Zveza aktivov svetov staršev Slovenije
Letni delovni načrt
za šolsko leto 2014/2015
Ljubljana, oktober 2014
Iz Ustanovne listine Zveze aktivov svetov staršev Slovenije
Vzgoja otrok je znamenje upanja in zaupanja. Upanja v prihodnost in zaupanja v vrednote, ki
jih odrasli posredujemo novi generaciji. Poštenje, spoštovanje sebe, drugih in drugačnih,
znanje in pravičnost so vrednote, za katere si želimo, da bi v življenju vodile tudi naše otroke.
Vzgoja otrok je vse kaj več kot le pridobivanje izobrazbe. Starši sprejemamo svojo naravno
in ustavno dolžnost ter pravico vzgajati in izobraževati svoje otroke, vendar je za to nujna
udeležba šole in širše družbe. Izražamo spoštovanje do vseh udeležencev vzgoje naših
otrok in se zavedamo pomembnosti sodelovanja z učitelji, ravnatelji, s strokovnjaki in
predstavniki države in družbe.
Kakovostna šola mora temeljiti na sodelovanju učiteljev, učencev in staršev. Ravno tako je
lahko kakovostno vzgojno okolje le plod sodelovanja med strokovnimi delavci, predstavniki
šolskih oblasti in starši, zato želimo soustvarjati šolski prostor, v katerem bomo skupaj rasli v
znanju, spoštovanju in sodelovanju.
ZASSS
LDN 2014/15
Kazalo
1.
Ob začetku šolskega leta .............................................................................................................. 4
2.
Opredelitev pomena dokumenta .................................................................................................. 5
3.
Osnovni podatki o Zvezi aktivov svetov staršev Slovenije ....................................................... 6
3.1.
Vključeni aktivi ......................................................................................................................... 7
4.
Organi Zveze aktivov svetov staršev Slovenije.......................................................................... 8
4.1.
Skupščina ................................................................................................................................ 8
4.2.
Koordinacija ............................................................................................................................. 8
4.3.
Vodstvo .................................................................................................................................... 8
5.
Delovne skupine Zveze aktivov svetov staršev Slovenije ........................................................ 9
5.1.
Delovna skupina za učna gradiva (UG) ................................................................................... 9
5.2.
Delovna skupina za pristojnosti in delovanje svetov staršev (PDSSt) .................................. 11
5.3.
Delovna skupina za sistem kakovosti (Q) ............................................................................. 14
5.4.
Delovna skupina za vrtce (V) ................................................................................................. 17
5.5.
Sodelovanje delovnih skupin ................................................................................................. 18
6.
Dejavnosti Zveze aktivov svetov staršev Slovenije ................................................................. 19
6.1.
Posvetovanja ......................................................................................................................... 19
6.2.
Seminarji ................................................................................................................................ 19
6.3.
Javni dogodki ......................................................................................................................... 20
7.
Sodelovanje z deležniki vzgoje in izobraževanja ..................................................................... 21
7.1.
Sodelovanje z Ministrstvom za izobraževanje, znanost in šport ........................................... 21
7.2.
Sodelovanje z drugimi deležniki s področja vzgoje in izobraževanja .................................... 22
7.3.
Neformalni stiki ...................................................................................................................... 22
8.
Obveščanje javnosti .................................................................................................................... 23
8.1.
Spletna stran.......................................................................................................................... 23
8.2.
Okrožnice............................................................................................................................... 23
8.3.
Sporočila za javnost .............................................................................................................. 23
8.4.
E-novice ................................................................................................................................. 23
8.5.
Elektronska korespondenca .................................................................................................. 24
9.
Načrtovani dogodki za šolsko leto 2014/2015 .......................................................................... 25
10. Priprava, spremljanje in uresničevanje letnega delovnega načrta ........................................ 26
Priloge
A. Koledar načrtovanih aktivnosti za šolsko leto 2014/2015
3
ZASSS
1.
LDN 2014/15
Ob začetku šolskega leta
V dobrih treh letih delovanja Zveze aktivov svetov staršev Slovenije so se naše dejavnosti
precej razvejale. Kot prostovoljci smo lahko z opravljenim delom zadovoljni – tako s
kakovostjo narejenega, kot s količino. Je pa seveda res, da je dela za organizirane starše še
veliko in ga v desetletjih ne bo zmanjkalo. Zavedamo se, da je šolstvo velik in občutljiv
sistem, v katerem so hitre spremembe nemogoče ali pa vsaj nezaželene, ker velikokrat
povzročijo nepredvidene, neugodne posledice. Verjamemo pa, da lahko z vztrajnostjo
dosežemo marsikaj in da lahko veliko doprinesemo že s poznavanjem svojih nalog in
pristojnosti in njihovim zavzetim in doslednim uresničevanjem.
Trenutno v okviru ZASSS delujejo štiri delovne skupine, od katerih ima vsaka dokajšnjo mero
avtonomije, vse delo pa usklajuje Koordinacija ZASSS. Ker so dogodki in dejavnosti, k jih
načrtujemo, precej številni, je potreba po njihovem učinkovitem usklajevanju toliko večja.
Zato smo se ob začetku letošnjega šolskega leta odločili načrtovane dejavnosti združiti v
enoten dokument, ki po zgledu letnih delovnih načrtov drugih organizacij v uvodu vsebuje
nekaj osnovnih podatkov o ZASSS, njegov najpomembnejši del pa so predvidene dejavnosti
na posameznih področjih (v delovnih skupinah).
Prepričan sem, da bo zapis nalog, za katere smo se odločili na podlagi našega poslanstva,
omogočil tekoče spremljanje njihovega izvajanja, s tem pa dvignil delovanje ZASSS na višjo
kakovostno raven. Vsem, ki so se potrudili s pripravo letnega delovnega načrta se
zahvaljujem in upam, da nam bodo šle zastavljene naloge v tem šolskem letu dobro od rok.
