תיק אירוע נמל תל-אביב הקדמה נמל תל אביב ,מנוהל ע"י חברת 'אוצר מפעלי ים' מהקמתו בשנת .1936בשנת 2001החל פרויקט שיקום נמל תל אביב והפיכתו למתחם תרבות ,בילוי ופנאי בין העיר תל אביב לים. במסגרת שיקום נמל תל אביב שופצו מבני הנמל ההיסטוריים ופותחו השטחים הציבוריים ,דרכי הגישה והחניה בנמל. תיק אירוע זה ,המונח לפניך ,הינו הדרך הרשמית לפנות לנמל תל אביב בבקשה לקיים אירוע או פעילות בשטח הנמל .מילוי של תיק זה ע"פ ההוראות והסעיפים השונים יבטיח טיפול מהיר ויעיל בפנייתך. על בסיס תיק אירוע זה והתכנים המאפיינים את האירוע כפי שיוצגו על ידך במסמך זה יבחן האירוע ,מידת התאמתו לנמל (ממגוון שיקולי תוכן ,לוחות זמנים ,עונתיות ,קהלי יעד ועוד) ויקבע התשלום הנדרש לשם קיום האירוע בנמל .יודגש כי מרכיבי התשלום משתנים בהתאם לאופי האירוע ,מיקומו והגופים המשתתפים בו. חשוב להדגיש כי הפרטים והמידע שמועברים לנמל במסגרת תיק זה הינם מחייבים, אישור האירוע הוא על סמך המידע המוצג פה ויהווה בסיס לחוזה ההתקשרות. מומלץ לתת את התמונה הרחבה ביותר והמידע המקיף ביותר ,במידה וישנם נתונים חסרים יש לציין זאת תוך מתן הסבר למועד השלמת המידע. אנו מתחייבים לשמור על סודיות המידע ולא להעבירו לצד שלישי. תכולת .1 .2 .3 .4 .5 תיק האירוע: רקע כללי על הנמל-סקירת השטחים המיועדים לקיום אירועים ,כולל תמונות ותוכניות תיק אירוע למילוי פרטי האירוע המבוקש רשימת מסמכים נלווים הסבר אודות תנאי התקשרות מידע נוסף: .aרקע אודות הנמל והעסקים הפועלים בו .bמפת הנמל את תיק האירוע המלא (פרטי בקשה לקיום אירוע בנמל תל אביב) ניתן לשלוח למייל [email protected]או לפקס .03-6059169 בכל שאלה הנוגעת לתיק האירוע או למידע המופיע בתיק זה ניתן לפנות לליעד נודלמן במייל [email protected]או בטלפון 03-5441505שלוחה .126 בברכת הצלחה ושיתוף פעולה פורה צוות נמל תל אביב שלבי הגשת בקשה לקיום אירוע בנמל להלן פירוט השלבים שיש לעבור עד לקיום אירוע בנמל: בקשה לקיום אירוע בנמל יש להגיש עד חודשיים לפני המועד המבוקש לקיום האירוע .מטבע הדברים עונות החגים ,והקיץ עמוסות ובמועדים אלה עדיף לפנות כשלושה חודשים עד חצי שנה לפני המועד המבוקש .פניות שיוגשו בטווח זמן קצר מכך יטופלו אולם איננו יכולים להתחייב על קיצור לוחות ה זמנים ובכל מקרה לא יהיו הקלות בשלבי הטיפול בבקשה או במסמכים שיש להגיש. תהליך פנייה רשמית לנמל וקבלת תיק אירוע למילוי: .1הגשת תיק האירוע (חלק ב' למסמך זה) כשהוא מלא ומדויק בצרוף מסמכים רלוונטיים: הדמיות ,תוכנית שטח ,תוכנית מיתוג ,רשימת תכנים ופורטפוליו של חברת ההפקה/מגיש הבקשה. .2תיק האירוע נבדק ע"י צוות הנמל והאירוע נלמד תוך בחינת התאמתו לנמל (מבחינת תוכן ,מועד ושילוב בתוכנית האירועים השנתית) .משך הזמן לבדיקת הבקשה – כשבועיים מהגשת תיק מלא. .3במידה והאירוע מאושר -העברת הצעת מחיר כספית לקיום האירוע בנמל למגיש הבקשה. .4עם אישור ההצעה הכספית ,השלמת מסמכים (ע"י המפיק): .aקיום סיור שטח טכני עם מנהל תפעול או נציגו בנמל .bהגשת תוכניות שטח סופיות ערוכות ע"י מהנדס בטיחות. .cהגשת תוכניות מיתוג סופיות כולל הדמיות או מפרטי שילוט ומיתוג. .dהגשת רשימת תכנים סופית ולחות זמנים. .5בתום הצגת כל המסמכים – חתימה על חוזה פעילות כולל נספח ביטוח וערבות בנקאית. משך הזמן להכנת חוזה פעילות כשבועיים מהגשת כל המסמכים לחברה. .6עם חתימה על חוזה -הנפקת אישור לעירייה (לטובת פתיחת רשיון אירוע) .7בתום תהליכי הרישוי ,העברת עותק חתום של תוכנית הבטיחות לנמל וצרופה לחוזה כנספח מחייב. .8ביום הקמת האירוע תעשה בדיקה ע"י החברה כי תוכניות השטח ותוכניות המיתוג תואמות את הבינוי בפועל .