Que vous soyez lauréat, animateur, jeune technicien, jeune

Que vous soyez lauréat, animateur, jeune technicien, jeune journaliste ou
participant libre, vous trouverez dans ce guide de précieuses informations
pour votre participation au RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup
2015. Nous espérons qu’il saura répondre à toutes vos questions. Au
plaisir de vous accueillir chez nous du 28 au 31 mai 2015!
Contenu
Programmation.................................................................................................................................3
Inscription .........................................................................................................................................7
Logistique de l’événement ...............................................................................................................8
Matériel à apporter ....................................................................................................................... 11
Horaire ........................................................................................................................................... 12
Communication ............................................................................................................................. 13
Règlements .................................................................................................................................... 14
Lauréats ......................................................................................................................................... 16
Animateurs .................................................................................................................................... 17
Jeunes journalistes ........................................................................................................................ 18
Jeunes techniciens ......................................................................................................................... 19
Programmation
Arrivée et accréditation
L’arrivée des délégations est prévue le jeudi 28 mai entre 14h et 16h, au débarcadère de l’École
secondaire de Rivière-du-Loup.
MARCHE À SUIVRE POUR L’ARRIVÉE ET L’ACCRÉDITATION DES DÉLÉGATIONS
1. Les autobus devront se stationner au débarcadère de l’École secondaire de Rivière-duLoup.
2. Les chefs de délégation pourront procéder à l’accueil et aux consignes de procédure
d’accréditation aux participants directement dans les autobus.
3. Vous prendrez votre photo d’accréditation pour ensuite retourner à votre autobus.
4. Vous débarquerez vos bagages, vos instruments de musique ainsi que votre matériel
pour les décors et devrez vous rendre dans l’aire d’accueil des délégations, selon votre
endroit désigné pour l’hébergement, soit le Cégep ou l’École secondaire de Rivière-duLoup.
5. Vous remettrez vos instruments de musique et votre matériel pour les décors, bien
identifiés, à l’équipe de bénévoles responsable de transporter le tout dans un endroit
sécuritaire et barré près des salles de spectacle.
6. Vous serez, par la suite, guidé vers votre dortoir respectif et invité à y déposer vos
bagages.
7. Pour les délégations hébergées au Cégep, des directives plus précises seront transmises
aux chefs de délégation très bientôt.
3
Activité d’accueil
Bienvenue dans le BAS-Saint-Laurent! Après avoir cassé la croûte, vous serez invité à dépenser
votre surplus d’énergie avant la cérémonie d’ouverture. Enlevez vos souliers, sortez vos plus
beaux BAS et venez célébrer votre arrivée et votre rencontre avec toutes les régions. Musique,
danse, animation, activités de toutes sortes et concours du plus beau BAS vous attendent.
«Soyez dans le vent, affichez vos BAS les plus originaux!»
Cérémonie d’ouverture
La cérémonie d’ouverture du RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015, qui se tiendra dans
la salle de spectacle du Centre Premier Tech, débutera à 19 h 30, juste après l’entrée des
délégations. La cérémonie d’ouverture sera un spectacle haut en couleur soulignant le 15e
anniversaire du Rendez-vous panquébécois.
Formations
Les formations offertes ont été choisies avec le souci de répondre à vos besoins et d’assurer une
bonne diversité. Nous avons la chance de bénéficier de la collaboration et de la proximité de nos
partenaires pour vous offrir des formations à l’extérieur du site d’hébergement, dans des lieux
spécialisés.
Voici une liste de rappel pour le matériel à apporter. Cette liste inclut SEULEMENT les
formations qui nécessitent du matériel.
FORMATIONS
Photographie de reportage
Mon photo-roman express
Stop motion
Shooting photo
Maniement de bâtons japonais
Cascades
Gumboots
Hip-hop urbain
Danse jazz
Zumba
Chanter intelligemment
Contrôle du ballon-soccer
Ultimate frisbee
À APPORTER
Appareil-photo à objectif interchangeable
Appareil-photo numérique, accessoires, costumes
CD à graver ou clé USB
Clé USB ou ordinateur portable et accessoires
Vêtements confortables et espadrilles
Vêtements confortables et espadrilles
Bottes de caoutchouc
Espadrilles
Vêtements confortables et légers, espadrilles
Vêtements confortables et légers, espadrilles
Bande sonore ou instrument
Chaussures à crampons ou espadrilles, vêtements de
sport, gourde d’eau
4
Activités touristiques
Les activités touristiques parmi lesquelles vous pourrez choisir seront à saveur bas-laurentienne
afin de vous permettre de connaître l’histoire, la nature et la spécificité de la région tout en
offrant un côté ludique.
