1 2015- ACTA REUNION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL 21-03-2015 Hora: 17:00h. en primera convocatoria y 17:30 h. en segunda convocatoria. Lugar: CENTRE CIVIC 08798 Sant Cugat Sesgarrigues Asistentes: Miembros de la Junta Presidente: Jaume Clos Vicepresidente: Josep Vendrell Tesorero: Josep Marrugat Vocal: Carles Monferrer Vocal: Angela Roig Secretario: Jorge Vallejo Excusa su presencia: Vocal: Magi Llenas Socios/as asistentes: Angels Travé Rafols, Cati Cabeza Gracia, Montserrat Marti Boada, Olga Cuscó Ferrer, Sebastiá Raventos Pas, Rosa Escala Moyés, Josep Esteve Fabré, Josep Pimyol i Puig, Montserrat Clos Sole, Mª Asunción Sanchis Haba, Carmen Mulet Via, Mª Cristina Núñez Sallán, Sonia Salcedo Cuesta. Delegan su voto: Concepción Esteve Mitjans, Montserrat Rafols Tusell, Teresa Obiols Puig, Magda Marrugat Esteve, Monserrat Marrugat Esteve, Inma Marrugat Esteve, Josep Sogas Kuhni, Montserrat Albet Noya, María Antonio Fora, María Arall Vivó, Manel Almanza Lobato, Sandra Vallejo Clos, María Padró Antonio. Orden del día: 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la última Asamblea General Ordinaria 2014: El Presidente inicia la reunión con la lectura del acta de la última Asamblea General Ordinaria de fecha 5 de abril 2014, que es aprobada por unanimidad de los presentes. 2. Memoria 2014: Se presenta la memoria con Los programas, colaboraciones y actividades realizadas durante 2014 y que los socios/as aprueban en su totalidad: Convenio con el ayuntamiento de Sant Cugat por la Inserción Laboral. Convenio de adhesión al proyecto “Junts Trenquem el Cercle”, con la Asociación Social Entrem-hi. Convenio con el Dpto. d’Habitatge de la Generalitat. Línea de gestión d’Habitatges socials i temporals. Línea de actuación Suport a l’FamÍlie i Infància. Línea de actuación en Formació i Autoestima. Eco fira Sant Cugat (Rebost solidari, Campanya de Reis) Marató TV3. Gran Recapte d’Aliments. Colaboración en el concierto de la Orquesta de la Bona Sort. Curso de poda de la viña. 1 2 3. Estado de cuentas: Ingresos /Gastos / Saldos e Indicadores: El Presidente presenta a los socios/as las cuentas del año 2014, informando y repasando en detalle todas las partidas de ingresos, gastos y saldo final de bancos y caja del ejercicio. Ingresos: Sobre las partidas de los ingresos se comenta que se han alcanzado todos los objetivos en relación a los ingresos previstos en el presupuesto. A destacar la partida de ingresos extraordinarios por donaciones realizadas por vecinos y entidades de Sant Cugat. Gastos: Línea 1 – Programa d’Habitatge (Estructura y mantenimiento Cal Cisteller- Cal Manifest): Como destacado de esta línea se informa que se ha creado un fondo de reserva de 10.000,- € como provisión para las mejoras previstas en el edificio de Cal Cisteller, también se comenta que hemos incorporado al programa del Dpto. d’Habitatge de la Generalitat la gestión de una nueva vivienda (Cal Manifest), en régimen de alquiler social y temporal, para un matrimonio con dos hijos. Línea 2 – Suport a la Família i Infància: Se informa que hemos podido atender todas las solicitudes/informes sociales recibidos desde el Equipo de Servicios Sociales de nuestro Ayuntamiento con una incidencia directa en 11 familias con necesidades básicas. También se comenta la colaboración con la escuela Les Vinyes de Sant Cugat con la compra de 6 lotes de material (diccionarios, calculadoras, compases, libretas, etc.) para niños con necesidades de refuerzo escolar en casa, así como la ayuda en el pago de colonias, comedor y horas de refuerzo. Líneas 3 – 4 Formació i Autoestima: En estas dos líneas se han cubierto las necesidades previstas en los presupuestos con la ayuda a dos personas de Sant Cugat dentro del proyecto Sant Cugat Inclusió. También se muestran a los socios/as algunos gráficos con los indicadores más relevantes. Finalmente el Presidente pone a votación las cuentas del año 2014 que los socios/as presentes aprueban por unanimidad. RESUMEN: SALDO INICIAL 1 ENERO 2014 TOTAL INGRESOS 2014 TOTAL GASTOS 2014 SALDO A 31 DICIEMBRE 2014 (*) Saldo descontado el fondo de reserva y facturas pendientes de pago. 22.541,16 17.639,00 -30.192,57 9.987,59 (*) 2 3 INDICADORS 2014: COMPARATIVA ANUAL 35000 30192 30000 INGRESSOS 25000 DESPESES 20000 13263 15000 SALDOS 10000 4803 5000 Exponencial (DESPESES) 0 2012 2013 2014 ORIGEN DE LOS INGRESSOS 2014 Lloguers pisos 5% 7% Subvencions i Convenis Entitats Públiques 28% 60% Quotes de socis/es Donacions DISTRIBUCIÓ DESPESES PER LÍNIES D’ACTUACIÓ 2014 9% Línea 0: General Sant Adjutori 1% 13% Línea 1: Programa Habitatge 20% 57% Línea 