TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Poglavje 3 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Splošno o terminskem planiranju projektov Mrežno planiranje Teorija grafov Metoda kritične poti – CPM Mrežni diagram Časovna analiza projekta Tehnika ocene in preverjanja programa – PERT Analiza in planiranje stroškov Metra metoda potencialov - MPM Grafična tehnika ocene EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 1 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV SPLOŠNO O TERMINSKEM PLANIRANJU PROJEKTOV Vsak projekt je sestavljen iz zaporedja aktivnosti, ki so med seboj povezane in odvisne. Projekt je tudi časovno omejen. Namen terminskega planiranja projekta je predvsem v uskladitvi aktivnosti, tako da bo čas trajanja projekta čim krajši. Prav tako poskušamo znižati potrebno število zaposlenih, potreben obseg sredstev in stroške. S terminskega vidika moramo vedeti: – kdaj se mora projekt začeti izvajati – kdaj mora biti projekt zaključen – kdaj se morajo začeti izvajati posamezne aktivnosti – kdaj morajo biti posamezne aktivnosti zaključene EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 2 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV SPLOŠNO O TERMINSKEM PLANIRANJU PROJEKTOV trajanje posameznih aktivnosti je fiksno roki začetkov in koncev so spremenljivi EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 3 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV SPLOŠNO O TERMINSKEM PLANIRANJU PROJEKTOV Prednosti metod mrežnega planiranja: – plastičen prikaz medsebojnih povezanosti – določitev večje ali manjše kritičnosti aktivnosti – možnosti optimiranja glede na: • trajanje • vire • stroške Trajanje projekta lahko skrajšamo na dva načina: – s krajšanjem posamičnih (kritičnih) aktivnosti – s smotrnim usklajevanjem aktivnosti EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 4 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV MREŽNO PLANIRANJE Mrežno planiranje / mrežno programiranje / mrežna analiza (angl.: network planning) Mrežno planiranje je sredstvo ravnanja za definiranje, analizo in sintezo vsega, kar je potrebno za pravočasno in ekonomično izvršitev projekta. Mrežna analiza pomeni postavitev grafičnega modela projekta in njegovo usmeritev k ciljem: – čim krajšemu času trajanja projekta – čim manjši oz. čim bolj enakomerni zaposlenosti in porabi sredstev – čim nižjim stroškom projekta EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 5 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV MREŽNO PLANIRANJE Mrežno planiranje temelji na celovitem prikazu opravil oz. dogodkov s pomočjo mrežnega plana. Mrežni plan / mrežni diagram (angl.: network diagramm) - v obliki mreže – predstavlja zaporedje in medsebojno odvisnost opravil (aktivnosti) in dogodkov, ki so potrebni za realizacijo projekta. Matematična osnova mrežnega planiranja je teorija grafov. Elementi vsakega mrežnega plana so: – aktivnosti (activity / activities) – dogodki (event / events) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 6 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV MREŽNO PLANIRANJE Aktivnost je določen, smiselno zaključen del projekta. Je proces, fizično ali umsko opravilo. Za izvedbo aktivnosti so potrebni čas, ljudje in sredstva. Aktivnost torej: – – – – – traja določen čas ima začetni in končni dogodek povezuje dva in samo dva dogodka se začne šele takrat, ko je nastopil dogodek, ki pogojuje njen začetek je načeloma vezana na vire Razlikujemo: – realne ali dejanske aktivnosti – navidezne ali fiktivne aktivnosti – čakanje EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 7 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV MREŽNO PLANIRANJE Dogodek je stanje, ko se neka aktivnost začne ali konča. oz. je stanje, ki nastopi, ko se opravi ena ali več aktivnosti, ki k temu dogodku vodijo. Velja: – – z istim dogodkom se lahko začne oziroma konča več aktivnosti med dvema zaporednima dogodkoma poteka lahko samo ena aktivnost Aktivnosti, ki se zaključi s končnim dogodkom, lahko sledi ena ali več naslednjih aktivnosti. V tem primeru je končni dogodek prve aktivnosti tudi začetni dogodek naslednjih aktivnosti. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 8 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV ZGODOVINA MREŽNEGA PLANIRANJA Mrežno planiranje kot veja operacijskih raziskav se je pojavilo med drugo svetovno vojno – problematika vojaških operacij in optimiranje. Operation Research Group Operacijske raziskave kot panoga uporabne matematike so se nato uveljavile pri optimizaciji poslovno proizvodnih procesov. V letih od 1956 do 1958 so bile istočasno razvite tri tehnike mrežnega planiranja CPM, PERT, MPM. CPM – Critical Path Method – metoda kritične poti – razvita v ZDA – razvita v sodelovanju firm Du Point in Remington Rand Univac – prvi uporabi: • planiranje izgradnje kemične tovarne • planiranje generalnega popravila tovarne razstreliv – časi trajanja so se v primerjavi z drugimi metodami skrajšali za 25% – metoda je omogočila boljšo in pravočasno pripravo del in kontrolo del EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 9 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV ZGODOVINA MREŽNEGA PLANIRANJA PERT – Program Evaluation and Review Technique – tehnika ocene in preverjanja programa (projekta) – – – – – razvita v ZDA razvita v sodelovanju ameriške mornarice in firme Lockheed planiranje razvoja in izvedbe raketnega sistema Polaris dvoletno skrajšanje projekta po tem projektu sta ameriška vlada in armada predpisali uporabo mrežnega planiranja za vse vladne oz. armadne projekte MPM – METRA Potential Method – METRA metoda potencialov – – – – razvita v Evropi razvita v francoski grupaciji podjetij METRA za planiranje gradnje jedrske centrale nato uporabljena za gradnjo mreže francoskih jedrskih central in prenosnega omrežja EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 10 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV ZGODOVINA MREŽNEGA PLANIRANJA Najprej so bile vse tri metode deterministične in so dovoljevale le terminsko planiranje posameznih projektov. Kasneje so se dograjevale, tako da so omogočile še: – – – – planiranje potroškov planiranje obremenitve virov planiranje