Voici une liste de rappel pour le matériel à apporter.
ACTIVITÉS
À APPORTER
Un voyage dans le temps
Téléphone intelligent ou iPad, espadrilles
Station exploratoire du Saint-Laurent
Vêtements adaptés à la température
Relevez le défi! Géorallye
Vêtements adaptés à la température
GPS fourni
Rallye découverte Publiqu’Art
Vêtements adaptés à la température, appareil-photo
ou téléphone portable à votre discrétion
Tour de ville à vélo
Vêtements adaptés à la température, espadrilles,
appareil-photo à votre discrétion
Les plus belles plages du littoral
Vêtements adaptés à la température, appareil-photo
ou téléphone portable requis
Randonnée pédestre et observation Vêtements et chaussures de marche adaptés à la
du littoral
température
Camp Vive La Joie/Activités de plein Vêtements et chaussures de marche adaptés à la
air
température, chasse-moustique
Observation des baleines/croisière
Chaussures fermées, polar, coupe-vent, tuque et
mitaines pour apprécier l’excursion à son maximum
Spectacles des lauréats
Les spectacles des lauréats auront lieu dans trois salles différentes situées à Rivière-du-Loup : la
salle du Centre culturel (1 000 places), le gymnase du Cégep (500 places) et le Centre Premier
Tech (500 places). Toutes les salles de spectacle sont situées à moins de 5 minutes de marche
des lieux d’hébergement.
Le grand public pourra se procurer des billets de spectacle au coût de 10$ pour les adultes et 5$
pour les moins de 18 ans, dès le 27 avril 2015.
Pour se procurer des billets : Centre Culturel de Rivière-du-Loup
85, rue Sainte-Anne, Rivière-du-Loup (Québec) G5R 5C2
Achat par téléphone: 418-867-6666
Achat en ligne : www.rdlenspectacles.com
5
Jeudi 28 mai
Activités complémentaires
Tout au long du RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015, plusieurs activités
complémentaires seront offertes pour votre plus grand plaisir. Pour y participer, le port de la
carte d’accréditation sera obligatoire en tout temps.
Heures
16h30 à
19h
21h à 23h
Samedi 30 mai
Vendredi 29 mai
16h30 à
19h
21h à
23h30
16h30 à
19h
21h à 0h
Horaire des activités complémentaires
Activités
Lieux
Salle informatique
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep
Salle de musculation
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep D-046
Jam
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep G-037
Piscine
Cégep
Jam
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep G-037
Activités sportives
Gymnase École secondaire de Rivière-du-Loup
Salle informatique
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep
Salle de musculation
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep D-046
Jam
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep G-037
Piscine
Cégep
Jam
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep G-037
Improvisation
École secondaire de Rivière-du-Loup
Soirée de création artistique Cégep
Activités sportives
Gymnase École secondaire de Rivière-du-Loup
Salle informatique
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep
Salle de musculation
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep D-046
Jam
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep G-037
Salle informatique
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep
Jam
École secondaire de Rivière-du-Loup et Cégep G-037
Bal en blanc
Centre Premier Tech
Cérémonie de fermeture
La cérémonie de fermeture se tiendra le samedi 30 mai au Centre Premier Tech. Toutes les
délégations sont attendues à 21h45 pour conclure avec une activité animée et endiablée
prouvant ainsi que la jeunesse a fait sa marque au cours des 20 dernières années, grâce au
programme Secondaire en spectacle.
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Inscription
1. Pour participer, vous devez remplir le formulaire d’inscription fourni par le responsable de
Secondaire en spectacle de votre école.
2. Selon votre catégorie de participants, vous devez choisir le nombre de formations et/ou
activités touristiques approprié en vous référant aux indications ici-bas. Vous devez cocher
ce qui vous intéresse en lisant le guide des formations et des activités touristiques. Il n’y a
pas d’ordre de préférence parmi vos choix. Le Rendez-vous vous attribuera un nombre de
formation(s) et de visite(s) touristique(s) en fonction de votre catégorie de participants, des
horaires et des places disponibles.
