zapisnik Sveta šole Številka: 672/2013 Datum: 19. 11. 2013 Zapisnik 11. IZREDNE seje Sveta Osnovne šole Ketteja in Murna, ki je bila dne 19. 11. 2013 ob 18.30 v čitalnici Osnovne šole Ketteja in Murna Prisotni člani: Predstavniki ustanovitelja: Andreja Postružin, Marko Kastelic Predstavniki staršev: Stojan Gašparič, Valentin Lapanja Furlan, Ivana Gradišnik Predstavniki zaposlenih: Slavka Crljen, Breda Lesar, Igor Vrhunec, Iztok Zidar Vabljeni in prisotni: Saša Kožuh, v. d. ravnatelja Jana Tavčar, pomočnica v. d. ravnatelja Zdenka Ekart, sindikalna zaupnica Damijana Kavčič, predsednica volilne komisije Opravičeno odsotna: Suzana Pigac Kokalj, predstavnica MOL Predsednica Sveta šole je pozdravila navzoče in glede na število prisotnosti članov ugotovila sklepčnost. DNEVNI RED: 1. Pregled sklepov in potrditev zapisnika 10. seje (priloga 1) 2. Obravnava zapisnika volilne komisije (prilogi 2 in 3) 3. Dopolnitev rokovnika za imenovanje ravnatelja 4. Razno Dnevni red je bil razširjen, dodana je bila 3. točka. Seja se je začela ob 18.30. K točki 1 Po pregledu zapisnika 10. seje Sveta šole in ugotovitvi predsednice, da je treba rokovnik v fazah postopka imenovanja ravnatelja terminsko popraviti in zato razširiti, je bila dnevnemu redu dodana tretja točka. 1 zapisnik Sveta šole Predsednica Sveta šole je prosila, naj bodo v bodoče zapisniki pripravljeni pravočasno, skladno z določili Poslovnika. Pregledani in na naslednji seji potrjeni zapisnik naj se objavi na šolski spletni strani brez podpisa. Med obravnavanjem 1. točke dnevnega reda se je seji pridružil član Sveta šole g. Stojan Gašparič. Člani Sveta šole so soglasno sprejeli naslednji sklep: SKLEP ŠT. 115/11 : Zapisnik 10. seje Sveta šole je bil soglasno sprejet. K točki 2 (prilogi 2 in 3) Vabilu na izredno sejo, ki je bilo članom Sveta šole poslano 14. 11. 2013, sta bila priložena:  zapisnik sestanka volilne komisije z dne 11. 11. 2013 (priloga 2),  zapisnik sestanka volilne komisije z dne 13. 11.2013 (priloga 3). Predsednica Sveta šole je dala besedo predsednici volilne komisije ge. Damjani Kavčič, ki je predstavila potek volitev in vzroke, zaradi katerih se volitve nadomestnega člana s strani delavcev 14. 11. 2013 (predčasne volitve so bile načrtovane 11. 11. 2013) niso izvedle. Za predstavnika delavcev šole je bila na zboru delavcev predlagana in potrjena ga. Barbara Topolovec Klanke, pravočasno pa je bila na predlog treh zaposlenih predlagana še ga. Alenka Mesojedec. Na dan izvedbe predčasnega glasovanja je volilna komisija ugotovila, da je kandidatura ge. Barbare Topolovec Klanke neveljavna (član je lahko imenovan največ dvakrat, kar je ga. Klanke že bila). Članice volilne komisije so bile neenotne glede nadaljevanja volitev. Članici Damijana Kavčič in Nina Lešnjak Lepša sta se odločili, da se volitve ne izpeljejo (zbor delavcev bi bilo treba obvestiti o tem, da predlagani kandidat ne more biti izvoljen v svet zavoda), tretja članica Zdenka Verlič se z njuno odločitvijo ni strinjala. Njeno stališče je bilo, da se volitve izpeljejo, spremeni naj se le glasovnica, izloči se kandidatko, ki je bila predlagana s strani zbora delavcev. Volilna komisija se je znašla v težki situaciji. Zaradi nejasnosti v zadevi s postopkom in v izogib kršenju zakonodaje ter možni povzročitvi krivice kandidatkama se je volilna komisija odločila, da volitev ne izpelje, o čemer je 11. 