stroškov hkratno planiranje več povezanih projektov V metode se je nato uvedla tudi stohastika. Danes obstoji cela vrsta metod, ki pa se bistveno ne razlikujejo (navadno le razlike v računalniški podpori). EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 11 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODE MREŽNEGA PLANIRANJA Iz posplošene teorije grafov izhaja več metod mrežnega planiranja. Metode se med seboj razlikujejo glede: – vsebine – načinov grafičnega predstavljanja Osnovna delitev je na: – deterministične metode – stohastične metode EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 12 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODE MREŽNEGA PLANIRANJA DETERMINISTIČNE METODE Pri teh metodah je znano vse: – znan je cilj, ki se ga želi doseči – poznane so vse aktivnosti – po predpisanem zaporedju se morajo opraviti vse aktivnosti – znani so časi trajanja aktivnosti Verjetnost vsega kar nastopa v okviru projekta je 1 oz. 100%. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 13 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODE MREŽNEGA PLANIRANJA STOHASTIČNE METODE Pri stohastičnih metodah se navadno operira z verjetnostjo, ki je manjša od 1 (ali izjemoma enaka 1). Pri teh metodah: – cilj ni eksaktno definiran in ni nujno, da je dosegljiv – aktivnosti niso popolnoma poznane – ni nujno, da se morajo opraviti vse aktivnosti – znana so le verjetna območja velikosti časa trajanja dejavnosti Splošne metode mrežnega planiranja so stohastične, deterministične metode so le poseben primer stohastičnih. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 14 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODE MREŽNEGA PLANIRANJA Druga oblika delitve je na: – na aktivnosti orientirane metode • za izračun so bistvene aktivnosti • pomembne so povezave • osnovna predpostavka je, da se neka aktivnost lahko prične izvajati, ko je končana predhodna aktivnost – na dogodke orientirane metode • za izračun so bistveni dogodki • poudarek na vozliščih v mreži • osnovna predpostavka je, da se nek dogodek lahko dogodi le, če se pred tem dogodi nek predhodni dogodek Končni rezultat računanja je pri obeh metodah enak. različna je pot, kako se do rezultata pride. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 15 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODE MREŽNEGA PLANIRANJA Metode mrežnega planiranja lahko delimo tudi glede na oblike grafičnega prikaza: – metode s prikazom aktivnosti s puščicami (puščične mreže – arrow nets ali A-nets, včasih imenovane tudi i-j mreže) • vozlišča v mrežnem planu predstavljajo dogodki (prikazani s krogi) • aktivnosti so puščice, ki povezujejo dogodke (kroge) – metode s prikazom aktivnosti s pravokotniki (box nets ali Bnets) • vozlišča in aktivnosti so prikazana v obliki pravokotnika • puščice predstavljajo samo povezave EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 16 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODE MREŽNEGA PLANIRANJA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 17 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEORIJA GRAFOV Uporablja se za reševanje praktičnih in teoretičnih problemov: – – – – – transportni problemi problemi množične strežbe problem optimalne strategije in alokacije optimiranje procesov komuniciranja optimiranje informacijskih procesov … Procese se predstavi grafično v obliki s puščicami povezanih točk. – točke predstavljajo poljubne množice (geografske lokacije, postaje, vozlišča, dogodki) – puščice pa medsebojno povezanost elementov povezanih množic – dolžina puščic je nepomembna EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 18 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEORIJA GRAFOV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 19 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEORIJA GRAFOV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 20 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV FAZE DELA PRI MREŽNEM PLANIRANJU 1. analiza strukture projekta • izdelava mrežnega plana, kjer so: – – – grafično predstavljene aktivnosti njihovo zaporedje in odvisnost med njimi 2. analiza časov • preračun časa trajanja celotnega projekta in posameznih delov 3. izbor, dodeljevanje in zasedanje virov • • • kadri – živo delo delovna sredstva – stroji in naprave material 4. izračun, analiza in optimizacija stroškov 5. optimizacija zasedbe virov • uskladitev časovnega poteka aktivnosti z razpoložljivimi viri EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 21 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI CPM EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 22 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 23 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 24 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 25 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Navidezne dejavnosti moramo uporabiti tudi takrat, kadar se v istem dogodku EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 26 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 27 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 28 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 29 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM RISANJE MREŽNEGA PLANA Izhodišče za risanje mrežnega plana je spisek aktivnosti z ugotovljenimi odvisnostmi med njimi. Mreža se riše od leve proti desni in od zgoraj navzdol. Mrežo poskušamo narisati tako, da so puščice ravne in se ne križajo. Med risanjem mreže se sproti preverjajo odvisnosti in po potrebi vključujejo navidezne aktivnosti. Vendar stremimo k temu, da je navideznih aktivnosti čimmanj. Dogodke oštevilčimo, ko je mreža narisana in preverjena. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 30 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Naloga 1: na osnovi spodnjega spiska aktivnosti in podanih odvisnostmi med njimi narišite CPM mrežni diagram. Oznaka aktivnosti Predhodna aktivnost A - B A C - D C E - F E G E H A, F I G J B, D K H, I, J EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 31 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM ANALIZA ČASOV Izvajanje vsake realne aktivnosti in čakanje trajata določen čas. Podatke o trajanju aktivnosti dobi planer: – iz preteklih podobnih primerov – od zainteresiranih ljudi – iz publikacij – od proizvajalcev opreme – iz normativov – od osebe, ki je odgovorna za izvedbo aktivnosti ipd. Osnovna enota naj predstavlja nekaj odstotkov od predvidenega trajanja celotnega projekta. Trajanje: – normalno – najkrajše – najdaljše EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 32 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Primer METODA KRITIČNE POTI - CPM EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 33 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 34 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM ANALIZA ČASOV – osnovni pojmi in označevanja T – roki (termini) – za dogodke TE – najzgodnejši rok dogodka (indeks E = earliest) TL – najkasnejši rok dogodka (indeks L = latest) t(i-j) – čas trajanja aktivnosti med dogodkom i in j EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 35 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM ANALIZA ČASOV – izračun najzgodnejših in najkasnejših rokov dogodkov in aktivnosti DOGODKI Najzgodnejši rok predhodnega dogodka AKTIVNOSTI Najzgodnejši rok naslednjega dogodka Najkasnejši rok naslednjega dogodka Najkasnejši rok predhodnega dogodka EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 36 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice 7 4 14 3 6 1 7 0 4 6 3 5 2 21 2 1 5 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 37 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice 5 G F 7 4 3 6 C 3 11 D 14 E 1 12 H 6 13 1 7 B A 4 2 7 P 0 I M 6 J 5 2 4 10 L 21 K O 8 N 5 9 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 38 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 39 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 40 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Nadaljevanje naloge 1: Izračunajte trajanje projekta in vpišite roke dogodkov. Oznaka aktivnosti Predhodna aktivnost Trajanje [h] A - 5 B A 4 C - 4 D C 4 E - 3 F E 3 G E 3 H A, F 6 I G 2 J B, D 2 K H, I, J 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 41 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM ANALIZA ČASOV – izračun pomičnosti aktivnosti Skupna pomičnost TF (Total Float) Prosta pomičnost FF (Free Float) Pogojna pomičnost IF (Interfering Float) Neodvisna pomičnost INF (Independent Float) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 42 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM ANALIZA ČASOV – kritična pot Kritična pot je tista pot skozi mrežni plan, ki je časovno najdaljša. Kritične aktivnosti imajo najzgodnejši rok začetka enak najkasnejšemu roku začetka in najzgodnejši rok zaključka enak najkasnejšemu roku zaključka. Kritične aktivnosti se v spisku aktivnosti posebej označijo. V mreži se puščice na kritični poti običajno odebelijo. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 43 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice Izračun časov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 44 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Primer izgradnje delavnice Kritična pot EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 45 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Naloga 2 Analizirajte projekt za katerega so dani naslednji podatki: Oznaka aktivnosti A B C D E F G H I J K Predhodna aktivnost A C E E A, F G B, D H, I, J Trajanje [h] 5 4 4 4 3 3 3 6 2 2 3 Narišite CPM mrežni diagram. Preračunajte mrežni diagram in ugotovite čas trajanja projekta. Napišite kdaj so najzgodnejši in najkasnejši možni začetki aktivnosti B, H in G. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 46 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Naloga 3 Za projekt, ki je predstavljen na zgornjem mrežnem diagramu: -izračunajte roke dogodkov in ugotovite trajanje projekta -navedite kritične aktivnosti in jih označite v grafu -izračunajte časovno rezervo aktivnosti C, E in M -izračunajte časovno rezervo dogodkov 4 in 6 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 47 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Naloga 4 Analizirajte projekt za katerega so dani naslednji podatki: Oznaka aktivnosti Trajanje [dni] A B C D E F G H I Neposredna predhodna aktivnost A C B, E C, F G D J H, I 2 3 4 4 6 5 3 8 8 8 Narišite CPM mrežni diagram. Izračunajte čas trajanja projekta in ugotovite kritično pot . Narišite mrežni časovni diagram (gantogram). EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 48 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Gantogram Primer izgradnje delavnice EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 49 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Gantogram Primer izgradnje delavnice EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 50 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA KRITIČNE POTI - CPM Gantogram Primer izgradnje delavnice EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 51 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Naloga 5 Analizirajte projekt za katerega so dani naslednji podatki: Oznaka aktivnosti Trajanje [dni] A B C D E F G H I Neposredna predhodna aktivnost A, B B C D G F, H J E, I 2 1 2 2 3 5 2 2 4 4 Narišite CPM mrežni diagram. Ugotovite pomičnost aktivnosti A, D in H in povejte koliko od tega je proste in koliko pogojne pomičnosti. Napišite katere aktivnosti so na kritični poti. Narišite mrežni časovni diagram (gantogram). EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 52 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Naloga 6 Z metodo CPM analizirajte projekt katerega podatki so podani v spodnji preglednici Aktivnost oznaka odvisna od Trajanje (tedni) A B C D E F G J K L M N O P A A A B B, C, D D E, F, G E, F, G J D L, K, M A O, N 6 3 4 6 2 1 6 8 10 1 4 3 3 1 1. Narišite in preračunajte mrežni diagram. 2. Izdelajte kompletno časovno analizo vseh aktivnosti. 3. Narišite precendenčni diagram. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 53 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV CPM Mrežni diagram 3 B 7 E 2 0 3 1 A 6 2 4 C 4 D 6 0 L J 1 8 6 F 1 G 6 K 10 8 N 3 9 P 1 10 M 4 5 O 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 54 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Oznaka Časovna analiza aktivnosti A B C D E F G J K L M N O P Trajanje 6 3 4 6 2 1 6 8 10 1 4 3 3 1 i-j 1-2 2-3 2-4 2-5 3-6 4-6 5-6 6-7 6-8 7-8 5-8 8-9 2-9 9-10 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV ES= TEi 0 6 6 6 9 12 12 18 18 26 12 28 6 31 EF= TEj 6 9 12 12 18 18 18 26 28 28 28 31 31 32 LS=T Li 0 6 6 6 16 17 12 18 18 27 12 28 6 31 LF=T Lj 6 16 17 12 18 18 18 27 28 28 28 31 31 32 55 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Časovna analiza aktivnosti oznaka i-j ES= TEi EF= TEj LS= TLi LF= TLj TF FF IF INF Trajanje A 6 1-2 0 6 0 6 0 0 0 0 B 3 2-3 6 9 6 16 7 0 7 0 C 4 2-4 6 12 6 17 7 2 5 2 D 6 2-5 6 12 6 12 0 0 0 0 E 2 3-6 9 18 16 18 7 7 0 0 F 1 4-6 12 18 17 18 5 5 0 0 G 6 5-6 12 18 12 18 0 0 0 0 J 8 6-7 18 26 18 27 1 0 1 0 K 10 6-8 18 28 18 28 0 0 0 0 L 1 7-8 26 28 27 28 1 1 0 0 M 4 5-8 12 28 12 28 12 12 0 12 N 3 8-9 28 31 28 31 0 0 0 0 O 3 2-9 6 31 6 31 22 22 0 22 P 1 9-10 31 32 31 32 0 0 0 0 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 56 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV CPM Mrežni diagram EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 57 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Precendenčni diagram - gantogram EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 58 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Precendenčni diagram - gantogram E B C D A O 1 2 3 4 5 6 7 8 J F G M L K N P 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 59 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA PERT EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 60 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Začetek mrežnega plana je pri metodi PERT enak kot pri metodi CPM. Enaka je torej analiza strukture projekta (izdelava in grafični prikaz mrežnega plana) Metoda PERT se od metode CPM razlikuje predvsem v analizi časov. Razlike so torej: – metoda CPM je orientirana na aktivnosti, PERT pa na dogodke (za vse izračune so pomembni le dogodki, aktivnost kot taka je le časovni razmik med dvema dogodkoma) – metoda CPM je čisto deterministična, PERT je sicer deterministična, uporablja pa stohastičen pogled na čase trajanja aktivnosti (tmin – tmax) – pri PERT izračunu rokov se upošteva verjetnost, da bodo časi trajanja aktivnosti doseženi. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 61 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV FAZE DELA PRI MREŽNEM PLANIRANJU 1. analiza strukture projekta • izdelava mrežnega plana, kjer so: – – – grafično predstavljene aktivnosti njihovo zaporedje in odvisnost med njimi 2. analiza časov • preračun časa trajanja celotnega projekta in posameznih delov 3. izbor, dodeljevanje in zasedanje virov • • • kadri – živo delo delovna sredstva – stroji in naprave material 4. izračun, analiza in optimizacija stroškov 5. optimizacija zasedbe virov • uskladitev časovnega poteka aktivnosti z razpoložljivimi viri EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 62 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME Operiranje s samo eno oceno časa trajanja aktivnosti je lahko problematično ker: – različni planerji lahko predvidijo različno trajanje aktivnosti - ? kdo ima prav – za aktivnosti, ki se še nikoli niso izvajale, ni nikakršnih izkušen – lahko jih le grobo ocenjujemo – na trajanje aktivnosti lahko vplivajo nepredvidljive okoliščine (vreme) – če se isti projekt v praksi večkrat ponovi, se trajanja aktivnosti največkrat ne ujemajo EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 63 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 64 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – aktivnosti metoda PERT operira s tremi časi trajanja aktivnosti: – optimističen čas trajanja aktivnosti a(i-j)– najkrajši možni čas trajanja aktivnosti, ki bi bil dosežen, če bi se aktivnost izvedla pod idealnimi pogoji. Verjetnost, da se aktivnost opravi prej je manj kot 1 % – pesimističen čas trajanja aktivnosti b(i-j)– najdaljši možni čas trajanja aktivnosti, ki bi bil dosežen, če bi se aktivnost izvedla pod najbolj neugodnimi pogoji. Verjetnost, da se aktivnost opravi v še daljšem času je manj kot 1 % – najpogostejši (najverjetnejši) čas trajanja aktivnosti m(i-j)– čas trajanja v katerem bi se v normalnih pogojih aktivnost največkrat opravila. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 65 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – aktivnosti Pričakovani čas trajanja aktivnosti te(i-j) izračunamo iz vseh treh ocenjenih časov: EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 66 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – ocena natančnosti napovedi standardni odklon σ varianca U EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 67 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – ocena natančnosti napovedi EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 68 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – dogodki Izračun najzgodnejšega in najkasnejšega roka dogodka in verjetnosti, da se bo dogodek dogodil ob roku Način izračunavanja najzgodnejših in najkasnejših rokov dogodkov je enak kot pri metodi CPM – upoštevamo pa izračunano pričakovano trajanje aktivnosti. Najzgodnejši rok predhodnega dogodka Najkasnejši rok naslednjega dogodka Najzgodnejši rok naslednjega dogodka Najkasnejši rok predhodnega dogodka EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 69 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – dogodki Izračun najzgodnejšega in najkasnejšega roka dogodka in verjetnosti, da se bo dogodek dogodil ob roku Časi trajanja aktivnosti se podrejajo zakonom verjetnosti – izračunani časi dogodkov niso zanesljivi Varianca roka dogodka je vsota varianc časov trajanja vseh (kritičnih) aktivnosti pred oz. po dogodku EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 70 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – dogodki Izračun najzgodnejšega in najkasnejšega roka dogodka in verjetnosti, da se bo dogodek dogodil ob roku Če imamo določen rok zaključka projekta, lahko izračunamo verjetnost, da bo ta rok dosežen Tp = določen rok zaključnega dogodka TEn = izračunani rok končnega dogodka σTEn = standardni odklon roka končnega dogodka EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 71 