‫‪282502250/‬‬ ‫לכבוד‪:‬‬ ‫לקוחות פיננסית ‪Next ERP‬‬ ‫הנדון‪ :‬שינוי שיעור המע"מ בתוכנת פיננסית ‪Next ERP‬‬ ‫לקוחות נכבדים‪,‬‬ ‫בעקבות החלטת משרד האוצר על שינוי המע"מ ל ‪ 08%‬החל מ‪ ,522502250/ -‬להלן המלצותינו‬ ‫להערכות והכנה למעבר חלק ובטוח‪ .‬שימו לב כי הכנסת צריכה לאשר את ההחלטה‪ ,‬ולכן‬ ‫אנו מבקשים שתתעדכנו בכלי התקשורת‪ ,‬שהשינוי אכן אושר וייכנס לתוקף בתאריך‬ ‫ה‪./202/6/2 -‬‬ ‫מצ"ב קישור לצו מס ערך מוסף‬ ‫‪http://www.justice.gov.il/NR/rdonlyres/BEF43322-5496-418C-ACEA-D041B4B5B839/41200/7254.pdf‬‬ ‫לידיעתכם אנו נערכים בצוות מתוגבר לתת מענה ותמיכה‪ .‬מרכז התמיכה יפעל‬ ‫במתכונת‬ ‫מתוגברת החל מתאריך ‪ 522502250/‬ועד ‪.542502250/‬‬ ‫את אחוז המע"מ בפרטים הכללים של החברה יש לשנות ל ‪ 08%‬בטבלת המע"מ בפרטים‬ ‫הכלליים של החברה‪.‬‬ ‫שימו לב !!!‬ ‫שינוי אחוז המע"מ הינו תהליך מורכב ביותר‪ .‬לאחר הטפול במסמכים והנוסחאות בדוחות‪ ,‬בין אם‬ ‫העדכון נעשה על ידי עובדי החברה או עובדי אלמוג‪ ,‬חייב הלקוח או עובדיו לבדוק בקפידה את כל מרכיבי‬ ‫המערכת ואת כל התהליכים‪.‬‬ ‫לקוח שלא יעשה את העדכונים על פי ההסברים או שלא יבדוק את המערכות כאמור‪ ,‬יהא אחראי לכל‬ ‫הנזקים שיגרמו לו או לאחרים בעקבות העדכון‪.‬‬ ‫האחריות להתאמת המערכות השונות ‪ ,‬תוכנות ‪,‬קישורים למיניהם הינה על הלקוח בלבד‪.‬‬ ‫בכל מקרה של ספק יש להתיעץ עם רואה החשבון של החברה או עם רשויות המס‪.‬‬ ‫בדיקות ושינויים שיש לבצע‬ ‫עדכון טבלת מע"מ בפרטים הכלליים‪:‬‬ ‫יש להיכנס לפרטים הכללים של החברה – הנהח"ש> טבלאות ‪ > 2‬פרטים כלליים‬ ‫בשדה אחוז מע"מ יש להקיש ‪ . Alt F10‬הטבלה הבאה תופיע‪:‬‬ ‫יש להוסיף שורה חדשה ‪:‬‬ ‫מתאריך‬ ‫‪ %‬מע"מ‬ ‫‪5225020/‬‬ ‫‪08‬‬ ‫ולאשר על ידי הקשת ‪. TAB‬‬ ‫בנוסף יש לשנות את שדה אחוז המע"מ בפרטים הכלליים ל‪ 08% -‬בתאריך ה‪5225020/ -‬‬ ‫בלבד‪.‬‬ ‫קודי פעולה בהנה"ח – יש להקים קודי פעולה חדשים מקבילים לקודי הפעולה הקיימים‪.‬‬ ‫במידה וקיימים קודי פעולה ישנים של ‪ 08%‬מע"מ ניתן להשתמש בהם‪ .‬אין לבטל בשום פנים‬ ‫ואופן את קודי הפעולה הישנים‪ .‬יש לציין בתיאור קודי הפעולה החדשים את אחוז המע"מ‬ ‫הרלוונטי כדי שניתן יהיה לזהות אותם בקלות‪.‬‬ ‫כיצד מקימים קוד פעולה‪:‬‬ ‫בתפריט ‪ -‬הנה"ח > טבלאות ‪ > 0‬קליטת קודי פעולה בהנה"ח‪.‬‬ ‫לעמוד על שדה קוד הפעולה ולהקיש קוד חדש ללא ‪ .Enter‬לאחר מכן יש להקיש ‪ALT-C‬‬ ‫(העתקת קוד פעולה)‪ .‬בפתיחת חלון ההעתקה אפשר להקיש ‪ F0‬כדי לראות את הקודים‬ ‫הקיימים‪ .‬יש לבחור את הקוד המתאים להעתקה ולהקיש אנטר (‪.)Enter‬‬ ‫להוסיף בתיאור הקוד ‪ 08%‬מע"מ (כדי להבהיר את פיצול הקוד)‪.