לא תאושר כל סטייה מהתוכניות שאושרו אלא אם הדבר נעשה מראש ובאישור הנמל בכתב על גבי תוכנית הבטיחות שהוגשה. בכל אחד מהשלבים ניתן (ומומלץ) להתייעץ עם צוות הנמל :מחלקת השיווק ומחלקת התפעול ולהעזר בנסיונם. בהצלחה דק צפוני חלק א' רקע כללי וסקירת השטחים הציבוריים נתונים טכניים: מיקום :חלקו הצפוני של נמל תל אביב ,ממעגנת הנמל ועד למבנה ( 27שלוותה). דק צפון משתרע ממבנה 14לאורך קו המים וכולל בשטחו את העסקים דיאדה ,גלינה ,צומת ספרים ,קפה גרג ,ספידו ,גלריה "זהזהזה" ,פיר ,23גיליז ,מול ים ובית בנמל .דק צפון מסתיים סמוך ל"שלוותה" המהווה את העסק הצפוני ביותר בנמל. דק צפון מתחבר בסופו לשטח מתחם "צפון הנמל" המנוהל ע"י חברת אתרים (בתוכו ,TLVוויסקי גוגו ,רידינג ,3בויה ,בית דרך חיים ועוד. שטחו הכולל של דק צפון 14,000מ"ר .ובמרכזו (מול מבנה )18מצוי ארגז החול (בשטח 980 מ"ר) .חלקו הדרומי של הדק בנוי צורת גבעות והינו רחב יחסית ומאפשר קיום אירועים. נגישות :דק צפון נגיש לגמרי. כניסות : לדק הצפוני כ 4 -כניסות עיקריות והוא מגודר ברובו ע"י מבנים קיימים (בחלקו המזרחי) ,קיר הים ומעקה המעגנה. כניסה הדרומית ביותר לדק סמוך למבנה ( 14מרינרו) כניסה רחבה ועיקרית מכיוון מגרשי החניה של ארומה והאנגר .11 כניסות לאורך הפאה המזרחית : בין מבנה 14ל( 17 -בין מרינרו ודיאדה) כניסה תפעולית צרה יחסית. בין מבנה 18ל( 19 -בין דיאדה לגלינה) -במעבר זה בנוי שביל אש המיועד לכניסת כבאיות וכלי רכב בחירום בלבד. בין מבנה 23ל( 24 -בין פיר 23לגיליז) בין מבנה 26לשלוותה (צפונית לבית בנמל) כניסה צפונית – מכיוון חברת "אתרים" בין שלוותה לקו המים. תשתיות: בשטח דק צפון קיימות התשתיות הבאות : חשמל: oקו חשמל 32אמפר תלת פאזי הזמין לשימוש וממוקם בארגז החול. oחדר חשמל -בין מבנה 14ל 17 -קיים חדר חשמל -מתחת לדק צפון עוברים 4קווים ( 4 צול) בהם ניתן להשחיל קווי תקשורת /חשמל מכיוון חדר החשמל ועד לארגז החול (בתאום מראש ובתשלום). אינטרנט אלחוטי -שטח דק צפון מרושת ברובו באינטרנט אלחוטי. תקשורת -במבנה 19קיים חדר "בזק" ממנו ניתן למשוך קווי טלפון ,סיבים אופטיים וכד') מים וכיבוי אש -לאורך כל דק צפון ,בקו הים מצויים ברזי כיבוי אש במרחק 25מ' זה מזה. כמו כן קיימת הכנה לחיבור נק' מים בארגז החול. השימוש בתשתיות (לרבות חשמל ,אינטרנט ומים) הינו בתשלום בכפוף להסכם. חניה: בחלקו הדרומי של דק צפון מצוייה רחבת החניה הגדולה (בין ארומה (מבנה )9למבנה )12 הכוללת כ 69 -מקומות חניה (מתוכם 3לנכים) לאורך הכביש המזרחי ובחזית האנגר – 11כ 195 -מקומות (מתוכם 10חניות נכים) וכן בחלק מצפון לנמל (שפך הירקון) כ 329 -מקומות חניה מתוכם 9לנכים). הגבלות נקודתיות: שטח דק העץ מוגבל מבחינת כושר העמסה ותנועה .לא ניתן להעלות על שטחי הדק כלי רכב ממונעים מכל סוג ,כל עבודות ההובלה ,פריקה והעמסה נעשית על גבי עגלות בעלות גלגלי גומי בלבד. עומס מותר למ"ר הינו 500ק"ג. לא ניתן להשתמש בחומרים דליקים ,אש ,זיקוקים ופירוטכניקה למיניה. אין לבצע בשטחי הדק עבודות צביעה מכל סוג. אין להתחבר למתקני הנמל ובמיוחד לעמודי התאורה והמעקות. אין להשתמש בכבלי מתכת (חוט שזור) אין לחסום את שדה הראיה מצד קו המים. יש להשאיר מעבר לאורך קו המים 5-7מ' ללא בינוי אין להיקשר לדק העץ או תשתיתו ,אין לקדוח ,לנעוץ סיכות או כל פגיעה אחרת בדק העץ. בשטח דק העץ יעשה שימוש במשקולות מים בלבד (דולבים/חביות פלסטיק) כל בינוי בשטח הדק יעשה תוך כדי הצבת חוצץ בין רגלי המתקן/במה לדק העץ באמצעות יריעת ,PVCלוח עץ או כל חומר מבודד אחר. בתכנון השטח יש להתחשב בשטחי חוץ של העסקים ומניעת חסימתם ,שמירה על מעברים לקהל הרחב ומיקומי ציוד לוגיסטי ,גנרטורים ,שירותים וכד'. העברת כבלי חשמל תעשה מתחת לדק (כרוך בתשלום עבור פתיחת הדק) או בצמוד לו ע"י שימוש ביריעות .PVCחל איסור על העברת חשמל באוויר. סגירת דק העץ לאירועים: קיום אירוע ברישוי ותיחום הדק לצורך בידוק יעשו באחת משתי הדרכים הבאות: .1גידור סביב מתחם הפעילות בלבד (כגון גידור סביב ארגז החול ,סביב הגבעה הגדולה וכד') .2בידוק בכניסות לדק בלבד ע"פ המצוין בשרטוט וללא סגירת שטחי בתי עסק .