‫הפרדוקסים של הזמן‬
‫‪1..‬‬
‫לעולם אין לנו מספיק זמן ועם זאת‬
‫יש לנו כל הזמן שיכול להיות‪.‬‬
‫‪2.‬‬
‫אם אינך משתמש בזמן הוא ייעלם בכל‬
‫מקרה‪.‬‬
‫‪3.‬‬
‫גם אם ננצל את זמננו היטב לא נקבל‬
‫תוספת‪.‬‬
‫נמשיך לקבל אותה הקצאה יומית של זמן‬
‫בדיוק כמו האדם המוציא את זמנו לבטלה‪.‬‬
‫‪4.‬‬
‫תכנון זמן איננו שלילת חופש ‪ -‬להיפך‪,‬‬
‫שימוש נכון בזמן יוצר יותר חופש ואוטונומיה‬
‫בעבודה ובחיים בכלל‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫ניהול איכותי של הזמן‪:‬‬
‫‪1.‬‬
‫לעשות נכון את הדברים הנכונים‬
‫בפעם הראשונה ובכל פעם‪.‬‬
‫‪2.‬‬
‫ניבוי‪ ,‬אימות והוצאה לפועל של דרישות‬
‫הלקוח בתחום הזמן‪.‬‬
‫‪3.‬‬
‫שיפור מתמיד‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫מטרות לימוד ניהול הזמן‪:‬‬
‫‪1.‬‬
‫זיהוי ויצירת מודעות לדפוסי ניהול זמן‬
‫בעייתיים בתיפקוד‪.‬‬
‫‪2.‬‬
‫קבלת אחריות אישית לניהול הזמן‪.‬‬
‫‪3.‬‬
‫דיאגנוזה‪ :‬מיפוי הקשיים‪.‬‬
‫‪4.‬‬
‫למידה ויישום של טכניקות ומיומנויות‬
‫בניהול יעיל של זמן‪.‬‬
‫תוצאות לימוד ניהול הזמן‪:‬‬
‫‪1.‬‬
‫טיוב ניהול הזמן‬
‫‪2.‬‬
‫חופש להעיז ולקחת יעדים גדולים יותר‪.‬‬
‫‪3.‬‬
‫שיפור הריכוז‪ ,‬סדר‪ ,‬הקפדה על פרטים‪.‬‬
‫‪4.‬‬
‫הסתגלות להרגלים חדשים וטובים‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫מודל למחזוריות חיובית ושלילית בניהול זמן‬
‫מחזוריות שלילית‬
‫רוצה‬
‫פער‬
‫עושה‬
‫מחזוריות חיובית‬
‫רוצה‬
‫תיסכול‬
‫פער‬
‫תיסכול‬
‫יותר השקעת‬
‫אסטרטגיות לשינוי‬
‫זמן ומאמץ‬
‫דפוסי ניהול זמן‬
‫איפיונים‬
‫איפיונים נפשיים‬
‫פיזיולוגיים‬
‫שליליים‪:‬‬
‫שליליים‪:‬‬
‫לחץ‬
‫מאפיינים פיזיולוגיים‬
‫עייפות‬
‫עצבנות‬
‫כאב ראש‬
‫ונפשיים חיוביים‪:‬‬
‫חוסר אונים‬
‫חולשה כללית‬
‫כעס‬
‫חוסר מרץ‬
‫אכזבה‬
‫מרץ‪ ,‬גאווה‪ ,‬כוח‪ ,‬סיפוק‪,‬‬
‫רעננות‪ ,‬ביטחון עצמי‬
‫הפחתה באנרגיה‬
‫הוספה לאנרגיה‬
‫לעשיה פחותה‬
‫בעשיה יעילה‬
‫תחושות שליליות לגבי‬
‫תחושות חיוביות לגבי‬
‫עצמי (אני לא מספיק טוב‪,‬‬
‫עצמי‪ :‬אני מצליח‪ ,‬אני‬
‫קשה לי‪ ,‬אני לא מוצלח)‬
‫עושה אני יכול‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫עושה‬
‫הסבר לבחינה העצמית לזיהוי קדימויות‬
‫ערוך רשימה של פעילויות שאותן ביצעת‬
‫ב‪ 4 -‬הימים האחרונים‬
‫מדוע עשיתי את הפעילות המסוימת‬
‫באותו זמן מסוים?‬
‫הגדר את רמת “המרץ הנפשי” לו אתה זקוק כדי‬
‫לבצע את הפעילות המסוימת בצורה מיטבית‬
‫בהתחשב בשעה שבוצעה המשימה‬
‫מה הייתה רמת “המרץ הנפשי” בפועל?‬