Tone Meden, predsednik ZASSS
4
ZASSS
2.
LDN 2014/15
Opredelitev pomena dokumenta
Letni delovni načrt ZASSS (v nadaljevanju: LDN) opredeljuje načrtovane dejavnosti ZASSS,
način sodelovanja z deležniki sistema vzgoje in izobraževanja in sodelovanja z javnostjo ter
časovno organizacijo dela ZASSS v šolskem letu..
LDN je oblikovan skladno s Pravili delovanja ZASSS, na osnovi aktivnosti v preteklih letih in
zastavljenih ciljev za tekoče šolsko leto. Pri načrtovanju so upoštevani omejeni kadrovski
pogoji ter omejena materialna in finančna sredstva.
LDN je vsestransko pretehtan dokument in vsebuje naloge, ki so pomembne za kakovostno
delovanje ZASSS. Sestavni del LDN so letni delovni načrti delovnih skupin.
LDN sprejme Koordinacija ZASSS na prvi seji tekočega šolskega leta.
5
ZASSS
3.
LDN 2014/15
Osnovni podatki o Zvezi aktivov svetov staršev Slovenije
Preambula Pravil delovanja ZASSS:
Zveza aktivov svetov staršev Slovenije (v nadaljevanju Zveza) je prostovoljna, nepoklicna,
nevladna, nestrankarska, svetovnonazorsko neopredeljena, neodvisna in neprofitna
organizacija Svetov staršev, ki organizirano uresničujejo skupne interese staršev in otrok na
področju vzgoje in izobraževanja.
Osnovni namen Zveze je promovirati aktivno vlogo staršev ter utrditi njihovo soudeležbo
enakopravnega subjekta v vzgojno-izobraževalnem sistemu in s tem prispevati k izboljšanju
kakovosti vzgojno-izobraževalnega procesa na vseh institucionalnih nivojih.
V skladu s 5. členom Pravil delovanja ZASSS so naloge in način delovanja naslednji:
· izmenjava in kritična primerjava vsebinskih stališč posameznih Aktivov glede aktualnih
vprašanj VIZ,
· ugotavljanje možnosti za oblikovanje enotnih vsebinskih stališč in pobud na področju
VIZ,
· posredovanje in zastopanje vsebinskih stališč in pobud v javnosti in institucijah VIZ
sistema,
· uveljavljanje interesov in pravic staršev pri izobraževanju otrok v sistemu VIZ,
· ozaveščanje staršev o njihovih pravicah in dolžnostih,
· informiranje staršev o zadevah s področja šolstva prek rednega posredovanja informacij
Aktivom in zainteresirani javnosti,
· izmenjava informacij o načinu organiziranosti in delovanju svetov staršev ter o primerih
dobre prakse,
· spodbujanje aktivne soudeležbe staršev v organih šol in krepitev sodelovanja staršev s
šolo,
· obravnavanje vseh pomembnih vprašanj, ki vplivajo na položaj staršev in otrok kot
udeležencev v sistemu VIZ,
· prizadevanje za celovitejšo zakonsko ureditev soudeležbe staršev v sistemu vzgoje in
izobraževanja,
· sodelovanje pri oblikovanju šolske zakonodaje in podzakonskih aktov,
· sodelovanje z ministrstvom, pristojnim za vzgojo in izobraževanje pri oblikovanju šolske
politike, tudi prek sodelovanja v delovnih telesih, ki jih imenuje ministrstvo,
· sodelovanje z Zavodom za šolstvo RS,
· sodelovanje z drugimi subjekti na področju vzgoje in izobraževanja,
· sodelovanje in povezovanje s sorodnimi tujimi ali mednarodnimi organizacijami,
· organiziranje predavanj, seminarjev in delavnic za starše s področja vzgoje in
izobraževanja.
6
ZASSS
LDN 2014/15
3.1. Vključeni aktivi
V šolskem letu 2014/2015 so v Zvezo aktivov svetov staršev Slovenije vključeni naslednji
aktivi svetov staršev:
· Aktiv svetov staršev ljubljanskih osnovnih šol (ASSLOŠ)
· Aktiv svetov staršev domžalsko-kamniške regije (ASSOŠD-KR)
· Aktiv svetov staršev UE Škofja Loka (ASSUEŠL)
· Aktiv svetov staršev mariborskih osnovnih šol (ASSMOŠ)
· Aktiv svetov staršev osnovnih šol obalnih občin (ASSOŠOO)
· Aktiv svetov staršev zasavskih osnovnih šol (ASSZOŠ)
· Aktiv svetov staršev koroških osnovnih šol (ASSKOŠ)
· Aktiv svetov staršev notranjskih osnovnih šol (ASSNOŠ)
· Aktiv svetov staršev pomurskih osnovnih šol (ASSPOŠ)
· Aktiv svetov staršev osnovnih šol pod Krvavcem (ASSOŠPK)
· Aktiv svetov staršev Zgornje Gorenjske (ASSZG)
· Aktiv svetov staršev goriških, ajdovskih in vipavskih osnovnih šol (ASSGAVOŠ)
· Aktiv svetov staršev UE Grosuplje (ASSUEG)
· Aktiv svetov staršev zgornje severnoprimorskih osnovnih šol (ASSZSpOŠ)
Slika 1: Pokritost Slovenije z aktivi svetov staršev (oktober 2014)
7
ZASSS
4.
LDN 2014/15
Organi Zveze aktivov svetov staršev Slovenije
4.1. Skupščina
Skupščina je najvišji organ ZASSS. Njeno delovanje opredeljujejo 11., 12., 13., 14. in 15.
člen Pravil delovanja ZASSS.
Skupščina ZASSS se bo sestala na zasedanju 21. marca 2015. Aktiv, ki bo organiziral
zasedanje, določi Koordinacija na delovnem srečanju, 15. novembra 2014.