קיימת עדיפות לאירועים שאינם מצריכים סגירה של שטחי הדק. צילום אוויר דק צפון. הנחיות תיחום וגידור בדק הצפוני: תוכנית דק צפון (קובץ אוטוקאד יועבר ע"פ דרישה) דק דרומי נתונים טכניים: מיקום :חלקו דרומי של נמל תל אביב ,מחוף מציצים בדרום ועד מעגנת הנמל ומבנה 4בצפון. דק דרום משתרע ממבנה ( 1והחיבור לחוף מציצים) לאורך קו המים וכולל בשטחו את העסקים ארכה ,יוליה ,אלה יוגה .דק דרום מסתיים סמוך ל"אלהיוגה" ומתחבר בסופו למזח המערבי ומעגנת הנמל. דק דרום מחובר בחלקו הדרומי ביותר לחוף מציצים. שטחו הכולל של דק דרום 7,000מ"ר .והינו מישורי (בניגוד לדק צפון) העסקים הפועלים באזור זה משתמשים בחלקם בשטחי דק (מסעדת יוליה ,ארקה וכן שטח דק השייך למבנה 1שהינו הדרומי ביותר. בסמוך לדק דרום נמצאת הכניסה הדרומית לנמל (ברכב) לבאים מהעיר ודרך רחוב "חבקוק". נגישות :דק דרום נגיש לגמרי. כניסות :לדק דרומי כ 5 -כניסות עיקריות והוא מגודר ברובו ע"י מבנים קיימים (בחלקו המזרחי) , שטחי חניה וקיר הים .ממזרח לדק הדרומי קיימות שתי רחבות חנייה גדולות המחוברות במפלס אחד לדק. כניסה הדרומית ביותר לדק סמוך למבנה 1כניסה זו מובילה את הבאים מכיוון טיילת תל אביב וחוף מציצים. כניסות לאורך הפאה המזרחית : בין מבנה 1ל( 2 -מסעדת יוליה) בהשקה לאורך קו רחבת החניה. בין מבנה 2ל( 3 -ארקה) מעבר צר יחסית בין שני המבנים. בין מבנה 3ל - )ACE( 4 -בהשקה לאורך קו רחבת החניה. מצפון בין מבנה ( 4אלהיוגה) לקיר הים -מעבר צר יחסית המוביל למזח הנמל. תשתיות :בשטח דק דרום קיימות התשתיות הבאות חשמל -קו חשמל 24אמפר תלת פאזי הזמין לשימוש בשני מוקדים ברחבי הדק (גודל הקו הכולל 24אמפר לא ניתן למשוך מכל הנקודות בו זמנית) .1בפינה הצפון מערבית של מבנה 3 .2בין מסעדת יוליה (מבנה )2לרחבת החניה. חדר בזק -בין מבנה 2ל 3 -קיים חדר בזק ממנו ניתן למשוך קווי תקשורת ואינטרנט. אינטרנט אלחוטי -שטח דק דרום מרושת כולו באינטרנט אלחוטי. מים וכיבוי אש -לאורך כל דק דרום ,בקו הים מצויים ברזי כיבוי אש במרחק 25מ' זה מזה. שירותים ציבוריים -במבנה 3קיימים שירותים ציבוריים הכוללים תאי נשים ,גברים ונכים. השימוש בתשתיות (לרבות חשמל ,אינטרנט ומים) הינו בתשלום בכפוף להסכם. חניה -דק דרום משי ק לשתי רחבות חניה גדולות היכולות לשמש גם לקיום פעילויות לצד הדק. רחבה בין מבנה 1למבנה ( 2יוליה) כ 83 -מקומות חניה (מתוכם 2לנכים) רחבה בין מבנה ( 3ארכה) למבנה ( 4אייס) – כ 69 -מקומות חניה וכן בנוסף כ 8 -מקומות חניה לנכים לאורך הכביש. הגבלות נקודתיות: בסמיכות לדק הדרומי ממוקמים בתי מגורים רבים ,לכן לא ניתן לקיים פעילויות (אירועים או עבודות הקמה) היוצרות רעש או הפרעה לסביבה .שעות הפעילות באזור זה מוגבלות לשעות 08:00 :עד 22:00בלבד שטח דק העץ מוגבל מבחינת כושר העמסה ותנועה .לא ניתן להעלות על שטחי הדק כלי רכב ממונעים מכל סוג ,כל עבודות ההובלה ,פריקה והעמסה נעשית על גבי עגלות בעלות גלגלי גומי בלבד. עומס מותר למ"ר הינו 500ק"ג. לא ניתן להשתמש בחומרים דליקים ,אש ,זיקוקים ופירוטכניקה למיניה. אין לבצע בשטחי הדק עבודות צביעה מכל סוג. אין להתחבר למתקני הנמל ובמיוחד לעמודי התאורה והמעקות. אין להשתמש בכבלי מתכת (חוט שזור) אין לחסום את שדה הראיה מצד קו המים. יש להשאיר מעבר לאורך קו המים 5-7מ' ללא בינוי אין להקשר לדק העץ או תשתיתו ,אין לקדוח ,לנעוץ סיכות או כל פגיעה אחרת בדק העץ. בשטח דק העץ יעשה שימוש במשקולות מים בלבד (דולבים/חביות פלסטיק) כל בינוי בשטח הדק יעשה תוך כדי הצבת חיץ בין רגלי המתקן/במה לדק העץ באמצעות יריעת ,PVCכפיס עץ או כל חומר מבודד אחר. בתכנון השטח יש להתחשב בשטחי חוץ של העסקים ומניעת חסימתם ,שמירה על מעברים לקהל הרחב ומיקומי ציוד לוגיסטי ,גנרטורים ,שירותים וכד'. העברת כבלי חשמל תעשה מתחת לדק (כרוך בתשלום עבור פתיחת הדק) או בצמוד לו ע"י שימוש ביריעות .PVCחל איסור על העברת חשמל באוויר. צילום אוויר דק דרום תיחום דק דרום ושטחי חוץ. תוכנית דק דרום (קובץ אוטוקאד יועבר ע"פ דרישה) מזח הנמל : נתונים טכניים: מיקום :חלקו המרכזי של נמל תל אביב ,מחבר בין הדק הדרומי לדק הצפוני וממוקם מול קו המסעדות (הסוכה הלבנה ,בני הדייג ,בדולינה ,קפה נמרוד ,ארומה) מזח הנמל בנוי משני מפלסים – קו המזח וטיילת עץ עליונה ( "הגשר") .