‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫מדריך ‪SharePoint‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪1‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫אודות שירות ‪0................................. ................................ ................................ SharePoint‬‬ ‫התחלת עבודה לאחר קניית השירות ‪9................... ................................ ................................‬‬ ‫מציאת פרטי הדומיין‪ /‬מציאת ה‪ registrar-‬של הדומיין ‪0............................. ................................‬‬ ‫עבודה מול פאנל הניהול ‪8................................... ................................ ................................‬‬ ‫ניהול רשומות ‪4......................................... ................................ ................................ DNS‬‬ ‫בחירת ‪19..................................... ................................ ................................ subscription‬‬ ‫יצירת כתובת ואתר השרפוינט ‪19......................... ................................ ................................‬‬ ‫יצירת משתמשים חדשים ‪01............................... ................................ ................................‬‬ ‫כניסה לאתר השרפוינט ‪00.................................. ................................ ................................‬‬ ‫יצירת דפים חדשים באתר ‪04.............................. ................................ ................................‬‬ ‫עבודה עם תיקיות מסמכים משותפים (‪01................. ................................ )Shared Documents‬‬ ‫איך נשמור את הסיסמה כך שלא נצטרך להזינה בכל פעם מחדש? ‪00.........................................‬‬ ‫איזה סוגי קבצים ניתן להעלות ל‪09..................................... ................................ ?SharePoint‬‬ ‫ניהול הרשאות למשתמשים לאתר השרפוינט (‪04........... ................................ )Site Permissions‬‬ ‫הפעלת אופציית החיפוש באתר ‪91....................... ................................ ................................‬‬ ‫שינוי כותרת האתר והעלאת לוגו ‪90...................... ................................ ................................‬‬ ‫שחזור קבצים שנמחקו מסל המחזור (‪90............................. ................................ )Recycle bin‬‬ ‫הפעלת גרסאות (‪ )Versioning‬ו‪ Check Out-‬על רשימות וספריות ‪98............ ................................‬‬ ‫עבודה עם ‪ Versioning‬ו‪ Check Out-‬לקבצים ‪00...................................... ................................‬‬ ‫ביצוע ‪ Check In‬לקובץ ‪00................................ ................................ ................................‬‬ ‫הוספת ‪06....................................... ................................ ................................ Web Parts‬‬ ‫יצירת קשר ‪08.................. ................................ ................................ ................................‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪2‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫אודות שירות ‪SharePoint‬‬ ‫‪ Sharepoint‬הוא מוצר מבית מיקרוסופט‪ ,‬המיועד לשיתוף משאבי ידע לשם ניהולם על ידי מספר‬ ‫משתמשים‪.‬‬ ‫‪ Sharepoint‬מספק ערכה מלאה של כלים המשמשים ליצירת כל סוג של אתר בלחיצת כפתור‪,‬‬ ‫באמצעות תשתית אחת‪ ,‬המפשטת את ניהול האתר‪ .‬מאתר צוות ‪ -‬לאתר חיצוני עבור שותפים ‪-‬‬ ‫לאתר אינטרנט עבור לקוחות‪ ,‬אנשים יכולים לשתף ולפרסם מידע באמצעות מערכת מרכזית אחת‪.‬‬ ‫אופציית החיפוש ב‪ Sharepoint -‬עוזרת למשתמש למצוא את המידע הדרוש לו באתר‪ .‬היא מספקת‬ ‫חיפוש מידע וחיפוש אנשים במהירות וביעילות‪.‬‬ ‫‪ Sharepoint‬מאפשר הקמת עשרות סוגים של אתרים בשפה האנגלית והעברית‪ ,‬בלחיצת כפתור‪,‬‬ ‫וניהול האתר באופן קל‪ ,‬נוח וידידותי למשתמש הפשוט והמתקדם כאחד‪.