Unifreight Forwarding

Unifreight Forwarding V5.4
‫תיאור גרסה חדשה‬
‫תוכן עניינים‬
‫מבוא ‪6..................................................................................................................‬‬
‫מערכת יבוא ‪7........................................................................................................‬‬
‫הצגת מסמכי הזמנה מתיק שילוח ‪7 .......................................................................................‬‬
‫סטטוס חדש ‪7 ...................................................................................................................‬‬
‫מקור השידור בשדות ‪7 ............................................................................................... ETA‬‬
‫‪7 ................................................................................................................. Job Control‬‬
‫טיפול במסוכנים ‪7 ..............................................................................................................‬‬
‫הזנה אוטומטית של סוכן לפי ‪7 ................................................................................... Origin‬‬
‫מסך הצגת ‪7 .................................................................................................... Payments‬‬
‫שיפור בדוח ‪7 .............................................................................................. (POR9) SHO‬‬
‫שיפור בדוח )‪8 .......................................................................................... SHO Query (PO3‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה‪8 .........................................................................................‬‬
‫מחירונים ‪8 .......................................................................................................................‬‬
‫הזנה מרוכזת של הערות למחירונים ‪8 ..............................................................................‬‬
‫שיפור בשאילתה למחירונים ‪8 .........................................................................................‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪8 .................................................................................................... )AIR6‬‬
‫סטטיסטיקה לתיק ‪8 ...........................................................................................................‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח ‪8 ............................................................................‬‬
‫קליטת משוב מהמכס ‪8 ..................................................................................................‬‬
‫הקצאת משמרת מנמל ‪9 ................................................................................................‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי ‪9 ..................................................................................‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש ‪9 ............................................................‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר ‪9 .........................................................................‬‬
‫שליחת מסמך על עדכון מחירוני הובלה ‪9 ................................................................. GRI -‬‬
‫קליטת חשבונית מסוכן אוניות ‪9 .......................................................................................‬‬
‫קליטת תאריך החזרה למכולה וחישוב השהיה ‪01 ...............................................................‬‬
‫תקשורת ממחסני קונטרם ‪01 ..........................................................................................‬‬
‫מסך ניהול ובקרת עסקאות (‪01 ..................................................................... )Job Control‬‬
‫שאילתת סטטוס עסקה ים ‪01 .........................................................................................‬‬
‫קליטת משוב מהמכס לפקודת המסירה של סוכן האוניה ‪01 ..................................................‬‬
‫‪ – Tracing‬יבוא אווירי ‪00 ..............................................................................................‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית ‪00 ........................................................................‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ‪00 ............................................................................‬‬
‫קליטת חשבונית מסוכן אוניות ‪00 .....................................................................................‬‬
‫מערכת יצוא ‪22......................................................................................................‬‬
‫יצוא אוירי‪01 .....................................................................................................................‬‬
‫משתנה חדש בדוח ‪01 ..................................................................... )AER9( File Profit‬‬
‫משתנים חדשים בדוח ‪01 ...................................... )AER12( Invoice Report by Service‬‬
‫סטטוס חדש ‪01 ............................................................................................................‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה ‪01 .................................................................................‬‬
‫הזנה מרוכזת של הערות למחירונים ‪01 ............................................................................‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪01 ........................................................................................... )AER5‬‬
‫שיפור בשאילתה לג'ובים פתוחים ‪01 ................................................................................‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח ‪01 ..........................................................................‬‬
‫הקפצת מסך בקרת סכומים לאחר הזנת פיימנט‪01 .............................................................‬‬
