מדריך : עסקית חבילה בענן חברה חבילה ל
מדריך חבילה עסקית: חבילה לחברה בענן נכתב על ידי :דפנה אסף עודכן בתאריך8.2.11 : תוכן עניינים אודות החבילה – חבילה לחברה בענן3 ................................................................................................. התחברות לאינטרנט של טריפל סי 4 ..................................................................................................... הפעלת שירות האינטרנט בפאנל הניהול 4 ......................................................................................... הגדרת חייגן לתשתית ( ADSLבזק)6 ............................................................................................. : הגדרת חייגן ב6 ................................................................................................... :Windows XP- הגדרת חייגן ב9 ..................................................................................................... :Windows 7- הגדרת חייגן לתשתית כבלים (12 .......................................................................................... :)HOT הגדרת חייגן ב12 ................................................................................................. :Windows XP- הגדרת חייגן ב17 ................................................................................................... :Windows 7- בדיקת מהירות אינטרנט21 ............................................................................................................. התחלת עבודה עם שירות 23 ............................................................................ Hosted Exchange 2010 התחלת עבודה עם שירות אירוח אתר 24 ......................................................................... web hosting / ניהול24 .......................................................................................................... Windows web hosting ניהול26 ............................................................................................................... Linux Web hosting התחלת עבודה עם שירות 30 ...................................................................................... Remote Backup אודות המערכת 30 ........................................................................................................................ מערכות נתמכות 30 ....................................................................................................................... הורדה והתקנה של תוכנת הגיבוי31 ................................................................................................. התקנת 32 ............................................................................................................Windows client יצירת 34 ..................................................................................................................... Backup set גיבוי ושחזור40 ............................................................................................................................. התחברות ועבודה עם שירות ענן דיסק 43 ........................................................................... Disk Cloud / הפעלת שירות ענן דיסק 43 ............................................................................................................. התחברות לדיסק הענן דרך ממשק ה( WEB-דפדפן) 45 ...................................................................... עבודה עם קבצים ותיקיות46 ........................................................................................................... יצירת שיתוף מאובטח48 ................................................................................................................ יצירת לינק לגישה ציבורית (50 ...........................................................................)Create public link ביצוע פעולות נוספות על קבצים ותיקיות 51 ....................................................................................... ביצוע פעולות על קבצים/תיקיות מרובים52 ........................................................................................ שימוש בסרגל הניווט והחיפוש53 ..................................................................................................... הגדרת תוכנת TCC Disk Clientעל המחשב האישי54 ...................................................................... הורדת והתקנת 54 .............................................................................................:TCC Disk Client סנכרון קבצים אל הטלפון החכם58 ..............................................................................Smartphone/ הורדת האפליקציה ל58 .................................................................................................:IPhone- 2 אודות החבילה – חבילה לחברה בענן "חבילה לחברה בענן" היא החבילה המתקדמת העונה על כל הצרכים של חברה עצמאית בתחום המחשוב. החבילה כוללת חיבור לאינטרנט במהירות ,10 Mbשירות – BGate ERP+CRMהנהלת חשבונות וניהול קשרי לקוחות ,שירות Remote Backupהמאפשר גיבוי תחנות ושרתים ואחסון המידע על מערכי האחסון היתירים של טריפל סי 5 ,תיבת דואר Exchangeבנפח כולל של - 25 GBהמוגנות בעזרת מערכת לסינון וירוסים וספאם ,אחסון אתר על שרתי האירוח האתרים של טריפל סי ,שם מתחם/דומיין אשר יקושר לשרותי המייל ואתר האינטרנט ואת שירות "ענן דיסק" המאפשר לאחסן קבצים כגון תמונות ,מסמכים ,סרטים וכל קובץ אחר על שרתי האחסון של טריפל סי .אל הקבצים ניתן לגשת מכל מקום בעולם בעל קישוריות לאינטרנט. במדריך זה תמצאו הסבר על כל אחד מהשירותים ,כולל הסבר על התחלת עבודה עם השירות ושימוש שוטף עם השירות. לבעיות ,תקלות ושאלות נוספות יש לפנות לתמיכה הטכנית של טריפל סי בטלפון .*6440 לנוחיותכם ,צרפנו תרשים זרימה של לינקים להתחלת עבודה עם כל שירות: 3 התחברות לאינטרנט של טריפל סי כדי להתחיל לגלוש באינטרנט נצטרך בשלב ראשון להפעיל את השירות בפאנל הניהול ולאחר מכן להגדיר חייגן על המחשב האישי שלנו ולהתחבר בעזרת שם המשתמש והסיסמא שלנו. הפעלת שירות האינטרנט בפאנל הניהול כדי להתחבר לממשק הניהול נקשי בדפדפן האינטרנט את הכתובת הבאה: http://login.ccccloud.com כיום הדפדפנים התומכים בממשק הניהול הם: Internet Explorer 6, 7, 8 Mozilla Firefox 2.x, 3.x. Safari 3.x Opera 8.5, 9.x Google Chrome הכנס את שם המשתמש והסיסמא ולחץ על .login נבחר בתפריט Internetולאחר מכן נלחץ על "מנוי אינטרנט" .לבסוף נלחץ על Createבצד ימין של המסך: במסך הבא נקבל את שם המשתמש והסיסמא המוצעים על ידי המערכת האופן אוטומטי .נוכל לשנות את שם המשתמש והסיסמא לפי בחירתנו האישית .במידה ושם המשתמש כבר תפוס המערכת תתריע על כך .בנוסף נזין את השם הפרטי ,שם המשפחה ותעודת הזהות שלנו .להמשך נלחץ על :Next 4 במסך הבא נלחץ על :Finish לאחר לחיצה על Finishהמערכת תייצר את משתמש האינטרנט באופן אוטומטי על פי הפרטים שהזנו לפני כן .נשים לב כי הסטטוס יהיה במצב "( "Provisioningסימן קריאה צהוב) .כעת נלחץ על הכפתור " "Refreshבצד ימין עליון של המסך עד אשר הסטטוס יהפוך למצב "( "Readyירוק): לאחר לחיצה על :Refresh 5 אם נעבור ללשונית ,Settingsנוכל לראות את הסיסמא הנכחית שלנו ולשנותה על ידי לחיצה על Edit והזנת סיסמא חדשה .