‬‬ ‫לבעיות‪ ,‬תקלות ושאלות נוספות יש לפנות לתמיכה הטכנית של טריפל סי בטלפון ‪ 50-4051999‬או‬ ‫לשלוח מייל לכתובת ‪[email protected]‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪3‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫התחלת עבודה לאחר קניית השירות‬ ‫לאחר קניית השירות מהחנות יקבל הלקוח מייל לתיבת המייל שהגדיר מראש במערכת כאשר קנה‬ ‫את השירות‪ .‬להלן צילום מסך של מייל זה‪:‬‬ ‫במייל מצויינות הפעולות שיש לבצע כדי להתחיל לעבוד עם השירות‪ .‬כעת נתעמק בשלושת המצבים‬ ‫האפשריים הנוגעים לניהול ‪:DNS‬‬ ‫‪ .1‬ללקוח ‪ Domain‬קיים הרשום אצל ‪ registrar‬אחר‪ .‬במקרה זה ניתן להעביר את ניהול ה‪DNS-‬‬ ‫אל שרתי ה‪ NS-‬של טריפל סי‪ .‬אחסון רשומות ה‪ DNS-‬תחת השרתים של טריפל סי מאפשר‬ ‫לכם לנהל באופן עצמאי לחלוטין את רשומות ה‪ DNS-‬בעזרת פאנל הניהול שלנו‪ .‬כדי לשנות‬ ‫את שמות שרתי ה‪ NS-‬יש ליצור קשר עם ה‪( registrar-‬כיצד למצוא את ה‪)?registrar-‬‬ ‫הנוכחי ולשנות את שרתי ה‪ NS-‬לשרתים הבאים‪:‬‬ ‫‪Ns1.ccccloud.com‬‬ ‫‪Ns2.ccccloud.com‬‬ ‫שים לב‪ :‬יש ליצור את כל רשומות ה‪ DNS-‬הקיימות כרגע תחת שרתי ה‪ NS-‬של טריפל סי‪.‬‬ ‫הסבר מפורט על ניהול רשומות ה‪ DNS-‬בפאנל הניהול נמצא בהמשך המדריך (לחץ כאן)‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪4‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במידה ואינכם מעוניינים בהעברת ניהול ה‪ DNS-‬אל טריפל סי יש ליצור ‪ A Record‬חדש‬ ‫בשרתי ה‪ DNS-‬המאכסנים את הדומיין כיום‪ ,‬אשר יפנה אל אתר השרפוינט שלכם‪.‬‬ ‫יש ליצור את רשומת ה‪ A Record-‬בדומה לדוגמא הבאה‪:‬‬ ‫‪109.226.3.104‬‬ ‫‪ccccloud.com‬‬ ‫‪A‬‬ ‫הערה חשובה‪ :‬יש להחליף את שם הדומיין "‪ "ccccloud.com‬בשם הדומיין של הלקוח‪.‬‬ ‫‪ .0‬הלקוח רכש דומיין חדש דרך טריפל סי‪ .‬במקרה כזה הדומיין כבר יוגדר אוטומטית בפנאל‬ ‫הניהול‪ ,‬כולל רשומת ‪ A Record‬שתפנה לאתר השרפוינט‪ .‬במקרה זה אין צורך בביצוע שום‬ ‫פעולה נוספת‪.‬‬ ‫‪ .0‬הלקוח רשם סאב‪-‬דומיין חינמי תחת הדומיין ‪ .ccc-cloud.com‬גם במקרה זה אין צורך‬ ‫בביצוע שום פעולה נוספת‪.‬‬ ‫מציאת פרטי הדומיין‪ /‬מציאת ה‪ registrar-‬של הדומיין‬ ‫כדי לברר פרטים על הדומיין שלנו נכנס לכתובת הבאה‪:‬‬ ‫‪http://centralops.net‬‬ ‫נחבר באופציה הראשונה – ‪:Domain Dossier‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪5‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫נכניס את שם הדומיין שלנו במקום המתאים ונלחץ על ‪:GO‬‬ ‫אחרי כמה שניות יופיעו התוצאות כמו בדוגמא הבאה‪( :‬החלקים הרלוונטים מוקפים באדום)‬ ‫‪Registrar‬‬ ‫שרתי ה‪ NS-‬עליהם‬ ‫יושב הדומיין‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪6‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫רשומות ה‪DNS-‬‬ ‫המשוייכות לדומיין‬ ‫נוכל לראות פרטים מרובים לגבי הדומיין שלנו‪ ,‬אך מה שמעניין אותנו כרגע הם שני הסעיפים‬ ‫המוקפים באדום‪ :‬שם ה‪ registrar-‬אשר רשם את הדומיין‪ ,‬ו‪ DNS Records-‬השייכים לדומיין זה‪.‬‬ ‫במידה ואנחנו מעוניינים להעביר את ניהול הדומיין לטריפל סי‪ ,‬נעתיק את הרשומות הקיימות‬ ‫מרשימה זאת וניצור אותן מחדש בפאנל הניהול (תהליך יצירת הרשומות מפורט כאן)‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪7‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫עבודה מול פאנל הניהול‬ ‫בפאנל הניהול נוכל ליצור את אתר השרפוינט שלנו‪ ,‬ליצור משתמשים חדשים ולהקצות להם הרשאות‬ ‫מתאימות‪ .‬נוכל גם לנהל את פרטי החשבון שלנו – פרטי אנשי הקשר‪ ,‬סיסמאות‪ ,‬פרטי אמצעי‬ ‫תשלום ועוד ועוד‪.‬‬ ‫התחברות לפאנל הניהול מתבצע דרך הלינק הבא‪:‬‬ ‫‪http://login.ccccloud.com‬‬ ‫נכניס את פרטי הכניסה שלנו (שם משתמש וסיסמא)‪ ,‬שיצרנו בזמן קניית השירות‪.‬‬ ‫לאחר ההתחברות נקבל את המסך הראשי של הפנאל‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪8‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫ניהול רשומות ‪DNS‬‬ ‫כדי לנהל את רשומות ה‪ DNS-‬שלנו נכנס ל‪:All Domains-‬‬ ‫במסך הבא נצטרך לבחור בדומיין שלנו‪.‬‬ ‫שים לב‪ :‬במידה ורשמנו דומיין חדש במעמד הקנייה או שרשמנו סאב‪-‬דומיין חינמי‪ ,‬יופיע הדומיין‬ ‫ברשימה ונבחר בו‪ .‬במידה ולא נקנה או נרשם דומיין‪ ,‬יש לנהל את הרשומות דרך ה‪ registrar-‬דרכו‬ ‫נרשמנו (כיצד למצוא את ה‪ registrar-‬שלנו?)‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪9‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נלחץ על ‪:DNS‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪11‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נלחץ על ‪:DNS Records‬‬ ‫במסך הבא יתקבלו כל רשומות ה‪ DNS-‬השייכות לדומיין זה‪:‬‬ ‫ניתן למחוק רשומות על ידי סימון ‪ X‬בצד שמאל של הרשומה ולחיצה על ‪.Delete‬‬ ‫כדי להוסיף רשומות חדשות נלחץ על ‪:Add New DNS Records‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪11‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נבחר איזו סוג של רשומה נרצה ליצור‪ .‬ניתן לבחור בין האופציות הבאות‪:‬‬ ‫‪A, CNAME, NS, MX, SRV, TXT‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪12‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫לאחר מכן נלחץ על ‪ ,NEXT‬נמלא את השדות הנדרשים ונלחץ על ‪.Finish‬‬ ‫הרשומות החדשות שיצרנו יתווספו לרשימה‪ .‬לא ניתן לערוך רשומות קיימות‪ .‬במקום זאת יש למחוק‬ ‫את הרשומה הקיימת וליצור אחת חדשה במקומה‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪13‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫בחירת ‪subscription‬‬ ‫חשבון יכול להכיל בתוכו כמה ‪( subscriptions‬מוצרים) מסוגים שונים‪ .‬ניתן לעבוד עם ‪subscription‬‬ ‫אחד בלבד בכל פעם‪ .‬כדי להתחיל לעבוד על ‪ subscription‬יש לבחור אותו באופן הבא‪:‬‬ ‫‪ .1‬לחץ על תיבת הבחירה בצד ימין למעלה‪.‬‬ ‫‪ .0‬בלחיצה על תיבת הבחירה יופיעו לך רשימת ‪/Subscription‬השירותים שלך‪.‬‬ ‫יצירת כתובת ואתר השרפוינט‬ ‫לפני שנקים את אתר השרפוינט ניצור ‪ subdomain‬חדש‪ Subdomain .‬זה יהיה בעצם כתובת ה‪URL -‬‬ ‫שנקיש בדפדפן על מנת להגיע לאתר‪.‬‬ ‫נלחץ על ‪ All Domains‬ובמסך שיופיע נלחץ על ‪:Add new subdomain‬‬ ‫במסך הבא נבחר שם ל‪ Subdomain-‬שלנו‪ ,‬לדוגמא‪ .sp :‬הסיומת תהיה הדומיין שלנו‪ .‬כלומר‪ ,‬בדוגמא‬ ‫שלנו שם האתר יהיה ‪sp.2010.ccc-cloud.com‬‬ ‫תחת הקטגוריה ‪ Web Hosting‬נבחר ב‪ .SharePoint Site-‬לאחר הבחירה תופיע תיבה חדשה בשם‬ ‫‪ .Subscription‬נבחר ב‪ SharePoint-‬ונלחץ על ‪:Next‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪14‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא ניצור את משתמש ה‪ admin-‬הראשי של אתר השרפוינט‪ .‬נבחר לו שם תצוגה‪ ,‬שם לוגין‬ ‫וסיסמא‪ .‬נלחץ על ‪.Next‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪15‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫בשלב הבא נבחר ‪ Template‬לאתר איתו נרצה להתחיל לעבוד‪ .‬ישנם סוגים שונים ומגוונים של‬ ‫‪ ,Templates‬כגון אתר צוות‪ ,‬אתר ‪ ,WIKI‬אתר ‪ Help-desk‬או ‪ .Call center‬נוכל לדחות את שלב‬ ‫בחירת ה‪ Template-‬עד אחרי יצירת האתר אם נשאיר את האופציה הראשונה‪,‬‬ ‫"‪ ,"Select at first login‬ללא שינוי‪ .‬לאחר מכן נקבע את נפח הדיסק המקסימלי של האתר‪ .‬נשאיר את‬ ‫התיבה האחרונה כפי שהיא‪ ,‬ללא ‪ .V‬נלחץ על ‪.Next‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪16‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נבחר באיזו שפה יוצג האתר (אנגלית‪/‬עברית) ואת כתובת המייל אליה ישלחו ה‪-‬‬ ‫‪ .Notifications‬להמשך נלחץ על ‪:Next‬‬ ‫במסך הבא נלחץ על ‪:Next‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪17‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫כעת המערכת תיצור את ה‪ Subdomain-‬החדש‪ ,‬את אתר השרפוינט ואת משתמש ה‪ admin-‬הראשי‪.‬‬ ‫נשים לב שכל עוד המערכת לא סיימה את פעולות אלה נראה את הסטטוסים בסימני קריאה צהובים‪.‬‬ ‫יש ללחוץ על ‪ refresh‬עד שנראה כי סטטוסים אלה יהפכו לירוקים לפני שנוכל להמשיך הלאה‪ ,‬או‬ ‫לחילופין לחכות כמה דקות ואז ללחוץ על ‪.refresh‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪18‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫מצב תקין‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪19‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪21‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫יצירת משתמשים חדשים‬ ‫נלחץ למעלה על ‪ SharePoint‬ונכנס לשירות עצמו‪:‬‬ ‫ונלחץ על ‪:Add New User‬‬ ‫במסך הבא נבחר ‪ New Service User‬ואז נלחץ על כפתור ה‪.Next‬‬ ‫במסך הבא נקיש שם תצוגה ושם משתמש ‪ +‬סיסמא לכניסה לאתר‪.‬‬ ‫להמשך נלחץ על ‪:Next‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪21‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נבחר את התפקיד‪/‬הרשאה שהמשתמש יקבל על כל אתר השרפוינט‪ ,‬כלומר הרשאה זו‬ ‫תקפה לכל האובייקטים באתר השרפוינט‪ .