ZAPISNIK 2. seje Sveta CIRIUS-a Vipava, z dne 25.9.2013 ob 17.00 uri v zbornici. Navzoči člani: Alenka Ušaj, Ljubo Prhne, Barbara Bolčina, Ivan Jakob Cervo, Mateja Pilih, Antonija Škvarč, Tatjana Čigon, Gospič Marjan, za računovodsko poročilo Nives Zelinšček. Opravičili so se: Joţko Andlovic, mag. Lejla Irgl, Maja Marc Lemut, Vabljeni: dr. Erna Ţgur, sindikalna zaupnica Liljana Lazar ni bila prisotna. Dnevni red so člani prejeli z vabilom: 1. Potrditev dnevnega reda. 2. Pregled in potrditev zapisnika 1. seje in potrditev sklepov korespondenčnih sej. 3. Predstavitev vseh članov Sveta. 4. Obravnava in sprejem Poslovnika Sveta zavoda. 5. Finančni načrt 2013. 6. Potrditev cene obrokov/prehrane otrok v Centru. 7. Obravnava predloga letnega delovnega načrta (LDN). 8. Informacije glede prevzema IVO-a. 9. Predstavitev projekta, Projekt dodatnega usposabljanja odraslih (PDUO). 10. Razno. Ad 1 Potrditev dnevnega reda Predsednik Sveta zavoda pozdravi vse navzoče, ugotovi, da so sklepčni in prebere/predstavi dnevni red. Sklep številka 1: Svet zavoda CIRIUS Vipava potrjuje dnevni red 2. sestanka Sveta dne 25.09.2013 s predlaganimi točkami dnevnega reda. Ad 2 Pregled in potrditev zapisnika 1. seje in potrditev sklepov korespondenčnih sej. Člani sveta zavoda na zapisnik 1. seje nimajo pripomb. Med 1. sejo in 2. sejo je bilo 8 korespondenčnih sej (7 za zaposlovanje v zavodu, 1 za oceno ravnatelja), vse so bile s strani članov soglasno sprejete. Sklep številka 2: Zapisnik 1. seje Sveta zavoda je bil soglasno sprejet. Sklepi korespondenčnih sej so bili soglasno potrjeni. 1 Ad 3 in 4 Predstavitev vseh članov Sveta in obravnava in sprejem Poslovnika Sveta zavoda. Na 1. Seji Sveta zavoda še niso bili znani vsi člani, zato predsednik Ivan Jakob Cervo predstavi vse člane, ki so: Joţko Andlovic (predstavnik občine), mag. Lejla Irgl in Antonija Škvarč (predstavnici ustanovitelja), Ivan Jakob Cervo, Tatjana Čigon, Mateja Pilih, Alenka Ušaj, Maja Marc Lemut (predstavniki ustanove), Ljubo Prhne, Barbara Vetrih Bolčina, Marjan Gospič (predstavniki staršev). Predsednik Sveta zavoda je pripravil Poslovnik, ki ga do sedaj, v taki obliki, še ni bilo je pa obvezni del dokumentacije Sveta. Predlagani je sestavljen iz 101. člena in zajema: - Splošne določbe, - Volitve v Svet zavoda, - Konstituiranje Sveta, - Pravice in dolţnosti članov, - Naloge Sveta, - Delo Sveta, - Postopek obravnave in odločanje o pritoţbah delavcev zavoda, - Postopek imenovanja delavcev s posebnimi pooblastili, - Končne določbe. Predsednik Sveta Ivan Jakob Cervo, pove, da je Pravilnik sestavljen na podlagi izobraţevanj, ki jih je opravil kot predsednik, pridobil pa je tudi Pravilnike drugih zavodov za izobraţevanje. Predno se Pravilnik potrdi ga je potrebno pregledati, zato člani predlagajo, da se ga pregleda od točke do točke in na ta način med obravnavanjem povejo svoje pripombe oz. dopolnitve. Popravek je potreben pri: 6. členu (dopolnitev), 11. členu (pravica biti izvoljen), 22. členu (popravek in dopolnitev), 80. člen (popravek in dopolnitev), 95., 96., 97. člen (popravki), 100. člen (dopolnitev) in 103. člen (dopolnitev). Sklep številka 3: Pravilnik Sveta zavoda je s predlaganimi