Z A P I S N I K delnega sveta staršev Gimnazije Litija (predstavniki staršev četrtega letnika), ki je bil v sredo, 20. 11. 2013, ob 1700 uri, v zbornici Gimnazije Litija, Bevkova 1c. Prisotni predstavniki staršev v svetu staršev: Alenka Starič, Tanja Mahkovic, Simona Savšek Ostali starši: Karmen Tršelič, Drago Kopušar Predsednica sveta staršev: Mateja Šteferl Ostali prisotni: Vida Poglajen (ravnateljica), Tanja Boltin (svetovalna delavka in razredničarka 4. a), Mateja Golouh (razredničarka 4. c), Damjan Štrus (predsednik sveta šole) Odsotni: Špela Novljan Potočnik (razredničarka 4. b) Dnevni red: 1. Maturantski ples Predsednica sveta staršev ga. Mateja Šteferl je predstavila sam pomen maturantskega plesa in povedala, da so se na to temo nekateri starši že srečali na predhodnem sestanku v Matični knjižnici Litija. Ravnateljica, ga. Vida Poglajen, je za tovrstne sestanke staršev ponudila prostore šole in v nadaljevanju na kratko predstavila aktivnosti v zvezi s pripravo na maturantski ples 2014. Pojasnila je, da na prvem roditeljskem sestanku v četrtem letniku maturantski ples običajno ni na dnevnem redu, saj dajejo razredniki prednost organizaciji pouka, urniku, izbirnim predmetom, maturi, pripravi na maturo, poklicnemu svetovanju ipd. Te teme so takrat najpomembnejše, kar pa seveda ne pomeni, da se šola kasneje ne posveti tudi pripravam na maturantski ples. Tudi v letošnjem šolskem letu je postopek potekal tako kot v preteklih letih. Poudarila je, da je v prihodnje verjetno smiselno biti pozoren na to in že na septembrskem roditeljskem sestanku podati nekaj osnovnih podatkov o organizaciji plesa ter tako pravočasno zaznati želje staršev po sodelovanju s šolo. Povedala je, da so ponudbe za izvedbo maturantskega plesa prihajale do zadnjega dne pred jesenskimi počitnicami, ko je bil rok za njihovo oddajo. Po tem času je šola pridobila še nekaj dopolnitev. Pojasnila je, da pri pregledu ponudb vedno sodelujejo razredniki 4. letnikov, organizator obveznih izbirnih vsebin in ravnateljica. Prvo vprašanje v zvezi z maturantskim plesom in brezplačnim najemom dvorane v Litiji se je s strani enega od staršev dijakov 4. b pojavilo po počitnicah in po nekaterih informacijah so se nekateri starši o tej temi že tudi sami zanimali pri upravitelju dvorane. Takrat je ravnateljica prosila go. Šteferl, naj pojasni tistim staršem, ki se obračajo nanjo, da se stroški pri najemu dvorane kljub vsemu plačajo (torej najem litijske dvorane ni v celoti brezplačen). Nato je ravnateljica poročala, da je zaradi dodatnega vprašanja preko elektronske pošte zaznala, da očitno obstaja nekaj nejasnosti. V zapisniku sveta staršev (24. 9. 2013) je bil sprejet dogovor, da šola pridobi več ponudb, ki jih razredniki predstavijo dijakom, ti pa prenesejo informacije staršem. Ta del zapisnika je ravnateljica na sestanku tudi prebrala. Dodala je, da so predstavitve ponudb potekale ravno v zadnjih dneh in dokončne odločitve o izboru ponudnika še ni bilo. G. Kopušar je rekel, da je že na roditeljskem sestanku povprašal, kako je z dijaki, ki lani niso mogli priti s starši, ena od dijakinj naj bi prišla sama, po njegovem mnenju verjetno zaradi finančnih težav, zato je to želel izpostaviti takoj. S cenami kart ne bi pretiravali, da bi se lahko vsi udeležili maturantskega plesa, zato bi morali izbrati ponudnika, ki je najcenejši. Odziv staršev je bil po njegovem mnenju pozitiven, zato bi želeli s pogovorom doseči ceno, ki je najnižja. Morda bi lahko privarčevali pri paketu »all inclusive«. Rekel je, da se je pred tremi leti odločalo med dvema ponudbama in da je bil s takratno izvedbo zelo zadovoljen, kar je tudi napisal v pismu ravnateljici. Tudi tokrat želijo najnižjo ceno, seveda pa mora biti izvedba plesa kvalitetna. Ostali starši, ki si lahko privoščijo, naj dobijo dodatno ponudbo oz. naj izberejo »all inclusive«. Pričakovanje je, da bi vsi, ki se na šoli pogovarjajo o tem, sodelovali skupaj s starši. Ga. Tršelič je povedala, da je bila v soboto povabljena na sestanek, ki so ga organizirali starši. Povedala je, da imajo nepreverjene informacije glede pridobljenih ponudb za maturantski ples ter da si želi vedeti, kakšna je vsebina ponudb. Ga. Mahkovic je rekla, da je od razredničarke dobila odgovor, da bodo starši vse izvedeli januarja. Predstavnica 4. c razreda, ga. Savšek, je povedala, da pri organizaciji sestanka, ki so ga organizirali starši, ni šlo za organizirano obveščanje predstavnikov letnikov in ostalih zainteresiranih staršev, saj je za sestanek izvedela zgolj naključno. Glede na sprejet dogovor na sestanku staršev, dne 24. 