Razpisna dokumentacija za gostinsko dejavnost
MLADINSKI SVET LENDAVA IFJÚSÁGI TANÁCS LENDVA Ulica Lajcsija Pandurja 1 9220 Lendava – Lendva e-pošta: [email protected] Razpisna dokumentacija za JAVNO ZBIRANJE PONUDB za izvajanje gostinske dejavnosti 1. SPLOŠNO Mladinski svet Lendava, s sedežem Ulica Lajcsija Pandurja 1, 9220 Lendava (nadaljevanju: MSL), javno zbira ponudbe za izvajanje gostinske dejavnosti ter mladinskih in medgeneracijskih programov v poslovnih prostorih na lokaciji Mlinska ulica 5, 9220 Lendava. Razpisna dokumentacija je na voljo ves čas trajanja razpisa na spletni strani MSL (http://www.mslendava.si/javni-pozivi/), na sedežu MSL (Ulica Lajcsija Pandurja 1, 9220 Lendava) ter v prostorih na naslovu Mlinska ulica 5, 9220 Lendava. Kontaktna oseba za morebitna vprašanja: Ladislav Kopinja, univ. dipl. prav., predsednik MSL 2. REDMET JAVNEGA ZBIRANJA PONUDB Predmet javnega zbiranja ponudb je izvajanje gostinske dejavnosti na določenem delu poslovnih prostorov MSL, na lokaciji Mlinska ulica 5, 9220 Lendava, v skupni izmeri 30 m2, kar zajema: bife 20 m2 skladišče s sanitarijami za osebje 10 m2 Poleg zgoraj navedenih prostorov je za izvajanje gostinske dejavnosti vključena tudi možnost souporabe sledečih prostorov: skupni prostori (predodrje) 99 m2 sanitarije M+Ž 12 m2 stopnišče 7 m2 letna terasa – odvisno od dovoljenja vsakokratnega lastnika oziroma najemnika le-tega 3. OSNOVNI POGOJI Prostori, ki so predmet javnega zbiranja ponudb, se lahko uporabljajo izključno za gostinsko dejavnost, ki se, poleg rednega obratovanja, mora izvajati na dogodkih, ki se izvajajo po programu MSL in njegovih članic ter ostalih s strani MSL odobrenih subjektov. Pogodba za izvajanje gostinske dejavnosti se sklene za dobo treh let, s poizkusno dobo od sklenitve pogodbe do 31.12.2014. Po tem datumu nastopi pogodbeno razmerje za dobo treh (3) let, ki se lahko obnovi s sklenitvijo nove pogodbe pod enakimi pogoji. Izbrani ponudnik se obvezuje, da bo v obdobju trajanja pogodbenega razmerja pri opravljanju svoje dejavnosti odjemalcem svojih storitev nudil kakovostno in raznovrstno ponudbo gostinskih storitev, ki bo usklajena z lokacijo, namenom in ambientom MSL ter njegovim programom. Naročnik izvajalcu v uporabo ne nudi nobene opreme za izvajanje gostinske dejavnosti, razen bifeja brez opreme. Izvajalec je sam dolžan zagotoviti ustrezno opremo in inventar za izvajanje gostinstva. 1 Izvajalec mora pred in med trajanjem pogodbenega razmerja na lastne stroške sam pridobiti vsa dovoljenja, ki so po veljavni zakonodaji potrebna za opravljanje gostinske dejavnosti. Izvajalec mora redno vzdrževati prostore, kjer se bo izvajala gostinska storitev ter skupne prostore, pri tem pa kriti stroške njihovega rednega vzdrževanja ter čiščenja. Izvajalec mora za vsak poseg, ki presega redna vzdrževalna dela, pridobiti pisno soglasje naročnika. Vse ostale stroške za obratovanje (kot npr. elektriko, ogrevanje, varovanje objekta, odvoz smeti, voda) nosi izvajalec in se zaračunavajo pavšalno, ki so že zajeti v nadaljevanju določeni minimalni participaciji. Izvajalec krije tudi stroške zavarovanj, pri čemer se mora zavarovalna polica, ki jo sklepa izvajalec, vinkulirati v korist MSL. Dodatno mora ponudnik zagotoviti vsakokratni lastni celoletni program in njegovo izvajanje za mladinske ter medgeneracijske dogodke, katere bo ponudnik izvajal v povprečju vsaj dvakrat mesečno. Izvajalec je s predhodnim soglasjem MSL upravičen do povrnitve vlaganj v predmet pogodbe ter do povrnitve vlaganj v izvedbo programa MSL, njegovih članic ter ostalih s strani MSL odobrenih subjektov oziroma je upravičen do kompenzacije. 