1. No category

Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
KNJIŽNICA BENA ZUPANČIČA POSTOJNA
Tatjana Gornik-Baraga
POSLOVNO POROČILO
ZA LETO 2013
DOSEŽENI REZULTATI IN CILJI
Z OCENO USPEHA
Postojna, januar 2014
1
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
1. OSEBNA IZKAZNICA
Ime knjižnice: Knjižnica Bena Zupančiča Postojna
Sedež: Trg padlih borcev 5, 6230 Postojna
Knjižnica deluje na območju občin Postojna in Pivka. Poleg osrednje knjižnice v Postojni,
ima še krajevni knjižnici v Pivki in Prestranku ter potujočo knjižnico, s sedežem v
osrednji knjižnici, ki obiskuje kraje na območju obeh občin (62 izposojevališč).
2. ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE
Knjižnica deluje na osnovi Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Bena
Zupančiča Postojna (Ur. list št.51/2004). Poleg tega pa svojo dejavnost izvaja še na
podlagi in v skladu z:
 Zakonom o knjižničarstvu (Ur. list RS, št. 87/2001),
 Zakonom o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur. list RS, št.
77/2007 in spremembe),
 Pravilnikom o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Bena Zupančiča Postojna s
prilogami,
 Pravilnikom o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. list RS,
št. 73/2003),
 Uredbo o osnovnih storitvah knjižnice (Ur. list RS, št. 29/2003),
 Navodilom za izločanje in odpis knjižničnega gradiva,
 Standardi za splošne knjižnice, 2005
 Zakonom o delovnih razmerjih – ZDR-1 ( Ur. list RS, št. 21/2013 in spremembe),
 Kolektivno pogodbo za kulturne dejavnosti (Ur. list RS, št. 45/1994 in spremembe),
 Kolektivno pogodbo za javni sektor (Ur. list, št. 57/2008 in spremembe),
 Pravilnikom o računovodstvu
 Aktualnimi zakoni, podzakonskimi akti in uredbami s področja računovodstva
 Pravilnikom o imenovanju v strokovne nazive v knjižnični dejavnosti (Ur. list št.
9/2009)
 Sistemizacijo delovnih mest,
 Pravilnikom o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih podatkov v Knjižnici
B.Z.Postojna,
 Pravilnikom o varovanju zaupnih in osebnih podatkov ter o varovanju
dokumentarnega gradiva knjižnice,
 Pravilnikom o požarni varnosti,
 Pravilnikom o notranji kontroli za bibliobus,
 Strateškim načrtom,
 Kadrovskim načrtom,
 Izjavo o varnosti in
 drugimi pravilniki in podzakonskimi akti.
Za slovenske splošne knjižnice so v veljavi zgoraj omenjeni Standardi za splošne knjižnice
(za obdobje od 1. maja 2005 do 30. aprila 2015). Standarde je izdal Nacionalni svet za
knjižnično dejavnost pri Ministrstvu RS za kulturo.
2
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Minimalne pogoje za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe določa prej omenjeni
Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe.
Osnovne storitve splošnih knjižnic pa so opredeljene v Uredbi o osnovnih storitvah knjižnic.
3. DEJAVNOST KNJIŽNICE
Dejavnost, ki jo knjižnica opravlja v javnem interesu kot javno službo, je 92.511 – dejavnost
knjižnic.
V okviru te dejavnosti knjižnica:
 nabavlja, zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo,
 zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij,
 izdeluje knjižnične kataloge,
 posreduje bibliografske in druge informacijske proizvode in storitve,
 sodeluje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij,
 pridobiva in izobražuje uporabnike,
 informacijsko opismenjuje,
 zagotavlja pogoje za delovanje vzajemnega bibliografskega sistema,
 izloča gradivo,
 sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju,
 opravlja drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo.
V okviru drugih dejavnosti pa knjižnica:
 zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo,
 zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti
 organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene
spodbujanju bralne kulture,
 organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi
potrebami,
 organizira kulturne prireditve, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo,
 prireja seminarje, strokovna posvetovanja, tečaje in predavanja,
 vzdržuje stike s sorodnimi zavodi,
 prireja razstave,
 pripravlja in izdeluje publikacije,
 lahko se povezuje v zvezo in druga strokovna združenja.
DOLGOROČNI CILJI
Dolgoročni cilji naše knjižnice, ki opravlja svoje poslanstvo kot informacijsko, kulturno,
izobraževalno in družbeno središče v občinah Postojna in Pivka, so:



skupaj z občinama Postojna in Pivka še naprej tako dobro sodelovati in
ustvarjati take strokovne, kadrovske in prostorske pogoje, da bomo lahko
uspešno izvajali naše informacijsko, kulturno, izobraževalno in družbeno
poslanstvo v korist uporabnikov naših storitev (predvsem v Pivki izboljšati in
razširiti storitve za uporabnike ob adaptaciji prostorov),
slediti trendom v zvezi s tehnično opremljenostjo enot,
stremeti k čimbolj kvalitetni in sodobni knjižnični zbirki,
3
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013







slediti razvoju novih oblik gradiva in novih načinov dostopa do informacij.
dvigovati bralno kulturo ter raven znanja v naši družbi,
nadaljevati s kakovostnimi storitvami in dopolnjujočimi dejavnostmi,
aktivno sooblikovati kulturno podobo Postojne, Pivke in okolice,
povečevati delež uporabnikov knjižničnih storitev,
obdržati visoko raven izposoje,
približevati se standardu za letni prirast gradiva.
