Kako se uspešno prijaviti na razpis Dejan Poboljšaj 2 Kazalo I. II. III. IV. V. UVOD.................................................................................................................3 KAJ JE PROJEKT?.............................................................................................4 JAVNI RAZPISI ZA NVO................................................................................6 3.1. VIRI INFORMACIJ O JAVNIH RAZPISIH ..................................6 KAKO SESTAVITI USPEŠNO PRIJAVO NA JAVNI RAZPIS....................7 4.1. RAZPISNA DOKUMENTACIJA.......................................................7 4.2. PROJEKTNA PRIJAVA........................................................................8 4.3. PRIJAVNI OBRAZEC ..........................................................................9 4.4. PRIPRAVA NA PISANJE PROJEKTA..............................................11 4.5. PRIJAVA NA RAZPIS – NEKAJ PRAKTIČNIH NASVETOV......12 LITERATURA...................................................................................................14 3 I. Uvod Nevladne organizacije (v nadaljevanju NVO) razpolagajo z nekaj možnimi viri ﬁnanciranja, pri čemer so navadno močno odvisne od sredstev domačih in mednarodnih javnih razpisov. Razpis predstavlja javno objavo, s katero določena pravna oseba pozove ﬁzične ali pravne osebe k prijavi njihovih projektov ali dejavnosti. Razpis s svojo vsebino običajno določa usmeritve, namen in cilje, ki jih razpisovalec želi uresničiti s soﬁnanciranjem projekta ali dejavnosti. Razpisi predstavljajo dobro možnost za pridobivanje ﬁnančnih sredstev pri uresničevanju programov in projektov posameznih NVO in morda še boljšo priložnost za spoznavanje sorodnih organizacij in povezovanje z njimi. Glavni korpus pričujoče brošure je namenjen poglavju Kako sestaviti uspešno prijavo na javni razpis, ki je razdeljeno na pet podpoglavij: Razpisna dokumentacija, Projektna prijava, Prijavni obrazec, Navodila za pisanje projekta in Nekaj praktičnih nasvetov. V zadnjem poglavju prikažemo še uporabljeno literaturo, kjer bo lahko zahtevnejši bralec našel dodatne informacije o obravnavani tematiki. 4 II. Kaj je projekt? Projekt predstavlja sklop aktivnosti z jasno določenimi cilji za rešitev nekega problema, kar bo prispevalo k doseganju širših strateških ciljev. Razdeljen je na posamezne korake in vpet v časovni, kadrovski in ﬁnančni okvir. Projekt je: zaokrožen in celovit načrt za izvedbo dela, ki ga je potrebno izpolniti v določenem času ob usklajenem delovanju več ljudi; vsako delo, ki nima ponavljajočega začetka in zaključka, ki uporablja ﬁnančna in druga sredstva iz enega ali več virov in je sestavljeno iz ločenih, med sabo povezanih aktivnosti, ki vodijo k doseganju postavljenih ciljev; množica povezanih aktivnosti, ki so relevantno ločene od drugih dejavnosti ter imajo določen namen in cilje; speciﬁčno in zaključeno delo, katerega učinek je enkraten proizvod ali storitev, pri čemer je projekt zaključena celota, ki jo določajo namen, življenjski cikel, medsebojne povezanosti, enkratnost in konﬂikti. Nekaj ključnih lastnosti projekta: a) projekt ima jasno določen namen in konkretne cilje; b) projekt je enkraten in ne vključuje ponavljanja; c) projekt ima točno določene aktivnosti, ki so običajno razdeljene v faze projekta oziroma delovne sklope; d) projekt ima predviden in omejen proračun ter omejene druge vire (delo, oprema); e) projekt privede do konkretnih in merljivih rezultatov; f) projekt običajno vključuje nove vidike, ki predstavljajo nadgradnjo običajne dejavnosti organizacije. 