Participant libre : vous choisissez 4 formations et 3 activités touristiques et vous aurez 2
formations et 2 activités touristiques.
Lauréat : vous choisissez 4 formations et 3 activités touristiques et vous aurez 1 formation, 2
activités touristiques et 1 générale.
Animateur : vous choisissez 4 formations et 3 activités touristiques et vous aurez 1
formation, 1 visite touristique et 1 formation d’une journée en animation.
Jeunes techniciens : vous choisissez 3 activités touristiques et vous aurez 2 activités
touristiques, 1 formation en techniques de scène et une journée de générales en techniques
de scène.
Jeunes journalistes : vous n’avez pas à choisir de formation ni d’activité touristique. Vous
devez choisir 1 des volets suivants : Radio, écriture journalistique et médias sociaux,
télévision.
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Logistique de l’événement
Sites d’hébergement
L’hébergement des participants au RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015 se fera à
l’École secondaire de Rivière-du-Loup située au 320, rue Saint-Pierre, ainsi qu’au Cégep de
Rivière-du-Loup au 80, rue Frontenac.
Le RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015 n’est pas responsable des objets perdus ou
volés. Les objets retrouvés seront conservés au centre de coordination du 28 mai au 31 mai
2015. Après cette date, les objets seront acheminés au bureau du RVPQ Bas-Saint-Laurent,
Rivière-Du-Loup 2015 au 80 rue Frontenac, local C-034, joignable au 418-862-6903, poste 2912.
Après dix jours, les objets retrouvés seront remis à des œuvres de charité.
Accès aux douches
Vous devrez vous doucher au lieu où votre délégation est hébergée. Par ailleurs, les adultes et
les jeunes se doucheront dans des lieux distincts afin de diminuer l’achalandage.
Jeudi 28 mai
Vendredi 29 mai
Samedi 30 mai
Dimanche 31 mai
Horaire des douches
École secondaire de Rivière-du-Loup
15h à 17h et 21h30 à 23h30
6h à 8h, 16h30h à 18h30 et 22h à 0h
6h à 8h, 16h30h à 18h30 et 22h à 0h
6h à 9h
Centre sportif Cégep
15h à 17h et 21h30 à 23h30
6h à 8h, 16h30 à 18h30 et 22h à 0h
6h à 7h45, 16h30 à 18h30 et 22h à 0h
6h à 9h
Santé et sécurité
Des bénévoles secouristes, étudiants ou diplômés en techniques de soins préhospitaliers
d’urgence, bien identifiés, seront présents sur chaque site tout au long de l’événement. Un local
de premiers soins ouvert 24 heures sur 24, avec la présence de secouristes, sera aménagé sur
chacun des deux sites d’hébergement. Le local R-117, soit le centre de coordination de l’École
secondaire de Rivière-du-Loup, partagera sa superficie avec le service de santé. Celui du Cégep
sera le local E-0026 au département de soins préhospitaliers d’urgence.
Transport
Le débarcadère des autobus de l’École secondaire de Rivière-du-Loup sera l’unique endroit où
les participants et les accompagnateurs prendront l’autobus pour se rendre sur les sites des
activités touristiques. Le retour se fera également au même endroit. Le déplacement vers les
formations se fera à la marche (distance variant entre 500 mètres et 1,5 kilomètre), prévoyez
donc des chaussures et vêtements en conséquence.
Les autobus seront clairement identifiés par une affiche indiquant le lieu vers lequel ils se
dirigent. De plus, un bénévole vérifiera la carte d’accréditation et contrôlera la liste de
présences qui lui aura été fournie, afin de s’assurer que les participants présents sont dans le
bon autobus.
8
Alimentation
Dîner
Déjeuner
Jeudi
Souper
Soupe alphabet aux légumes
(bouillon de bœuf)
Pizza garnie ou végétarienne
et patates grecques.
Salade césar, Gâteau au
chocolat ou salade de fruits.
1 lait, 1 jus ou 1 eau
Menu
Vendredi
1 ou 2 œufs brouillés, 2
tranches de bacon, 2 rôties
ou
2 rôties, céréales et lait,
confitures ou beurre
d’arachide.
