‫‪1‬‬ ‫בקשה למועד בחינה חריג ‪ -‬נוהל‬ ‫‪ .I‬מבוא‬ ‫‪ .1‬מסמך זה קובע נוהל חדש שעל פיו תבדוק הוועדה לענייני תלמידים בפקולטה למשפטים‬ ‫(להלן‪" :‬הוועדה") בקשות לאישור מועד בחינה חריג‪ .‬הוראות הנוהל חלות על כל תלמידי‬ ‫הפקולטה מיד עם פרסומו‪.‬‬ ‫‪ .2‬החידוש העיקרי שקובע הנוהל החדש הוא בהכנסת שלב מקדים להליך הבקשה למועד‬ ‫חריג‪ .‬על פי הנוהל הקודם בקשות למועד חריג היו מוגשות בתום מועדי ב' (להלן‪" :‬השלב‬ ‫הסופי")‪ .‬הנוהל החדש מותיר את השלב הסופי על כנו‪ ,‬אך מוסיף שלב ביניים מקדים‬ ‫(להלן‪" :‬שלב הביניים")‪ .‬מטרת שלב הביניים היא להבטיח כי תלמיד המעוניין לשמור‬ ‫לעצמו את האפשרות לפנות בבקשה למועד חריג בשלב הסופי חייב למסור לוועדה בשלב‬ ‫מוקדם ככל האפשר את כל המסמכים הרלבנטיים (למשל‪ ,‬אישורי מחלה מרופא) לביסוס‬ ‫טענתו כי נבצר ממנו מלגשת למועד בחינה כלשהו (להלן‪" :‬מסמכי הנבצרות")‪ .‬עמד‬ ‫התלמיד בחובה פורמלית זו והגיש את מסמכי הנבצרות במועד – יוכל‪ ,‬אם ימצא זאת‬ ‫לנכון‪ ,‬להגיש לוועדה בשלב הסופי בקשה לאישור מועד חריג‪ .‬לא עמד התלמיד בדרישות‬ ‫שלב הביניים ולא הגיש את מסמכי הנבצרות כנדרש – או שאיחר בהגשתם – תישלל‬ ‫זכאותו להגיש בקשה למועד חריג בשלב הסופי (ואם תוגש בקשה כזו – היא צפויה‬ ‫להידחות על הסף)‪.‬‬ ‫יובהר‪ ,‬למען הסר ספק‪ ,‬כי אין די בהגשת מסמכי הנבצרות בכדי לזכות את התלמיד‬ ‫"אוטומטית" במועד חריג‪ .‬כאמור‪ ,‬נוסף על הגשת מסמכי הנבצרות‪ ,‬חלה חובה על‬ ‫התלמיד לפנות לוועדה בשלב הסופי‪ .‬תלמיד רשאי לגשת למועד חריג רק לאחר שהוועדה‬ ‫החליטה על כך בשלב הסופי‪ ,‬לאחר שהוועדה השתכנעה כי המסמכים שהגיש התלמיד‬ ‫אכן מגלים עילה להענקת מועד חריג‪.‬‬ ‫‪ .3‬יובהר עוד‪ ,‬כי הנוהל החדש אינו בא לשנות מתנאי הזכאות המהותיים המגדירים את‬ ‫אמות המידה לאישור בקשות למועד חריג‪ .‬תנאים אלה קבועים בסעיף ‪ 31‬לתקנון‬ ‫הלימודים בפקולטה‪ ,‬ומסמך זה משתלב עמם‪.‬‬ ‫‪ .4‬להוציא את האמור להלן בסעיף ‪ 16‬לנוהל‪ ,‬אין הנוהל מחדש חידוש של ממש בכל הנוגע‬ ‫לבקשות למועד חריג שעילתן בשירות מילואים פעיל ו‪/‬או בכל הנוגע לסיטואציה של‬ ‫סמיכות בין בחינות‪ ,‬לפי סעיפים ‪(31‬ה)(‪ )3(-)1‬לתקנון הלימודים‪ .‬סעיפים ‪ 17-14‬של הנוהל‬ ‫דנים במקרים אלה‪.‬‬ ‫‪ .II‬נוהל הגשת מסמכי הנבצרות (שלב הביניים)‬ ‫כללי‬ ‫‪ .5‬תלמיד שלא ניגש לבחינה במועד כלשהו‪ ,‬והמעוניין לשמר בידיו את הזכות להגיש בשלב‬ ‫הסופי בקשה למועד חריג‪ ,‬יגיש לוועדה בהקדם האפשרי את מסמכי הנבצרות‪ ,‬וזאת‬ ‫בהתאם לכללים המפורטים הקבועים בסעיפים שלהלן‪.‬‬ ‫‪ .6‬למסמכי הנבצרות יצורף טופס שבו יציין התלמיד את קטגוריית הנבצרות הרלבנטית‪.