5 Enkratnost Jasni cilji PROJEKT Časovni stroškovni in kadrovski okvir Časovna omejenost Opredeljeni posamezni koraki Vir: Lastna izdelava Projekt je ciljno usmerjen in zaključen proces razvijanja dejavnosti, ki so usmerjene k doseganju končnega cilja. Do tega cilja se prihaja postopoma z doseganjem posameznih podciljev. Pobuda za projekt lahko vsebuje samo končni cilj ali pa vse podcilje. Pobudnik projekta je lahko posameznik, podjetje, javna organizacija, državna institucija, nevladna organizacija ali celo mednarodna organizacija. Projekti so lahko majhni ali veliki, vsi pa morajo biti časovno omejeni, predviden mora biti pričetek in zaključek. 6 III. Javni razpisi za NVO Razpis je javna objava, s katero določena pravna oseba pozove ﬁzične ali pravne osebe, da prijavijo svoj projekt ali svojo dejavnost, ki ustrezajo jasno določenim zahtevam in ciljem. Za javne razpise je značilno, da se v sami osnovi opredeli, kdo se sploh lahko prijavi na razpis. To pomeni, da mora imeti prijavitelj ustrezno pravno-organizacijsko obliko. Številnim javnim razpisom je skupno tudi to, da se nepopolne prijave izločijo iz nadaljnje obravnave. Za nepopolno velja že prijava, ki ni podpisana, v kateri niso podani odgovori na vsa vprašanja v prijavnem obrazcu ali ji niso dodane vse zahtevane priloge. Obstaja več vrst javnih razpisov, na katerih lahko NVO kandidirajo s svojimi projekti: ● razpisi EU (strukturni in drugi skladi, operativni programi …), ● razpisi na nacionalni ravni (ministrstva, agencije, uradi, krovne zveze, druge organizacije), ● razpisi na medobčinski in občinski ravni (občine, razvojne agencije, regijske zveze), ● ostali razpisi (npr. razpis Ambasade ZDA za projekte NVO). Zakaj se odločiti za prijavo na razpis? Financiranje in izvajanje projektov NVO preko razpisov se bo v prihodnosti še bolj krepilo in postajalo vse pomembnejše. Dobro je, da NVO pred odločitvijo za prijavo razmisli, kaj želi z njo doseči. Ne zadošča samo želja, da NVO tako pridobi več sredstev za delovanje, potreben je temeljit razmislek o njihovem programu, ciljih, pričakovanih rezultatih v projektu. Šele nato NVO začne iskati ustrezne razpise in pripravljati prijave nanje. 7 3.1. Viri informacij o javnih razpisih Ministrstva, uradi, občine in druge vladne strukture javne razpise objavljajo v Uradnem listu Republike Slovenije. Javne razpise nevladnih institucij lahko najdemo na njihovih spletnih straneh ali spletnih straneh drugih organizacij, ki zbirajo in objavljajo tovrstne informacije. Viri informacij o javnih razpisih Evropske unije so predvsem internet, Uradni list EU, nacionalne agencije posameznih skladov, agencije v tujini, ministrstva, občine. Najlažji in najhitrejši dostop do informacij o razpisih je preko svetovnega spleta: ● ● ● ● ● ● ● ● www.razpisi.info in podobni servisi, spletne strani regionalnih stičišč NVO, EU – www.euskladi.si/razpisi/, spletne strani posameznih ministrstev in agencij, spletne strani občin, spletne strani nacionalnih nevladnih mrež, spletne strani vsebinski mrež, spletne strani regionalnih stičišč. 