פורום מנהלי ספריות המכללות ענת בנסון 2012

‫‪ ILL‬במאגד המכללות‬
‫ענת בנסון‬
‫המכללה האקדמית בית ברל‬
‫מאי ‪2012‬‬
‫עקרונות מנחים‬
‫ק‬
‫ ספריות מחויבות להשלים חסרים‬:ALA
‫ שמרחיבה את טווח החומרים הנגישים לקהל‬,‫יש לעודד השב"ס‬
‫ אך לא במקומו‬,‫השב"ס יתבצע לצד פיתוח האוסף‬
The American Library Association’s (ALA) National Interlibrary Loan Code for the United States asserts that libraries have “an obligation to obtain material to meet the informational needs of users when local resources do not meet those needs ” the informational needs of users when local resources do not meet those needs.
(ALA ILL committee, 1993)
Interlibrary Loan is essential to the vitality of libraries of all types and sizes as a Interlibrary
Loan is essential to the vitality of libraries of all types and sizes as a
means of greatly expanding the range of materials available to users. Lending between libraries is in the public interest and should be encouraged. Interlibrary Loan should serve as an adjunct to, not a substitute for, collection development.
p
‫מה קורה בעולם?‬
‫בארה"ב – כלי לחיפוש מס' ‪ 1‬באקדמיה ובספריות ציבוריות היא‬
‫‪OCLC WorldCat‬‬
‫מוסדיים‬
‫ם‬
‫ביןן‪-‬מוסד‬
‫םב‬
‫הסכמים‬
‫הסכמ‬
‫בארה"ב – מגוון התארגנויות ע"פ נושא ועניין‬
‫‪LVIS – Libraries Very Interested in ‬‬
‫‪LVIS ‬‬
‫נם ‪Libraries Very Interested in Sharing‬‬
‫חינם‬
‫ח‬
‫בתשלום – ‪Amigos‬‬
‫חינם‪ ,‬באוהיו ‐ ‪OhioLINK‬‬
‫בקליפורניה ונוואדה ­‪Link+ ‬‬
?‫להצליח‬
‫מה נדרש כדי ל ל‬
‫נטרס משותף‬
‫אינטרס‬
‫א‬
‫שיתוף פעולה‬
‫מחוייבות של ספרנים‬
‫תקשורת בין ספרנים‬
‫התמקדות בקהל היעד‬
ILL ‫הדרכה ללשימוש במערכת‬
‫הערכה תקופתית‬
Mcgillivray, S.,
g
y, , Greenberg, A., Fraser, L., & Cheung, O. (2009). Key factors for g, ,
, ,
g, (
)
y
consortial success : realizing a shared vision for interlibrary loan in a consortium of Canadian libraries. Interlending Document Supply, 37(1), 11‐19.
‫נתוני פעילות ‪ILL‬‬
‫ביןן ‪ 1994‬ו‪ 2004-‬נמדדה ברשת ההשב"ס ‪Oberlin‬‬
‫ב‬
‫‪ 9‬ירידה של ‪ 18%‬בכמות בקשות ה‪ ILL-‬למאמרים‬
‫‪ 9‬עלייה של ‪ 100%‬בכמות בקשות ה‪ ILL-‬לספרים‬
‫הסיבות‪::‬‬
‫הסיבות‬
‫‪ 9‬כ"ע – גידול בכתבי עת אלקטרוניים‬
‫הקהל‬
‫בתקציבי ספריות‪ ,‬יותר מודעות של ק‬
‫‪ 9‬ספרים – ירידה ק‬