Ob zasedanju Skupščine ZASSS bo organizirano posvetovanje, predvidena tema so odnosi
med starši. Naslov posvetovanja določi Koordinacija na delovnem srečanju, 15. novembra
2014.
4.2. Koordinacija
Koordinacija je izvršilni organ ZASSS. Njeno delovanje opredeljujeta 16. in 17. člen Pravil
delovanja ZASSS.
Predlog terminov sestankov Koordinacije ZASSS v šolskem letu 2014/2015:
- ponedeljek, 6. oktober 2014,
- sobota, 15. november 2014 (delovno srečanje razširjene Koordinacije – dva predstavnika
vsakega aktiva),
- dva sestanka ob srečanju z ministrico (predvidoma v novembru 2014 in maju 2015).
4.3. Vodstvo
V skladu z 18., 19., 20., 21. in 22. členom Pravil delovanja ZASSS vodijo ZASSS predsednik
in dva podpredsednika.
Predsednik ZASSS v šolskem letu 2014/2015 je dr. Anton Meden. Podpredsednika ZASSS
sta dr. Tonica Bončina in David Rupnik.
8
ZASSS
5.
LDN 2014/15
Delovne skupine Zveze aktivov svetov staršev Slovenije
V skladu s 17. členom Pravil delovanja ZASSS lahko Koordinacija za posamezna interesna
področja ali projekte ustanavlja delovne skupine (v nadaljevanju: DS).
Koordinacija je ob začetku delovanja ZASSS ustanovila projektno DS za postavitev spletne
strani ZASSS. DS je z delom končala, ko je bila spletna stran dokončno oblikovana.
Trenutno v ZASSS ne deluje nobena projektna DS.
V šolskem letu 2014/2015 v ZASSS delujejo štiri DS za interesna področja:
· DS za učna gradiva,
· DS za pristojnosti in delovanje svetov staršev,
· DS za sistem kakovosti,
· DS za vrtce.
5.1. Delovna skupina za učna gradiva (UG)
Koordinacija je DS ustanovila na 1. seji, 22. junija 2011, na Brdu pri Lukovici.
Člani DS so:
Anja Boc (ASSLOŠ), Boštjan Dolmovič (ASSOŠPK), Katarina Jarc (ASSZG), Anita Jesenko
(ASSNOŠ). DS vodi Boštjan Dolmovič.
Program dela DS za učna gradiva za šolsko leto 2014/2015:
1. Analiza skupnih nabavnih cen delovnih zvezkov in drugih učnih gradiv za šolsko leto
2014/2015
Izdelamo primerjavo skupnih nabavnih cen po posameznih šolah in po posameznih aktivih
na enak način in z enako metodologijo kot pretekla leta.
Časovnica:
- do 23. septembra 2014 zberemo podatke o skupnih nabavnih cenah iz vseh aktivov, ki
predhodno zberejo podatke posameznih šol, vključenih v aktiv,
- do 30. oktobra 2014 izdelamo analizo podatkov o skupnih nabavnih cenah za šolsko leto
2014/2015 in jo pripravimo za objavo v obliki okrožnice ter damo v potrditev Koordinaciji
ZASSS.
Zadolžena za izvedbo:
9
ZASSS
LDN 2014/15
Boštjan Dolmovič, Anita Jesenko.
2. Metodologija za izdelavo analize skupnih nabavnih cen delovnih zvezkov in drugih
učnih gradiv za prihodnja leta
Preučimo sedanjo metodologijo analize skupnih nabavnih cen delovnih zvezkov in drugih
učnih gradiv in jo po potrebi prenovimo.
Preučimo možnost enostavnejšega sporočanja in obdelave podatkov.
Preverimo možnosti »aktivnih« spletnih strani ZASSS (možnosti, ki jih ponuja Arnes).
Zanimajo nas možnosti neposrednega vnašanja podatkov preko spletne strani ZASSS.
Časovnica:
- do 31. decembra 2014.
Zadolženi za izvedbo:
vsi člani DS, informacijsko podporo organizira tajnik ZASSS.
3. Aplikacija Trubar pri MIZŠ
Pregledamo ažurnost vnosov podatkov šol v aplikacijo in vnose primerjamo z našimi podatki.
Pregledamo obliko zapisov podatkov in možnost obdelave le-teh. V primeru, da bi bila
obdelava možna, bi predstavnik posameznega sveta staršev preveril vnos v Trubar za svojo
šolo, obdelava podatkov pa bi bila narejena neposredno iz aplikacije Trubar, brez zbiranja in
za vse osnovne šole. DS bi podatke analizirala, prikazala v tabelah, grafih… in izdelala
poročilo.
Časovnica:
- do 31. oktobra 2014.
Zadolženi za izvedbo:
vsi člani DS, ob informacijski podpori Tomaža Seliškarja.
4. Sodelovanje z DS za učbenike pri MIZŠ
Za prvo srečanje z ministrico pripravimo poziv za podaljšanje dela te DS. Če bo DS
nadaljevala z delom, predlagamo Koordinaciji ZASSS člana, ki bo zastopal ZASSS v DS za
učbenike pri MIZŠ in potem spremljamo njegovo delo ter mu nudimo podporo pri izvedbi
nalog, za katere bo v okviru dela DS za učbenike pri MIZŠ zadolžen.
Časovnica:
- do prvega sestanka Koordinacije oblikovanje utemeljitve za podaljšanje mandata DS za
učbenike pri MIZŠ,
10
ZASSS
LDN 2014/15
- podpora predstavniku ZASSS v DS za učbenike pri MIZŠ ves čas delovanja DS pri MIZŠ.
Zadolženi za izvedbo:
vsi člani DS.
5. Oblikovanje časovnice za zbiranje skupnih nabavnih cen delovnih zvezkov in drugih
učnih pripomočkov za šolsko leto 2015/2016
Oblikujemo časovnico za zbiranje skupnih nabavnih cen za šolsko leto 2015/2016. Sočasno
razdelimo še naloge med člane DS.