1 lait ou 1 jus et 1 fruit
Soupe poulet et nouilles
Macaroni à la viande gratiné
ou souvlakis de porc sauce
B.B.Q (riz et légumes)
Végé : macaroni végétarien
gratiné.
Salade de chou, pain et
beurre
Carré aux pommes ou fruits
frais. 1 lait, 1 jus ou 1eau
Soupe aux légumes
Longe de basa grillé-sauce
tartare ou filet de poulet
sauce B.B.Q (patates et
légumes)
Végé : Salade de nachos et
légumineuses.
salade du jardin, pain et
beurre, gâteau aux carottes
ou fruits frais, 1 lait, 1 jus ou
1 eau
Samedi
1 ou 2 œufs brouillés, 2
tranches de bacon, 2 rôties,
confiture ou beurre
d’arachide ou 2 pains dorés
et sirop, 2 tranches de
bacon.
1 lait ou 1 jus et 1 fruit
Soupe coquilles et tomates
Spaghetti italien ou
tournedos de poulet sur riz
et légumes, sauce B.B.Q
Végé : spaghetti végétarien.
Salade verte et ses légumes
Carré au fromage et cerises
ou fruits frais. 1 lait, 1 jus ou
1 eau
Dimanche
1 ou 2 œufs brouillés, 2
tranches de bacon, 2 rôties
ou 2 rôties, céréales et lait,
confiture ou beurre
d’arachide.
Avec 1 lait ou 1 jus et
1 fruit pour les deux choix
Boite à lunch de départ
Contenu :
Croissant garni
Jus
Fruit
Fromage
Biscuit
SUR COMMANDE
SEULEMENT
Par les chefs de délégation
Soupe aux légumes
Souvlakis de poulet sur riz et
légumes ou médaillons de
porc, sauce aux fines herbes
(patates et légumes)
Végé : Salade de couscous
garnie.
salade de macaroni
Barre tendre ou fruits frais
1 lait, 1 jus ou 1 eau
Tous les déjeuners se prennent à l’école secondaire de Rivière-du-Loup. Pour les dîners et les
soupers, deux choix de menus, un menu végétarien et les particularités alimentaires seront
servies à l’École secondaire de Rivière-du-Loup. Au Cégep, seul les repas du service rapide
(animateurs, lauréats et techniciens) seront servis et il y aura un choix de menu en plus du menu
végétarien. En tout temps, le port de la carte d’accréditation sera obligatoire pour avoir accès
aux cafétérias et obtenir un repas. Vous devez obligatoirement vous rendre à la cafétéria
indiquée sur votre carte d’accréditation. Celle-ci sera poinçonnée à chaque repas et collation en
soirée. Les personnes souffrant d’une allergie auront la responsabilité de le mentionner aux
gens qui feront le service.
Les personnes végétariennes l’ayant indiqué sur le formulaire d’inscription auront l’obligation de
prendre le repas végétarien. Les préposés au service alimentaire dirigeront ces personnes. Des
repas végétariens supplémentaires (en quantité limitée) seront prévus pour les personnes qui
mangent normalement de la viande mais qui préfèrent le plat végétarien proposé.
Tous les repas doivent contenir obligatoirement une assiette principale. Les participants
pourront choisir parmi les items suivants pour compléter leurs repas: jus de légumes ou soupe,
salade, dessert, breuvage. Tous pourront choisir un item en double, à l’exception du plat
principal (ex. : soupe, salade, dessert et breuvage) pour un maximum de 5 items.
9
Bouteilles d’eau
Nous vous invitons à apporter une gourde réutilisable identifiée à votre nom et à votre
délégation. Des bouteilles d’eau seront distribuées lors des repas seulement, comme choix au
menu.
Aucune bouteille d’eau ne sera distribuée lors de la journée et des collations, il est donc très
important que vous pensiez à apporter votre gourde.
Centre de coordination
Il y aura toujours au moins une personne de référence présente au centre de coordination.
Aucun participant ne pourra recevoir d’appel au centre de coordination, sauf en cas d’urgence
(maladie, accident ou décès d’un membre de la famille ou d’un ami). Les participants ne
pourront pas utiliser la ligne du centre de coordination pour téléphoner à leurs parents, sauf en
cas d’urgence (maladie, accident). Des téléphones seront disponibles sur les sites
d’hébergement.
