Na osnovi 314. člena Statuta Univerze v Mariboru (Statut UM – UPB8, Ur. l. RS št. 1/10) in v skladu z 10. in s 17. členom Pravilnika o postopku priprave in zagovora diplomskega dela na dodiplomskem študiju Univerze v Mariboru je Senat Fakultete za naravoslovje in matematiko na 6. redni seji, dne 3. 5. 2011 sprejel NAVODILA O ZAKLJUČKU DODIPLOMSKEGA ŠTUDIJA NA ŠTUDIJSKIH PROGRAMIH 1. STOPNJE FAKULTETE ZA NARAVOSLOVJE IN MATEMATIKO UM I. SPLOŠNA DOLOČILA 1. člen (1) S temi navodili se urejajo postopki zaključka študija na eno- in dvopredmetnih študijskih programih Fakultete za naravoslovje in matematiko UM (v nadaljevanju FNM UM). (2) S temi navodili se urejajo postopki zaključka študija na dvopredmetnih študijskih programih, ki jih FNM UM izvaja v povezavi s Filozofsko fakulteto UM (v nadaljevanju FF UM). (3) S temi navodili se urejajo postopki zaključka študija na dvopredmetnih študijskih programih, ki jih FNM UM izvaja v povezavi s Teološko fakulteto UL (v nadaljevanju TF UL). 2. člen (1) V teh navodilih se izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol. II. ZAKLJUČEK DODIPLOMSKEGA ŠTUDIJA BREZ ZAKLJUČENEGA DELA 3. člen (1) Študenti eno- in dvopredmetnih študijskih programov FNM UM, študijski program zaključijo, ko uspešno opravijo vse s študijskim programom predpisane obveznosti. (2) Diplomski seminar, ki je predviden za študente enopredmetnega študijskega programa Fizika in enopredmetnega študijskega programa Matematika, se izvaja kot izpit. Izpitni roki za zagovore so razpisani v skladu s Pravilnikom o preverjanju in ocenjevanju znanja na UM. Podrobnejša navodila bodo študenti prejeli pri nosilcih predmetov. (3) Ko študenti opravijo vse s študijskim programom predpisane obveznosti, v Referatu za študentske zadeve oddajo vlogo za ugotovitev zaključenega dodiplomskega študija (Priloga 1). (4) Študenti dvopredmetnih študijskih programov imajo v diplomski listini možnost izbrati prioriteto zapisa strokovnega naslova s študijskega področija, zato vlogi priložijo izjavo o izbiri strokovnega naslova (Priloga 2) (5) Ko Referat za študentske zadeve prejme vlogo, mora v roku 5 delovnih dni preveriti, ali je študent opravil vse s študijskim programom predpisane študijske obveznosti. V primeru pozitivne ugotovitve posreduje vlogo dekanu FNM UM. Dekan v roku 5 delovnih dni od prejema vloge izda sklep o uspešno zaključenem dodiplomskem študiju (Priloga 3). (6) Na osnovi sklepa izda FNM UM študentu potrdilo o diplomiranju, v katerem se namesto datuma diplomiranja zavede datum izdaje sklepa o uspešno zaključenem dodiplomskem študiju (Priloga 4). (7) Sklep o uspešno zaključenem dodiplomskem študiju je dokument, ki v primeru zaključka študija brez priprave in zagovora diplomskega dela omogoča promocijo diplomanta v doseženi strokovni naziv in podelitev diplome. 4. člen (1) Študenti dvopredmetnih študijskih programov, ki jih FNM UM izvaja v povezavi s FF UM, zaključijo študij v skladu z določili študijskega programa FNM UM in v skladu z določili študijskega programa FF UM. (2) Študenti v Referatu za študentske zadeve FF UM urejajo vso potrebno dokumentacijo za dvopredmetni študijski program, ki ga izvaja FF UM, po postopkih določenih s Potekom prijav zaključnih del za redni in izredni študij FF UM. (3) Če študijski program, ki ga izvaja FF UM opredeljuje zaključek študija z diplomsko seminarsko nalogo ali brez zaključnega dela, študenti po uspešno zaključenih obveznostih na obeh dvopredmetnih študijskih programih v referatu matične fakultete, tj. Referat za študentske zadeve FNM UM, oddajo vlogo za ugotovitev zaključenega dodiplomskega študija (Priloga 1). Vsi nadaljnji postopki so že opredeljeni v 1. členu (pod točkami 2., 3., 4. in 5). (4) Študenti dvopredmetnih študijskih programov, ki jih FNM UM izvaja v povezavi s FF UM imajo v diplomski listini možnost izbrati prioriteto zapisa strokovnega naslova s študijskega področja, zato vlogi priložijo izjavo o izbiri strokovnega naslova (Priloga 2) 5. člen (1) Študenti dvopredmetnih študijskih programov, ki jih FNM UM izvaja v povezavi s TF UL, zaključijo študij v skladu z določili študijskega programa FNM UM in v skladu z določili študijskega programa TF UL. (2) Študenti v Referatu za študentske zadeve TF UL Enote v Mariboru urejajo vso