Dolgoročni cilji so predvsem odvisni od nas, zaposlenih, od naše strokovnosti in pa
želje, zagotavljati res kvalitetne storitve za vse uporabnike.
Letni cilji knjižnice so opredeljeni v Programih dela za posamezno prihajajoče leto.
Dolgoročni cilji pa so podrobneje opredeljeni v Strateškem načrtu knjižnice.
4. ORGANI KNJIŽNICE
Na podlagi Odloka o ustanovitvi so organi knjižnice:
 direktorica: Tatjana Gornik-Baraga in
 Svet knjižnice: - predsednica: Jelena Bjelošević
- ostali člani: Ksenija Knafelc-Ramić, Silva Bajc, Branko Kocman,
Cirilka Kos in Vlasta Milavec.
Delo v letu 2013 je bilo načrtovano s programom, na katerega je na 7. seji, dne 14.02.2013,
dal soglasje Svet knjižnice.
Za sestavo poročila o poslovanju Knjižnice Bena Zupančiča Postojna z njenimi enotami so
bili uporabljeni podatki iz:
 programa dela za leto 2013,
 statistik o uporabnikih knjižničnega gradiva, o številu izposojenih enot, o načinu,
vrstah in oblikah pridobljenega gradiva,
 podatkov o ostalih dejavnostih in aktivnostih,
 standardov za splošne knjižnice,
 Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe(v nadaljevanju
Pravilnik).
5. VIRI, NAČIN IN POGOJI ZA PRIDOBIVANJE SREDSTEV ZA DELO
Knjižnica je opravljala svojo dejavnost na območju Občine Postojna, ki je ustanoviteljica in
Občine Pivka, ki zagotavlja knjižnično dejavnost s pogodbo. Z obema občinama je
knjižnica sklenila tripartitno pogodbo o sofinanciranju izvajanja dejavnosti knjižnice v
letu 2013.
Sredstva za izvajanje javne službe, ki pokrivajo finančna sredstva za stroške dela, za
materialne stroške, za nakup knjižničnega gradiva ter za nakup in vzdrževanje prostorov in
opreme je zagotavljala občina ustanoviteljica na podlagi programa dela in finančnega
načrta. Poleg tega je zagotavljala sredstva tudi Občina Pivka in sicer v višini, ki je
premosorazmerna številu prebivalcev (53. člen Zakona o knjižničarstvu – Ur.l.št.87/2001).
Del sredstev je knjižnica pridobivala še z zaračunavanjem izvajanja javne službe in so
namenjena za izvajanje javne službe.
4
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Del sredstev za nakup knjižničnega gradiva je zagotavljala tudi država oz. Ministrstvo za
kulturo in sicer preko neposrednega poziva.
Sredstva za izvajanje programa javnega dela je zagotavljala Občina Postojna v višini 35%,
Zavod za zaposlovanje pa 65%.
6. NADZOR NAD DELOVANJEM KNJIŽNICE
Ker je knjižnica javni zavod, ima nadziranje porabe proračunskih sredstev velik pomen. V
letu 2013 smo, na podlagi ocene notranje revizije, ki jo je v začetku leta 2010 izvedla
revizijska hiša Borera Maribor in na podlagi samoocenitvenega vprašalnika, izdelali
Izjavo o oceni notranjega nadzora.
Cilj notranjega nadzora je zagotoviti, da finančno poslovodenje in sistem kontrol
delujeta v skladu s petimi javno finančnimi načeli: zakonitosti, preglednosti,
učinkovitosti, uspešnosti in gospodarnosti.
V letu 2013 smo imeli obvezno notranjo revizijo s strani Revizijske hiše Borera iz
Maribora.
7. BREZPLAČNE STORITVE
Knjižnica je omogočala brezplačen dostop do knjižničnega gradiva, do biltenov novosti, v
vseh enotah je brezplačno usposabljala uporabnike (individualni pristop), omogočala pa je
tudi brezplačen dostop do svetovnega spleta, elektronske pošte in kulturnih prireditev.
Naša knjižnica nima, za razliko od večine drugih splošnih knjižnic po Sloveniji, članarine.
Vpisnine pa nima za mladoletne in brezposelne. Tudi starejši občani, oskrbovanci doma za
starejše občane, nimajo nobenih vpisnin, članarin, zamudnin ipd. Bolnicam v postojnski
bolnišnici pa brezplačno omogoča uporabo svojih revij. Nekaj naslovov dnevnikov( od
pretečenega leta) vsako leto odstopimo tudi Notranjskemu muzeju Postojna.
Brezplačne so torej vse storitve, ki jih določba Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (Ur.l., št.