4. POSEBNI POGOJI Izbrani ponudnik bo moral upoštevati in se z delovnim časom prilagajati prireditvam po programu MSL ter njegovih članic. Izbrani ponudnik soglaša, da bo ime gostinskega lokala izbral oziroma odobril naročnik. Izbrani ponudnik bo lahko spreminjal ali dodajal gostinsko in drugo opremo le po predhodnem dogovoru in s soglasjem pristojne osebe naročnika. Obratovalni čas prostorov mora biti v celoti podrejen potrebam naročnika, to je najmanj v času delovanja uradnih ur MSL, v času prireditev pa do konca le-teh. Za določena obdobja v letu bo obratovalni čas gostinskega lokala po dogovoru med naročnikom in izvajalcem prilagojen. Izbrani ponudnik bo moral za izvedbo zaključenih sprejemov ali lastnih prireditev pridobiti predhodno soglasje naročnika. Prostori za izvajanje gostinske storitve se dajejo v uporabo po sistemu videno – uporabljeno. Ostala določila so navedena v vzorcu pogodbe. Izbrani ponudnik brez predhodnega soglasja MSL, prostorov za izvajanje gostinske dejavnosti ter same izvedbe gostinske dejavnosti ne sme oddajati v podnajem, v uporabo ali v izvedbo drugemu. 5. PROGRAMSKA IZHODIŠČA Izhodišče: Načrtovani gostinski lokal je namenjen obiskovalcem MSL, ostalih mladinskih organizacij in njihovih dogodkov ter vsem drugim simpatizerjem, gostom ter turistom mesta Lendava. V ponudbi se naj upošteva, da mora prostor, kjer se bo izvajala gostinska dejavnost, pripravi prijetno in urejeno ter vsebini in lokaciji primerno. Ponudba mora zajemati: 2 Različne vrste toplih napitkov, brezalkoholnih in alkoholnih pijač s poudarkom na brezalkoholnih ter lokalnih pijačah, z možnostjo prigrizkov. Ponudnik mora zagotoviti tudi vsakokratni lastni celoletni program in njegovo izvajanje za mladinske ter medgeneracijske dogodke, katere bo ponudnik izvajal v povprečju vsaj dvakrat mesečno. Ti programi se bodo izvajali po predhodnem soglasju MSL ločeno ali v sodelovanju z MSL in njegovimi članicami ter ostalimi za to s strani MSL predhodno odobrenimi organizacijami. 6. VIŠINA PARTICIPACIJE IN ČAS TRAJANJA POGODBE Pogodbeno razmerje za izvajanje gostinske storitve in s tem povezanega programa MSL in ostalih, kot prej navedeno, se sklepa za določen čas, za dobo treh (3) let. Predhodno je poskusno obdobje, ki traja od datuma podpisa pogodbe do 31.12.2014, nakar 1.1.2015 nastopi redno pogodbeno razmerje za dobo treh (3) let, z možnostjo podaljšanja pod istimi pogoji. Participacija bo določena na podlagi ponudbe najugodnejšega ponudnika, ki bo izbran na tem javnem zbiranju ponudb. Najugodnejši ponudnik ni nujno tisti, ki ponudi najvišjo participacijo, ampak se upoštevajo tudi kvaliteta programa ter druge okoliščine za celostno podobo sodelovanja. Ponujenih pogojev v ponudbi kasneje ni mogoče poslabšati, torej ponujati nižje participacije kot je bila določna v razpisni dokumentaciji. Ponujena participacija, ki že zajema stroške obratovanja iz 3. poglavja tega razpisa, ne sme biti nižja od izhodiščne participacije, ki je 300,00 EUR na mesec. Participacija se lahko po diskreciji MSL letno usklajuje z indeksom cen življenjskih potrebščin v Republiki Sloveniji. 7. SESTAVNI DELI PONUDBENE DOKUMENTACIJE Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik predložil vse zahtevane izpolnjene obrazce in dokumente: Ponudba (OBR-1) Program dejavnosti, ki bo potekala v poslovnih prostorih za namen izvajanja gostinske dejavnosti ter izvajanja programov, mora vsebovati (OBR-2): ponudbo pijače ter morebitnih prigrizkov (obseg ponudbe, vrsta ponudbe, minimalno število pijač in prigrizkov...); opis opreme (strežni inventar in steklenina, pribor in ostala namizna posoda); opis osebja (število, izobrazbena struktura, strokovna usposobljenost, znanje tujih jezikov...); predlog obratovalnega časa; predvideni nivo cen (ki mora biti primerljiv s cenami v podobnih gostinskih lokalih); ostalo (glasba, dekoriranje ob dogodkih, videz cenikov...); morebitno izvajanje druge (prireditvene in ostale) dejavnosti; celoletni program za mladinske in medgeneracijske dogodke; morebitna dodatna ponudba in predlogi. Izjavo ponudnika, da bo v primeru izbire kot najugodnejši ponudnik v roku osmih (8) dni od prejema sklepa o izbiri nakazal na račun MSL 100,00 EUR, ki služi naročniku kot varščina in jo vrne ponudniku tri (3) mesece po izteku pogodbe, pri čemer od celotne vrednosti odšteje vrednost morebitnih neplačanih obveznosti oziroma povzročene škode ali se upošteva pri plačilu mesečne participacije (OBR-3). Izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe za izvajanje gostinske dejavnosti (OBR-4). 