‫מאת מוטי מרמונצ'יק © כל הזכויות שמורות ‪1022 ,‬‬ ‫מספרי העמודים מתייחסים לספר "פריון מערכת לניהול עסק‪ ,‬מדריך למשתמש" בהוצאת ירפא מחשבים‪.‬‬ ‫‪ .1‬סידור מרשמים‪3‬‬ ‫יש לסדר את המרשמים ברצף‪ ,‬ולרשום לעצמינו את כל מספרי המרשמים החסרים‪.‬‬ ‫לדוגמא‪ ,‬בבית מרקחת עם ‪ 3‬עמדות מכירה בהן מותקנת תוכנת ירפא‪ ,‬מספרי המרשמים עשויים להיות‪3‬‬ ‫ממוחשב (מכבי‪,‬מאוחדת ולאומית) ידני (מכבי בלבד)‬ ‫‪ 120221‬ואילך‬ ‫‪ 0221‬ואילך‬ ‫עמדה ‪1‬‬ ‫‪ 120221‬ואילך‬ ‫‪ 0221‬ואילך‬ ‫עמדה ‪0‬‬ ‫‪ 120221‬ואילך‬ ‫‪ 0221‬ואילך‬ ‫עמדה ‪3‬‬ ‫באופן זה‪ ,‬המרשם הראשון של מכבי בעמדה ‪ 1‬יהיה בעל המספר ‪ .0221‬אותו מספר בדיוק יקבל המרשם‬ ‫הראשון של מאוחדת או לאומית או ביטחון בעמדה ‪.1‬‬ ‫‪ .0‬השלמת ספחים ("הדפסת העתקי מרשם"‪ ,‬עמוד ‪3)02‬‬ ‫בכל קופות החולים‪ ,‬אם מצאתי מרשם ללא ספח (ואני יודע שהמרשם הוקלד והספח כנראה הלך לאיבוד)‪ ,‬או‬ ‫שחסר לי המרשם עצמו ברצף מספרי המרשמים ‪ -‬ניתן להדפיס את הספח בשנית‪.‬‬ ‫‪ ) L ← K‬או ‪ F4) . K ← )F4‬מאפשר לי להדפיס למדפסת ולא למסך)‪ .‬הדפסת הספח החסר היא על בסיס‬ ‫מספר המרשם שחסר לי‪ .‬ניתן להתקשר לבקרת מרשמים של מכבי או מאוחדת‪ ,‬למסור ת‪.‬ז‪ .‬של המבוטח ולקבל‬ ‫את המספר שהמרשם קיבל אצלנו‪.‬‬ ‫‪ ‬אם בכל זאת לא הצלחתי לאתר את המרשם באמצעות הספח שהדפסתי – אבטל את המרשם (בסעיף הבא)‪.‬‬ ‫במידה ומדובר במרשם סמים או פסיכוטרופי‪ ,‬ואבד לי ההעתק שמועבר לקופה אבל עדין יש לי את מרשם‬ ‫המקור‪ ,‬הרי שאוכל לצלם את המקור ולהעביר צילום זה לקופה עם הספח בתוספת הסבר‪.‬‬ ‫‪ ‬אם מצאתי את המרשם לפי הספח‪ ,‬אשדך למרשם את אחד משלושת הטורים של העתקי מרשם שיודפסו‪.‬‬ ‫‪ .3‬ביטול מרשמים ("תעודת זיכוי")‪3‬‬ ‫נבטל מרשם אם הוא הוקלד פעמים בטעות‪ ,‬בסוף לא נופק (נניח כי הלקוח התחרט)‪ ,‬המרשם הלך לאיבוד‪ ,‬או‬ ‫הוקלד שלא לפי הוראות הקופה וכד'‪.‬‬ ‫ביטול יכול להיות גם כתוצאה מדוח פערים של מכבי (ראה סעיף ‪.)0‬‬ ‫‪‬‬ ‫ביטול מרשם מכבי‪ .K ← M ← U 3‬בוחרים ‪( 0‬מכבי ממוחשב) או ‪( 3‬מכבי ידני)‪ ,‬מקישים מספר מרשם‬ ‫← ‪( M ← F10‬מזומן) ואנטר‪ .‬את האסמכתא שיוצאת נעביר למכבי בקרטון יחד עם כל החומר‪.‬‬ ‫ביטולים של מכבי לא ניתן לעשות אחרי תהליך סוף חודש !!! (סעיף ‪.)0‬‬ ‫‪‬‬ ‫ביטול ביתר הקופות (מאוחדת‪,‬לאומית‪,‬ביטחון‪ .‬עמוד ‪ .H ← U 3)121‬אנו נציין יומן (‪ 1‬עבור החודש הנוכחי‪,‬‬ ‫אם החודש כבר התחלף אז ‪ ,)-1‬קופ"ח (למשל ‪ 0‬עבור מאוחדת) ואת מספר המרשם‪ .