29/03).
8. OBRATOVALNI ČAS
Za uporabnike je knjižnica s svojimi enotami poslovala 128,5 ur tedensko, sama enota
Postojna pa 60 ur (standard najmanj 45 ur), razen v dveh poletnih mesecih, ko so imele
enote poletni urnik.
Odprtost na teden po enotah je bila:
Postojna 60 ur
Pivka
34, 5 ur
Prestranek 10 ur
Bibliobus 24 ur
Skupaj
128,5 ur.
5
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
9. ZAPOSLENI
V letu 2013 je bilo povprečno število zaposlenih delavcev 12,86 in je skupaj opravilo 26.852
ur, izostankov zaradi bolezni pa je bilo 2.380 ur.
Vsi strokovni delavci (vključno z direktorico), zaposleni za nedoločen čas, imajo opravljen
strokovni izpit.
Med letom smo imeli zaposleno tudi 1 brezposelno osebo preko javnih del in sicer od 7.1.
do 31.12.2013.
10. GRADIVO, ČLANI IN IZPOSOJA(natančneje v tabelah na naslednjih straneh):










plan prirasta (nakupa) knjižničnega gradiva (4.800 enot) je dosežen skoraj 100%-no
(4.179 +524 e-knjig=4.703)
v okviru prirasta knjižničnega gradiva smo kupili 121 naslovov periodičnega gradiva
v okviru prirasta knjižničnega gradiva smo kupili 459 enot neknjižnega gradiva
zaloga gradiva je znašala, na dan 31.12.2013, 136.840 enot (6,27 enot/preb.)
obrat gradiva = razmerje med izposojenim gradivom(364.359) in celotno zbirko
(136.840) je 2,66
plan izposoje knjižničnega gradiva na dom(130.000) je bil presežen za 50%(195.177
enot =192.974+2.203) in sicer brez upoštevanja izposoje čitalniškega gradiva, ki ni
bilo izposojeno na dom in izposoje domoznanskega gradiva
plan števila aktivnih članov (6.500) je presežen za 5,9%(6.884) in zajema 32%
prebivalstva obeh občin
plan skupnega števila obiskov zaradi gradiva (100.000) je presežen za 28% in
znaša 128.630 obiskov.
plan števila obiskov prireditev (4.000) je zelo presežen (12.137)
celotno število obiskov je 154.090.
Iz tabel za leto 2013 (v nadaljevanju) je razvidno, da razpolagamo s 136.840 enotami
knjižničnega gradiva ali 6,27 enotami na prebivalca obeh občin (po Pravilniku najmanj 3,7
enote/preb.).
Knjižnico je skupaj obiskalo 154.090 uporabnikov (izposoja, čitalnice, E-točke, prireditve,
domoznanstvo).
Če temu skupnemu obisku (154.090) odštejemo obiske v E-točkah (13.323) in na prireditvah
(12.137), dobimo število 128.630 članov in uporabnikov, ki si je izposodilo 364.359 enot
knjižničnega gradiva (na oddelkih izposoje, domoznanstva in čitalnic) ali povprečno vsak
2,83 enote. Če tej vsoti prištejem še 130 izposojenih enot e-knjig (Biblios), so si naši člani in
uporabniki izposodili skupno 364.489 enot.
V zadovoljstvo mi je, da se je število aktivnega članstva v letih mojega mandata (od leta
2000) povečevalo, saj je iz 24% prišlo na 32%.
6
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
KNJIŽNIČNO GRADIVO
Tabela I. NAČIN PRIRASTA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA PO ENOTAH
enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
nakup
K
N
2625 344
509
55
126
0
460
60
3720 459
zamenjava
K
N
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
dar
K
192
41
16
44
293
N
9
18
0
0
27
drugo
K
N
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
skupaj
K
N
2817 353
550
73
142
0
504
60
4013 486
SKUPAJ
3170
623
142
564
4499
K = knjižno gradivo
N = neknjižno gradivo
Če nakupu v višini 4.179 enot dodam še 524 enot e-knjig (Biblos), je bil skupen nakup
knjižničnega gradiva 4.703 enote.
Kje in koliko periodičnega tiska imamo v naših enotah oz. oddelkih:
 Čitalnica Postojna – 120 naslovov + 39 naslovov (brezplačnih) =159
 Čitalnica Pivka
– 42 naslovov + 8 naslovi (brezplačni) = 50
 Potujoča knjižnica – 3 naslove
Skupaj
165 enot (nakup)
Skupaj je torej 121 (enota Pivka ima 1 naslov drugačen-Smrklja) naslovov oz. 165 enot
revij (brez brezplačnih).
V enoti Prestranek pa so na voljo malo starejši izvodi iz enote Postojna, ki jih dostavljamo
na osnovi povpraševanja.
