Unifreight Forwarding
Unifreight Forwarding V5.4 תיאור גרסה חדשה תוכן עניינים מבוא 6.................................................................................................................. מערכת יבוא 7........................................................................................................ הצגת מסמכי הזמנה מתיק שילוח 7 ....................................................................................... סטטוס חדש 7 ................................................................................................................... מקור השידור בשדות 7 ............................................................................................... ETA 7 ................................................................................................................. Job Control טיפול במסוכנים 7 .............................................................................................................. הזנה אוטומטית של סוכן לפי 7 ................................................................................... Origin מסך הצגת 7 .................................................................................................... Payments שיפור בדוח 7 .............................................................................................. (POR9) SHO שיפור בדוח )8 .......................................................................................... SHO Query (PO3 העתקת הערות מאירוע לתוצאה8 ......................................................................................... מחירונים 8 ....................................................................................................................... הזנה מרוכזת של הערות למחירונים 8 .............................................................................. שיפור בשאילתה למחירונים 8 ......................................................................................... דוח הפרשי זמן (8 .................................................................................................... )AIR6 סטטיסטיקה לתיק 8 ........................................................................................................... אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח 8 ............................................................................ קליטת משוב מהמכס 8 .................................................................................................. הקצאת משמרת מנמל 9 ................................................................................................ ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי 9 .................................................................................. סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש 9 ............................................................ אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר 9 ......................................................................... שליחת מסמך על עדכון מחירוני הובלה 9 ................................................................. GRI - קליטת חשבונית מסוכן אוניות 9 ....................................................................................... קליטת תאריך החזרה למכולה וחישוב השהיה 01 ............................................................... תקשורת ממחסני קונטרם 01 .......................................................................................... מסך ניהול ובקרת עסקאות (01 ..................................................................... )Job Control שאילתת סטטוס עסקה ים 01 ......................................................................................... קליטת משוב מהמכס לפקודת המסירה של סוכן האוניה 01 .................................................. – Tracingיבוא אווירי 00 .............................................................................................. שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית 00 ........................................................................ שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות 00 ............................................................................ קליטת חשבונית מסוכן אוניות 00 ..................................................................................... מערכת יצוא 22...................................................................................................... יצוא אוירי01 ..................................................................................................................... משתנה חדש בדוח 01 ..................................................................... )AER9( File Profit משתנים חדשים בדוח 01 ...................................... )AER12( Invoice Report by Service סטטוס חדש 01 ............................................................................................................ העתקת הערות מאירוע לתוצאה 01 ................................................................................. הזנה מרוכזת של הערות למחירונים 01 ............................................................................ דוח הפרשי זמן (01 ........................................................................................... )AER5 שיפור בשאילתה לג'ובים פתוחים 01 ................................................................................ אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח 01 .......................................................................... הקפצת מסך בקרת סכומים לאחר הזנת פיימנט01 ............................................................. טיפול בריבית חשבוניות 01 ............................................................................................ ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי 01 ................................................................................ סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש 01 .......................................................... –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 2 אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר 01 ....................................................................... חיבור הצעות מחיר ad hocליצוא אוירי 01 ........................................................................ חיבור מודול ביטוח ליצוא אווירי 01 ................................................................................... שידור תעודות אחסנה לממן ללא המתנה 01 ...................................................................... ממשקים למערכת Spiritשל 01 .................................................................... Swissport קליטת סטייטמנט דרך 01 .................................................................................... CASS שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית 01 ........................................................................ שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות 01 ............................................................................ יצוא ימי 01 ....................................................................................................................... משתנה חדש בדוח 01 ......................................................................)OER9( File Profit משתנים חדשים בדוח 05 ................................................. )OER12( Invoice by Service העתקת הערות מאירוע לתוצאה 05 ................................................................................. הזנה מרוכזת של הערות למחירונים 05 ............................................................................ דוח הפרשי זמן (05 ........................................................................................... )AER5 מקש Event Entryבשאילתה לתיקים 05 ......................................................................... אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח 05 .......................................................................... סטטוס חדש 05 ............................................................................................................ גישה למערכת הובלה יבשתית בסגירה לרווח 05 ................................................................ טיפול בריבית חשבוניות 05 ............................................................................................ ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי 01 ................................................................................ סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש 01 .......................................................... אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר 01 ....................................................................... חיבור הצעות מחיר ad hocליצוא ימי 01 .......................................................................... חיבור מודול ביטוח ליצוא ימי 01 ...................................................................................... שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית 01 ........................................................................ קליטת חשבונית מחברות ספנות שעובדות עם 01 .............................................. Unifreight קליטת חשבונית מחברת ספנות 07 ......................................................................... MSC שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות 07 ............................................................................ מערכת עמילות21.................................................................................................. ניהול תיק מכס 08 .............................................................................................................. קשר בין חברת תעופה לאתר אחסון 08 ............................................................................ הצגת כרטיס תיק 08 ..................................................................................................... קשר בין חוליה לתחנה 08 .............................................................................................. חסימת תיקון הערות במסך סטטוסים 08 ........................................................................... סגירה לרווח מרוכזת 08 ................................................................................................ הצגת רפרנט בכותרת תיק 08 ......................................................................................... מחירונים 08 ..................................................................................................................... שדה חדש לחישוב נוסחאות במחירונים 08 ........................................................................ שיפורים במחירוני הובלה יבשתית 08 ............................................................................... שאילתה למחירוני עמילות (09 .......................................................................... )CATN9 חשבוניות 09 ..................................................................................................................... שיפור בקרה בהפקת חשבונית 09 ................................................................................... פיצול מע"מ צד ג' בחשבוניות מכון התקנים 09 ................................................................... העתקת הערות מאירוע לתוצאה09 ....................................................................................... כניסה למחירון מאינדקס לקוחות 09 ...................................................................................... משתנים חדשים לשילוב בהודעות דוא"ל 09 ............................................................................ שיפורים במערכת 09 ................................................................................................. FHD טפסים ודוחות 09 .............................................................................................................. שיפורים בדוח התפעולי (09 ................................................................................ )CAR6 דוח הפרשי זמן (11 ......................................................................................... )CAR13 משתנה חדש בדוח פירוט סעיפים (11 ................................................................ )CAR10 דוח בורדרו (11 .................................................................................................. )INR1 –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 3 דוח פרופיט 11 ............................................................................................................. דוח תמחיר מפורט (11 ....................................................................................... )CAT3 טופס "חשבון חלקי" 11 .................................................................................................. הדפסה מרוכזת של רשימונים (11 ........................................................................ )CU14 שאילתות 11 ..................................................................................................................... שאילתה לתיקים שלא בוטחו 11 ...................................................................................... טיפול ב10 .................................................................................................. CLEAR WIP- הצגת מספר שורות במסך שידורי תעודות ליווי 10 .................................................................... מחיר ליחידה 10 ................................................................................................................ שיפור בסטטיסטיקה לתיק 10 .............................................................................................. בניית פקודת יומן בגין העברת זהב 10 ................................................................................... טיפול בקבלני משנה עצמאיים 10 .......................................................................................... אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח 10 .......................................................................... שיפור בטופס צרופה 10 ................................................................................................. חיתוך לפי סוג משלוח במחירון הובלה יבשתית 10 .............................................................. שיפור במחירוני ביטוח 10 .............................................................................................. ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי 11 ................................................................................ העברת מסב 11 ........................................................................................................... סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש 11 .......................................................... אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר 11 ....................................................................... חשבונית אוטומטית לפי סוג רשימון 11 ............................................................................. מסר גייטפסט העברות 11 .............................................................................................. שיפור במדד ירוק -סוג דלק וטכנולוגיית הנעה ברכבים 11 ................................................... שידור תעודת ליווי למטען חלקי 11 ................................................................................... מסר תעודת ליווי מכולות מסוף 11 ............................................................................ 