8 IV. 4.1. Kako sestaviti uspešno prijavo na javni razpis Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija je sistematična predstavitev ﬁnancerjevih namenov, zahtev, pogojev za sodelovanje, kriterijev za izbor in višine sredstev, ki jih ima na razpolago. Razpisno dokumentacijo običajno sestavljajo besedilo razpisa, merila za ocenjevanje, razpisni obrazec in vzorec pogodbe. Vsak razpis oziroma razpisna dokumentacija pa vsebuje naslednje elemente: a) b) c) d) e) Opredelitev razpisovalca in razpisa V vsakem razpisu je navedeno, kdo ga razpisuje, prav tako pa ima vsak določeno ime oziroma naziv, ki ga opredeljuje. Običajno imajo razpisi tudi referenčno številko, ki jo je potrebno napisati na ovojnico, v kateri oddajamo prijavo na razpis. Predmet oziroma namen javnega razpisa Opredeljuje namen objave razpisa ter kakšno vrsto projektov oziroma programov se bo soﬁnanciralo. Ozadje javnega razpisa Tu se izve, kako je razpis povezan s splošnimi usmeritvami razpisovalca oziroma strateškimi dokumenti za dano področje. Namen in cilji javnega razpisa Kaj želi razpisovalec s podporo projektov ali dejavnosti doseči, kakšni so cilji, ki naj bi jih podprti projekti dosegli. Če cilji projekta niso v skladu s cilji razpisa, bo projekt gotovo zavrnjen. Kriteriji upravičenosti Razpisi imajo določene tudi kriterije, ki jih je potrebno upoštevati pri prijavi projekta. Razpis vsebuje tri kriterije upravičenosti: upravičeni prijavitelji in partnerji – kdo se lahko prijavi na razpis in katere pogoje mora izpolnjevati, upravičene dejavnosti – kakšne vrste dejavnost naj projekt zajema, upravičeni stroški – stroški, za katere razpisovalec priznava soﬁnanciranje. Nekateri razpisi posebej navajajo, katere organizacije in dejavnosti bodo imele prednost. 9 f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Viri in višina sredstev za ﬁnanciranje Izvor ﬁnančnih sredstev, ki so na razpolago, ter skupni znesek, namenjen prijaviteljem na razpis. V primeru, da na naslov razpisovalca ne pride zadosti kvalitetnih prijav, ima običajno razpisovalec pravico, da ne razdeli vseh razpisanih sredstev. Najmanjši in najvišji znesek soﬁnanciranja V razpisu je določen najmanjši in najvišji znesek, ki ga razpisovalec lahko dodeli kot podporo določenemu projektu. Delež ﬁnanciranja Običajno je določen najvišji delež soﬁnanciranja, torej delež, do katerega sredstva zagotovi soﬁnancer (npr. 75 %), druga sredstva za izvedbo pa mora prijavitelj projekta pokriti sam oziroma jih pridobiti iz drugih virov. Obdobje, v katerem morajo biti sredstva porabljena Obdobje, znotraj katerega lahko nastajajo stroški za projekt, da bodo le-ti upravičeni. Kriteriji za izbiro S temi kriteriji je določeno, kako se bo projekt ocenjeval. Običajno vključujejo reference prijavitelja, delovni načrt oziroma dispozicijo projekta, ﬁnančni načrt projekta, stroškovno učinkovitost projekta in ﬁnančno ter kadrovsko sposobnost prijavitelja. Način priprave in oddaje prijave Prijavo se odda na za to pripravljenih razpisnih obrazcih, v pisni oziroma elektronski obliki. Rok za oddajo prijave Rok, do katerega mora biti vloga oddana na predviden naslov. Datum in kraj odpiranja prijav Kdaj bodo prijave odprte in pregledane; včasih je odpiranje javno. Vzorec pogodbe Vsebuje pomembne informacije, kot so npr. roki poročil, način poročanja, obveznosti obeh strank, plan ﬁnanciranja, ipd. Dodatne informacije in kontakti Zelo pomemben element, saj lahko v primeru nejasnosti pri pripravi projekta pokličemo kontaktno osebo. 10 POMEMBNO (razlika med javnim razpisom in pozivom)! Javni poziv - Rok za prijavo je odprt (lahko tudi dokončen) - Prijave se lahko odpirajo v več fazah - Razdeljevanje sredstev poteka po kronološkem redu prispelih prijav do porabe sredstev Javni razpis - Rok za prijavo je dokončen - Vse prijave se odpirajo na isti dan - Čas oddajanja prijave ne vpliva na dodeljevanje sredstev 11 4.2. PROJEKTNA PRIJAVA Osnova za uresničevanje speciﬁčnega projekta je določena projektna metodika, ki opredeljuje, kako bo projekt realiziran. V fazi priprave projekta je potrebno izdelati osnovni načrt projekta, ki vključuje: ● ● ● ● Časovni