‫ניהול זמן‬
‫בחינה עצמית לזיהוי קדימויות‬
‫הפעילות‬
‫מדוע‬
‫רמת‬
‫המר ץ‬
‫הנפשי‬
‫הד רוש‬
‫רמת‬
‫המר ץ‬
‫הנפשי‬
‫בפועל‬
‫קני מידה שכיחים לטיפול בזמן‬
‫(אבחון עצמי)‬
‫‪1.‬אני עושה את הדברים שאני אוהב לעשות לפני הדברים שאינני אוהב לעשות‪.‬‬
‫‪2.‬אני עושה את הדברים שאני מכיר מהר יותר מאשר את הדברים שאיני מכיר‪.‬‬
‫‪3.‬אני עושה את הדברים הקלים לפני שאני עושה את הדברים הקשים‪.‬‬
‫‪4.‬אני עושה את הדברים המצריכים מעט זמן לפני שאני עושה את הדברים‬
‫המצריכים זמן רב‪.‬‬
‫‪5.‬אני עושה את הדברים שהמשאבים עבורם זמינים‪.‬‬
‫‪6.‬אני עושה דברים שנקבעו (למשל פגישה) לפני דברים שלא נקבעו מראש‪.‬‬
‫‪7.‬לפעמים אני עושה דברים שתוכננו לפני דברים שלא תוכננו‪.‬‬
‫‪8.‬אני מגיב לדרישות מאחרים לפני שאני מגיב לדרישות מעצמי‪.‬‬
‫‪9.‬אני עושה דברים דחופים לפני דברים חשובים‪.‬‬
‫‪10.‬אני מגיב במהירות למשברים ומצבי חירום‪.‬‬
‫‪11.‬אני עושה את הדברים המעניינים לפני שאני עושה את הדברים הלא מעניינים‪.‬‬
‫‪12.‬אני עושה קודם דברים המקדמים את המטרות האישיות שלי‪.‬‬
‫‪13.‬אני מחכה עד הרגע האחרון לפני שאני מתחיל לעשות משהו באמת‪.‬‬
‫‪14.‬אני עושה את הדברים המספקים את תחושת הסיום המיידית ביותר‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫קני מידה שכיחים לטיפול בזמן ‪ -‬המשך‬
‫(אבחון עצמי)‬
‫‪15.‬אני מגיב על בסיס “מי רוצה את זה‪”.‬‬
‫‪16.‬אני מגיב על בסיס התוצאות שנבעו מעשיה או אי עשייה של הדבר המסוים‪.‬‬
‫‪17.‬אני מתמודד עם משימות קטנות לפני משימות גדולות‪.‬‬
‫‪18.‬אני עובד על דברים לפי סדר הגעתם‪.‬‬
‫‪19.‬אני עובד על פי “הגלגל החורק” (הגלגל החורק הוא זה שאותו משמנים‪).‬‬
‫ניהול זמן‬
‫רמות המרץ הנפשי‬
‫‪1.‬רמת השיא‪ :‬אתה במיטבך מבחינת המרץ הנפשי‪.‬‬
‫ביכולתך ללמוד דברים חדשים ולהגות רעיונות חדשים‪ .‬זיהוי הרמה היצירתית‬
‫ביותר שלך‪.‬‬
‫‪2.‬רמה טובה‪ :‬אתה יותר טוב מהממוצע אבל אינך במיטבך‪.‬‬
‫ברמה זו אתה יכול לבצע את מירב הדברים‪.‬‬
‫‪3.‬רמה ממוצעת‪ :‬אתה יכול לבצע פעילויות מורכבות כל עוד אינך מנסה ללמוד‬
‫אותן‪.‬‬
‫מרבית האנשים נמצאים ברמה זו במשך רוב היום‪.‬‬
‫‪4.‬הרמה הרגועה והנעימה ‪ .‬אתה יכול לתפקד היטב אם תתמקד בדברים קלים‪.‬‬
‫‪5.‬הרמה הנמוכה ‪ .‬אינך רוצה לחשוב או לקבל החלטות ‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫ששת הצעדים לשליטה בזמן‬
‫ניתוח השימוש בזמן‪ :‬גלה מה מתרחש עכשיו ומה טעון שינוי‪.‬‬