Coordonnées
RENDEZ-VOUS PANQUÉBÉCOIS BAS-SAINT-LAURENT, RIVIÈRE-DU-LOUP 2015
Local C-034, 80, rue Frontenac, Rivière-du-Loup (Québec) G5R 1R1
Courriel : [email protected]
Site internet: www.secondaireenspectacle.qc.ca/rvpq/
Téléphone : 418-862-6903, poste 2912
Télécopieur : 418-862-4959
CENTRE DE COORDINATION (En fonction du 26 mai au 1er juin 2015)
ÉCOLE SECONDAIRE DE RIVIÈRE-DU-LOUP
Place Hélène-Dubé, 320 Rue Saint-Pierre, Rivière-du-Loup (Québec) G5R 3V3
Téléphone : 418-868-6830, poste 2789
10
Matériel à apporter
MATÉRIEL
Carte d’assurance maladie
Sac de couchage
Matelas de sol Si vous avez un matelas soufflé, il doit être simple, dans le
cas contraire (matelas double) deux personnes y dormiront. Assurez-vous
d’avoir une pompe.
Oreiller
Réveille-matin
Vêtements de rechange et vêtements chauds (obligatoires) Pour les
activités touristiques
Espadrilles Utilisées particulièrement lors des activités touristiques et les
déplacements vers les formations.
Souliers d’intérieur Aucun soulier à talons hauts ne sera toléré en dehors
des spectacles.
Bouteille réutilisable pour l’eau (obligatoire)
Articles de toilette (serviettes, savon, shampoing, sandales de douche,
brosse à dents, dentifrice, etc.)
Vêtements pour le séjour
Argent de poche
Lampe de poche
Maillot de bain et casque (Un maillot de bain adéquat (une pièce ou de
type tankini pour les filles et un bermuda pour les garçons), est obligatoire
sinon un chandail devra être porté)
Vêtements pour les soirées thématiques Bal en blanc
Vêtements de pluie (imperméable, parapluie) Les activités touristiques
ont lieu beau temps mauvais temps
Médicaments L’équipe du RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015
ne peut, en aucun cas, donner des médicaments aux participants. Si les
participants désirent en apporter personnellement, le RVPQ Bas-SaintLaurent, Rivière-du-Loup 2015 ne se tient pas responsable de la prise de
ceux-ci
À COCHER
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NOTE : il est IMPORTANT de bien IDENTIFIER vos EFFETS PERSONNELS et votre MATÉRIEL. Nous
vous proposons d’écrire votre nom, le nom de votre école et de votre région.
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Horaire
Heure
Jeudi 28 mai
6h à 8h
6h à 8h
7h à 9h
8h30 à 11h30
8h30 à 12h
15h à 17h
16h30 à 18h
16h30 à 18h30
17h à 19h
17h45
19h à 21h
21h
22h à 0h
23h à 0h
0h à 1h
2h
Samedi 30 mai
Dimanche 31 mai
Douches
Déjeuner cafétéria école
Douches
Déjeuner cafétéria école
Douches
Générale des lauréats bloc 1*
Départ aux formations
Départ aux visites
Collation
Dîner à la cafétéria école
Diner rapide Cégep bloc 2*
Générale des lauréats bloc 2*
Départ aux formations
Départ aux visites
Générale des lauréats bloc 3*
Départ aux formations
Départ aux visites
Collation
Dîner à la cafétéria école
Diner rapide Cégep bloc 4*
Générale des lauréats bloc 4*
Départ aux formations
Départ aux visites
Souper rapide Cégep bloc 1-2*
Douches
Souper à la cafétéria
Souper rapide Cégep bloc 3-4*
Douches
Souper à la cafétéria
Départ lauréats bloc 1-2*
Spectacle des lauréats
Retour à l’hébergement
Collation cafétéria école
Activités complémentaires
Soirée de création
Douches
Fermeture lumières (23h30)
Couvre-feu (0h30)
Fermeture du site
Départ lauréats bloc 3-4*
Spectacle des lauréats
Retour à l’hébergement
Collation cafétéria école
Bal en Blanc (21h45)
Cérémonie de clôture
Douches
Fermeture lumières (0h)
Couvre-feu (1h)
Fermeture du site
Déjeuner des optimistes
10h à 10h30
11h30 à 13h
13h à 16h
13h30 à 16h30
Vendredi 29 mai
Arrivée des délégations
Accréditations
Douches
Souper cafétéria école
Fermeture du site
Activité d’accueil
Formation jeunes techniciens
Cérémonie d’ouverture
Retour à l’hébergement
Collation cafétéria école
Activités complémentaires
Douches (21h30 à 23h30)
Fermeture lumières (23h)
Couvre-feu (0h)
Fermeture du site
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Communication
Photos
Toutes les photos prises par les photographes du RVPQ seront déposées sur Flickr et partagées
sur la page Facebook du Rendez- vous:
www.facebook.com/rendezvouspanquebecoisdesecondaireenspectacle.
