STANDARDIZATION AND HOW TO
MANAGE E-JOURNAL PORTAL –
Meda Nurse Journal of Nursing
Disampaikan oleh:
Dr. I. Istadi
(Kabid Pengembangan Website – UPT Puskom Undip)
http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi
-----------------------------------------------------------------------WORKSHOP PENULISAN ARTIKEL DALAM BAHASA INGGRIS
PS ILMU KEPERAWATAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
16-17 Maret 2012
PERBANDINGAN JUMLAH PUBLIKASI TERINDEKS DI SCOPUS
Sumber: SCIMAGO Journal Ranking (http://www.scimagojr.com)
Outline of Presentation
• Kebijakan Mengunggah Karya Ilmiah di Portal
E-Journal
• Tahapan-tahapan Pengembangan Jurnal
Ilmiah
• Fitur Pengembangan Jurnal Nasional Dan
Berplatform Internasional
• Indeksasi Jurnal di Portal Garuda, Google
Scholar, DOAJ, SCOPUS
• Standarisasi Layout Editing Artikel Jurnal
• Evaluasi Portal Media Nurse: Journal of
Nursing
DASAR HUKUM TERBITAN BERKALA ILMIAH
• Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala
Ilmiah:
Kewajiban Mengonlinekan
Artikel-artikel Berkala Ilmiah
DASAR HUKUM AKREDITASI JURNAL ILMIAH
• Peraturan Dirjen DIKTI No. 49/DIKTI/Kep/2011 tentang
Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah:
Kewajiban
Mengonlinekan
Artikel-artikel Berkala
Ilmiah
Sanksi jika tidak
Mengonlinekan
Artikel-artikel Berkala
Ilmiah
SURAT EDARAN DIRJEN DIKTI 2012
Pedoman Hukum Pengelolaan Jurnal Ilmiah
• Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang
Publikasi Karya Ilmiah
• Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang
Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal
• Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan
dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi
• Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan
Berkala Ilmiah
• Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang
Pedoman Akreditasi Berkala Ilmiah
Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012
tentang Publikasi Karya Ilmiah
• Untuk lulus program Sarjana (S1) harus menghasilkan
makalah ilmiah yang diterbitkan minimal secara online di
“Portal E-Journal Karya Ilmiah Lulusan S1 Undip”
dengan alamat portal: http://ejournal-s1.undip.ac.id
• Untuk lulus program Magister (S2) harus telah
menghasilkan makalah ilmiah yang diterbitkan pada
jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi
DIKTI yang dionlinekan di portal:
http://ejournal.undip.ac.id
• Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan
makalah yang diterima untuk terbit pada jurnal
internasional
TAHAPAN-TAHAPAN
PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH
KUALITAS ARTIKEL ILMIAH
JURNAL CETAK dan/atau
FULLTEXT .PDF ONLINE
INDEKSASI JURNAL (Google Scholar,
DOAJ, Portal Garuda, EBSCO, SCOPUS)
AKREDITASI JURNAL (DIKTI) atau
INTERNASIONALISASI JURNAL
PENGELOLAAN JURNAL NASIONAL YANG
EFEKTIF
• Kualitas dan kuantitas artikel ilmiah yang baik, berbahasa
Indonesia atau Inggris
• Standarisasi Layout Editing (mengikuti pola-pola standar
jurnal internasional/terakreditasi)
• Online Submission (Portal E-Journal/OJS)
• Online Review (Portal E-Journal/OJS)
• Online Editorial Works (Portal E-Journal/OJS)
• Online Publishing (Portal E-Journal/OJS)
• Jurnal Versi Cetak
• Indeksasi Jurnal
• Akreditasi Jurnal Ilmiah (DIKTI) atau Internasionalisasi
FITUR PENGEMBANGAN JURNAL
BERPLATFORM INTERNASIONAL
•
•
•
•
•
•
•
•
Online Submission (Portal E-Journal/OJS)
Online Review (Portal E-Journal/OJS)
Online Editorial Works (Portal E-Journal/OJS)
Online Publishing (Portal E-Journal/OJS)
Indeksasi Jurnal
Berbahasa Inggris
Mengikuti Platform Jurnal Internasional
Pengelola Jurnal Internasional:
– Editor-in-Chief
– Managing Editor/Regional Editor
– International Advisory Editorial Boards
– International Reviewers  hidden, single blind,
double blind
INDEXING JOURNAL DI PORTAL GARUDA DIKTI
• Mengisi Surat Kesediaan Menjadi Kontributor
Garuda
• Manual Kontributor Portal Garuda DIKTI
Step-by-Step Google Scholar Indexing (1)
http://www.google.com/support/scholar/bin/request.py
Step-by-Step Google Inclusion (2a)
Pilih jenis Website jurnal kita
Pilih perkiraan jumlah artikel dari jurnal kita
Masukkan alamat website jurnal kita
Step-by-Step Google Inclusion (2b)
Jika jenis website tidak ada di List
tersebut (misal joomla, wordpress)
Halaman Website berisi
Daftar Volume
Halaman Website berisi
Daftar Issue/No
Halaman Website berisi
Daftar Artikel Per Issue
Halaman Website berisi
Abstrak
Alamat Website berisi Artikel
PDF
How to Suggest to DOAJ
Klik di sini untuk Mendaftarkan
Jurnal di DOAJ
Receipt of Journal Title Suggestion
Form Isian DOAJ Yang Harus Diisi Setelah
Suggestion dijawab
• Open Access (according to the above definition)(yes/no): …………..