בשלב זה לא ניתן לשנות את שם המשתמש: כעת נוכל להגדיר את החייגן להתחברות לאינטרנט במחשב האישי שלנו. במדריך זה נעבור על הגדרת החייגן בתשתית ADSLובתשתית כבלים ומערכות ההפעלה windows .XP/7 הגדרת חייגן לתשתית ( ADSLבזק): הגדרת חייגן ב:Windows XP- נלחץ על התחל >--תוכניות >--עזרים >--תקשורת >--אשף התקשרות חדשה. בחלון שייפתח לנו נלחץ על .Next 6 .Next ונלחץ על,Connect to the internet ,נבחר באופציה הראשונה .Next ונלחץ על,Set up my connection manually ,במסך הבא נבחר באופציה השנייה Connect using a broadband connection that requires a user ,במסך הבא נבחר באופציה השנייה .Next ונלחץ על,name and password 7 נקצה שם לחייגן ,לדוגמא .CCC :נלחץ על .Next כעת נזין את שם המשתמש והסיסמא. בשדה שם המשתמש נזין את שם המשתמש בתוספת @cccואת הסיסמא נזין פעמיים לאישור .נסמן ב V-את שתי התיבות התחתונות ונלחץ על .Next במסך הבא נסמן את השדה ליצירת קיצור דרך על שולחן העבודה ונלחץ על .Finish כעת נפתח את החייגן שנוצר על שולחן העבודה ונלחץ על .Connect 8 כעת ניתן להתחיל לגלוש! הגדרת חייגן ב:Windows 7- נלחץ קליק ימני בעכבר על האייקון של חיבורי הרשת הנמצא בצד ימין של סרגל ההתחל של ה- windowsונבחר ב:Open network and sharing center- במסך הבא נלחץ על :Set up a new connection or network במסך הבא נבחר באופציה הראשונה ,Connect to the internet ,ונלחץ על :Next 9 במסך הבא נלחץ על ):Broadband (PPPoE במסך הבא נזין את שם המשתמש שלנו בתוספת @cccואת הסיסמא. נסמן Vב Remember this password-במידה ונרצה לשמור את הסיסמא להתחברויות הבאות. בתיבה Connection nameנקצה שם לחייגן ,לדוגמא .CCC נסמן Vבתיבה Allow other people to use this connectionונלחץ על :Connect 01 כעת החייגן מוכן לשימוש .נלחץ על :Close לאחר שיצרנו את החייגן נוכל להתחבר לאינטרנט .נלחץ על האייקון של חיבורי הרשת ,נבחר בחייגן החדש שיצרנו ונלחץ על :Connect 00 כעת ניתן להתחיל לגלוש! הגדרת חייגן לתשתית כבלים (:)HOT הגדרת חייגן ב:Windows XP- נלחץ על התחל >--תוכניות >--עזרים >--תקשורת >--אשף התקשרות חדשה. בחלון שייפתח לנו נלחץ על .Next נבחר באופציה השנייה ,Connect to the network at my workplace ,ונלחץ על .Next במסך הבא נבחר באופציה השנייה ,Virtual Private Network connection ,ונלחץ על .Next 02 נקצה שם לחייגן ,לדוגמא .CCC :נלחץ על .Next במידה ונקבל את המסך הבא יש לבחור באופציה הראשונה:Do not dial the initial connection , במסך הבא נזין את כתובת השרת:109.226.0.17 : 03 במידה ונקבל את המסך הבא נבחר באופציה הראשונה:Anyone's use , כעת נזין את שם המשתמש והסיסמא. בשדה שם המשתמש נזין את שם המשתמש בתוספת @cccואת הסיסמא נזין פעמיים לאישור .נסמן ב V-את שתי התיבות התחתונות ונלחץ על .Next במסך הבא נסמן את השדה ליצירת קיצור דרך על שולחן העבודה ונלחץ על .Finish 04 כעת נפתח את החייגן שנוצר על שולחן העבודה (במידה ולא נפתח אוטומטית) .כעת נלחץ על :Properties בחלון שנפתח נעבור ללשונית ,Securityלאחר מכן נסמן את האופציה השניה Advanced ,ולבסוף נלחץ על :Settings במסך הבא תחת השדה " "Data encryptionנבחר ב( "Optional encryption"-הצפנה אופציונאלית). 05 לאחר מכן נסמן Vבשדה הראשון Unencrypted password (PAP) ,ונוריד את ה V-מהמקומות האחרים באופן זהה לצילום המסך הבא: נלחץ על .OKאם תקפוץ לנו ההודעה הבאה ,נלחץ על :Yes נעבור ללשונית .networkingבשדה הראשון נבחר ב L2TP IPSec VPN-ונלחץ על :OK כעת ניתן להכנס אל החייגן וללחוץ על :Connect 06 כעת ניתן להתחיל לגלוש! הגדרת חייגן ב:Windows 7- נלחץ קליק ימני בעכבר על האייקון של חיבורי הרשת הנמצא בצד ימין של סרגל ההתחל של ה- windowsונבחר ב:Open network and sharing center- במסך הבא נלחץ על :Set up a new connection or network במסך הבא נבחר באופציה הראשונה ,Connect to the internet ,ונלחץ על :Next 07 Use my Internet connection (VPN)-במסך הבא נבחר ב :I'll set up an internet connection later-במסך הבא נבחר ב : ולבחור שם לחייגן109.226.0.17 :במסך הבא יש להזין את כתובת השרת בשדה הראשון :Don’t connect now; just set it up so I can connect later , בשדה האחרוןV נסמן 08 במסך הבא נזין את שם המשתמש והסיסמא שלנו .