spremembami in popravki ter dopolnitvami, ki so jih predlagali člani Sveta zavoda soglasno sprejet. Ad 5 in 6 Finančni načrt 2013. Potrditev cen obrokov/prehrane otrok v Centru. Finančni načrt je predstavila računovodkinja Nives Zelinšček, ki je bila na Svet zavoda vabljena. Finančni načrt se tudi letos, tako kot v preteklem letu potrjuje pozno, vendar morajo vsi proračunski uporabniki pripraviti in oddati finančni načrt za tekoče leto po navodilih ministrstva. Letos je bilo s strani ministrstva naročeno, da se počaka, da bodo vsi proračunski uporabniki prejeli navodila o pripravi. Ker navodil niso prejeli, je računovodkinja pripravila finančni načrt tako kot v preteklem letu. Potrebno je upoštevati spremembe v sistemu plač v javnem sektorju, sledi obrazloţitev finančnega načrta. 56% vseh prihodkov predstavljajo sredstva iz proračuna (v zvezi z delom). Oskrbni stroški vključenih otrok s strani ZZZS-ja so pribliţno isti kot lani. Predviden prevzem IVO-a se v finančnem načrtu za leto 2013 ne upošteva, upošteva pa se 150.000€, ki smo jih pridobili za 2 projekt PDUO (projekt financiran iz ESS skladov). V letošnjem letu je bil skupni znesek za regres višji kot preteklo leto saj je bilo potrebno izplačati poračun za leto 2012. V letu 2013 ni predvidenih odpravnin, je pa nekoliko več jubilejnih nagrad. Tekoče vzdrţevanje je v letu 2013 znašalo 62.000€ (beljenje, menjava luči, asfaltiranje..). končni izračun pokaţe, da ima ustanova prihodke nad odhodki, da posluje pozitivno. Sledila je razprava v kateri je član Sveta Ljubo Prhne opozoril, da niso predhodno dobili gradiva oz. finančnega načrta, da bi si lahko pripravili vprašanja. Ravnateljica, zagotovi, da bo v bodoče za to poskrbljeno. Predlog cen obrokov, ki so se le malenkost spremenile, povečale. Povečajo se lahko le na račun rasti indeksa cen ţivljenjskih potrebščin. Obroki Zajtrk Dopoldanska malica Kosilo Popoldanska malica Večerja Skupaj: Cene potrjene septembra 2012 0,61€ 0,40€ 1,75€ 0,20€ 0,91€ 3,87€ Cene potrjene septembra 2013 0,64€ 0,41€ 1,80€ 0,21€ 1,02€ 4,08€ Sklep številka 4: Finančni načrt za leto 2013 in cene obrokov, ki začnejo veljati 1.10.2013 sta bila soglasno sprejeta. Ad 7 in 9 Obravnava predloga letnega delovnega načrta (LDN). Predstavitev projekta Projekt dodatnega usposabljanja odraslih (PDUO). Sledi predstavitev Letnega delovnega načrta (LDN). Ravnateljica najprej pove, da je LDN objavljen na spletu in tako na voljo vsem. Ustanova izvaja več programov: predšolski, šolski in socialni. V letošnjem šolskem letu 2013/14 je 16 novo vključenih otrok, in sicer 15 v šolski, 1 pa v predšolski program. Povečalo se je tudi število oddelkov, za 2. 79 oz. 80 otrok je vključenih v posebni program, 18 pa v prilagojen program, skupaj 97 oz. 98 otrok (1 otrok se izobraţuje na domu).Vsi novo vključeni so v dnevnem usposabljanju (letos prvič več otrok v dnevnem kot v celodnevnem usposabljanju), zato število vzgojnih skupin ostaja isto. Podaljšano bivanje (OPB) šteje 1 oddelek več. Razpravo je prekinila članica Sveta, Barbara Vetrih Bolčina, ki jo je zanimalo, zakaj so otroci iz vrtca v podaljšanem bivanju z drugimi starejšimi, saj je stanje, ko se skupine zdruţujejo, zelo