3 Ponudniki lahko predložijo tudi dodatne reference v obliki potrjenih standardov kakovosti, prejetih nagrad in priznanj. Registracija podjetja oziroma izpis iz sodnega registra. Izjavo o solventnosti pri bankah, ki vodijo transakcijske račune, Izjavo banke o številu blokiranih dni vseh računov v preteklem letu, Bilanco stanja za preteklo leto (na obrazcu AJPES). Dokumenti, ki se predložijo kot sestavni del ponudbe in ne izvirajo od ponudnika, morajo biti predloženi v originalnih izvodih ali overjenih kopijah. Nepopolnih in prepoznih ponudb ponudnik ne bo obravnaval. 8. ROK IN NAČIN ODDAJE PONUDBE MSL bo obravnaval ponudbe, ki bodo prispele do vključno 13.10.2014 do 16.00 ure na naslov: Mladinski svet Lendava, Ulica Lajcsija Pandurja 1, 9220 Lendava. Na sprednji strani ovojnice mora biti napisano: NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA IZVAJANJE GOSTINSKE DEJAVNOSTI. Na hrbtni strani morata biti naziv in naslov pošiljatelja. Ponudbe bo po preteku roka odprla in pregledala komisija. Ponudb prispelih po razpisnem roku ponudnik ne bo obravnaval. Kontaktna oseba za morebitna vprašanja: Ladislav Kopinja, univ. dipl. prav., predsednik MSL, [email protected]. 9. VELJAVNOST PONUDBE IN OBVESTILO O IZBIRI Ponudba mora veljati najmanj do 31.10.2014, kar se tudi domneva. Ponudba, ki izrecno velja krajši čas, bo izločena iz nadaljnjega postopka. O izbiri najugodnejšega ponudnika bodo ponudniki pisno obveščeni. 10. IZBIRA PONUDNIKA Merila za izbor najugodnejšega ponudnika so: participacija 60 točk Ponujena participacija ne more biti nižja od izhodiščne participacije. Participacija se obračuna v točke po formuli: participacije = ponujena participacije / najvišja ponujena participacije x 60 Tako dobi najvišja ponudba 60 točk, ostale pa ustrezno manjše število. program dejavnosti 60 točk Tričlanska komisija bo ovrednotila in točkovala predložene programe z vidika pestrosti in izvirnosti pijač, ustreznosti osebja, opreme, obratovalnega časa, cen, ureditve letne terase in morebitnega dodatnega programa ipd.. Poleg navedenega bo ovrednoten tudi predloženi letni mladinski oziroma medgeneracijski program, ki se s strani ponudnika mora izvajati v povprečju vsaj dvakrat mesečno v enem letu. Dodana vrednost je lahko v dodatni ponudbi in predlogih, ki lahko smiselno doprinašajo programu MSL in njegovih članic. 4 11. OPOZORILA Naročnik si pridržuje pravico, da po lastni presoji in brez obrazložitve ne izbere nobenega ponudnika in da izvede ponovno javno zbiranje ponudb z možnostjo drugačnih pogojev. Vsi zainteresirani ponudniki imajo možnost pregleda poslovnih prostorov, kjer se gostinska dejavnost po tem javnem zbiranju ponudb namerava izvajati, vsak delovnik od 8. do 16. ure. Po predhodnem dogovoru je možen tudi dodaten termin ogleda. 12. SKLENITEV POGODBE V 8 dneh po prejemu obvestila o izbiri najugodnejšega ponudnika mora le-ta pristopiti k podpisu pogodbe za izvajanje gostinske storitve. V primeru, da tega ne stori, bo to pomenilo, da je odstopil od pogodbe. Ladislav Kopinja, univ. dipl. prav. predsednik MSL 5 PONUDBA OBR-1 1. Podatki o ponudniku Naziv: ……………..……………………………………………………………………………………………..……………………............………. Zakoniti zastopnik: ………………………………………………………………………………………..…………………………….............. Davčna številka: ………………………………………………………………………………………………………………………….............. Matična številka: …………………………………………………………….…….