117 מסר תעודת ליווי למכולות מלאות למסוף מילניום 11 ........................................................... מסר תעודת משלוח מול הנמל עבור מסירות ישירות 11 ....................................................... מערכת אישורים נדרשים 11 ........................................................................................... מערכת לעמלות לאנשי מכירות/פרילנסרים 11 .................................................................... פתרון התחשבנות עבור 11 .................................................................................... FHD תמחיר 11 ................................................................................................................... ביטוח 11 .................................................................................................................... שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית 11 ........................................................................ שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות 11 ............................................................................ אופציות כלליות 22................................................................................................. מערכת מכירות 15 ........................................................................................................... - שיפור בשאילתה Session Working Sheetובדוח 15 ........................Sessions Activities חיתוך לפי סוכן בהצעות מחיר15 ..................................................................................... מערכת הצעות מחיר 15 ...................................................................................................... הפקת דוח (SLR1) Session Activitiesדרך המתזמן 15 .................................................. טיפול בהיטלים בהצעות מחיר 15 .................................................................................... בדיקת התאמת מחיר (יבוא בלבד) 15 .............................................................................. אינדקס 15 ....................................................................................................................... הצגת כתובת ברשימת לקוחות 15 ................................................................................... מבנה עץ חדש בהצגת שדות 15 ........................................................................ Defaults הזנת קוד עיר לכתובת 11 .............................................................................................. מערכת ניהול מסמכים 11 .................................................................................................... 11 ................................................................................................. Document Query טיפול בחשבונית ראשונה 11 ................................................................................................ משתנה חדש בדוח פירוט חשבונית מרכזת (11 ............................................................ )AIIR2 חיבור ל11 ..................................................................................................... Office 365 - –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 4 התאמה של תוצאות לאירועים 11 ......................................................................................... שיפור במתזמן (11 ..................................................................................................... )EV2 אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר 11 ....................................................................... קליטת מסמכים משותפים עיסקיים 11 .............................................................................. הדפסת מדבקות של כתובות במדפסת רגילה 11 ................................................................ –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 2 מבוא מסמך זה מתאר את החידושים ,השיפורים והשינויים שבוצעו בגרסה 5.1של ,Unifreightבחלוקה לפי היישומים השונים במערכת. במסמך נעשה שימוש בסימנים הבאים: Add-On כדי לסמן אופציה או תכונה שיש לרכוש בנפרד .יש לפנות לחברת עמיטל דאטה לקבלת הצעת מחיר. Custom כדי לסמן אופציה או תכונה שדורשת התאמה מיוחדת ללקוח .יש לפנות לחברת עמיטל דאטה לקבלת הצעת מחיר. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 6 מערכת יבוא הצגת מסמכי הזמנה מתיק שילוח האופציה Documentsמתוך תפריט Queryב OP Center -של תיק יבוא מציגה את ההזמנות ( )Purchase Ordersששייכות לתיק. סטטוס חדש כאשר מתבצעת קליטת הוצאות סוכן לאחר שהופקה חשבונית לתיק ,המערכת יוצרת את הסטטוס .PAI מקור השידור בשדות ETA בשדות ETAבמסך Generalובמסכי השאילתות ,נוסף סימון המציין את מקור שידור התאריכים .כאשר מציבים את הסמן באזור השדה מופיע tooltipשמציג את הגורם שעדכן את הנתון (סוכן ,משתמש או תקשורת) ,בצבעים. Job Control במסך ,)AI22( Job Controlנוספו שני שדות חדשים Load Port/Gateway :להזנת נמל הטעינה ו Loading Port Country -להזנת ארץ נמל הטעינה( .רק לאלו שרכשו )Job Control טיפול במסוכנים במסך לטיפול במסוכנים (כפתור Dangerous Goodsממסך ,)Job Containersכאשר מזינים את ה UN Number -מופיע אוטומטית ה .Packing Group -הקשר בין שני הערכים נבנה בטבלת .UN Codes הזנה אוטומטית של סוכן לפי Origin כאשר המערכת מעדכנת נתוני תיק לפי שידור שהתקבל ,היא מזינה אוטומטית את הסוכן ( )Agentלפי ה ,Origin -בדיוק כמו בהזנה ידנית של נתונ י תיק. מסך הצגת Payments בוצע שיפור במסך הצגת ( Paymentsאופציה 17ב OP Center -של תיק ושל ג'וב). המסך מציג עתה עמודה של סטטוס AGTוסכום רלוונטי לתיק. שיפור בדוח (POR9) SHO בוצעו השיפורים הבאים בדוח :)POR9( SHO - נוספה אפשרות לחיתוך לפי סטטוס אחרון. - נוספה העמודה .SHO Comments Agent –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 7 - נוספה העמודה Commentsהמכילה את ההערות של היבואן. שיפור בדוח )SHO Query (PO3 אפשרות לחפש לפי מספר מכולה .