kaotično, prav tako se ji zdi, da je otrok več, da so skupine večje... Ravnateljica pove, da je samo 1 oddelek vrtca in ni moţno zdruţevanje skupin, zato, če otrok potrebuje popoldansko varstvo iz RO se pridruţi šolski skupini. Letos je 1 skupina OPB-ja več, število otrok v OPB pa je enako kot lani, v skladu s standardi in normativi. Letos pa je več otrok v dnevnem usposabljanju, več je tudi otrok, ki se vozijo z organiziranim prevozom. Ravnateljica v nadaljevanju tudi pove, da je to šele začetek šolskega leta, kasneje se razmere bolj normalizirajo. IVO je skupina, ki deluje od leta 1998, zadnjih 5 let poteka postopek prevzema, vključenih je 19 uporabnikov, 16 na 16-urnem, 3 na 24-urnem usposabljanju. RO vrtca ponovno deluje drugo leto, vključeni 4 otroci (minimalno 3). Čeprav je to edini razvojni vrtec v severno primorski regiji se število otrok ne povečuje. Skupaj vključenih otrok/mladostnikov/odraslih uporabnikov v zavod je 121. 3 Zdravstvena in rehabilitacijska dejavnost se izvaja samo za vključene učence: fizioterapija vsi, delovna terapija 66, logopedija 75, osnovno zdravstvo. Dopolnjevanje zdravstvene sluţbe iz zdravstvenega doma Ajdovščina deluje 3 dni v tednu. Za ureditev statusa vrtca je bil na pobudo ministrstva MIZŠ v začetku junija sklican sestanek z obema občinama soustanoviteljicama, ki to lahko tudi ostaneta, vendar bosta v tem primeru morali sodelovati tudi finančno. Obe občini sta izstopili iz soustanoviteljstva vrtca. Ravnateljica je predstavila plan adaptacij in popravil. Sledila je še finančna predstavitev LDN-ja. Predstavljen je bil projekt dodatnega usposabljanja odraslih (PDUO), to je projekt vključevanja oseb s posebnimi potrebami v nadaljnje izobraţevanje in vključevanje v okolje. Pogodba še ni podpisana, sredstva pa se bodo lahko črpala ţe od 12.8.2013. Cilj je vključevanje oseb s posebnimi potrebami v zaposlitveno in delovno okolje na lokalnem področju. Nabor učencev, ki bodo vključeni v projekt je ţe pripravljen. Starši bodo v mesecu oktobru vabljeni na razgovor in predstavitev. Projekt traja tri leta. To je projekt vseţivljenjskega vključevanja, vključeni bodo lahko skupaj z mentorjem opravljali preprosta dela. Rezultati projekta bodo v pomoč občasnim iskalcem zaposlitve, ki so oz. bodo naklonjeni zaposlovanju oseb s posebnimi potrebami. V tem letu bo ponovno začela delovati skupina za samopomoč, novo vključeni otroci oz. njihovi starši so izrazili ţeljo po delovanju take skupine, njen namen je pomoč staršem pri vključevanju v institucijo, izmenjava izkušenj. Delovala bo 1 krat mesečno. Ravnateljica pove, da je v LDN-ju zapisan predlog delovanja, kako bo ustanova odprta med prazniki (stran 13). Potrebno je prilagajanje optimalizacija dela vseh zaposlenih. Predsednik Ivan Jakob Cervo povabi prisotne k razpravi. Antonijo Škvarč je zanimalo kateri otroci bodo vključeni v projekt in doda, da so VDC-ji polni, ne ve se kam se bodo vključevali mladostniki po zaključenem izobraţevanju.. Ravnateljica pove, da bodo v PDUO vključeni starejši mladostniki, zadnja triada prilagojenega programa z nizkim izobrazbenim standardom in višje stopnje prilagojenega programa vzgoje in izobraţevanja. Ravnateljica