……………………………………………………............. Naslov: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….............. Naslov elektronske pošte………………………………………………………………………………..………………………………………. Telefon: ………………………………..…………….……..…………… Fax: ……..……………….…………………….……………….......... Kontaktna oseba: ……………………………………………………………………………………….……………………………….............. Elektronski naslov kontaktne osebe………………………………………………….……………………………………………………… Telefon kontaktne osebe………………………………………………………………….……………………………………………………... 2. Ponujena mesečna participacija ………………. EUR. Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika 6 PROGRAM DEJAVNOSTI (opisi so lahko tudi kot priloga k obrazcu OBR-2) OBR-2 Ponudba pijače ter prigrizkov (obseg ponudbe, vrsta ponudbe, minimalno število pijač in prigrizkov...): ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………….. ……………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………..… ……………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………….…. …………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………….. Opis opreme (strežni inventar in steklenina, pribor in ostala namizna posoda): ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………. ……………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………. ……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Opis osebja (število, izobrazbena struktura, strokovna usposobljenost, znanje tujih jezikov...): ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………….… ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………….… ……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Predlog obratovalnega časa: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….……………………………………………..…………………….…...….… .……………………………………………….……………………………………………………………………………………………………....…..… .…………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Predvideni nivo cen (ki mora biti primerljiv s cenami v podobnih gostinskih lokalih) ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………. ….………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………… …….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Ostalo (glasba, dekoriranje ob dogodkih,videz cenikov in jedilnikov...): ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………. ….………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………… …….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Morebitno izvajanje druge (prireditvene) dejavnosti in ostalega programa: ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………. ….………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………… …….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Celoletni program mladinskih oziroma medgeneracijskih dogodkov: ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………. …………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………. …….……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………… …………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………. …………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Morebitna dodatna ponudba in predlogi: ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………. ………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………. Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika 7 IZJAVA OBR-3 Izjavljamo, da bomo v primeru izbire kot najugodnejši ponudnik v roku osmih (8) dni od prejema sklepa o izbiri ponudnika na račun MSL nakazali denarni znesek v višini 100,00 EUR, ki služi naročniku kot varščina in jih vrne izvajalcu tri (3) mesece po izteku pogodbe za izvajanje gostinske dejavnosti pri čemer od celotne vrednosti odšteje vrednost morebitnih neplačanih obveznosti oziroma povzročene škode ali se upošteva pri plačilu mesečne participacije. Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika 8 OBR-4 Mladinski svet Lendava, ki ga zastopa Ladislav Kopinja, univ. dipl. prav., predsednik MSL (v nadaljevanju: naročnik) in (v nadaljevanju: izvajalec) sklepata naslednjo POGODBO ZA IZVAJANJE GOSTINSKE DEJAVNOSTI UVODNE UGOTOVITVE 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: da je naročnik dne 03.10.2014 javno objavil razpisno dokumentacijo za javno zbiranje ponudb za izvajanje gostinske dejavnosti; da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik, pred podpisom te pogodbe pa vplačal varščino pod pogoji in na način, določen z javnim razpisom. PREDMET POGODBE 2. člen Naročnik omogoči, izvajalec pa se zaveže v delu poslovnih prostorov naročnika, v stavbi na naslovu Mlinska ulica 5, 9220 Lendava, izvajati gostinsko storitev. Prostori, ki so po tej pogodbi namenjeni za izvajanje gostinske storitve, se nahajajo v mansardnem prostoru v neto površini 30 m2, kar zajema bife 20 m2 ter skladišče s sanitarijami za osebje 10 m2. Poleg teh navedenih prostorov, pogodba vključuje tudi možnost (vendar ne zagotavlja) souporabe sledečih prostorov: skupni prostori (predodrje) 99 m2, sanitarije M+Ž 12 m2, stopnišče 7 m2 ter letna terasa – odvisno od dovoljenja vsakokratnega lastnika oziroma najemnika le-tega. 3. člen Izvajalec bo prostore po tej pogodbi uporabljal za opravljanje gostinske dejavnosti ter po predhodnem soglasju naročnika in v sodelovanju z naročnikom ter njegovimi članicami izvajal mladinske oziroma medgeneracijske programe, v povprečju vsaj dvakrat mesečno na letni ravni. 4. člen Vsa dovoljenja in drugo dokumentacijo, potrebno za začetek obratovanja gostinskega lokala, je dolžan izvajalec pridobiti na svoje stroške in en izvod še pred začetkom obratovanja izročiti naročniku. Vsa potrebna dovoljenja morajo biti vsak čas na uporabo in vpogled tudi inšpekcijskim organom. OBRATOVALNI ČAS 5. člen Obratovalni čas gostinskega lokala je vezan na odprtost naročnika in mora obratovati najmanj v času to je od do ure. V določenih letnih obdobjih je obratovalni čas lahko po dogovoru prilagojen. V času dogodkov mora gostinski lokal obratovati do konca prireditev. 9 GOSTINSKA PONUDBA 6. člen Gostinska ponudba izvajalca mora zajemati različne vrste toplih napitkov, brezalkoholnih in alkoholnih pijač s poudarkom na brezalkoholnih ter lokalnih pijačah, z možnostjo prigrizkov. Izvajalec bo storitve opravljal kvalitetno in v skladu z normativi gostinske stroke. Ob podpisu pogodbe bo izvajalec naročniku predložil vsebino gostinske ponudbe ter seznam delavcev v kavarni. Izvajalec predloži vsako spremembo ponudbe naročniku v potrditev. 7. člen V prostorih, ki so po tej pogodbi namenjeni izvajanju gostinske dejavnosti ter v skupnih prostorih bo izvajalec, po predhodnem soglasju naročnika, v času obratovanja ali izven obratovalnega časa lahko organiziral tudi izvajanje drugih dogodkov, ki so poleg obveznosti izvajalca glede mladinskih oziroma medgeneracijskih programov, kar bosta pogodbenika urejala s posebnimi akti. 8. člen Izvajalec se obvezuje, da bo prostore, ki se mu dajejo v uporabo za namen izvajanja gostinske storitve in mladinskih oziroma medgeneracijskih programov ter skupne prostore vzdrževal in zagotavljal red in čistočo vključno s čiščenjem sanitarij za goste ob dnevih, ko naročnik nima nobene prireditve. Po prireditvah, ki jih izvaja izvajalec ali naročnik, mora biti prostor s strani izvajalca do drugega dne do 8. ure zjutraj očiščen in pospravljen (terasa, mize, stoli, itd.). PRIMOPREDAJA 9. člen Prostore, ki so za namen izvajanja gostinske storitve po tej pogodbi, si je izvajalec ogledal pred sklenitvijo pogodbe in mu je znano njihovo stanje, vzame jih v uporabo v stanju, v kakšnem so in glede tega do naročnika nima nobenih zahtevkov. Z dnem podpisa te pogodbe obeh pogodbenih strank se izvrši primopredaja v tej pogodbi določenih prostorov za izvajanje predmeta te pogodbe in ključa prostorov. Primopredajni zapisnik je sestavni del te pogodbe. Izvajalec je dolžan pričeti z opravljanjem gostinske dejavnosti in izvajanjem programa v za to namenjenih prostorih v roku trideset (30) dni po podpisu pogodbe s strani obeh pogodbenih strank. V primeru, da izvajalec v tridesetih (30) dneh od dneva prevzema predmeta pogodbe ne prične z obratovanjem, je s to pogodbo določena pogodbena kazen, ki za vsak koledarski dan zamude znaša tri (3) % mesečne participacije. 