Skupen plan prirasta (le nakup) enot vsega knjižničnega gradiva(4.800) je bil dosežen
skoraj 90%-no, če pa prištejem še nakup e knjig (524 enot), pa skoraj 100 %-no. Sicer se
načrtovan prirast knjižničnega gradiva giblje v okvirih Pravilnika o pogojih za izvajanje
knjižnične dejavnosti kot javne službe in Standardov za splošne knjižnice. Tudi v tem letu
smo se trudili pridobiti čim več popustov, spremljali pa smo tudi akcije različnih založb in
knjigarn.
Tabela II. PRIRAST KNJIŽNIČNEGA GRADIVA PO JEZIKU
enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
slv
2642
560
142
503
3847
sh
30
0
0
3
33
eng
400
58
0
49
507
ger
6
2
0
2
10
7
fra
21
2
0
3
26
ita
14
1
0
0
15
drugi
57
0
0
4
61
SKUPAJ
3170
623
142
564
4499
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Tabela III.a PRIRAST KNJIŽNIČNEGA GRADIVA PO STROKAH – ENOTE
Enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
0
125
31
3
3
162
1
125
15
0
8
148
2
67
6
0
7
80
3
199
28
0
9
236
5
81
15
1
12
109
6
269
48
9
47
373
7
479
78
1
71
629
811
47
6
1
6
60
82.0
28
2
0
1
31
9
167
22
1
13
203
ML
787
217
104
221
1329
ODL
796
155
22
166
1139
SKUPAJ
3170
623
142
564
4499
Tabela III.b PRIRAST KNJIŽNIČNEGA GRADIVA PO STROKAH – NASLOVI
Enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
0
116
30
3
3
1
114
15
0
8
2
66
6
0
7
3
189
20
0
9
5
69
15
1
12
6
251
48
9
47
7
469
78
1
70
811
39
6
1
6
82.0
26
2
0
1
9
149
20
1
13
ML
524
217
104
220
ODL
628
152
22
160
SKUPAJ
2640
609
142
556
V letu 2013 je znašal nakup novih naslovov skupaj 2.700 (tu so tudi razglednice in
periodični tisk).
V tej tabeli ni spodnjih seštevkov (po strokah), saj bi bili nerealni, ker je isti naslov, ki je
upoštevan v Postojni, tudi v Pivki, Prestranku in na bibliobusu.
Razmerje v prirastu nakupa naslovov med strokovnim in leposlovnim gradivom je
bilo 55% : 45% (plan 60:40).
Razmerje v prirastu nakupa naslovov med gradivom za odrasle in gradivom za
mladino je bilo 70% : 30% (plan 70:30).
V tem prirastu je 401 enot gradiva, ki ga finančno podprla JAK v okviru založniških
programov in projektov.
Tabela IV. ODPIS KNJIŽNIČNEGA GRADIVA (število enot)
enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
neknjižno gradivo
knjige
odrasli
mladina
976
382
114
137
350
49
472
299
1912
867
194
0
1
127
322
SKUPAJ
1552
251
400
898
3101
V letu 2013 smo odpisali 3101 enot in sicer gre za zastarelo ali iztrošeno gradivo. To
odpisano gradivo moramo, po Navodilu za izločanje in odpis knjižničnega gradiva, ponuditi
8
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Območni knjižnici v Kopru. Ko je ta faza končana, lahko knjižnica preostalo gradivo ponudi
drugim knjižnicam, ustanovam in posameznikom.
Tabela V. TEMELJNA ZALOGA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA (31.12.2013)
enota
leto 2012
K
N
78795 4082
Postojna
22181 1060
Pivka
7906
59
Prestranek
20323 1036
Bibliobus
129205 6237
SKUPAJ
K = knjižno gradivo
N = neknjižno gradivo
odpis 2013
K
N
1358
194
251
0
399
1
771
127
2779
322
prirast 2013
K
N
2817
353
550
73
142
0
504
60
4013
486
skupaj 2013
K
N
80254 4241
22480 1133
7649
58
20056
969
130439 6401
SKUPAJ
Ob koncu leta 2013 smo imeli 136.840 enot knjižničnega gradiva ali 6,28 enot na
prebivalca obeh občin ( po Pravilniku – 3,7 enot).
Št. prebivalstva v letu 2013: Postojna=15.749; Pivka=6.044; skupaj=21.793
9
84495
23613
7709
21025
136840
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
ČLANI IN UPORABNIKI KNJIŽNICE TER OBISK
Tabela VI. STRUKTURA AKTIVNIH ČLANOV KNJIŽNICE
enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
%
predšolski
571
111
10
65
757
11
osnovnošolci
995
324
41
225
1585
23
srednješolci
412
112
13
54
591
8
študentje
548
134
5
48
735
11
zaposleni
1919
402
31
163
2515
37
ostali
469
107
8
117
701
10
709
1365
504
635
2206
634
SKUPAJ
4914
1190
41
672
6884
100
6053
Spodnja vrstica (izven tabele) pa pomeni število aktivnih članov, kjer je dotični član štet le enkrat. Primer: XY
pride v enoto Postojna in se ga šteje enkrat, nato gre še v Pivko in še na bibliobus – pa se ga še vedno šteje le
enkrat).
