À l’agenda… 13 mai Gala du mérite étudiant 14 mai Inauguration de l’Espace contactologie, à la Lunetterie 20 mai Hommage 9 juin Tournoi de golf de la Fondation 15 juin Prochaine assemblée du Conseil Pour consulter les documents traités par le Conseil : http://dcac.cegepgarneau.ca sous l’onglet Conseil d’administration Le Conseil d’administration a renouvelé le mandat de la directrice générale, et ce pour une durée de cinq ans, soit pour la période courant du 4 janvier 2016 au 3 janvier 2021. Le processus visant à traiter la demande de renouvellement de la directrice générale était enclenché par le Conseil d’administration, le 9 mars dernier. Le Comité chargé d’analyser la demande et de faire une recommandation au Conseil était formé du président, Stéphane Isabelle, de la vice-présidente, Andrée Pelletier, de Marc Hamel, issu du milieu socio-économique et de Jean Robitaille, parent. Le Comité a consulté la Commission des études ainsi que chacun des cadres supérieurs de l’établissement, tel que prévu à la Procédure. Il a aussi consulté les syndicats, instances, associations. Les budgets sont alloués selon un mode prédéterminé par le Ministère. Pour l’année 2015-2016, les sommes exactes des allocations ne sont pas encore connues. Il s’agit donc d’hypothèses basées sur l’année 2014-2015. Le budget normalisé des investissements est divisé en deux volets. PARC MOBILIER : MOBILIER, APPAREILLAGE-OUTILLAGE, FONDS DE BIBLIOTHÈQUE (MAOB) ET ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES. Le solde de fonds du MAOB, au 30 juin 2015, sera d’environ 1 556 000 $. L’allocation pour le parc mobilier (MAOB), pour l’année 2015-2016, est estimée à 1 325 000 $. La ventilation et la répartition de ce budget par unité de départements et de services ont 1 été effectuées par le Comité du budget d’investissements, à la suite de la consultation habituelle. Cette recommandation a été soumise l’équipe de direction et au Comité exécutif pour approbation. Le Conseil d’administration a autorisé, pour le parc mobilier (MAOB), un investissement total de 2 002 323 $, dont un montant de 464 685 $ pour le projet Espace Entreprendre, lequel doit s’autofinancer. Les technologies totalisent un investissement de 882 000 $, dont un montant de 200 000 $ destiné à l’actualisation de l’infrastructure réseau et un montant de 85 000 $ à la téléphonie IP. PARC IMMOBILIER : RÉFECTIONS ET TRANSFORMATIONS. Le solde de fonds du parc immobilier au 30 juin 2015 sera d’environ 3 800 000 $. Quant à l’allocation, elle est estimée à 2 600 000 $ pour l’année 20152016. Le Conseil d’administration a accepté d’investir une somme de 3 584 115 $ pour le parc immobilier en 2015-2016, laquelle sera répartie de la façon suivante : Bibliothèque – Plan et devis pour construction Réaménagement du SOCS Terrain synthétique Maintien d’actifs Entrées d’eau potable (règlementation) Rénovation des salles de toilettes Expertises techniques de vétusté et déficience du Centre sportif Espace du français CPE La Frimousse Mise aux normes du pavillon Simonne-Monet-Chartrand* Projet Espace Entreprendre * Valeur estimée des travaux à réaliser en 2015-2016 600 140 100 521 100 100 000 500 000 500 000 000 $ $ $ $ $ $ 50 50 37 720 1 165 3 584 000 000 000 000 115 115 $ $ $ $ $ $ * Les investissements consentis pour la rénovation au pavillon Simonne-Monet-Chartrand et pour le développement d’Espace Entreprendre doivent s’autofinancer à même les surplus de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises et par la Campagne de financement. Le Conseil d’administration a approuvé le projet de rénovation de la bibliothèque dont le budget global est estimé à près de 5 millions de dollars. Il a aussi autorisé l’emprunt d’une somme de 3,5 millions de dollars pour la réalisation de celui-ci en attendant les rentrées de fonds de la Campagne majeure de financement de la Fondation et afin de couvrir l’ensemble des coûts. On rappelle que la Fondation lançait sa Campagne de financement majeure 2015-2020 (cible interne), en janvier dernier, pour laquelle un important volet est réservé au projet qu’on a intitulé Réinventer la bibliothèque. Les étudiants, les parents et le personnel ont 2 adhéré à cette campagne en associant leur contribution à ce projet. On a ainsi recueilli des promesses de dons pour près de 1,2 M $ dont les versements s’étaleront sur 5 ans. Les travaux devraient débuter à l’été 2016. Le Conseil d’administration a approuvé le projet de rénovation au pavillon SimonneMonet-Chartrand dont le budget global est estimé à près de 2,2 millions de dollars; il a aussi autorisé l’emprunt d’une somme de 2,2 millions de dollars pour la réalisation de son projet en attendant les rentrées de fonds de la campagne majeure de financement de la Fondation, qui ne sont pas encore connus, et afin de couvrir l’ensemble des coûts. Le pavillon Simonne-Monet-Chartrand accueille les activités de