E-račune lahko izdate tudi v Wordu ali Excelu
Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Ali morate jutri izdati e-račune in še nimate rešitve? E-račune lahko izdate tudi v Wordu ali Excelu ..V podjetju Cetis so razvili rešitev, ki uporabnikom omogoča pripravo računa v obstoječem programu (na primer Wordu, Excelu ali drugem programu za izdajanje računov). S »tiskanjem« z navideznim tiskalnikom in zajemom vsebine računa je mogoče pripraviti e-račun, primeren za posredovanje proračunskim in preostalim prejemnikom.. Ponudnik Cetis ima zelo inovativno, preprosto rešitev za izdajanje e-računov. Njihova rešitev je zanimiva za tiste, ki nimajo podprtega računa e-slog, ne želijo spreminjati obstoječega načina izdajanja računov ali se želijo izogniti ročnemu vnašanju računov v spletne portale. Uporabnik (izdajatelj računa) v celoti pripravi račun v urejevalniku besedila (na primer v Wordu ali Excelu) ali v programu za izdajanje računov. V trenutku, ko želi račun natisniti, izbere namesto obstoječega tiskalnika tako imenovani navidezni tiskalnik, s katerim se račun pretvori v PDF in se samodejno prenese v Cetis. Tam račun obdelajo in ustvarijo e-račun, skladen z eSlogom 1.6. Izdani računi so takoj vidni na njihovem spletnem portalu, kjer lahko uporabnik pregleduje vsebino dokumenta in status računa. Na spodnji sliki je prikazan uporabniški vmesnik portala za izdane račune. Uporabnik ima na portalu razvidno celotno korespondenco računov ter statuse. Statusi so lahko različni – »V obdelavi«: račun se obdeluje za pretvorbo v e-račun, »Pripravljen«: e-račun je pripravljen za pošiljanje prejemniku računa, »Obdelan«: e-račun je bil s strani proračunskega uporabnika sprejet. www.racunalniske-novice.com 27 Januar 2015 Posebna e-izdaja Revije Vse, kar morate vedeti o eRačunih Računalniške novice Kot je prikazano na naslednji sliki, je na portalu možno pregledovati tudi vsebine dokumentov, ki so dodane k PDF računu (priloge, ki jih naloži uporabnik) ali so bile generirane na osnovi PDF računa (e-račun, ovojnica). Sistem ponuja dodajanje ene ali več prilog k računu (na primer dobavnice, naročilnice, specifikacije, gradbene situacije). Poleg pošiljanja e-računov na UJP je zagotovljeno tudi pošiljanje računov po e-pošti, preklic računov in druge funkcionalnosti. Strošek uvedbe je zanemarljiv, rešitev ne zahteva investicije v razvoj ali nabavo dragih programskih komponent za potrebe izdajanja e-računov. Ponudnik omogoča hitro uvedbo rešitve in je prilagodil cenik glede na mesečno število izdanih e-računov. Več informacij o ponudbi si lahko pogledate tudi na njihovi spletni strani http://www.cetis.si/eracun. (P. R.) Cetis, grafične in dokumentacijske storitve, d. d., Čopova 24, 3000 Celje, e-mail: [email protected], telefon: 03/42 78 561, 03/42 78 534, splet: http://www.cetis.si/ www.racunalniske-novice.com 28 Januar 2015
© Copyright 2024