• Journal title: ………………
• Alternative journal title: use this if the journal is having a well known 2nd
title ……………….
• URL: ……………………..
• Do you charge the authors for publishing (yes/no): ……………..
• Do you have an URL (link) to an info page regarding information to
authors? URL: ………………
• Peer-review or editorial control (yes/no): ……………………..
• Research journal that reports mainly original results of research or
overviews of research (yes/no): ………………..
• Academic/scholarly community as the main target group (yes/no):
…………………………….
Form Isian DOAJ ….
• Active (yes/no): ……………….
• Exists also in printed version (yes/no): ……………….
• Embargo (if printed version is published before the online version)
(yes/no): ………………….
• Full text access from year: ………………
• Volume: first full text accessible volume: …………..
• Issue: first full text accessible issue: ………………..
• ISSN: ONLY fill this in if the journal has an ISSN: …………………
• EISSN: ONLY fill this in if the journal has an EISSN: ………………….
• Publisher: ……………..
• Country: …………………
• Languages: ………………………..
• Keywords: three-five words describing the main content of the journal: …
• Contact person: name of a contact person, could be the editor: …………..
• Contact e-mail: the e-mail address of the contact person: ……………
• Publishing frequency / year: ………………………..
• Number of articles / issue: …………………..
INTERFACE UPLOAD DATA KE DOAJ (tiap artikel)
Masukkan Judul Artikel
Nama-Nama Penulis dan Affiliation.
Untuk tambah nama penulis, klik
“More Author”
Masukkan teks Abstrak artikel
Masukkan Keywords artikel
Masukkan Alamat URL artikel tersebut
di web jurnal kita (yang PDF)
Tampilan di DOAJ
Number of ASEAN journals indexed in Scopus as
at Oct 2011
• Indonesia : 9+2
–
–
–
–
–
•
•
•
•
ITB
: 2+1
UGM
:2
Undip
:1
Univ Ahmad Dahlan: 1
Assosiasi : 4
Malaysia
Singapore
Thailand
Phillipines
: 57
: 100
: 34
: 23
Scopus Scorecard (introduced in 2009)
GLOBAL SCOPUS SELECTION CRITERIA
(hanya tiga syarat)
• The title should have peer reviewed content
• The title should be published on a regular
basis (preferably have an ISSN)
• The content should be relevant and readable
for an international audience (for example
have English language abstracts and title, and
references in Roman script)
BAGAIMANA CARA PENDAFTARAN
INDEXING DI SCOPUS?
• URL address: http://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle.cfm
SUGGESTION DETAILS (2)
Suggestion Detail …..
New Title Submission Regulation
TAHAP PENGISIAN FORM DETIL DAN UPLOAD
FILE ARTIKEL
Form detail (Title Enrichment Summary)
SCOPUS ACCEPTANCE LETTER
CITATION RECORD IN SCOPUS
Three articles has cited to an
article published at year 2011
BCREC recorded systematically by
Scopus
Citation to BCREC Journal until
March 2012
•
•
•
•
•
Elsevier B.V. (12 articles),
Wiley Interscience (2 articles),
American Chemical Society (1 article),
Taylor & Francis (1 article),
Medwell (1 article).
ARTICLE LAYOUT FOR E-JOURNAL
Manuscript Number
Type of Article
Editorial Process Record
Guideline How to cite
Permanent Link / URL /DOI
NURSE MEDIA: Journal of Nursing
Terima kasih