נסמן Vבשדה .remember my password :לסיום נלחץ על :Create כעת החייגן מוכן .נלחץ על :Close כעת נכנס להגדרות של החייגן על ידי לחיצה על אייקון חיבורי הרשת ולאחר מכן קליק ימני על החיבור ולבסוף בחירה ב:Properties- 09 קליק ימני בחלון שנפתח נעבור ללשונית Securityונגדיר אותה באופן זהה לתצלום המסך הבא: נלחץ על .OK כעת לאחר שסיימנו להגדיר את החייגן נוכל להתחבר לאינטרנט .נלחץ על האייקון של חיבורי הרשת, נבחר בחייגן החדש שיצרנו ונלחץ על :Connect 21 כעת ניתן להתחיל לגלוש! בדיקת מהירות אינטרנט נוכל לבדוק את מהירות ההורדה והעלאה של האינטרנט שלנו בכתובת הבאה: http://ccc.net.il נלחץ על "בדיקת תעבורה": נלחץ על הכפתור :Begin Test 20 נחכה בסבלנות שהבדיקה תסיים לרוץ ונקבל את התוצאות: ניתן גם לבצע בדיקת הורדת קובץ סטנדרטית אל המחשב על ידי לחיצה על הלינק "לחץ כאן" המסומן בצילום מסך האחרון. להלן טבלה המציגה את חבילות הגלישה מול מהירויות הורדה/העלאה הרלוונטיות: במידה והבדיקה הביאה תוצאות אחרות מהחבילה שרכשתם וודאו כי אצל ספק התשתית שלכם (/HOTבזק) מעודכנת החבילה על אותה המהירות. 22 התחלת עבודה עם שירות Hosted Exchange 2010 במדריך נסביר כיצד לגשת לממשק הניהול כדי להתחיל לעבוד עם השירות – יצירת תיבות מייל והגדרתן ,יצירת אנשי קשר ארגוניים ,יצירת תיקיות ציבוריות וכו' .נסביר על הגדרות DNSהכרחיות להפעלת השירות ,כיצד להגדיר את האווטלוק ולסנכרן את התיבה לפלאפון החכם .כמו כן נסביר כיצד לבצע מיגרציה של התיבות הישנות אל התיבות החדשות (במידה ויש תיבות ישנות). המדריך רחב היקף ולכן הופרד למסמך נפרד. ניתן לגשת אל המדריך דרך הקישור הבא: 23 התחלת עבודה עם שירות אירוח אתר web hosting / בחלק זה נסביר כיצד לגשת אל שירות אירוח האתר בממשק הניהול ,על ההגדרות שניתן להגדיר בשירות וכיצד לגשת אל השרת ב FTP-כדי להעלות את קבצי האתר אליו. לחצו על הקישור המתאים ,על פי הפלטפורמה שבחרתם ( )Windows / Linuxבמעמד הקנייה והרישום לחבילה: ניהול Windows web hosting ניהול Linux web hosting ניהול Windows web hosting נלחץ על web spaceואז על .WebSite Configuration במסך זה נוכל לראות את ההגדרות הבסיסיות של האתר .נוכל לשנות הגדרות אלה על ידי לחיצה על כפתור .Edit בחלק התחתון של העמוד נוכל לראות את פרטי הגישה ל.FTP- 24 אם נלחץ על Editנוכל לשנות את הסיסמא כדי שנוכל לגשת מ client FTP-חיצוני (לדוגמא.)FileZilla : ישנה דרך נוספת לגישה ל FTP-דרך ממשק הניהול עצמו ללא צורך ב client-חיצוני: נכנס שוב ל ,web spaceאך הפעם נבחר ב .File Managerנלחץ על open file managerואז יוצגו בפנינו התיקיות הרלוונטיות לאתר שלנו .אם נכנס לאחת התיקיות הקיימות נוכל ליצור בתוכה תיקיות וקבצים חדשים וכמובן להעלות קבצים. את קבצי האתר יש לשים בתיקיית :wwwroot אם נחזור לתת תפריט WebSite Configurationנוכל לראות את הלשוניות הבאות: 25 תחת לשונית Performanceנוכל להגביל מספר connectionsולהגדיר .connection timeout תחת לשונית Loggingנוכל להגדיר באיזו תדירות יאספו הלוגים וכמה זמן הם ישמרו במערכת. תחת לשונית Default documentנוכל להגדיר סדר עדיפות עליית הדפים ולהוסיף את דף הindex- שלנו. תחת לשונית MIME typesנוכל להוסיף typesחדשים משלנו בנוסף לאלה שכבר קיימים במערכת. תחת לשונית IIS Application Poolנוכל לבחור אם האתר שלנו ירוץ על poolאקסקלוסיבי או על poolשיתופי .