Trebnje, 16.10.2014 DELOVNO GRADIVO ZAPISNIK 1. seje Sveta staršev Vrtca Mavrica Trebnje, ki je potekala dne, 16. 10. 2014 ob 16.30 uri v zbornici Enote Mavrica, Režunova ulica 8. PRISOTNI NA SEJI: predstavniki staršev: Arh Adrijana, Teršič Tamara, Mulej Tina, Dobnikar Sandra, Saje Zlatka, Andolšek David, Črešnar Jerica, Klemenčič Simona, Selak Janez, Franjga Peter, Dežman Tadeja, Žukovec Dušan, Vanja Skol, Ule Uroš, Železnik Tadej, Pungartnik Andrej, Žitnik Tina, Bartolj Andreja, Černe Marija, Ravnikar Tina, Zupančič Meglič Marjeta, Retelj Primož, Klemenc Jernej, Šunjič Petra, Kastelic Nika, Ocepek Danijel, Barle Sašo predstavniki vrtca: Vlasta Starc - ravnateljica, Andreja Stegenšek - pom. ravnateljice, Tina Šinkovec Sila vodja enote Videk, Urška Pene - vodja enote Ostržek, Mateja Kravcar - vodja enote Mavrica hodnik A, predstavnik staršev v svetu zavoda Vrtca Mavrica Trebnje: Gregor Kaplan k T1. D. Ocepek predlaga umik 4. točke z dnevnega reda, saj po njegovih informacijah izvolitev nadomestnega člana ni potrebna, ker naj bi vsi starši izpolnjevali zahtevane pogoje za opravljanje funkcije ter predlaga dodatno točko, glede na razsežnost predhodne preko emaila, o prepovedi email obveščanja staršev s strani vzgojiteljic v oddelku. Ravnateljica glede predloga o umaknitvi točke v obrazložitvi pojasni in podkrepi z navajanjem zakonov in aktov, da eden od staršev zaradi prehoda otroka v šolo, po ZOFVI, ne izpolnjuje več zahtevanih pogojev. Ravnatelijica pojasni tudi da dodatna točka ni potrebna ker je temu namenjena 8 točka dnevnega reda (Ideje, pobude, vprašanja in odgovori na postavljena vprašanja) D. Ocepek sprejme obrazložitev in odstopi od predloga po umiku točke ter predloga po dodatni točki. DNEVNI RED: 1. Potrditev dnevnega reda in ugotovitev sklepčnosti 2. Predstavitev predstavnikov in poročila predstavnikov staršev z roditeljskih sestankov in drugih srečanj 3. Konstituiranje predstavnikov Sveta staršev in imenovanje predsednika in podpredsednika Sveta staršev 4. Izvolitev nadomestnega člana v Svet zavoda za dobo do izteka mandata 5. Predlogi novih članov v Sklad Vrtca Mavrica Trebnje 6. Predstavitev LDN za šol. l. 2014/2015 in Poročila LDN Vrtca Mavrica Trebnje za šol. leto 2013/2014 - Soglasje k predlogu o dodatnih - nadstandardnih dejavnostih 7. Poročilo Sklada Vrtca Mavrica Trebnje za šol. l. 2013/2014 8. Ideje, pobude in vprašanja in odgovori na postavljena vprašanja SKLEP k T1: Dnevni red je bil soglasno potrjen (prisotnih na seji SSVMT - glej listo prisotnosti). k T2. Vsi predstavniki sveta staršev se poimensko predstavijo, ravno tako ravnateljica predstavi vodstvo vrtca in prisotne strokovne delavke - vodje posameznih enot. Ravnateljica opraviči odsotnost nekaterih vodij enot zaradi bolezni. k T3. Za predsednika Sveta staršev je bil predlagan in soglasno izvoljen Danijel Ocepek, za podpredsednico je bila predlagana in soglasno izvoljena Vanja Skol. k T4. Za nadomestnega člana v Svetu zavoda za dobo do izteka mandata je bil predlagan in soglasno izboljen Tadej Železnik. k T5. Pred potrditvijo novih članov Sklada Vrtca Mavrica Trebnje S. Barle zaprosi predsednika sklada, da na kratko predstavi naloge članov sklada in glavne dejavnosti sklada. G. Kaplan na kratko povzame dosedanje dejavnosti in predstavi okvirna področja delovanja članov sklada. Svet staršev soglasno potrdi 6. novih članov Sklada Vrtca Mavrica Trebnje in sicer:  Sašo Barle,  Marjeta Zupančič Meglič,  Gregor Kaplan,  Vanja Skol,  Tadej Železnik,  Danijel Ocepek. k T6. Ravnateljica predstavi LDN za šolsko leto 2014/2015. Po predstavitvi nastane razprava v zvezi z nadstandardnimi dejavnostvi izven kraja bivanja in sicer:    starši otrok iz oddelkov 5-6 let povejo, da so bile informacije v zvezi s šolo v naravi in tečajem plavanja v Fijesi na roditeljskih sestankih predstavljene oz. razumljene različno. (sklep 1) starši otrok iz oddelkov 4-5 let menijo, da bi se dalo poiskati cenovno boljšo varianto šole v naravi (sklep 2) starši otrok iz oddelkov 4-5 let predlagajo vodstvu vrtca, da se prouči možnost za izvedbo 2. ali 3. dnevnega bivanja na kmetiji v spomladanskem času še v tem šolskem letu. Ravnateljica pove, da v tem šolskem letu ta možnost ni izvedljiva, sledi dogovor, da se bo o vključitvi tovrstne nadstandardne dejavnosti resno razmislilo za naslednje šolsko leto. Glede na razpravo svet staršev sprejme naslednji sklepe: SKLEP 1 k T6: Svet staršev pozove vodstvo vrtca, da