‬אם יש צורך במידור הרשאות מומלץ לתת הרשאת‬ ‫‪ Reader‬בתור התחלה‪ .‬לאחר מכן ניתן להוסיף הרשאות כתיבה על תיקיות ומסמכים ספציפיים‬ ‫כנדרש‪ .‬אם ידוע מראש כי למשתמש יש צורך בהרשאת כתיבה על כל האתר ניתן לבחור את הרשאת‬ ‫‪ .Contributor‬לאחר מתן ההרשאה ראשונית וגורפת זו‪ ,‬המשך ניהול ההרשאות מתבצע מאתר‬ ‫השרפוינט בלבד‪ .‬הסבר ניהול הרשאות מתקדמות דרך האתר נמצא כאן‪.‬‬ ‫פירוט התפקידים וההרשאות שהם מכילים‪:‬‬ ‫‪ – None‬ללא הרשאות כלל‬ ‫‪ – Reader‬הרשאת קריאה בלבד‬ ‫‪ – Contributor‬הרשאת קריאה ‪ +‬כתיבה‬ ‫‪ – Web Designer‬הרשאת קריאה ‪ +‬כתיבה ‪ +‬עיצוב האתר‬ ‫‪ – Administrator‬ניהול מלא‬ ‫לאחר שבחרנו את ההרשאה המתאימה‪ ,‬נכניס את כתובת המייל של המשתמש החדש כדי שהוא‬ ‫יוכל לקבל ‪ Notifications‬מהמערכת‪ .‬להמשך נלחץ על ‪:Next‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪22‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נלחץ על ‪:Finish‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪23‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪24‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫כניסה לאתר השרפוינט‬ ‫כעת לאחר שיצרנו את האתר ואת משתמש ה‪( admin-‬ואולי גם משתמשים נוספים) נוכל להתחבר‬ ‫לאתר‪.‬‬ ‫בחוצץ העליון נלחץ על ‪ Home‬ולאחר מכאן בחלק של ה‪ SharePoint‬נבחר ב‪ Sites-‬במרכז המסך‪.‬‬ ‫בחלון הבא תופיע הכתובת של האתר שלנו‪ .‬נלחץ עליו כדי להכנס להגדרות שלו‪:‬‬ ‫במסך הבא ישנו לינק לאתר השרפוינט שלנו (רצוי להוסיף את הכתובת הזו למועדפים בדפדפן‬ ‫שלנו)‪ .‬נלחץ עליו כדי להכנס לאתר‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪25‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫יקפוץ לנו חלון שידרוש שם משתמש וסיסמא‪ .‬נכניס את פרטי ההתחברות של משתמש ה‪ admin-‬או‬ ‫כל משתמש אחר שיש לו לפחות הרשאת ‪( Reader‬קריאה) על האתר‪ .‬משתמש בעל הרשאת ‪None‬‬ ‫לא יוכל לגשת לאתר בכלל‪ .‬נלחץ על ‪.OK‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪26‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במידה ולא בחרנו ‪ Template‬בשלב יצירת האתר‪ ,‬כלומר השארנו את האופציה הראשונה שנקראת‬ ‫"‪( "Select at first login‬להזכירכם תצלום מסך הבא)‪ ,‬ייפתח בפנינו עמוד שייבקש מאיתנו לבחור את‬ ‫ה‪ Template-‬שממנו יוקם האתר‪ .‬במידה וכן בחרנו ‪ ,Template‬לא נצטרך לעבור את שני השלבים‬ ‫הבאים‪ ,‬האתר פשוט ייפתח בפנינו ללא שום צורך בהגדרות נוספות‪.‬‬ ‫במידה וזה המצב נבחר ב‪ Template-‬בו נרצה להשתמש ונלחץ על ‪:OK‬‬ ‫בדוגמא שלנו נבחר באתר הראשון ברשימה‪."Team Site" ,‬‬ ‫במסך הבא נלחץ על ‪:OK‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪27‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫כעת נעבור אוטומטית אל אתר השרפוינט החדש שלנו המבוסס על ה‪ Template-‬שבו בחרנו‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪28‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫יצירת דפים חדשים באתר‬ ‫נלחץ על הכפתור ‪ Site settings‬ונבחר ב‪:Create-‬‬ ‫במסך הבא נוכל לבחור מתוך רשימה מגוונת של אופציות‪ ,‬כגון ספריות מסוגים שונים (מסמכים‪,‬‬ ‫טפסים‪ ,‬מאגרי ידע ותמונות)‪ ,‬סקרים‪ ,‬מעקב אחר משימות‪ ,‬רשימות ואתרים‪.‬‬ ‫לצורך הדוגמא נבחר ב‪:Document library-‬‬ ‫במסך שנפתח ניתן שם לספרייה‪ .‬ניתן אך לא חייב לספק גם תיאור‪ .‬בהמשך נוכל לבחור אם להציג‬ ‫את הספרייה בחלון הניווט המהיר‪ ,‬ואם לאפשר שמירת גרסאות אחורה לקובץ שמבצעים עליו‬ ‫שינויים‪ .‬לסיום נלחץ על ‪.Create‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪29‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫נקבל את המסך הבא‪ .‬נשים לב כי נוצרה ספרייה חדשה בשם שסיפקנו‪ .‬בדוגמא שלנו השם הוא‬ ‫‪ .Docs1‬ניתן ליצור או להעלות לספרייה קבצים חדשים ולארגנם בתיקיות‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪31‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫עבודה עם תיקיות מסמכים משותפים (‪)Shared Documents‬‬ ‫נלחץ על ‪ Shared Documents‬או על כל תיקייה אחרת של מסמכים משותפים שיצרנו‪.