אופציה זו פעילה רק כאשר בוחרים ב- . Transportation Mode = Ocean העתקת הערות מאירוע לתוצאה באופציה ,Result Definitionבעת הגדרת תוצאה ( )Resultמסוג אירוע ניתן לבחור אם להעתיק את ההערות של האירוע. מחירונים הזנה מרוכזת של הערות למחירונים במסך ( Global Actionאופציות ,)AITN12נוספה האפשרות להזנה מרוכזת של הערות למחירונים. שיפור בשאילתה למחירונים בשאילתה למחירונים ,)AITN9( Tariff Query -בשדות ,From/To Portניתן לפתוח חלון להזנת מדינה ( )Countryוקוד Zipעל מנת להציג את האזור (( .)Zoneרק עבור לקוחות שרכשו אופציה של ניהול מחירונים לפי .)ZONE דוח הפרשי זמן ()AIR6 בפורמט Excelב"דוח הפרשי זמן" ( ,)AIR6נוספו שדות חדשים :קוד אירוע ,תאריך ושעת אירוע. סטטיסטיקה לתיק בוצעו שיפורים באופציה :)AIST3( File Statisticsבמסך המפרט את רשימת התיקים מופיע עתה גם מספר הלקוח .ממסך זה ניתן להפיק דוח Excelשמכיל שדות שאינם קיימים במסך. אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח קליטת משוב מהמכס ביבוא ימי ,נוספה האפשרות לקלוט משוב מהמכס (סטטוס )VDRכאשר מופקת פקודה מסוכן האונייה לג'וב המתאים .הבדיקה מתבצעת מול מספר העסקה הרשום בג'וב. אפשרות זו מבטלת את הצורך לבצע שאילתה למכס לצורך בדיקת עיסקת סוכן אונייה לפני שידור מצהר ראשוני. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 1 ניתן לראות את הסטטוס ( )VDRבמסך ) Manifest Queryאופציה 11בOP Center - של ג'וב) ולבצע בעקבותיו .Instructions Custom הקצאת משמרת מנמל אופציה זו מסופקת ללקוחות שרכשו את המודולים הפלגות ( )Voyageו.Job Control - האופציה נועדה לקבל עדכונים על תכנון העבודה של הצוותים בנמל על האוניות, והטמעת המידע בתוך הישויות הרלוונטיות ב .Unifreight -תוכנית העבודה נבדקת באתר של הנמל ארבע פעמים ביום ,באמצעות Web Serviceשמוגדר במתזמן. בעת קליטת המידע ,המערכת רושמת לכל ג'וב את פרטי המשמרת המוקצת - התאריך והשעה. Custom ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי בהתאם לדרישות השלטונות ,נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד מחשבוניות רגילות. Custom סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש באופציות המחירונים ,כאשר פותחים שורה חדשה ( ,)Newתאריך הסגירה ( Effective )Date Toשל המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך Effective Date Fromשל המחירון החדש. Custom אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר שליחת מסמך על עדכון מחירוני הובלה GRI - לאחר עדכון מחירוני הובלה ימית למכולות ,ניתן לשלוח אוטומטית מסמך ללקוחות הקשורים. Add-On קליטת חשבונית מסוכן אוניות קליטת חשבונית סוכן אוניה ישירות למסך ,Paymentכולל תיוק קובץ PDFשל החשבונית .הפיתרון אפשרי מול סוכני אוניה העובדים ביוניפריי ו.MSC - Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 9 קליטת תאריך החזרה למכולה וחישוב השהיה המערכת יכולה לקלוט שידור מסוכן אוניות (שעובדים עם מערכת עמיטל ו) MSC- לגבי תאריך החזרת מכולה ,ולשתול אותו אוטומטית בתיק הרלוונטי .עם קליטת התאריך ,המערכת מחשבת את ימי ההשייה. באמצעות השאילתה להשהיות – ,)AI25( Demurrage Queryניתן להציג ולנהל את תוצאות החישובים. Add-On תקשורת ממחסני קונטרם פותחה היכולת לקלוט מסרי סטאטוסים הכוללים :איתור ,חוסרים ונזקים. ברמת מכולה מתקבל תאריך קליטה ,תאריך גמר פריקה ,תאריך החזרה לנמל. ברמת שטר מטען פנימי מתקבל איתור (ללא מיקום) ותאריך שחרור מהמחסן. ברמת סוג אריזה מתקבל כמות בחוסר ,כמות בעודף והערות על נזק. Add-On מסך ניהול ובקרת עסקאות ()Job Control מסך המאפשר לכל משתמש לראות את כל השידורים שהוא ביצע (ללא שידורים שבוצעו על ידי עובדים אחרים) וסטטוס השידורים .במקרה של שגיאות ,ניתן יהיה מתוך המסך לבצע את התיקונים הנדרשים ולבצע את השידור שוב .ביצוע השידור יתאפשר ב On-lineכך שניתן יהיה לקבל תשובה מיידית על התיקון Add-On שאילתת סטטוס עסקה ים היכולת לבצע שאילתה זו קיימת באתר המכס .הפיתוח של עמיטל יאפשר ביצוע השאילתה ישירות מתוך יוניפרייט. Add-On קליטת משוב מהמכס לפקודת המסירה של סוכן האוניה חוסך את הצורך לבצע שאילתת מכס לבדיקת עיסקת סוכן אוניה לפני שידור ת מצהר ראשוני. Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 21 – Tracingיבוא אווירי פותחה מערכת חדשה למעקב טיסות .באמצעות מסך ניתן לנהל באופן מרוכז תיקים וג'ובים אוויריים ,ולטפל בנושאים בעייתיים וחריגים ,לבדוק תקינות נתונים ,לבצע סגירת ג'ובים ולשלוח הודעות. Add-On שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים: - ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה. - ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק .auto credit - חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי. Add-On שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ,שליחת ללקוח ב email-ותיוק הקובץ החתום .בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים. Add-On קליטת חשבונית מסוכן אוניות קליטת חשבונית סוכן אוניה ישירות למסך ,Paymentכולל תיוק קובץ PDFשל החשבונית .הפיתרון אפשרי מול סוכני אוניה העובדים ביוניפריי ו.MSC - Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 22 מערכת יצוא יצוא אוירי משתנה חדש בדוח )AER9( File Profit בפורמט Excelבדוח ,)AER9( File Profitנוספה עמודה חדשה USD Rate First ,Invoice Lineלהצגת שער הדולר בשקלים ,שמחושב מהשורה הראשונה בחשבונית שלא בוטלה. משתנים חדשים בדוח )AER12( Invoice Report by Service בפורמט Excelבדוח ,)AER12( Invoice Report by Serviceנוספו שתי עמודות חדשות -Total Invoice (VAT) Invoice Currency :סה"כ חשבונית כולל מע"מ במטבע חשבונית ,ו - Total Invoice (VAT) Invoice NIS -סה"כ חשבונית כולל מע"מ בשקלים. סטטוס חדש כאשר מתבצעת קליטת הוצאות סוכן לאחר שהופקה חשבונית לתיק ,המערכת יוצרת את הסטטוס .PAI העתקת הערות מאירוע לתוצאה באופציה ,Result Definitionבעת הגדרת תוצאה ( )Resultמסוג אירוע ניתן לבחור אם להעתיק את ההערות של האירוע. הזנה מרוכזת של הערות למחירונים במסך ( Global Actionאופציות ,)AETN12נוספה האפשרות להזנה מרוכזת של הערות למחירונים. דוח הפרשי זמן ()AER5 בפורמט Excelב"דוח הפרשי זמן" ( ,)AER5נוספו שדות חדשים :קוד אירוע ,תאריך ושעת אירוע. שיפור בשאילתה לג'ובים פתוחים בשאילתה לג'ובים פתוחים – ,)AE11( Open Jobsבשדה ,Jobניתן עתה להזין יותר מג'וב אחד. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 22 אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח הקפצת מסך בקרת סכומים לאחר הזנת פיימנט ניתן להגדיר במערכת שתופיע אוטומטית המסך לבקרת סכומים – – Payment Check לאחר הזנת .Payment Custom טיפול בריבית חשבוניות בוצע טיפול בחישובי ריבית בחשבוניות יצוא אווירי וימי. באינדקס הלקוחות ( )AC1מגדירים את מספר הימים שבהם יהיה הלקוח פטור מריבית בחשבוניות .בזמן הפקת חשבונית ,המערכת תחשב את תאריך הInvoice - Dateואת ימי הפטור .מידע זה יועבר בממשק למערכת עמיטל לצורך חישוב סכום הריבית. אופציה זו רלוונטית עבור לקוחות שעובדים עם מערכת הנה"ח של עמיטל. Custom ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי בהתאם לדרישות השלטונות ,נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד מחשבוניות רגילות. Custom סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש באופציות המחירונים ,כאשר פותחים שורה חדשה ( ,)Newתאריך הסגירה ( Effective )Date Toשל המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך Effective Date Fromשל המחירון החדש. Custom אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר חיבור הצעות מחיר ad hocליצוא אוירי מודול הצעות מחיר ad hocשולב במערכת יצוא אווירי. Add-On חיבור מודול ביטוח ליצוא אווירי מודול הביטוח שולב במערכת יצוא ,כך שניתן עתה לבטח תיקי יצוא אווירי. Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 23 שידור תעודות אחסנה לממן ללא המתנה המערכת יכולה לשדר תעודות אחסנה ( )Storage Certificateלממ"ן ללא המתנה, מתוך תיק (אופציית Warehouseב .)OP Center -שידור מסוג זה מאפשר לעקוף את התור בממ"ן. Add-On ממשקים למערכת Spiritשל Swissport פותחו ממשקים למערכת Spiritשל חברת ,Swissportהכוללים הדפסת תעודת אחסנה חדשה ,מסר תעודת אחסנה יוצא וקליטת מסרי סטטוס ,כולל צפי שחרור מביטחון. Add-On קליטת סטייטמנט דרך CASS התקשורת מאפשרת לקלוט סטייטמנטים של חברות תעופה דרך מתג ( CASSעבור ח"ת משתתפות). Add-On שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים: - ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה. - ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק .auto credit - חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי. Add-On שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ,שליחת ללקוח ב email-ותיוק הקובץ החתום .בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים. Add-On יצוא ימי משתנה חדש בדוח )OER9( File Profit בפורמט Excelבדוח ,)OER9( File Profitנוספה עמודה חדשה USD Rate First ,Invoice Lineלהצגת שער הדולר בשקלים ,שמחושב מהשורה הראשונה בחשבונית שלא בוטלה. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 24 משתנים חדשים בדוח )OER12( Invoice by Service בפורמט Excelבדוח ,)OER12( Invoice by Serviceנוספו שתי עמודות חדשות: -Total Invoice (VAT) Invoice Currencyסה"כ חשבונית כולל מע"מ במטבע חשבונית ,ו - Total Invoice (VAT) Invoice NIS -סה"כ חשבונית כולל מע"מ בשקלים. העתקת הערות מאירוע לתוצאה באופציה ,Result Definitionבעת הגדרת תוצאה ( )Resultמסוג אירוע ניתן לבחור אם להעתיק את ההערות של האירוע. הזנה מרוכזת של הערות למחירונים במסך ( Global Actionאופציות ,)OETN12נוספה האפשרות להזנה מרוכזת של הערות למחירונים. דוח הפרשי זמן ()AER5 בפורמט Excelב"דוח הפרשי זמן" ( ,)AER5נוספו שדות חדשים :קוד אירוע ,תאריך ושעת אירוע. מקש Event Entryבשאילתה לתיקים בשאילתה לתיקים File Queryנוסף הכפתור Event Entryשמאפשר לקלוט אירוע עבור תיק. אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח סטטוס חדש כאשר מתבצעת קליטת הוצאות סוכן לאחר שהופקה חשבונית לתיק ,המערכת יוצרת את הסטטוס .PAI גישה למערכת הובלה יבשתית בסגירה לרווח ב OP Center -של תיק יצוא ימי ,באופציה לסגירה לרווח – ,Profit Closureנוסף כפתור חדש שמאפשר גישה למערכת הובלה יבשתית. Custom טיפול בריבית חשבוניות בוצע טיפול בחישובי ריבית בחשבוניות יצוא אווירי וימי. באינדקס הלקוחות (אופציה )AC1מגדירים את מספר הימים שבהם יהיה הלקוח פטור מריבית בחשבוניות .בזמן הפקת חשבונית ,המערכת מחשבת את תאריך הInvoice - Dateואת ימי הפטור .מידע זה מועבר בממשק למערכת עמיטל לצורך חישוב סכום הריבית. אופציה זו רלוונטית עבור לקוחות שעובדים גם עם מערכת עמיטל. Custom –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 22 ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי בהתאם לדרישות השלטונות ,נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד מחשבוניות רגילות. Custom סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש באופציות המחירונים ,כאשר פותחים שורה חדשה ( ,)Newתאריך הסגירה ( Effective )Date Toשל המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך Effective Date Fromשל המחירון החדש. Custom אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר חיבור הצעות מחיר ad hocליצוא ימי מודול הצעות מחיר ad hocשולב במערכת יצוא ימי. Add-On חיבור מודול ביטוח ליצוא ימי מודול הביטוח שולב במערכת יצוא ,כך שניתן עתה לבטח תיקי יצוא ימי. Add-On שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים: - ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה. - ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק .auto credit - חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי. Add-On קליטת חשבונית מחברות ספנות שעובדות עם Unifreight חשבונית שנשלחת ממערכת Unifreightשל חברת ספנות נקלטת במערכת של המשלח .