Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Ali morate jutri izdati e-račune in še nimate rešitve?
E-račune lahko izdate tudi v Wordu
ali Excelu
..V podjetju Cetis so razvili rešitev, ki uporabnikom omogoča pripravo računa v
obstoječem programu (na primer Wordu, Excelu ali drugem programu za izdajanje
računov). S »tiskanjem« z navideznim tiskalnikom in zajemom vsebine računa je
mogoče pripraviti e-račun, primeren za posredovanje proračunskim in preostalim
prejemnikom..
Ponudnik Cetis ima zelo inovativno, preprosto rešitev za izdajanje e-računov. Njihova rešitev je
zanimiva za tiste, ki nimajo podprtega računa e-slog, ne želijo spreminjati obstoječega načina
izdajanja računov ali se želijo izogniti ročnemu vnašanju računov v spletne portale. Uporabnik
(izdajatelj računa) v celoti pripravi račun v urejevalniku besedila (na primer v Wordu ali
Excelu) ali v programu za izdajanje računov. V trenutku, ko želi račun natisniti, izbere namesto
obstoječega tiskalnika tako imenovani navidezni tiskalnik, s katerim se račun pretvori v PDF in
se samodejno prenese v Cetis. Tam račun obdelajo in ustvarijo e-račun, skladen z eSlogom 1.6.
Izdani računi so takoj vidni na njihovem spletnem portalu, kjer lahko uporabnik pregleduje
vsebino dokumenta in status računa. Na spodnji sliki je prikazan uporabniški vmesnik portala za
izdane račune.
Uporabnik ima na portalu razvidno celotno korespondenco računov ter statuse. Statusi so lahko
različni – »V obdelavi«: račun se obdeluje za pretvorbo v e-račun, »Pripravljen«: e-račun je
pripravljen za pošiljanje prejemniku računa, »Obdelan«: e-račun je bil s strani proračunskega
uporabnika sprejet.
www.racunalniske-novice.com
27
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Kot je prikazano na naslednji sliki, je na portalu možno pregledovati tudi vsebine dokumentov,
ki so dodane k PDF računu (priloge, ki jih naloži uporabnik) ali so bile generirane na osnovi PDF
računa (e-račun, ovojnica).
Sistem ponuja dodajanje ene ali več prilog k računu (na primer dobavnice, naročilnice,
specifikacije, gradbene situacije). Poleg pošiljanja e-računov na UJP je zagotovljeno tudi
pošiljanje računov po e-pošti, preklic računov in druge funkcionalnosti.
Strošek uvedbe je zanemarljiv, rešitev ne zahteva investicije v razvoj ali nabavo dragih
programskih komponent za potrebe izdajanja e-računov. Ponudnik omogoča hitro uvedbo
rešitve in je prilagodil cenik glede na mesečno število izdanih e-računov. Več informacij o
ponudbi si lahko pogledate tudi na njihovi spletni strani http://www.cetis.si/eracun. (P. R.)
Cetis, grafične in dokumentacijske storitve, d. d., Čopova 24, 3000 Celje,
e-mail: [email protected], telefon: 03/42 78 561, 03/42 78 534, splet: http://www.cetis.si/
www.racunalniske-novice.com
28
Januar 2015