VODENJE PROJEKTOV
VODENJE PROJEKTOV VODENJE PROJEKTOV Izhodiščne opredelitve Načela vodenja projektov Projektni tim EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 1 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE Vodenje opredelimo kot spretnost vplivanja na druge ljudi, skupine ali time s komuniciranjem, motiviranjem in nadzorom, da bi sodelovali v smeri postavljenega cilja organizacije. Vodenje je lahko: – Medsebojno, kjer se vprašamo, kako posamezen vodja vpliva na sodelavce – Organizacijsko, kjer se vprašamo, s katerimi ukrepi in rešitvami v celotnem podjetju lahko podpremo vodje za njihovo lažje usmerjanje sodelavcev k postavljenim ciljem EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 2 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE Namen vodenja ČE SO STVARI PREPUŠČENE SAME SEBI, BODO ŠLE OD SLABEGA K SLABŠEMU. Murphyjev zakon – temeljni zakon antilogike EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 3 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE Privlačne in neprivlačne strani vodenja Privlačne strani vodenja: – občutek moči in prestiža – priložnost pomagati drugim – visoki dohodki – spoštovanje in status – možnosti za nadaljnje napredovanje – občutek, da si zraven – … Neprivlačne strani vodenja: – preobremenjenost – pogosto (neplačano) delo – izpostavljenost stresnim dejavnikom – razkorak med dolžnostmi in pristojnostmi – problemi z medsebojnimi odnosi podrejenih – administrativno delo – … EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 4 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE Dilema vodje Kako sprejete cilje povezati tako s svojimi nadrejenimi, kot s podrejenimi delavci. Nadrejeni pričakujejo, da postavljene cilje doseže in s svojim vplivom usmerja sodelavce k doseganju postavljenih ciljen celotnega podjetja. Podrejeni pričakujejo, da bo zagotovljeno doseganje njihovih lastnih ambicij. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 5 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE STILI VODENJA Naloga vodenja je usmerjanje sodelavcev k postavljenim ciljem in vplivanje na njihovo vedenje in delovanje. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 6 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE STILI VODENJA Sposobni vodje so tisti, ki se prilagodijo sposobnostim podrejenih, lastnim sposobnostim, ciljem podjetja in situaciji. Vloga vodje izvira iz njegove moči. Avtoriteta: – strokovna – osebna – statusna EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 7 VODENJE PROJEKTOV IZHODIŠČNE OPREDELITVE STILI VODENJA Način in oblika uporabe raznih mehanizmov vodenja imenujemo stil vodenja. V grobem lahko stile vodenja razvrstimo v štiri skupine: – nesistematizirani stili vodenja – v delo in zadovoljstvo delavcev usmerjeno vodenje – situacijski modeli vodenja – inovacijsko vodenje EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 8 VODENJE PROJEKTOV Nesistematizirani stili vodenja ad hoc vodenje – Vodenje s popolnim pomanjkanjem koncepta, planov, principov in ciljev. – Vsaka odločitev je posamičnega značaja brez povezave s strategijo dela. dnevno vodenje – Bolje organizirano kot ad hoc. – Odločitve so usmerjene le k dnevnim problemom in trenutnim akcijam. razdrobljeno vodenje – Vodenje brez kakršnekoli integracije. – Enkrat se poudarja eno, drugič drugo, kar pač prinaša praksa. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 9 VODENJE PROJEKTOV Nesistematizirani stili vodenja svobodno vodenje – Vodja vso avtoriteto in odgovornost odločanja prenese na sodelavce. – Vodja postavi le globalne cilje in široke smernice, v delovanje skupine pa se nato ne umešava. – Pogosto povzroča frustracije pri podrejenih (ni usmerjanja, jasno definiranih nalog, nasvetov…). personalno vodenje – Upošteva osebne kvalitete, stališča in želje posameznika. – Zanemarja formalne predpise in metode dela. brezosebno vodenje – Vodenje s pisnimi nalogami, okrožnicami in podobno. manipulativno vodenje – Vodenje kjer podrejeni dobijo lažni občutek, da soodločajo. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 10 VODENJE PROJEKTOV V delo in zadovoljstvo delavcev usmerjeno vodenje K delovnim nalogam usmerjeno vodenje – podrobno strukturiranje in opredelitev delovnih nalog – delitev dela v skupini – oblikovanje komunikacijske strukture v skupini – usmerjanje posvetovalnih in odločitvenih procesov v skupini – sprejemanje odločitev v okviru pristojnosti – uresničevanje sprejetih odločitev – nadzor izvajanja EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 11 VODENJE PROJEKTOV V delo in zadovoljstvo delavcev usmerjeno vodenje K skupini in v zadovoljstvo delavcev usmerjeno vodenje – oblikovanje odprtega komuniciranja in medsebojnega zaupanja v skupini – spodbujanje močnega občutka pripadnosti s pomočjo skupinske kulture in oblikovanja skupine kot tima – usmerjanje posameznika k osebnemu razvoju in prek tega oblikovanje osebnega zadovoljstva z delom EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 12 VODENJE PROJEKTOV Situacijski modeli vodenja Temeljna značilnost situacijskega vodenja: Ne obstaja generalni, optimalni in univerzalni način vodenja. Govorimo lahko le o situacijsko pogojenih oblikah vodenja. V praksi se pojavlja dilema – ali postaviti v ospredje