‬‬ ‫להתקדם באנטרים בין קודי החשבון ואחוזים לשים לב לשנות את היחס של אחוזי המע"מ‪ -‬קודי‬ ‫פעולה של הכנסות ‪ 2‬מכירות בצד הזכות ‪ ,‬קודי פעולה של קניות ‪ 2‬הוצאות בצד החובה‪.‬‬ ‫בכרטיסי הכנסות‪2‬הוצאות להקיש ‪ F2‬בטור אחוזים ‪ /66%‬מתוך ‪ . //8%‬יש להקיש ‪ TAB‬ע"מ‬ ‫להביא את התוצאה לשדה אחוזים‪.‬‬ ‫בכרטיסי מע"מ עסקאות‪2‬תשומות להקיש ‪ F2‬בטור אחוזים ‪ /8%‬מתוך ‪ .//8%‬יש להקיש‬ ‫‪ TAB‬ע"מ להביא את התוצאה לשדה אחוזים‪.‬‬ ‫לאחר מכן יש להקיש אנטרים עד להבאת הסמן לקוד פעולה חזרה‪.‬‬ ‫להלן קודי הפעולה להכנסות‪2‬הוצאות‪2‬מע"מ חלקי(‪)/22‬‬ ‫קוד פעולה הכנסות‪:‬‬ ‫קוד פעולה הוצאות‪:‬‬ ‫קוד פעולה ‪:/22‬‬ ‫קודי פעולה במסמכים – בפרטים הכללים של המסמכים החשבונאים מוגדרים קודי הפעולה‬ ‫שיופעלו במסמך ושיטת ההעברה להנהח"ש‪.‬‬ ‫עבודה עם‬ ‫קודי פעולה לפי מחולל מונעת בד"כ את הצורך בהחלפת הקוד ‪ ,‬מאחר וניתן‬ ‫להשתמש בו בסכום מע"מ מהמסמך עצמו‪ ,‬אך בכל מקרה יש לבדוק את הנוסחאות הכלולות‬ ‫בו‪.‬‬ ‫בשימוש בקודי פעולה רגילים (לא לפי מחולל) מומלץ לשנות את שיטת ההעברה להנח"ש‬ ‫בפרטים הכללים של המסמך לשיטה ‪-0‬לפי סיכומי מסמך מקור‪.‬‬ ‫במקרה זה אין משמעות לערכי הפיצול בקוד הפעולה ‪.‬התוכנית מעבירה את הסכום לפני‬ ‫מע"מ לחשבון הראשון בצד הנגדי לסימני השאלה ואת סכום המע"מ לחשבון השני בצד הנגדי‬ ‫לסימני השאלה בקוד‪.‬‬ ‫בשיטה זו אין צורך להקים קודי פעולה מיוחדים לכל אחוז מע"מ ואין צורך לשנות את הקוד‬ ‫במסמכים ‪.‬‬ ‫במקרה שיש צורך בשיטת העברה להנח"ש ‪ -5‬הפעלת קוד הפעולה בהנהח"ש‪ ,‬יש לשנות‬ ‫לקודי פעולה חדשים רק לאחר הזרמת כל החשבוניות הרלוונטיות ל‪. 502502250/ -‬‬ ‫במסמכי חשבוניות ספקים או זיכויים יש צורך בשילוב נוסחת מחרוזת בכותרת המסמך‪ ,‬בשדה‬ ‫קוד פעולה בהנהח"ש שתשלוף את הקוד המתאים לפי תאריך המסמך (יש לשים לב לקוד‬ ‫פעולה ללקוחות פטורים) ‪ .‬ניתן גם לקבוע קוד פעולה ‪ 9999‬שיאפשר למשתמש לבחור את קוד‬ ‫הפעולה בעצמו בעת הקשת המסמך‪.‬‬ ‫הגדרות המסמכים – כותרת ושורות המסמכים עשויים להכיל נוסחאות או קודי נוסחאות‬ ‫המכילים שימוש באחוז מע"מ כערך קבוע ‪,‬לדוגמא‪ 5.07 , 0.07 ,‬וכו' ‪ .‬שיטה זו מתאימה בד"כ‬ ‫ללקוחות המנהלים מחירון ברוטו או כאלו שצוברים נתוני ברוטו למחירונים‪ ,‬כותרות וכדומה‪ .‬יש‬ ‫להחליף את המופעים של הערכים הקבועים בנוסחה המכילה התייחסות לתאריך המסמך כדי‬ ‫להגיע לערך הנכון‪ .‬י ש לבדוק את הנוסחאות הרגילות וכן את הנוסחאות הלוגיות‪ .‬בנוסף‪ ,‬יש‬ ‫לבדוק אם קיימת נוסחה בשדה קוד פעולה בהנהח"ש בכותרת המסמך ולשנות אותה בהתאם‬ ‫לדרוש‪.‬‬ ‫שימו לב‪:‬‬ ‫על מנת להקל על שליפת אחוז המע"מ ניתן להשתמש בנוסחאות הבאות לשליפת ‪ %‬המע"מ‬ ‫במסמכים ובדוחות‪:‬‬ ‫נוסחת ‪ : VAT‬שולפת את אחוז המע"מ מהפרטים הכלליים‪.