Aktivnih uporabnikov knjižničnega gradiva je bilo 6.968 ali 32% občanov, ki so v
obravnavanem letu obiskali knjižnico vsaj enkrat. Največji delež zavzemajo zaposleni in
osnovnošolci, sledijo jim študentje…Tu smo plan (6500) presegli za 7,2%. Veseli nas, da
smo na tem področju nad slovenskim povprečjem.
Tabela VI.a ČLANI, NA NOVO VPISANI V LETU 2013
enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
predšolski
123
37
4
10
174
osnovnošolci
45
21
2
13
81
srednješolci
19
1
1
2
23
10
študentje
20
4
0
0
24
zaposleni
131
13
3
8
155
ostali
64
15
4
13
96
SKUPAJ
402
91
14
46
553
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Tabela VII. STRUKTURA ČLANOV V ODDELKIH ZA IZPOSOJO (vse transakcije:
izposoja, vračilo…)
enota
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
predšolski
5491
1329
76
734
7630
osnovnošolci
13436
3776
360
2195
19767
srednješolci
3883
942
41
445
5311
študentje
7189
1140
6
520
8855
zaposleni
28891
4679
163
2010
35743
ostali
7505
1793
85
1751
11134
SKUPAJ
66395
13659
731
7655
88440
Tabela VIII. STRUKTURA ČLANOV IN UPORABNIKOV V ČITALNICAH IN DZ
enota
Postojna
čitalnica-odrasli
čitalnica-mladi
domoznanstvo
Postojna-skupaj
Pivka
čitalnica
multimedija
Pivka - skupaj
Prestranek
SKUPAJ
odrasli
mladina
internet
SKUPAJ
6256
3012
76
9344
6004
14965
16
20985
3997
5600
9597
16257
23577
92
39926
3158
5169
3158
227
12729
5169
542
26696
255
3277
3532
194
13323
8582
3277
11859
963
52748
SKUPAJ ŠTEVILO OBISKOV(članov in uporabnikov) V VSEH ENOTAH IN ODDELKIH
zaradi gradiva:
VII. + VIII.(minus internet) + IX.b = 88.440 (izposoja) + 39.425(čitalnice – internet) + 765
(periodično gr. na dom) = 128.630.
Plan števila obiskov zaradi gradiva (100.000) je presežen in sicer za 28,6 % (128.630).
Če obiskom zaradi gradiva (izposoje, čitalnice, domoznanstvo = 128.630) in interneta
(13.323) prištejemo še obiske na prireditvah (12.137) je skupaj obiskov 154.090.
11
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
IZPOSOJA
Tabela IX. IZPOSOJA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA NA DOM –ODDELKI IZPOSOJE
enota
knjige
117811
30736
1699
33941
184187
Postojna
Pivka
Prestranek
Bibliobus
SKUPAJ
neknjižno
gradivo
4526
1632
94
2535
8787
SKUPAJ
%
122337
32368
1793
36476
192974
63
17
1
19
100
Biblos – izposojenih 130 e - knjig
Tabela IX.a IZPOSOJA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA V ČITALNICAH IN DOMOZNANSTVU
oddelek
gradivo
monografsko
serijsko
fotokopije
razglednice
SKUPAJ
Postojna
Č-odr.
8781
100980
Postojna
Č-mlad.
24098
8357
109761
32455
domoznanstvo
189
157
50
1786
2182
Pivka
Prestranek
1611
20672
2273
228
22283
2501
Skupaj
36952
130394
50
1786
169182
Število fotokopij iz čitalnic je 117, vendar, ker jih nismo vodili po UDK in jih zato ne moremo
vpisati v tabelo Xa, jih tudi v tej tabeli ni.
Tabela IX.b IZPOSOJA PERIODIČNEGA GRADIVA IZ ČITALNIC NA DOM
čitalnica v enoti
uporabniki
gradivo
622
102
41
765
Postojna
Pivka
Bibliobus
SKUPAJ
IZPOSOJA NA DOM
IX. + IX.b = 192.974 + 2.203 = 195.177 plus 130 e-knjig (Biblos)
Plan izposoje na dom (IX. + IX.b; torej brez čitalnic in domoznanskega oddelka) je bil
130.000 enot in je presežen za 50%.
SKUPAJ IZPOSOJA V VSEH ENOTAH IN ODDELKIH:
IX. + IX.a + IX.b = 192.974+169.182+2.203 = 364.359 plus 130 e-knjig(Biblos )
12
1786
303
114
2203
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Tabela X. STROKOVNA RAZDELITEV IZPOSOJENEGA GRADIVA NA DOM –
ODDELKI IZPOSOJE
enota
0
1
2
3
5
6
7
811 82.0
9
ML
Postojna
1568 5647 912 5138 3161 7859 6045 1683 324 4323 48479
Pivka
256 801 104 594 905 1605 1752 338
10 599 13924
Prestranek
22
93
14
9
86
96
88
46
0
14 1012
Bibliobus
259 529 142 732 873 2799 2927 192
19 1141 12131
2105 7070 1172 6473 5025 12359 10812 2259 353 6077 75546
Skupaj
ODL skupaj
37198 122337
11480 32368
313
1793
14732 36476
63723 192974
Tabela X.a STROKOVNA RAZDELITEV IZPOSOJENEGA GRADIVA – ČITALNICE,
IZ ČITALNIC NA DOM TER DOMOZNANSTVO (tbl. IX.a+IX.b)
Oddelki
0
1
2
3
5
6
7
8
9
ML
ČITALNICE
Postojna
57376 2720 4760 12063 6391 21096 14430 4247 5434 13617
Pivka
13840 334
98 1493 109 2105
497
83 197 3403
Prestranek
313 131
32
39 315
266
78
39 173
Skupaj
71529 3185 4890 13995 6815 23467 15005 4369 5804 17020
čitalnice
IZ ČITALNIC
NA DOM
Postojna
378
272
323
322
491
Pivka
203
100
Bibliobus
79
35
Skupaj iz
660
272
423
357
491
čitalnic na
dom
DOMOZNAN.