potrebno dokumentacijo v skladu z določili skupnega dvopredmetnega študijskega programa Teološke študije. (3) Študenti po uspešno zaključenih obveznostih na obeh dvopredmetnih študijskih programih v referatu matične fakultete, tj. Referat za študentske zadeve FNM UM oddajo vlogo za ugotovitev zaključenega dodiplomskega študija (Priloga 1). Vlogi priložijo potrdilo o vseh uspešno opravljenih obveznostih na dvopredmetnem študijskem programu, ki ga izvaja TF UL. Potrdilo dobijo v Referatu za študentske zadeve TF UL, Enota v Mariboru. Vsi nadaljnji postopki so že opredeljeni v 1. členu (pod točkami 2., 3., 4. in 5). III. ZAKLJUČEK DODIPLOMSKEGA ŠTUDIJA Z ZAGOVOROM DIPLOMSKE NALOGE 6. Člen (1) Študenti dvopredmetnih študijskih programov, ki jih FNM UM izvaja v povezavi z dvopredmetnim študijskim programom Umetnostna zgodovina FF UM, zaključijo študij v skladu z določili študijskega programa FNM UM in v skladu z določili študijskega programa FF UM. (2) Študenti v Referatu za študentske zadeve FF UM urejajo vso potrebno dokumentacijo po postopkih, določenih za dvopredmetni študijski program Umetnostna zgodovina, ki ga izvaja FF UM. (3) Študenti dvopredmetnih študijskih programov, ki jih FNM UM izvaja v povezavi s FF UM imajo v diplomski listini možnost izbrati prioriteto zapisa strokovnega naslova s študijskega področja, zato prijavi teme za diplomsko delo priložijo izjavo o izbiri strokovnega naslova (Priloga 2). (4) Po uspešnem zagovoru diplomske naloge na dvopredmetnem študijskem programu FF UM Referat za študentske zadeve FF UM referatu matične fakultete, tj. Referatu za študentske zadeve FNM UM, posreduje vso potrebno dokumentacijo, na osnovi katere FNM UM študentu izda potrdilo o diplomiranju. (5) Zapisnik o uspešno opravljenem zagovoru diplomske naloge je dokument, ki omogoča promocijo diplomanta v doseženi strokovni naslov in podelitev diplome. IV. EVIDENCA DIPLOMANTOV IN PODELITEV DIPLOM NA DODIPLOMSKIH ŠTUDIJSKIH PROGRAMIH FNM UM IV.1. EVIDENCA DIPLOMANTOV 7. člen (1) Fakulteta vodi knjigo diplomantov kot evidenco izstavljenih diplom. (2) Knjiga diplomantov vsebuje: ime in priimek diplomanta, datum rojstva diplomanta, povprečno oceno izpitov, sklep o uspešno zaključenem dodiplomskem študiju, zaključen študijski program (in smer, če jo študijski program določa), podeljeni strokovni naslov in vpisno številko. (3) Pri diplomantih, ki so študij zaključili z zagovorom diplomske naloge, knjiga diplomantov vsebuje še: - naslov teme, - datum zagovora diplomskega dela in - oceno diplomskega dela in povprečno oceno izpitov. (4) FNM UM organizira bazo diplomantov ob upoštevanju zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, vezanih na zaključek študija. Njen namen je promocija diplomantov in informiranje javnosti o identiteti diplomantov, ki so uspešno zaključili študij in diplomirali v posameznih letih na FNM UM. IV.2. PODELITEV DIPLOM IV.2.1. Termini za podelitev diplom 8. člen (1) Senat UM določi v študijskem koledarju za akademsko leto tri termine za podelitev dodiplomskih diplom. (2) Diplomantom na dodiplomskem študiju se podeljujejo diplome v naslednjih terminih: - spomladanski termin, - poletni termin in - jesenski termin. (3) Fakulteta lahko izjemoma določi tudi dodatne termine, če bi bilo to potrebno zaradi prevelikega števila diplomantov, oz. lahko v primeru manjšega števila diplomantov izbere tiste s študijskim koledarjem opredeljene termine, ki ji najbolj ustrezajo. 9. člen (1) Referat za študentske zadeve FNM UM obvesti diplomante o slavnostni podelitvi diplom. IV.2.3. Protokol svečane podelitve diplom 10. člen (1) Podelitev diplom se opravi svečano po naslednjem okvirnem protokolu: 1. Vabljeni (diplomanti, svojci in drugi gostje) se pred podelitvijo zberejo v dvorani. 2. Podelitvi diplom prisostvujejo tudi visokošolski učitelji. 3. Dekan, odet v dekanske insignije, skupaj s spremstvom zadnji vstopi v dvorano, v kateri poteka svečana podelitev. 4. Dekan nagovori prisotne s krajšim govorom. 5. Po govoru dekan pristopi k podelitvi diplom; diplome podeljuje po abecednem vrstnem redu in razglasi tudi tiste, ki se podelitve niso mogli udeležiti. 