‬‬ ‫נוסחת )‪ – VAT(ff1‬שולפת את אחוז המע"מ מטבלת המע"מ לפי תאריך‪ ,‬כאשר ‪ ff1‬מייצג‬ ‫נוסחה לקביעת התאריך לשליפה‪ .‬אם אין נתון מתאים בטבלה התוכנית תשלוף את ‪ %‬המע"מ‬ ‫שהוקש בפרטים הכלליים‪.‬‬ ‫קליטות פקודות יומן ומסמכים מקובץ ‪ – ASCII‬יש לבדוק אם קיימים ערכים קבועים של‬ ‫קודי פעולה בקליטות אלו (בקובץ אותו אנו קולטים) ולוודא שיכילו את קוד הפעולה המתאים‬ ‫ע"פ השינוי בסעיף ‪ 0‬ו‪.2-‬‬ ‫טיפול במחירונים – במידה וקיימים מחירונים הכוללים מע"מ יש ליצור מחירון חדש לתאריך‬ ‫‪ 5225020/‬לפי המע"מ החדש בעזרת תוכנית עדכון מחירונים‪ .‬אם המחירונים נשתלים ע"י קודי‬ ‫פעולה במסמכי רכש וקיים התייחסות למע"מ צריך להקים קודים חדשים ולהחליפם בקודי‬ ‫הפעולה הישנים דרך "פרטים הכללים" של המסמכים הרלוונטיים בנושא "ניהול מלאי"‪.‬‬ ‫מע"מ חלקי – בעבודה עם מע"מ חלקי לפי פריט נשלף אחוז המע"מ מכרטיס הפריט‪ .‬באם‬ ‫אתם משתמשים במע"מ חלקי במסמכים‪ ,‬יש לעדכן בעזרת התוכנית "עדכון גלובלי לכרטיסי‬ ‫פריט" את אחוז המע"מ ל‪ , 08% -‬לכרטיסים החייבים במע"מ רגיל ומכילים ערך ‪ .07‬שימו לב‪:‬‬ ‫בעבודה עם מע"מ חלקי אין שליפה של אחוז המע"מ על פי תאריך‪.‬‬ ‫דוחות הנה"ח ‪ ,‬מסמכים ‪ ,‬מלאי – יש לאתר את קודי הנוסחאות והשדות החופשיים המכילים‬ ‫התייחסות לאחוז מע"מ כערך קבוע ‪ ,‬כמו ‪ 0.07 ,07‬וכדומה‪ ,‬ולהחליף את הערך הקבוע בנוסחה‬ ‫שתבטא את המע"מ המתאים לפי תאריך התנועה או בערך הקבוע ‪. 08‬‬ ‫שימו לב‪:‬‬ ‫על מנת להקל על שליפת אחוז המע"מ נוספה נוסחה חדשה לשליפת ‪ %‬המע"מ מהטבלה לפי‬ ‫תאריך במסמכים ובדוחות ‪.‬‬ ‫מבנה הנוסחה‪:‬‬ ‫)‪– VAT(ff1‬כאשר ‪ ff1‬מייצג נוסחה לקביעת התאריך לשליפה‪ .‬אם אין נתון מתאים בטבלה‬ ‫התוכנית תשלוף את ‪ %‬המע"מ שהוקש בפרטים הכלליים‪.‬‬ ‫טבלאות שונות במודול מסמכים – יש לטפל בטבלאות שבהן קיימות נוסחאות המתייחסות‬ ‫למע"מ ולשנותן‪.‬‬ ‫טבלת אשראי לפי פריטים‬ ‫טבלת אשראי לפי הסכמים‬ ‫טבלת עמלות סוכנים‬ ‫טבלת קודי תשלום ‪FOB‬‬ ‫טבלת תנאי תשלום ‪FOB‬‬ ‫בשל החוק הקובע כי חשבוניות זיכוי יכללו‬ ‫‪%‬‬ ‫מע"מ לפי חשבונית המקור ובשל הצורך‬ ‫בקליטת חשבוניות ספקים ‪ ,‬ניתן להשתמש באופציה לקביעת אחוז המע"מ בקליטת‬ ‫סיכומי המסמך ע"י מקש ‪ . ALT-F7‬לאחר הקשת מקש זה יפתח חלון הקשת תאריך‪ .‬יש‬ ‫להקיש בחלון זה את תאריך החשבונית אותה ברצוננו לזכות‪ .‬לאחר הקשת התאריך‬ ‫המערכת תביא את אחוז המע"מ הרלוונטי למסמך לו אנו רוצים להוציא זיכוי‪ .‬שימו לב‬ ‫כי המערכת לוקחת את אחוז המע"מ על פי הטבלה אותה הזנו בפרטים הכלליים‪ ,‬ולכן חשוב‬ ‫להקפיד ולמלא את הטבלה באופן תקין‪.‬‬ ‫נשמח לעמוד לרשותכם בכל עת‪.‬‬ ‫בכבוד רב‪,‬‬ ‫יוני ליפשיץ‬ ‫סמנכ"ל תפעול וקשרי לקוחות‬