‬‬ ‫על מנת ליצור תיקיות חדשות נלחץ על‪.New > New Folder :‬‬ ‫על מנת ליצור קובץ חדש נלחץ על‪.New > New Document :‬‬ ‫על מנת להעלות קובץ בודד מהמחשב אל האתר נלחץ על ‪.Upload > Upload documents‬‬ ‫אם נרצה להעלות כמה קבצים ביחד נבחר ב‪.Upload multiple documents-‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪31‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫נוכל לראות את הקבצים והתיקיות בתצורת ‪( Explorer‬חלון של ‪ ,)windows‬מה שייאפשר לנו עבודה‬ ‫קלה ונוחה יותר על הקבצים‪ .‬יצירת קובץ או תיקייה בקליק ימני או גרירה של קובץ מהאתר למחשב‬ ‫האישי ולהפך‪ .‬להפעלת מצב זה נלחץ על ‪ Actions‬ונבחר ב‪:Open with Windows Explorer-‬‬ ‫נזין את שם המשתמש והסיסמא שלנו ונלחץ על ‪:OK‬‬ ‫ייפתח בפנינו החלון הבא‪ .‬כעת ניתן לעבוד על הקבצים והתיקיות שבו כאילו היו על המחשב האישי‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪32‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫איך נשמור את הסיסמה כך שלא נצטרך להזינה בכל פעם מחדש?‬ ‫‪ .1‬כשנכנסים לאתר בחלון שקופץ מכניסים את פרטי המשתמש והסיסמה ומסמנים ‪“remember‬‬ ‫”‪:your credential‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪33‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫‪ .0‬ב ‪ Internet Explorer‬נלחץ על ‪ Tools‬ואז על ‪ .Internet Options‬נכנס ללשונית ‪ Security‬ונגדיר‬ ‫לפי ההוראות בתמונה הבאה‪:‬‬ ‫איזה סוגי קבצים ניתן להעלות ל‪?SharePoint‬‬ ‫מהו מידע תקין? או מהם המגבלות החלות על קבצים ותיקיות אשר מיועדים להעלאה ל‪:SharePoint‬‬ ‫‪ .1‬שמות של קבצים ותיקיות לא יכולים להכיל את הסימנים הבאים‪:‬‬ ‫& ~ ‪+ / \ : * ? " < > | # <TAB> { } %‬‬ ‫הערה‪ :‬שמות קבצים זמניים (‪ )temporary files‬בדרך כלל מתחילים עם הסימן ~ ויש למחוק‬ ‫אותם לפני העתקת קבצים אחרים לתיקיה‪.‬‬ ‫‪ .0‬שם הקובץ לא יכול להסתיים בנקודה‪( .‬לדוגמא‪)filename..pdf :‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪34‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ )file..name.pdf :‫ (לדוגמא‬.‫שם הקובץ לא יכיל שתי נקודות ברציפות‬ .)‫" (נקודה‬."-‫"_" (קו תחתון) ולא יכול להתחיל ב‬-‫שם קובץ לא יכול להתחיל ב‬ ‫ רשימת‬.‫) של הקובץ אינו יכול להיות מסוג הסיומות החסומות בשרפוינט‬extension( ‫סיומת‬ .‫הסיומות החסומות נמצאת בעמוד הבא‬ .‫ תווים‬108 ‫שמות קבצים ותיקיות אינם יכולים להכיל יותר מ‬ :‫שמות קבצים ותיקיות לא יכולים להסתיים כך‬ -Dateien _files .files _file _bestanden _fichiers _tiedostot -filer _archivos _elemei _soubory _pliki _dosyalar _arquivos _ficheiros _failid _fitxers _datoteke _fajlovi _bylos _fails .0 .9 .0 .7 .6 _fitxategiak :‫) החסומות בשרפוינט‬extensions( ‫רשימת סיומות‬ asa App adp ade bas asp asmx ashx chm cer cdx bat com cnt cmd class csh crt cpl config fxp exe dll der hta hpj hlp gadget idc ida htw htr its isp ins idq mad lnk ksh jse maq mam mag maf mau mat mas mar mdb mda maw mav mdz mdw mdt mde msh1xml msh1 msh msc 94165 ‫תקוה‬-‫ פתח‬,6507 .‫ד‬.‫ ת‬,94 ‫ הסיבים‬,‫ פארק ינאי‬.‫בית טריפל סי‬ www.ccc.co.il :‫ אתר‬4051051-50 :‫ פקס‬4051055-50 :‫טלפון‬ 35 ‫עמוד מספר‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫‪msh2‬‬ ‫‪msh2xml‬‬ ‫‪mshxml‬‬ ‫‪msi‬‬ ‫‪msp‬‬ ‫‪mst‬‬ ‫‪ops‬‬ ‫‪pcd‬‬ ‫‪pif‬‬ ‫‪prf‬‬ ‫‪prg‬‬ ‫‪printer‬‬ ‫‪pst‬‬ ‫‪reg‬‬ ‫‪rem‬‬ ‫‪scf‬‬ ‫‪scr‬‬ ‫‪sct‬‬ ‫‪shb‬‬ ‫‪shs‬‬ ‫‪shtm‬‬ ‫‪shtml‬‬ ‫‪soap‬‬ ‫‪stm‬‬ ‫‪url‬‬ ‫‪vb‬‬ ‫‪vbe‬‬ ‫‪vbs‬‬ ‫‪ws‬‬ ‫‪wsc‬‬ ‫‪wsf‬‬ ‫‪wsh‬‬ ‫חיבור ספריית הקבצים אל האווטלוק‬ ‫ניתן לסנכרן את ספריית הקבצים אל האווטלוק‪ ,‬כך שנוכל לפתוח את התיקיות והקבצים מהאווטלוק‪,‬‬ ‫כמו כן לשלוח קבצים חדשים דרך האווטלוק לנמען מייל או ישירות אל הספרייה‪ ,‬ללא צורך להכנס‬ ‫לאתר השרפוינט‪.‬‬ ‫כדי לחבר את ספריית הקבצים אל האווטלוק נצטרך לוודא כמובן שתוכנת האווטלוק מותקנת על‬ ‫המחשב‪ .‬לאחר מכן ניגש אל ספריית הקבצים ונלחץ על ‪:Actions > Connect to Outlook‬‬ ‫בחלון שייפתח נלחץ על ‪:Allow‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪36‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫בחלון שייפתח נלחץ על ‪:Yes‬‬ ‫בחלון הבא נזין את שם המשתמש והסיסמא שלנו לשרפוינט ונלחץ על ‪:OK‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪37‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫נשים לב כי נוסף לנו עץ תיקיות באווטלוק בשם ‪ ,SharePoint Lists‬תחתיו יופיעו תיקיות המסמכים‬ ‫שלנו ובתוכם המסמכים עצמם אשר יוצגו בתצוגה המקדימה במסך האמצעי באווטלוק‪.