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun časov Traj. dni CPM EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 72 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun časov 5 G 7,1 7 F 4 ,0 3 C 3,17 0 6 11 D 14,33 E 1,33 12 H 6,00 13 1 A 4,17 2 7, 17 B 7 P 0 I 50 6, J M 5,1 7 3 2,3 4 10 L 21,17 K O 8 N 5,50 9 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 73 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun časov Komentar: - pričakovano trajanje projekta = - varianca = - std. odklon = - trajanje (95% verjetnost) - trajanje (68% verjetnost) - Verjetnost, da bo projekt končan v 40 dneh = EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 74 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – dogodki Izračun ohlapnosti in verjetnost negativne ohlapnosti Ohlapnost dogodka je časovni interval med najzgodnejšim in najkasnejšim rokom dogodka: Ohlapnost je lahko: – pozitivna (dogodek se lahko dogodi kadarkoli v okviru časovnega intervala ohlapnosti) – nič (dogodek je kritičen) – negativna (predpostavljeni rok je krajši, kot je izračunani čas projekta – dogodek bo zamujen) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 75 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun ohlapnosti Najkasnejši rok je enak izračunanemu najzgodnejšemu roku končnega dogodka EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 76 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun časov, če je predpostavljeno trajanje projekta 42 dni 5 F 4,0 3 C 3,17 7 ,1 0 6 G 7 11 D 14,33 E 1,33 12 H 6,00 13 A 4,17 2 7, 1 17 B 7 P 0 I 50 6, J 5, 1 3 2, 3 4 M 7 10 L 21,17 K O 8 N 5,50 9 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 77 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun časov, če je predpostavljeno trajanje projekta 42 dni 5 F 4,0 3 C 3,17 7 ,1 0 6 G 7 11 D 14,33 E 1,33 12 H 6,00 13 A 4,17 2 7, 1 17 B 7 P 0 I 50 6, J 5, 1 3 2, 3 4 M 7 10 L 21,17 K O 8 N 5,50 9 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 78 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun ohlapnosti Predpostavljeno trajanje projekta je 42 dni EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 79 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun ohlapnosti Predpostavljeno trajanje projekta je 40 dni EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 80 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – dogodki Izračun ohlapnosti in verjetnost negativne ohlapnosti Tudi za ohlapnost velja zakon verjetnosti. Varianca ohlapnosti: Verjetnost, da bo ohlapnost negativna je: EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 81 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT Primer izgradnje delavnice Izračun verjetnosti negativne ohlapnosti 1,8 1,6 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 82 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT ANALIZA ČASOV – PERT/TIME – kritična pot Pri metodi PERT operiramo z verjetnimi časi trajanja aktivnosti, zato smemo govoriti le o verjetni kritični poti. Na verjetni kritični poti so dogodki, ki imajo ohlapnost nič ali negativno. Kritične aktivnosti so tiste, ki ležijo med kritičnimi dogodki. Pomen verjetne kritične poti pri metodi PERT je enak, kot pri metodi CPM. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 83 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST Ko se opravljajo oz. izvajajo aktivnosti, se njim prirejeni viri (resursi) porabljajo, zato nastajajo stroški: – opravljenega dela (plače izvajalcev, vrednost dela strojev) – porabljenega materiala in energije – tujih storitev Analiza stroškov ima navadno tri ali štiri korake: – ugotavljanje stroškov posameznih aktivnosti – ugotavljanje stroškov projekta – ugotavljanje možnosti in smotrnosti pospeševanja (krajšanja) aktivnosti – pospeševanje projekta ter ugotavljanje stroškov pospeševanja EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 84 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški aktivnosti Za ugotavljanje stroškov aktivnosti potrebujemo: – specifikacijo potrebnih količin dela • živo delo (delavci) dz • mrtvo delo (delovna sredstva – stroji, orodja, naprave…) ds – ceno dela cz, cds – specifikacijo potrebnih količin materiala in energije km – ceno materiala in energije cm – specifikacijo tujih storitev st – ceno tujih storitev cs EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 85 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški projekta Predračun stroškov projekta je seštevanje stroškov posameznih aktivnosti. Natančnost specificiranja stroškov je odvisna od naročnika. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 86 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški projekta EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 87 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja aktivnosti V kolikor se ugotovi, da je čas trajanja projekta predolg, je potrebno pričeti krajšati čas trajanja posameznih aktivnosti. Za večino aktivnosti velja, da se njihovo trajanje lahko skrajša, če angažiramo dodatne vire. Čas pospešenega izvajanja aktivnosti je načeloma krajši, kot čas izvajanja iste altivnosti v običajnem tempu. Vendar to pomeni, da so stroški pospešenega izvajanja aktivnosti višji. Prirastek stroškov na terminsko enoto je izražen kot: EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 88 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV Primer računanja stroškov normalnega in pospešenega trajanja aktivnosti Aktivnost: izkop gradbene jame Normalno trajanje: – en bager + strojnik – 6 dni = 48 delovnih ur Pospešeno trajanje: – dva bagra + dva strojnika – 3 dni = 48 delovnih ur – en bager + strojnik + nadure – 4 dni = 32 rednih delovnih ur + 16 nadur • Stroški: – prevoz bagra na oz. z delovišča – 120 d.e./prevoz – strojna ura – 50 d.e./uro – redna urna postavka strojnika – 10 d.e./uro – nadurna postavka strojnika – 15 d.e./uro EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 89 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Če želimo skrajšati čas trajanja projekta, je potrebno pospeševati aktivnosti, ki so na kritični poti. Najkrajše trajanje projekta bo doseženo takrat, ko na kritični poti ležijo samo pospešene aktivnosti z minimalnim časom trajanja. Izračun najkrajšega časa trajanja projekta se izvaja iterativno v več poskusih. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 90 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta Skrajšujemo projekt, katerega podatki so naslednji: Normalno Aktivnost Odvisna od dni delavcev A B C D E F G H J K A A B B C E F D, H 6 4 2 2 1 5 3 2 2 4 2 1 2 1 1 3 2 1 2 3 Σ Redne ure količina 96 32 32 16 8 120 48 16 32 96 496 cena 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 delo 960 320 320 160 80 1200 480 160 320 960 4960 material 240 80 90 100 300 120 90 30 40 1090 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV stroški 1200 400 320 250 180 1500 600 250 350 1000 6050 91 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta Predpostavimo, da vse aktivnosti izvajajo samo delavci s potrebnimi pripomočki. Aktivnosti bomo pospeševali: – z delom preko rednega delavnega časa (nadure) – s povečevanjem delavcev pri izvajanju aktivnosti Aktivnosti B, D, E in J ni mogoče pospešiti. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 92 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 93 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta Trajanje projekta in kritična pot 2 6 3 5 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 2 94 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta Najprej pospešimo aktivnost A. Z uvedbo nadur jo lahko skrajšamo na 4 dni. Vsak dan bo opravljenih 8 rednih delavnih ur in 4 nadure. Materialni stroški se povečajo na 300 denarnih enot. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 95 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta – pospeševanje aktivnosti A EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 96 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta – pospeševanje aktivnosti A Normalno Pospešeno Redne ure Aktiv nost Odvisn a od dni delavcev dni delavcev količina A B C D E F G H J K A A B B C E F D, H 6 4 2 2 1 5 3 2 2 4 Σ 2 1 2 1 1 3 2 1 2 3 4 2 64 32 32 16 8 120 48 16 32 96 464 Nadure cena količina cena 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 32 15 32 delo material 1120 320 320 160 80 1200 480 160 320 960 5120 300 80 90 100 300 120 90 30 40 1150 stroški 1420 400 320 250 180 1500 600 250 350 1000 6270 Trajanje projekta smo skrajšali za en dan (iz 12 na 11 dni), prirastek stroškov projekta pa je: 6270 − 6050 220 ∆C pr = = = 220 d .e. / dan 12 − 11 1 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 97 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta Za aktivnost F je bilo ugotovljeno, da lahko angažiramo pet delavcev namesto treh, ki so bili sprva predvideni. Aktivnost bo v tem primeru trajala 3 in ne 5 dni (količina dela 120 ur ostane enaka). Materialni stroški se bodo povečali na 600 denarnih enot. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 98 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta – pospeševanje aktivnosti A in F 53 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 2 99 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta – pospeševanje aktivnosti A in F Normalno Pospešeno Redne ure Aktiv nost Odvisn a od dni delavcev dni delavcev količina A B C D E F G H J K A A B B C E F D, H 6 4 2 2 1 5 3 2 2 4 Σ 2 1 2 1 1 3 2 1 2 3 4 2 3 5 64 32 32 16 8 120 48 16 32 96 464 Nadure cena količina cena 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 32 15 32 delo material 1120 320 320 160 80 1200 480 160 320 960 5120 300 80 90 100 600 120 90 30 40 1450 stroški 1420 400 320 250 180 1800 600 250 350 1000 6570 Trajanje projekta se ni spremenilo (sprememba kritične poti), prirastek stroškov projekta pa je: 6570 − 6050 520 ∆C pr = = = 520 d .e. / dan 12 − 11 1 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 100 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta Za aktivnost K je bilo ugotovljeno, da lahko angažiramo štiri delavce namesto treh, ki so bili sprva predvideni. Vsi pa lahko delajo tudi nadure. Aktivnost bo v tem primeru trajala 2 in ne 4 dni (količina dela 96 ur ostane enaka – opravi se 64 rednih ur in 32 nadur). Materialni stroški se ne spremenijo. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 101 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta – pospeševanje aktivnosti A, F in K 2 64 B 4 G D 2 A 1 4 C 2 3 5 E 1 53 3 H 2 7 F K 8 42 J 2 6 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 102 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT STROŠKOVNI RAČUN – PERT/COST – stroški pospeševanja projekta Primer skrajševanja trajanja projekta – pospeševanje aktivnosti A, F in K Normalno Pospešeno Redne ure Aktiv nost Odvisn a od dni delavcev dni delavcev količina A B C D E F G H J K A A B B C E F D, H 6 4 2 2 1 5 3 2 2 4 Σ 2 1 2 1 1 3 2 1 2 3 4 2 3 5 2 4 64 32 32 16 8 120 48 16 32 64 432 Nadure cena količina cena 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 32 15 32 15 64 delo 1120 320 320 160 80 1200 480 160 320 1120 5280 material 300 80 90 100 600 120 90 30 40 1450 stroški 1420 400 320 250 180 1800 600 250 350 1160 6730 Trajanje projekta se skrajša na 9 dni, prirastek stroškov projekta pa je: 6730 − 6050 680 ∆C pr = = = 226,67 d .e. / dan 12 − 9 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 103 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV Kapacitete oz. razpoložljivost virov, ki so potrebni za opravljanje aktivnosti, so načeloma omejene. Če so potrebne kapacitete večje od razpoložljivih, jih je potrebno uskladiti. Možnosti usklajevanja: – razpoložljive kapacitete prilagodimo potrebnim kapacitetam oz. obremenitvi (nadure, dodatne izmene, dodatni delavci, kooperanti…) – obremenitev oz. potrebne kapacitete prilagodimo razpoložljivim kapacitetam: • z razporejanjem aktivnosti, tako da se rok izvedbe projekta ne spremeni – glajenje obremenitve (angl.: smooting) • z razporejanjem aktivnosti, tako da se rok izvedbe projekta podaljša – izravnavanje obremenitve (angl.: leveling) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 104 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 105 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 106 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 107 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV – TRANSPLAN Pri optimizaciji zasedbe virov po metodi TRANSPLAN si