UNIVERZA V MARIBORU / UNIVERSITY OF MARIBOR FAKULTETA ZA GRADBENIŠTVO FACULTY OF CIVIL ENGINEERING Zapisnik 1. sestanka tutorskega zbora 2010/11 Datum sestanka: Prisotni tutorji profesorji: Ostali prisotni: Ponedeljek, 24. januar 2011 ob 12:00 uri v J1-420, Fakulteta za gradbeništvo, Smetanova 17, Maribor Matej Mencinger, Ana-Marija Ljubič, Nataša Šuman, Milan Kuhta, Kaja Pogačar, Silvo Cesnik, Marko Samec, Beno Mesarec, Vesna Žegarac Leskovar, Nenad Babič, Andrej Ivanič, Marko Pinaterič, Matjaž Skrinar, Melita Rozman Cafuta / Svitan Gaborovič, Mitja Klemenčič, Borut Macuh, Borut Zalar Opravičeni: Število prisotnih: 34 Predsedujoči: Matej Mencinger Matej Mencinger, predsednik tutorskega zbora, je pozdravil navzoče in predlagal dnevni red: 1. Potrditev dnevnega reda. 2. Določitev zapisničarja(ke). 3. Pregled dela tutorjev v 1. Semsetru in tutorske aktivnosti tutorjev (poročajo tutorji profesorji) 4. Brošura 2011. Potrditev ekipe in poziv članom. 5. Pregled priprav na OM (Za 2. OM: Kaja Pogačar (vodja), M. Kuhta (član), S. Cesnik (člani) in tutorji študenti: Aleš Žibert Matic, Užmah, Klemen Konrad (Naslov: V zvezi s prakso v tujini). Za 3. OM Nenad Babič (vodja), A. Ivanič (član), R. Strašek (član) in tutorji študenti: Gregor Mlakar, Matej Moharid, Mirela Mustid (Naslov: v zvezi s študenti s posebnimi potrebami: Nenad). Za 4. OM: dr. Pliberšek (vodja), M. Samec (član), Mojca Rozeničnik Korošec, Anja Krobat, Anja Pintarič (Naslov: novi študijski program energa učinkovitost, 2. Stopnja). Za 5. OM : A.M. Ljubič (vodja), M. Čelan (član), M. Mustid, A. Meh (Naslov: celjska tematika; natančno izberejo sami) 6. Spremembe v Komisiji za nadzor financ in v Kolegiju tutorjev. 7. Pregled finančnega plana tutorjev (poroča dr. Nataša Šuman-> Študentske napotnice). 8. Komentiranje anket UT (poroča Gašper Kogelnik). 9. Naj- tutor 2010. Razglasitev rezultatov. 10. Predstavitev medpredmetnega povezovanja in CAS računal ter ScreenView-a (dr. Skrinar) 11. Razno Ad. 1. Potrditev dnevnega reda Dnevni red je bil potrjen. Ad. 2. Določitev zapisničarke Za zapisničarko je bila določena pomočnica vodje tutorjev, Mojca Roženičnik Korošec. Ad. 3. Pregled dela tutorjev v 1. Semestru in tutorske aktivnosti tutorjev Poročali so tutorji profesorji. Beno Mesarec-PROMET VS: Pomagali so pri izvedbi okrogle mize o 2. Stopnji bolonskega študija. Na njega osebno se še ni obrnil kakšen študent, tako da je mnenja, da se študenti na promet VS bolj obračajo na tuturje študente, kot na profesorje. Tutorji študentje so izvedli formalne in neformalne sestanke s svojimi bruci, kje je bil dober odziv. Ana-Marija Ljubič-CELJE (Gradbeništvo in Promet VS): Študejte so s stanjem v Celju zadovoljni. Izpeljali bodo okroglo mizo na tematiko, ki bi jih najbolj zanimala. Do tega trenutka še niso izrazili posebne želje oz. določili teme, tako da ostaja to področje še odprto. Tutorji profesorji in študentje so si razdelili smeri, tako da profesorji pokrivajo Promet VS, kajti le na tej smeri poučujejo, medtem ko sta oba tutorja študenta iz smeri Gradbeništvo VS. Marko Samec-GRADBENIŠTVO UNI: Izvedli so sprejem brucev, jih razedlili po skupinah, kjer so nadaljevali z individualnim delom. Sklicali so tudi tutorski sestanek, kjer pa ni bilo odziva. Miha Pukšič, tutor študent, je pripomnil, da so ga študentje kontaktriali preko elektronske pošte, skupaj z ostalimi tutor študenti so izvedli skupne sestanke, prav tako tudi individualne. Največji interes je bilo učno gradivo in stare kolokvije, ki so jim jih posredovali na skupni elektronski naslov. Nataša Šuman-GING: Opravili so sprejem brucev, in si razdelili delo po skupinah. Izvedli so tudi koordinacijskih sestanek tutorjev študentov in profesorjev. Za 3. Letnike so organizirali sestanek o strokovni praksi. Prav tako so pomagali in se udeležili prve okrogle mize na temo 2. Stopnje bolonskega študija. Odzivi študentov so različni, tutorki Anja Krobat in Mojca Roženičnik Korošec poročata, da so bruci zelo odzivni. Uporabljajo različne kanale za