הכניסה למזח מחלקו הדרומי סמוך למבנה 4 ו"קפהקפה" .ארכו של המזח 142מ' ושטחו כ 3000 -מ' בקירוב . בקצהו הצפוני של המזח פועל בחודשי הקיץ (אפריל עד אוקטובר) בר . נגישות :המזח נגיש לגמרי (כולל גשר העץ העליון) כניסות :למזח הנמל כניסה אחת בלבד המובילה לשני המפלסים .הכניסה ממוקמת בחלקו הדרומי של המזח מול "קפה קפה". תשתיות :בשטח המזח קיימות התשתיות הבאות חשמל -קו חשמל 80אמפר תלת פאזי ממוקם בכניסה למזח בתוך חדר תפעול. אינטרנט אלחוטי -מרבית שטח המזח מרושת באינטרנט אלחוטי (המשודר ממבנה 4הסמוך) מים וכיבוי אש -לאורך כל המזח מצויים ארונות כיבוי אש. השימוש בתשתיות (לרבות חשמל ,אינטרנט ומים) הינו בתשלום בכפוף להסכם. מנוף הנמל-במרכזו של מזח הנמח עומד המנוף ההסטורי של הנמל ששוחזר בשנת .2007ניתן לתלות על וו המנוף אמצעי דקורציה ,תאורה ואווירה בתאום ואישור כמובן (עד 500ק"ג). חניה -גישה קלה לדק דרום מחניוני דרום הנמל ומהכניסה הראשית לנמל -רח' יורדי הסירה. הגבלות נקודתיות: שטח המזח מוגבל מבחינת כושר העמסה ותנועה .תנועת רכבים על המזח תעשה בשביל הבטון בלבד ובכל מקרה יכנס לשטח המזח רכב אחד בכל פעם בלבד. עומס מירבי למ"ר בשטח הטיילת התחתונה של מזח הנמל 500 -ק"ג .בחלק הטיילת העליונה לא ניתן להקים בינוי מכל סוג. שטח דק העץ (בטיילת התחתונה) וגשר העץ – אסורים לנסיעה של כלי רכב ממונעים מכל סוג לרבות קטנועים ,מיולים וכד' והעבודה עליהם תעשה באמצעות עגלות בלבד. בשטח המזח לא ניתן להשתמש בחומרים דליקים ,אש ,זיקוקים ופירוטכניקה למיניה. אין לבצע בשטחי המזח עבודות צביעה. אין להתחבר למתקני הנמל ובמיוחד לעמודי התאורה ,המעקות וגשר העץ אין לקדוח או לנעוץ מסמרים בגשר העץ ואין לפגוע בבטון. אין להשתמש בכבלי מתכת (חוט שזור) כניסת רכבים לשטח המזח המערבי בין השעות 03:00ל 06:00 -בלבד. העמדת גנרטור על מזח הנמל תעשה בחלק הבטון בלבד ותוך שימוש במעצרה (אמבטיה) השווה בנפחה לכדי 1.5מכמות הסולר והשמן המצויים בגנרטור. פעילות ימית המשולבת בפעילות יבשתית (מסך מים ,סירות ,דוברות וכד') תעשה אך ורק לאחר הצגת הפעילות בפני הנהלת החברה ומנהל המעגנה ועמידה בכל דרישות הבטיחות הנוגעות לפעילות ימית. בשטח המזח יעשה שימוש במשקולות מים בלבד (דולבים/חביות פלסטיק) כל בינוי בשטח המזח יעשה תוך כדי הצבת חוצץ בין רגלי המתקן/במה לדק העץ באמצעות יריעת ,PVCלוח עץ או כל חומר מבודד אחר. בתכנון השטח יש להתחשב בשטחי חוץ של העסקים הסמוכים ומניעת חסימתם ,שמירה על מעברים לקהל הרחב ומיקומי ציוד לוגיסטי ,גנרטורים ,שירותים וכד'. חל איסור על העברת כבלי חשמל באוויר. צילום המזח המערבי ומעגנת הנמל תוכנית המזח המערבי פרטי בקשה לקיום אירוע בנמל תל אביב תוכן עניינים: פרטי החברה המבקשת (המפיקה) תוכן האירוע מפרט טכני רשימת ספקים לוחות זמנים מתוכננים רשימת אנשי קשר ובעלי תפקידים מיתוג שילוט פרסום ומדיה נספחים: .1רשימת אישורים נדרשים .2ביטוח .3ביטחונות .4רישוי .5נהלי עבודה במתחם בקשה לקיום אירוע בשטח נמל תל אביב .1פרטי החברה המבקשת (המפיקה): שם החברה המפיקה._______________________: לקוח /החברה עבורה תתבצע הפעילות*: 1 תחום פעילות (מזון/אופנה/צרכנות/תקשורת/קהילתי/עמותה/ילדים) פרטי קשר עם מפיק אחראי מטעם החברה: שם ___________________:טלפון__________________ ______-נייד___________________- דוא"ל____________________@__________. .2תוכן האירוע: הפעילות המבוקשת (תאור קצר של אופי הפעילות ,סוג הפעילות ,מספר המפעילים ,תוכן באירוע): חברות נוספות השותפות באירוע (נותני חסות ,שותפים עסקיים וכד' .