‫הבהרת המטרות‪ :‬קבע בסיס להערכת השימוש הטוב ביותר בזמנך‪.‬‬
‫הצבת קדימויות‪ :‬התמקד בפריטים בעלי הערך הרב ביותר‪.‬‬
‫תכנון הזמן‪ :‬וודא שהפעילויות מוליכות למטרות שהוצהרו‪.‬‬
‫הכנת לוח זמנים‪ :‬קבע מתי וכיצד לבצע את הפעולות השונות‪.‬‬
‫הערכת התקדמות‪ :‬קבע האם הדברים מתנהלים כהלכה ‪ -‬הכן‬
‫טבלת אלטרנטיבות ‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫ניהול זמן‬
‫ניתוח תוצאות רישום הזמן‬
‫‪1.‬מה היה בסדר היום ? ומדוע?‬
‫‪2.‬מה השתבש היום ? ומדוע?‬
‫‪ 3.‬באיזו שעה התחלת בפעילות בעלת הקדימות הגבוהה ביותר? מדוע ? האם‬
‫היית יכול להתחיל את הפעילות הזאת בשעה מוקדמת יותר ביום?‬
‫‪4.‬מהם הדפוסים וההרגלים הניכרים לעין מרישום הזמן ? מהן הנטיות?‬
‫‪5.‬האם הקדשת את השעה הראשונה ביום למטרה טובה‪ ,‬לעשות דברים חשובים?‬
‫‪6.‬מה היה פרק הזמן היצרני ביותר שלך במשך היום?‬
‫‪7.‬מה היה פרק הזמן הפחות יצרני שלך במשך היום ? מדוע?‬
‫‪8.‬מי או מה אחראי למרבית ההפרעות?‬
‫‪9.‬מה היו הסיבות להפרעות?‬
‫‪10.‬כיצד ניתן לשלוט‪ ,‬לצמצם או לבטל את ההפרעות?‬
‫‪11.‬מה היו שלושת הגורמים החשובים ביותר לבזבוז זמן היום?‬
‫‪12.‬כיצד תוכל לסלק את הגורמים האלה לבזבז זמן?‬
‫‪13.‬איזה חלק מזמנך הוקדש לפעילות בעלת ערך גבוה?‬
‫‪14.‬איזה חלק מזמנך הוקדש לפעילות בעלת ערך נמוך?‬
‫‪15.‬מה עשית היום שניתן היה לא לעשות?‬
‫‪16.‬אילו פעילויות היה אפשר להעביר למישהו אחר?‬
‫‪17.‬מה תעשה לנצל את זמנך טוב יותר?‬
‫ניהול זמן‬
‫דילמת חשוב‪/‬דחוף‬
‫חשיבות‬
‫‪%40 - 10‬מיום העבודה‬
‫שיחות טלפוניות‬
‫נעים לעשות‬
‫‪ 50 - %70‬מיום‬
‫לא חשוב‬
‫העבודה‬
‫תכנון‬
‫משברים‬
‫הדרכה‬
‫תיוק‬
‫דחיפות‬
‫לא דחוף‬
‫דחוף‬
‫ניהול זמן‬
‫דחוף‬
‫הבחנה בין דחוף וחשוב‬
‫דחוף‪/‬או חשוב‬
‫דרך הטיפול‬
‫‪1.‬חשוב ודחוף‬
‫עדיפות עליונה‬
‫‪2.‬חשוב ולא דחוף‬
‫להקדיש זמן ולקבוע זמן‬
‫קבוע‪.‬‬
‫‪3.‬דחוף ולא חשוב‬
‫להקדיש מעט זמן ולהאציל‬
‫‪4.‬לא דחוף ולא חשוב‬
‫מבזבז זמן ואם לעשותו אזי‬
‫רק בשעות השפל‪.‬‬
‫חשיבות‬
‫מטרות‬
‫דחיפות‬
‫זמן‬
‫ניהול זמן‬
‫ניהול זמן‬
‫הצבת מטרות טובות‬
‫‪1.‬המטרות צריכות להיות שלך‪.‬‬
‫‪2.‬המטרה צריכה להיות כתובה‪.‬‬
‫‪3.‬המטרות צריכות להיות מציאותיות וניתנות להשגה‪.‬‬
‫‪4.‬המטרות צריכות להיות ספציפיות וניתנות למדידה‪.‬‬
‫‪5.‬יש להכין לוח זמנים למטרות‪.‬‬
‫‪6.‬המטרות צריכות להיות תואמות‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫ניהול זמן‬
‫גישה שיטתית לתכנון זמן‬
‫‪6‬‬