Časovnica:
- do spomladanskega sestanka Koordinacije ZASSS.
Zadolžena za izvedbo:
Boštjan Dolmovič, Anita Jesenko.
5.2. Delovna skupina za pristojnosti in delovanje svetov staršev (PDSSt)
Koordinacija je DS ustanovila na 4. seji, 7. februarja 2012, v Slivnici pri Mariboru.
Delo DS za PDSSt je razdeljeno v tri sekcije:
- sekcija za dokumente obravnava dokumente šol, ki opredeljujejo aktivnosti staršev in
svetov staršev;
- sekcija za pristojnosti obravnava postopke, v katerih starši izvajajo svoje pristojnosti glede
na veljavne predpise;
- sekcija za predpise oblikuje izhodišča za sodelovanje v pripravi in javni razpravi v primeru
spremembe zakonodaje.
Smernice za delovanje DS so zbrane v dokumentu DS za pristojnosti in delovanje SSt.pdf
Člani DS so:
Anja Boc (ASSLOŠ), Janko Korošec (zunanji član), Anton Meden (ASSOŠD-KR), Robert
Puh (ASSLOŠ), Tomaž Seliškar (ASSMOŠ), Snežna Šušteršič (ASSUEŠL), Andrej Tavčar
(ASSLOŠ). DS vodi Janko Korošec.
Program dela DS za pristojnosti in delovanje svetov staršev v šolskem letu 2014/2015:
1. Dve prvi izvedbi seminarjev s področja pristojnosti in delovanja svetov staršev
11
ZASSS
LDN 2014/15
DS pripravi prvi izvedbi dveh seminarjev s področja pristojnosti in delovanja svetov staršev:
a) jesenski termin
Naslov: „Upravljanje in delovanje šolskih skladov“
Jesenski seminar bo 13. oktobra 2014.
b) spomladanski termin
Naslov: „Imenovanje predstavnikov staršev v svet staršev in druge organe šole“
Spomladanski seminar bo 9. marca 2015.
Seminarja se izvedeta v enakem formatu kot v šolskem letu 2013/2014, na MIZŠ, s
sodelovanjem vodje sektorja za osnovno šolstvo.
Za izvedbo seminarja sta zadolžena Tone Meden in Janko Korošec. Za pripravo seminarjev
je zadolžena DS. Koordiniranje priprave vodi Janko Korošec.
2. Ponovitev seminarjev
Možne teme za ponovitev seminarjev so:
- sodelovanje staršev v postopku imenovanja ravnatelja,
- dajanje soglasja k predlogu ravnatelja o nadstandardnih storitvah,
- druge teme na osnovi prve lani izvedenih seminarjev.
Organizacijo izvedbe prevzame eden ali več aktivov. Seminar izvedeta Tone Meden in Janko
Korošec ob sodelovanju drugih članov DS.
3. Priprava pojasnil oziroma komentarjev k členom vzorčnega poslovnika sveta staršev
osnovne šole
DS pripravi pojasnila oziroma komentarje k členom vzorčnega poslovnika.
a/ Zadolženi za izvedbo:
- oblikovanje besedila: Tomaž Seliškar in Janko Korošec,
- vsebinski pregled besedila: vsi člani DS,
- jezikovni pregled besedila: Anja Boc.
b/ Rok izvedbe:
- oblikovanje besedila: 31. december 2014,
- vsebinski pregled besedila: 31. januar 2015,
- jezikovni pregled besedila: 14. februar 2015.
12
ZASSS
LDN 2014/15
Delo koordinira Janko Korošec.
4. Sinteza poslovnikov za primer zavoda, ki ima šoli priključene podružnične šole in vrtec
DS pripravi sintezo poslovnikov za primer zavoda, ki ima šoli priključene podružnične šole in
vrtec.
a/ Zadolžen za izvedbo: Tomaž Seliškar.
b/ Rok izvedbe: 22. oktober 2014.
5. Oblikovanje smernic za pomoč predsednikom svetov staršev pri vodenju sej
DS za pomoč predsednikom svetov staršev oblikuje smernice za vsaj dva sestanka sveta
staršev – prvega, ki se praviloma izvede septembra in zadnjega, ki se praviloma izvede v
drugi polovici meseca maja oziroma najkasneje do 10. junija.
Pri oblikovanju smernic za prvi in zadnji sestanek sveta staršev DS izhaja iz predpisov in
okrožnic ministrstva.
Besedilo smernic se svetom staršev posreduje preko Koordinacije ZASSS, deloma pa se ga
objavi na spletni strani ZASSS – stran DS za pristojnosti in delovanje svetov staršev.
a/ Zadolženi za izvedbo: člani DS, urejanje besedila Janko Korošec.
b/ Rok izvedbe: 15. september 2014 za prvo sejo v šolskem letu, 15. maj 2015 za zadnjo
sejo v šolskem letu.
DS oblikuje kratek opomnik za predsednike svetov staršev (na eni A4 strani).
a/ Zadolženi za izvedbo: člani DS, urejanje besedila Tomaž Seliškar.
b/ Rok izvedbe: 31. avgust 2015; predlog za Koordinacijo do 31. maja 2015, izhodišča do
posvetovanja ZASSS, pomlad 2015.
DS začne z zbiranjem praks o izvedbi seje svetov staršev ob koncu prvega ocenjevalnega
obdobja. V ta namen se oblikuje vprašalnik.
a/ Zadolženi za izvedbo: člani DS, koordiniranje dela Janko Korošec, urejanje vprašanj
Tomaž Seliškar.
b/ Rok izvedbe: 16. januar 2015.
13
ZASSS
LDN 2014/15
6. Priprava izhodišč s področja pristojnosti in delovanja svetov staršev za sestanek z
ministrico
DS oblikuje izhodišča s področja pristojnosti in delovanja svetov staršev za sestanek z
ministrico. Za osnovo pri oblikovanju izhodišč uporabi dosedanja izhodišča oziroma predloge
ministrstvu, ki še niso bili realizirani in predhodne razprave o področjih, na katera se je
smiselno osredotočiti.