‬‬ ‫נוכל לבצע פעולות על הקבצים – דאבל קליק ייפתח את הקובץ‪ Forward ,‬יעביר את הקובץ כ‪-‬‬ ‫‪ attachment‬במייל חדש‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪38‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫ניהול הרשאות למשתמשים לאתר השרפוינט (‪)Site Permissions‬‬ ‫לאחר שיצרנו משתמש חדש בפאנל הניהול נוכל להוסיף‪/‬לשנות את ההרשאות שלו לאתר‪ .‬כדי ליצור‬ ‫משתמש חדש בצעו את ההוראות הרשומות כאן‪.‬‬ ‫כדי לגשת לדף ניהול הרשאות המתשמשים לאתר נלחץ על ‪ Site Actions‬ולאחר מכן נבחר ב‪Site -‬‬ ‫‪:Permissions‬‬ ‫במסך הבא נבחר ב‪:Advanced Permissions-‬‬ ‫במסך הבא נראה רשימה של כל המשתמשים (‪ )Users‬והקבוצות (‪ )SharePoint groups‬שלנו‪.‬‬ ‫שלושת הקבוצות שנמצאות ברשימה נוצרו באופן אוטומטי עם הקמת המערכת‪ ,‬ולכל אחת מוקצות‬ ‫הראשות שונות‪:‬‬ ‫‪ – Team Site Members‬הרשאת קריאה ‪ +‬כתיבה‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪39‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫‪ – Team Site Owners‬הרשאות מלאות‬ ‫‪ – Team Site Visitors‬הרשאת קריאה בלבד‬ ‫נוכל להוסיף משתמשים כחברים בכל אחת מן הקבוצות כדי שיקבלו את ההרשאות שהוקצו לקבוצה‪.‬‬ ‫כדי לשנות הרשאות עבור משתמש ספציפי‪ ,‬נבחר במשתמש הרצוי‪ .‬לדוגמא ‪:spuser2 -‬‬ ‫בעמוד שנקבל נוכל לסמן את ההרשאות המתאימות (פירוט של ההרשאות ומשמעותן כאן)‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪41‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫הפעלת אופציית החיפוש באתר‬ ‫לשרפוינט יכולות חיפוש חזקות – ניתן לחפש אנשים‪ ,‬מסמכים‪ ,‬תיקיות‪ ,‬רשימות וכו'‪ .‬החיפוש חופר‬ ‫בעומק המסמך ואפילו מספק תוצאות של מילות מפתח הנמצאות בגוף המסמך עצמו‪ .‬החיפוש עובד‬ ‫גם על קבצי ‪ office‬וגם על קבצי ‪.pdf‬‬ ‫כדי להפעיל את פעולת האינדוקס על האתר יש לבצע את הפעולות הבאות‪:‬‬ ‫יש להכנס ל‪:Site Settings-‬‬ ‫במסך הבא נבחר ב‪:Search visibility-‬‬ ‫במסך הבא נסמן את האופציה השנייה‪ ,Always index all ASPX pages on this site ,‬ונלחץ על ‪:OK‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪41‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫פעולת האינדוקס רצה פעם ביום במהלך הלילה‪ ,‬לכן אם אפשרתם את הפעולה במהלך היום תוכלו‬ ‫לראות את תוצאות החיפוש ביום שלמחרת‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪42‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫שינוי כותרת האתר והעלאת לוגו‬ ‫נוכל לשנות את כותרת האתר ולהעלות לוגו‪ ,‬מה שיאפשר לנו להתאים את מראה האתר ואופיו לפי‬ ‫רצוננו‪ .‬בצילום המסך הבא ניתן לראות את הכותרת ואת הלוגו אותם נלמד כיצד לשנות‪:‬‬ ‫כדי לשנות מאפיינים אלה נכנס לתפריט ‪ Site Actions‬ונבחר ב‪:Site Settings-‬‬ ‫במסך הבא נבחר ב‪:Title, Description and Icon-‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪43‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נמלא את הפרטים שנרצה לשנות‪ .‬תחת שדה ‪ URL‬נזין כתובת המקשרת אל התמונה‬ ‫שלנו‪ .‬ניתן להעלות תמונה מהמחשב האישי אל תיקיית המסמכים בשרפוינט ולאחר מכן להזין את ה‪-‬‬ ‫‪ URL‬המקשר לתמונה הזו‪ .‬לסיום נלחץ על ‪:OK‬‬ ‫נקבל את המסך הראשי עם השינויים‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪44‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫שחזור קבצים שנמחקו מסל המחזור (‪)Recycle bin‬‬ ‫קבצים שמחקנו ישמרו בסל המחזור לתקופה של ‪ 05‬יום‪ .‬אם לא עברו ‪ 05‬יום מרגע המחיקה ניתן‬ ‫לשחזר את הקובץ למיקומו המקורי‪.‬‬ ‫כדי להכנס לסל המחזור נלחץ על ‪:Recycle Bin‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪45‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫נבחר בקובץ שנרצה לשחזר ונלחץ על ‪:Restore Selection‬‬ ‫נלחץ על ‪ .OK‬הקובץ ישוחזר למקומו המקורי‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪46‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫משתמש בעל הרשאות ‪ admin‬על האתר יכול לראות את כל הפריטים שנמחקו על ידי כל‬ ‫המשתמשים ונמצאים כרגע בסל המחזור‪ .