komuniciranje, najpogostejša sta elektronska pošta in pa telefonski pogovori. -(PROMET UNI): ( iz smeri PROMET UNI ni bilo prisotnega tutor profesorja, zato je poročal tutor študent, Primož Podkrajšek): Tutor študent je izvedel več sestankov s svojo skupino. Sestanki so neformalne narave, saj si tako zagotovi udeležbo študentov. Kontaktirali so ga tudi preko elektronske pošte, kjer so želeli pridobiti učno gradivo. Organizirane jim bodo tudi tutrske ure, za predmet Matematika A, ki ta trenutek predstavlja največ težav. Vesna Žegarac Leskovar (ARHITEKTURA): poleg sprejema brucev, so v tem semestru organizirali sestanek s 3. letniki zaradi težav pri izbirnih predmetih. Tutroji profesorji so pričakovali več vprašanj, s strani študentov, ki pa se, vsaj do sedaj, niso pojavila. Prof. Melita je s 1.letniki organizirala več sestankov, kjer pa je bil odziv zelo slab. Edini interes študentov je učno gradivo, za kar pa kontaktirajo tutorje študente. Prof. Matej Mencinger je podal predlog skupnih sestankov za študente, ki bi jih skupaj izvedli tutor študenje in profesorji. Kaja Pogačar (II.stopnja-A): Študentje poročajo o visoki obremenitvi študijskega programa, ter o težavah s pedagoškim prostorom (sedaj so razdeljeni že na 5 različnih lokacij). Mitja Klemenčič (poroča Beno Mesarec) (II.stopnja-P.) : Študentje imajo težave, več o naravi teh težav pa bo poročal prof. Mitja Klemenčič, ko bo prisoten. Matjaž Skrinar (II.stopnja-G): Tekom semestra ni bilo opaziti kakšnih težav, zato tudi ni bilo posebnih sestankov. Marko Samec (izredni študentje): Študentje se pritožujejo, da ni predavanj pri določenih predmetih, in se čutijo opeharjene, saj morajo študij plačati. Pri nekaterih predmetih so to težavo rešili tako, da imajo sedaj profesorji na voljo dodatne ure da izvajajo ta predmet, medtem ko so bile izrednim študentom na voljo samo kontaktne ure. Prof. Mencinger je predlagal, da se na semester izvede vsaj 1. Skupni sestanek proesorjev in študentov na smeri. Ad. 4. Brošura 2011. Potrditev ekipe in poziv članom. Za urednika turoske brošure za leto 2011 sta bila izbrana prof. Matej Mencinger in Beno Mesarec. Ad. 5. Pregled priprav na OM  2. OM: Praksa v tujini ( predviden datum 9.3.2011)  3. OM: Študentje s posebnimi potrebami (Datum še ni natančno določen. Prof. Nenad Čuš Babič je predlagal, da bi se na to okroglo mizo povabilo tudi specialno pedagoginjo, ki bi ta problem lahko še bolje osvetlila. Za tutorja profesorja za študente s posebnimi potrebami je bil izbran prof. Nenad Čuš Babič in za tutorko študentko za študente s posebnimi potrebami Mirela Mustid. )  4. OM: Novi študijski program na II. bolonjski stopnji ( Gradivo je pripravljeno, tako da ni omejitev glede izvedbe. Datum se bo določil naknadno. )  OM CELJE: (Trenutno ni interesa, tako da se ta OM še ne specificira, ampak ostaja odprta za morebitne predloge. Če le teh ne bo, se OM v Celju ne bo izvajala.) Ad. 6. Spremembe v Komisiji za nadzor financ in v Kolegiju tutorjev Za predstavnika tutorjev v Komisiji za nadzor financ in v Kolegiju tutorjev je bila predlagana predsednica tutorjev Mirela Mustid, ki jo je zbor tutorjev tudi potrdil. Ad.7. Pregled finančnega plana tutorjev (poročala je prof. Nataša Šuman) Odobrena sredstva je komisija za nadzor financ razdelila na različne podstavke, nekatere med temi so: nagrada za naj tutorja, sofinanciranje komisije za promocijo, sodelovanje na sejmih, sofinanciranje društva študentov, inštrukcije, (ki jih študentje izvajajo pri posebnih predmetih), strokovna ekskurzija tutorjev študentov in profesorjev, materialni stroški, itd. S strani študentov so prišli komentarji na izvajanje promocije naše fakultete. Na sejmu INFORAMTIVA, ki se je odvijal v Ljubljani, so promocijo fakultet izvajale zaposlene v referatu in vpisni službi, ki so lahko študentom tudi najbolje svetovale glede vpisa, in so to opravljale v sklopu svojih službenih obveznosti (Kar pomeni, da so bile za delo plačane, prav tako so dobile povrnjene potne stroške in pa dnevno nadomestilo.). Prav