psihološki vidik sodelovanja pri odločanju – ali dati poudarek odločitvi in kakovosti odločanja Pri situacijskem vodenju se poudarja dve zadevi: – stil vodenja – sprejemanje odločitev v različnih okoliščinah EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 13 VODENJE PROJEKTOV Situacijski modeli vodenja Strokovnjaki s področja vodenja navajajo pet različnih možnosti sprejemanja odločitev in sodelovanja podrejenih pri odločanju. EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 14 VODENJE PROJEKTOV 1. brez sodelovanja – ukazovanje – vodja sam rešuje problem in sprejme vse odločitve 2. nizka stopnja sodelovanja – izpolnjevanje nalog – vodja pridobiva informacije od svojih podrejenih – sodelovanje podrejenih pri postavljanju ciljev ni zaželeno – podrejeni le posredujejo informacije, izpolnjujejo dobljene naloge in poročajo o doseženih rezultatih EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV Avtokratski stil vodenja Situacijski modeli vodenja 15 VODENJE PROJEKTOV 3. zmerna stopnja sodelovanja – posvetovanje z izbranimi sodelavci – vodja se posvetuje z izbranimi podrejenimi – dela individualno in samostojno sprejme odločitev 4. srednja stopnja sodelovanja – posvetovanje s celotno skupino – posvetovanje pri skupnem razgovoru – vodja na koncu sam sprejme odločitev EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV Participativni stil vodenja Situacijski modeli vodenja 16 VODENJE PROJEKTOV 5. visoka stopnja sodelovanja – aktivno sodelovanje celotne skupine pri sprejemanju odločitve – vodja v skupinskem razgovoru seznani podrejene s problemom – vsi skupaj ustvarjajo zamisli in oblikujejo alternativne rešitve in skupaj izglasujejo odločitev – vodja ima vlogo koordinatorja – vodja kasneje skrbi za uresničitev sprejete odločitve EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV Skupinski stil vodenja Situacijski modeli vodenja 17 VODENJE PROJEKTOV Inovacijsko vodenje Podjetja, katerim se posreči, da omogočijo in ustvarijo sodelavcem svoboden prostor za inovativno in kreativno oblikovanje dela, dosegajo izredne uspehe tako glede delavnega zadovoljstva kot tudi poistovetenja s podjetjem in njegovim položajem na trgu. Inovacijsko vodenje mora ustvariti notranje možnosti v podjetju. Vodenje ni enostransko vplivanje, temveč je socialni proces, ki se odvija med ljudmi. Konkurenčna prednost podjetja so ljudje!!! EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 18 VODENJE PROJEKTOV NAČELA VODENJA PROJEKTOV Naloga vodenja projekta je zagotoviti, da se projekt izvede ob sodelovanju ljudi, v dogovorjenih rokih, z določenimi viri in z želenim učinkom. ŠE NIKOLI NOBEN PROJEKT NI BIL KONČAN PRAVOČASNO, Z ISTIMI LJUDMI, KI SO GA ZAČELI, V OKVIRU PREDRAČUNSKE VREDNOSTI IN TAKO, DA BI DAJAL ZAHTEVANE REZULTATE. VERJETNOST, DA BO PRAV VAŠ PRVI JE NESKONČNO MAJHNA. Murphyjev zakon – prvi zakon projektnega dela EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 19 VODENJE PROJEKTOV NAČELA VODENJA PROJEKTOV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 20 VODENJE PROJEKTOV NAČELA VODENJA PROJEKTOV Naloge vodenja projektov: – vzpostavitev projektne organizacije – planiranje projekta – operativno vodenje projekta – spremljanje rezultatov projekta – informiranje o projektu – priprava in prezentacija zaključnega poročila EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 21 VODENJE PROJEKTOV NAČELA VODENJA PROJEKTOV Značilnosti projektnega vodenja so tudi: – timsko delo – učenje skupin – neformalni odnosi v skupini – vodenje s pomočjo ciljev – delo skupine je opravljeno, ko je dosežen cilj – povečanje kreativnosti in inovativnosti EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 22 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima organiziranost EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 23 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima odnos do dela EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 24 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima način dela EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 25 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima odnos do mnenja sodelavcev EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 26 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti tima lastnosti skupine stališča posameznikov in komuniciranje EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 27 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima uporaba znanja EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 28 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima konflikti EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 29 VODENJE PROJEKTOV PROJEKTNI TIM lastnosti skupine lastnosti tima odločitve EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 30 VODENJE PROJEKTOV Značilnosti timskega dela dopolnjevanje tistega kar ve posameznik timsko delo je ustvarjanje tim ima cilj dela člani sodelujejo pri določanju ciljev vsak član ima cilj, ki je usklajen s skupnim ciljem delo je opravljeno, ko je opravljeno delo celotnega tima SKUPINSKO DELO JE BISTVENEGA POMENA. OMOGOČA VAM, DA KRIVDO PRELOŽITE NA KOGA DRUGEGA. Murphyjev zakon – pravilo prevaranta EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 31 VODENJE PROJEKTOV Odnosi