‫טיפול בריבית חשבוניות ‪01 ............................................................................................‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי ‪01 ................................................................................‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש ‪01 ..........................................................‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 2‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר ‪01 .......................................................................‬‬
‫חיבור הצעות מחיר ‪ ad hoc‬ליצוא אוירי ‪01 ........................................................................‬‬
‫חיבור מודול ביטוח ליצוא אווירי ‪01 ...................................................................................‬‬
‫שידור תעודות אחסנה לממן ללא המתנה ‪01 ......................................................................‬‬
‫ממשקים למערכת ‪ Spirit‬של ‪01 .................................................................... Swissport‬‬
‫קליטת סטייטמנט דרך ‪01 .................................................................................... CASS‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית ‪01 ........................................................................‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ‪01 ............................................................................‬‬
‫יצוא ימי ‪01 .......................................................................................................................‬‬
‫משתנה חדש בדוח ‪01 ......................................................................)OER9( File Profit‬‬
‫משתנים חדשים בדוח ‪05 ................................................. )OER12( Invoice by Service‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה ‪05 .................................................................................‬‬
‫הזנה מרוכזת של הערות למחירונים ‪05 ............................................................................‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪05 ........................................................................................... )AER5‬‬
‫מקש ‪ Event Entry‬בשאילתה לתיקים ‪05 .........................................................................‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח ‪05 ..........................................................................‬‬
‫סטטוס חדש ‪05 ............................................................................................................‬‬
‫גישה למערכת הובלה יבשתית בסגירה לרווח ‪05 ................................................................‬‬
‫טיפול בריבית חשבוניות ‪05 ............................................................................................‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי ‪01 ................................................................................‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש ‪01 ..........................................................‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר ‪01 .......................................................................‬‬
‫חיבור הצעות מחיר ‪ ad hoc‬ליצוא ימי ‪01 ..........................................................................‬‬
‫חיבור מודול ביטוח ליצוא ימי ‪01 ......................................................................................‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית ‪01 ........................................................................‬‬
‫קליטת חשבונית מחברות ספנות שעובדות עם ‪01 .............................................. Unifreight‬‬
‫קליטת חשבונית מחברת ספנות ‪07 ......................................................................... MSC‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ‪07 ............................................................................‬‬
‫מערכת עמילות‪21..................................................................................................‬‬
‫ניהול תיק מכס ‪08 ..............................................................................................................‬‬
‫קשר בין חברת תעופה לאתר אחסון ‪08 ............................................................................‬‬
‫הצגת כרטיס תיק ‪08 .....................................................................................................‬‬
‫קשר בין חוליה לתחנה ‪08 ..............................................................................................‬‬
‫חסימת תיקון הערות במסך סטטוסים ‪08 ...........................................................................‬‬
‫סגירה לרווח מרוכזת ‪08 ................................................................................................‬‬
‫הצגת רפרנט בכותרת תיק ‪08 .........................................................................................‬‬
‫מחירונים ‪08 .....................................................................................................................‬‬
‫שדה חדש לחישוב נוסחאות במחירונים ‪08 ........................................................................‬‬
‫שיפורים במחירוני הובלה יבשתית ‪08 ...............................................................................‬‬
‫שאילתה למחירוני עמילות (‪09 .......................................................................... )CATN9‬‬
‫חשבוניות ‪09 .....................................................................................................................‬‬
‫שיפור בקרה בהפקת חשבונית ‪09 ...................................................................................‬‬