10. člen Izvajalec ne sme spreminjati prostora ter vgrajene opreme in naprav v poslovnem prostoru ter izvajati drugih posegov, razen rednih vzdrževalnih del in sicer: pleskanje sten vzdrževanje in menjava mehanskih delov na vratih, oknih in vgrajeni opremi, vzdrževanje talnih oblog, menjava žarnic, vtičnic, stikal in 10 varovalk, menjava opreme v sanitarijah za zaposlene in goste, vzdrževanje in menjava vodovodnih pip in mešalnih baterij ipd. Za vsa ostala dela, ki niso navedena v 1. odstavku tega člena, si mora izvajalec pred pričetkom izvajanja del pridobiti izrecno pisno soglasje naročnika. Izvajalec bo za izvajanje gostinske dejavnosti prostore uredil in opremil z morebitno dodatno tehnološko gostinsko opremo v soglasju z naročnikom. Izvajalec je dolžan pri svojem delu upoštevati veljavne predpise, navodila in interne splošne akte naročnika, z prostorom in opremo pa ravnati kot dober gospodar. Prav tako izvajalec za izvajanje gostinske dejavnosti ter mladinskih oziroma medgeneracijskih programov po tej pogodbi prevzame vso kazensko in civilno odgovornost. 11. člen Izvajalec ne sme oddati uporabljenih prostorov ali njihovih delov ali izvajanje gostinske storitve v podnajem, v uporabo ali v izvajanje brez pisnega soglasja naročnika. Izvajalec je dolžan v roku tridesetih (30) dni obvestiti naročnika o vsaki statusni spremembi oziroma drugi spremembi, ki lahko vpliva na pogodbeno razmerje. PARTICIPACIJA IN STROŠKI 12. člen Izvajalec bo naročniku plačeval mesečno participacijo, ki znaša _ EUR (z besedami: ) . Tako določena participacija se po prosti presoji naročnika lahko polletno usklajuje z indeksom cen življenjskih potrebščin v Republiki Sloveniji. Participacijo je dolžan izvajalec plačevati vnaprej na podlagi računa, ki ga naročnik izstavi do 5. v mesecu za tekoči mesec. V primeru, da izvajalec računa ne prejme do 15. v mesecu, je dolžan v roku 15 dni pisno obvestiti naročnika, da mu posreduje kopijo računa. V primeru, da mu naročnik v roku 15 dni ne posreduje kopije računa, je dolžnost izvajalca, da urgira, dokler računa ne prejme, sicer se šteje, da je račun prejel in da je mesečno participacijo dolžan poravnati. V primeru zamude plačila participacije je izvajalec dolžan plačevati zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti računa. 13. člen Izvajalec je dolžan kriti obratovalne stroške in stroške rednega vzdrževanja. Te stroške (elektrika, voda, odvoz smeti, ogrevanje, čiščenje) za del poslovnih prostorov, kjer se izvajajo gostinska dejavnost ter mladinski in medgeneracijski programi, naročnik zaračuna hkrati s participacijo in so že vključeni v tej pogodbi določeni participaciji. Zavarovalne police, ki jih sklepa izvajalec, se mora vinkulirati v korist naročnika. 14. člen Izvajalec je dolžan popraviti oziroma povrniti vso škodo, ki jo na prostoru za izvajanje gostinske dejavnosti, na skupnih prostorih ali na objektu povzroči sam ali nastane v zvezi z opravljanjem 11 dejavnosti. Izvajalec je dolžan povrniti škodo v roku tridesetih (30) dni od dneva, ko je škoda zapisniško ugotovljena. 15. člen Zaradi zavarovanja pogodbenega razmerja in vseh morebitnih zahtevkov naročnika proti izvajalcu, bo izvajalec pred podpisom te pogodbe vplačal varščino, denarni znesek v višini 100,00 EUR. Varščina se vplača za obveznosti, nastale v času trajanja pogodbenega razmerja in se tri ( 3 ) mesece po prenehanju pogodbenega razmerja vrne izvajalcu, v kolikor bo ugotovljeno, da naročnik zoper izvajalca nima več nobenih zahtevkov, oziroma se s končnim obračunom uredijo plačilne obveznosti izvajalca, če le-te obstajajo. 