‬יש ללחוץ על ‪ Site Actions‬ולבחור ב‪:Site Settings-‬‬ ‫במסך הבא יש לבחור ב‪:Recycle Bin-‬‬ ‫נקבל את המסך הבא‪ ,‬המראה לנו את כל הפריטים שנמחקו על ידי כל אחד מהמשתמשים שלכם‬ ‫ונמצאים כרגע בסל המחזור‪ .‬נוכל לשחזר קבצים‪ ,‬למחוק אותם וניתן לרוקן את סל המחזור לחלוטין‪.‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪47‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫אם נמחק קובץ מסל המחזור הוא ישמר במערכת במשך ‪ 05‬יום נוספים‪ .‬נוכל לראות את הקבצים‬ ‫שנמחקו מסל המחזור בלחיצה על ‪ Deleted from end user Recycle Bin‬ולשחזר אותם משם‪:‬‬ ‫הפעלת גרסאות (‪ )Versioning‬ו‪ Check Out-‬על רשימות וספריות‬ ‫ניתן להפעיל את אופציית ה‪ Versioning-‬המאפשרת שמירת גרסאות לרשימות או ספריות בכל פעם‬ ‫שמבצעים בהן שינוי‪.‬‬ ‫כאשר מתבצע מעקב אחר גירסאות‪ ,‬שינויים בפריטים או בקבצים ובמאפיינים שלהם נשמרים‬ ‫במערכת‪ .‬דבר זה מאפשר לך לנהל טוב יותר את התוכן כאשר הוא משתנה ואף לשחזר לגרסא‬ ‫קודמת – לדוגמה‪ ,‬אם עשית טעות בגרסא הנוכחית‪ .‬ניהול גרסאות שימושי במיוחד כאשר מספר‬ ‫אנשים עובדים ביחד על פרוייקטים או כאשר מידע עובר כמה שלבים של פיתוח וסקירה‪.‬‬ ‫ניהול גרסאות זמין עבור פריטי רשימה בכל סוגי הרשימות המשמשים כברירת מחדל ‪ -‬כולל לוחות‬ ‫שנה‪ ,‬רשימות מעקב אחר נושאים ורשימות מותאמות אישית ועבור כל סוגי הקבצים שניתן לאחסן‬ ‫בספריות ‪ -‬כולל דפי ‪.Web Part‬‬ ‫כדי להפעיל את אופציית ה‪ Versioning-‬יש להכנס לרשימה או לספרייה הרצויה‪ ,‬למשל ‪Shared‬‬ ‫‪:Documents‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪48‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במסך הבא נלחץ על ‪ Settings‬ואז נבחר ב‪:Document Library Settings-‬‬ ‫במסך הבא נבחר ב‪:Versioning Settings-‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪49‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫בעת הגדרת רשימה או ספריה‪ ,‬באפשרותך לדרוש אישור של פריטים או קבצים ( ‪Content‬‬ ‫‪ - )Approval‬או של שינויים בפריטים או בקבצים ‪ -‬הנשלחים לרשימה או לספריה‪.‬‬ ‫כאשר הגדרת אישור תוכן זו מוחלת‪ ,‬פריט או קובץ שהשתנה נותר במצב המתנה עד שהוא מאושר‬ ‫או נדחה על ידי אדם בעל הרשאה לאשר אותו‪ .‬אם הפריט או הקובץ מאושר‪ ,‬מוקצה לו מצב מאושר‬ ‫ברשימה או בספריה והוא יוצג לכולם עם הרשאה להציג את הרשימה או הספריה‪ .‬אם הפריט או‬ ‫הקובץ נדחה‪ ,‬הוא נשאר במצב המתנה והוא גלוי רק לאנשים שהם בעלי הרשאה להציג טיוטות‪.‬‬ ‫בשדה הבא‪ ,Document Version History ,‬נתבקש להגדיר את סוג ה‪ .Versioning-‬ניתן להפעיל‬ ‫‪ Versioning‬בשתי תצורות‪:‬‬ ‫‪ – Major version .1‬הקפיצות במספרי הגרסאות הן מספר שלם (‪.)9 ,0 ,0 ,1‬‬ ‫‪ – Major and Minor (draft) versions .0‬ניתן לקפוץ במספרים שלמים וגם בשברים (‪,1.1 ,1.5‬‬ ‫‪)0.5 ,1.0‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪51‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫לאחר שנבחר בתצורה המתאימה לנו נוכל לקבוע גבול לכמה גרסאות שלמות (‪)Major versions‬‬ ‫וכמה גרסאות טיוטה (‪ )Minor/draft versions‬ניתן יהיה ליצור‪ .‬בדוגמא הבאה קבענו כי ניתן ליצור‬ ‫עד ‪ 15‬גרסאות שלמות ועד ‪ 05‬גרסאות טיוטה לכל גרסא שלמה‪.‬‬ ‫נוכל לקבוע למי יותר לראות את גרסאות הטיוטה – כל משתמש בעל הרשאת קריאה על הרשימה או‬ ‫הספרייה‪ ,‬רק משתמשים בעלי הרשאת עריכה או רק משתמשים אשר להם הרשאת אישור של‬ ‫פריטים (‪:)Approve content‬‬ ‫לבסוף נוכל להפעיל את אופציית ‪ .Require Check Out‬דרישת ‪ Check Out‬מונעת מריבוי של אנשים‬ ‫לבצע שינויים בו זמנית‪ ,‬מה שיכול ליצור קונפליקטים על שינויים ולהוביל לבלבול‪.‬‬ ‫כאשר אופציית ‪ Require Check Out‬מופעלת‪ ,‬קובץ יעבור למצב ‪ Checked Out‬באופן‬ ‫אוטומטי כאשר מישהו פותח אותו לעריכה ‪,‬אלא אם כן הוא כבר במצב ‪ .Checked Out‬במקרה כזה‬ ‫המשתמש יקבל הודעה כי הקובץ במצב זה ולא ניתן יהיה לפתוח אותו עד אשר המשתמש שמעדכן‬ ‫את הקובץ יחזיר אותו למצב ‪.Checked In‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪51‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫ניתן לעבוד על הקבצים בדיסק הקשיח על המחשב האישי‪ ,‬גם כאשר אינכם מחוברים לאינטרנט‪.‬‬ ‫עבודה עם קבצים על הדיסק הקשיח היא לעתים קרובות מהירה יותר מאשר עבודה עם קבצים‬ ‫בשרת ומאפשרת לכם להמשיך לעבוד בקלות גם כאשר אתם נמצאים מחוץ למשרד‪.