7
2
1
3
46
7 1813
261
2
SKUPAJ
72196 3187 4891 13870 6861 23897 17175 4369 6556 17022
ODL skupaj
82 142216
124 22282
1115
2501
1321 167000
1786
303
114
2203
40
2182
1361 171385
Tabela XI. STROKOVNA RAZDELITEV IZPOSOJENEGA GRADIVA – SKUPAJ
oddelki
0
1
2
3
5
6
7
8
9
ML
ODL skupaj
izposoje
2105 7070 1172 6473 5025 12359 10812 2612 6077 75546 63723 192974
čitalnice 71529 3185 4890 13595 6815 23467 15005 4369 5804 17020 1321 167000
čitalnice
660
0
0
272
0
423
357
0
491
0
0
2203
na dom
domozn.
7
2
1
3
46
7 1813
0
261
2
40
2182
skupaj
74301 10257 6063 20343 11886 36256 27987 6981 12633 92568 65084 364359
20%
3%
2%
6%
3%
10%
8%
2%
3%
25%
18%
Razmerje izposojenega knjižničnega gradiva med strokovno literaturo in leposlovjem je
57:43.
13
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
11. OPREMA IN POPRAVILA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA
V letu 2013 smo z zaščitno folijo opremili vse na novo pridobljene enote (razen
domoznanskega gradiva) ter obnovili veliko število starega gradiva. Vse enote gradiva poleg
tega opremimo s postavitvenimi nalepkami ter jih žigosamo z ustreznimi žigi. Postavitvene
nalepke izdelujemo sami s Fargo tiskalnikom.
Poleg tega opremimo na pionirskem oddelku leposlovne knjige z barvnimi oznakami ter z
oznakami, ki opozarjajo na knjige z velikimi tiskanimi črkami. Knjige za odrasle, ki imajo
močnejši ali večji tisk opremimo s posebnimi nalepkami (rdeče oko), ki opozarjajo na
omenjeni tisk.
Gradivo, ki je poškodovano, sami popravimo, dodamo nalepko s kodo in ponovno zavijemo.
12. KATALOGI IN SEZNAMI
V vseh enotah imamo gradivo v celoti v računalniškem katalogu, do katerega imajo
uporabniki 24-urni dostop preko domače strani (http://www.po.sik.si).
Sezname novosti za novo kupljeno knjižnično gradivo pripravljamo mesečno in je na
razpolago uporabnikom in sicer v konvencionalni obliki na pultih izposoje in tudi na spletni
domači strani knjižnice. Tu imamo tudi sezname najbolj branega gradiva.
Na domači spletni strani so vsa aktualna obvestila in splošne informacije o naši knjižnici in
njeni dejavnosti.
V letu 2011 ustvarjen FB profil knjižnice je v letu 2013 pridobil precej novih članov. Na njem
imamo že preko 2300 prijateljev, ki na tem socialnem omrežju izvedo marsikaj o knjižnici,
njenem gradivu, o novostih, ki jih uvajamo, o prireditvah ipd.
13. DRUGE DEJAVNOSTI V KNJIŽNICI
Knjižnica Bena Zupančiča Postojna ima v občinah Postojna in Pivka pestro ponudbo
prireditev in je sodoben informacijski in kulturni center, ki je namenjen širjenju bralne kulture
in kakovostnemu preživljanju prostega časa.
Prizadevamo si, da so kulturne vsebine dostopne čim večjemu krogu naših uporabnikov, s
prireditvami za odrasle, mladino in otroke pa želimo biti promotorji branja, znanja, kritične
misli, ustvarjalnosti in kulture – vse to in več sodi tudi v poslanstvo naše knjižnice in se
odvija neprekinjeno v vseh enotah.
Vse prireditve, od prve do zadnje so za naše obiskovalce brezplačne. Poleg razstav in
prireditev s področja literature imamo tudi različna predavanja z različnih področij znanosti
ter potopisna predavanja, gledališke predstave, za otroke in mladino pa poleg naštetega tudi
lutkovne predstave, ustvarjalne delavnice, kvize, natečaje, pogovore in še bi lahko naštevali.