‫פיצול מע"מ צד ג' בחשבוניות מכון התקנים ‪09 ...................................................................‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה‪09 .......................................................................................‬‬
‫כניסה למחירון מאינדקס לקוחות ‪09 ......................................................................................‬‬
‫משתנים חדשים לשילוב בהודעות דוא"ל ‪09 ............................................................................‬‬
‫שיפורים במערכת ‪09 ................................................................................................. FHD‬‬
‫טפסים ודוחות ‪09 ..............................................................................................................‬‬
‫שיפורים בדוח התפעולי (‪09 ................................................................................ )CAR6‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪11 ......................................................................................... )CAR13‬‬
‫משתנה חדש בדוח פירוט סעיפים (‪11 ................................................................ )CAR10‬‬
‫דוח בורדרו (‪11 .................................................................................................. )INR1‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 3‬‬
‫דוח פרופיט ‪11 .............................................................................................................‬‬
‫דוח תמחיר מפורט (‪11 ....................................................................................... )CAT3‬‬
‫טופס "חשבון חלקי" ‪11 ..................................................................................................‬‬
‫הדפסה מרוכזת של רשימונים (‪11 ........................................................................ )CU14‬‬
‫שאילתות ‪11 .....................................................................................................................‬‬
‫שאילתה לתיקים שלא בוטחו ‪11 ......................................................................................‬‬
‫טיפול ב‪10 .................................................................................................. CLEAR WIP-‬‬
‫הצגת מספר שורות במסך שידורי תעודות ליווי ‪10 ....................................................................‬‬
‫מחיר ליחידה ‪10 ................................................................................................................‬‬
‫שיפור בסטטיסטיקה לתיק ‪10 ..............................................................................................‬‬
‫בניית פקודת יומן בגין העברת זהב ‪10 ...................................................................................‬‬
‫טיפול בקבלני משנה עצמאיים ‪10 ..........................................................................................‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח ‪10 ..........................................................................‬‬
‫שיפור בטופס צרופה ‪10 .................................................................................................‬‬
‫חיתוך לפי סוג משלוח במחירון הובלה יבשתית ‪10 ..............................................................‬‬
‫שיפור במחירוני ביטוח ‪10 ..............................................................................................‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי ‪11 ................................................................................‬‬
‫העברת מסב ‪11 ...........................................................................................................‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש ‪11 ..........................................................‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר ‪11 .......................................................................‬‬
‫חשבונית אוטומטית לפי סוג רשימון ‪11 .............................................................................‬‬
‫מסר גייטפסט העברות ‪11 ..............................................................................................‬‬
‫שיפור במדד ירוק ‪ -‬סוג דלק וטכנולוגיית הנעה ברכבים ‪11 ...................................................‬‬
‫שידור תעודת ליווי למטען חלקי ‪11 ...................................................................................‬‬
‫מסר תעודת ליווי מכולות מסוף ‪11 ............................................................................ 117‬‬
‫מסר תעודת ליווי למכולות מלאות למסוף מילניום ‪11 ...........................................................‬‬
‫מסר תעודת משלוח מול הנמל עבור מסירות ישירות ‪11 .......................................................‬‬
‫מערכת אישורים נדרשים ‪11 ...........................................................................................‬‬
‫מערכת לעמלות לאנשי מכירות‪/‬פרילנסרים ‪11 ....................................................................‬‬
‫פתרון התחשבנות עבור ‪11 .................................................................................... FHD‬‬
‫תמחיר ‪11 ...................................................................................................................‬‬
‫ביטוח ‪11 ....................................................................................................................‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית ‪11 ........................................................................‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות ‪11 ............................................................................‬‬
‫אופציות כלליות ‪22.................................................................................................‬‬
‫מערכת מכירות ‪15 ........................................................................................................... -‬‬
‫שיפור בשאילתה ‪ Session Working Sheet‬ובדוח ‪15 ........................Sessions Activities‬‬
