Moderno poslovanje z E-RAČUNI E-računi bodo še nekaj časa sobivali s klasičnimi tiskanimi računi. Investiciji v novo programsko opremo in njenemu vzdrževanju ter s tem povezanimi tveganji se lahko izognemo. E-računi pomenijo veliko korist za prejemnike računov, ki uporabljajo elektronsko banko. Ročno prepisovanje številk ni več potrebno, tisk nadomesti shranjevanje v elektronski obliki. Kar je ugodno za posameznike, pa ni nujno najbolj ugodno za podjetja, ki izdajajo račune. Številni izzivi direktorjem financ in informatikom povzročajo glavobole: • Kakšne težave bodo z uvedbo e-računov pri strankah? • Bo potrebno dodatno vzdrževanje? • Se to finančno sploh splača in kdaj se bo investicija povrnila? • Se bodo poslovni procesi ob izdajah tiskanih računov podvojili? • Kako je s shranjevanjem e-računov? Poleg ekoloških koristi za uporabo e-računov, so tu tudi poslovne. Lep primer je večji ugled pri strankah, ki so navajene elektronsko poslovati. Komunikacija s strankami, preko po- šiljanja e-računov, se lahko izkoristi za različne poprodajne aktivnosti s ciljem ohraniti stranko ali povečati pogostost sodelovanja z njo. E-izdajanje računov lahko prispeva k hitrejšemu plačevanju, saj nekatere raziskave kažejo, da je 22 % e-računov, v primerjavi s tiskanimi, prejetimi po pošti, plačanih prej. Tudi stroški izdajanja e-računov so lahko nižji od stroškov klasičnih računov. Pri tem strošek tiska, papirja, kuvert ter poštnine zamenjajo bančne provizije. Z upoštevanjem investicije v programsko opremo, njenim vzdrževanjem ter stroškom pridobivanja soglasij prejemnikov e-računov, podjetje hitro izračuna, da večjega prihranka ne bo. A na trgu obstajajo tudi ponudniki storitve e-račun, pod tržnim imenom WebiBill, ki za podjetje naredijo vse, zaračunajo pa le storitev za vsak prenesen račun. Odpadejo stroški investicije, vzdrževanja in posodabljanja in podjetje glede na klasične račune celo prihrani. Ko pa ti ponudniki storitve tudi tiskajo klasične račune, stranka vse pošiljanje računov opravi na enem mestu vključno z arhiviranjem klasičnih in elektronskih računov. Še boli glava? Primerljivi stroški, jasne koristi in vse na enem mestu je formula za uspeh. mag. Matjaž Janša, namestnik direktorja EPPS, d. o. o. Enostaven prehod na E-račune Sočasno izdajanje tiskanih in e-računov Brez začetnih investicij in vzdrževanja Nižji stroški in hitrejša plačila