Dodatne predloge DS oblikuje ob napovedi sestanka pri ministrici.
a/ Zadolženi za izvedbo: člani DS, oblikovanje izhodišč koordinira Janko Korošec.
b/ Rok izvedbe: v skladu z roki za sestanek pri ministrici. Rok za predhodno razpravo je 31.
oktober 2014.
7. Obravnavanje zadev s področja pristojnosti in delovanja svetov staršev
DS opravi razpravo na podlagi naslednjih izhodišč:
a/ analiza povpraševanja po informacijah s terena,
b/ analiza oblikovanja odgovorov,
c/ možnost vključevanja služb ministrstva oziroma uporabe poznanih pojasnil ministrstva pri
oblikovanju odgovorov,
d/ iskanje konsistentnih metod za podporo članstvu, predvsem pri prenosu izkušenj in praks
s področja pristojnosti in delovanja svetov staršev.
5.3. Delovna skupina za sistem kakovosti (Q)
Koordinacija je DS ustanovila na 9. seji, 9. marca 2013, v Beltincih.
DS Q želi biti pobudnik in soustvarjalec celovitega sistema zagotavljanja kakovosti v
slovenskem javnem osnovnem šolstvu in poskrbeti za ustrezno vlogo staršev v tem procesu;
postaviti je potrebno skelet za vse nadaljnje izboljšave na posameznih področjih, tako na
državnem nivoju kot standardizirano za nivo posamezne osnovne šole.
Smernice za delovanje DS so zbrane v dokumentu DSQ zakaj kaj kako verB.pdf
Člani DS so:
David Rupnik (ASSOŠPK), Martina Belšak (ASSMOŠ), Andrej Tavčar (ASSLOŠ), Miha
Vogrinc (ASSOŠPK). DS vodi Andrej Tavčar.
14
ZASSS
LDN 2014/15
Program dela DS za sistem kakovosti v šolskem letu 2014/2015:
1. Sodelovanje z MIZŠ
Cilj: realiziran sestanek predstavnika DS Q s predstavniki ministrstva, jasno predstavljena
stališča ZASSS-DS Q.
Nosilec: A. Tavčar + komisija.
Rok za izvedbo: do 31. decembra 2014.
Opomnik:
Takoj po vzpostavitvi vodstva organizirati sestanek (oz. se ga udeležiti v okviru delegacije
ZASSS) z novim vodstvom. Poudarki:
- izziv ministrstvu... kako boste udejanjili besedilo koalicijske pogodbe - zlasti glede
kakovosti
- in kako bodo sodelovali starši,
- imenovanje sveta za kakovost (pristojnost ministra)... z vključitvijo predstavnika staršev,
- razmislek o uvedbi obstoja sistema kakovosti na šoli kot enega od meril uspešnosti
ravnatelja (letno ocenjevanje - formular),
- razmislek o razpisih za pridobitev sredstev za uvajanje sistemov kakovosti (šolanja
presojevalcev, strošek (zunanjih) presoj,
- razmislek o izdelavi (usklajenega) sistema meril kakovosti posamezne šole (KPI).
2. Sodelovanje z izvajalci sistemov kakovosti
Cilj: realizirana sestanka z vodstvi Šole za ravnatelje in Slovenskim institutom za kakovost in
meroslovje
Nosilec: A. Tavčar + komisija
Rok za izvedbo: do 31. oktobra 2014.
Opomnik:
- dogovor o možnostih sodelovanja staršev (kot ekspertov pri dopolnjevanju sistemov in kot
deležnikov pri izvedbi na terenu),
- pridobitev podatkov o vseh vključenih šolah, sedanjih imetnikih certifikatov in vzorčnih najboljših referencah,
- razmislek o zajemanju / komuniciranju poslovnih učinkov uvedbe sistemov kakovosti.
15
ZASSS
LDN 2014/15
3. Delovanje znotraj ZASSS
Cilj: izpopolnjevanje kompetenc članov DS Q in prisotnost/vidnost iniciative DS Q kot ene od
prebojnih aktivnosti ZASSS.
Nosilec: A. Tavčar + komisija.
Rok izvedbe: celo leto.
Opomnik:
- (samo)izobraževanje / informiranje članov DS Q, proučitev gradiv, ki so na voljo,
- informiranje / usposabljanje staršev kot zagovornikov (in aktivnih udeležencev) sistemov
kakovosti,
- preko staršev spodbuda šolam, ki imajo uspešno uvedene sisteme kakovosti, naj
postopke uvedbe in sedanje koristi predstavijo na svojih spletnih straneh (pripravimo
oporne točke... približno po referenčnem zapisu OŠ Šentvid / Nada Paj).
4. Izpeljava ankete med starši glede njihove vključenosti v sisteme kakovosti v šolah
Cilj: posnetek stanja - predvsem vidik staršev.
Nosilec: D. Rupnik.
Rok izvedbe: april 2015... pogojno / odvisno od razvoja dogodkov na MIZŠ.
Opomnik:
- izpeljati anketo med predstavniki staršev glede (starševskega poznavanja) obstoja
sistemov kakovosti na njihovi šoli,
- ugotoviti načine in globino angažiranosti staršev pri vzpostavljanju in vzdrževanju
sistemov kakovosti na šolah,
- primerjati skladnost centralno pridobljenih informacij (ŠR, SiQ) in informacij, pridobljenih
preko predstavnikov staršev,
- evidentirati dobre in slabe prakse / izkušnje (modro se je učiti na tujih napakah)
5. Pridobivanje tujih izkušenj
Nosilec: A. Tavčar + komisija + delegacije ZASSS na mednarodnih dogodkih.
Rok izvedbe: do 30. junija 2015.