‬תמיד נשתמש ב‪F6 -‬‬ ‫(ביטול כל המרשם) ולא ב‪( F5 -‬ביטול פריט בודד מתוך המרשם) ← ‪( M ← F10‬מזומן) ואנטר‪.‬‬ ‫את האסמכתא שיוצאת יש להעביר לקופה הרלוונטית יחד עם כל החומר‪.‬‬ ‫כתובת דואר‬ ‫מכבי‬ ‫מאוחדת‬ ‫לאומית‬ ‫משרד‬ ‫הבריאות‬ ‫ברקן ארכיברים‬ ‫מחסן מרכזי‪ ,‬לב פסח ‪ 5‬לוד‬ ‫שפרינצק ‪ 12‬קומה ‪ 0‬תל אביב‬ ‫לשכת בריאות מחוזית ת‪-‬א‪ ,‬מחלקת הרוקחות‪,‬‬ ‫מחוז ת‪-‬א‬ ‫רחוב הארבעה ‪ 10‬ת‪-‬א ‪01023‬‬ ‫לשכת בריאות ‪ -‬מחוז מרכז‪ ,‬מחלקת הרוקחות‪,‬‬ ‫מחוז מרכז‬ ‫קריית הממשלה‪ ,‬רחוב הרצל ‪ 21‬רמלה ‪00032‬‬ ‫‪ .0‬איחוד עמדות ‪3‬‬ ‫‪ ‬מקוצר ‪( 1 ← U ← T‬עמוד ‪.)052‬‬ ‫‪ ‬מלא ‪"( O ← U‬מכבי דו"ח פערים"‪ .‬כולל בתוכו גם את האיחוד המקוצר)‪ .‬צריך לעשותו מידי יום‪.‬‬ ‫במידה והדו"ח מוצא פערים‪ ,‬אנו נבטל את המרשם עם ‪.F6‬‬ ‫‪ .5‬גיבוי‪3‬‬ ‫בשלב זה מומלץ לבצע גיבוי של נתוני החודש באחת משיטות הגיבוי המקובלות בחברתכם!‬ ‫‪ .0‬תהליך סוף חודש (עמוד ‪3)011‬‬ ‫אסור להיכנס לעמדות מכירה בירפ"א בזמן התהליך‪ ,‬שיכול לקחת בין דקה לשעה ואף יותר ‪ .‬אסור לעשות את‬ ‫התהליך בטעות פעמיים ‪ .‬סוף חודש חייבים לעשות בחודש הנוכחי (כלומר ב‪ 01-31-‬לחודש) ולא בחודש הבא כי‬ ‫לא ניתן להתחיל חודש חדש בטרם עשינו אותו‪ .‬חודש נוכחי מסומן ‪ ,1‬חודש קודם מסומן ‪. -1‬‬ ‫‪Yes ← W ← T‬‬ ‫‪ .0‬דוחות מרשמי קופות חולים (עמוד ‪3)122‬‬ ‫אלו הדוחות המפרטים כל מרשם ומרשם‪ ,‬ולפיהם נרשמות החשבוניות למכבי וללאומית (אך לא למאוחדת)‪ .‬כוון‬ ‫שעשינו כבר תהליך סוף חודש הרי שהיומן יהיה ‪. -1‬‬ ‫קופה‬ ‫מכבי‬ ‫מאוחדת‬ ‫לאומית‬ ‫ביטחון‬ ‫‪←U‬‬ ‫‪←U‬‬ ‫‪←U‬‬ ‫‪←U‬‬ ‫‪←K‬‬ ‫‪←K‬‬ ‫‪←K‬‬ ‫‪←K‬‬ ‫פקודה‬ ‫‪( L‬מדפסת) ←‬ ‫‪( L‬מדפסת) ←‬ ‫‪( L‬מדפסת) ←‬ ‫‪( L‬מדפסת) ←‬ ‫‪A ←2‬‬ ‫‪A ←6‬‬ ‫‪A ←9‬‬ ‫‪3‬‬ ‫עבור כל קופת חולים ‪,‬עבור כל עמדת מכירה בבימ"ק ‪ ,‬הן למרשמים ממוחשבים והן לידניים‪ ,‬יש לבדוק שמספר‬ ‫המרשם האחרון בדו"ח נמצא פיזית בחבילה שלו‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דוח מרשמים למכבי ‪3‬‬ ‫נבחר ‪( A‬סגירת חודש)‪ ,‬יומן ‪ .-1‬נחתום על הדו"ח (רוקח אחראי ‪ +‬חנות) ונעביר למכבי בתוך ניילון בקרטון‪.‬‬ ‫החשבונית למכבי תכתב לפי דו"ח זה (וראה סעיף ‪.)11‬‬ ‫‪‬‬ ‫דוח מרשמים למאוחדת ‪3‬‬ ‫מסיבה היסטורית דף הריכוז האחרון יוצא כפול ‪ .‬בכל מקרה‪ ,‬את שני הדפים נעביר למאוחדת‪( .‬וראה סעיף‬ ‫‪.)10‬‬ ‫‪‬‬ ‫דוח מרשמים ללאומית ‪3‬‬ ‫נבחר ‪( A‬סגירת חודש)‪ .‬החשבונית ללאומית תכתב לפי דו"ח זה (וראה סעיף ‪ )13‬וכאן נדרש להכניס את‬ ‫מספר החשבונית כפי שמופיע בפנקס החשבוניות אשר ברשותנו‪ .