‫חיתוך לפי סוכן בהצעות מחיר‪15 .....................................................................................‬‬
‫מערכת הצעות מחיר ‪15 ......................................................................................................‬‬
‫הפקת דוח ‪ (SLR1) Session Activities‬דרך המתזמן ‪15 ..................................................‬‬
‫טיפול בהיטלים בהצעות מחיר ‪15 ....................................................................................‬‬
‫בדיקת התאמת מחיר (יבוא בלבד) ‪15 ..............................................................................‬‬
‫אינדקס ‪15 .......................................................................................................................‬‬
‫הצגת כתובת ברשימת לקוחות ‪15 ...................................................................................‬‬
‫מבנה עץ חדש בהצגת שדות ‪15 ........................................................................ Defaults‬‬
‫הזנת קוד עיר לכתובת ‪11 ..............................................................................................‬‬
‫מערכת ניהול מסמכים ‪11 ....................................................................................................‬‬
‫‪11 ................................................................................................. Document Query‬‬
‫טיפול בחשבונית ראשונה ‪11 ................................................................................................‬‬
‫משתנה חדש בדוח פירוט חשבונית מרכזת (‪11 ............................................................ )AIIR2‬‬
‫חיבור ל‪11 ..................................................................................................... Office 365 -‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 4‬‬
‫התאמה של תוצאות לאירועים ‪11 .........................................................................................‬‬
‫שיפור במתזמן (‪11 ..................................................................................................... )EV2‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר ‪11 .......................................................................‬‬
‫קליטת מסמכים משותפים עיסקיים ‪11 ..............................................................................‬‬
‫הדפסת מדבקות של כתובות במדפסת רגילה ‪11 ................................................................‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 2‬‬
‫מבוא‬
‫מסמך זה מתאר את החידושים‪ ,‬השיפורים והשינויים שבוצעו בגרסה ‪ 5.1‬של‬
‫‪ ,Unifreight‬בחלוקה לפי היישומים השונים במערכת‪.‬‬
‫במסמך נעשה שימוש בסימנים הבאים‪:‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫כדי לסמן אופציה או תכונה שיש לרכוש בנפרד‪ .‬יש לפנות לחברת‬
‫עמיטל דאטה לקבלת הצעת מחיר‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫כדי לסמן אופציה או תכונה שדורשת התאמה מיוחדת ללקוח‪ .‬יש‬
‫לפנות לחברת עמיטל דאטה לקבלת הצעת מחיר‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 6‬‬
‫מערכת יבוא‬
‫הצגת מסמכי הזמנה מתיק שילוח‬
‫האופציה ‪ Documents‬מתוך תפריט ‪ Query‬ב‪ OP Center -‬של תיק יבוא מציגה את‬
‫ההזמנות (‪ )Purchase Orders‬ששייכות לתיק‪.‬‬
‫סטטוס חדש‬
‫כאשר מתבצעת קליטת הוצאות סוכן לאחר שהופקה חשבונית לתיק‪ ,‬המערכת יוצרת‬
‫את הסטטוס ‪.PAI‬‬
‫מקור השידור בשדות ‪ETA‬‬
‫בשדות ‪ ETA‬במסך ‪ General‬ובמסכי השאילתות‪ ,‬נוסף סימון המציין את מקור שידור‬
‫התאריכים‪ .‬כאשר מציבים את הסמן באזור השדה מופיע ‪ tooltip‬שמציג את הגורם‬
‫שעדכן את הנתון (סוכן‪ ,‬משתמש או תקשורת) ‪ ,‬בצבעים‪.‬‬
‫‪Job Control‬‬
‫במסך ‪ ,)AI22( Job Control‬נוספו שני שדות חדשים‪ Load Port/Gateway :‬להזנת‬
‫נמל הטעינה ו‪ Loading Port Country -‬להזנת ארץ נמל הטעינה‪( .‬רק לאלו שרכשו‬
‫‪)Job Control‬‬
‫טיפול במסוכנים‬
‫במסך לטיפול במסוכנים (כפתור ‪ Dangerous Goods‬ממסך ‪ ,)Job Containers‬כאשר‬
‫מזינים את ה‪ UN Number -‬מופיע אוטומטית ה‪ .Packing Group -‬הקשר בין שני‬
‫הערכים נבנה בטבלת ‪.UN Codes‬‬
‫הזנה אוטומטית של סוכן לפי ‪Origin‬‬
‫כאשר המערכת מעדכנת נתוני תיק לפי שידור שהתקבל‪ ,‬היא מזינה אוטומטית את הסוכן‬
‫(‪ )Agent‬לפי ה‪ ,Origin -‬בדיוק כמו בהזנה ידנית של נתונ י תיק‪.‬‬
‫מסך הצגת ‪Payments‬‬
‫בוצע שיפור במסך הצגת ‪( Payments‬אופציה ‪ 17‬ב‪ OP Center -‬של תיק ושל ג'וב)‪.‬‬
‫המסך מציג עתה עמודה של סטטוס ‪ AGT‬וסכום רלוונטי לתיק‪.‬‬
‫שיפור בדוח ‪(POR9) SHO‬‬
‫בוצעו השיפורים הבאים בדוח ‪:)POR9( SHO‬‬
‫‪-‬‬
‫נוספה אפשרות לחיתוך לפי סטטוס אחרון‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫נוספה העמודה ‪.SHO Comments Agent‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 7‬‬
‫‪-‬‬
‫נוספה העמודה ‪ Comments‬המכילה את ההערות של היבואן‪.‬‬
‫שיפור בדוח )‪SHO Query (PO3‬‬
‫אפשרות לחפש לפי מספר מכולה‪ .‬אופציה זו פעילה רק כאשר בוחרים ב‪-‬‬
‫‪. Transportation Mode = Ocean‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה‬
‫באופציה ‪ ,Result Definition‬בעת הגדרת תוצאה (‪ )Result‬מסוג אירוע ניתן לבחור אם‬
‫להעתיק את ההערות של האירוע‪.‬‬
‫מחירונים‬
‫הזנה מרוכזת של הערות למחירונים‬
‫במסך ‪( Global Action‬אופציות ‪ ,)AITN12‬נוספה האפשרות להזנה מרוכזת של הערות‬
‫למחירונים‪.‬‬
‫שיפור בשאילתה למחירונים‬
‫בשאילתה למחירונים ‪ ,)AITN9( Tariff Query -‬בשדות ‪ ,From/To Port‬ניתן לפתוח‬
‫חלון להזנת מדינה (‪ )Country‬וקוד ‪ Zip‬על מנת להציג את האזור (‪( .)Zone‬רק עבור‬
‫לקוחות שרכשו אופציה של ניהול מחירונים לפי ‪.)ZONE‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪)AIR6‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬ב"דוח הפרשי זמן" (‪ ,)AIR6‬נוספו שדות חדשים‪ :‬קוד אירוע‪ ,‬תאריך‬
‫ושעת אירוע‪.‬‬
‫סטטיסטיקה לתיק‬
‫בוצעו שיפורים באופציה ‪ :)AIST3( File Statistics‬במסך המפרט את רשימת התיקים‬
‫מופיע עתה גם מספר הלקוח‪ .‬ממסך זה ניתן להפיק דוח ‪ Excel‬שמכיל שדות שאינם‬
‫קיימים במסך‪.‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח‬
‫קליטת משוב מהמכס‬
‫ביבוא ימי‪ ,‬נוספה האפשרות לקלוט משוב מהמכס (סטטוס ‪ )VDR‬כאשר מופקת‬