11. 2013 obvestila vodstvo šole in predsednico Sveta šole. Odločitev volilne komisije s podpisom Damijane Kavčič in izjavo glede odločitve volilne komisije, ki jo je napisala in podpisala članica volilne komisije Zdenka Verlič, je bil seznanjen tudi učiteljski zbor s pisnima objavama obeh na oglasni deski pred zbornico. 18. 11. 2013 je Saša Kožuh seznanil učitelje na konferenci učiteljskega zbora o ustavitvi volitev. Sindikalna zaupnica OŠKM Zdenka Ekart je prisotne seznanila z vsebino pisma, prejetega dne 15. 11. 2013 v obliki e-pošte, ki ga je poslala Alenka Mesojedec, edina preostala kandidatka v postopku volitev za predstavnika Sveta šole s strani delavcev. Alenka Mesojedec je zahtevala, da sindikalna zastopnica ga. Zdenka Ekart na Svetu šole zastopa njene interese in pravice kot članice SVIZ-a v razpravi o volitvah. Alenka Mesojedec je Svetu šole predlagala, da zadevo glede postopka volilne komisije preuči in razpiše ponovni rok volitev z že obstoječo listo kandidatov. Zaprosila je tudi za prejem zapisnika 11. izredne seje Sveta šole OŠKM. Zdenka Ekart je članom povedala, da kot sindikalna zaupnica zastopa interese in pravice vseh delavcev na šoli. Ne more zastopati interesov samo enega člana oziroma manjše skupine, ki je bila predlagateljica Alenke Mesojedec, saj bi bilo to nepravično do druge kandidatke oziroma učiteljskega zbora, ki jo je predlagal. V zadevi je lahko sporna tudi razlaga Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovne šole Ketteja in Murna v smislu ponovne kandidature Barbare Topolovec Klanke, saj je bil njen 2 zapisnik Sveta šole drugi mandat predčasno prekinjen (46. člen ZOFVI, ki ureja oblikovanje svetov v vzgojno izobraževalnih ustanovah), interpretacije pravnikov pa se razlikujejo. Po 1. odstavku 9. člena Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovne šole Ketteja in Murna ne more biti isti kandidat imenovan oziroma izvoljen, če je bil izvoljen dvakrat. V konkretnem primeru je bila Barbara Topolovec Klanke voljena in imenovana že dvakrat zaporedoma. Drugi mandat ji je bil predčasno prekinjen. Zdenka Ekart je problem nastale situacije predstavila, a se ni opredelila za nikogar. Člani Sveta šole so razpravljali o nastalih dogodkih. Član Sveta šole g. Stojan Gašparič je vprašal, ali je bil učiteljski zbor glede predlagane kandidatke Barbare Topolovec Klanke zaveden, in prejel odgovor tako predsednice komisije kot člana Sveta šole g. Igorja Vrhunca, da se je pri predlogu kandidatke spregledalo določbe o številu zaporednih kandidatur. V nadaljevanju se je izpostavilo tudi vprašanje o le enem kandidatu na glasovnici, kar pa po mnenju predsednice ni problem, le da je v tem primeru treba omogočiti volivcu, da se odloči, ali podpira kandidata ali ne, torej mora biti na glasovnici navedeno ZA in PROTI. Ugotavljanje izida glasovanja pa je ob predpogoju, da se je volitev udeležila več kot polovica volilnih upravičencev, preprosto, saj je kandidat izvoljen le, če je prejel več glasov ZA kot PROTI. Za preprečitev tovrstnih napak mora po mnenju Marka Kastelica skrbeti volilna komisija, ki mora pri predlaganih kandidatih preveriti, ali izpolnjujejo pogoje za kandidaturo ali ne. Postopek volitev se začne z objavo kandidatov, lista mora biti javno objavljena. M. Kastelic je predlagal tudi, naj se pripravi pravilnik