‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫עקרונות העבודה‬ ‫ פעם בחודש יש להפיק חשבונית מס מרכזת לכל חשבוניות העסקה שאושרו ע"י יחידת הגבייה‪.‬‬‫ ניתן להפיק חשבונית מס רק עבור חשבוניות עסקה שאושרו ועדיין לא שולמו‪.‬‬‫‪ -‬חשבונית מס מרכזת תופק עבור כל חשבון ספק לזיכוי וסוג מסמך )‪.(KR ,MI ,HM‬‬ ‫לפני הקמת חשבונית המס בניפנדו‪ ,‬יש להפיק את חשבונית המס במערכת החשבונות הקיימת )עודכנית‪ ,‬יודפת וכו'(‪.‬‬ ‫את החשבוניות שהופקה יש לסרוק ולהעלות לפורטל בהתאם לתהליך המפורט לעיל‪.‬‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪1‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫מסך ‪ :1‬ניווט למסך חשבוניות ברשת‬ ‫‪ .1‬יש לבחור בלשונית "חשבונית ברשת"‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪2‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫מסך ‪ :2‬טעינת קובץ תמונת החשבונית‬ ‫‪ .1‬יש לבחור בסוג החשבונית המתאים‬ ‫‪ .2‬יש ללחוץ על האייקון הירוק להעלאת קובץ‬ ‫‪ .3‬יש להזין סיסמה ייחודית להעלאת חשבוניות‬ ‫שהתקבלה ממחלקת שירות הלקוחות‬ ‫‪4‬‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪ .‬יש ללחוץ על "הבא"‬ ‫‪3‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫מסך ‪ :3‬בחירת הלקוח לו מיועדת החשבונית‬ ‫‪ .1‬יש לבחור בלקוח שאליו שולחים את החשבונית‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ .‬יש ללחוץ על "הבא"‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪4‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫מסך ‪ :4‬הזנת פרטי החשבונית‬ ‫‪ .1‬יש להזין מספר עוסק מורשה‬ ‫‪ .2‬יש להזין את פרטי ח‪-‬ן הבנק‬ ‫של עורך הדין להעברת התשלום‬ ‫‪ .3‬יש להזין מספר חשבונית‬ ‫‪ .6‬יש לבחור חשבונית חיוב\זיכוי‬ ‫‪ .4‬יש לבחור תאריך חשבונית‬ ‫‪ .5‬יש לבחור סוג מסמך‪- MI :‬‬ ‫משכן‪-HM ,‬חובות במשפט‪,‬‬ ‫‪-KR‬לא מאושכל‪.‬‬ ‫‪ .7‬לחץ על "חפש חשבוניות עסקה" לאיתור חשבוניות העסקה אליהן מתייחסת‬ ‫הח‪-‬ן )לחילופין‪ ,‬הקלד את מספרן בחלונית החיפוש(‪.‬‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪5‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫בחירת חשבוניות ליצירת חשבונית המס‪:‬‬ ‫לאחר לחיצה על כפתור "חפש חשבוניות עסקה" ייפתח חלון בו מתבצעת בחירת חשבוניות העסקה‪.‬‬ ‫ניתן לבצע חיפוש עפ"י הפרמטרים המוצגים‬ ‫יש לסמן את חשבוניות העסקה הנדרשות‬ ‫בחלון מוצגות רק חשבוניות עסקה שהוגדרו לחשבון הבנק הספציפי‬ ‫של הספק ולסוג המסמך )‪ MI ,HM‬או ‪ ,(KR‬וכן חשבוניות שאושרו‬ ‫לתשלום ועדיין לא יצאה בגינן חשבונית מס‪.‬‬ ‫לחיצה על כפתור זה תיצור את חשבונית‬ ‫המס – כל חשבונית עסקה תהווה שורה אחת‬ ‫בחשבונית המס‪.‬‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪6‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫המשך הזנת נתוני החשבונית‪:‬‬ ‫‪ .8‬יש לסמן את השורות על מנת שיתווספו לחישוב סה"כ‬ ‫חשבונית המס‬ ‫‪ .9‬יש ללחוץ על "שלח"‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪7‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫מסך חשבוניות יוצאות‬ ‫לאחר שליחת החשבונית היא תופיע במסך חשבונית יוצאות‪ .‬במסך זה ניתן לעקוב אחר סטטוס החשבונית וכן להציג‬ ‫את פרטי החשבונית‪.‬‬ ‫‪ .2‬יש להגדיר את מאפייני החיפוש הרצויים )טווח תאריכים‪ ,‬סטטוס רצוי וכדומה(‪.‬‬ ‫‪ .1‬לחץ על "יוצאות"‬ ‫לאחר קבלת הודעת התשלום‪ ,‬יתעדכן הססטוס‬ ‫ל"שולם"‬ ‫‪ .3‬על מנת לברר סיבת‬ ‫דחייה לחשבונית יש‬ ‫ללחוץ לחיצה כפולה על‬ ‫שורת החשבונית‬ ‫מסך זה נועד למעקב אחר סטטוס‬ ‫החשבוניות שנשלחות אל הלקוח‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪8‬‬ ‫מדריך למשתמש – חשבונית מס ‪Web invoice‬‬ ‫מסך החשבונית‬ ‫לצפייה בפירוט הבדיקות שנערכו לח‪-‬ן יש לעבור ללשונית "בדיקות"‬ ‫תמונת החשבונית המצורפת‬ ‫פרטי החשבונית שנשלחה‬ ‫מחלקת שרות ותמיכה תשמח לעמוד לרשותכם בכל נושא במספר טל' ‪ 09-8600502‬או בדואר אלקטרוני ‪[email protected]‬‬ ‫‪9‬‬