‫פקודה מסוכן האונייה לג'וב המתאים‪ .‬הבדיקה מתבצעת מול מספר העסקה הרשום‬
‫בג'וב‪.‬‬
‫אפשרות זו מבטלת את הצורך לבצע שאילתה למכס לצורך בדיקת עיסקת סוכן אונייה‬
‫לפני שידור מצהר ראשוני‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 1‬‬
‫ניתן לראות את הסטטוס (‪ )VDR‬במסך ‪) Manifest Query‬אופציה ‪ 11‬ב‪OP Center -‬‬
‫של ג'וב) ולבצע בעקבותיו ‪.Instructions‬‬
‫‪Custom‬‬
‫הקצאת משמרת מנמל‬
‫אופציה זו מסופקת ללקוחות שרכשו את המודולים הפלגות (‪ )Voyage‬ו‪.Job Control -‬‬
‫האופציה נועדה לקבל עדכונים על תכנון העבודה של הצוותים בנמל על האוניות‪,‬‬
‫והטמעת המידע בתוך הישויות הרלוונטיות ב‪ .Unifreight -‬תוכנית העבודה נבדקת‬
‫באתר של הנמל ארבע פעמים ביום‪ ,‬באמצעות ‪ Web Service‬שמוגדר במתזמן‪.‬‬
‫בעת קליטת המידע‪ ,‬המערכת רושמת לכל ג'וב את פרטי המשמרת המוקצת ‪-‬‬
‫התאריך והשעה‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי‬
‫בהתאם לדרישות השלטונות‪ ,‬נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד‬
‫מחשבוניות רגילות‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש‬
‫באופציות המחירונים‪ ,‬כאשר פותחים שורה חדשה (‪ ,)New‬תאריך הסגירה ( ‪Effective‬‬
‫‪ )Date To‬של המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך ‪Effective Date‬‬
‫‪ From‬של המחירון החדש‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר‬
‫שליחת מסמך על עדכון מחירוני הובלה ‪GRI -‬‬
‫לאחר עדכון מחירוני הובלה ימית למכולות‪ ,‬ניתן לשלוח אוטומטית מסמך ללקוחות‬
‫הקשורים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫קליטת חשבונית מסוכן אוניות‬
‫קליטת חשבונית סוכן אוניה ישירות למסך ‪ ,Payment‬כולל תיוק קובץ ‪ PDF‬של‬
‫החשבונית‪ .‬הפיתרון אפשרי מול סוכני אוניה העובדים ביוניפריי ו‪.MSC -‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 9‬‬
‫קליטת תאריך החזרה למכולה וחישוב השהיה‬
‫המערכת יכולה לקלוט שידור מסוכן אוניות (שעובדים עם מערכת עמיטל ו‪) MSC-‬‬
‫לגבי תאריך החזרת מכולה‪ ,‬ולשתול אותו אוטומטית בתיק הרלוונטי‪ .‬עם קליטת‬
‫התאריך‪ ,‬המערכת מחשבת את ימי ההשייה‪.‬‬
‫באמצעות השאילתה להשהיות – ‪ ,)AI25( Demurrage Query‬ניתן להציג ולנהל את‬
‫תוצאות החישובים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫תקשורת ממחסני קונטרם‬
‫פותחה היכולת לקלוט מסרי סטאטוסים הכוללים ‪ :‬איתור‪ ,‬חוסרים ונזקים‪.‬‬
‫ברמת מכולה מתקבל תאריך קליטה‪ ,‬תאריך גמר פריקה‪ ,‬תאריך החזרה לנמל‪.‬‬
‫ברמת שטר מטען פנימי מתקבל איתור (ללא מיקום) ותאריך שחרור מהמחסן‪.‬‬
‫ברמת סוג אריזה מתקבל כמות בחוסר‪ ,‬כמות בעודף והערות על נזק‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫מסך ניהול ובקרת עסקאות (‪)Job Control‬‬
‫מסך המאפשר לכל משתמש לראות את כל השידורים שהוא ביצע (ללא שידורים‬
‫שבוצעו על ידי עובדים אחרים) וסטטוס השידורים‪ .‬במקרה של שגיאות‪ ,‬ניתן יהיה‬
‫מתוך המסך לבצע את התיקונים הנדרשים ולבצע את השידור שוב‪ .‬ביצוע השידור‬
‫יתאפשר ב ‪ On-line‬כך שניתן יהיה לקבל תשובה מיידית על התיקון‬
‫‪Add-On‬‬
‫שאילתת סטטוס עסקה ים‬
‫היכולת לבצע שאילתה זו קיימת באתר המכס‪ .‬הפיתוח של עמיטל יאפשר ביצוע‬
‫השאילתה ישירות מתוך יוניפרייט‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫קליטת משוב מהמכס לפקודת המסירה של סוכן האוניה‬
‫חוסך את הצורך לבצע שאילתת מכס לבדיקת עיסקת סוכן אוניה לפני שידור ת מצהר‬
‫ראשוני‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 21‬‬
‫‪ – Tracing‬יבוא אווירי‬
‫פותחה מערכת חדשה למעקב טיסות‪ .‬באמצעות מסך ניתן לנהל באופן מרוכז תיקים‬
‫וג'ובים אוויריים‪ ,‬ולטפל בנושאים בעייתיים וחריגים‪ ,‬לבדוק תקינות נתונים‪ ,‬לבצע‬
‫סגירת ג'ובים ולשלוח הודעות‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית‬
‫במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק ‪.auto credit‬‬
‫‪-‬‬
‫חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‬
‫הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‪ ,‬שליחת ללקוח ב‪ email-‬ותיוק‬
‫הקובץ החתום‪ .‬בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫קליטת חשבונית מסוכן אוניות‬
‫קליטת חשבונית סוכן אוניה ישירות למסך ‪ ,Payment‬כולל תיוק קובץ ‪ PDF‬של‬
‫החשבונית‪ .‬הפיתרון אפשרי מול סוכני אוניה העובדים ביוניפריי ו‪.MSC -‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 22‬‬
‫מערכת יצוא‬
‫יצוא אוירי‬
‫משתנה חדש בדוח ‪)AER9( File Profit‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬בדוח ‪ ,)AER9( File Profit‬נוספה עמודה חדשה ‪USD Rate First‬‬
‫‪ ,Invoice Line‬להצגת שער הדולר בשקלים‪ ,‬שמחושב מהשורה הראשונה בחשבונית‬
‫שלא בוטלה‪.‬‬
‫משתנים חדשים בדוח ‪)AER12( Invoice Report by Service‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬בדוח ‪ ,)AER12( Invoice Report by Service‬נוספו שתי עמודות‬
‫חדשות‪ -Total Invoice (VAT) Invoice Currency :‬סה"כ חשבונית כולל מע"מ במטבע‬
‫חשבונית‪ ,‬ו‪ - Total Invoice (VAT) Invoice NIS -‬סה"כ חשבונית כולל מע"מ בשקלים‪.‬‬
‫סטטוס חדש‬
‫כאשר מתבצעת קליטת הוצאות סוכן לאחר שהופקה חשבונית לתיק‪ ,‬המערכת יוצרת‬
‫את הסטטוס ‪.PAI‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה‬
‫באופציה ‪ ,Result Definition‬בעת הגדרת תוצאה (‪ )Result‬מסוג אירוע ניתן לבחור אם‬
‫להעתיק את ההערות של האירוע‪.‬‬
‫הזנה מרוכזת של הערות למחירונים‬
‫במסך ‪( Global Action‬אופציות ‪ ,)AETN12‬נוספה האפשרות להזנה מרוכזת של‬
‫הערות למחירונים‪.‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪)AER5‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬ב"דוח הפרשי זמן" (‪ ,)AER5‬נוספו שדות חדשים‪ :‬קוד אירוע‪ ,‬תאריך‬
‫ושעת אירוע‪.‬‬
‫שיפור בשאילתה לג'ובים פתוחים‬
‫בשאילתה לג'ובים פתוחים – ‪ ,)AE11( Open Jobs‬בשדה ‪ ,Job‬ניתן עתה להזין יותר‬
‫מג'וב אחד‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 22‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח‬
‫הקפצת מסך בקרת סכומים לאחר הזנת פיימנט‬
‫ניתן להגדיר במערכת שתופיע אוטומטית המסך לבקרת סכומים – ‪– Payment Check‬‬
‫לאחר הזנת ‪.Payment‬‬
‫‪Custom‬‬
‫טיפול בריבית חשבוניות‬
‫בוצע טיפול בחישובי ריבית בחשבוניות יצוא אווירי וימי‪.‬‬
‫באינדקס הלקוחות (‪ )AC1‬מגדירים את מספר הימים שבהם יהיה הלקוח פטור‬
‫מריבית בחשבוניות‪ .‬בזמן הפקת חשבונית‪ ,‬המערכת תחשב את תאריך ה‪Invoice -‬‬