okvir projekta: zagotavlja nadzor nad časovno usklajenostjo projekta in projektnih aktivnosti. Ko opredeljujemo projektne aktivnosti, je ključnega pomena za samo realizacijo projekta tudi časovno načrtovanje. Najprej je potrebno določiti okvir trajanja projekta in nato opredeliti trajanje posamezne projektne aktivnosti. Deli časovnega načrta so načrt strukture projekta, zaporedje projektnih aktivnosti in ocena trajanja posamezne aktivnosti. Vrstni red projektnih aktivnosti ponazorimo z mrežnim diagramom. Finančni okvir projekta: v sklopu priprave projekta je ključna ocena projektnih stroškov. Kategorije stroškov, ki so pri projektih običajne ter so soﬁnancirane s strani ﬁnancerja, so: neposredni stroški (stroški osebja oziroma stroški dela, oprema, materialni stroški, stroški zunanjih izvajalcev, ipd.), posredni stroški (običajno se obračunavajo v obliki odstotnega deleža neposrednih stroškov) in potni stroški. Logični okvir projekta: omogoča zasnovo kakovostnega projekta z logičnimi povezavami med vsebinskimi sestavinami projekta. Predstavlja mednarodno uveljavljen standard za zasnovo, planiranje, realizacijo ter evalvacijo projekta. Logični okvir predstavlja orodje, ki omogoča postopno konceptualizacijo vseh ključnih elementov projekta ter jasno in nedvoumno določitev vseh ukrepov, katerih implementacija zagotavlja uspešnost projekta. Vertikalna logika logičnega okvirja opredeljuje, kaj želi projekt doseči oziroma ali bo projekt dosegel zastavljene cilje, medtem ko horizontalna logika določa indikatorje projekta ter vire oziroma sredstva, s katerimi bodo indikatorji preverjeni. Priprava administrativnih obrazcev in vsebinskega dela projekta: vse ključne deležnike projekta že v fazi priprave idejne zasnove projekta, projektnih aktivnosti ter ﬁnanc pozovemo k tesnemu sodelovanju. Projektno vsebino pripravimo že pri delu z logičnim okvirjem in jo deležnikom posredujemo v predogled, ti pa jo po potrebi dopolnijo. Podrobna vsebina projekta je zapisana v tako imenovanem delovnem načrtu, ki je setavljen iz različnih delovnih sklopov, opredeljenih že v strukturi projekta. 12 ● ● 4.3. Ocenjevanje projektne prijave: projektna prijava mora upoštevati kriterije razpisa. Ta merila obstajajo zato, da se lažje ugotovi, ali prijavitelj projekta spoštuje smernice, ki jih določa razpis oziroma ﬁnancer. Merila so v nekaterih primerih priložena razpisni dokumentaciji, pri čemer se lahko razpisi precej razlikujejo, vendar pa v osnovi komisija ocenjuje: prijavitelja (reference, ﬁnančne in operativne kapacitete, izkušnje, kadre, opremo, ﬁnančna sredstva), projekt (usklajenost projekta s cilji in prioritetami razpisa, vsebinska kakovost in razdelanost projekta, metodologija, vključenost partnerjev, trajnost projekta in vpliv na ciljno skupino) in ﬁnančni načrt (realna in natančna speciﬁkacija stroškov, ﬁnančna učinkovitost - razmerje med predvidenimi stroški in predvidenimi rezultati, nujnost stroškov za izvedbo aktivnosti). Priprava ter odpošiljanje projektne prijave: Preden posredujemo projektno prijavo ﬁnancerju, moramo pozorno prebrati navodila razpisa, saj le-ta natančno opredeljujejo obliko prijave in zahtevane obrazce, medij, na katerem je potrebno prijavo oddati, zahtevano število kopij prijave (poleg originala), zahtevane podatke o naslovniku in pošiljatelju, datum, kraj in uro zadnjega roka za oddajo prijave ter ostala navodila. Prijavni obrazec Prijavnica - Prijavnica oziroma obrazci za prijavo so zadnji gradnik razpisne dokumentacije. Prijavni obrazec vsebuje več vprašanj oziroma elementov, ki jih ni moč spreminjati. Prijava naj bo napisana jasno, brez dolgovezenja in odvečnih delov, s kratkimi in jedrnatimi stavki ter ločenimi deli, kjer moramo stvari povzeti, in drugimi deli prijave, ki so lahko obsežnejši. Dejavnosti, cilji in rezultati projekta naj bodo natančno opredeljeni in jasno izpostavljeni (KAJ, KAKO, KDO, KJE, KDAJ, KOLIKO …). Prijavo naj sestavljajo enostavni opisi, saj mora prijavo brez težav razumeti tudi nepoznavalec, pri čemer mora biti prijava napisana v skladu s predpisanimi navodili in omejitvami. 