De plus, nous vous encouragerons à partager les photos que vous prendrez sur les médias
sociaux en utilisant le mot clic #rvpq2015
Captation vidéo des spectacles
Tous les spectacles, incluant les animations, seront captés et transmis dans les meilleurs délais
par différents médias. Des détails vous seront communiqués sur notre page Facebook.
Site internet et médias sociaux
Le site Internet du RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015 sera utilisé pour y diffuser
toutes les informations concernant l’événement.
Pour y accéder www.secondaireenspectacle.qc.ca/rvpq.
Beaucoup d’information sera diffusée par les médias sociaux (Facebook, Twitter et Instagram)
pour rejoindre le plus de gens possible. Tout ce qui sera produit par les jeunes journalistes s’y
retrouvera également. Ce sera le meilleur moyen pour les gens de suivre tout ce qui se passe au
RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015.
Si vous voulez suivre l’actualité en lien avec le RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015,
sur les médias sociaux, il suffit d’accéder aux liens suivants :
Facebook : www.facebook.com/rendezvouspanquebecoisdesecondaireenspectacle
Twitter : www.twitter.com/enspectacle
Instagram : www.instagram.com/secondaireenspectacle
Internet
Si vous voulez accéder aux réseaux sans fil lors du RVPQ :
Le nom du réseau sans fil pour l’École secondaire de Rivière-du-Loup est : RVPQecole (code
d’accès : 2015).
Le nom du réseau sans fil pour le Cégep est : RVPQcegep (code d’accès : 2015).
De plus, un local informatique sera disponible dans chacun des deux lieux d’hébergement pour
les participants qui désirent utiliser un ordinateur. Les heures d’ouverture sont les mêmes que
pour les activités complémentaires.
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Règlements
L’équipe du RVPQ Bas-Saint-Laurent, Rivière-du-Loup 2015 travaille fort afin que votre séjour
soit un des plus profitables et des plus sécuritaires. Pour ce faire, nous comptons sur votre
collaboration et sur votre participation afin de respecter les règlements ci-dessous, tout au long
de cet événement!
Règlements généraux
Les accompagnateurs ont la responsabilité de veiller en tout temps au bon comportement
des participants et d’assurer leurs présences dans les différentes activités lors du RVPQ.
Les participants devront respecter:
o Le choix et l’horaire des activités inscrites sur leur carte d’accréditation;
o Le couvre-feu;
o L’horaire des douches;
o Les règlements sur les différents lieux du RVPQ.
Puisque les accompagnateurs et les chefs de délégation sont les seuls responsables des
participants et de leur délégation, ils devront connaître tous les déplacements des
participants, en tout temps. Si un participant quitte un site d’activités, il devra être
accompagné de son accompagnateur.
Il est obligatoire de porter sa carte d’accréditation en tout temps.
Le participant ayant commis un délit doit obligatoirement présenter sa carte d’accréditation
à l’adulte témoin du délit.
Dans un cas exceptionnel, un participant peut arriver après la cérémonie d’ouverture. La
présence du participant est toutefois requise pour au moins 80% des activités du RVPQ, sans
quoi, il ne pourra participer au RVPQ.
Le participant qui doit quitter le RVPQ avant la fin des activités doit faire signer une feuille
de dérogation par son parent ou son tuteur ainsi que par son accompagnateur. La feuille
doit être remise à son chef de délégation.
En cas d’urgence, durant le RVPQ, communiquez avec le centre de coordination.
Il est strictement interdit de fumer sur le terrain des établissements scolaires. Les
participants devront se conformer aux politiques en vigueur pour les autres sites du RVPQ.