tako, bi študentje želeli imeti vsaj povrnjene potne stroške za obiske srednjih šol, saj vedno ni mogoče organizirati prevoza s profesorjem. Prav tako pa jih zanima način črpanja teh tutorskih sredstev, ki so za enkrat še samo na papirju, kajti študentje so že opravljali delo na sejmih in ostalih dejavnostih, vendar pa za to niso dobili plačila oz. niti niso bili obveščeni o tem, katere vse formalnosti morajo urediti, da bo to plačilo sploh možno. Ad.8. Komentiranje anket UT (Gašper Kogelnik) Rezultati ankete so pokazali, da študentje podpirajo dejavnost Uvajalnih tečajev, in kar 85% jih priporoča še v naprej. Izvajalci so bili izredno dobro ocenjeni, prav tako pa je bila dobra tudi udeležba, povprečno se je vseh tečajev udeležilo okoli 100 študentov. Ad. 9. Naj- tutor 2010. Razglasitev rezultatov. Za naj tutorja 2010 sta bila izbrana tutor študent Aleš Žibert in tutor profesor Andrej Ivanič. S strani študentov so se pojavili predlogi o drugačni izbirni metodi naj tutorja. Med njimi je bil tudi predlog o vključitvi vseh študentov v ta izbirni sistem. Kolegij tutorjev bo na naslednjem sestanku dorekel metodo, ki se bo uporabljala v prihodnje. Ad. 10. Predstavitev med predmetnega povezovanja in CAS računal ter ScreenView-a (dr. Skrinar) Prof. Skrinar je predlagal, da bi se za študente izvedli seminarji oz. tečaji o uporabi CAS računal in med predmetnemu povezovanju. Ideja je bila zelo toplo sprejeta, tako s strani študentov, kot tudi profesorjev. Datum izvedbe bo nekje v začetku drugega semestra. Ad. 11. Razno  Informativni dan ( priprave so v teku, tutorji študentje bodo prisotnih na vseh predstavitvah, prav tako na vseh smereh v polnih zasedbah)  Strokovna ekskurzija ( izvedena naj bi bila nekje do Maja 2011, za določitev lokacije in aktivnosti so bili izbrani v odbor: Aleš Žibert, Matic Užmah, Nataša Šuman, Primož Podkrajšek, Anja Krobat in Matej Mencinger)  Prof. Pinterič je izpostavil problem anketnega ocenjevanja predmetov in predlagal elektronizacijo ( s prof. Čuš Babičem bosta poskusila do naslednjega sestanka to idejo tudi konkretizirat)  Vprašanje črpanja denarja ( Komisija za nadzor financ bo pripravila sistem)  Komisija za promocijo ( ob izdelavi novega promocijskega materiala se je pojavil problem odzivnosti vodij študijskih programov. Le ti so zavrnili sodelovanje pod pretvezo preobremenjenosti oz. da to delo ne spada v njih okvir)  Ostale tehniške fakultete so izrazile željo po vpeljavi tutroskega sistema, zato bomo pripravili in izvedli predstavitve po fakultetah, ki so izrazile interes  Predlagana je bila tudi 1. Točna dnevnega reda naslednjega sestanka: 1. Problemi odnosa fakultete do predlogov tutorjev Tako študentje kot tudi profesorji so izpostavili mačehovski odnos fakultete do tutorstva. Na vse sestanke so povabljeni tako dekan in prodekan, kot tudi tajnica fakultete, ampak se na naša vabila ne odzovejo. Prav tako se prelagajo aktivnosti, izvajanje katerih bi mogla zagotoviti fakulteta sama, na pleča tutorjev. Ne le, da izvajamo vse možne vrste promocijo, in skrbimo za vedno večji vpis študentov, ter tudi za njihovo prehodnost, za svoje delo niti ne dobimo povrnjenih osnovnih stroškov, kot sta strošek prevoza in prehrane. Ne le, da vso to delo izvajamo, smo tudi razlog, zakaj je ta fakulteta drugačna od drugih, in tutorski sitem je nekaj kar nam vse druge fakultete zavidajo. Zato se nam ne zdi prav, da poleg tega da fizično izvajamo samo promocijo, preko svojega dela skrbimo za to, da imamo kaj promovirati, na koncu žrtvujemo še svoj preostali prosti čas zato, da obiskujemo razne sejme in srednje šole, in ostanemo lačni, utrujeni in z luknjo v denarnici. Študentje nismo postali tutorji zato, da bi si s tem služili denar, ne. Postali smo tutorji, ker smo si tega želeli, ker smo si želeli pomagati drugim, in tudi fakulteti. A nismo se prijavili zato, da bomo prostovoljni sponzor, kateremu se ne izkaže niti spoštovanja. Sestanek se je končal ob 14.00. Zapisala: Mojca Roženičnik Korošec, tutor študentka Maribor, 26.1.2011