pove, da so sedaj lahko v naši ustanovi mladostniki do 26 leta starosti. Po tej starosti se mladostniki vključijo v VDC, praviloma v svojem okolju ali institucionalne oblike. Bivalna skupnost pa mora imeti vedno rezervo za vključitev, če pride do nekega nujnega primere. Tatjano Čigon je zanimalo, zakaj so našteti pedagoški delavci brez nazivov. Ravnateljica pove, da so v Publikaciji našteti vsi delavci (z nazivom oz. stopnjo izobrazbe), pedagoški del pa je v LDN-ju prisoten na več področjih (vzgoja, podaljšano bivanje, mobilna sluţba…). Antonija Škvarč opozori na pomanjkanje logopedov, ki bi jih potrebovali tudi v vrtcih in osnovnih šolah. Ravnateljica pove, da so logopedi iz ustanove zdravstveni delavci (financirani iz zdravstvene pogodbe) in tako lahko delajo samo v zavodu. Mobilna sluţba se iz zdravstva ne izvaja. Sklep številka 5: Letni delovni načrt CIRIUS Vipava za leto 2013/2014 je soglasno sprejet. Ad 8 Informacije glede prevzema IVO-a. Ravnateljica poda kratko obrazloţitev. Ustanova je ţe od leta 2008 pod pritiskom prevzema te dejavnosti(l. 2007 sprememba Zakona o socialno varstveni dejavnosti). Zavod, ki izvaja šolsko dejavnost ne more izvajati socialnega 4 programa. 20. Junija 2013 je bil skupni sestanek: Ministrstvo za znanost in šport in Ministrstvo za delo, druţino, socialne zadeve in enake moţnosti (2), direktor VDC-ja, starši in predstavniki zaposlenih. Predstavniki obeh ministrstev so povedali, da mora IVO v CIRIUS Vipava prenehati delovati, ker zanj ni nobene zakonske osnove. Program bo nadaljeval VDC. Bivalna enota je zgrajena, predstavniki ustanove (ravnateljica, predsednik Sveta staršev) smo si jo ogledali v maju. Zdravstveno dejavnost za odrasle uporabnike IVO-a po prevzemu, izvaja še naprej CIRIUS Vipava (vsaj do končanega postopka standardizacije zdravstvenih storitev, lahko pa tudi dalje) je sedaj navedeno v splošni dogovor za zdravstvo. Zdravstvena pogodba se bo zato zmanjšala. Delavci, ki so zaposleni v IVO bodo s prevzemom odšli v bivalno enoto, kjer jih mora delodajalec zaposliti za najmanj 1 leto, v prevzem je zajetih tudi del zdravstvenih delavcev. Točen datum prevzema še ni znan. Pripravljen je Dogovor o izvajanju zdravstvene dejavnosti, usklajena je z VDC, predstavljen je bil tudi na Svetu zdravstvenih delavcev. Prav tako je usklajeno število zdravstvenih delavcev, ki bodo vključeni v program. Ugotovitev: Člani Sveta so seznanjeni s potekom in trenutnim dogajanjem v zvezi s prevzemom IVO-a pod VDC. Ad 10 Razno. Ravnateljica seznani člane o ponovni namestitvi prometnega ogledala, ki ga je v maju porušilo drevo. Čaka se, ker bo po Vipavi potekala obnova javne razsvetljave. Na občino je bil tudi podan predlog o umiritvi prometa. Za umiritev prometa naj bi bile na Vojkovo ulico nameščene cestno-hitrostne ovire. Ravnateljica pove, da je bila dana pobuda s strani staršev novo vključenih otrok o ureditvi parkirnega mesta pred zavodom, namenjenega invalidom. Člani Sveta niso imeli več vprašanj, zato se je predsednik zahvalil ravnateljici za predstavite, članom pa za udeleţbo in sodelovanje. Seja sveta se je zaključila ob 19.30 uri. Zapisala: Tatjana Pregeljc Predsednik sveta: Ivan Jakob Cervo 5