‫‪ Date‬ואת ימי הפטור‪ .‬מידע זה יועבר בממשק למערכת עמיטל לצורך חישוב סכום‬
‫הריבית‪.‬‬
‫אופציה זו רלוונטית עבור לקוחות שעובדים עם מערכת הנה"ח של עמיטל‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי‬
‫בהתאם לדרישות השלטונות‪ ,‬נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד‬
‫מחשבוניות רגילות‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש‬
‫באופציות המחירונים‪ ,‬כאשר פותחים שורה חדשה (‪ ,)New‬תאריך הסגירה ( ‪Effective‬‬
‫‪ )Date To‬של המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך ‪Effective Date‬‬
‫‪ From‬של המחירון החדש‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר‬
‫חיבור הצעות מחיר ‪ ad hoc‬ליצוא אוירי‬
‫מודול הצעות מחיר ‪ ad hoc‬שולב במערכת יצוא אווירי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫חיבור מודול ביטוח ליצוא אווירי‬
‫מודול הביטוח שולב במערכת יצוא‪ ,‬כך שניתן עתה לבטח תיקי יצוא אווירי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 23‬‬
‫שידור תעודות אחסנה לממן ללא המתנה‬
‫המערכת יכולה לשדר תעודות אחסנה (‪ )Storage Certificate‬לממ"ן ללא המתנה‪,‬‬
‫מתוך תיק (אופציית ‪ Warehouse‬ב‪ .)OP Center -‬שידור מסוג זה מאפשר לעקוף את‬
‫התור בממ"ן‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫ממשקים למערכת ‪ Spirit‬של ‪Swissport‬‬
‫פותחו ממשקים למערכת ‪ Spirit‬של חברת ‪ ,Swissport‬הכוללים הדפסת תעודת‬
‫אחסנה חדשה ‪ ,‬מסר תעודת אחסנה יוצא וקליטת מסרי סטטוס‪ ,‬כולל צפי שחרור‬
‫מביטחון‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫קליטת סטייטמנט דרך ‪CASS‬‬
‫התקשורת מאפשרת לקלוט סטייטמנטים של חברות תעופה דרך מתג ‪( CASS‬עבור‬
‫ח"ת משתתפות)‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית‬
‫במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק ‪.auto credit‬‬
‫‪-‬‬
‫חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‬
‫הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‪ ,‬שליחת ללקוח ב‪ email-‬ותיוק‬
‫הקובץ החתום‪ .‬בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫יצוא ימי‬
‫משתנה חדש בדוח ‪)OER9( File Profit‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬בדוח ‪ ,)OER9( File Profit‬נוספה עמודה חדשה ‪USD Rate First‬‬
‫‪ ,Invoice Line‬להצגת שער הדולר בשקלים‪ ,‬שמחושב מהשורה הראשונה בחשבונית‬
‫שלא בוטלה‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 24‬‬
‫משתנים חדשים בדוח ‪)OER12( Invoice by Service‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬בדוח ‪ ,)OER12( Invoice by Service‬נוספו שתי עמודות חדשות‪:‬‬
‫‪ -Total Invoice (VAT) Invoice Currency‬סה"כ חשבונית כולל מע"מ במטבע‬
‫חשבונית‪ ,‬ו‪ - Total Invoice (VAT) Invoice NIS -‬סה"כ חשבונית כולל מע"מ בשקלים‪.‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה‬
‫באופציה ‪ ,Result Definition‬בעת הגדרת תוצאה (‪ )Result‬מסוג אירוע ניתן לבחור אם‬
‫להעתיק את ההערות של האירוע‪.‬‬
‫הזנה מרוכזת של הערות למחירונים‬
‫במסך ‪( Global Action‬אופציות ‪ ,)OETN12‬נוספה האפשרות להזנה מרוכזת של‬
‫הערות למחירונים‪.‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪)AER5‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬ב"דוח הפרשי זמן" (‪ ,)AER5‬נוספו שדות חדשים‪ :‬קוד אירוע‪ ,‬תאריך‬
‫ושעת אירוע‪.‬‬
‫מקש ‪ Event Entry‬בשאילתה לתיקים‬
‫בשאילתה לתיקים ‪ File Query‬נוסף הכפתור ‪ Event Entry‬שמאפשר לקלוט אירוע‬
‫עבור תיק‪.‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח‬
‫סטטוס חדש‬
‫כאשר מתבצעת קליטת הוצאות סוכן לאחר שהופקה חשבונית לתיק‪ ,‬המערכת יוצרת‬
‫את הסטטוס ‪.PAI‬‬
‫גישה למערכת הובלה יבשתית בסגירה לרווח‬
‫ב‪ OP Center -‬של תיק יצוא ימי‪ ,‬באופציה לסגירה לרווח – ‪ ,Profit Closure‬נוסף‬
‫כפתור חדש שמאפשר גישה למערכת הובלה יבשתית‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫טיפול בריבית חשבוניות‬
‫בוצע טיפול בחישובי ריבית בחשבוניות יצוא אווירי וימי‪.‬‬
‫באינדקס הלקוחות (אופציה ‪ )AC1‬מגדירים את מספר הימים שבהם יהיה הלקוח פטור‬
‫מריבית בחשבוניות‪ .‬בזמן הפקת חשבונית‪ ,‬המערכת מחשבת את תאריך ה‪Invoice -‬‬
‫‪ Date‬ואת ימי הפטור‪ .‬מידע זה מועבר בממשק למערכת עמיטל לצורך חישוב סכום‬
‫הריבית‪.‬‬
‫אופציה זו רלוונטית עבור לקוחות שעובדים גם עם מערכת עמיטל‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 22‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי‬
‫בהתאם לדרישות השלטונות‪ ,‬נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד‬
‫מחשבוניות רגילות‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש‬
‫באופציות המחירונים‪ ,‬כאשר פותחים שורה חדשה (‪ ,)New‬תאריך הסגירה ( ‪Effective‬‬
‫‪ )Date To‬של המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך ‪Effective Date‬‬
‫‪ From‬של המחירון החדש‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר‬
‫חיבור הצעות מחיר ‪ ad hoc‬ליצוא ימי‬
‫מודול הצעות מחיר ‪ ad hoc‬שולב במערכת יצוא ימי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫חיבור מודול ביטוח ליצוא ימי‬
‫מודול הביטוח שולב במערכת יצוא‪ ,‬כך שניתן עתה לבטח תיקי יצוא ימי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית‬
‫במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק ‪.auto credit‬‬
‫‪-‬‬
‫חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫קליטת חשבונית מחברות ספנות שעובדות עם ‪Unifreight‬‬
‫חשבונית שנשלחת ממערכת ‪ Unifreight‬של חברת ספנות נקלטת במערכת של‬
‫המשלח‪ .‬המערכת יוצרת תנועת ‪ Payment‬מתאימה‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 26‬‬
‫קליטת חשבונית מחברת ספנות ‪MSC‬‬
‫ניתן לקלוט חשבונית שנשלחת מחברת ספנות ‪ ,MSC‬בדומה לאפשרות של קליטת‬
‫חשבונית מחברת ספנות שעובדת עם ‪Unifreight/‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‬
‫הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‪ ,‬שליחת ללקוח ב‪ email-‬ותיוק‬
‫הקובץ החתום‪ .‬בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 27‬‬
‫מערכת עמילות‬
‫ניהול תיק מכס‬
‫קשר בין חברת תעופה לאתר אחסון‬
‫בטבלת חברות תעופה‪ ,‬ניתן להגדיר את אתר האחסון שאליו יועברו המשלוחים של‬
‫חברת תעופה‪ .‬בסגמנט ‪ ,011‬המערכת שולפת את אתר האחסון של חברת התעופה‬
‫שהוזן בתיק העמילות‪.‬‬