‬לכן‪ ,‬מיד נרשום על החשבונית הזו "לכבוד‬ ‫קופ"ח לאומית"‪.‬‬ ‫‪ .1‬דו"ח ריכוז חשבונות (עמוד ‪3)022‬‬ ‫זהו דו"ח ריכוז לכל הקופות ביחד (עמוד למכבי ‪,‬ועמוד משותף למאוחדת ביטחון ולאומית) ‪ ,‬ללא פרוט המרשמים‪.‬‬ ‫‪( L ← K ← U‬מדפסת) ← ‪R‬‬ ‫הואיל וסגרנו כבר את החודש אנו נבחר ביומן ‪ -1‬ואח"כ נקיש אנטרים‪.‬‬ ‫‪ .2‬דו"ח חומרים פסיכוטרופים וסמים (עמוד ‪3)020‬‬ ‫אלו דוחות עבור משרד הבריאות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דו"ח ריכוז חודשי של מכירות חפ"ס (במחשבים ישנים יכול לקחת זמן רב)‬ ‫‪( L ← R ← U‬מדפסת) ← ‪R ← F‬‬ ‫אנו נדפיס אותו פעם אחת ונחתום‪.‬‬ ‫נתייק בקלסר 'פסיכוטרופים' עם כל מרשמי אותו החודש‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דו"ח לסמים מסוימים (‪ Clonex, Hypnodorm, Nitan‬ועוד)‬ ‫‪( L ← R ← U‬מדפסת) ← ‪C‬‬ ‫יש לבחור בקודים של התרופות שיכללו בדו"ח (‪.) Nitan - 1011 ,Hypnodorm – 1222 , Clonex – 520,523‬‬ ‫לחילופין‪ F11 ,‬מסמן את כל התרופות הרלוונטיות‪ .‬אנו נדפיס אותו פעם אחת ונצלמו‪ .‬נחתום על שניהם‪.‬‬ ‫מקור – משלוח בדואר עד ה‪ 15-‬לחודש לרוקח המחוזי‪ ,‬צילום נתייק בקלסר 'נרקוטיקה'‪.‬‬ ‫‪ .12‬שידור מרשמים ("תקשורת לירפא"‪,‬עמוד ‪3)115‬‬ ‫נעשה עבור מכבי ‪ ,‬מאוחדת ולאומית‪.‬‬ ‫‪Yes ← 1 ← C‬‬ ‫נקבל הודעה מודפסת אם השידור עבר בהצלחה‪.‬‬ ‫‪ .11‬דגשים למשלוח למכבי‪3‬‬ ‫ערך החשבונית יילקח מתוך דו"ח מרשמי מכבי המפורט (ראה סעיף ‪ [ )0‬מה שכתוב ליד "סכום כולל מעמ"] כי‬ ‫רק בו מופיע הסכום עם ובלי מע"מ‪.‬‬ ‫התאריך בחשבונית יהיה תמיד של סוף החודש (‪ 31‬וכד') גם אם זה נכתב בתחילת החודש הבא‪.‬‬ ‫‪ .10‬דגשים למשלוח למאוחדת‪3‬‬ ‫ערך החשבונית יילקח מאתר מאוחדת‪( www.meuhedet.co.il/bm/ 3‬ולא מתוך דו"חות ירפא למיניהן)‪.‬‬ ‫שם משתמש ____________‬ ‫____________‬ ‫סיסמא‬ ‫____________‬ ‫קוד בימ"ק‬ ‫סגירת חודש ←‬ ‫נבחר את החודש הנכון ← בצע סגירת חודש‪ .‬נדפיס את ריכוז החשבונית לחודש‪.‬‬ ‫לפי ריכוז זה‪ ,‬נמלא בחשבונית את הסכומים‪ 3‬נטו לפני מע"מ ‪ ,‬מע"מ‪ ,‬ויתרה לתשלום‪ .‬התאריך בחשבונית‬ ‫יהיה תמיד של סוף החודש (‪ 31‬וכד') גם אם זה נכתב בתחילת החודש הבא‪.‬‬ ‫‪ .13‬דגשים למשלוח ללאומית‪3‬‬ ‫ערך החשבונית יילקח מתוך דו"ח מרשמי לאומית המפורט (ראה סעיף ‪ [ .)0‬מה שכתוב מתחת ל "יתרה‬ ‫לתשלום"] התאריך בחשבונית יהיה תמיד של סוף החודש (‪ 31‬וכד') גם אם זה נכתב בתחילת החודש הבא‪.‬‬ ‫בנוסף לחשבונית המקור יש לצרף לקרטון גם צילום של חשבונית המקור‪.‬‬