אם קיים) ______________ מיקום מבוקש לקיום הפעילות (על בסיס הגדת השטחים במסמך זה ,מאפיינים ,שטח מבוקש במ"ר): האם הפעילות מתקיימת במקביל גם בתוך חלל סגור בנמל/בשיתוף עם בית עסק בנמל? 1 בכפוף לחתימה על מסמך שמירה על סודיות .במידה ולא ניתן לציין זהות הלקוח בכתב חלק זה ישאר ריק ויושלם בפגישה במשרדי הנמל עם התקדמות הטיפול באירוע. משך האירוע (ימים ושעות -כמה ימים ,באילו שעות) קהל: אירוע פתוח לקהל הרחב/בתשלום/סגור למוזמנים/פתוח לקהל הרחב בהרשמה מראש אנא פרט קהל היעד : כמות קהל מוערכת ליום/לנקודת זמן .3מפרט טכני : פרטי יועץ הבטיחות/קונסטרוקטור /גורם מקצועי מלווה בינוי ותפאורה -כן/לא ,פרט (אילו מתקנים? מידות ,משקלים ,חומרים) במות: מסכים/הקרנות: תאורה: שערים/כניסות: דוכנים: מזון: זיקוקים: גידור/מחסומים: אוהלים/הצללות: גנרטורים מגדלי לייר: אחר: האם יש צורך בתשתיות (חשמל/מים/ביוב/אינטרנט/טלפוניה/כיבוי אש) אם כן ,פרט .4רשימת ספקים ( אם לא קיים בשלב ההצעה יושלם עד למועד חתימת החוזה): בינוי והקמה: תפאורה: חשמל ותשתיות: מהנדס בטיחות: סאונד: חברת אבטחה/קבט: ספקי תוכן: דגלול/שילוט: חברת נקיון: שירותים ניידים: אחר: * לנמל שמורה הזכות לסרב לעבודתו של ספק באירוע במידה וספק זה גרם נזקים בעבר או הפר את כללי העבודה בנמל. .5לוחות זמנים מתוכננים: הקמות: תחילת הקמה ביום ___ ____/____/בשעה ____________: סיום עבודות הקמה ביום __ ____/____/בשעה _________: (במידה ועבודות ההקמה מחולקות לאזורים שונים יש לפרט בכל יום איזה אזור נמצא בעבודה) סיום הקמות וביקורת מהנדס בטיחות/קונסטרוקציה/חשמל ביום ___________/_____/בשעה_______________: תקופת הפעילות: פתיחת האירוע לקהל הרחב ביום ____ _______/______/בשעה_____._____: יום הפעילות אחרון ביום___ ____/____/תום הפעילות בשעה _______._______: פירוק: תחילת עבודות הפירוק ביום ______ _____/_______/בשעה ______._________: סיום עבודות הפירוק והחזרת השטח לקדמותו עד ליום ___ ______:בשעה ______________: הגורם המפקח על עבודות ההקמה והפירוק________________________ *עד שבוע ימים לפני האירוע יועבר לו"ז הקמות ופירוקים מפורט כולל רשימת ספקים ,ואנשי קשר .בתכנון עבודות ההקמה והפירוק יש להתחשב בשעות המותרות לכניסת משאיות ולדרג את הגעת הספקים כדי למנוע עומס בציר הכניסה לנמל. .6רשימת אנשי קשר ובעלי תפקידים: מפיק ראשי -שם __________ טלפון__________________מייל_________________ מנהל טכני -שם __________ טלפון__________________מייל_________________ בעלי תפקידים נוספים: תפקיד ________שם __________ טלפון__________________מייל_________________ תפקיד ________שם __________ טלפון__________________מייל_________________ תפקיד ________שם __________ טלפון__________________מייל_________________ תפקיד ________שם __________ טלפון__________________מייל_________________ .7מיתוג ושילוט: בחלק זה יש לתאר את מאפייני השילוט והמיתוג באירוע על פי סוג האלמנט ,גודלו ומיקומו המבוקש .במידה וקיים -יש לצרף הדמייה/סקיצה עיצובים למתקנים אלה .במידה ולא ,הגרפיקה תועבר בהמשך ,תאושר ע"י הנמל ותהווה חלק מהחוזה. הצבת מיתוג ושילוט הינם בתשלום .ניתן לבקש להציב מתקנים אחרים/שונים על פי הדמייה ודוגמה גרפית המתייחסת הן לעיצוב והן למיקום ההצבה המבוקש .