14
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
V letu 2013 so bile organizirane naslednje prireditve:
PRIREDITVE ZA ODRASLE:
LITERARNI VEČERI, PREDAVANJA, POTOPISI, GLED. PREDSTAVE, RAZSTAVE,
SEMINARJI, VODENI OGLEDI…
Tabela obiska literarnih večerov, predavanj, gled. predstav…za odrasle
zap.št.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
prireditev
Enota Postojna
Predavanje B. Škrlj: Prevzemite nadzor nad svojim počutjem
Potopis D. Pipan: Camino de Santiago
Predstavitev knjige A. Pegan: Misli, ki jokajo
Predstavitev knjige K. Murari: Kiara
Predstavitev knjige M. Miklavčič: Ženske
Potopis J. Matos: Ekvador
Predavanje J. Podboj: Iz narave na krožnik (društvo Prestop)
Predstavitev projekta Leonardo da Vinci (Srednješolski center)
Potopis T. Hožič: Japonska
Predavanje dr. I. Ostan: Beljakovine za življenje in smrt
Projekt SIMBIOZ@
Predstavitev knjige V. Nussdorfer: Živi in pusti živeti
Monodrama A. Štern: Deseti brat
Predstavitev knjige J. Debevc: Ljubezen je prišla z zamudo
Predavanje P. Rajner: EFT za telebane
Potopis Z. Žigon: Avstralija (društvo Mušketirji)
Voden ogled knjižnice za potujoče knjižničarje Slovenije
Ostali vodeni obiski po knjižnici
Enota Pivka
Predavanje J. Fabjan: Osnove Permakulture (Občina Pivka)
SKUPAJ
15
obisk
738
14
81
17
16
26
31
74
3
54
36
69
57
27
57
64
69
12
31
35
35
773
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Tabela obiska razstav za odrasle
zap.št.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9
10.
11.
Razstava
Enota Postojna
Kulturni mesečni utrinek (jan.,feb.,mar.,apr.) (M. Starc)
Nakit La Belle Makrame (Athena)
O KAMRI
Likovna razstava prim. likovnikov: Parafraze (JSKD)
V. Gombač: Reklama skozi čas
Ob sv. dnevu boja proti kajenju
Obletnica smrti Janeza Drnovška
Ob 100. letnici rojstva Borisa Pahorja
Nobelova nagrajenka Alice Munro
Svetovni dan osteoporoze
Svetovni dan sladkorne bolezni
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Enota Pivka
V novo leto z zdravo prehrano
Obletnica smrti Janeza Drnovška
Teden boja proti raku
Mednarodni dan knjig
Rože za vse letne čase
Pahorina
Demenca – živimo skupaj
19.
20.
obisk
4632
220
319
229
239
825
470
410
580
430
400
510
643
58
105
111
121
58
118
72
Enota Prestranek
Razstava knjig z ekološko vsebino
Razstava knjig 60. let zbirke Čebelica
SKUPAJ
146
64
82
5421
OBISK PRIREDITEV ZA ODRASLE SKUPAJ :
6.194
Naštete prireditve so se dogajale v enotah Postojna, Pivka in Prestranek. Razstave (20) si je
ogledalo skupno 5421 občanov, ostale prireditve (19) pa 773 občanov. Skupno je bilo 39
prireditev za odrasle, ki si jih je udeležilo 6.194 občanov.
V mesecu juniju 2013 smo organizirali strokovno srečanje sekcije za potujoče
knjižnice Zveze bibliotekarskih društev Slovenije.
16
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
PRIREDITVE ZA MLADINO:
Izvajali smo različne prireditve – od bibliopedagoških ur, ur pravljic, ugank, kvizov, razstav,
raznih projektov ipd. Poudarek je bil, kot vedno, razvijanje bralne kulture in pridobivanje
novih članov.
V tem letu je knjižnica sodelovala tudi pri javnem likovno-literarnem natečaju Občine
Postojna: RAD IMAM ŽIVALI. Otroci so poslušali pravljice o vodi, nato pa v knjižnici
ustvarjali risbe na to temo.
Tudi v letu 2013 smo nadaljevali z akcijami, kot so:
-
Poletje s knjigo: tu spodbujamo mlade bralce, da v času počitnic pridejo k
nam na obisk. Če pridejo vsaj sedemkrat in vsakič vzamejo vsaj 3 knjige ( to
sproti beležimo na, posebej za to, izdelane obrazce, ki jih ima vsak bralec s
seboj), gredo v boben za žrebanje. Izžrebanci dobijo knjižne nagrade, ki jih
pridobivamo kot dar od posameznih založb. S to akcijo hočemo mlade bralce
še bolj spodbuditi k branju, z njimi pa potekajo tudi pogovori o prebranih
knjigah;
-
Rastem s knjigo: ta akcija je bila v letu 2006 organizirana prvič. Namenjena je
bila sedmošolcem, kot najbolj kritični bralni populaciji. Vsi 7. razredi vseh naših
osnovnih šol postojnske in pivške občine so prišli za eno šolsko uro v enote
naše knjižnice, kjer smo jim predstavili naše prostore, naše delo, sistem
COBISS ter se z njimi pogovarjali o branju in knjigah. Vsakemu udeležencu
podarimo knjigo slovenskega avtorja (GLAVNA MODERATORKA Manuela
Nagode). S tem želimo spodbuditi nov odnos do branja in knjižnic; v letu 2013
se je podobna akcija vršila tudi za srednješolce. Tem so zaposleni pripravili
predstavitev v Powerpointu (glavna moderatorka je bila Gordana Erdelja).