‬‬ ‫‪ .7‬את מסמכי הנבצרות‪ ,‬בצירוף הטופס‪ ,‬יש להגיש לוועדה באמצעות המזכירות לענייני‬ ‫תלמידים‪ ,‬במועדים הנקובים להלן‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫נבצרות בגין מחלה או בגין מצב רפואי‪/‬בריאותי דומה‬ ‫‪ .8‬בעת בחינת בקשה למועד חריג בגין מחלה או בגין מצב רפואי‪/‬בריאותי דומה (להלן‬ ‫בתקנון יכונו אלה יחדיו‪" :‬מחלה") שוקלת הוועדה את רצינות המחלה‪ִ ,‬משכה ומועדי‬ ‫התרחשותה‪ .‬לפיכך‪ ,‬תלמיד שלטענתו נבצר ממנו לגשת לבחינה בעטיה של מחלה‪ ,‬נדרש‬ ‫להגיש לוועדה את המסמכים הבאים במועדים המפורטים מטה‪:‬‬ ‫א‪ .‬אישור רפואי ממנו עולה בבירור נבצרות לגשת לבחינה בשל מחלה‬ ‫– אישור זה חייב להינתן על‪-‬ידי רופא לא יאוחר מיום הבחינה‬ ‫אליה לא נגש התלמיד בשל מחלתו‪( .‬אם אושפז התלמיד‪ ,‬תראה‬ ‫הוועדה במכתב השחרור מבית החולים כ"אישור רפואי" לעניין‬ ‫סעיף זה)‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ב‪ .‬אישור רפואי המפרט את משכה של המחלה‪.‬‬ ‫‪ .9‬על התלמיד להגיש לוועדה את האישור‪/‬ים הרפואי‪/‬ים הרלבנטי‪/‬ים לא יאוחר משבוע‬ ‫לאחר תום הנבצרות הקבועה באישור‪/‬ים הרפואי‪/‬ים‪.‬‬ ‫נבצרות מטעם אחר‬ ‫‪ .10‬תלמיד שלא ניגש לבחינה בשל נבצרות שאינה נופלת לגדר קטגוריה הקבועה בסעיפים ‪9-‬‬ ‫‪ 17-12 ,8‬לנוהל זה‪ ,‬והמעוניין לשמר בידיו את הזכות להגיש בשלב הסופי בקשה למועד‬ ‫חריג‪ ,‬ימציא לוועדה בהקדם האפשרי‪ ,‬ולא יאוחר משבעה ימים מתום הנבצרות‪:‬‬ ‫א‪ .‬בקשה מנומקת ומפורטת המתארת את הסיבות יוצאות‪-‬הדופן‬ ‫שבגינן התלמיד סבור כי ראוי לראותו כמי שנבצר ממנו לגשת‬ ‫לבחינה שאליה לא ניגש‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לבקשה הנ"ל יצרף התלמיד כל מסמך רלבנטי התומך בבקשתו‪.‬‬ ‫פניה מקדימה בטענת נבצרות עתידית‬ ‫‪ .11‬תלמיד היודע מבעוד מועד על עילה‪ ,‬שאינה מנויה בסעיפים ‪ 17-12 ,9-8‬לנוהל זה‪ ,‬ואשר‬ ‫בגינה תתקיים לו לטענתו נבצרות עתידית מלגשת לבחינה‪ ,‬והמעוניין לשמר בידיו את‬ ‫הזכות להגיש בשלב הסופי בקשה למועד חריג בשל היעדרות מאותה בחינה‪ ,‬יפעל כלהלן‬ ‫ויחולו עליו הוראות אלה‪:‬‬ ‫א‪ .‬ימציא לוועדה‪ ,‬מיד עם היוודע לו על העילה הנ"ל‪ ,‬בקשה מפורטת‬ ‫ומנומקת לראותו כמי שנבצר ממנו לגשת לאותה בחינה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬הוגשה בקשה כאמור עד שבועיים ימים לפני מועד הבחינה‪ ,‬תודיע‬ ‫הוועדה לתלמיד על החלטתה בבקשתו עד שבוע ימים לפני מועד‬ ‫הבחינה‪.‬‬ ‫‪ 1‬יובהר‪ ,‬כי אין מניעה שהאישור הרפואי שיוגש על ידי התלמיד לוועדה ייפרט הן את חומרת‬ ‫המחלה והן את משכה‪ .