13 Prijavnica oziroma prijavni obrazec običajno sestavljajo naslednje rubrike: a) b) c) d) e) Predstavitev oziroma podatki o prijavitelju Ta del prijave zahteva podatke o prijavitelju, to je organizaciji, ki prijavlja projekt. Zahtevani podatki se nanašajo na pravni status organizacije ter kontaktne podatke (telefon, faks, naslov, ipd.). Sledi opis prijavitelja, ki vključuje njegove sedanje in pretekle glavne aktivnosti, upravljavsko strukturo ter njegove reference (reference organizacije, reference vodje projekta, reference sodelujočih). Dodatno je potrebno opredeliti strategijo in cilje prijavitelja ter lastno vizijo delovanja. Z opisom je potrebno prikazati sposobnost organizacije za vodenje in realizacijo projekta. Ocenjevalno komisijo je potrebno prepričati, da ima organizacija dovolj izkušenj za vodenje projekta ter dovolj virov za njegovo izvedbo. Naslov projekta Naslov projekta naj bo kratek in jedrnat ter naj nosi sporočilo o bistvu projekta. Povzetek oziroma kratek opis projekta Povzetek vključuje kratko predstavitev trajanja, kratkoročnih in dolgoročnih ciljev, partnerjev, ciljnih skupin, uporabnikov, rezultatov ter glavnih aktivnosti projekta. Povzetek naj se omeji na 500 besed oziroma na eno stran in naj bo zanimivo napisan. Ne pozabite eksplicitno napisati, da je projekt skladen s cilji razpisa ter širšimi strateškimi cilji države ali EU. Utemeljitev projekta Utemeljitev projekta opredeljuje poznavanje področja, problematike, strategije, ki jo zadeva javni razpis. V tem sklopu mora prijavitelj utemeljiti povezanost projekta z namenom in cilji razpisa, hkrati pa predstaviti potrebo ožje in širše družbe, da se projekt realizira. Cilji projekta Najprej je potrebno opredeliti splošne cilje, h katerim projekt stremi. Nato je potrebno opredeliti speciﬁčne cilje projekta, to je cilje, ki jih želimo doseči z realizacijo projekta. Speciﬁčni cilji naj bodo čim bolj natančno določeni. 14 f) g) h) i) j) k) Podroben opis dejavnosti, aktivnosti projekta Vsak projekt sestavljajo številne aktivnosti, ki se s ciljem doseganja kratkoročnih in dolgoročnih ciljev projekta medsebojno dopolnjujejo. Vsako projektno aktivnost je potrebno natančno vsebinsko opredeliti, poimenovati ter navesti vse korake, ki se bodo v okviru posamezne aktivnosti izvedli, da bi dosegli zadane rezultate. Projektne aktivnosti morajo biti usklajene s cilji projekta. Metodologija Metodologija opredeljuje organiziranost projekta, postopke in tehnike realizacije projektnih aktivnosti, mehanizme vodenja in poročanja, vrednotenje oziroma evalvacijo projekta ter postopke promocije in diseminacije. V sklopu metodologije opredelimo metode za izvedbo projekta, natančno določimo aktivnosti in njihovo zaporedje, opišemo vlogo in sodelovanje vseh ključnih akterjev projekta. Potrebno je opredeliti tudi projektni tim, ki bo izvajal projekt. Pričakovani ter merljivi rezultati in učinki projekta Navesti in opredeliti je potrebno vse merljive rezultate in učinke projekta (npr.: 8 izvedenih dogodkov, 250 udeležencev na dogodkih). Pri opredeljevanju rezultatov je potrebno navesti