Kako do dela v EU institucijah

Kako do dela v EU institucijah?
Za zaposlovanje v institucijah Evropske unije je pristojen Evropski urad za izbor osebja (EPSO). Na
njegovi spletni strani so tako objavljeni javni razpisi za delovna mesta v različnih EU institucijah.
Preden se lahko zaposlite kot uradnik za nedoločen čas v eni od institucij, morate opraviti izpit - tako
imenovani concours. Gre za testiranje verbalnega, matematičnega in logičnega znanja, cilj izpita pa je
pridobiti visoko usposobljene uradnike. Celoten postopek izbire poteka približno eno leto. EPSO poleg
razpisov za uradnike za nedoločen čas objavlja tudi prosta delovna mesta za pogodbene uslužbence,
zaposlene za določen čas, napotene nacionalne strokovnjake in raziskovalno osebje. Za ta prosta mesta
ni potrebno opraviti prej omenjenega izpita. Izjema so le pogodbeni uslužbenci, ki morajo opraviti
preizkus sposobnosti.
Kategorije uslužbencev:
a) Uradniki za nedoločen čas:
Uradniki so uslužbenci javne uprave EU, ki se lahko zaposlijo v dveh funkcionalnih skupinah: kot
upravljalci (AD) in strokovni sodelavci (AST).
Upravljalci običajno pripravljajo politične usmeritve in izvajajo zakonodajo EU, analizirajo in
svetujejo. Pomembno vlogo imajo lahko tudi v zakonodajnih in proračunskih postopkih EU ter pri
usklajevanju splošnih gospodarskih in drugih politik držav članic. Univerzitetni diplomanti imajo tako
številne možnosti za zaposlitev na upravnem, zakonodajnem, finančnem, gospodarskem,
komunikacijskem,
znanstvenem
in
mnogih
drugih
področjih.
Strokovni sodelavci običajno opravljajo podporne naloge (tajniške, administrativne, finančne naloge in
naloge na področju komuniciranja, itd). Njihovo delo je pomembno za notranje upravljanje institucij,
zlasti na področju proračuna, finančnih in kadrovskih zadev, računalništva in urejanja dokumentov.
Če se želite kot uradnik za nedoločen čas zaposliti v EU institucijah, morate poleg opravljenega
concours-a izpolnjevati tudi posebne zahteve glede kvalifikacij in strokovnih izkušenj, ki so navedene
v obvestilu o razpisu. Zahteve glede izobrazbe se razlikujejo glede na razpisano delovno mesto, v
nekaterih primerih pa so potrebne tudi ustrezne delovne izkušnje. Jezikoslovci (tolmači, prevajalci,
pravniki-lingvisti) morajo npr. pokazati znanje vsaj dveh uradnih jezikov EU poleg maternega jezika.
(b) Pogodbeni uslužbenci
Kot pogodbeni uslužbenci lahko opravljate tehnične ali administrativne naloge podpornih storitev ali pa
pomagate pri posebnih projektih na področjih, kjer ni dovolj uradnikov s potrebnim znanjem in
izkušnjami. Izbirni postopek se začne z objavo poziva k izražanju interesa na spletišču EPSO.
Kandidati nato izpolnijo spletno prijavnico in prijavitelji, ki izpolnjujejo zahteve ter imajo ustrezno
izobrazbo, so povabljeni, da opravijo preizkus sposobnosti, jezikovnega znanja in strokovne
usposobljenosti. Kandidati, ki preizkus za pogodbene uslužbence uspešno opravijo, se v podatkovni
zbirki hranijo 3 leta.
Pogodba se s pogodbeni uslužbenci sklene za največ 5 let in se lahko kasneje obnovi še za največ toliko
časa. Pogodbeni uslužbenci se lahko zaposlijo na številnih delovnih mestih, ki sodijo v eno od štirih
funkcionalnih skupin: (i) tehnične ali administrativne naloge podpornih storitev, (ii) pisarniške in
tajniške naloge, (iii) izvedbene naloge, naloge pri pripravi osnutkov, računovodske in druge tehnične
naloge ter (iv) administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge.
c) Začasni uslužbenci
Začasni uslužbenci se lahko zaposlijo za izvajanje različnih visoko specializiranih ali začasnih nalog za
največ 6 let. Vlogo za začasnega uslužbenca lahko predložite v spletno podatkovno zbirko EU CV
Online, ki jo upravlja Generalni direktorat za človeške vire in varnost. Če se bo kateri od oddelkov ene
od EU institucij zanimal za vas, bo z vami stopil v stik po elektronski pošti ali po telefonu. Natečaje za
izbor začasnih uslužbencev praviloma pripravljajo institucije in agencije ter ne Urad EPSO, zato naj
kandidati, ki se zanimajo za ta delovna mesta, redno obiskujejo spletišča institucij in agencij EU.
č) Začasno osebje
Nekatere institucije za zelo kratko obdobje (do 6 mesecev) zaposlujejo tudi lokalno osebje prek agencij
za začasno zaposlovanje. Če vas zanima kratkotrajna zaposlitev, se obrnite neposredno na agencije za
začasno zaposlovanje.
d) Pripravniki
Vsako leto več kot 1200 mladih dobi priložnost, da s pripravništvom v institucijah EU izpopolnijo
svoje strokovno znanje in znanje o EU ter obogatijo osebni razvoj. Evropski parlament, Svet, Evropska
komisija, Sodišče Evropskih skupnosti, Socialni in ekonomski odbor, Odbor regij in Varuh človekovih
pravic organizirajo 3- do 5-mesečna pripravništva za mlade univerzitetne diplomante. Pripravniki
opravljajo podobna dela kot uradniki nižjih kategorij. Pripravništva organizirajo institucije same, zato
boste več o programih in prijavnih postopkih našli na njihovih spletiščih.
e) Napoteni nacionalni strokovnjaki
Nacionalne strokovnjake ponavadi napotijo javne uprave držav EU, zato so večinoma uslužbenci
državnih, regionalnih ali lokalnih uprav. Na delo pri Komisiji so lahko napoteni tudi strokovnjaki iz
mednarodnih organizacij, univerz in raziskovalnih središč. Prinašajo znanje s svojega delovnega
področja, domov pa se vračajo z znanjem o EU, ki so ga pridobili v obdobju napotitve.
Nacionalni strokovnjaki še naprej prejemajo osebni dohodek od svojega delodajalca, institucija pa
izplača le nadomestilo za dodatne stroške prebivanja in dela v tujini. Napotitev načeloma traja najmanj
6 mesecev in največ 4 leta. Nacionalni strokovnjaki morajo imeti vsaj 3 leta delovnih izkušenj na
ustrezni ravni. Države članice jih izbirajo po posebnem postopku, v katerem EPSO ne sodeluje. Za
informacije o trenutnih zaposlitvenih možnostih se lahko obrnete na Stalno predstavništvo RS pri
EU v Bruslju.
Tisti, ki vas zanima delo v institucijah EU, torej predvsem redno spremljajte spletne strani EU
institucij in Urada EPSO, kjer so objavljeni razpisi delovnih mest in testiranj za zaposlitev.