6. Dekan zaključi svečanost. IV.2.4. Oblikovanje evidence podatkov o diplomantih 11. člen (1) Fakulteta vodi evidenco podatkov o svojih diplomantih. (2) Evidenca podatkov o diplomantih je sestavni del informacijskega sistema. V. KONČNE DOLOČBE 12. člen (1) Obrazci, navedeni v teh navodilih, so priloga in sestavni del tega dokumenta. (2) Ta navodila začno veljati po sprejemu na Senatu FNM UM. Dekanica: prof. dr. Nataša Vaupotič Priloga 1 UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA NARAVOSLOVJE IN MATEMATIKO Ime in priimek: ____________________________________ Vpisna številka: _____________ Naslov: _______________________________________________________________________ VLOGA ZA UGOTOVITEV ZAKLJUČENEGA DIPLOMSKEGA ŠTUDIJA IN IZJAVA O OBDELAVI IN UPORABI OSEBNIH PODATKOV Podpisani-a ______________________________________________ , študent-ka univerzitetnega študijskega programa prve stopnje __________________________________ smeri (če jo študijski program predvideva) _____________________________________, prosim za ugotovitev zaključenega dodiplomskega študija. Podpisani-a izjavljam, da med in po zaključku študija na Univerzi v Mariboru dovoljujem uporabo in obdelavo osebnih podatkov (ime, priimek, leto in kraj rojstva, datum diplomiranja in domač naslov, e-pošta) za potrebe obveščanja o možnostih nadaljnjega študija in vseživljenjskega učenja, vključitve v ALUMNI klub (klub diplomantov) ipd., ter fotografiranje in objavo fotografij, ki nastanejo znotraj Univerze v Mariboru. Datum: _______________________ Podpis študenta-ke: _________________________________ Priloga 2 UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA NARAVOSLOVJE IN MATEMATIKO IZJAVA ŠTUDENTOV DVOPREDMETNIH ŠTUDIJSKIH PROGRAMOV 1. STOPNJE O IZBIRI PRIORITETE ZAPISA STROKOVNEGA NASLOVA S ŠTUDIJSKEGA PODROČJA Ime in priimek: ____________________________________ Vpisna številka: _____________ Študent-ka dvopredmetnega študijskega programa 1. stopnje: _______________________________________________________________________, želim v diplomski listini zapis strokovnega naslova: ________________________________________________________________________. Datum: _______________________ Podpis študenta-ke: _________________________________ Priloga 3 UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA NARAVOSLOVJE IN MATEMATIKO Številka: ____________________ Datum in kraj: ________________ Na osnovi 330. člena Statuta Univerze v Mariboru-UPB 8 (Ur. l. RS št. izdajam ) SKLEP O ZAKLJUČENEM DODIPLOMSKEM ŠTUDIJU ________________________________, študent-ka univerzitetnega študijskega programa prve stopnje ____________________________________, smer __________________ je opravil-a vse s študijskim programom predpisane študijske obveznosti in s tem uspešno zaključil-a dodiplomski študij. Obrazložitev: __________________________, študent-ka univerzitetnega študijskega programa prve stopnje _________________________________, smeri _________________________, je dne ____________________ vložil-a vlogo za ugotovitev zaključenega dodiplomskega študija. Na osnovi opravljenega preverjanja opravljenih obveznosti, je ugotovljeno, kot izhaja iz izreka sklepa. Pravni pouk: Zoper ta sklep je možna pritožba na Senat FNM v roku 3 delovnih dni. Dekan-ica: _______________ Obvestiti: - kandidata-ko - odložiti v arhiv Priloga 4 UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA NARAVOSLOVJE IN MATEMATIKO Številka: ____________________ Datum in kraj: ________________ Na osnovi 330. člena Statuta Univerze v Mariboru-UPB 8 (Ur. l. RS št. izdajam ) POTRDILO O DIPLOMIRANJU ________________________________ Univerze v Mariboru potrjuje, da je g.-ga. ____________________________, rojen-a ___________________, dne _______________ (ime in priimek) (datum in kraj) (datum) diplomiral-a po študijskem programu (1. stopnje) _______________________________, smer ___________________________ . (študijski program), (študijska smer) Univerza v Mariboru ________________________________________ mu-ji zato priznava (ime fakultete) univerzitetno izobrazbo (1. stopnje – za bolonjske študijske programe) in podeljuje strokovni naslov ___________________________________. Potrdilo je izdano, ker diploma še ni podeljena in velja, dokler se ta ne podeli. Skladno z 21. točko 28. člena Zakona o upravnih taksah (Ur. l. RS št. 106/2010-ZUT UPB5) je potrdilo takse prosto. Dekan-ica: ________________