‬עם זאת‪ ,‬כאשר מן האישור שניתן עד ליום הבחינה לא ניתן ללמוד על‬ ‫משכה הכולל של תקופת הנבצרות‪ ,‬יש לצרף אישור נפרד שיעיד על כך‪ .‬ייתכנו אפוא מקרים‬ ‫שבהם יידרש ביקור חוזר אצל הרופא‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ .III‬נוהל הגשת הבקשה למועד חריג (השלב הסופי)‬ ‫פניה בשל מחלה‬ ‫‪ .12‬תלמיד המבקש לקבל את אישורה של הוועדה למועד בחינה חריג בקורס כלשהו בגין‬ ‫מחלה יגיש לוועדה בקשה לא יאוחר מארבעה‪-‬עשר ימים לאחר מועד ב' של אותו קורס‪,‬‬ ‫אלא אם נקבע ופורסם מועד אחר להגשת הבקשה על ידי מזכירות תלמידים‪.‬‬ ‫‪ .13‬בקשה כאמור תוגש למזכירות תלמידים ותכלול את כל המרכיבים הבאים‪:‬‬ ‫א‪ .‬טופס המציין את פרטי התלמיד‪ ,‬פרטי הקורס הרלבנטי וקטגוריית‬ ‫הנבצרות הרלבנטית‪.‬‬ ‫ב‪ .‬אישור התלמיד על כך שעמד בכל הדרישות בשלב הביניים (כלומר‪,‬‬ ‫שפעל בהתאם לנוהל הגשת מסמכי הנבצרות)‪.‬‬ ‫ג‪ .‬בקשה מפורטת ומנומקת המתארת את העילה לבקשה ואת‬ ‫הסיבות להגשתה‪.‬‬ ‫ד‪ .‬כל מסמך רלבנטי התומך בבקשה‪ ,‬ואשר לא ניתן היה להגישו‬ ‫בשלב הביניים‪ .‬יודגש‪ ,‬כי הוועדה לא תתחשב במסמכים שהתלמיד‬ ‫נדרש היה להגישם בשלב הביניים ויכול היה לעשות כן‪.‬‬ ‫פניה בגין שירות מילואים פעיל ובגין סמיכות בין בחינות‬ ‫‪ .14‬במקרים המנויים בסעיפים ‪ 15‬ו‪ 17-‬להלן‪ ,‬חלה על התלמיד חובה לפנות לוועדה בשלב‬ ‫הסופי בלבד בבקשה לגשת למועד חריג‪ .‬על בקשה זו יחולו הכללים הבאים‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫הבקשה תכלול את הרכיבים המנויים בס"ק ‪(13‬א) ו‪(13-‬ג) לעיל‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫הבקשה תוגש לא יאוחר מארבעה‪-‬עשר ימים ממועד ב' של אותו‬ ‫קורס‪ ,‬אלא אם נקבע ופורסם מועד אחר להגשת הבקשה על ידי‬ ‫מזכירות תלמידים‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫נוסף על כך תכלול הפניה את הרכיבים המנויים להלן בחלק זה של‬ ‫הנוהל‪.‬‬ ‫‪ .15‬תלמיד שנעדר מבחינה בגין שירות מילואים פעיל יצרף לפנייתו האמורה לוועדה אישור‬ ‫מתאים על כך‪.‬‬ ‫‪ .16‬מבלי לגרוע מכלליות האמור בסעיף ‪ 15‬לעיל‪ ,‬תלמיד שהוועדה התירה לו להיבחן במועד‬ ‫חריג‪ ,‬ואשר קיבל צו או הודעה על שירות מילואים פעיל שיחול במועד החריג‪ ,‬ימציא‬ ‫לוועדה את הצו או יעדכן אותה בדבר ההודעה מייד עם קבלתם‪.‬‬ ‫‪ .17‬תלמיד הפונה לוועדה שכן לטענתו מתקיימים בעניינו התנאים המנויים בסעיף ‪(31‬ה)(‪)2‬‬ ‫ו‪/‬או סעיף ‪(31‬ה)(‪ )3‬לתקנון – שעניינם סמיכות בין בחינות – ימציא לוועדה אישור על‬ ‫השתתפותו בבחינה שבגינה קמה לו לכאורה זכות למועד מיוחד‪.‬‬