la Formation continue et du service aux entreprises depuis 1988. Ce bâtiment à l’architecture exceptionnelle nécessite certaines rénovations qui, dans un premier temps, visent l’installation de la nouvelle l’École d’entrepreneuriat de Québec, l’incubateur d’entreprises ainsi que l’entreprise d’entraînement Exportech qui est en nos murs depuis bon nombre d’années. Le Cégep confiait à la firme Sublim Arch le mandat d’architecture. Les travaux touchent tout l’étage inférieur (niveau 1 000) qui est entièrement réaménagé. On prévoit aussi la mise aux normes d’une partie de l’édifice, certains travaux de mécanique et d’électricité ainsi qu’un désamiantage. Les travaux devraient débuter à l’été 2015. Le Conseil d’administration a adopté le programme d’AEC en Techniques en gestion de l’habitation pour les Premières nations du Québec, d’une durée de 570 heures. La Direction de la formation continue et du service aux entreprises du Cégep Garneau a reçu le mandat de la Commission de développement des ressources humaines des Premières nations du Québec de développer des programmes de formation et des modèles d’implantation en gestion de l’habitation adaptés aux communautés. À l’issue du programme de formation, l’étudiant sera capable de gérer des opérations, des baux, des activités de location, d’entretien et de sécurité. Il aura aussi acquis les compétences lui permettant de préparer et d’administrer les budgets, d’assurer les activités d’information et de représentation, de rédiger des rapports et d’assurer la réalisation de l’activité promotionnelle et commerciale. Une partie importante des étudiants qui suivront ce programme est déjà en situation de travail. 3 De plus, le Conseil entérinait la signature du contrat avec la Commission de développement des ressources humaines des Premières nations du Québec pour l’obtention du financement de cette AEC, au montant de de 471 395 $. Le Conseil d’administration a adopté les modifications proposées au Règlement portant sur la régie interne du Cégep (R-01), lequel devait être mis à jour. On a retiré les dispositions relatives à la Commission des études pour en faire un règlement distinct, qui devient Règlement portant sur la Commission des études (R-19). Enfin, la Commission des affaires étudiantes, dont les activités sont suspendues depuis deux ans, a été abolie. La consultation des étudiants se fait par d’autres processus et des projets sont en développement à cet égard. Le Conseil d’administration a adopté une modification à l’article 6.10 de la PIEA, lequel porte sur la présence au cours des étudiants, à la suite de la recommandation de la Commission des études. Le contrat de location venant à échéance sous peu, le Conseil a autorisé la signature du contrat avec la firme Ricoh pour la location de trois appareils de reprographie pour la période courant du 1er juin 2015 au 31 mai 2020, et dont la valeur totale est estimée à 349 000 $, ceci faisant suite à un appel d’offres du CCSR dans le cadre d’achats regroupés. Le Conseil d’administration a recommandé au ministre de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche de décerner un diplôme d’études collégiales à 32 étudiants ayant satisfait aux exigences de leur programme. 4 Malgré l’augmentation de l’an dernier, le Cégep a toujours eu dans le passé les tarifs de stationnement les moins élevés parmi les établissements institutionnels de la région de Québec. Pour atteindre la parité avec la majorité de ces institutions, le Comité exécutif a autorisé l’augmentation des tarifs de 35%. Ceux-ci seront ensuite maintenus à ce niveau, à l’exception de l’augmentation annuelle selon l’IPC, pour les années 2016-2017 et 20172018. Avec les revenus additionnels, le Cégep pourra non seulement absorber la croissance des coûts liés à la gestion du stationnement, mais aussi amenuiser l’impact résultant des coupures budgétaires sur l’ensemble du budget de fonctionnement de l’établissement. Le prélèvement à la source pour le personnel pourra se faire sur 22 périodes de paye au lieu de 20. Malgré l’augmentation proposée, les tarifs de stationnement au Cégep Garneau sont comparables et dans certains cas moins dispendieux parmi les établissements d’enseignement supérieur dans la région de Québec. Les coûts (taxes incluses) relatifs à l’accès aux aires de stationnement sont : Tarification pour les voitures Zone 1 Zone 1 Zone 1 Période Heures d’accès année session mois 24 heures 24 heures 24 heures 397 $ 254 $ 127 $ Zone 2,7 Zone 2,7 Zone 2, 7 Zone 2 – soir et nuit année session mois année 24 heures 24 heures 24 heures de 15 h à 7 h 475 $ 308 $ 127 $ 254 $ Zones 4,5,6,8,9 Zones 4,5,6,8,9 année session 24 heures 24 heures 651 $ 420 $ Tarif horaire Tarif journalier Tarification pour les motocyclettes Zones identifiées 2015-2016 4$ 15 $ session 24 heures 112 $ Sylvie Fortin Directrice des communications et des affaires corporatives 5