9. 2013, da se šoli kot organizatorju maturantskega plesa zaupa pri izbiri najugodnejšega ponudnika, se ji zdi brezpredmetno sklicevanje dodatnih sestankov v zvezi s tem. Dodala je tudi, da je na omenjenem sestanku predsednica sveta staršev omenila neformalni dogovor o znižanju najema športne dvorane v Litiji, vendar brez pisnega zagotovila o vrednosti znižanja najema. Ga. Starič je povedala, da je bila na zadnjem svetu staršev o maturantskem plesu dolga razprava in da ne ve, če imajo predstavniki staršev mandat, da se odločijo v imenu vseh staršev. Rekla je, da je prejela kar nekaj klicev staršev o tem, kdaj bodo odločali, oz. se pogovarjali o tem. Želja je bila, da bi bili starši seznanjeni s ponudbami, starši so namreč plačniki in želijo soodločati. S strani razredničarke je bila obveščena, da so bili dijaki v četrtek obveščeni o ponudbah za maturantski ples, njen sin je bil takrat odsoten. Je pa informacijo o ponudbah dobila po telefonskem razgovoru z razredničarko dan kasneje. Zmotilo jo je, da so bile ponudbe dijakom predstavljeno ustno v razredu, pisno pa ne. Ravnateljica je vprašala prisotne starše o številu staršev, ki so o tem spraševali. Odgovor staršev je bil: 4. a – malo, oziroma 5, 4. b - 6, 4. c – nič. Ga. Starič je izpostavila, da za gimnazijo ni dobro, da v okolju velja prepričanje o višji ceni karte (»all inclusive«), nihče pa ne ve, kaj je vključeno v to. Po njenem mnenju je bolj smiselno razmišljati, da se ponudi ceno osnovnega paketa, ostalo je po želji. Razredničarka 4. c, prof. Golouhova, je povedala, da so bile ponudbe predstavljene dijakom na enak način v vseh oddelkih. Razredničarka 4. a, prof. Boltinova, je najprej natančno obrazložila, zakaj se lansko šolsko leto 3 dijaki niso udeležili maturantskega plesa. Prav tako je podala informacijo, da se leta 2012 2 dijaka nista udeležila maturantskega plesa, prav toliko kot leta 2011. Razlogi za to niso bili ekonomske narave pač pa osebni. Nato je prof. Boltinova razložila, da vsako leto, ko dijaki vrnejo s strani staršev podpisane prijavne liste, zabeležimo, koliko kart želi dijak naročiti. Nikoli se še ni zgodilo, da bi dijak naročil eno samo karto, v tem primeru bi razrednik takoj odreagiral. V povprečju so lani dijaki naročili od 3 do16 kart na dijaka. Prof. Boltinova je prisotnim staršem razdelila kopijo povpraševanja, ki je bilo dano s strani Gimnazije Litija, in tabelo s ponudbami, ki so jih predstavili dijakom. Obrazložila je prejete ponudbe in natančno razložila, kaj pomeni »all inclusive« paket. Gre za to, da imajo udeleženci plesa brezalkoholne pijače, pivo in vino vključene v ceno paketa do določene ure. Žgane pijače in peneča vina v tem paketu niso všteta. Pijača se na mizah menja po sistemu prazno za polno. Če pa starši izberejo osnovni paket, morajo sproti vso pijačo plačati po veljavnem ceniku. Podrobneje je predstavila ponudbo plesnih tečajev. Dva ponudnika ponujata tudi gratis udeležbo 2 oz. 3 dijakom na plesnem tečaju. Pri ponudbi št. 2 pobira denar za plesne vaje v razredu dijak, ki ima zato plesni tečaj zastonj. Ponudba št. 2 omogoča tudi brezplačni 2-urni osvežitveni plesni tečaj za starše, ki se ga je v preteklih letih udeležilo 42 oz. 51 staršev. Nato je povedala, da je »after party« organiziran od 2. do 5. ure zjutraj, organizator pa želi seznam morebitnih zunanjih udeležencev. »After party« se organizira, če se zanj odloči več kot polovica dijakov. Poudarila je, da je bilo vse to predstavljeno dijakom na razredni uri, ko so se predstavljale ponudbe. Prof. Boltinova je podala tudi podatke o ceni, številu prodanih vstopnic v preteklih letih, podatke o tem, koliko staršev se je odločilo za posamezni paket, koliko kart so dijaki v povprečju naročili v zadnjih treh letih ter razmerje med najmanjšim in največjim številom prodanih vstopnic. Vsi omenjeni podatki so bili tudi posredovani vsem udeležencem sestanka. Staršem so bile v pregled ponujene tudi vse tri prispele ponudbe. S strani staršev se je postavilo vprašanje, kako je s cenejšim najemom dvorane v Litiji. Predsednica sveta staršev je povedala, da je že na zadnjem svetu staršev ponudila, da bo na Mestni skupnosti Litija povprašala, ali se da kaj narediti s ceno. 25. 