o volitvah predstavnikov delavcev šole. Člani Sveta šole so soglasno prejeli naslednji sklep: SKLEP ŠT. 116/11 : Pravilnik volilne komisije pripravi v. d. ravnatelja S. Kožuh. Sejo je po sprejetju sklepa zaradi drugih obveznosti ob 19.55 predčasno zapustil član Sveta šole g. Marko Kastelic. Predsednica Sveta šole je menila, da je predsednica volilne komisije glede na nastalo situacijo ravnala korektno, enakega mnenja so bili tudi ostali člani. Predsednica Sveta šole je dodala, da bi moral Svet šole ponovno določiti rokovnik nadomestnih volitev z vsemi fazami volitev oziroma z novimi kandidacijskimi postopki. Člani Sveta šole niso bili soglasni, ali ima svet pristojnost ustaviti in zaključiti te volitve ter začeti nove postopke. Sklenili so, da Damijana Kavčič po prejetju pravnega mnenja MOL-a, ki ga priskrbi v. d. ravnatelja, sporoči končno odločitev o nadaljevanju dela volilne komisije predsednici Sveta šole in v. d. ravnatelja. Razpis za ravnatelja in celoten postopek se lahko izvaja kljub trenutno številčno nepopolni sestavi Sveta šole. Člani Sveta šole so soglasno sprejeli naslednji sklep: SKLEP ŠT. 117/11 : Volilna komisija bo svojo odločitev o nadomestnih volitvah za predstavnika delavcev šole v Svet šole in datum sporočila predsednici Sveta šole in v. d. ravnatelja, ko bo pridobila pravno mnenje MOL-a. K točki 3 Faze v postopku imenovanja ravnatelja so člani ponovno pregledali in določili nove datume: 22. 11. 2013 12. 12. 2013 objava javnega razpisa pregled pravočasnosti in popolnosti vlog 3 zapisnik Sveta šole 13. 12. 2013 19. 12. 2013 9. 1. 2014 10. 1. 2014 10. 1. 2014 10. 1. 2014 6. 2. 2014 7. 2. 2014 13. 3. 2014 14. 3. 2014 ________ dopolnitev vlog do 19. 12. 2013 do 12. ure pregled dopolnjenih vlog, seja Sveta šole predstavitev kandidatov; pričetek predstavitev ob 16.30, vsak kandidat ima na voljo 10 minut za predstavitev in 10 minut za odgovarjanje na vprašanja Svet šole zaprosi učiteljski zbor za pridobitev mnenja o vseh kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje/poročilo o glasovanju, rezultati glasovanja Svet šole pisno zaprosi lokalno skupnost za pridobitev obrazloženega mnenja o vseh kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje. Svet šole pisno zaprosi Svet staršev za pridobitev obrazloženega mnenja o vseh kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje. izbira med prijavljenimi kandidati, seja Sveta šole pridobitev mnenja ministra k predlogu za imenovanje ravnatelja imenovanje ravnatelja; seja Sveta šole obveščanje kandidatov sklenitev pogodbe o zaposlitvi V rok so zajeti vsi dnevi ne glede na to, ali gre za delovne dneve ali ne. Čas se v pravu šteje nepretrgoma. Člani Sveta šole so soglasno sprejeli naslednji sklep: SKLEP ŠT. 118/11 Terminsko popravljen rokovnik v fazah postopka imenovanja ravnatelja je bil soglasno sprejet. K točki 4   Seznanitev članov Sveta šole z revizijskim postopkom – redna, vsakoletna revizija – obračunavanje plač 2012 … Zapisnik revizije bo nastal v roku dveh tednov. Teče postopek revidiranja dela računovodstva na pobudo Sveta šole oziroma v. d. ravnatelja. Seja Sveta šole je bila zaključena ob 20.50. Zapisala: Alma Požar Predsednica Sveta šole: Andreja Postružin Priloge: - Zapisnik 10. seje Zapisnik sestanka volilne komisije z dne 11. 11. 2013 Zapisnik sestanka volilne komisije z dne 13. 11. 2013 4