SVET ZAVODA VRTCA ČEBELICA ŠENTJERNEJ Trubarjeva cesta 8 8310 ŠENTJERNEJ ZAPISNIK 4. seje Sveta zavoda VRTCA ČEBELICA ŠENTJERNEJ, ki je bila dne 26.09.2013 ob 18.00 uri v zbornici Vrtca Čebelica Šentjernej. PRISOTNI:  predstavniki ustanovitelja: Jerneja Novak,  predstavniki staršev: Maruša Bartol, Helena Šašek Jakše, Denis Cimerman  predstavniki delavcev: Andreja Baznik, Marjeta Hosta, Mirjana Komes, Jelka Zagorc, Jožica Zupančič OPRAVIČENO ODSOTNE:  predstavnica ustanovitelja:Mira Hrovat, Branka Petkovšek  Alenka Škrubej, sindikalna zaupnica Vrtca Čebelica Šentjernej VABLJENI:  Anica Srpčič, ravnateljica Vrtca Čebelica Šentjernej DNEVNI RED: 1. 2. 3. 4. 5. Pregled in potrditev zapisnika 3. seje sveta zavoda Realizacija Letnega delovnega načrta za preteklo šolsko leto Letni delovni načrt Vrtca Čebelica Pobude in vprašanja Razno Predsednica Sveta zavoda Vrtca Čebelica Zupančič Jožica je pozdravila vse navzoče in predstavila predlagani dnevni red, katerega so člani soglasno potrdili. Ad 1) Pregled in potrditev zapisnika 3. seje sveta zavoda Zupančičeva je najprej omenila 1. Korespondenčno sejo Sveta Zavoda Vrtca Čebelica Šentjernej, ki je bila 9.5.2013, kjer so se vsi člani Sveta Zavoda strinjali z imenovanjem ga. Srpčič Ane za ravnateljico. S tem je bil postopek o imenovanju izpeljan do konca. Zapisnik 3. seje zavoda so navzoči dobili v pregled, zato so ga pregledali, omenili so enoto vrtca Muco Copatarico v kateri je bil pred časom občutiti neprijeten vonj iz kanalizacije. Ravnateljica je povedala, da se je stanje izboljšalo. Glede na to da je bil Pravilnik o varovanju otrok skupaj pregledan, popravljen in dopolnjen s strani članov sveta Zavoda dodatnih vprašanj ni bilo. Dlje časa pa so se zadržali pri tako težko pričakovanem novem vrtcu. Vsi so mnenja, da je potrebno zopet željo posredovati občini, da jih ponovno opomnijo. Ravnateljica Srpčič Ana je izpostavila problem teras, saj ob deževanju voda prodre na teraso in s tem povzroča vlago, kar seveda ni primerno za bivanje otrok, zato se mora to po hitrem postopku sanirati. Govorili so tudi o enotah, ki so nenamensko grajeni objekti in o tem, da so z njimi povezani dodatni stroški (razvoz hrane, pokrivanje odsotnih delavcev). Šašek Jakše Helena je podala predlog, da se napiše dopis na občino in se jih povabi na sejo sveta zavoda. Pogovarjali so se tudi o Evropskih sredstvih in kakšne so možnosti za pridobitev le teh? Zupančičeva je pozvala člane k sodelovanju pri sestavi dopisa za občino, pri katerem naj bi sodelovale: Zupančičeva, Šaškova, Hrovatova in Srpčičeva. Bartol Maruša je predstavila mnenje Sveta staršev o ustanovitvi fundacije ali ustanovitve društva, kjer bi zbirali sredstva za nemene vrtca, vendar morajo pretehtati kaj je bolj smiselno ustanoviti. SKLEP 1: Zapisnik 3. seje sveta zavoda je bil soglasno potrjen. Sklenili so tudi, da bodo skupaj pristopili in se trudili, da bi se želja po izgradnji novega vrtca čim prej realizirala. Ad 2) Realizacija Letnega delovnega načrta za preteklo šolsko leto Realizacijo je predstavila ravnateljica Ana Srpčič, ki je omenila da je bilo preteklo šolsko leto zaznamovano z ustanovitvijo novega zavoda.  Deloval je na 7 lokacijah s 199 otroci v jeseni  Med letom odprli še 1 oddelek v Muci Copatarici in 1 oddelek v DV Radovan, na koncu bilo 323 otrok.  Medletne izpise otrok nadomestili z novimi  Dnevni red se ni spreminjal  Otroci sodelovali pri Zlatem sončku, Eko vrtec, Zdrav vrtec, Turizem in vrtec, skratka naredili so vse, da se popestri življenje v vrtcu.  Planinski tabor je potekal v Kranjski Gori od 03.06.2013 do 05.06.2013, udeležilo se je 64 otrok.  Organizirana je bila tudi rekreacijska dejavnost »Telovadimo skupaj« izpeljana v jesensko- zimskem času v sodelovanju s starši.  