realne številke. Rezultati naj ﬁnancerju jasno pokažejo, kaj dobi za svoj denar. Časovni okvir projekta V tem okviru navedemo trajanje projekta (koliko mesecev, od kdaj do kdaj). Pomagamo si z mrežnim diagramom (GANTTOV diagram), saj le-ta omogoča enostaven graﬁčen prikaz aktivnosti, ki vključujejo čas, zaporedje aktivnosti in trajanje vsake izmed njih. Pričakovani vplivi na ciljne skupine in uporabnike V tem sklopu navedemo, kako bo projekt izboljšal položaj ciljnih skupin in uporabnikov. Finančni načrt Finančni načrt projekta je seznam vseh stroškov, ki jih bomo s projektom imeli. Finančni načrt mora biti smiseln, natančen in racionalen. Ključna je smiselnost in racionalnost stroškov glede na aktivnosti in načrtovane rezultate. 15 4.4. Priprave na pisanje projekta Projektne prijave ne začnite pisati, dokler ne preučite celotnega javnega razpisa in vseh spremljajočih dokumentov ter dobro premislite projektno idejo. Projektna prijava soﬁnancerju pove veliko o prijavitelju, pri čemer ne želite pustiti slabega vtisa. Načrtovanje projekta naj vodijo potrebe in/ali problemi, ki jih želite rešiti. Projekt prijavljate na speciﬁčen razpis, kjer želite prepričati soﬁnancerja, da vam dodeli sredstva razpisa, ki jih boste porabili za izvajanje vašega projekta oziroma za delovanje vaše organizacije. Projektno prijavo običajno pišete za inštitucijo, ki je ﬁnancer, ter odločujočo skupino ljudi, ki sprejmejo odločitev o tem, ali bo projekt podprt ali ne. To pomeni, da mora biti projektna prijava prepričljiva, tehnično pravilna in natančna. Določite jasen namen in cilje projekta. Projekt mora biti napisan tako, da bo ﬁnancerja prepričal, da bodo z njegovim deležem soﬁnanciranja projekta uresničena njegova pričakovanja. To pomeni, da mora biti vaš projekt v skladu z načrti ﬁnancerja, da bo uspešen ter da bo posledično lahko ponosen, da ga je podprl. Dobro ● ● ● ● ● projektno prijavo odlikuje: ustrezna izbira ciljne skupine ter izdelana analiza potreb teh ciljnih skupin; razmerje med ciljnimi skupinami, identiﬁciranimi potrebami in predlaganimi dejavnostmi je logično ter jasno opredeljeno; cilji projekta rešujejo identiﬁcirane probleme; v projektu so integrirani mehanizmi za zagotavljanje trajnosti projekta; izbran je ustrezen sistem merjenja učinkovitosti projekta. 16 4.5. Prijava na razpis - nekaj praktičnih nasvetov ● ● ● Dobro premislite, kateri razpis ustreza vašemu projektu in ali ste upravičeni do sredstev razpisa. Dobro preberite navodila za prijavo in vse programske dokumente razpisa ter jih natančno upoštevajte. Upoštevajte dejstvo, da se na razpis prijavlja mnogo organizacij, zato mora vaša projektna prijava, če želite, da bo uspešna, izpolnjevati vse potrebne kriterije. Preverite, ali se projekt, njegove aktivnosti in rezultati ujemajo z razpisnimi pogoji. Premislite, ali cilji projekta prispevajo k ciljem razpisa. Pravočasno poiščite partnerje (domače ali mednarodne) in z njimi vnaprej dogovorite vse pogoje sodelovanja. Pazite, da boste natančno opredelili, kaj načrtujete in predvidevate. Ne uporabljajte nerazumljivih ali dvoumnih stavkov in splošnih opisov. Dobro opredelite, kaj je potrebno za rešitev problema, torej, kaj vse boste potrebovali za realizacijo projekta. Preverite, ali so stroški, ki bodo v projektu dejansko nastali, res upravičeni. Opredelite, kako boste dokazali, da je vaš projekt uspešen – kaj in kako boste ovrednotili in merili. Pazite, da bo projektna prijava napisana v okviru zmožnosti vaše organizacije, tako kadrovskih kot tudi materialnih in ﬁnančnih. Poudarite pomembne dosežke in reference vaše