מומלץ שהאתר ירוץ על poolאקסקלוסיבי. ניהול Linux Web hosting אם נבחר בתפריט Webspaceואז בתת תפריט Website configurationנגיע למסך הבא: 26 אם נלחץ על כפתור ,Editנוכל לשנות את ההגדרות הבסיסיות המופיעות במסך זה ( PHP support, CGIוכו'). תחת לשונית CGI-binישנו הסבר קצת וטיפים על השימוש בו. תחת לשונית WAPישנו הסבר קצר לגבי השימוש בו. תחת לשונית Advancedניתן להגדיר רשימה של כתובות IPאשר תחסם להם הגישה לאתר. תת תפריט FTP accessמאפשר לנו לראות את פרטי ההתחברות ל.FTP- אם נלחץ על Editנוכל לשנות את הסיסמא כדי שנוכל לגשת מ client FTP-חיצוני (לדוגמא:)FileZilla : ישנה דרך נוספת לגישה ל FTP-דרך ממשק הניהול עצמו ללא צורך ב client-חיצוני: 27 נכנס שוב ל ,web spaceאך הפעם נבחר ב .File Managerנלחץ על open file managerואז יוצגו בפנינו התיקיות הרלוונטיות לאתר שלנו .אם נכנס לאחת התיקיות הקיימות נוכל ליצור בתוכה תיקיות וקבצים חדשים וכמובן להעלות קבצים. נקבל את המסך הבא ,אליו נעלה את כל קבצי האתר שלנו: תת תפריט Protected directoriesמאפשר ליצור תיקיות אשר לא יהיה ניתן לגשת אליהם דרך .HTTPאופציה זו טובה במקרה ונרצה לחסום גישה לחלקים מסוימים באתר שלנו. 28 :MySQL מסוגdatabase נוכל ליצורDatabases תחת תפריט 29 התחלת עבודה עם שירות Remote Backup אודות המערכת גיבוי מרחוק מאפשר גיבוי המידע האגור בשרתים ,מחשבים ניידים ובתחנות העבודה לשרתי טריפל סי .הגיבוי מתבצע באמצעות תשתית רשת האינטרנט תוך כדי הצפנת המידע בפרוטוקול .SSL הקבצים המגובים המאוחסנים על השרתים מוצפנים בפרוטוקול .AES 256 גיבוי ושחזור ניתנים לניהול דרך דפדפן אינטרנטי או/וגם דרך תוכנת גיבוי אשר מורידים למחשב. מערכות נתמכות תוכנת הגיבוי תומכת במערכות הפעלה מסוג .Windows, Linux, Unix, MAC, NetWare התוכנה תומכת בגיבוי של הרכיבים הבאים: Microsoft Exchange Server Microsoft Exchange folder/mail level Microsoft SQL Server Outlook/Outlook Express Oracle Server Lotus Domino/notes MySQL Server SharePoint Server Hyper-V virtual machines VMware virtual machines 31 הורדה והתקנה של תוכנת הגיבוי :לינקים להורדת התוכנה Windows: Windows client (Windows XP/VISTA/2000/2003/2008) Linux/Unix: Linux/Unix client (Solaris, AIX, HP-UX, FreeBSD, SCO Unix and all major Linux distributions, e.g. Redhat, SUSE, Fedora Core 5, UBUNTU, MANDRIVA) MAC: MAC client (Mac OS X v10.x with Apple Java2 Standard Edition 1.4.x or above) Novell: Novell client (Novell NetWare 6.0sp4 / 6.5sp1 or above) :Novell-דרישות נוספות ל Novell JVM 1.4.2.x or above for NetWare must be installed already Perl v5.8.4 or above (download) 30 התקנת Windows client נבחר שפה ונלחץ על :OK במסך הבא נלחץ על :NEXT במסך הבא נבחר ב I accept the agreement-ונלחץ על :NEXT נבחר מיקום בו תותקן התוכנה ונלחץ על :NEXT 32 במסך הבא נלחץ על :NEXT 33 במסך האחרון נלחץ על :Install לאחר סיום ההתקנה והרצה של התוכנה ייפתח מסך המבקש שם משתמש וסיסמא .נזין את שם המשתמש והסיסמא שקיבלנו במייל. אם זו הפעם הראשונה שמתחברים עם המשתמש לשרת המערכת תבקש ליצור Backup setראשון. יצירת Backup set נקצה שם המתאר את ה Backup set-ונבחר את סוג הגיבוי: 34 לגיבוי קבצים ותיקיות יש לבחור ב .File Backup-שאר האופציות מתקדמות יותר ומכילות גיבויים לשרתי מייל ושרתי .Databaseבדוגמא זו נבחר ב .File Backup-להמשך נלחץ על .Next בחלון הבא נוכל לבחור איזה תיקיות לגבות מבין הרשימה המוכנה ,או להכנס לתפריט Advancedכדי לראות את כל עץ התיקיות שעל המחשב. 35 במידה ובחרנו ב ,Advanced-ננווט בעץ התיקיות עד שנגיע לתיקייה הרצוייה ונסמנה .ניתן ללחוץ על התיקייה ואז יופיעו הקבצים שהיא מכילה בצד ימין של המסך .