‫הצגת כרטיס תיק‬
‫ב‪ OP Center -‬של תיק עמילות נוספה אופציה חדשה (‪ )15‬המאפשרת לראות את‬
‫כרטסת הנהלת החשבונות של התיק‪.‬‬
‫קשר בין חוליה לתחנה‬
‫באופציה ‪ ,)SYSMGR17( Company Defaults‬ברמת האפליקציה ‪ ,Customs‬נוסף‬
‫פרמטר חדש – "קשר בין תחנת מכס לחולייה"‪ ,‬שמאפשר לקשר בין תחנת מכס‬
‫לחולייה‪ .‬בעת פתיחת תיק עמילות‪ ,‬תופיע החולייה כברירת מחדל בהתאם להגדרה‬
‫זו‪.‬‬
‫חסימת תיקון הערות במסך סטטוסים‬
‫באופציה ‪ ,)SYSMGR17( Company Defaults‬ברמת האפליקציה ‪ ,Customs‬ניתן‬
‫להגדיר את הפרמטר "ביטול חסימה לשינוי הערות במסך ה‪ ,"F/U-‬על מנת לאפשר‬
‫לתקן הערות במסך סטטוסים (מ‪ OP Center -‬של תיק(‪.‬‬
‫סגירה לרווח מרוכזת‬
‫באופציה "תיקים פתוחים" (‪ ,)CA27‬במסך רשימת תיקים פתוחים‪ ,‬נוסף הכפתור‬
‫‪ ,Multiple Closure‬המאפשר לבצע סגירה לרווח מרוכזת למספר תיקים‪.‬‬
‫הצגת רפרנט בכותרת תיק‬
‫בחלקו העליון של ‪ OP Center‬של תיק עמילות מופיע עתה שם הרפרנט‪.‬‬
‫מחירונים‬
‫שדה חדש לחישוב נוסחאות במחירונים‬
‫נוסף שדה חדש לחישוב נוסחאות במחירונים – "כמות מכולות לבדיקה פיזית‬
‫במשקף"‪ ,‬שסוכם את כמות המכולות שהועברו לבדיקה פיזית או לבדיקה פיזית‬
‫ומשקף‪.‬‬
‫שיפורים במחירוני הובלה יבשתית‬
‫בחישוב מחירון עלות מוביל בהובלה יבשתית‪ ,‬המערכת מתייחסת למטבע הגביה‪.‬‬
‫שיפור נוסף במחירוני הובלה‪ :‬ניתן לחשב אחוז מסכום העלות (‪ )Payable‬של סעיף‬
‫אחר‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 21‬‬
‫שאילתה למחירוני עמילות (‪)CATN9‬‬
‫בשאילתה למחירוני עמילות (‪ ,)CATN9‬בבחירת קוד לקוח‪ ,‬המערכת מתריעה במידה‬
‫והלקוח מקושר לכרטיס כללי (‪ )Owner‬באינדקס‪.‬‬
‫חשבוניות‬
‫שיפור בקרה בהפקת חשבונית‬
‫בעת הפקת חשבונית המערכת מתריעה במידה ותאריך הרשימון גדול מחודש‬
‫החשבונית הפתוח‪.‬‬
‫פיצול מע"מ צד ג' בחשבוניות מכון התקנים‬
‫כאשר עובדים עם מערכת קליטת חשבוניות ממכון התקנים‪ Unifreight ,‬אוטומטית‬
‫מפצלת את המע"מ בחשבוניות של מכון התקנים‪.‬‬
‫העתקת הערות מאירוע לתוצאה‬
‫באופציה ‪ ,Result Definition‬בעת הגדרת תוצאה (‪ )Result‬מסוג אירוע ניתן לבחור אם‬
‫להעתיק את ההערות של האירוע‪.‬‬
‫כניסה למחירון מאינדקס לקוחות‬
‫ב‪ OP Center -‬של שותף עיסקי (‪ )Partner‬מתוך אינדקס לקוח (‪ ,)AC1‬נוספו שתי‬
‫אופציות חדשות‪ 26-Tariff Domestic :‬ו‪ 34-Tariff Customs -‬המאפשרות כניסה‬
‫למחירוני הובלה ועמילות של הלקוח (כפי שקיים עבור מחירונים אחרים)‪.‬‬
‫משתנים חדשים לשילוב בהודעות דוא"ל‬
‫לרשימת המשתנים במסך למשלוח הודעות דוא"ל ולהגדרות בספריית ההודעות ‪-‬‬
‫)‪ ,)CAEVL9‬נוספו משתנים חדשים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫מחסן מקבל‪ :‬הנתון נשלף מתיק המכס‪ ,‬מהמשגור הראשון בסגמנט ‪.011‬‬
‫‪‬‬
‫לינק לאתר מעקב‪ :‬שיוצר לינק לאתר הלקוח שבו ניתן לראות את מסמכי התיק‪.‬‬
‫שיפורים במערכת ‪FHD‬‬
‫כאשר עובדים עם מערכת ‪ ,FHD‬ניתן לקבוע ברירת מחדל לסוג שער עבור מערכת זו‬
‫באמצעות הפרמטר "סוג שער עבור ‪ "FHD‬באופציה ‪Company Defaults‬‬
‫(‪ ,)SYSMGR17‬ברמת האפליקציה ‪.Customs‬‬
‫טפסים ודוחות‬
‫שיפורים בדוח התפעולי (‪)CAR6‬‬
‫‪-‬‬
‫בדוח התפעולי (‪ ,)CAR6‬בשדה "סוג דוח"‪ ,‬נוספה האופציה "פרטי מכס"‪ .‬סוג דוח‬
‫זה מתנהג כמו הדוח הרגיל אך מציג גם עד ‪ 01‬פרטי המכס הראשונים שמופיעים‬
‫בסגמנט ‪.015‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 29‬‬
‫‪-‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬של הדוח‪ ,‬נוספו שני שדות‪ :‬שם סטטוס אחרון (לפי הזנה)‪ ,‬ושם‬
‫סטטוס אחרון חזק (לפי ה‪.)Group-‬‬
‫‪-‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬של הדוח‪ ,‬נוסף השדה "חשבון ממ"ן" שיוצג מהפיימנט כמו שאר‬
‫הנתונים של חשבון ממ"ן‪.‬‬
‫דוח הפרשי זמן (‪)CAR13‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬ב"דוח הפרשי זמן" (‪ ,)CAR13‬נוספו שדות חדשים‪ :‬קוד אירוע‪ ,‬תאריך‬
‫ושעת אירוע‪.‬‬
‫משתנה חדש בדוח פירוט סעיפים (‪)CAR10‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬ב"דוח פירוט סעיפים" (‪ ,)CAR10‬נוסף שדה חדש‪ :‬שם חברת‬
‫תעופה‪/‬ספנות‪.‬‬
‫דוח בורדרו (‪)INR1‬‬
‫בדוח בורדרו (‪ )INR1‬ניתן להציג פירוט סעיפי חשבונית‪.‬‬
‫דוח פרופיט‬
‫ב"דוח פורפיט" (‪ )CAR19‬ניתן להציג פירוט סעיפים עם סכומי ‪ Receivable‬ו‪-‬‬
‫‪ ,Payable‬רווח פר סעיף ורווח לתיק‪.‬‬
‫דוח תמחיר מפורט (‪)CAT3‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬ב"דוח תמחיר מפורט" (‪ ,)CAT3‬נוספו שדות חדשים‪ :‬מספר חשבון‬
‫ספק וארץ מקור‪.‬‬
‫טופס "חשבון חלקי"‬
‫בהדפסת טופס שחרור חלקי מבונדד‪ ,‬מופיע עתה סה"כ ערך מדד‪.‬‬
‫הדפסה מרוכזת של רשימונים (‪)CU14‬‬
‫באופציה "הדפסה מרוכזת של רשימונים" (‪ ,)CU14‬ניתן להזין מספרי רשימון בנוסף‬
‫למספר תיק‪.‬‬
‫שאילתות‬
‫שאילתה לתיקים שלא בוטחו‬
‫במסך הבחירה של ה"שאילתה לתיקים שלא בוטחו" (‪ ,)IN17‬נוסף שדה החיתוך "סוג‬
‫תיק" שמאפשר לבחור בין האופציות הבאות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫הכל‪ :‬כפי שקיים כיום מציג את כל התיקים שלא בוטחו והיו צריכים להיות‬
‫מבוטחים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תיקים עם חשבונית תפעולית‪ :‬מציג תיקי עמילות שהופקה עבורם חשבונית אבל‬
‫טרם בוצע ביטוח לתיק‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 21‬‬
‫טיפול ב‪CLEAR WIP-‬‬
‫באופציה "מחיקה מרוכזת ‪ ,)CA30( "WIP‬בשדה "מחק ‪ WIP‬עבור" נוספו שתי‬
‫אופציות‪" :‬כל הסעיפים למעט ביטוח" ו"ביטוח בלבד"‪.‬‬
‫הצגת מספר שורות במסך שידורי תעודות ליווי‬
‫במסך האופציה "שדורי תעודות ליווי" (‪ ,)DOT10‬נוסף השדה "מספר שורות במסך"‪.‬‬
‫מחיר ליחידה‬
‫במסך האופציה "כניסה לתמחיר" (‪ ,)CAT1‬שדה מחיר ליחידה הורחב וניתן להזין בו‬
‫ערך עם ‪ 1‬ספרות אחרי הנקודה‪.‬‬
‫שיפור בסטטיסטיקה לתיק‬
‫האופציה ‪ (CAST2) File Statistics‬מחשבת ומציגה גם את ה‪.Profit/Loss -‬‬
‫בניית פקודת יומן בגין העברת זהב‬
‫בתשלום תיק למכס עם העברת זהב‪ ,‬המערכת בונה פקודת יומן שמחייבת תיק‬
‫עמילות ומזכה כרטיס מכס מעבר‪.‬‬
‫טיפול בקבלני משנה עצמאיים‬
‫קבלני משנה עצמאיים (‪ )Restricted Owner‬יכולים לגשת לאופציות הבאות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪ 23-Profit‬ב‪ OP Center-‬של תיק‬
‫‪‬‬
‫"דוח פרופיט" (‪)CAR19‬‬
‫אופציות חדשות שדורשות התאמה ללקוח‬
‫שיפור בטופס צרופה‬
‫בדוח צרופת מכס (מתוך ‪ OP Center‬של תיק מכס(‪ ,‬נוספו אישורים של פרטי מכס‬
‫ברמת חשבון ספק‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫חיתוך לפי סוג משלוח במחירון הובלה יבשתית‬