Le code vestimentaire en vigueur est le même que celui de l’école du participant. C’est à
l’accompagnateur de juger si l’habillement de ses participants est convenable ou pas. Dans
le cas des activités à la piscine, les maillots de bain une pièce ou de type tankini sont
tolérés. Les bikinis, les « speedos » ou tout autre type de costume de bain suggestif ne sont
pas permis.
Le RVPQ n’est pas responsable des vols, pertes, dommages et autres incidents concernant
les effets personnels des membres de la délégation lors de leur séjour.
La personne en charge de faire appliquer les règlements suite à un délit est le responsable
de la sécurité du site par le biais de son équipe de bénévoles.
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Tous les bénévoles, membres du comité organisateur du RVPQ, chefs de délégation ou
accompagnateurs se trouvant sur les lieux ou étant témoin d’un délit doivent référer le
participant au responsable de la sécurité du site.
Sanctions en cas de délit
Si un participant ne respecte pas un des règlements, une sanction lui sera imposée. Le
responsable de la sécurité du site ou un de ses bénévoles informera le comité organisateur
du RVPQ qui devra :
o Aviser l’accompagnateur du participant;
o Aviser le chef de délégation concerné;
o Aviser le parent ou le tuteur, si nécessaire;
o Amener le participant dans un endroit sous surveillance.
Advenant une infraction aux règlements, le comité organisateur, de concert avec la
Corporation Secondaire en spectacle, imposera des sanctions qui pourront, à la limite,
entraîner des pénalités pour l’ensemble de la délégation.
C’est le chef de délégation qui rencontrera le participant concerné pour lui expliquer sa
sanction.
Selon la gravité de la situation, le comité organisateur devra procéder comme la loi le
prévoit en avisant la Sûreté du Québec.
Liste des délits graves
La consommation de drogues.
La consommation d’alcool.
L’intimidation et la violence verbale et physique.
Le vandalisme, le vol ou autre infraction.
L’agression ou le harcèlement sexuel.
Toutes autres infractions mettant en cause la sécurité et l’intégrité d’une autre personne.
15
Lauréats
Vous avez gagné l’une des finales régionales : félicitations! Vous aurez la chance de présenter
votre numéro sur la scène durant l’un des six spectacles du RVPQ. Vous performerez devant les
autres participants du RVPQ qui proviennent de tout le Québec et devant la population du BasSaint-Laurent.
Les metteurs en scène qui seront là pour vous accompagner sont Annie Castonguay,
enseignante en art dramatique à l’école secondaire de Rivière-du-Loup, Marie-Amélie Dubé,
travailleuse culturelle et Marc-Olivier Dugas-Pelletier, directeur général du Théâtre du Loup de
Cambronne et travailleur autonome dans les arts de la scène.
Horaire type Lauréats
Jeudi 28 mai
Fin PM
SOIR
AM
PM
SOIR
AM
Arrivée des délégations
Souper/ activité d’accueil
Cérémonie d’ouverture
Activités complémentaires
Vendredi 29 mai et samedi 30 mai
Déjeuner
Formation, visite ou générale
Dîner
Formation, visite ou générale
Souper
Spectacle (prestation ou assistance)
Activités complémentaires
Dimanche 31 mai
Déjeuner des optimistes
Ménage et bagages
Départ des délégations
MATÉRIEL (spécifique aux lauréats)
Costume de scène (vêtements, chaussures, accessoires, maquillage)
Bande sonore et matériel audiovisuel supplémentaire (une copie autre
que celle fournie avec le devis technique)
Instrument de musique (au besoin)
Micro spécialisé (instrument : violon, contrebasse…)
Accordeur électronique
Accessoires et décor (mise en scène)
À COCHER
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□
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Animateurs
En tant qu’animateur, vous aurez la chance de vivre une journée de mentorat avec un
professionnel de l’animation. Vous pourrez échanger avec les autres équipes d’animation qui
feront partie du spectacle avec vous! Un moment sera consacré à la générale d’animation en fin
d’après-midi. La journée se terminera avec l’animation d’une partie de l’un des six spectacles du
RVPQ.
Les responsables de l’animation qui vous guideront seront Michael Redmond, technicien
d’intervention en loisir à l’école secondaire de Rivière-du-Loup ainsi qu’Alex-Ann Villeneuve
Simard, étudiante en techniques d’intervention en loisir au Cégep de Rivière-du-Loup et
travailleuse en milieu culturel.