בתכנון המיתוג יש להתייחס לתנאים הבאים: .1אין לחסום מעברי קהל .2אין להעמיד מתקני שילוט/דגלול בקו המים ואין לחסום את הנוף לים (בטיילות) .3תליית שלטי הכוונה בשטח הנמל אסורה דגלים סוג הדגל________ מידות הדגל_______ דו צדדי/חד צדדי______ אמצעי התלייה ______ גובה התלייה_____ כמות דגלים באירוע ________ מיקומי הצבה מבוקשים: דגלול לאורך הרחוב המסחרי (עמודי תאורה כחולים) כמות הדגלים המבוקשת (קיימים 30מתקנים)__________ תאריך תלייה מבוקש_________ תאריך הסרה מתוכנן_________________. עלות שימוש במתקני הדגלול ₪ 1,500למתקן לשבוע ,בכפוף לזמינות. קוליסות /מתקני תצוגה: סוג החומר___________________________ מידות_________________________ אמצעי העמדה__________________________________ מיקום_______________________ שערי כניסה /אלמנטים ממותגים: סוג החומר___________ מידות______________ אמצעי העמדה____________________. שילוט נוסף ברחבי הנמל (יש לפרט מוצר ,מידות ומקום הצבה מבוקש): .8פרסום ומדיה האירוע יקודם יפורסם באמצעים הבאים ( :נא לפרט היקפים וסוגי מדיה) עיתונות (מקומית/ארצית) ____________________________________________ רדיו (אזורי/ארצי) _________________________________________________ טלוויזיה _________________________________________________________ אינטרנט _________________________________________________________ דיוור ממוקד ______________________________________________________ שילוט חוצות (עירוני/ארצי) ___________________________________________ אחר: ______________________________________________ _______________________________ _____________________________________________________________________________ משרד יחסי ציבור מלווה שם המשרד______________________ איש קשר ____________טלפון _____________ מייל _________________@____________ *מובהר כי פעילויות השיווק והפרסום ,לרבות מודעות הפרסום ותוכן היח"צ חייב לעבור אישור ותאום של הנמל בטרם הפרסום. הצהרה: הנני מצהיר כי קראתי את תיק האירוע והבנתי את הנחיות הפעילות וכללי העבודה בנמל. במילוי תיק אירוע זה הנני מתחייב לנכונות המידע שמילאתי וידוע לי כי כל אישור שינתן ,אם ינתן ,על ידי הנמל לקיום האירוע יהיה כפוף למידע שהוצג בתיק האירוע ואושר על ידי הנמל בכתב. במילוי הבקשה ותכנון האירוע הנני מתחייב למלא אחר ההוראות בתיק זה ולקיים אותן ככתבן .ידוע לי שהפרה של כללי הפעילות בנמל עלולה לגרום לביטול האירוע ,מימוש הבטחונות שיופקדו בחברה. ________________ שם ממלא הבקשה ____________ תפקיד _____________ חברה __________ תאריך נספחים להלן רשימת מסמכים/אישורים נדרשים לקיום אירוע בנמל .רשימה זו נועדה לסייע בתכנון האירוע ,הגדרת המשימות ולוחות הזמנים. .1 .2 .3 .4 .5 רישוי אירוע -בכפוף לדרישות האגף לרישוי עסקים בעיריית תל אביב .במידה והאירוע המבוקש הינו אירוע טעון רישוי יש לפנות לאגף לרישוי עסקים לפתיחת תיק רישוי .רישוי אירוע תמיד יצא על שם החברה המפיקה ובאחריותה. תוכניות הבטיחות יוצגו בפני הנמל ויאושרו על ידו בדגש על מיקומי האלמנטים השונים בשטח ,מיקומי שערי כניסה ,גידור ושילוט .העתק התוכניות ישאר בידי הנמל. לאחר אישור האירוע ע"י הנמל וחתימת החוזה ינתן למפיק מסמך המאשר את קיום האירוע וממוען לאגף לרישוי עסקים (מסמך זה מהווה תנאי לפתיחת רשיון עסק" -אישור בעל הנכס"). לאחר השלמת תהליך הרישוי יוצג בפני הנמל עותק רשיון האירוע. לא יוגשו תוכניות לחתימה בעירייה לפני קבלת אישור הנמל לתוכניות והפריטים המופיעים בתוכנית. ביטוח -כל פעילות המתקיימת בשטח הנמל מחויבת בביטוח ,סעיפי הביטוח וגובה הכיסוי הנדרש נגזרים מהיקף ההפקה ,הסיכונים הקיימים בה וכמויות קהל .על פי מסמך ההפקה יצא נספח ביטוח המהווה חלק בלתי נפרד מחוזה ההתקשרות. בטיחות -כל הקמה של מתקן בשטח הנמל מחויבת בקבלת אישורי קונסטרוקטור/ מהנדס בטיחות .פריסת ציוד חשמל מחויבת באישור מהנדס חשמל בודק .במידה והפעילות המתוכננת אינה טעונת רישוי יש להציג בפני הנמל את אישורי הגורמים הנ"ל כתנאי לקיום הפעילות. בטחונות -בכל פעילות המתקיימת בנמל וכל שימוש בשטח מחויבים בהשארת בטחונות אצל מנהלת הנמל (כחלק בלתי נפרד מהחוזה) בהתאם לתאור האירוע ,אופיו ומרכיביו יקבע האם תדרש ערבות בנקאית /צ'ק מזומן שיהווה בטוחה וישמר בכספת החברה או כל ערובה אחרת .