חוברת הדרכה (PDF) - תוכנת "ניהול הנדסה"

‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫מדריך להגשת מכרז בתוכנת "ניהול הנדסה"‬
‫שלום רב‪,‬‬
‫חברת גמיט פתרונות מתקדמים שמחה לצרף אותך למאות המשרדים‪ ,‬אשר בחרו להשתמש בתוכנת‬
‫"ניהול הנדסה" לניהול פרוייקטים בהנדסה אזרחית‪.‬‬
‫בהמשך לשיתוף הפעולה בין חברת גמיט למשרד הבריאות מצורף לחוברת זו תיק מכרז אלקטרוני‪,‬‬
‫המכיל את כל מסמכי המכרז‪ ,‬כולל תוכניות‪ ,‬מפרטים‪ ,‬חוזים וכתבי כמויות‪.‬‬
‫כמו כן כולל הדיסק את תוכנת "ניהול הנדסה" לצורך מילוי המכרז‪.‬‬
‫‪ 28/11‬וכן ביום רביעי ‪ 05/12/2012‬תתקיים הדרכה על התוכנה במשרדו של מנהל‬
‫ביום רביעי ‪/11/2012 ,‬‬
‫הפרוייקט‪ ,‬בני גולדמן ניהול הההנדסה בע"מ‪ ,‬לתיאום השתתפות בהדרכה ‪04-9830859 :‬‬
‫* הערות חשובות *‬
‫‪ .1‬מומלץ לקרוא את כל החוברת לפני הגשת המכרז‪.‬‬
‫‪ .2‬אם יש שאלות ניתן להתקשר לתמיכה או לשלוח מייל‪.‬‬
‫‪ .3‬המכרז כולל מספר בניינים‪ .‬יש לוודא כי בכל הבניינים מולאו המחירים וכי נועלים את כל‬
‫הפרוייקט ולא בניין בודד‬
‫‪ .4‬הכונן הנייד כולל קובץ כתב כמויות ללא מחירים לצורך מילוי טיוטה של הצעת המחיר‪ .‬לא ניתן‬
‫להגיש מכרז בכתב יד!‬
‫לכל שאלה ניתן לפנות לטלפון ‪ 04-9830859 :‬או במייל ‪[email protected] :‬‬
‫בברכה‬
‫ערן גולדמן‪-‬מלכא‬
‫מנכ"ל ‪ -‬גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪7‬‬
‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫‪ .1‬להתחלת השימוש בתוכנה יש להכניס את הכונן הנייד ) ‪ ( Disk On Key‬לשקע המתאים במחשב‪ ,‬יש להקפיד‬
‫שהוא מוכנס לכיוון הנכון‪.‬‬
‫‪ .2‬בחלון הבחירה האוטומטי יש לבחור פתח את התיקיה להצגת הקבצים‬
‫‪ .3‬בחלון הקבצים יש להקליק פעמיים על ‪install.exe‬‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪7‬‬
‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫‪ .4‬בתוכנת המכרז יש ללחוץ על כפתור ‪" :‬להתקנת תוכנת ניהול הנדסה והשתתפות במכרז לחץ כאן"‪.‬‬
‫* אם התוכנה כבר מותקנת במחשב יתבצע עדכון לגירסא האחרונה אם לא תותקן התוכנה המלאה‬
‫אין צורך בפלאגים‪ ,‬סיסמאות‪ ,‬פקסים וכו‪ .‬התוכנה ללא עלות‪.‬‬
‫‪ .5‬אם עולה התרעה בזמן הפעלת תוכנה יש לבחור "כן"‬
‫‪ .6‬לאחר מכן תפתח תוכנת "ניהול הנדסה" ‪ -‬בהרצה הראשונית יופיע מסך רישום משתמש חדש‬
‫* יש למלא את הפרטים‪ ,‬ולאחר מכן יפתח המסך הראשי‪.‬‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪7‬‬
‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫‪ .7‬מסך התוכנה הראשי מציג את הפרוייקטים ואת המשימות הפתוחות לביצוע‪.‬‬
‫‪ .8‬יש לבחור בכפתור "מכרזים למילוי"‬
‫‪ .9‬עץ הפרוייקטים בצד ימין מציג את כל הפרוייקטים בסטטוס הנוכחי‪.‬‬
‫* שים לב כולם פרוייקטי משנה )בניינים( של המכרז‪ .‬יש למלא את כולם‪.‬‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪7‬‬
‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫‪ .10‬למילוי מחירים במכרז יש לבחור את הבניין ‪:‬‬
‫‪ .11‬יש למלא מחיר‪ .‬אם רוצים ניתן למלא גם הנחות‪.‬‬
‫* ניתן למלא הנחות לסעיף‪ ,‬תת פרק ופרק והתוכנה תחשב את סך ההנחות )במצטבר ( לחישוב הסופי‪.‬‬
‫‪ .12‬על מנת להקל על הזנת הנתונים ניתן לסנן את כתב הכמויות לפי סעיפים ‪ /‬מילות מפתח‪.‬‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪7‬‬
‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫* בכל שלב ניתן להפיק דו"ח טיוטה על ידי לחיצה על הפק דו"ח‪.‬‬
‫* יש לוודא בעמוד הפרוייקט כי לכל הבניינים יש מחיר‬
‫* יש לוודא כי נועלים את כל הפרוייקט ולא בניין אחד‪* .‬בזמן הנעילה הכונן הנייד )‪ (DOK‬חייב להיות מחובר למחשב‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪7‬‬
‫פקס ‪04-9830917 :‬‬
‫טלפון ‪04-9830859 :‬‬
‫טלפון ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪@gmit.co.il0526771366‬‬
‫המסילה ‪ ,17‬נשר‬
‫‪[email protected]‬‬
‫טרומפלדור ‪ , 26‬חיפה‬
‫* לאחר נעילת הפרוייקט ניתן להדפיס הצעת מחיר על ידי לחיצה על הפק דוח‪.‬‬
‫הערות נוספות ‪:‬‬
‫* יש להגיש את הצעת המחיר החתומה עם תיק המכרז‪ .‬מכרז ללא הצעה חתומה לא יתקבל‪.‬‬
‫* יש להגיש את ההצעה החתומה עם הכונן הנייד‪.‬‬
‫* על המגיש לוודא שאין שגיאות הקלדה‪ .‬לא ניתן לבצע שינויים בהצעה החתומה‪.‬‬
‫* ניתן לייצא את הפרוייקט ל ‪ SKN , EXCEL‬על מנת לעבוד עליו בתוכנות נוספות‪.‬‬
‫* לא ניתן לייבא חזרה לתוך המכרז מ ‪ EXCEL ,SKN‬ויש להקליד את כל הנתונים במכרז עצמו‬
‫* ניתן לגזור את הפרויקט לקבלני משנה‪ ,‬ולצאת למכרזי משנה‪.‬‬
‫בהצלחה במכרז‪.‬‬
‫שאלות‪ ,‬בטלפון ‪ , 04-9830859 :‬במייל ‪[email protected] :‬‬
‫)‪ (C‬כל הזכויות שמורות לחברת גמיט פתרונות מתקדמים בע"מ‪.‬‬
‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪7‬‬