ניתן לבחור לגבות רק קובץ בודד בדרך זו: במסך הבא נגדיר את תזמון הגיבוי .המערכת מייצרת באופן דיפולטיבי תזמון לגיבוי יום-יומי .ניתן לשנותו על ידי לחיצה על Propertiesולהוסיף תזמונים נוספים בעזרת הכפתור :Add 36 נקבל את מסך יצירת/שינוי תזמון .נוכל להגדיר מתי ירוץ הגיבוי בשדה ,Typeבאיזו שעה יתחיל בשדה ,Timeואת כמות הזמן המקסימלית בה הגיבוי יכול לרוץ. להמשך נלחץ על OKולאחר מכן על .Next במסך הבא נלחץ על :OK 37 לאחר יצירת ה Backup set-הראשון נקבל את המסך הבא בו נוכל לראות תקציר של כמות הדיסק המוקצת לחשבון שלנו וכמה ממנה מנוצלת .כמו כן נראה את סטטיסטיקות הגיבויים והשחזורים שבצענו: נגיע למסך הבא בו נוכל לשנות סיסמא ,ולעדכן/לשנות כתובת מייל של אם נלחץ על האייקון החשבון .נוכל להגדיר גם :time zone 38 כדי להכנס להגדרות המתקדמות נלחץ על האייקון .נגיע למסך הבא: כאן נוכל להגדיר backup setsחדשים על ידי לחיצה על הכפתור לחץ כאן) 39 ( .להסבר על יצירת Backup set גיבוי ושחזור לאחר שיצרנו backup setנוכל להתחיל לגבות ולשחזר מידע. בחלון הראשי נמצאים שני כפתורים אשר ישמשו אותנו לגיבוי ושחזור: כדי לגבות נלחץ על .Backup נבחר ב backup set-שיצרנו קודם ונלחץ על :OK 41 הגיבוי ירוץ ואז נקבל את החלון הבא: נלחץ על .Close כדי לשחזר נלחץ על הכפתור .Restore נבחר ב backup set-אותו נרצה לשחזר. נבחר בקבצים הרצויים אותם נרצה לשחזר ,ונקבע את מיקום השחזור – המיקום המקורי או מיקום אחר: לסיום התהליך נלחץ על .Start Restore 40 נקבל את החלון הבא בסיום התהליך: 42 התחברות ועבודה עם שירות ענן דיסק Disk Cloud / שירות ענן דיסק מספק לנו מעין כספת מאובטחת לשמירת הקבצים שלנו – מסמכים ,תמונות ,קבצי וידאו וכו' .לאחר שנעלה את הקבצים אל השרת נוכל לגשת אליהם מכל מקום שנרצה ,בין אם זה מהדפדפן ,מהמחשב האישי או מה.iPhone- במדריך זה נסביר כיצד להפעיל את השירות ולעבוד איתו באופן שוטף ומלא. הפעלת שירות ענן דיסק נתחבר לממשק הניהול .נקיש בדפדפן האינטרנט את הכתובת הבאה: http://login.ccccloud.com כיום הדפדפנים התומכים בממשק הניהול הם: Internet Explorer 6, 7, 8 Mozilla Firefox 2.x, 3.x. Safari 3.x Opera 8.5, 9.x Google Chrome הכנס את שם המשתמש והסיסמא ולחץ על .login במסך הבא נכנס לתפריט ,Disk Cloudלאחר מכן נבחר ב"דיסק ענן" ולבסוף נלחץ על Createבצד ימין של המסך: במסך הבא נוכל לבחור את שם המשתמש והסיסמא שלנו להתחברות לדיסק הענן .המערכת מכניסה באופן אוטומטי את כתובת המייל לתוך השדה "שם משתמש" ,אך ניתן לשנותו לכל שם משתמש אחר בתנאי שהוא בפורמט של כתובת מייל (לדוגמא:)[email protected] : 43 נלחץ על Nextובמסך הבא נלחץ על :Finish נקבל את המסך הבא המציג בפנינו את פרטי השירות .נוכל לגשת אל ממשק ענן הדיסק בדפדפן בלחיצה על אחד הלינקים המסומנים בתצלום המסך הבא: תחת לשונית Settingsנוכל לראות את פרטי המשתמש ואת כמות נפח הדיסק המוקצת לנו בענן הדיסק .כמו כן נוכל לשנות סיסמא על ידי לחיצה על הכפתור :Edit 44 התחברות לדיסק הענן דרך ממשק ה( WEB-דפדפן) כדי להתחבר למערכת דרך ממשק ה WEB-נכנס לכתובת הבאה: https://disk.ccccloud.com נקליד את שם המשתמש והסיסמא ונלחץ על :Log In ייפתח בפנינו המסך הבא: 45 נוכל לראות במסך הראשי את ניצולת שטח הדיסק שלנו בצד העליון הימני של המסך. כדי להתחיל לעבוד נשתמש בכפתורים .New folder, upload Files, Actions עבודה עם קבצים ותיקיות בעזרת הכפתורים Upload Filesו New Folder-נוכל להעלות קבצים לשרת ולארגן אותם בתוך תיקיות. כדי ליצור תיקייה חדשה נלחץ על הכתפור .New Folder ניתן שם לתיקייה ,לדוגמא "מסמכים": נלחץ על .Create כדי להעלות קובץ אל תוך התיקייה נכנס אליה ,ואז נלחץ על :Upload Files 46 נלחץ על Selectונבחר בקובץ אותו נרצה להעלות לשרת. נלחץ על ,Closeונקבל את החלון הבא עם הקובץ החדש שהעלנו: שימו לב לסרגל אשר מראה את המיקום בהיררכיית