Med letom je organizirano tudi sodelovanje s knjižnico Mirana Jarca, z gasilci, s policisti in Zdravstvenim domom Novo mesto in drugimi. Investicije:  Vzdrževanje igrišč  Prelakirali in zamenjali so tla v enoti Muca Copatarica  Zamenjava neustreznih stenskih oblog v Muci Copatarici  Nabava digitalnih fotoaparatov, računalnikov  Telovadne rekvizite (žoge, plezala,…)  V enoti Kobacaj veliko igralo in mize na igrišču SKLEP 2: Glede na to, da se je ustanavljal nov zavod je bilo veliko pozornosti posvečeno ustanovitvi. Vendar so se kljub temu odvijali razni projekti predvsem se je posvečalo delu z otroki in njihovo dobro počutje v vrtcu. Izvedenih je bilo tudi nekaj investicij. Ad.3) Letni delovni načrt Vrtca Čebelica Vizija vrtca se ne spreminja, še vedno ostaja želja po »VELIKEM SVETLEM VRTCU« Zavod Vrtec Čebelica je razdeljen na:  5 oddelkov v Petelinčku  6 oddelkov v Čebelici  2 oddelka v Muci Copatarici  2 oddelka v Kobacaju  2 oddelka v Živžavu  2 Skupini po 6 otrok v DV Radovan  1 skupina v DV Mohorič Odpiralni čas ostaja enak kot prejšnje leto, dnevni red podoben. Vrtec je v celoti zapolnjen, sprejeti so vsi otroci, ki so potrebovali varstvo, tako da med letom oz. po novem letu žal ne bo novih vpisov, razen če bodo izpisi. Če se bodo pojavljale nove potrebe staršev po varstvu, bodo ti ostali brez varstva. Polletnega izpisa je bilo manj kot druga leta, vzrok manjši procent rezervacije, ki ga pokrije občina in pogoj, da otroka cel koledarski mesec ni bilo v vrtcu (julij-avgust). Vzgojitelji delajo po Kurikulumu za vrtce ; izdelujejo otrokove dnevnike v tiskani obliki, obdelujejo vrtičke; zeliščni, zelenjavni, cvetlični. Izvajali bodo naslednje projekte:  Zlati sonček  Pevski zborček  Bralni palček  Cici vesela šola  Turizem in vrtec  Pasovček Potekal bo projekt Zdrava prehrana; skrb za zdravje, v sklopu tega bo tudi Eko projekt: Eko tržnica. Pripravili bodo razstavo otroških likovni izdelkov v Kulturnem Centru P. Trubarja. Program sodelovanja s starši po oddelkih; pogovorne ure, prireditve. Organizirana bo popoldanska dejavnost »Telovadimo skupaj«. Radi bi izvedli tudi dobrodelno akcijo »zbiranje igrač«, išče se še povezava za prevzem le teh. Izvedena bodo tudi izobraževanja zaposlenih;  Študijske skupine  Pedagoški zbori , aktivi Sodelovanje s srednjo vzgojiteljsko šolo v Metliki - mentorstvo za 2 dijaka iz Šentjernejske okolice; opravljanje prakse - usposabljanje na delovne mestu v sodelovanju z Zavodom za zaposlovanje V okviru pedagoškega vodenja bodo potekale hospitacije po oddelkih. Spremljali bomo področje ginbanja, ki je nekoliko zapostavljeno področje, predvsem iz vidika neustreznih prostorov – telovadnica je nujno potrebna za gibanje otrok. V sodelovanju s šolo se dogovarjajo za proste termine v trim kabinetu, a teh je premalo, igralnice pa so premajhne, da bi se otroci lahko dovolj razgibali. Načrti za izboljšave:  tekoče vzdrževanje  sanacija teras v vrtcu Čebelica  nabava sredstev za nemoteno delo SKLEP 3: Letni delovni načrt je bil sprejet. Potekal bo v sodelovanju s starši, posvečen dobremu počutju otrok, organizirani bodo razni projekti. Izvedena bodo tudi vzdrževalna dela v enoti Čebelica in tekoča vzdrževanja. Ad.4) Pobude in vprašanja  Pobuda Sveta staršev oz. predstavnice Bartol Maruše je, da bi poiskalo možnosti za zbiranje 0,5% dohodnine za namene vrtca.  Starše moti neasfaltirano parkirišče pri šoli saj je ob dežju precej blatno, predlog podan, da bi se asfaltiralo. Opozorili na nevarnosti pri parkiranju saj ob jutranjih konicah starši parkirajo kar ob robu cestišča, tako da otroci prečkajo cesto na neoznačenih mestih za prehod, kar je zelo nevarno.  Star papir naj se ne tehta po enotah, ampak gre vse skupaj na Vrtec Čebelica in se dobljeni denar nameni za tabor, ki se odvija v Kranjski Gori.  Izpostavljeno je bilo tudi, da bi se uvedel logoped, tako kot je uvedena zobna preventiva. Člane je zanimalo tudi kako je poskrbljeno za otroke z odločbami? Letos so bile izdane 4 odločbe, za te otroke pa skrbi defektologinja Kocjan Renata. SKLEP 4: Člani sveta zavoda, zaposleni vrtca Čebelica in tudi starši si močno želimo, da bi se kaj premaknilo v smeri izgradnje novega vrtca, kjer bodo pogoji dela boljši in kjer bi otroci dobili primerno velike, svetle in suhe prostore. Želeli bi, da bi imeli prostore skupaj, da nebi bili razpršeni po celi občini. Seja je bila zaključena ob 20.00. uri. Številka: 1/2013-4 Datum: 26.09.2013 Zapisala: Nataša Rebselj Predsednica Sveta zavoda Vrtca Čebelica Šentjernej: Jožica Zupančič Ravnateljica: Srpčič Ana