המערכת יוצרת תנועת Paymentמתאימה. Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 26 קליטת חשבונית מחברת ספנות MSC ניתן לקלוט חשבונית שנשלחת מחברת ספנות ,MSCבדומה לאפשרות של קליטת חשבונית מחברת ספנות שעובדת עם Unifreight/ Add-On שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ,שליחת ללקוח ב email-ותיוק הקובץ החתום .בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים. Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 27 מערכת עמילות ניהול תיק מכס קשר בין חברת תעופה לאתר אחסון בטבלת חברות תעופה ,ניתן להגדיר את אתר האחסון שאליו יועברו המשלוחים של חברת תעופה .בסגמנט ,011המערכת שולפת את אתר האחסון של חברת התעופה שהוזן בתיק העמילות. הצגת כרטיס תיק ב OP Center -של תיק עמילות נוספה אופציה חדשה ( )15המאפשרת לראות את כרטסת הנהלת החשבונות של התיק. קשר בין חוליה לתחנה באופציה ,)SYSMGR17( Company Defaultsברמת האפליקציה ,Customsנוסף פרמטר חדש – "קשר בין תחנת מכס לחולייה" ,שמאפשר לקשר בין תחנת מכס לחולייה .בעת פתיחת תיק עמילות ,תופיע החולייה כברירת מחדל בהתאם להגדרה זו. חסימת תיקון הערות במסך סטטוסים באופציה ,)SYSMGR17( Company Defaultsברמת האפליקציה ,Customsניתן להגדיר את הפרמטר "ביטול חסימה לשינוי הערות במסך ה ,"F/U-על מנת לאפשר לתקן הערות במסך סטטוסים (מ OP Center -של תיק(. סגירה לרווח מרוכזת באופציה "תיקים פתוחים" ( ,)CA27במסך רשימת תיקים פתוחים ,נוסף הכפתור ,Multiple Closureהמאפשר לבצע סגירה לרווח מרוכזת למספר תיקים. הצגת רפרנט בכותרת תיק בחלקו העליון של OP Centerשל תיק עמילות מופיע עתה שם הרפרנט. מחירונים שדה חדש לחישוב נוסחאות במחירונים נוסף שדה חדש לחישוב נוסחאות במחירונים – "כמות מכולות לבדיקה פיזית במשקף" ,שסוכם את כמות המכולות שהועברו לבדיקה פיזית או לבדיקה פיזית ומשקף. שיפורים במחירוני הובלה יבשתית בחישוב מחירון עלות מוביל בהובלה יבשתית ,המערכת מתייחסת למטבע הגביה. שיפור נוסף במחירוני הובלה :ניתן לחשב אחוז מסכום העלות ( )Payableשל סעיף אחר. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 21 שאילתה למחירוני עמילות ()CATN9 בשאילתה למחירוני עמילות ( ,)CATN9בבחירת קוד לקוח ,המערכת מתריעה במידה והלקוח מקושר לכרטיס כללי ( )Ownerבאינדקס. חשבוניות שיפור בקרה בהפקת חשבונית בעת הפקת חשבונית המערכת מתריעה במידה ותאריך הרשימון גדול מחודש החשבונית הפתוח. פיצול מע"מ צד ג' בחשבוניות מכון התקנים כאשר עובדים עם מערכת קליטת חשבוניות ממכון התקנים Unifreight ,אוטומטית מפצלת את המע"מ בחשבוניות של מכון התקנים. העתקת הערות מאירוע לתוצאה באופציה ,Result Definitionבעת הגדרת תוצאה ( )Resultמסוג אירוע ניתן לבחור אם להעתיק את ההערות של האירוע. כניסה למחירון מאינדקס לקוחות ב OP Center -של שותף עיסקי ( )Partnerמתוך אינדקס לקוח ( ,)AC1נוספו שתי אופציות חדשות 26-Tariff Domestic :ו 34-Tariff Customs -המאפשרות כניסה למחירוני הובלה ועמילות של הלקוח (כפי שקיים עבור מחירונים אחרים). משתנים חדשים לשילוב בהודעות דוא"ל לרשימת המשתנים במסך למשלוח הודעות דוא"ל ולהגדרות בספריית ההודעות - ) ,)CAEVL9נוספו משתנים חדשים: מחסן מקבל :הנתון נשלף מתיק המכס ,מהמשגור הראשון בסגמנט .011 לינק לאתר מעקב :שיוצר לינק לאתר הלקוח שבו ניתן לראות את מסמכי התיק. שיפורים במערכת FHD כאשר עובדים עם מערכת ,FHDניתן לקבוע ברירת מחדל לסוג שער עבור מערכת זו באמצעות הפרמטר "סוג שער עבור "FHDבאופציה Company Defaults ( ,)SYSMGR17ברמת האפליקציה .Customs טפסים ודוחות שיפורים בדוח התפעולי ()CAR6 - בדוח התפעולי ( ,)CAR6בשדה "סוג דוח" ,נוספה האופציה "פרטי מכס" .סוג דוח זה מתנהג כמו הדוח הרגיל אך מציג גם עד 01פרטי המכס הראשונים שמופיעים בסגמנט .015 –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 29 - בפורמט Excelשל הדוח ,נוספו שני שדות :שם סטטוס אחרון (לפי הזנה) ,ושם סטטוס אחרון חזק (לפי ה.)Group- - בפורמט Excelשל הדוח ,נוסף השדה "חשבון ממ"ן" שיוצג מהפיימנט כמו שאר הנתונים של חשבון ממ"ן. דוח הפרשי זמן ()CAR13 בפורמט Excelב"דוח הפרשי זמן" ( ,)CAR13נוספו שדות חדשים :קוד אירוע ,תאריך ושעת אירוע. משתנה חדש בדוח פירוט סעיפים ()CAR10 בפורמט Excelב"דוח פירוט סעיפים" ( ,)CAR10נוסף שדה חדש :שם חברת תעופה/ספנות. דוח בורדרו ()INR1 בדוח בורדרו ( )INR1ניתן להציג פירוט סעיפי חשבונית. דוח פרופיט ב"דוח פורפיט" ( )CAR19ניתן להציג פירוט סעיפים עם סכומי Receivableו- ,Payableרווח פר סעיף ורווח לתיק. דוח תמחיר מפורט ()CAT3 בפורמט Excelב"דוח תמחיר מפורט" ( ,)CAT3נוספו שדות חדשים :מספר חשבון ספק וארץ מקור. טופס "חשבון חלקי" בהדפסת טופס שחרור חלקי מבונדד ,מופיע עתה סה"כ ערך מדד. הדפסה מרוכזת של רשימונים ()CU14 באופציה "הדפסה מרוכזת של רשימונים" ( ,)CU14ניתן להזין מספרי רשימון בנוסף למספר תיק. שאילתות שאילתה לתיקים שלא בוטחו במסך הבחירה של ה"שאילתה לתיקים שלא בוטחו" ( ,)IN17נוסף שדה החיתוך "סוג תיק" שמאפשר לבחור בין האופציות הבאות: הכל :כפי שקיים כיום מציג את כל התיקים שלא בוטחו והיו צריכים להיות מבוטחים. תיקים עם חשבונית תפעולית :מציג תיקי עמילות שהופקה עבורם חשבונית אבל טרם בוצע ביטוח לתיק. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 21 טיפול בCLEAR WIP- באופציה "מחיקה מרוכזת ,)CA30( "WIPבשדה "מחק WIPעבור" נוספו שתי אופציות" :כל הסעיפים למעט ביטוח" ו"ביטוח בלבד". הצגת מספר שורות במסך שידורי תעודות ליווי במסך האופציה "שדורי תעודות ליווי" ( ,)DOT10נוסף השדה "מספר שורות במסך". מחיר ליחידה במסך האופציה "כניסה לתמחיר" ( ,)CAT1שדה מחיר ליחידה הורחב וניתן להזין בו ערך עם 1ספרות אחרי הנקודה. שיפור בסטטיסטיקה לתיק האופציה (CAST2) File Statisticsמחשבת ומציגה גם את ה.Profit/Loss - בניית פקודת יומן בגין העברת זהב בתשלום תיק למכס עם העברת זהב ,המערכת בונה פקודת יומן שמחייבת תיק עמילות ומזכה כרטיס מכס מעבר. טיפול בקבלני משנה עצמאיים קבלני משנה עצמאיים ( )Restricted Ownerיכולים לגשת לאופציות הבאות: 23-Profitב OP Center-של תיק "דוח פרופיט" ()CAR19 אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח שיפור בטופס צרופה בדוח צרופת מכס (מתוך OP Centerשל תיק מכס( ,נוספו אישורים של פרטי מכס ברמת חשבון ספק. Custom חיתוך לפי סוג משלוח במחירון הובלה יבשתית במסך מחירון הובלה יבשתית ,נוסף שדה חדש לחיתוך לפי סוג משלוח .LCL/FCL שיפור במחירוני ביטוח במסך מחירון ביטוח ,נוספו שדות חדשים לחיתוך לפי ספק ולפי סוג אריזה. Custom –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 22 ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי בהתאם לדרישות השלטונות ,נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד מחשבוניות רגילות. Custom העברת מסב המערכת מטפלת עתה בהעברת מסב של המכס. Custom סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש באופציות המחירונים ,כאשר פותחים שורה חדשה ( ,)Newתאריך הסגירה ( Effective )Date Toשל המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך Effective Date Fromשל המחירון החדש. Custom אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר חשבונית אוטומטית לפי סוג רשימון באופציה ,)SYSMGR17( Company Defaultsבמסך Invoice Definitionsברמת האפליקציה ,Customsנוסף הפרמטר "חשבונית אוטומטית לפי סוג רשימון" המאפשר להגדיר את סוגי הרשימון שעבורם יופקו חשבונית אוטומטית. Add-On מסר גייטפסט העברות במסך "מכולות" של תיק עמילות ימי ,נוסף כפתור חדש –"גייטפס העברות"– המאפשר לציין בין אילו נמלים מתבצעת ההעברה ,ולשדר את בקשת העברת הסחורה לרנ"ר. Add-On שיפור במדד ירוק -סוג דלק וטכנולוגיית הנעה ברכבים פותחה האפשרות לטפל במדד ירוק לרכבים. Add-On שידור תעודת ליווי למטען חלקי נוספה האפשרות לשדר לחברת Overseasמסר תעודת ליווי למטען חלקי. Add-On מסר תעודת ליווי מכולות מסוף 217 נוספה היכולת לשדר מסר תעודת ליווי למכולות למסוף .117 Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 22 מסר תעודת ליווי למכולות מלאות למסוף מילניום נוספה היכולת לשדר מסר תעודת ליווי מכולות למילניום. Add-On מסר תעודת משלוח מול הנמל עבור מסירות ישירות נוספה היכולת לשדר מסר תעודת משלוח לנמל. Add-On מערכת אישורים נדרשים פותחה מערכת חדשה לטיפול באישורים נדרשים. Add-On מערכת לעמלות לאנשי מכירות/פרילנסרים פותחה מערכת חדשה המטפלת בעמלות לאנשי מכירות ולקבלני משנה עצמאיים. Add-On פתרון התחשבנות עבור FHD פותח פתרון להתחשבנות עבור .FHD-Free House Delivery Add-On תמחיר פותח מערכת תמחיר. Add-On ביטוח פותח מערכת לטיפול בביטוח. Add-On שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים: - ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה. - ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק .auto credit - חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי. Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 23 שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ,שליחת ללקוח ב email-ותיוק הקובץ החתום .בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים. Add-On –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 24 אופציות כלליות מערכת מכירות - שיפור בשאילתה Session Working Sheetובדוח Sessions Activities במערכת ,CRMלשאילתה )SL2( Session Working Sheetולדוח Sessions , )SLR1( Activitiesנוסף שדה חיתוך Folderלצורך חיתוך לפי תיקיות. חיתוך לפי סוכן בהצעות מחיר במסך הבחירה של הצעות מחיר (אופציה ,)General Quote – 1במערכת ניהול מסמכים )אופציה ,)Document Entry – DM1נוסף שדה חיתוך Agentלשליפת מידע לפי סוכן. מערכת הצעות מחיר הפקת דוח (SLR1) Session Activitiesדרך המתזמן ניתן להפיק את הדוח )SLR1( Sessions Activitiesדרך המתזמן (Scheduler – EVS1 .)Entry טיפול בהיטלים בהצעות מחיר מערכת ניהול מסמכים ,Document Management -מאפשרת לבצע שינויים בהיטלים בהצעות מחיר. בדיקת התאמת מחיר (יבוא בלבד) מסך חדש לבדיקת התאמת נתוני הצעת מחיר ADHOCהמקושרת לתיק מול נתוני התיק .ניתן להיכנס למסך מהסרגל למעלה בתיק ב .Check Quote – OPTION אינדקס הצגת כתובת ברשימת לקוחות כאשר פותחים את הרשימה בשדה לקוח לצורך איתור לקוח ,מופיעה עתה גם הכתובת של הלקוח. מבנה עץ חדש בהצגת שדות Defaults באינדקס הלקוחות ( ,)AC1הכפתור Zoom Defaultsמציג את שדות ברירות המחדל מסודרים לפי נושאים ,במבנה עץ. –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 22 הזנת קוד עיר לכתובת המערכת תומכת בשימוש בקודי ערים בזמן הזנת כתובות בישראל. מערכת ניהול מסמכים Document Query באופציה ,)DM2( Document Queryהאופציה Set As Defaultמתפריט ,Tools שומרת עתה גם את הסטטוסים שהוזנו במסך. טיפול בחשבונית ראשונה עתה ,המערכת מאפשרת למשתמש מורשה לסמן חשבונית כראשונה. משתנה חדש בדוח פירוט חשבונית מרכזת ()AIIR2 בפורמט Excelבדוח ,)AIIR2( Consolidation Invoiceנוספה עמודה חדשה ,PO - להצגת הזמנות לקוח. חיבור לOffice 365 - המערכת יכולה להתחבר ל Office 365 -במידה וקיים חיבור לענן. התאמה של תוצאות לאירועים בתוצאות לאירועים ניתן להשתמש ב Procedure-רק במידה וה Procedure-נרכש ע"י הלקוח. שיפור במתזמן ()EV2 יכולת נוספת במתזמן לתזמון רבעוני. אופציות חדשות לרכישה על-פי הצעת מחיר קליטת מסמכים משותפים עיסקיים מסמכים משותפים עיסקיים שנשלחים דרך דוא"ל או FTPנקלטים במערכת ניהול מסמכים ומתוייקים אוטומטית תחת היישות הרלוונטית. Add-On הדפסת מדבקות של כתובות במדפסת רגילה המערכת יכולה להדפיס עתה כתובות של לקוחות על מדבקות ,במדפסת רגילה. Custom –Unifreight Forwarding V5.4תיאור גרסה חדשה | 26 | 27 – תיאור גרסה חדשהUnifreight Forwarding V5.4
© Copyright 2024