הקבצים והתיקיות > :מסמכים < Home כדי לחזור אחורה יש ללחוץ על התיקייה המתאימה בסרגל זה. אם נעמוד עם העכבר על הקובץ יופיעו לנו חמישה אייקונים אשר יאפשרו ביצוע של פעולות שונות על הקובץ: מחיקה של הקובץ שיתוף מאובטח ()Secure share יצירת לינק לגישה ציבורית אל הקובץ העלאת גרסא חדשה של הקובץ47 -הורדה ) (Downloadשל הקובץ אל המחשב האישי יצירת שיתוף מאובטח כדי לשתף אנשים נוספים בגישה לקבצים שלנו נבחר בקובץ או בתיקייה הרצוי/ה נעמוד עליו/ה ונלחץ על האייקון הבא: ייפתח החלון הבא: כדי להתחיל ניצור קודם איש קשר חדש אותו נרצה לשתף. נלחץ על הכפתור Newבצד ימין העליון של החלון .נכניס את פרטי איש הקשר שלנו ולחץ על :OK לכתובת המייל אותה נשייך לאיש הקשר ישנה משמעות כאן – לכתובת זו יישלח המייל עם לינק המקשר אל הקובץ/תיקייה ששיתפנו ,כמו כן שם משתמש וסיסמא יחודיים להתחברות למערכת. נסמן את איש הקשר בעזרת קליק שמאלי בעכבר ולחץ על :Share 48 נראה כי איש הקשר נוסף לרשימה התחתונה: כעת נוכל להקצות לו הרשאת גישה – לקריאה בלבד ( )Read Onlyאו הרשאת ניהול מלאה (.)Full כמו כן נוכל לתחום את ההרשאה לטווח זמן מוגבל בעזרת תיבת :Expiration נוכל גם להוסיף הערה אשר תופיע בגוף המייל אשר יישלח לאיש הקשר .להוספה של הערה נלחץ על :Add Comment לאחר שהגדרנו את כל הפרמטרים נלחץ לסיום על .Save לאחר שנלחץ על Saveהמערכת תשלח אוטמוטית מייל לאנשי הקשר אותם שיתפנו .להלן צילום מסך של מייל כזה לדוגמא: 49 יצירת לינק לגישה ציבורית ()Create public link כדי ליצור לינק המקשר אל הקובץ הרצוי נעמוד עליו עם העכבר ונלחץ על האייקון הבא: שימו לב :יצירת לינק ציבורי לקובץ מאפשר גישה אליו מכל מקום בעולם ולכל אחד .כדי לשתף קובץ לאנשים ספציפיים תוך מתן הרשאות יש להתשמש בשיתוף מאובטח ( )Secure shareהמתואר בסעיף הקודם. יופי בפנינו החלון הבא: נלחץ על .Create Public Linksכעת שם הקובץ הפך לכחול עם קו תחתון. 51 כדי לשלוח את הלינק באימייל נלחץ על הכפתור .Emailפעולה זו תפתח לנו חלון של יצירת מייל חדש באווטלוק ,ותוסיף לגוף ההודעה את הלינק המקשר לקובץ. כדי לצפות בכתובת הלינק נלחץ על שם הקובץ המודגש בכחול וקו תחתון: ייפתח לנו חלון דפדפן חדש והלינק ייפתח בו .נוכל להעתיק את הלינק משורת הכתובת: ביצוע פעולות נוספות על קבצים ותיקיות אם נסמן ב X-קובץ או תיקייה נוכל לבצע עליהם פעולות נוספות בעזרת הכפתור .Actions לדוגמא ,נסמן את הקובץ "מכירות" ב X-ונלחץ על Actionsמה שיפתח לנו תפריט אפשרויות עבורו. נוספות לנו אופציות נוספות שלא ראינו קודם לכן כמו – Move, Copy, Renameפעולות אלו מאפשרות לנו לארגן את השמות ,המבנה וסדר התיקיות והקבצים. 50 האופציה האחרונה – – Propertiesמאפשרת לנו לראות פרטים על הקובץ :שם הקובץ ,כמה נפח הוא תופס על הדיסק ,תאריך יצירתו ותאריך שינוי האחרון שלו ,מי המשתמש שיצר אותו ואם מופעל עליו שיתוף מאובטח ( )Secure shareכולל פירוט ההרשאות המאופשרות עליו .אם יצרנו לו לינק לגישה ציבורית ( )Public Linkנראה גם אותו. ביצוע פעולות על קבצים/תיקיות מרובים ניתן לבצע פעולות על מספר קבצים ותיקיות במקביל על ידי סימון ה X-הראשי .סימון ה X-בתיבה הראשונה מלמעלה יסמן אוטומטית Xבכל התיקיות והקבצים הנמצאים יחד באותו מקום. 52 כעת לאחר שסומנו כל הקבצים והתיקיות ניתן לבצע עליהם פעולות בלחיצה על הכפתור .Actions שימוש בסרגל הניווט והחיפוש סרגל הניווט והחיפוש מאפשר לנו לעבור בין הקטגוריות והתיקיות ,להכנס לסל המחזור ,לאפשר פילטרים על הקבצים ולבצע חיפוש לפי מילות מפתח: מצד שמאל ישנו תפריט בחירה .מאפשר לנו לעבור בין Shares to me ,My Filesו.Recycle bin- האפשרות My Filesתציג בפנינו את הקבצים והתיקיות אשר מאוכסנים על השרת. האפשרות Shares to meתציג בפנינו את כל הקבצים והתיקיות אשר עליהם הפעלנו שיתוף מאובטח. האפשרות Recycle binתציג בפנינו את כל הקבצים והתיקיות אותם מחקנו .