‫במסך מחירון הובלה יבשתית‪ ,‬נוסף שדה חדש לחיתוך לפי סוג משלוח ‪.LCL/FCL‬‬
‫שיפור במחירוני ביטוח‬
‫במסך מחירון ביטוח‪ ,‬נוספו שדות חדשים לחיתוך לפי ספק ולפי סוג אריזה‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 22‬‬
‫ניהול מונה נפרד לחשבוניות זיכוי‬
‫בהתאם לדרישות השלטונות‪ ,‬נוספה האפשרות להריץ מונה לחשבוניות זיכוי בנפרד‬
‫מחשבוניות רגילות‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫העברת מסב‬
‫המערכת מטפלת עתה בהעברת מסב של המכס‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫סגירת תוקף במחירונים בעת פתיחת תאריך חדש‬
‫באופציות המחירונים‪ ,‬כאשר פותחים שורה חדשה (‪ ,)New‬תאריך הסגירה ( ‪Effective‬‬
‫‪ )Date To‬של המחירון הקודם מתעדכן אוטומטית בהתאם לתאריך ‪Effective Date‬‬
‫‪ From‬של המחירון החדש‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר‬
‫חשבונית אוטומטית לפי סוג רשימון‬
‫באופציה ‪ ,)SYSMGR17( Company Defaults‬במסך ‪ Invoice Definitions‬ברמת‬
‫האפליקציה ‪ ,Customs‬נוסף הפרמטר "חשבונית אוטומטית לפי סוג רשימון" המאפשר‬
‫להגדיר את סוגי הרשימון שעבורם יופקו חשבונית אוטומטית‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫מסר גייטפסט העברות‬
‫במסך "מכולות" של תיק עמילות ימי‪ ,‬נוסף כפתור חדש –"גייטפס העברות"–‬
‫המאפשר לציין בין אילו נמלים מתבצעת ההעברה‪ ,‬ולשדר את בקשת העברת הסחורה‬
‫לרנ"ר‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שיפור במדד ירוק ‪ -‬סוג דלק וטכנולוגיית הנעה ברכבים‬
‫פותחה האפשרות לטפל במדד ירוק לרכבים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שידור תעודת ליווי למטען חלקי‬
‫נוספה האפשרות לשדר לחברת ‪ Overseas‬מסר תעודת ליווי למטען חלקי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫מסר תעודת ליווי מכולות מסוף ‪217‬‬
‫נוספה היכולת לשדר מסר תעודת ליווי למכולות למסוף ‪.117‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 22‬‬
‫מסר תעודת ליווי למכולות מלאות למסוף מילניום‬
‫נוספה היכולת לשדר מסר תעודת ליווי מכולות למילניום‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫מסר תעודת משלוח מול‬
‫הנמל עבור מסירות ישירות‬
‫נוספה היכולת לשדר מסר תעודת משלוח לנמל‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫מערכת אישורים נדרשים‬
‫פותחה מערכת חדשה לטיפול באישורים נדרשים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫מערכת לעמלות לאנשי מכירות‪/‬פרילנסרים‬
‫פותחה מערכת חדשה המטפלת בעמלות לאנשי מכירות ולקבלני משנה עצמאיים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫פתרון התחשבנות עבור ‪FHD‬‬
‫פותח פתרון להתחשבנות עבור ‪.FHD-Free House Delivery‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫תמחיר‬
‫פותח מערכת תמחיר‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫ביטוח‬
‫פותח מערכת לטיפול בביטוח‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫שיפור בקרות בתהליך הפקת חשבונית‬
‫במנגנון הבקרה בתהליך הפקת חשבוניות בוצעו השיפורים הבאים‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לאפשר למשתמשים להפיק חשבוניות זיכוי לפי הרשאה‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫ניתן לחסום משתמשים מסוימים מלהפיק ‪.auto credit‬‬
‫‪-‬‬
‫חסימה או בקרה על הפקת חשבוניות שמכילות שורות זיכוי‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 23‬‬
‫שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‬
‫הפיתרון מאפשר שליחת חשבוניות חתומות דיגיטליות‪ ,‬שליחת ללקוח ב‪ email-‬ותיוק‬
‫הקובץ החתום‪ .‬בנוסף קים מנגנון לשליחת מסמכים נלווים‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 24‬‬
‫אופציות כלליות‬
‫מערכת מכירות ‪-‬‬
‫שיפור בשאילתה ‪ Session Working Sheet‬ובדוח ‪Sessions Activities‬‬
‫במערכת ‪ ,CRM‬לשאילתה ‪ )SL2( Session Working Sheet‬ולדוח ‪Sessions‬‬
‫‪ , )SLR1( Activities‬נוסף שדה חיתוך ‪ Folder‬לצורך חיתוך לפי תיקיות‪.‬‬
‫חיתוך לפי סוכן בהצעות מחיר‬
‫במסך הבחירה של הצעות מחיר (אופציה ‪ ,)General Quote – 1‬במערכת ניהול‬
‫מסמכים )אופציה ‪ ,)Document Entry – DM1‬נוסף שדה חיתוך ‪ Agent‬לשליפת מידע‬
‫לפי סוכן‪.‬‬
‫מערכת הצעות מחיר‬
‫הפקת דוח ‪ (SLR1) Session Activities‬דרך המתזמן‬
‫ניתן להפיק את הדוח ‪ )SLR1( Sessions Activities‬דרך המתזמן (‪Scheduler – EVS1‬‬
‫‪.)Entry‬‬
‫טיפול בהיטלים בהצעות מחיר‬
‫מערכת ניהול מסמכים ‪ ,Document Management -‬מאפשרת לבצע שינויים‬
‫בהיטלים בהצעות מחיר‪.‬‬
‫בדיקת התאמת מחיר (יבוא בלבד)‬
‫מסך חדש לבדיקת התאמת נתוני הצעת מחיר ‪ ADHOC‬המקושרת לתיק מול נתוני‬
‫התיק‪ .‬ניתן להיכנס למסך מהסרגל למעלה בתיק ב ‪.Check Quote – OPTION‬‬
‫אינדקס‬
‫הצגת כתובת ברשימת לקוחות‬
‫כאשר פותחים את הרשימה בשדה לקוח לצורך איתור לקוח‪ ,‬מופיעה עתה גם‬
‫הכתובת של הלקוח‪.‬‬
‫מבנה עץ חדש בהצגת שדות ‪Defaults‬‬
‫באינדקס הלקוחות (‪ ,)AC1‬הכפתור ‪ Zoom Defaults‬מציג את שדות ברירות המחדל‬
‫מסודרים לפי נושאים‪ ,‬במבנה עץ‪.‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 22‬‬
‫הזנת קוד עיר לכתובת‬
‫המערכת תומכת בשימוש בקודי ערים בזמן הזנת כתובות בישראל‪.‬‬
‫מערכת ניהול מסמכים‬
‫‪Document Query‬‬
‫באופציה ‪ ,)DM2( Document Query‬האופציה ‪ Set As Default‬מתפריט ‪,Tools‬‬
‫שומרת עתה גם את הסטטוסים שהוזנו במסך‪.‬‬
‫טיפול בחשבונית ראשונה‬
‫עתה‪ ,‬המערכת מאפשרת למשתמש מורשה לסמן חשבונית כראשונה‪.‬‬
‫משתנה חדש בדוח פירוט חשבונית מרכזת (‪)AIIR2‬‬
‫בפורמט ‪ Excel‬בדוח ‪ ,)AIIR2( Consolidation Invoice‬נוספה עמודה חדשה ‪,PO -‬‬
‫להצגת הזמנות לקוח‪.‬‬
‫חיבור ל‪Office 365 -‬‬
‫המערכת יכולה להתחבר ל‪ Office 365 -‬במידה וקיים חיבור לענן‪.‬‬
‫התאמה של תוצאות לאירועים‬
‫בתוצאות לאירועים ניתן להשתמש ב‪ Procedure-‬רק במידה וה‪ Procedure-‬נרכש ע"י‬
‫הלקוח‪.‬‬
‫שיפור במתזמן (‪)EV2‬‬
‫יכולת נוספת במתזמן לתזמון רבעוני‪.‬‬
‫אופציות חדשות לרכישה על‪-‬פי הצעת מחיר‬
‫קליטת מסמכים משותפים עיסקיים‬
‫מסמכים משותפים עיסקיים שנשלחים דרך דוא"ל או ‪ FTP‬נקלטים במערכת ניהול‬
‫מסמכים ומתוייקים אוטומטית תחת היישות הרלוונטית‪.‬‬
‫‪Add-On‬‬
‫הדפסת מדבקות של כתובות במדפסת רגילה‬
‫המערכת יכולה להדפיס עתה כתובות של לקוחות על מדבקות‪ ,‬במדפסת רגילה‪.‬‬
‫‪Custom‬‬
‫‪ –Unifreight Forwarding V5.4‬תיאור גרסה חדשה ‪| 26‬‬
| 27 ‫– תיאור גרסה חדשה‬Unifreight Forwarding V5.4