‬‬ ‫כאשר הקובץ במצב ‪ Checked Out‬אף אחד לא יכול לערוך אותו מלבד האדם שהכניס אותו למצב‬ ‫זה‪ .‬הסמל של קובץ במצב זה משתנה ונראה כך‪:‬‬ ‫‪.‬‬ ‫כאשר נעבור עם סמן העכבר על סמל זה‪ ,‬המערכת תציג את שם המשתמש שביצע ‪ Check Out‬על‬ ‫הקובץ‪ .‬שינויים שמשתמש מבצע על קובץ במצב ‪ Checked Out‬אינם גלויים לאחרים עד שמשתמש‬ ‫זה יחזיר את הקובץ למצב ‪.Checked In‬‬ ‫עבודה עם ‪ Versioning‬ו‪ Check Out-‬לקבצים‬ ‫לאחר שהפעלנו את אופציית ה‪ Versioning-‬ו‪/‬או אופציית ה‪( Check Out-‬לחץ כאן להסבר) נוכל‬ ‫להתחיל ליצור גרסאות לקבצים ולעבוד בתצורת ‪ Check Out-Check In‬לקבצים‪.‬‬ ‫כדי לבצע ‪ Check Out‬על קובץ נעמוד על המשולש הצמוד לו ונבחר ב‪.Check Out-‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪52‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫דרך נוספת לבצע ‪ Check Out‬היא ללחוץ על הקובץ עצמו ובחלון שיקפוץ לבחור ב‪Check Out and -‬‬ ‫‪:Edit‬‬ ‫לאחר שנסיים את כל השינויים בקובץ נוכל להחזיר אותו לסטטוס ‪ .Checked In‬נבחר בתפריט ‪file‬‬ ‫בתוכנת ה‪ Excel/Word/Power point-‬שלנו ולאחר מכן ב‪ .Info-‬נלחץ על ‪ Check In‬כדי לשמור את‬ ‫השינויים בשרפוינט וכדי להחזיר את הקובץ למצב בו שאר המשתמשים המורשים יוכלו לפתוח אותו‬ ‫לעריכה‪ .‬במידה ונרצה לבטל את השינויים שביצענו נלחץ על ‪ .Discard Check Out‬הקובץ יחזור למצב‬ ‫‪.Checked In‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪53‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫במידה ויש לנו גרסאת ‪ office 2003‬נשמור את הקובץ באופן רגיל (‪/save‬שמור) והוא אוטומטית‬ ‫ייתעדכן בשרפוינט‪ Check In .‬לא ניתן לבצע ישירות מ‪ ,office 2003-‬יש לבצע ‪ Check In‬מהשרפוינט‪:‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪54‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫ביצוע ‪ Check In‬לקובץ‬ ‫ב‪ Office 2010-‬ניתן לבצע ‪ Check In‬ישירות מתפריט ‪:File > Info > Check In‬‬ ‫‪ Check In‬ניתן לבצע מהשרפוינט ישירות – נלחץ על המשולש הקטן בסמוך לקובץ הרצוי הנמצא‬ ‫במצב ‪ Checked Out‬ונבחר ב‪:Check In-‬‬ ‫ייפתח בפנינו המסך הבא‪ ,‬בוא נבחר האם ליצור גרסא ראשית (‪ )Major version‬או גרסאת טיוטה‬ ‫(‪ .)draft/minor version‬כמו כן נבחר האם להשאיר את הקובץ במצב ‪ Checked Out‬או להחזירו‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪55‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫למצב ‪ .Checked In‬בתיבת ההערות )‪ (Comments‬נוכל לרשום את השינויים שביצענו בקובץ מאז‬ ‫הגרסא האחרונה‪ .‬כך משתמשים יוכלו לדעת מה השינויים בין הגרסאות ביתר קלות‪:‬‬ ‫כדי לראות את היסטוריית הגרסאות של קובץ מסויים נלחץ על המשולש הקטן הסמוך לו ונבחר ב‪-‬‬ ‫‪:Version History‬‬ ‫במסך הבא נוכל לראות את רשימת כל הגרסאות של הקובץ – גרסאות ‪ major‬וגרסאות ‪.draft‬‬ ‫הגרסא המפורסמת תוצג בצבע כתום עם התיאור "‪."This is the current published major version‬‬ ‫כאן נוכל למחוק את כל הגרסאות או רק את גרסאות הטיוטה בלחיצה על ‪ Delete All Versions‬ו‪-‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪56‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫‪ Delete Minor Versions‬בהתאמה‪ .‬כדי לפרסם גרסא אחרת מהנכחית נעמוד על הגרסא‪ ,‬נלחץ על‬ ‫המשולש הקטן הסמוך ונבחר ב‪.Restore-‬‬ ‫הוספת ‪Web Parts‬‬ ‫‪ Web Part‬הינו יחידה מודולרית של מידע שמהווה את אבני היסוד של דף שרפוינט‪.‬‬ ‫כדי להוסיף ‪ Web Part‬חדש‪ ,‬לחץ על ‪ ,Site Actions‬ובחר ב‪:Edit Page-‬‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪57‬‬ ‫טריפל סי מחשוב ענן בע"מ‬ ‫נקבל את אותו עמוד בתצורת ‪( Edit‬עריכה)‪ .‬נוכל לערוך ‪ Web Parts‬קיימים בלחיצה על ‪ .edit‬כדי‬ ‫ליצור ‪ Web Part‬חדש נלחץ על ‪ Add a Web Part‬בצד המתאים לנו בעמוד (‪ Right‬או ‪ .)Left‬כדי‬ ‫למחוק ‪ Web Part‬נלחץ על כפתור ‪ X‬בסמוך ל‪ edit-‬של אותו ה‪:Web Part-‬‬ ‫יצירת קשר‬ ‫אנו מודים לכם על שבחרתם בשירותי החברה‪,‬‬ ‫לשאלות נוספות‪,‬‬ ‫ניתן ליצור קשר לשירותי התמיכה של טריפל סי במספר *‪7995‬‬ ‫או בכתובת המייל ‪[email protected]‬‬ ‫תודה רבה !‬ ‫בית טריפל סי‪ .‬פארק ינאי‪ ,‬הסיבים ‪ ,94‬ת‪.‬ד‪ ,6507 .‬פתח‪-‬תקוה ‪94165‬‬ ‫טלפון‪ 4051055-50 :‬פקס‪ 4051051-50 :‬אתר‪www.ccc.co.il :‬‬ ‫עמוד מספר ‪58‬‬