‫לקיים‪ ,‬באמצעות גוגל‪ ,‬כולל גידול בדרישה לחומרים שהם ‪out ‬‬
‫‪.of print‬‬
‫בלי‬
‫לל הזמנה ישירה דרך המערכת ל‬
‫תהליך ה‪ ,ILL-‬כולל‬
‫ל‬
‫התייעלות‬
‫ל‬
‫‪9‬‬
‫התערבות ספרן‪.‬‬
‫‪Beaubien, A. K., (2007). White Paper: Interlibrary Loan. Association of ‬‬
‫‪Research Libraries.‬‬
‫נתוני פעילות ‪ILL‬‬
‫כ"א בשרות ‪ILL‬‬
‫הסכמים באירופה‬
The Consortium of Library Networks – Germany & Austria
Consortium of Research Libraries (CURL) UK
Consortium of Research Libraries (CURL) ‐
Consortium of Academic Libraries of Catalonia ‐ Spain
Southern European Libraries Link (SELL) ‐ Greece, Italy, Spain, P t
Portugal l ‫ועוד ועוד‬
‫ומה בארץץ?‬
‫רשת בינאוניברסיטאית‬
‫הרשת‬
‫האוניברסיטאית‬
‫הרשת הרפואית‬
‫רשת המכללות‬
‫הסכם האוניברסיטאות‬
‫• ללא נמצא הסכם כתוב‬
‫• מתנהל ע"פ החלטות תת‪-‬ועדה להשב"ס של האוניברסיטאות‬
‫כמויות‬
‫ות‬
‫איןן מגבלה של כמו‬
‫• א‬
‫תעריפים‪:‬‬
‫ספר‪ 11 :‬שח‬
‫צילום‪ 8 :‬שח להזמנה ‪ 80 +‬אג' לכל עמוד‬
‫משלוח‪:‬‬
‫דמי‬
‫ה מממנת את דמ‬
‫ספרייה‬
‫גור"‪ .‬כל ספר‬
‫שיגור‬
‫ב‪-‬ש‬
‫אביב‬
‫מבוצע ע"י חברת "אב‬
‫המשלוח = ‪ 21.62‬שח לחבילה‪ .‬משלוח מתבצע פעמיים בשבוע‪.‬‬
‫המצב במכללות‬
Lynne Porat (2003) Interlibrary loan borrowing practices in Israeli college libraries : Implications for Israeli university libraries. [S.l.] :
p
y
[ ] [[s.n.].
] ‫אילןן‬-‫ אוניב' בר‬,‫עבודה לתואר שני‬
2003
‫ מהחומרים בהשאלה בינספריית‬75% ‫ מהספריות שאלו מעל‬32-‫ מ‬14
‫מהאוניברסיטאות‬
The phenomenon of “access” via ILL rather than “ownership” via acquisitions p
p
q
is not new in the library and information field, but it seems that this non‐
mutual relationship between university and college libraries and the latter’s dependence on the universities for document delivery and other resources may be a somewhat uniquely Israeli situation ”
may be a somewhat uniquely Israeli situation.”
“…there is no one central national college library consortium to coordinate ILL amongh
h the multi‐type college libraries in the country (regional, vocational, th
lti t
ll
lib i i th
t ( i
l
ti
l
teacher‐training, foreign and private) in the same way as the university libraries’ sub‐committee”
‫הסכם המכללות‬
‫‪ – 2005‬ועדה בין מכללתית לקביעת מדיניות השב"ס בין‬
‫האוניברסיטאות‬