בנוסף מחויבת חתימה על ערבות אישית של אדם אחד לפחות הערב לקיום תנאי החוזה .ערבות מינימלית באירוע 30אל"ש. חוזה :תיק ההפקה מהווה הבסיס לבחינת האירוע וקביעה האם האירוע מתאים להתקיים בשטח הנמל .עם אישור האירוע יוכן חוזה התקשרות ( על בסיס המידע שצוין במסמך זה) החוזה יכלול בתוכו בנוסף למידע ההפקתי הרלוונטי: .aתוכנית שטח הפעילות .bתוכנית מיתוג ושילוט כולל הדמיות .cרשימת תכנים באירוע ומועדי הפעילויות השונות .dלוחות זמנים ורשימת ספקים .eנספח ביטוח .fערבות אישית כל שינוי בפרטי החוזה/בתכנים ובתוכניות חייב להיות באישור הנמל (בכתב) ובחתימת שני הצדדים. הנני מצהיר כי קראתי והבנתי הוראות אלה ________________ שם ממלא הבקשה ____________ תפקיד _____________ חברה __________ תאריך תנאים לפעילות חוץ בשטח נמל תל אביב להלן מספר כללי יסוד לפעילות/צילומים בשטח חוץ -נמל תל אביב .1לפני כל פעילות יש לקיים סיור שטח מקדים עם סמנכ"ל התפעול כתנאי תנאי הכרחי לקיומה. .2בשטחי הנמל מקפידים על שמירת שטחי הציבור חופשיים ופנויים ממפגעים ולכן לא תותר חסימת מעברי קהל/רכב כולל בשטח דק העץ ,המזח וכבישי הגישה. .3מובהר כי אסורה כניסת כלי רכב/נגררים לשטח דק העץ. .4בכל פעילות ובמיוחד בעת הקמה ופירוק יסומן וגודר שטח הפעילות (בתאום עם הנמל) חפצים וציוד המונח על הרצפה יעוגן באמצעות שקי חול/משקולות ,כבלי חשמל יסומנו ויכוסו ב"קאפות" .יוצב סדרן בסמוך לשטח ההקמה למניעת כניסת סקרנים/עוברי אורח. .5הכנסת גנרטור לשטח נמל תל אביב ללא תאום ואישור מראש אסורה! לאורך דק העץ ובמספר מקומות בשטח הנמל קיימות נקודות חשמל .ניתן להשתמש בנקודות אלה בתאום מראש ובתשלום .על פי חוק שימוש בגנראטורים בשטח הנמל מחייבת שימוש במאצרה בעלת בידוד כפול והחזקת אמצעי מניעת דליפה .בכל מקרה אין להכניס גנרטורים לשטח הדק. .6העברת ציוד תעשה על גבי עגלות יד בעלות גלגלי גומי בלבד למניעת נזק לדק. .7יש להקפיד על הניקיון ,אין לצבור אשפה ואין לפרוק ציוד לסוגיו על הדק .כל האביזרים שאינם בשימוש ירוכזו בנקודה שתוגדר מראש הציוד יגודר ויסומן כך שלא יהווה מפגע. .8בעת הפעילות אין לחסום שטחי חניה ואין לחנות בחניות נכים! .9בעת עבודות ההקמה ,הפירוק והפעילות יש להתחשב בדיירי הנמל ,להמנע מחסימת גישה לעסקים ומניעת רעש. .10יצוין כי פעילות בשטח נמל תל אביב אינה פותרת מתשלום דמי חניה. רקע כללי נמל תל אביב נמל תל אביב מנוהל ע"י חברת 'אוצר מפעלי ים בע"מ' ומתפרש לאורך קו החוף מחוף "מציצים" בדרום ועד ל"שלוותה" בצפון .בשנת 2001החלה אמ"י בפרויקט שיקום נמל תל אביב הכולל השקעה בשיקום המבני ם ובשיקום התשתיות כחלק מהפיכתו של הנמל למתחם תרבות בילוי ופנאי ,הפתוח לציבור הרחב. במסגרת עבודות השיקום נבנו טיילות עץ ייחודיות (בשטח כולל של למעלה מ 20 -אלף מ"ר) בצפון ובדרום הנמל ,תוכננו פינות ישיבה והצללה ,ושטחי החניה צופו בחיפוי צבעוני מיוחד על מנת שי שמשו כמתחמים רב שימושיים לאירועים ,ירידים ועוד .במקביל שוקמו 30מבני הנמל ואוכלסו במגוון רחב של עסקים מתחומי התרבות ,הבילוי ,הסעדה ומסחר. היום ,נהנה נמל תל אביב מאחוזי אכלוס גבוהים ביותר עם למעלה מ 60 -עסקים מובילים בתחומי האוכל ,האופנה ,הפנאי (ספא ,בית ספר ליוגה) ,הלימודים (בית ספר "קווים" ,הבצפר של חברות הפרסום) ,אולמות אירועים וכנסים מהמובילים בארץ ,חנויות אופנה ,ספורט ועוד .בין העסקים הבולטים בנמל ניתן לציין את מתחם "בית בנמל" (האנגר )26המהווה מוקד תרבות ופנאי עם מגוון תערוכות מתחלפות לאורך השנה ולצידן חנויות רשת "קום איל פו" ,כולה -ספא ייחודי לנשים בלבד ,חנויות מוצרי עיצוב ועוד .