‫שאלות התכנון המרכזיות‬
‫‪1.‬‬
‫מה צריך לעשות?‬
‫‪2.‬‬
‫מתי צריך לעשות את זה?‬
‫‪3.‬‬
‫מי צריך לעשות זאת?‬
‫‪4.‬‬
‫היכן יש לעשות זאת?‬
‫‪5.‬‬
‫מה הקדימויות של הנושא?‬
‫‪6.‬‬
‫כמה זמן יידרש?‬
‫ניהול זמן‬
‫קביעת הזמנים לפעילויותיך‬
‫*‬
‫הכנת לוח זמנים גמיש‬
‫*‬
‫רשום את הלו”ז על ניר‬
‫*‬
‫פריטים קשורים‬
‫*‬
‫הקצה זמן למחשבה מידי יום ‪“ -‬שעה שקטה”‬
‫*‬
‫זמן המתנה הוא זמן מתנה‬
‫*‬
‫התחשב בשעון הביולוגי‬
‫*‬
‫הכן את לוח הזמנים לפני שאתה מגיע למשרד‬
‫ניהול זמן‬
‫ניהול זמן‬
‫מי הם גנבי הזמן‬
‫תקשורת‬
‫תכנון סביבתי‬
‫*עבודה ללא מטרות ברורות‬
‫*‬
‫היסוס להגיד לא‬
‫*עבודה ללא תכנון פעילויות‬
‫*‬
‫האצלה לא יעילה‬
‫( עונתי‪ ,‬חודשי‪ ,‬שבועי‪,‬יומי *‬
‫)פגישות‪/‬ישיבות ארוכות‬
‫*חוסר מועדי בינתיים וסופיים‬
‫ו‪/‬או מרובות‬
‫*שיבוץ לוח זמנים לקוי‬
‫*‬
‫*מדיניות לא ברורה‬
‫הפרעות ע”י מבקרים‪/‬‬
‫ממונה‪/‬כפופים‬
‫*‬
‫תכנון אישי‬
‫שיחות חברתיות בעת‬
‫העבודה‬
‫קבלת החלטות‬
‫*אירגון אישי לקוי‬
‫*‬
‫הססנות‬
‫*אי‪-‬ניצול של אמצעי עזר‬
‫*‬
‫חזרה על טעויות‬
‫( יומן‪ ,‬פנקס וכו(’‬
‫*‬
‫חוסר מידע‬
‫*אי ניצול של טכנולוגיה‬
‫*‬
‫אי רצון להתייעץ‬
‫( מחשב‪ ,‬שכלולים בטלפון‬
‫*‬
‫רתיעה מפתרונות‬
‫פקס‪ ,‬דואר אלקטרוני וכו(’‬
‫חדשים‬
‫*שיטת תיוק לקויה‬
‫*חוסר שיטת טיפול בניירת‬
‫*תאור תפקיד מעורפל‬
‫*ממונה‪/‬שותף‪/‬כפוף לא מאורגן‬
‫ניהול זמן‬
‫הרגלי עבודה המובילים לאפקטיביות‬
‫*תן ליום פתיחה מסחררת עם תוכנית פעילויות ברורה‪.‬‬
‫*עצב קצב יומי הכולל זמן למשימות קבועות (כדוגמת “שעה‬
‫שקטה(”‬
‫*טפל במשימות עפ”י סדרי העדיפויות שלהן‪.‬‬
‫*בצע משימה לא נעימה אחת ביום‪ ,‬מוקדם ככל האפשר‪.‬‬
‫*הדרך את כפיפך לבוא אליך עם פתרונות ולא רק עם בעיות‪.‬‬
‫*גש למשרד הכפיפים במידת האפשר‪.‬‬
‫*בצע דבר אחד בו זמנית וסיים אותו‪.‬‬
‫*לעולם אל תעיין במסמך מבלי לעשות עמו משהו‪( .‬תייק או‬
‫השמד‪).‬‬
‫*עסוק במשימות קרובות תוך טיפול בהקשרים שביניהן‪.‬‬
‫*מנע הפרעות אימפולסיביות בעבודתך‪ ,‬כמו בעבודתם של‬
‫אחרים‪( .‬פגוש מבקרים מחוץ למשרד או בדלת‪).‬‬
‫*אל תבצע דבר‪ ,‬טוב יותר מן הנדרש ‪ ,‬על מנת לעמוד ביעדים‪.‬‬
‫*עצב לוחות זמנים סופיים לעבודת כפיפיך ‪.‬‬
‫*התעקש ועמוד בדקדקנות על לוחות הזמנים‪.‬‬
‫*הסבר את הסיבות לטעויות ומנע את חזרתן‪.‬‬
‫*הסבר את הסיבות להצלחה ‪ -‬וחזור והסבר אותן!‬
‫*ישיבות שגרתיות ערוך בסוף היום‪.‬‬
‫*בצע דיונים בעמידה‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫כיצד להתגבר על סחבת‬