16. člen Izvajalec prične plačevati participacijo s prvim dnem naslednjega meseca od datuma pričetka obratovanja kavarne. TRAJANJE POGODBENEGA RAZMERJA 17. člen Ta pogodba je sklenjena od datuma podpisa obeh pogodbenih strank in od tega datuma velja poskusno obdobje do 31.12.2014. Nato od 01.01.2015 redno velja pogodba za določen čas treh (3) let. Izvajanje gostinske dejavnosti ter mladinskih oziroma medgeneracijskih programov prične teči z dnem prevzema in izročitve prostorov v uporabo izvajalcu po primopredajnem zapisniku. Pogodba se lahko pod enakimi pogoji podaljša oziroma obnovi. PRENEHANJE POGODBE 18. člen Pogodba preneha: a) z odpovedjo pogodbenih strank: Pogodbeni stranki se dogovorita, da lahko pisno odpovesta predmetno pogodbo brez razloga z odpovednim rokom enega (1) meseca oziroma je odpovedni rok po soglasju obeh strank lahko tudi drugačen. b) z odstopom naročnika od pogodbe: če izvajalec zamudi s plačilom participacije za dva (2) meseca zaporedoma ali zamudi s plačilom 2x v obdobju šestih (6) mesecev, če izvajalec ne začne uporabljati poslovnih prostorov, kot je to določeno s to pogodbo, oziroma brez upravičenega razloga, ali ga več kot dva (2) meseca ne uporablja, če izvajalec odda poslovni prostor v podnajem ali drugačno uporabo deloma ali v celoti, če je poslovni prostor v celoti potreben naročniku v stanju brez izvajalca, če izvajalec ne uporablja poslovnega prostora v skladu s to pogodbo, ali ga uporablja brez potrebne skrbnosti tako, da se dela občutnejša škoda, če izvajalec ne plačuje redno participacije (ki vključuje obratovalne, redne vzdrževalne stroške) in drugih stroškov, ki jih je po tej pogodbi in po veljavnih predpisih dolžan plačevati, ob stečaju, likvidaciji oziroma prenehanju izvajalec kot pravne osebe, zaradi izbrisa samostojnega podjetnika iz registra davčnih zavezancev, z odpovedjo obrtne dejavnosti oziroma, če je izvajalcu iz kakršnega koli razloga prepovedano opravljanje dejavnosti, ki je predmet pogodbe, če izvajalec ne želi podpisati nove pogodbe ali dodatka k pogodbi zaradi uskladitve z dejansko uporabo prostora oziroma z 12 dejanskim stanjem. Če izvajalec ne spoštuje predpisov iz varstva pri delu in pred požarom, če kako drugače krši določila te pogodbe ali zakonske predpise. V primeru prenehanja pogodbenega razmerja z odpovedjo strank, je izvajalec dolžan izročiti in izprazniti poslovne prostore naročniku v roku, ki ga določi naročnik. V primeru prenehanja pogodbenega razmerja z odstopom naročnika, je izvajalec dolžan zapisniško predati poslovni prostor in opremo ter inventar v lasti naročnika, naročniku najkasneje v roku tridesetih (30) dni po odstopu naročnika v stanju kakor ga je prejel. Obveznost plačila participacije v vseh navedenih primerih preneha z iztekom zadnjega dne v mesecu zapisniškega prevzema, v katerem je izvajalec izročil ključe izpraznjenega poslovnega prostora. KONČNE DOLOČBE 19. člen Za nadzor izvajanja te pogodbe in gostinske dejavnosti ter za sodelovanje z izvajalcem naročnik imenuje pooblaščeno osebo, in sicer .................., izvajalec pa za odgovorno osebo za nadzor in kontrolo izvajanja pogodbe imenuje …............ 20. člen Za tolmačenje določb te pogodbe se uporabljajo smiselna določila Obligacijskega zakonika, drugih predpisov ter pogoji javnega razpisa iz razpisne dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe. Vse spore v zvezi s to pogodbo bosta pogodbenika reševala sporazumno, če pa to ne bo mogoče, dogovorita pristojnost za rešitev spora za sodišče v Murski Soboti. 21. člen Spremembe in dopolnitve te pogodbe lahko predlaga katerakoli pogodbena stranka. Spremembe in dopolnitve stopijo v veljavo, ko jih podpišeta obe pogodbeni stranki. 22. člen Ta pogodba je sestavljena je v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsak od pogodbenikov po dva (2) izvoda. Pogodba prične veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Številka: Številka: V ___________, dne ___________ V ___________, dne ___________ Za izvajalca 13
© Copyright 2024