ZBIRANJE PONUDB ZA MATURANTSKI PLES 2016
Osnovni podatki za izvedbo:
MATURANSTKEGA PLESA,
PLESNEGA NASTOPA
1.
2.
3.
4.
PLESNIH
VAJ
IN
Termin: 19. in 20. februarja 2016 – gimnazijci in vzgojitelji
Razredi: C(31) D(30) VA(27) - A(27) B(30) VB(23)
Kraj: Športna dvorana Ljutomer
Ponudba mora zajeti:
a. Plesne vaje v obsegu minimalno 24 šolskih ur (šola ima v najemu telovadnico v ŠIC-u
vsak šolski dan do 14. ure).
b. Pripravljen program z minimalno devetimi različnimi plesi, ki se izvede ob začetku plesa
(svečani del) in razvedrilni del ob polnoči v dvorani.
c. Organizacijo in vodenje plesnega dela programa.
d. Aperitiv in večerja (dva menija in eden vegetarijanski) – jutranje okrepčilo.
e. Prostorska ureditev dvorane, dekoracija dvorane, laminatno plesišče.
f. Kotiljon, bidermajerski šopek, vrtnica za starša, …
g. Vabila s seznamom vseh (4+2 razredov) maturantov.
h. Video zapis maturantskega plesa na DVD-ju za vsakega maturanta s posnetim plesom in
predfilmom ter s fotografijami.
i. Ansambel.
j. Logistične službe (varnost, tehnično osebje, sprejem gostov …).
k. Miza z večerjo za profesorski zbor.
l. Ozvočenje, osvetlitev, video projekcija na dveh zaslonih
m. Organizacija in vodenje celotne prireditve.
n. Navedene reference izvedenih maturantskih plesov oz. podobnih prireditev
5. Iz ponudbe mora biti enolično razvidno:
−
Cena na maturanta.
−
Cena na soplesalca, ki je dijak Gimnazije.
−
Cena na soplesalca, ki ni dijak Gimnazije.
−
Cena na osebo.
−
Način plačila.
6. Postopek izbire
Vaše ponudbe pričakujemo najkasneje do 14. ure v četrtek, 8. oktobra 2015. Na kuverto napišite z
velikimi tiskanimi črkami: MATURANTSKI PLES 2016 – NE ODPIRAJ. V kolikor boste ponudbo
dostavili osebno, jo predate v tajništvu gimnazije do navedene ure.
Na ta dan bo Komisija za maturantski ples 2016 odprla ponudbe ob 15.30, jih pregledala, in nato
predstavila vsem zbranim staršem in dijakom ob 16.00. Vsi ponudniki bodo imeli na ta dan tudi
možnost, da v 10 minutah predstavijo staršem in dijakom svojo ponudbo. Še istega dne se bo izbral
ponudnik.
O dokončnem izboru Vas bomo pisno obvestili in vam poslali v podpis pogodbo, s katero se boste
obvezali, da boste izpolnili vašo ponudbo, na osnovi katere ste bili izbrani za organizatorja
maturantskega plesa 2016.
Kakršno koli neposredno agitiranje med dijaki v ali izven šolskega prostora oz. izvajanja nelojalne
konkurence bo imelo za posledico IZLOČITEV PONUDNIKA!
Izbira je v pristojnosti komisije in je dokončna. Pritožba ni mogoča.
Za vse dodatne informacije pokličite Barbaro Špilak (041/634-826).
Vse ponudbe, ki ne bodo ustrezale naštetim zahtevam bo komisija izločila iz nadaljnje
obravnave!
Macintosh HD:Users:lajci:Downloads:Ponudba za izvedbo maturantskega plesa 2016.docx