‫טכניקות המסייעות להתגבר על הנטייה לדחות‪:‬‬
‫*שיטת הסלמי‬
‫*רשום רשימת פעילויות יום ‪-‬יום‬
‫*קבל החלטה שרירותית‬
‫*שינוי מקום‬
‫*קרוב לעין‪ ,‬קרוב ללב‬
‫*חפש משימות אינסטנט‬
‫*הילחם בשאיפה לשלמות‪ :‬זהה את הסטנדרט שלך‬
‫*קבע מועדי ביניים ומועדים סופיים‬
‫ניהול זמן‬
‫מדוע חסר למנהלים זמן לביצוע עבודה‬
‫ולכפיפיהם חסרה עבודה?‬
‫זמן‬
‫זמן מוקדש‬
‫זמן‬
‫מוקדש‬
‫למקבילים‬
‫מוקדש‬
‫לבוס!‬
‫או למערכת‬
‫לכפיפיהם‬
‫התעלמות‬
‫עונש‬
‫התעלמות‬
‫פטור מעונש‬
‫התעלמות‬
‫עונש ישיר ומהיר‬
‫השקעת זמן מושכלת‬
‫ניהול זמן‬
‫על מי מולבש הקוף‬
‫תכונות הקוף‬
‫משימה = קוף‬
‫הקוף יכול לרכב על כל אחד וגם על שניים‪.‬‬
‫קוף רעב ‪ -‬מטריד‪.‬‬
‫המשימה‬
‫לא לצבור קופים‬
‫ניהול זמן‬
‫תאורית הקוף על הגב ‪ -‬דוגמאות‬
‫תמונה א‪’:‬‬
‫יעקב‬
‫בוקר טוב מר לוי “יש לנו בעיה…”‬
‫מר לוי‬
‫אני שמח שהעלת את הבעיה כעת אני ממהר מאד אבל‬
‫תן לי לישון על זה לפני שאמסור לך את החלטתי‪.‬‬
‫למחרת…‬
‫יעקב‬
‫מכניס את הראש למשרדו של מר לוי “ איך מתקדם‬
‫הענין”?‬
‫תמונה ב‪’:‬‬
‫בסיכום ישיבה מר לוי “שלחי לי תזכורת בענין זה”‬
‫עדינה כותבת את התזכורת ומכניסה לדואר נכנס של מר לוי‪.‬‬
‫אחרי יומיים כותבת עדינה תזכורת נוספת‪.‬‬
‫תמונה ג‪’:‬‬
‫מר לוי‬
‫אני מוכן לתת את כל הגיבוי הנחוץ לתוכנית שהצעת‪,‬‬
‫נא דווח לי על כל דבר שאוכל לעזור בו‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫תמונה ד‪’:‬‬
‫משה הועבר זה עתה מסניף חיפה להתחיל את ניהול הפרוייקט‪.‬‬
‫מר לוי‬
‫משה‪ ,‬עלינו להיפגש בדחיפות על מנת לקבוע יעדים‬
‫ומטרות לתפקידך החדש ואני אכין טיוטא ראשונית‬
‫לשם כך‪.‬‬
‫תמונה ה‪’:‬‬
‫‪4‬כפיפיו של מר לוי מעבירים ‪ 3‬קופים ליום במשך ‪ 5‬ימים‪.‬‬
‫בסוף השבוע על כתפיו של מר לוי ‪“ 60‬קופים צועקים‪”.‬‬
‫מר לוי‬
‫איזה שבוע משוגע הבוס שלי גדעון דורש ביצועים‬
‫ואני איני מתפנה לטפל באנשי‪.‬‬
‫תמונה ו‪’:‬‬
‫השעה ‪ , 19.00‬מר לוי נוסע במכוניתו הביתה‪ .‬בכיסא האחורי‬
‫ערימות ניירת ‪ -‬עבודה לבית‪.‬‬
‫בהציצו בחלון הוא רואה את כפיפיו בתור לקולנוע‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫תמונה ז‪’:‬‬
‫מר לוי‬
‫מי באמת עובד עבור מי?‬
‫ככל שאשתלט על יותר משימות תהיה זו נסיגה רבה יותר‬
‫עבורי‪ .‬צריך ללמוד איך לטפל ולהאכיל את הקופים‪.‬‬
‫ביום ראשון במפגש אישי נעשה היפוך תפקידים‪.‬‬
‫תמונה ח‪’:‬‬
‫ביום א ’כינס מר לוי את אנשיו והסביר את מערכת החוקים הבסיסית‪.‬‬