Horaire type Animateurs
Jeudi 28 mai
Fin PM
SOIR
AM
PM
SOIR
AM
Arrivée des délégations
Souper/ activité d’accueil
Cérémonie d’ouverture
Activités complémentaires
Vendredi 29 mai et samedi 30 mai
Déjeuner
Formation, visite ou générale
Dîner
Formation, visite ou générale
Souper
Spectacle (prestation ou assistance)
Activités complémentaires
Dimanche 31 mai
Déjeuner des optimistes
Ménage et bagages
Départ des délégations
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Jeunes journalistes
Cette année, la couverture médiatique des jeunes journalistes comportera trois différents
volets, soit la radio, l’écriture journalistique et les médias sociaux ainsi que la télévision. Vous
serez accompagné d’une équipe de professionnels qui vous outilleront et vous appuieront dans
la réalisation de vos couvertures médiatiques. De plus, une ambassadrice «jeunes journalistes»
sera présente pour vous tout au long du RVPQ afin de mieux vous orienter.
Vos formateurs seront Christian Tremblay, enseignant au programme culture et communication
au Cégep de Rivière-du-Loup, Hubert Cotton enseignant en littérature et animateur à l’émission
LeZarts, Andréanne Lebel, étudiante finissante en communication profil journalisme à l’UQAM
et photographe, Louis-Philippe Gélineau-Busque propriétaire et rédacteur en chef de la revue
mensuelle La Rumeur du Loup et David Falardeau, producteur radio et vidéo journaliste, puis
animateur et rédacteur pour Vitalité économique.
Votre ambassadrice «jeunes journalistes» sera Stéphanie Lévesque, étudiante en techniques
d’intervention en loisir au Cégep de Rivière-du-Loup. Elle était participante au volet jeunes
journalistes du RVPQ de Sept-Îles en 2012!
Fin PM
SOIR
AM
PM
SOIR
AM
Horaire type Jeunes journalistes
Jeudi 28 mai
Arrivée des délégations
Accueil du comité jeunes journalistes, visite et rencontre d’information
Souper/ activité d’accueil
Cérémonie d’ouverture
Activités complémentaires
Vendredi 29 mai et samedi 30 mai
Déjeuner
Présentation des équipes, tâches et locaux (vendredi seulement)
Formations, visites de lieux et productions journalistiques pour chaque secteur
Dîner
Couvertures journalistiques d’activités, entrevues/préparation et mise en ligne des
productions journalistiques
Souper
Spectacle
Activités complémentaires
Dimanche 31 mai
Déjeuner des optimistes
Ménage et bagages
Départ des délégations
MATÉRIEL (spécifique aux jeunes journalistes)
Appareil photo (facultatif)
Ordinateur portable (facultatif)
Clé USB (facultatif)
À COCHER
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Jeunes techniciens
En tant que jeune technicien, vous aurez la chance de suivre une formation en santé et sécurité
et en techniques de scène avec des techniciens expérimentés en plus de participer à une
journée de générale et à la réalisation d’un spectacle de lauréats. De plus, vous pourrez
découvrir la région par le biais de deux activités touristiques.
Vous aurez un ambassadeur «jeunes techniciens» qui sera présent pour vous accompagner dès
votre arrivée. De plus, vous aurez la chance d’être formé par des techniciens de scène
professionnels qui ont plus d’une expérience dans le milieu!
Fin PM
SOIR
AM
PM
SOIR
AM
Horaire type Jeunes techniciens
Jeudi 28 mai
Arrivée des délégations
Souper/ Formation santé, sécurité et techniques de scène (17h à 19h) NOUVEAUTÉ
Cérémonie d’ouverture
Activités complémentaires
Vendredi 29 mai et samedi 30 mai
Déjeuner
Visite ou générale
Dîner
Visite ou générale
Souper
Spectacle (technicien de scène ou assistance)
Activités complémentaires
Dimanche 31 mai
Déjeuner des optimistes
Ménage et bagages
Départ des délégations
MATÉRIEL (spécifique aux jeunes techniciens)
Chandail noir
Pantalons noirs propres
Chaussures à embouts d’acier
À COCHER
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Nous travaillons sur ce projet avec cœur, rigueur et générosité depuis
longtemps. Nous avons grandement aimé planifier cet événement et nous
espérons que le plaisir que vous aurez à y participer sera équivalent à celui
que nous avons eu depuis le début des préparatifs.
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