Opomnik:
- preko udeležbe predstavnikov ZASSS v EPA pridobiti informacije (kontakti, materiali, linki)
o obstoju KPI in sistemov kakovosti v OŠ, odnosu države do sistemov kakovosti ter
udeležbi staršev pri vzpostavljanju in delovanju sistemov kakovosti,
- preko javno dostopnih virov in predstavnikov ZASSS v EPA določiti "referenčne države",
16
ZASSS
LDN 2014/15
katerih izkušnje bi kazalo podrobneje spoznati.
5.4. Delovna skupina za vrtce (V)
Koordinacija je DS ustanovila na 12. seji, 9. marca 2014, v Ljubljani.
Cilj DS je priprava podlag za kompetentno zastopanje interesov staršev v okviru ZASSS na
področju predšolske vzgoje in izobraževanja, z namenom ohranjanja ali dviga kakovosti
predšolske vzgoje in izobraževanja, ustreznega dopolnjevanja družinske in institucionalne
vzgoje, prenašanja dobrih praks med vrtci in vzpodbujanja sodelovanja med starši in vrtci.
Smernice za delovanje DS so zbrane v dokumentu Predlog_DS_vrtci.doc.
Člani DS so:
Nada Golouh (ASSZOŠ), Tomaž Seliškar (ASSMOŠ), Snežna Šušteršič (ASSUEŠL), Davor
Tavčar (ASSUEŠL). DS vodi Snežna Šušteršič.
Program dela DS za vrtce:
1. Priprava seznama osnovnih šol, ki so članice aktivov svetov staršev in imajo v sestavi
enoto vrtca (do 15.10.2014):
a. poizvedovanje po aktivih preko Koordinacije ZASSS (do 30. septembra 2014).
2. Podpora ZASSS pri sodelovanju z MIZŠ – priprava vprašanj za sestanke na MIZŠ (do
23. septembra 2014, kasneje po potrebi).
3. Pregled praks delovanja svetov staršev osnovnih šol, ki imajo v sestavi enoto vrtca:
b. Priprava vprašalnika (do 15. oktobra 2014).
c. Analiza praks in priprava poročila (do 1. decembra 2014).
4. Izvedba seminarja z naslovom »Izvajanje predpisov s področja predšolske vzgoje in
izobraževanja ter Kurikuluma za vrtce« ( v januarju ali prvi polovici februarja 2015), s
sodelovanjem sodelavca MIZŠ, ki pokriva področje predšolske vzgoje in izobraževanja
(predvidoma ga. Vida Starič Holobar).
5. Spremljanje dogajanja na področju predšolske vzgoje in izobraževanja (predlogi
predpisov, analize, tematska poročila, aktivnosti stanovskih združenj, ki delujejo na
področju predšolske vzgoje in izobraževanja, objave v medijih) (celo leto).
17
ZASSS
LDN 2014/15
5.5. Sodelovanje delovnih skupin
DS za pristojnosti in delovanje svetov staršev in DS za sistem kakovosti bosta oblikovali
skupni vprašalnik. DS za pristojnosti in delovanje svetov staršev bo pripravila vprašanja o
praksah izvedbe sestankov svetov staršev ob koncu prvega ocenjevalnega obdobja. DS za
sistem kakovosti bo pripravila kratek vprašalnik o seznanjenosti staršev z morebitnimi sistemi
kakovosti na njihovih šolah.
Rok za pripravo skupnega vprašalnika je 5. februar 2015. Pred pošiljanjem članstvu
vprašalnike poskusno izpolnijo člani Koordinacije in DS. Vprašalnik se članom v
izpolnjevanje posreduje v času sestankov svetov staršev ob koncu prvega ocenjevalnega
obdobja, po zimskih počitnicah.
Pred koncem šolskega leta 2014/2015 se člani vseh DS srečajo na skupnem sestanku. Na
sestanek so vabljeni tudi člani Koordinacije.
Skupni sestanek je namenjen analizi opravljenega dela, izmenjavi informacij med DS in
pripravi izhodišč za LDN za naslednje šolsko leto.
Skupni sestanek vseh DS bo 11. maja 2015.
Skupni sestanek skliče predsednik ZASSS.
18
ZASSS
6.
LDN 2014/15
Dejavnosti Zveze aktivov svetov staršev Slovenije
V skladu s 5. členom Pravil delovanja ZASSS je eden od načinov dela ZASSS organiziranje
predavanj, seminarjev in delavnic za starše s področja vzgoje in izobraževanja.
6.1. Posvetovanja
ZASSS ob rednem zasedanju organizira posvetovanje, namenjeno širšemu članstvu.
Udeležba ni pogojena s poznavanjem obravnavane problematike. Udeležencem si pred
posvetovanjem ni potrebno pridobiti teoretičnih znanj, posvetovanje tudi ni namenjeno
izobraževanju.
Namen posvetovanja je izmenjava informacij, izkušenj in različnih praks s področja, ki mu je
posvetovanje posvečeno. Cilj posvetovanja je povečanje kompetenc samih udeležencev, za
ZASSS pa vpogled v stanje na obravnavanem področju. Na posvetovanju ZASSS pridobi
izhodišča za nadaljnje delo po lastnem programu in za sodelovanje z drugimi deležniki na
področju vzgoje in izobraževanja.
V šolskem letu 2014/2015 bo ZASSS organizirala posvetovanje ob spomladanskem
zasedanju Skupščine. Posvetovanje bo delno izvedeno v manjših skupinah, v obliki delavnic.
Temo posvetovanja bo določila Koordinacija najkasneje na delovnem srečanju, 15.
novembra 2014.
Vsebina posvetovanja bo objavljena v okrožnici.
6.2. Seminarji
Za obravnavo zahtevnejših tem s področja vzgoje in izobraževanja ZASSS organizira
seminarje. Namen seminarjev je dvig kompetenc predstavnikov v svetih staršev. Seminarji
so namenjeni predvsem izmenjavi izkušenj s področja obravnavane tematike.
