‫אגודת הסטודנטים בטכניון‬ ‫משרד קמפוס‬ ‫‪Technion Student Association‬‬ ‫משרד קמפוס – דו"ח חודשי –חודש ספטמבר ‪4102‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫עיקרי הפעילות‪:‬‬ ‫החלפת הבעלים של קפה קפה ובניית תפריט משותף יחד עם הבעלים החדשים‪.‬‬ ‫הזמנת כרטיסי סטודנט מחו"ל‪.‬‬ ‫החלפת כל מערך מכונות הצילום וההדפסה באס"ט‪.‬‬ ‫הכנות לקראת פתיחת השנה‪ ,‬בדגש על עמדות רב קו‪ ,‬ביטוח לאומי ועיריית חיפה‪.‬‬ ‫ארגון טיול אס"ט‬ ‫פנים‪-‬ניב רוזנטל‪:‬‬ ‫פעילויות ופרויקטים שנעשו החודש‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ניסוח מכתב לאגד בשם אס"ט ויצירת קשר עם הגורמים הרלוונטיים‪ ,‬והעלאת בעיית‬ ‫הנגישות בפניהם בכל הקשור בנושא נגישות התחבורה הציבורית מרמות רמז לטכניון‪.‬‬ ‫ביקור ויצירת עגלת קניות בשיווק רמי לוי עם בעל הקמפוסית על מנת לעשות השוואת‬ ‫מוצרים ותכנון לשנה הבאה לגבי סל מוצרים חדש‪.‬‬ ‫פגישה עם נציג אגד בנושא הקמת דוכן לחידוש הרב קו בשבוע הראשון ללימודים‪.‬‬ ‫יצירת פוסטר עם הסבר מפורט על תהליך הוצאת הרב קו‪.‬‬ ‫פלייר שיווק בית הסטודנט ‪ +‬מבצעים בשבוע פתיחה ‪ ,‬יחולק בעמדת הלייקים‬ ‫לפייסבוק של אס"ט‪.‬‬ ‫טיפול שוטף ומענה לכלל הסטודנטים בנושא בתי העסק בבית הסטודנט ‪ ,‬הסעות‬ ‫פנים ותחבורה ‪.‬‬ ‫מעונות – קונסטנטין אומנסקי‪:‬‬ ‫‪ .1‬ערעורי מעונות ‪ -‬ישיבה עם נילי אחראית מעונות ומעבר על כל תיקי הערעורים של‬ ‫הסטודנטים (שבועיים רצופים)‪.‬‬ ‫דגשים‪:‬‬ ‫א‪ .‬טיפול בחיילי המילואים – דחיית יציאתם מכלל המעונות בטכניון‪.‬‬ ‫ב‪ .‬יציאה מהתפקיד – סיום כהונת רכז המעונות הנוכחי‪ .‬מחליף חדש‪ :‬אלי‪.‬‬ ‫נושאים שוטפים שטופלו‪:‬‬ ‫‪ .1‬מענה ישיר וטיפול בבעיות אינטרנט‪ ,‬תפעוליות ותחזוקתיות‪.‬‬ ‫אגודת הסטודנטים בטכניון‬ ‫משרד קמפוס‬ ‫‪Technion Student Association‬‬ ‫רשויות המס – שירן הוניג‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ניהול עמוד עבודות זמניות (מענה למיילים)‬ ‫מתן שעות קבלה שבועיות‬ ‫במהלך החודש נשלחו כ‪ 86 -‬תביעות מילואים‪ 7 ,‬בקשות להחזר מס‪.‬‬ ‫נעשו ‪ 4‬תיאומי מס באינטרנט‪.‬‬ ‫התבצעה נסיעה למס הכנסה שם הגשתי את הבקשות להחזר מס‪.‬‬ ‫נעשו מגעים עם ביטוח לאומי‪ ,‬עיריית חיפה ועיריית נשר על מנת להביא נציגים מטעמם‬ ‫ליום פתיחת שנה באוקטובר‪.‬‬ ‫חודש הבא‪ :‬פגישה עם סטודנט בקשר לתנאים לקבלת ארנונה‪.‬‬ ‫תיאום סופי לגבי יום פתיחת שנה‪.‬‬ ‫מכונות אוטומטיות – חן ליבוביץ'‪:‬‬ ‫עבודה שנעשתה‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫במהלך חודש ספטמבר בוצע טיפול בתקלות במייל ובטלפון‪ .‬בנוסף‪ ,‬היו כ‪ 86-‬פניות‬ ‫במייל ובממוצע כ‪ 3-‬שיחות ביום‪.‬‬ ‫החלפת מכונות הצילום‪ ,‬מדפסות ופקסים באגודה למכונות של חברת "מפעיל"‪.‬‬ ‫מעבר להדפסה באמצעות מסכי מגע בפקולטות נוספות‪.‬‬ ‫עדכון עמוד המכונות באתר אס"ט‪.‬‬ ‫חתימה על מחירונים מעודכנים למכונות שתייה‪/‬מזון במעונות ובקמפוס‪.‬‬ ‫החודש הקרוב‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫פרויקט לקיץ ‪ -‬מחירים לכל מוצר מתחת למוצרים במכונות‪.‬‬ ‫פרויקט לקיץ ‪ -‬ארנק וירטואלי גם במכונות האוטומטיות בקמפוס‪.‬‬ ‫פרויקט לקיץ ‪ -‬הפעלת המכונות בכפר המשתלמים‪.‬‬ ‫פרויקט לקיץ ‪ -‬המשך מעבר להדפסה באמצעות מסך מגע ‪.76%-‬‬ ‫סרטון הדרכה על שימוש במסכי מגע והדפסת ענן‪.‬‬ ‫קיבוע מכונות לקיר בקמפוס‪.‬‬ ‫הצבת מכונות קפה ברפואה ובהוראת המדעים‪.‬‬ ‫עדכון סיסמאות הדפסה והוצאת דו"ח חודשי על כמות הדפסות של כל משתמש‪.‬‬ ‫אגודת הסטודנטים בטכניון‬ ‫משרד קמפוס‬ ‫‪Technion Student Association‬‬ ‫כביסה – מרדכי לאלום‪:‬‬ ‫‪ ‬טיפול בפניות עפ"י הקובץ המצורף‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫טיפול בבעיית ארנק וירטואלי וסגירת חובות הסטודנטים‪.‬‬ ‫יצירת קובץ חפיפה מסודר‬ ‫יציאה מהתפקיד – סיום כהונת רכז המעונות הנוכחי‪ .‬מחליף חדש‪ :‬יבגני‪.‬‬ ‫דוח טיפול בפניות ספטמבר ‪:14‬‬ ‫שם‬ ‫חדר‬ ‫מס פניות‬ ‫מוטי‬ ‫מגדלים‬ ‫‪3‬‬ ‫ארתור‬ ‫‪453‬‬ ‫‪5‬‬ ‫יוליה‬ ‫‪458‬‬ ‫‪14‬‬ ‫יצי‬ ‫קנדה‬ ‫‪3‬‬ ‫דניס‬ ‫מזרח ישן‬ ‫‪4‬‬ ‫אנטון‬ ‫נווה אמריקה‬ ‫‪11‬‬ ‫אולגה‬ ‫ריפקין‬ ‫‪11‬‬ ‫חגי‬ ‫סנאט‬ ‫‪11‬‬ ‫מוטי‬ ‫רכז כביסה‬ ‫~‪15‬‬ ‫מנהל משרד קמפוס‬ ‫ויטלי פלוטינסקי‬