pripravi dodatno ponudbo za plavalni tečaj in ponovno obvesti vse starše z natančnimi informacijami o predvideni ceni šole v naravi ter o predvideni ceni 10. urnega tečaja plavanaja. SKLEP 2 k T6: Po oblikovanju osnutka zapisnika se oblikuje delovna skupina Sveta staršev s predstavniki staršev otrok iz oddelkov 4-5 let, ki bo pripravila predloge za izvedbo šole v naravi za naslednje šolsko leto. Predloge nadstandardnih dejavnosti pripravi in poda najkasneje do meseca aprila 2015. S. Barle da pobudo, da se, v dogovoru s strokovnimi delavkami, enkrat v šolskem letu omogoči otrokom prenočiti v vrtcu. Ravnatejica obrazloži, da je to že možno za otroke v skupinah 5-6 let. S. Barle vpraša, če je to potem možno tudi za mlajše skupine, če se s tem strinjajo tudi strokovne delavke. Ravnateljica pove, da bo o tej možnosti govorila s strokovnimi delavkami na prvem vzgojiteljskem zboru. Po izpostavitvi problema strokovne delavke M. Kravcar, o financiranju str. delavk, večina staršev poudari, da se zavedajo, da lahko tovrstna dejanost prinese tudi določene stroške za starše. SKLEP 3 k T6: Svet staršev pozove, da vzgojiteljski zbor najkasneje do meseca februarja 2015 obravnava predlog prenočitve otrok v vrtcu, v oddelkih starostne skupine 4-5, v tem šolskem letu 2014-2015. S. Klemenčič poda predlog za ukinitev uporabe plastičnih lončkov za pitje, saj naj dosedanja praksa ne bi bila v duhu Eko vrtca. Po krajši razpravi ravnateljica sprejme pobudo in obljubi, da se bo, v okviru higienskih standardov, preverila možnost drugačne prakse - uporaba pralnih lončkov. Poročilo realizacije LDN za leto 2013/2014 se, zaradi poznega posredovanja poročila, pregleda naknadno. Starši lahko morebitna vprašanja posredujejo ravnateljici po elektronski pošti. SKLEP 4 k T7: Svet staršev soglaša s predlaganimi nadstandardnimi dejavnostmi v LDN 2014/15, ob predpogoju izpolnitve poziva iz SKLEPA 1 k T7. k T7. Namestnik predsednice Sklada Vrtca Mavrica Trebnje g. Kaplan je predstavil poročilo sklada za šolsko leto 2013/2014. Razprave o poročilu ni bilo. k T8. T. Žitnik izpostavi problem primernosti peska na zunanjem igrišču enote Mavrica. Ravnataljica pove, da je pesek v skladu s standardi. Starši, predvsem Zupančič Meglič M., ki se ukvarja z arhitekturo in pozna standarde na tem področju, se z dokumenti, ki naj bi dokazovali ustreznost, ne strinjajo. SKLEP 1 k T8: Svet staršev pozove vodstvo zavoda, da ponovno preveri kakovost in ustreznost peska glede na predpisane standarde ter pridobi vsa ustrezna zagotovila o ustreznosti peska. Na vprašanje staršev v zvezi s sofinanciranjem šole v naravi ravnateljica za enkrat še ne more odgovoriti, saj nima ustreznih informacij od ustanovitelja zaradi lokalnih volitev. Glede problematike pošiljanja e-pošte strokovnik sodelavk staršem je ravnateljica predstavila sklepe vodstva vrtca in sicer: - dnevnega obveščanja s slikami ni - obveščanje z obvestili je lahko še vedno po e-pošti Te informacije naj bi bile strokovnim delavkam predstavljene pred roditeljskim sestankom. Starši iz nekaterih oddelkov ugotavljajo, da vse strokovne delavke očitno niso pravilno razumele navodil vodstva, saj naj bi jim bilo na roditeljskih sestankih povedano, da pošiljanja obvestil in slik po e-pošti ne bo več. SKLEP 2 k T8: Vodstvo vrtca ponovno obvesti strokovne delavke o pošiljanju e-pošte staršem. Razprava o pošiljanju e-pošte se je nadaljevala. Veliko staršev je poudarilo, da so bili v prejšnjih letih zelo zadovoljni s pošiljanjem slik po e-pošti in poudarjalo prednosti take komunikacije. Ravnateljica je vztrajala, da zaradi različnih razlogov (varovanje osebnih podatkov, dodatno delo strokovnih delavk, pritožbe nekaterih staršev), vseeno pošiljanja slik po e-pošti ne bo. T. Železnik predlaga, da se v prihodnosti razmišlja o nalaganju fotografij na spletno stran vrtca in dostop do fotografij za posamezne oddelke uredi z gesli. Ravnateljica pove, da imajo tako rešitev predvideno v prihodnosti. T. Železnik ponudi pomoč pri realizaciji te ideje. Na vprašanje ravnateljice ali zaradi varovanja osebnih podatkov starši želijo, da se fotografije otrok umaknejo s spletne strani vrtca, je Svet staršev soglasno odgovoril, da to ni potrebno. Ravno tako je soglasno sprejet predlog , da obveščanje predstavnikov sveta staršev po e-pošti poteka tako, da so e-naslovi vidni. Seja Sveta staršev je bila zaključena ob 19:40 uri. Zapisnikar: Sašo Barle Predsednik sveta staršev: Danijel Ocepek