Cilj seminarjev je oblikovanje smernic ali priporočil za delovanje svetov staršev.
V šolskem letu 2014/2015 bo ZASSS organizirala dve prvi izvedbi seminarjev s področja
pristojnosti in delovanja svetov staršev:
- „Upravljanje in delovanje šolskih skladov“,
- „Imenovanje predstavnikov staršev v svet staršev in druge organe šole“.
19
ZASSS
LDN 2014/15
Za pripravo in izvedbo seminarjev je zadolžena DS za pristojnosti in delovanje svetov
staršev.
V šolskem letu 2014/2015 bo ZASSS organizirala seminar s področja predšolske vzgoje in
izobraževanja, z naslovom „Izvajanje predpisov s področja predšolske vzgoje in
izobraževanja ter Kurikuluma za vrtce“.
Za pripravo in izvedbo seminarja je zadolžena DS za vrtce.
6.3. Javni dogodki
ZASSS ob obletnici svoje ustanovitve, 8. junija 2015, organizira javni dogodek. O okvirni
vsebini dogodka se bo dogovorila Koordinacija na delovnem srečanju, 15. novembra 2014.
20
ZASSS
7.
LDN 2014/15
Sodelovanje z deležniki vzgoje in izobraževanja
7.1. Sodelovanje z Ministrstvom za izobraževanje, znanost in šport
V skladu s 5. členom Pravil delovanja ZASSS je eden od načinov dela ZASSS sodelovanje z
ministrstvom, pristojnim za vzgojo in izobraževanje.
Sestanki s predstavniki MIZŠ
Predvidoma se Koordinacija ZASSS dvakrat v šolskem letu sreča z ministrico in njenimi
sodelavci.
Vprašanja za predstavnike MIZŠ pripravijo aktivi in člani DS. Za zbiranje in urejanje vprašanj
aktivov so zadolženi predsedniki aktivov. Za zbiranje in urejanje vprašanj članov DS so
zadolženi vodje DS.
Vprašanja je potrebno posredovati najmanj deset dni pred napovedanim datumom sestanka
z ministrico. Vprašanja zbere tajnik, uredi predsednik, potrdi pa Koordinacija ZASSS.
Sodelovanje v delovnih skupinah, svetih in razpravah v okviru MIZŠ
DS za učbenike in učna gradiva
Član delovne skupine je Anton Meden. Podporo pri delu v delovni skupini ministrstva mu
zagotavlja DS za učna gradiva pri ZASSS.
DS za pripravo novih meril za vpis v srednje šole z omejitvami
Član delovne skupine je Robert Puh. Podporo pri delu v delovni skupini ministrstva mu
zagotavlja DS za merila pri ASSLOŠ, v sodelovanju s predsednikom ZASSS.
Strateški svet za oblikovanje Nacionalnega programa izobraževanja otrok s posebnimi
potrebami
Strateški svet je v ustanavljanju. Zveza je 3. aprila 2014 prejela vabilo k sodelovanju in 14.
aprila ministrstvu predlagala dva predstavnika staršev: Mira Trevna in Damirja Josipoviča.
Drugo
Ministrstvo organizira tudi ad hoc razprave na določene teme. V zadnjem mandatu sta bila
organizirana dva tematska razgovora:
- o bralni pismenosti, na katerem je sodeloval Anton Meden,
- o prihodnjem razvoju gimnazijskega šolanja v Sloveniji, na katerem je sodelovala Snežna
21
ZASSS
LDN 2014/15
Šušteršič.
V primeru nadaljevanja razgovorov bosta predstavnika ZASSS v njih še naprej sodelovala.
Sodelovanje s strokovnimi službami oziroma sodelavci MIZŠ
Predstavniki ZASSS se na temo delovanja svetov staršev vsaj enkrat v šolskem letu
sestanejo z vodjo sektorja za osnovno šolstvo MIZŠ.
V skladu z dogovorom zbiramo in na ministrstvo posredujemo vprašanja članov ZASSS v
zvezi z delovanjem svetov staršev oziroma uveljavljanjem pristojnosti staršev v organih
zavodov.
Ugotavljamo, da se nekatera vprašanja, naslovljena na ministrstvo s strani ZASSS ali
posameznih aktivov, na katera smo že prejeli odgovore strokovnih služb ministrstva, vedno
znova pojavljajo na svetih staršev, zato bomo z ministrstvom nadaljevali pogovore o
možnosti javne objave odgovorov ministrskih strokovnih služb.
7.2. Sodelovanje z drugimi deležniki s področja vzgoje in izobraževanja
V skladu s 5. členom Pravil delovanja ZASSS je eden od načinov dela ZASSS sodelovanje z
Zavodom za šolstvo in drugimi deležniki na področju vzgoje in izobraževanja.
ZASSS je od začetka delovanja že vzpostavil stike in sodelovanje s predstavniki Šole za
ravnatelje, Združenja ravnateljic in ravnateljev osnovnega in glasbenega šolstva in Zavoda
za šolstvo. Predstavniki ZASSS se s predstavniki naštetih organizacij srečujejo na sestankih
v okviru MIZŠ, pa tudi na samostojnih srečanjih.
Tudi na ZASSS se obračajo deležniki s področja vzgoje in izobraževanja. V zadnjem
šolskem letu sta bila to Inštitut za etiko in vrednote in Center za varnejši internet.
7.3. Neformalni stiki
Za delovanje ZASSS so pomembni tudi neformalni stiki. S takimi stiki ZASSS pridobiva
koristne informacije, pripomorejo pa tudi k prepoznavnosti Zveze.
Neformalni stiki sami po sebi za Zvezo ali delovne skupine nimajo večje dodane vrednosti,
če niso ustrezno protokolirani. Predstavniki Zveze ali delovnih skupin pripravijo kratke
zabeležke pogovorov.
22
ZASSS
8.