organizacije ter vseh izvajalcev projekta. Načrtovanje naj ne bo pretirano optimistično! Pazite, da kot prijavitelj ne obljubljate več kot lahko v resnici izvedete. Pazite, da bo vaša prijava popolna, prijavnica v celoti in pravilno izpolnjena, vse zahtevane priloge dodane, dokumentacija podpisana in žigosana na zahtevanih mestih. Kasnejše dopolnitve prijav največkrat niso možne. Pri pisanju prijave uporabljajte kratke stavke, pišite preprosto in se izogibajte uporabi žargona, ne pretiravajte, pišite jasno tudi za nepoznavalce področja in razložite vse uporabljene kratice. Pri prijavi dosledno uporabljajte naslove in podnaslove, označite strani, uporabljajte presledke in prazen prostor med poglavji, ne stiskajte teksta in uporabljajte velikost in obliko pisave, ki je berljiva. Videz projektne prijave naj bo privlačen. Če v danem razpisnem roku ne morete pripraviti popolne in smiselne prijave, raje počakajte na drug razpis. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 17 Pogoji ustreznosti Projektni predlog mora izpolniti vse zahtevane pogoje ustreznosti, navedene v razpisu; njegova vsebina se ocenjuje le, če izpolnjuje vse zahtevane pogoje. Prijava predstavlja celoto Ugotovljena potreba in oblika partnerstva sta osnovi projekta. Z vidika ocenjevalcev projekta so konsistentnost, jasnost in splošni vtis projekta zelo pomembni. V pripravo projekta vključite vse sodelujoče, vključno s končnimi uporabniki. Skrbno izberite ključne projektne partnerje Njihovo sodelovanje pri pripravi vašega predloga bo povečalo njegovo kvaliteto (mednarodna dimenzija, različne verzije vašega produkta, itd). Opišite svojo idejo in odgovorite na zastavljena vprašanja Sledite svoji glavni ideji, v glavi si začrtajte vaš projekt in naj vas prijavnica ne zapelje stran od vaše osnovne ideje. Preverite, da so vse glavne točke vaše ideje opisane v prijavnici – uporabite formular kot orodje, ki bo povedal vašo “zgodbo”! Bodite konkretni, izogibajte se žargonu Izogibajte se uporabi žargona, »praznih besednih zvez«, kot so evropska dimenzija, mednarodna dimenzija, inovativnost, multi-oblika, pedagoška tehnologija, itd. Rajši uporabite primere, s katerimi razumljivo ponazorite, kaj je vaš cilj in kako ga nameravate doseči, kako in zakaj je vaš projekt inovativen in zakaj je mednaroden. Jezik in terminologija Vašo prijavo projekta naj preberejo tudi drugi: uporaba ustrezne terminologije izraža vašo strokovnost. Tudi pravilna uporaba jezika ter videz prijavnega obrazca sta lahko pomembna. 18 V. Literatura Darja Sekula Krstič, Jože Gornik: Kako napisati dober projekt, CNVOS, 2006 Cepin Matej, Čandek Sonja, Gornik Jože: Kako pametno porabiti EU sredstva, CNVOS, 2005 A handbook for planning a transnational education and training project, Finnish Leonardo center, 2002 INFORMACIJE Jasmina Mihelak Zupančič: Projektno vodenje, 2010 SKLAD DELA ZASAVJE Podvine 36 1410 Zagorje ob Savi tel.:+ 386 (0)3 56-60-519 56-60-575 e-mail: [email protected] [email protected] http://www.skladdela-zasavje.si 19 Kako se uspešno prijaviti na razpis Izdajatelj: Sklad dela Zasavje, Podvine 36, 1410 Zagorje ob Savi Avtor: Dejan Poboljšaj Leto izdaje: 2011 Tisk: GRAFS, Drame Silvo s.p. Naklada: 1000 izvodov Operacijo delno ﬁnancira Evropska unija, in sicer iz Evropskega socialnega sklada. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov, razvojne prioritete »Institucionalna in administrativna usposobljenost«; prednostne usmeritve »Spodbujanje razvoja nevladnih organizacij, civilnega in socialnega dialoga«. PRILOŽNOST IN IZZIV ZA ZASAVSKO REGIJO Kako se uspešno prijaviti na razpis