09. 2013 je govorila s predstavnikom mestne skupnosti, ki je rekel, da bo najem za maturante brezplačen. Ravnateljica je na pobudo ga. Šteferl naslovila na mestno skupnost prošnjo za brezplačen najem dvorane, kar so odobrili, plačati bo potrebno le stroške, povezane z najemom v znesku 1.200 EUR + DDV. Predsednica sveta staršev je povedala, da so bili ponudniki (najemniki dvorane) s to ceno seznanjeni. G. Kopušar je rekel, da bi bilo po njegovem mnenju smiselno povabiti skupaj 80 ljudi, da bi vsi vsaj približno vedeli, za kaj gre. Smiselno bi bilo, da bi še enkrat pripravili vse tri ponudbe na osnovi cene dvorane, ki je zdaj cenejša. Želi vedeti razliko med osnovnim paketom in »all inclusive« paketom. Prof. Boltinova je še enkrat pojasnila, kaj pomeni osnovni paket in kaj »all inclusive« paket. Razlika je samo v tem, da se pri osnovnem paketu pijača sproti plačuje, pri »all inclusive« paketu, pa je vsa popita pijača, ne glede na količino, (brezalkoholne pijače, pivo, vino) do določene ure že všteta v ceno karte. Ga. Staričeva je predlagala, da bi se letos raje pogovarjali o osnovnem paketu. Ga. Tršelič je predlagala, naj tudi letos pustimo staršem možnost odločanja o vrsti paketa. G. Kopušar je predlagal, da bi vsi starši dobili isti dokument kot tisti na današnjem sestanku, z natančno obrazložitvijo, kaj je v katerem paketu. Prof. Boltinova je želela poudariti, da se o izbiri paketa nikoli ne odločijo na šoli, pač pa so dijaki in njihovi starši tisti, ki odločajo o tem. Pokazala je tudi obrazec oz. prijavni list za lansko šolsko leto, na katerem so dijaki in starši označili, kateri paket želijo, koliko kart itd. Takšno obvestilo bodo starši dobili tudi letos. Dijakom je bilo na razredni uri povedano, naj informacije o predstavljenih ponudbah posredujejo staršem, naj se o le-teh doma pogovorijo in na podlagi tega posredujejo razrednikom skupno stališče razreda. Ga. Savšek je povedala, da so bili dijaki navdušeni za »after party«, in se zahvalila šoli, da ima toliko posluha ter da ji ni vseeno, kaj se z maturanti dogaja po uradnem zaključku plesa. Ga. Tršelič in g. Kopušar sta pohvalila plesno šolo Bolero, saj imata z njo iz preteklosti zelo dobre izkušnje. Ravnateljica je poudarila, da šola z dijaki sodeluje tudi pri oblikovanju programa. Določi se 3 dijake ali več na razred, ki skupaj z razredniki ter plesno šolo pripravijo scenarij dogodka. Vse to se dogaja januarja in februarja, pa tudi kasneje se podrobnosti lahko še usklajujejo. Na podlagi tega scenarija nato plesna šola pripravi vabila. Ga. Savšek je predlagala, naj bodo razredničarke pozorne pri številu naročenih kart, predvsem tam, kjer se jih naroči malo ali veliko. Starši želijo v bodoče dobiti več informacij o maturantskem plesu na roditeljskem sestanku, kljub temu da jih dobijo tudi dijaki. Šola naj letos za starše pripravi takšno obvestilo, kot je bilo pripravljeno že lansko šolsko leto. Želijo, da se zapisnik današnjega sestanka čim prej objavi na spletni strani Gimnazije Litija. Prof. Boltinova je starše še vprašala, kako ravnati v primeru, če se bo letos za osnovni paket odločilo bistveno večje število staršev in dijakov kot lansko leto. Lani je bilo le-teh samo 2,5%, ker pa je ponekod finančna stiska velika, obstaja možnost, da bo teh staršev letos več. Dogovor s starši je bil, da, če bi bil ta odstotek letos bistveno višji, bodo vsi udeleženci v tem primeru imeli osnovni paket. Sklep: Izbere se ponudba pod številko 2 (Plesna šola Bolero). Dijake se obvesti, da bo zapisnik današnjega sestanka objavljen na spletni strani Gimnazije Litija. K zapisniku se priloži še predstavljeno tabelo ponudb in obrazloži oba paketa (osnovni in »all inclusive«). Po objavi zapisnika starši in dijaki prejmejo še pisno obvestilo o podrobnostih maturantskega plesa 2014. Zapisnik sveta staršev prejme v predogled ga. Šteferl (predsednica sveta staršev), ga posreduje prisotnim staršem, nato se ga objavi na spletni strani Gimnazije Litija. Seja je bila zaključena ob 18.55. Zapisala: Janja Vidgaj Predsednica sveta staršev: Mateja Šteferl