LDN 2014/15
Obveščanje javnosti
8.1. Spletna stran
Naslov spletne strani ZASSS je www.zasss.si. Na spletni strani so objavljene splošne
informacije o ZASSS (predstavitev, dokumenti), informacije o dejavnostih ZASSS
(aktivnosti), povezave na večino predpisov s področja vzgoje in izobraževanja, povezave na
spletne strani deležnikov sistema vzgoje in izobraževanja ter obvestila o aktualnih dogodkih
s področja vzgoje in izobraževanja.
Na spletni povezavi www.zasss.si/dokumenti.html so objavljeni sklepi Skupščine ZASSS.
V sklopu spletnih strani ZASSS ima vsak aktiv na voljo svojo stran, na kateri lahko v skladu s
Pravili delovanja ZASSS in medsebojnimi dogovori objavlja informacije o svojem delovanju.
8.2. Okrožnice
ZASSS vsebinska poročila o svoji dejavnosti objavlja v okrožnicah. V šolskem letu
2014/2015 bomo pripravili najmanj dve okrožnici, in sicer okrožnico o spremljanju skupnih
nabavnih cen delovnih zvezkov in drugih učnih gradiv ter okrožnico o posvetovanju ob
zasedanju Skupščine ZASSS.
Okrožnice so namenjene obveščanju javnosti in so objavljene na spletni strani ZASSS.
8.3. Sporočila za javnost
V primerih, ko je potrebno javnost seznaniti s stališči, mnenji ali kakimi drugimi informacijami,
ZASSS pripravi sporočilo za javnost. Besedilo sporočila za javnost uskladi in potrdi
Koordinacija ZASSS.
ZASSS ob koncu šolskega leta pripravi sporočilo za javnost, ki ga predstavi na tiskovni
konferenci.
Sporočila za javnost so objavljena na spletni strani ZASSS.
8.4. E-novice
Za redno obveščanje svojega članstva uvaja ZASSS v šolskem letu 2014/2015 E-novice. V
23
ZASSS
LDN 2014/15
E-novice so vključene aktualne informacije s področja dela svetov staršev in delovanja
ZASSS. V E-novice se vključi tudi druge aktualne informacije s področja vzgoje in
izobraževanja.
E-novice posreduje tajnik z naslova [email protected] na seznam prejemnikov E-novic (enaslov: [email protected]). V seznam so vključeni člani Koordinacije
ZASSS in člani aktivov, ki jih v seznam vključijo predsedniki aktivov. Pred posredovanjem Enovic njihovo vsebino potrdi Koordinacija ZASSS.
E-novice se pripravijo največ enkrat mesečno.
E-novice niso namenjene objavi na spletnih straneh.
8.5. Elektronska korespondenca
Obveščanje članstva poteka tudi preko elektronske pošte. Po elektronski pošti se pošiljajo
zapisniki sej Koordinacije ZASSS in zasedanja Skupščine ZASSS ter zabeležke sestankov
predstavnikov ZASSS z deležniki s področja vzgoje in izobraževanja oziroma dopisi ZASSS
tem deležnikom.
Posredovanje dokumentov po elektronski pošti poteka preko Koordinacije ZASSS (e-naslov:
[email protected]), za potrebe usklajevanja zapisnika zasedanja
Skupščine ZASSS pa se le tega pošlje vsem prisotnim na zasedanju (e-naslov: [email protected]). Dokumente posreduje predsednik ZASSS oziroma po
njegovem pooblastilu tajnik.
Tako posredovani dokumenti niso namenjeni objavi na spletnih straneh.
24
ZASSS
9.
LDN 2014/15
Načrtovani dogodki za šolsko leto 2014/2015
· četrtek, 11. september 2014: razširjeni sestanek članov vseh DS,
· ponedeljek, 6. oktober 2014: seja Koordinacije ZASSS,
· ponedeljek, 13. oktober 2014: seminar DS za PDSSt,
· petek, 31. oktober 2014: objava raziskave o nabavnih cenah DZ v okrožnici ZASSS,
· sobota, 15. november 2014: seja in delovno srečanje Koordinacije ZASSS,
· november 2014: srečanje s predstavniki MIZŠ in seja Koordinacije ZASSS,
· januar ali prva polovica februarja 2015: seminar DS za V,
· ponedeljek, 9. marec 2015: seminar DS za PDSSt,
· sobota, 21. marec 2015: zasedanje Skupščine in posvetovanje ZASSS,
· ponedeljek, 11. maj 2015: razširjeni sestanek članov vseh DS,
· maj 2015: srečanje s predstavniki MIZŠ in seja Koordinacije ZASSS,
· ponedeljek, 8. junij 2015: obletno srečanje ZASSS.
25
ZASSS
LDN 2014/15
10. Priprava, spremljanje in uresničevanje letnega delovnega
načrta
LDN je nastal je na osnovi naslednjih aktivnosti:
· 13. seja Koordinacije ZASSS, 9. junij 2014,
· razširjeni sestanek članov vseh delovnih skupin, 9. junij 2014,
· e-korespondenca članov Koordinacije ZASSS, julij in avgust 2014,
· oblikovanje načrtov delovnih skupin, julij in avgust 2014,
· razširjeni sestanek članov vseh delovnih skupin, 11. september 2014.
· 14. seja Koordinacije ZASSS, 6. oktober 2014.
Pripravo besedila so usklajevali predsednik ZASSS, tajnik ZASSS in vodje DS. Besedilo je
uredil tajnik ZASSS.
LDN se smiselno uporablja od prve seje Koordinacije ZASSS v šolskem letu 2014/2015, 6.
oktobra 2014, dokončno pa ga sprejme Koordinacija ZASSS delovnem srečanju, 15.
novembra 2014.
Koordinacija bo realizacijo LDN obravnavala na rednih sestankih, Skupščina pa na rednem
zasedanju.
Celovit pregled in analiza spremljanja in uresničevanja LDN bosta opravljena ob zaključku
šolskega leta in objavljena v letnem poročilu.
26