‫טאות‬
‫לבין האונ ברס‬
‫לבין פורום צפון‪ ,‬לב ן‬
‫המכללות להוראה לב ן‬
‫לאיחוד עם‬
‫ופניה לא חוד‬
‫ם‪ ,‬משלוח‪ ,‬שרות‪ ,‬ופנ ה‬
‫תעריפים‬
‫סוכמו מכסות‪ ,‬תער פ‬
‫פורום צפון‬
‫הסכם המכללות‬
‫הבקשות‪.‬‬
‫מספר קש‬
‫על ס‬
‫מכסה ע‬
‫מכסה‪ :‬איןן ס‬
‫ס‬
‫המלצה לפרוס הבקשות בין כל חברי המאגד‪.‬‬
‫אין להפנות יותר מ‪ 2-‬השאלות ביום לאותה מכללה‪.‬‬
‫תעריפים‪ :‬השירות חינם‪ ,‬אם כי גביית תשלום על‬
‫המלצה‬
‫כל ספרייה‪ .‬ל‬
‫לשיקול דעת ל‬
‫ל‬
‫משלוח – ל‬
‫ל‬
‫דמי‬
‫לגבות ממוסדות אחרים תעריף זהה לתעריף‬
‫שלהם‪.‬‬
‫בקשה‬
‫בפקס‪ ,‬כל ק‬
‫אופןן משלוח‪ :‬מומלץץ בדוא"ל ולא ק‬
‫במכתב נפרד‪ ,‬הקפדה על תיאור‬
‫במכללות‬
‫לל‬
‫המצב‬
‫‪2003‬‬
‫‪ 14‬מ‪ 32-‬מהספריות שאלו‬
‫מעל ‪ 75%‬מהחומרים‬
‫מהאוניברסיטאות‬
‫‪2011‬‬
‫‪ 0‬ספריות שאלו מעל ‪75%‬‬
‫מהחומרים מהאוניברסיטאות‬
‫מכללה אחת שלחה ‪53%‬‬
‫מהבקשות לאוניברסיטאות‬
‫בממוצע‪ 26% ,‬מסך כל‬
‫הבקשות הופנו לאוניברסיטאות‬
‫איסוף נתונים ללשנת ‪2011‬‬
‫דוחות ‪ borrowing‬ו‪ lending -‬נתקבלו מ‪ 30-‬מכללות‪ .‬מתוכן ‪ 11‬שלחו דו"חות ידניים‬
‫)שאינם מאלף ‪ .(500‬מכללות עם פחות מ‪ 10-‬פעולות לא נכללו‪.‬‬
‫איסוף נתונים ללשנת ‪2011‬‬
‫קודים שונים!!!‬
‫הרצוג –‪?HRZ ?HER ‬‬
‫ויצו ‪?WZO ?WIZ -‬‬
‫בלגאן גם באוניברסיטאות!!‬
‫יש לייצר רשימה אחידה לקראת ‪ – ISO ILL‬תפקיד הספרייה‬
‫הלאומית!!??‬
‫‪...‬והרי התוצאות‬
‫והרי‬
‫מי מבקש הכי הרבה?‬
‫)סה"כ בקשות יוצאות ‪(2011‬‬
‫‪ 6,924‬בקשות‬
‫סה"כ ‪6 924‬‬
‫מי מבקש הכי הרבה מהאוניברסיטאות?‬
‫טאות ‪(2011‬‬
‫לאוניברסיטאות‬
‫יוצאות לאונ ברס‬
‫)בקשות וצאות‬
‫סה"כ ‪ 1,794‬בקשות‬
‫= ‪ 26%‬מסך הבקשות‬
‫מה מבקשים הכי הרבה?‬
‫)בקשות לפי סוגי חומר ‪(2011‬‬
‫מה מבקשים הכי הרבה מהאוניברסיטאות?‬
‫)בקשות לפי סוגי חומר ‪(2011‬‬
‫מי מספק הכי הרבה לאחרים?‬
‫)סה"כ בקשות נכנסות ‪(2011‬‬
‫‪ 3,343‬בקשות‬
‫סה"כ ‪3 343‬‬
‫מי מספק הכי הרבה לאוניברסיטאות?‬
‫)סה"כ בקשות נכנסות מאוניברסיטאות ‪(2011‬‬
‫סה"כ ‪ 531‬בקשות‬
‫= ‪ 16%‬מסך הבקשות‬
‫מי מספק הכי הרבה ספרים?‬
‫מי מספק הכי הרבה מאמרים?‬
‫חיפה ממכללות?‬
‫ב' ח פה‬
‫אוניב‬
‫כמה שאלה אונ‬
‫‪ 258‬בקשות‬
‫מתוך ‪ 3313‬סה"כ‬
‫=‪ 8%‬מכל הבקשות‬
‫‪....‬ולסיכום התוצאות‬
‫מצטייני הנתינה‬
‫תל‪-‬חי‬
‫‪405‬‬
‫עמק יזרעאל‬
‫‪1004‬‬
‫בית ברל‬
‫‪508‬‬
‫הלקיחה‬
‫מצטייני ל‬
‫הבינתחומי המכללה למינהל‬
‫‪628‬‬
‫‪1196‬‬
‫עמק זרעאל‬
‫יזרעאל‬
‫‪653‬‬
‫תודה רבה!‬