אלו ישארו בסל המחזור עד שנחליט לשחזר אותם או למחוק אותם לצמיתות מסל המחזור. נוכל להכיל פילטרים על הקבצים והתיקיות שלנו על ידי לחיצה על תפריט הבחירה האמצעי: ניתן לפלטר על פי שם הקובץ ,קובץ בעל שיתוף מאובטח או קובץ שלא משותף ,קובץ אשר הופעל לו לינק לגישה חיצונית או קובץ שלא ,ועל פי כל הקבצים כולם. בתיבה הימנית ביותר נוכל להשתמש באופציית החיפוש .נזין שם קובץ/תיקייה או חלק מהשם. תוצאות החיפוש יוצגו במרכז המסך. 53 הגדרת תוכנת TCC Disk Clientעל המחשב האישי תוכנת ה TCC Disk-מאפשרת לנו לגשת אל הקבצים המאוכסנים על השרת מהמחשב האישי שלנו. תהליך ההתקנה יוצר לנו תיקייה על המחשב המקושרת למקום האחסון שלנו על ענן הדיסק .ברגע שנכנס אל התיקייה נוכל לראות ,לשנות וליצור קבצים ותיקיות באופן פשוט ומהיר. הורדת והתקנת :TCC Disk Client את קובץ ההתקנה ניתן להוריד מהלינק הבא: להורדת – TCC Disk Clientלחץ כאן לאחר ההורדה נפעיל את ההתקנה על ידי לחיצה על .Run במסך הבא נלחץ על .Next 54 נבחר ב I Accept this agreement-ונלחץ על :Next נבחר מיקום להתקנה ונלחץ על :Next נלחץ על Nextבמסך הבא: 55 נלחץ על Installבמסך הבא: לאחר הפעלה של התוכנה נתבקש לבצע loginולבחור את אות הכונן בה נרצה להשתמש: נלחץ על .Save יופיע לנו חיווי כי TCC Diskמוכן לשימוש: 56 כעת נפתח את המחשב שלי או My Computerונבחין באות הכונן החדשה שנוצרה: אם נכנס אל הכונן החדש נוכל לראות את כל הקבצים והתיקיות שהעלו לשרת: נוכל להוריד קובץ אל המחשב שלנו בעזרת "העתק" – "הדבק" או בעזרת גרירה באמצעות העכבר. באותו אופן נוכל להעביר קבצים ותיקיות אל ענן הדיסק. 57 סנכרון קבצים אל הטלפון החכםSmartphone/ ניתן לסנכרן את הקבצים לטלפונים חכמים מסוג Blackberryו IPhone-בעזרת האפליקציה " ."TCC Diskבמדריך יוסבר איך להוריד את האלפיקציה לאייפון בלבד. הורדת האפליקציה ל:IPhone- נכנס ל:App Store- ונקליד בשורת החיפוש את הביטוי ""tcc disk נבחר באפליקציה :TCC Disk במסך הבא נלחץ על :FREE 58 במסך הבא נלחץ על :Install נזין את שם המשתמש והסיסמא שלנו ל:Apple store- נקבל את תנאי השימוש של ITunesעל ידי לחיצה על :OK 59 נגלול עד לתחתית העמוד: נלחץ על :Agree נלחץ על ( Buyשים לב :התוכנה היא חינמית) תהליך ההתקנה יתחיל לרוץ ,בסיומו נקבל אייקון חדש בשם :TCC Disk 61 נלחץ על האייקון TCC Diskכדי להכנס לאלפליקציה. כעת נגדיר את שם המשתמש והסיסמא שלנו להתחברות למערכת .נפעיל גם את האופציה Remember Passwordכדי שלא נצטרך להכניס את פרטי הכניסה שוב בפעם הבאה שנכנס לאלפיקציה. כעת נלחץ על הכפתור My Filesכדי לעבור לתצוגה של הקבצים שלנו. File Managerיציג לנו את היררכיית התיקיות כפי שבנינו אותה בשרת: 60 נוכל לדוגמא להכנס לתיקייה "מסמכים" ,ולראות את הקבצים שיש בפנים: אם נלחץ על הקובץ הוא ייפתח לקריאה בלבד: נחזור חזרה למסמכים ונלחץ על החץ המשולש מימין לקובץ: 62 במסך הבא נוכל לראות את הנתונים הבאים: שם הקובץ ,נפח שתופס על הדיסק ,מתי נוצר ,גרסא (כמה פעמים בוצע Upload new version לקובץ). ניתן לבצע שיתוף מאובטח ( )Shareעל ידי לחיצה על – Share to existing contactאופציה זו תפתח את רשימת אנשי הקשר של ה.IPhone- לחיצה על Share to new contactתפתח בפנינו עמוד חדש המאפשר יצירה של איש קשר חדש: 63 לחיצה על Email file linkתפתח לנו מייל חדש ותוסיף את הלינק לגוף המייל .נוסיף את כתובת המייל של הנמענים ונשלח את המייל .במידה ולא מוגדר ב IPhone-חשבון מייל ,ייפתח חלון הגדרה של חשבון מייל בדומה לחלון הבא: תודה שהקדשתם מזמנכם לקריאת מדריך זה .אנו מקווים כי הוא ענה על שאלותיכם. הארות ,הערות ניתן לשלוח למייל [email protected] כמו כן ,לבעיות ,תקלות ושאלות נוספות יש לפנות לתמיכה הטכנית של טריפל סי בטלפון *6440או לשלוח מייל לכתובת [email protected] 64
© Copyright 2024