pomagamo z gantogramom in prikazom obremenitve virov (histogrami). Razlaga metode na preprostem primeru projekta, kjer vse aktivnosti uporabljajo isti vir (ista vrsta delavcev). Podatki pa so naslednji: Aktivnost Odvisna od Trajanje dni Število izvajalcev A - 2 3 B A 5 3 C B 7 1 D A 2 3 E D 1 1 F E 3 2 G C, F 1 2 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 108 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV – TRANSPLAN Primer 2 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 109 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV – TRANSPLAN Primer 2 Obremenitev virov – neoptimirano stanje 1 2 3 1 3 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 110 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV – TRANSPLAN Primer 2 Optimiranje virov – glajenje obremenitve 1 3 2 1 3 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 111 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA - PERT OPTIMIZACIJA ZASEDBE VIROV – TRANSPLAN Primer Optimiranje virov – izravnavanje obremenitve 2 1 2 3 1 3 3 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 112 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METRA METODA POTENCIALOV in TEHNIKA PRECEDENČNIH DIAGRAMOV MPM/PD EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 113 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD ZNAČILNOSTI METODE MPM Navzven najbolj opazna razlika med metodo MPM in metodama CPM in PERT je v obliki grafičnega prikaza – aktivnosti so prikazane kot pravokotniki – povezave med aktivnostmi kot puščice Metoda MPM je orientirana na aktivnosti, dogodki (začetek ali konec aktivnosti) predstavljajo le časovne točke, ki omejujejo aktivnost. Povezavam je mogoče prirediti tudi čas trajanja (čas mirovanja med izvajanjem dveh aktivnosti). Metoda MPM se navadno kombinira s tehniko precedenčnih diagramov – ta kombinacija je osnova večini računalniških orodij za mrežno planiranje. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 114 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD FAZE DELA Faze dela pri mrežnem planiranju po metodi MPM/PD so enake kot pri metodah CPM ali PERT. Časi trajanja aktivnosti se lahko: – določijo točkovno – kot pri metodi CPM – oceni se območje časov trajanja in ugotavlja verjetnost, da bodo ti časi doseženi – kot pri metodi PERT EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 115 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV FAZE DELA PRI MREŽNEM PLANIRANJU 1. analiza strukture projekta • izdelava mrežnega plana, kjer so: – – – grafično predstavljene aktivnosti njihovo zaporedje in odvisnost med njimi 2. analiza časov • preračun časa trajanja celotnega projekta in posameznih delov 3. izbor, dodeljevanje in zasedanje virov • • • kadri – živo delo delovna sredstva – stroji in naprave material 4. izračun, analiza in optimizacija stroškov 5. optimizacija zasedbe virov • uskladitev časovnega poteka aktivnosti z razpoložljivimi viri EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 116 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Elementi mrežnega plana so aktivnosti in povezave med njimi. Aktivnosti so predstavljene s pravokotniki, vsebina pravokotnikov pa je lahko zelo različna, vsebuje lahko podatke o: – zaporedni številki aktivnosti – opisu aktivnosti – času trajanja aktivnosti – nosilcu – začetnem terminu • najzgodnejšem • najkasnejšem – končnem terminu • najzgodnejšem • najkasnejšem – ipd. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 117 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Povezave med aktivnostmi so prikazane s puščicami, ki tečejo od predhodne k naslednji dejavnosti. Kadar so povezavam prirejeni tudi časi trajanja (časovni zamiki) se le ti pišejo nad ali pod puščico. Med aktivnostmi obstajajo tri vrste povezav, ki so lahko kombinirane s časovnim zamikom. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 118 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Povezave med aktivnostmi: – povezava konec na začetek (FS) – povezava konec na začetek s časovnim zamikom (FS/L) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 119 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Povezave med aktivnostmi: – povezava začetek na začetek (SS) – povezava začetek na začetek s časovnim zamikom (SS/L) – povezava začetek na začetek s časovnim zamikom (SS/L) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 120 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Povezave med aktivnostmi: – povezava konec na konec (FF/L) – povezava konec na konec s časovnim zamikom (FF/L) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 121 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Osnovna načela za risanje mrežnega plana po metodi MPM/PD so podobna, kot pri risanju puščičnih mrež: – izhaja se iz spiska aktivnosti, kjer lahko poleg odvisnosti med aktivnostmi navedemo tudi način povezovanja in časovni zamik – mrežo se navadno riše od leve proti desni, izogibati se je treba prepogostemu križanju puščic – v mrežni plan morajo biti vključene vse aktivnosti in povezave med njimi – v mreži ne sme biti zank – navideznih aktivnosti ni EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 122 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD OBLIKOVANJE MREŽNEGA PLANA Primer EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 123 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD ANALIZA ČASOV Oznake terminov: – ESi = najzgodnejši termin začetka aktivnosti i – EFi = najzgodnejši termin zaključka aktivnosti i – LSi = najkasnejši termin začetka aktivnosti i – LFi = najkasnejši termin zaključka aktivnosti i – ti = čas trajanja aktivnosti i – li = časovni zamik med aktivnostma i in j EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 124 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD ANALIZA ČASOV – najzgodnejši rok začetka naslednje aktivnosti EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 125 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD ANALIZA ČASOV - najkasnejši rok zaključka predhodne aktivnosti EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 126 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD ANALIZA ČASOV Primer 2 1 A B 7 15 F 4 16 G 7 6 C 3 7 D 14 12 M 5 10 4 3 