מבנים 8 ,4ו 9הכוללים מגוון חנויות אופנה מהרשתות המובילות- CASTRO :המפעילים בנמל חנות קונספט ,CASTRO PORT -מגה ספורט, LEVI'S ,ADIDAS ,Factory 54 ,SPEEDOועוד. בתחום התרבות והפנאי מאכלס הנמל מגוון עסקים ביניהם" :זה-זהזה" -גלרייה ייחודית לאדריכלות ה מהווה בית למגוון תערוכות אדריכלות מתחלפות מהעולם לצד הרצאות שבועיות ומפגשים בנושא אדריכלות ועיצוב פנים (כעת בשיפוץ) ,שבלול - JAZZמועדון ג'אז ייחודי באווירה ניו-יורקית א ותנטית המהווה בית ליוצרים צעירים וותיקים ומשלב בהצלחה מופעי אורח לצד ערבי JAMלהרכבים צעירים .אלהיוגה -בית ספר ומרכז יוגה המהווה מוקד לחובבי היוגה המשלב שיעורים פתוחים (על הדק) ,טיפולים שונים ושעורים קבוצתיים לאורך כל שעות היום. במסגרת תוכנית השימושים שנבנתה לנמל תל אביב נכללו מספר מקומות עבור מסעדות ובתי קפה תוך הקפדה על מגוון רחב של עסקים הן מבחינת התפריטים והן מבחינת רמת המחירים במסגרת זו ניתן למצוא בנמל את "מול ים" ו"גיליס" הוותיקות ולצידן בתי קפה ובארים כגון "גלינה -SPEEDO BAR ,בר הקונספט של רשת האופנה ,SPEEDOשקד בית קפה וגלידריה באווירה איטלקית – JULIA ,אחותה הצעירה של "בויה" הפועלת בשפך הירקון ומנוהלות ע"י מיכה סול ,בדולינה -המסעדה הכשרה בנמל המציעה מגוון מאפים ,דגים ופסטות ,ארומה ועוד .במבנה 12נפתח שוק הנמל הפועל לאורך כל השבוע (למעט בימי ראשון) ובחלקו החיצוני מתקיים שוק האיכרים של תל אביב .שוק האיכרים פתוח בימי שלישי בין השעות 16:00 ל( 22:00 -בחודשי הקיץ) ובימי שישי בין השעות .07:00-15:00שוק האיכרים כולל זנים מיוחדים של פירות וירקות ,פרחים ,לחמים ,ומספר מצומצם של דוכני מזון ייחודי. בתחום פעילויות הילדים נפתח בנמל מרכז ייחודי של "דיאדה" הכולל משחקיה ייחודית במינה, חדרי לימוד ובריכת שחייה לפעוטות .מרכז דיאדה הממוקם במרכז טיילת העץ מקיים לאורך השנה פעילויות רבות מחוץ למבנה הן להורים והן לילדים. אולמות כנסים ואירועים :בשטח נמל תל אביב קיימים שני אולמות כנסים ואירועים ,הגדול והוותיק שבהם "האנגר "11בשטח של כ 2,000 -מ"ר הינו האולם הגדול ביותר המתאים לאירועים עסקיים ,הופעות ,מסיבות ,ואירועים פרטיים .בדרום הנמל נמצא ARCAהמיועד לכ800- 750 - איש ומשמש אף הוא למגוון אירועים .גם ל ARCAשטח חוץ על הדק מול הים ומרפסת תצפית ייחודית. פרטים מלאים אודות העסקים השונים ,תמונות ומידע נוסף ניתן למצוא באתר האינטרנט של הנמל www.namal.co.il מחוץ לנמל סמוך לנמל פועלים שני מתחמי בילוי נוספים "שפך הירקון" (צפון הנמל) המנוהל ע"י חברת אתרים ובו פועלים עסקים כגון" :בויה ,אגאדיר ,בית דרך חיים ,מקס ברנר ,רידינג TLV 3אולם האירועים טראסק ומספר בארים .מזרחית לנמל פועל מתחם "גני התערוכה הישנים (גלידה מונטנה) המנוהל אף הוא ע"י חברת "אתרים" וכולל את גלידה אייסברג ,בית "שילב" אולם "נובה" ועוד. מבקרים בנמל: נמל תל אביב נהנה מתנועת מבקרים ערה הנאמדת בכ 100-150 -אלף איש בשבוע (מתוכם כ- 50,000מבקרים בשישי-שבת) .מבקרי הנמל נהנים ממגוון אירועי תרבות ופנאי המופקים ע"י אוצר מפעלי ים .במסגרת זו נערכו בנמל "פסטיבל כובע" ,תערוכות חוצות ,מופעי ג'אז ומוזיקה, קרקסים ופעילויות לילדים ,פרויקטי אומנות ויצוב כ"רפסודה" ו"צעצוע" ,פאצ'ה קוצה ,שווקים מופעים של להקת המחול "בת שבע"" ,ורטיגו" ,מיצגי אומנות בקהילה ועוד. שטחי האירועים: מרבית אירועי החוצות בנמל מתקיימים בשלושה מוקדים עיקריים: טיילת העץ הצפונית -ממבנה ( 14מרינרו) ועד לשלוותה כ 14,000 -מ"ר מזח הנמל – מול קו המסעדות וסמוך למנוף ההסטורי -כ 3,000 -מ"ר טיילת העץ הדרומית – ממבנה ( 4אלהיוגה) ועד לחוף מציצים.כ 7,000 -מ"ר על חברת אוצר מפעלי ים נמל תל אביב הוקם בשנת 1936והינו הנמל העברי הראשון בישראל .כיום משמש הנמל כמוקד בילוי תרבות ומסחר .הנמל משתרע על שטח של כ 90 -דונם מתוכם 23,000מ"ר בנוי בכ 30 -מבנים ולמעלה מ 60 -בתי עסק שונים. נמל תל אביב מנוהל ע"י החברה הציבורית 'אוצר מפעלי ים בע"מ'. אתר האינטרנט של נמל תל אביבwww.namal.co.il :
© Copyright 2024