2: Suport Família i Infància Línea 3: Suport Formació Línea 4: Suport Autoestima DISTRIBUCIÓ DESPESES LÍNIA DE SUPORT A LAS FAMILIES I INFÀNCIA 12% 3% ALIMENT FRESC 41% 16% INFANCIA MICROCREDITS ENERGIES 28% TRANSPORT 3 4 4. Presupuesto 2015: El Presidente presenta la propuesta del presupuesto de Ingresos y Gastos para 2015. Ingresos: Atendiendo a la prudencia presupuestaria, se informa que la previsión de ingresos previstos disminuye con respecto al año anterior en un -9,3%. El motivo de la disminución de los ingresos previstos corresponde a que de uno de los pisos solo se provisionan 6 meses de alquiler. El resto de los ingresos previstos se mantienen y corresponden a los convenios vigentes con Ayuntamiento de Sant Cugat, Dpto. de l’Habitatge de la Generalitat y a las cuotas de los socios/as. Gastos: Gastos Generales Asociación: Se informa del incremento de esta partida debido a nuevos gastos previstos en la gestión administrativa de la Asociación, por cambios legislativos de las asociaciones sin ánimo de lucro. Línea 1: Programa Habitatge (Estructura y mantenimiento Cal Cisteller): Debido a la disminución de los ingresos previstos, se informa que esta partida se rebaja en un -40,8% comparado con el año anterior. Los gastos previstos en esta línea corresponden a: energías, impuestos, gastos financieros, fianzas, reparaciones y mantenimiento y seguros de los edificios. Línea 2: Suport a la Família i Infància: En esta línea continuamos apostando por dar soporte a las familias e infancia con necesidades básicas, con un incremento de 1,4% con respecto a los gastos del año anterior. Líneas 3 - 4: Suport Formació i Autoestima: En estas dos líneas se prevé dar continuidad a los cursos de formación y prácticas a personas necesitadas de formación e inserción laboral. Línea 5: Suport Gent Gran: Esta línea de soporte a las personas mayores pretende facilitar, mediante el voluntariado, el día a día de las personas que lo necesiten. El saldo del presupuesto ingresos – gastos, presenta un saldo en negativo de -8.402,-€, que irán a cuenta del saldo bancario actual. Finalmente y para acabar con los datos económicos y a pregunta del Presidente, los socios/as aprueban por unanimidad el presupuesto 2015. RESUMEN PRESUPUESTO 2015 IMPORTE % +- real 2014 15.998,- 9,3% INGRESOS GASTOS 24.400,- 19,2% -8.402,SALDO INGRESOS- GASTOS DISTRIBUCIÓN GASTOS POR LINEAS DE ACTUACIÓN Línea 0: General Sant Adjutori 2% 5% 10% Línea 1: Programa Habitatges 16% 42% Línea 2: Suport Família i Infància 25% Línea 3: Suport Formació Línea 4: Suport Autoestima Línea 5: Suport Gent Gran 4 5 5. Novedades fiscales entidades no lucrativas: Se informa brevemente del impacto que tiene en nuestra asociación las nuevas leyes fiscales. Nuestra asociación como entidad que genera actividad económica, tiene la obligación de llevar contabilidad oficial, el de presentar el impuesto de sociedades (IS) y liquidación de beneficios al 25%. También la de declarar las operaciones con terceros (modelo 347), así como la obligación de dar publicidad activa de nuestras actividades. 6. Cuadro socios/as – 2014/2015 Mujeres Hombres Total Nº socios/as 50 23 73 Altas Bajas 4 1 7. Ruegos y preguntas: Se inicia este apartado con diversas aportaciones de los socios: Se comenta la posibilidad de que el pago de la cuota de socios así como las donaciones realizadas a nuestra Asociación, puedan ser desgravadas de la renta. Se acuerda gestionar con Hacienda la declaración de Sant Adjutori como entidad de utilidad pública, requisito para que podamos extender el certificado correspondiente. Se comenta e informa sobre el funcionamiento de las solicitudes de ayuda recibidas desde el equip de Serveis Socials de nuestro Ajuntament. Se comenta e informa sobre la política de la junta sobre el alquiler temporal de los pisos. Con el fin de darnos a conocer a nuestros vecinos, se comenta la posibilidad de que podamos invitar a la reunión General a los representantes del resto de entidades de Sant Cugat. La sugerencia es bien acogida por los asistentes. Propuesta de actualización de los estatutos y logo de Sant Adjutorio: Los socios/as comentan la propuesta y se acuerda que los nuevos estatutos y logo sean presentados para su aprobación en la próxima Reunión General de Socis/as, que coincide con el vigésimo aniversario de nuestra Asociación. Para el cambio de logo, los socios/as presentes proponen la creación de un concurso público. Sin más temas que tratar se da por finalizada la reunión. Presidente Jaume Clos Secretario Jorge Vallejo Sant Cugat Sesgarrigues, 21 de marzo 2015 5
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