I 6 4 J 2 8 R 0 9 E 1 F 5 K 2 L 21 F 17 H 6 F 13 N 5 14 O 1 10 P 3 F S 1 S 11 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 127 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD ANALIZA ČASOV Primer EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 128 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA MPM/PD PRETVORBA MREŽNEGA PLANA V GANTOGRAM EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 129 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV GRAFIČNA TEHNIKA OCENE IN PREVERJANJA PROGRAMA GERT EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 130 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT ZNAČILNOSTI METODE GERT Orientirana je na dogodke – pri vsakem dogodku pa loči njegovo vhodno in izhodno stran. Operira z verjetnostjo, da se nek dogodek sploh dogodi. Dovoljeno je, da med dvema dogodkoma poteka več vzporednih dejavnosti, dovoljene so tudi zanke v mreži. Metoda GERT je generalizacija metode PERT za vse vrste projektov. Faze dela so enake, kot pri ostalih metodah (specifični sta prvi dve fazi). EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 131 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT MREŽNI PLAN Elementi mrežnega plana so dejavnosti in dogodki. Aktivnosti so ponazorjene s puščicami. Vsaka dejavnost je opredeljena s tremi podatki: – s pogojno verjetnostjo, da se bo aktivnost izvedla Pa – s pričakovanim časom trajanja aktivnosti te – z verjetnostjo, da bo čas trajanja aktivnosti dosežen p EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 132 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV MREŽNI PLAN METODA GERT Pri dogodkih se razlikuje vhodna stran in izhodna stran dogodka. Vhodna stran dogodka je tista, kamor se aktivnosti iztekajo. Glede na pogoj, kdaj se bo dogodek dogodil, obstajajo tri različice vhoda: – in vhod (AND) – dogodek se bo dogodil šele ko se bodo izvedle vse aktivnosti. Rok dogodka je pogojen s trajanjem najdaljše aktivnosti. – vključni ali (IOR) – najmanj ena od aktivnosti, ki se v dogodek iztekajo, mora biti izvedena. Rok dogodka je pogojen s trajanjem najkrajše aktivnosti. – izključni ali (XOR) – dogodek se bo dogodil, ko se bo dogodila ena in samo ena od aktivnosti. Izhodna stran dogodka je tista, iz katere aktivnosti izhajajo. Obstajata dve možnosti izhoda: – deterministični izhod – vse aktivnosti, ki iz dogodka izhajajo imajo verjetnost 1 – stohastični izhod – aktivnosti, ki iz dogodka izhajajo imajo verjetnost manjšo od 1, vsota verjetnosti vseh dejavnosti, ki iz dogodka izhajajo je 1 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 133 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT MREŽNI PLAN Začetni dogodek v mrežnem planu ima samo izhodno, končni pa samo vhodno stran. Simboli za risanje dogodkov v mrežnem planu so sledeči: EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 134 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT RISANJE MREŽNEGA PLANA Mrežni plan se nariše na enak način, kot pri metodah CPM ali PERT, obstojita pa dve pomembni razliki: – med dvema dogodkoma lahko poteka več vzporednih aktivnosti – z zanko se lahko vračamo na isti dogodek EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 135 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT Primer EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 136 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT MREŽNI PLAN Primer EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 137 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT ANALIZA ČASOV Z analizo časov po metodi GERT želimo podati predvsem dva odgovora: – kakšna je verjetnost, da bo nek projekt potekal po posameznih vejah in koliko časa potrebuje vsaka veja – kolikšno je najverjetnejše trajanje projekta 5 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 138 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT ANALIZA ČASOV Bistvo analize časov po metodi GERT je, da celotno mrežo nadomestimo z navidezno – ekvivalentno aktivnostjo. – ekvivalenčna funkcija: EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 139 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV ANALIZA ČASOV METODA GERT Ekvivalenčne funkcije računamo za vse možne poti skozi mrežo. Pri tem upoštevamo: – za zaporedne aktivnosti velja: • verjetnost nadomestne aktivnosti V: paV = paA x paB • trajanje nadomestne aktivnosti: teV = teA + teB • ekvivalenčna funkcija: wV(s) = wA(s) x wB(s) – za vzporedne dejavnosti velja • verjetnost nadomestne aktivnosti V: paV = paA + paB • trajanje nadomestne aktivnosti: teV = teA oz. teV = teB • ekvivalenčna funkcija: wV(s) = wA(s) + wB(s) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 140 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT ANALIZA ČASOV – za zanko v mreži velja: • verjetnost nadomestne aktivnosti V: paV = paA 1-paB • trajanje nadomestne aktivnosti: teV = teA + n x teB n= število ponovitev zanke • ekvivalenčna funkcija: w A (s ) wV (s ) = 1-w B (s ) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 141 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT ANALIZA ČASOV – za zanko v mreži in vzporedne aktivnosti velja: • verjetnost nadomestne aktivnosti V: paV = paA + paA 1-paC • trajanje nadomestne aktivnosti: teV = teA + n x teC oz. teV = teB + n x teC n= število ponovitev zanke • ekvivalenčna funkcija: wV (s ) = w A (s ) + w B (s ) 1-wC (s ) EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 142 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT ANALIZA ČASOV Če za ekvivalenčno funkcijo predpostavimo, da je parameter s=0, potem velja wV(0) = paV potem je momentna funkcija: M (s ) = wV (s ) wV (0) Momentno funkcijo nato odvajamo po s in predpostavimo, da je s=0, s tem dobimo pričakovani čas nastopa zadnjega dogodka dM (s ) dwV (s ) u´= = = E (teV ) ds ds s =0 Odvod drugega reda momentne funkcije predstavlja standardni odklon termina končnega dogodka. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 143 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT MREŽNI PLAN Primer 5 10 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 144 TERMINSKO PLANIRANJE PROJEKTOV METODA GERT MREŽNI PLAN Primer 5 EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 145
© Copyright 2024