつりの目的以外では使用しません。
12
資料２
関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（※ＣＤと一緒に提出）
チ
ー
ム
デ
ー
タ
曲
ふりがな
※
チーム所在地
※
（都道府県　と　市町村名）
出場回数
※
（今回の出場で）
チーム名
※
回目
都 道 府 県 市 町 村
パンフレットに掲載します
※
曲の長さ
（4分30秒以内）
※
関八州・地元曲名
※
音出しのきっかけ
分
秒
※曲のどの辺りに関八州・
地元曲が入っているか
□ 窓口での返却を希望する
※
ＣＤの返却について
平成27年
ＣＤ　提出日
分
月
秒 ～
日
分
秒
□ 返却は不要
（８月１０日（月）～８月２８日（金）に窓口に行きます）
□ 宅配便での返却を希望する
（佐川急便またはヤマト運輸の着払伝票（返送先記入済）・角２封筒・クッション材をＣＤと一緒に提出します。）
マイク使用本数
流
し
踊
り
ス
テ
ー
ジ
（
こ
ど
も
チ
ー
ム
は
記
入
の
必
要
は
あ
り
ま
せ
ん
本
（２本まで）
連絡事項
（楽器持込等）
北朝霞会場
青葉台会場
※
使用マイク本数
（下手のみ2本）
※
お立ち台使用
下手
※
踊り子の入り
□
下手
□
ステージ後ろ
※
下段ステージの使用
□
有
□
無
下手のみ
本
人、
（2本まで）
上手
連絡事項
（照明、楽器持込等）
＊青葉台ステージには
照明設備はありません
）
※
人
地方車に乗車する人数(2～3人程度)
演舞のテーマ
（20文字以内）
※印がある項目は必ずご記入ください。
□のついた項目は、該当するものに☑を入れてください。
13
下手のみ
本
人
（2本まで）
なし
下手のみ
□
有
□
無
関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（※ＣＤと一緒に提出）
※
ス
テ
ー
ジ
（
こ
ど
も
チ
ー
ム
は
記
入
不
要
で
す
）
こ（ Ｍ
の衣 Ｃ
資装 に
料 の紹
を 特介
も徴し
と、 て
に苦も
ス労 ら
テ話い
ー、 た
ジ今 い
紹年 こ
介の と
原意
稿気
を込
作み
成、
し踊
ま り
す、
。 メ
ン
バ
ー
構
成
、
音
楽
な
ど
、
自
由
に
ご
記
入
く
だ
さ
い
。
）
備考
演舞データ資料に記載された内容は、朝霞市民まつりの目的以外では使用しません。
締切： 平成２７年６月５日（金） 厳守
※印がある項目は必ずご記入ください。
□のついた項目は、該当するものに☑を入れてください。
14
資料２
15
関八州よさこいフェスタ 北朝霞会場 踊り子移動経路図
北朝霞公園
※市民まつり会場レイアウトは予定です。今後変更する場合がありますの
であらかじめご了承ください。
16
17
鳴子チーム導線
鳴子受付
タクシープール
待機場所
地方車
警備員Ｃ
待機場所
交通規制
警備員Ｂ
朝霞駅南口会場図
詳細図
交通規制
地方車
警備員Ａ
入り
ハケ
１１ｍ
50ｍ
18
19
進行方向
①回目　踊り子列
60
進行方向
①回目　踊り子列
60
1S
1S
15
15
1J
1J
45
45
地方車
60
地方車
60
1T
110
1T
②回目　踊り子列
50
2S
15
2S
15
地方車
②回目　踊り子列
50
2J
2J
45
地方車
審査
60
390
審査
45
60
2T
50
70
③回目　踊り子列
110
2T
130
3S
15
3J
45
地方車
60
7
※市民まつり会場レイアウトについては変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
公園通り
南会場
公園通り
北会場
110
300
3T
110
50
○■の地方車はう回前
最終停車位置
○『T』は６０m地点位置
○『Ｊ』は地方車の演舞前の
停車位置
○『Ｓ』はスタート位置
○単位はｍ（メートル）
第３２回朝霞市民まつり「彩夏祭」 関八州よさこいフェスタ 公園通り会場図（距離入り）
7
関八州よさこいフェスタ　踊り子待機経路図（公園通り南会場）
受付テント
１５分前待
機所
①
地方車
演舞スタート位置
中央公園野球場
③
②
公
衆
ト
イ
レ
20
21
22
サブグラウンド
陸上競技場 石畳
地方車
陸上競技場
給水所
公園通り 南会場
関八州よさこいフェスタ　踊り子移動経路図（公園通り会場給水場所への導線)
歩道
地方車
トイレ
公園通り 北会場
児
童
公
園
23
スイミングスクール
郵便局
待機場所
隊列①
税務署前会場
120m
60m
１回目
演 舞
市役所
※税務署前会場の待機所について、例年待機所とし
ている税務署脇広場が、本年は使用できない可能性
があります。
待機所が決定次第、抽選会または通知等でご連絡い
たしますのでご了承ください。
7m
関八州よさこいフェスタ　踊り子待機経路図（税務署前会場）
税務署
固定
地方車
隊列②
120m
60m
２回目
演 舞
青葉台公園
固定
地方車
24
税務署
通
路
トイレ
旗置場
給水
はけ
鳴子
受付
ステージ
通路
１５分前待機所
①
②
観客席
消防訓練所
入り
ステージ
車イス席
関八州よさこいフェスタ　踊り子待機経路図（青葉台会場）
青葉台公園 芝生広場
カラーコーン・バー
設置ライン
25
26
27
トイレ
トイレ
本部
迷子・救護
鳴子受付
関八州よさこいフェスタ　踊り子待機経路図（北朝霞会場）
3
入り
③
鳴子待機所
※１５分前待機所
審査員席
3
更衣室
はけ
ステージ
①
②
8
次チーム待機所
トイレ
喫煙所
給水所
28
29