‫א‪.‬‬
‫לעולם כאשר אני עוזר לך בבעיה מסוימת לא תהפוך‬
‫בעייתך לבעיה שלי‪ ,‬מאחר וברגע שזה קורה אין לך בעיה‬
‫יותר ולכן אינני יכול עזור לך כשאין לך בעיה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫כאשר פגישה זו תסתיים “הבעיה” תעזוב את המשרד באותה‬
‫דרך בה היא נכנסה ‪ -‬על גבך‪ .‬אתה יכול לבקש את עזרתי‬
‫בכל זמן שיקבע לכך ונקיים דיון משותף על מהות הצעד‬
‫הבא ומי מאיתנו יבצעו‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫באותם מקרים נדירים בהם הצעד הופך להיות שלי אתה ואני‬
‫נבצעו יחד ‪ -‬אני לא אבצע שום צעד לבד‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫החוקים לטיפול והאכלת הקופים‬
‫חוק מס’ ‪1‬‬
‫יש להאכיל את הקופים או להרוג אותם ;‬
‫אחרת הם ירעבו למוות והמנהל יבזבז זמן יקר על בדיקה שלאחר‬
‫המוות או בנסיון להחיות את המת‪.‬‬
‫חוק מס’ ‪2‬‬
‫על אוכלוסית הקופים למנות פחות ממקסימום הקופים אותם מסוגל‬
‫המנהל להאכיל בכל זמנו‪.‬‬
‫פרק הזמן שמוכן המנהל להקדיש להאכלת הקופים שווה לפרק‬
‫הזמן הנחוץ לכפיפים לבצע משימה‪.‬‬
‫חוק מס’ ‪3‬‬
‫יש להאכיל את הקופים בפגישות בלבד ‪.‬‬
‫אין על המנהל לצוד קופים מורעבים ולהאכילם‪.‬‬
‫חוק מס’ ‪4‬‬
‫יש להאכיל את הקופים פנים מול פנים אך מעולם לא בדואר‪.‬‬
‫חוק מס’ ‪5‬‬
‫לכל קוף צריכה להיקבע פגישת ההאכלה הבאה‪.‬‬
‫ניהול זמן‬
‫תהליך האצלת סמכויות‬
‫א‪.‬‬
‫הגדרת המשימה (כולל מטרות ספציפיות)‬
‫‪--------------------------------------------------‬‬‫‪---------------------------------------------------‬‬
‫ב‪.‬‬
‫בחירת האדם המתאים‪:‬‬
‫‪1.‬יכולת וכישורים_______________________‬
‫_______________________‬
‫‪2.‬הדרכה‪/‬נסיון_______________________‬
‫‪:‬‬
‫_______________________‬
‫‪3.‬ענין‪/‬מוטיבציה_______________________ ‪:‬‬
‫_______________________‬
‫_______________________‬
‫‪4.‬זמן_______________________‬
‫ג‪.‬‬
‫‪:‬‬
‫הוראות‪/‬הדרכה דרושים____________________‪:‬‬
‫_____________________________________‬
‫_____________________________________‬
‫ניהול זמן‬
‫להלן התוצאות! !‬
‫‪ 24-22‬תשובות נכונות‪ :‬מצוין ‪ -‬ללא ספק הינך מנצל את‬
‫זמנך היטב‪.‬‬
‫‪ 21-19‬תשובות נכונות‪ :‬טוב ‪ -‬את‪/‬ה על הדרך הנכונה‪.‬‬
‫‪ 16-18‬תשובות נכונות‪ :‬בינוני; שווה לבחון את ההנחות‪.‬‬
‫פחות מ‪ 16 -‬תשובות נכונות‪ :‬צריך לשנות תפיסת עולם‬
‫בכדי לנהל את זמנך טוב יותר‪.‬‬
‫ניהול זמן‬