v timu Odnosi so neformalni Prijateljska pomoč med člani Nesoglasja med člani se ne zatirajo, ampak se jih odkriva in sporazumno rešuje Člani si pomagajo pri izboljšanju obnašanja V timu se kritizira, graja pa ne Vsako mnenje se kritično presodi Kritika je pogosta, vendar ustvarjalna EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 32 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje operativni cilji EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 33 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje odnos s sodelavci EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 34 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje vključevanje članov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 35 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje delo s sodelavci EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 36 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje reševanje problemov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 37 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje komuniciranje EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 38 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje reševanje konfliktov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 39 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje odnos do uspeha EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 40 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnih timov skupinsko usmerjeno vodenje timsko usmerjeno vodenje spoštovanje dogovorov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 41 VODENJE PROJEKTOV Vodenje projektnega tima Participativno (soudeležba, sodelovanje) Osnovano na motivaciji – človek želi delati – človek sam nadzira delo – nagrada za delo je potrjevanje sposobnosti – človek je ambiciozen – razumske sposobnosti ljudi so premalo izkoriščene v timu ni hierarhije – vodja je najbolj izkušen član vloga vodje se menja priznavanje drugih kot enakovrednih članov vsak pozna delo drugih članov člani poznajo vse podatke na katerih se je posameznik odločil odločitve so skupne EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 42 VODENJE PROJEKTOV Deset "pravil" vodenja projektov: 1. trudite se, da boste videti neznansko pomembni. 2. prizadevajte si, da vas bodo videli v družbi pomembnih oseb. 3. pogovarjajte se z nadrejenimi, vendar pa razlagajte le očitna in preverjena dejstva. 4. ne sodelujte v debatah. Če pa vas že prisilijo v to, postavite nepomembno vprašanje in se, medtem ko vaš nasprotnik mrzlično ugotavlja, za kaj sploh gre, z zadovoljnim nasmeškom naslonite nazaj - potem pa hitro spremenite temo pogovora. 5. pazljivo poslušajte, kako drugi spodbujajo problem. Nato vskočite in jih s kako oguljeno frazo sesujte. 6. če vam nadrejeni postavi kakšno pomembno vprašanje, ga poglejte, kot da je malo čez les. Ko odvrne pogled, mu z drugimi besedami postavite isto vprašanje. 7. pridobivajte si najsijajnejša pooblastila, vendar se skrivajte in nikdar ne bodite v središču pozornosti. 8. kadar niste v pisarni, hodite hitro - s tem se boste najlažje izognili vprašanjem pod rejenih in nadrejenih. 9. vrata pisarne imejte vedno zaprta. S tem boste razorožili obiskovalce in naredili vtis, da ste nenehno na zelo pomembnih sestankih. 10. ukaze izrekajte samo ustno. Nikdar ne zapišite kaj takega, kar bi lahko končalo v vaši personalni mapi. Murphyjevi zakoni - Sparkovih deset pravil za vodje projektov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 43 VODENJE PROJEKTOV Deset "pravil" vodenja projektov: 1. trudite se, da boste videti neznansko pomembni. 2. prizadevajte si, da vas bodo videli v družbi pomembnih oseb. 3. pogovarjajte se z nadrejenimi, vendar pa razlagajte le očitna in preverjena dejstva. 4. ne sodelujte v debatah. Če pa vas že prisilijo v to, postavite nepomembno vprašanje in se, medtem ko vaš nasprotnik mrzlično ugotavlja, za kaj sploh gre, z zadovoljnim nasmeškom naslonite nazaj - potem pa hitro spremenite temo pogovora. Murphyjevi zakoni - Sparkovih deset pravil za vodje projektov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 44 VODENJE PROJEKTOV Deset "pravil" vodenja projektov: 5. pazljivo poslušajte, kako drugi spodbujajo problem. Nato vskočite in jih s kako oguljeno frazo sesujte. 6. če vam nadrejeni postavi kakšno pomembno vprašanje, ga poglejte, kot da je malo čez les. Ko odvrne pogled, mu z drugimi besedami postavite isto vprašanje. 7. pridobivajte si najsijajnejša pooblastila, vendar se skrivajte in nikdar ne bodite v središču pozornosti. Murphyjevi zakoni - Sparkovih deset pravil za vodje projektov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 45 VODENJE PROJEKTOV Deset "pravil" vodenja projektov: 8. kadar niste v pisarni, hodite hitro - s tem se boste najlažje izognili vprašanjem podrejenih in nadrejenih. 9. vrata pisarne imejte vedno zaprta. S tem boste razorožili obiskovalce in naredili vtis, da ste nenehno na zelo pomembnih sestankih. 10. ukaze izrekajte samo ustno. Nikdar ne zapišite kaj takega, kar bi lahko končalo v vaši personalni mapi. Murphyjevi zakoni - Sparkovih deset pravil za vodje projektov EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 46 VODENJE PROJEKTOV EKONOMIKA IN ORGANIZACIJA PROJEKTOV 47
© Copyright 2024