-
Ustvarjalne delavnice – tudi v letu 2013 so bile v enoti Postojna dobro
obiskane, saj imamo v novih prostorih za to namenjen zelo dober prostor
(sejna soba v mansardi, velika čitalnica, mladinska čitalnica), sodelavke so se
zanje zelo dobro pripravljale in tako so nastali izdelki, ki jih imamo (po enega)
tudi shranjene. Nekoč, ko jih bo dovolj za razstavo, bodo to sodelavci iz
otroškega oddelka tudi postavili. Z ustvarjalnimi delavnici smo v letu 2013
nadaljevali tudi v enoti Pivka.
-
Obiski vrtčevskih in osnovnošolskih otrok – to je tudi ena od rdečih niti, ki
se vijejo že vrsto let in so se njih šole in vrtci tako navadili, da bi bilo hudo
narobe, če jih ne bi več organizirali. Na teh srečanjih otroci poslušajo pravljice,
si ogledajo knjižnico in izvedo kaj je knjižnica, kako si gradivo lahko izposojajo,
kaj so katalogi in izvedo še polno drugih koristnih informacij. Večkrat se prav ti
otroci pridejo nato vpisati v naše enote.
17
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Tabela obiska prireditev za otroke:
prireditev
Ure pravljic
Uganke meseca
Najljubša knjiga
Obiski vrtca
Obiski OŠ
Razstave
Poletje s knjigo
Rastem s knjigo
OŠ
Rastem s knjigo
SŠ
Ustvarjalne
delavnice
Kviz
Nastopi v
medijih: radio,
TV
Obisk Ljudske
univerze
Obisk šole s pril.
programom
Javni natečaj
občine Postojna
Mamine
pravljice
Mega kviz
SKUPAJ
POSTOJNA
število
obisk
21
60
12
228
1
162
28
593
7
202
PIVKA
število
obisk
33
224
5
36
1
12
36
442
3
58
PRESTRANEK
število
obisk
21
60
11
98
1
22
SKUPAJ
število
obisk
79
574
28
362
2
174
64
1035
11
282
4
24
12
3
7
2724
94
196
15
343
4
38
12
1
5
2724
59
115
15
343
2
17
2
3
17
2
3
17
1
20
1
20
2
28
2
28
1
12
1
12
1
8
1
1
31
57
2
21
1
1
118
36
4846
1
1
8
83
889
35
208
1
236
36
5943
V letu 2013 se je torej raznih oblik dejavnosti za mladino udeležilo 5.943 mladih, ki so
obiskali 236 prireditev, ki smo jih v raznih oblikah pripravili v naših enotah.
Naj omenim še prireditev za otroke, ki smo jo februarja (v okviru ustvarjalnih delavnic)
organizirali skupaj z organizacijo Boreo – English fun z učiteljico angleščine Elaine
Gibbon.
Skupno število vseh obiskovalcev prireditev (odrasli in mladina) v letu 2013 je bilo
12.137 (6.194+5.943).
Skupno število prireditev pa je bilo 275 (39+236).
18
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
14. DOMOZNANSKA DEJAVNOST
Pridobili smo 39 enot (11 - nakup in 28 - dar) knjižnega domoznanskega gradiva, 25
enot originalnih razglednic postojnske in pivške občine ter množico letakov in vabil na razne
prireditve v obeh občinah. Zbirali smo članke iz monografskih in serijskih publikacij, vse smo
tudi sami kreirali v bazo podatkov COBISS in jih shranili kot fotokopije( ločeno po naslovih
serijskih publikacij in kronološko – Delo, Dnevnik, Primorske novice in Ostalo). Število
vnosov je doseglo številko 643, kar nas, kot vedno, uvršča v sam vrh slovenskih splošnih
knjižnic po številu novo kreiranih zapisov člankov.
V letu 2013 smo digitalizirali 20 razglednic in sicer v obsegu 0,2 GB. V prejšnjih letih je bil
obseg v GB višji, zdaj pa je ta številka nižja, zaradi novega softwara, zaradi česar so jpg-ji
manjši, kvaliteta pa ostaja ista.
Izposoja v domoznanski zbirki:
67. uporabnikom se je posredovalo:
 173 monografij

10 AV gradiva

50 fotokopij
 157 serijskih publikacij

6 diplom
 1786 razglednic
2182 enot domoznanskega gradiva
V letu 2013 si je torej 92 uporabnikov in članov knjižnice izposodilo 2.182 enot
domoznanskega gradiva.
Poleg naštetega se svojim uporabnikom trudimo nuditi čim boljše informiranje o vseh
ustreznih podatkih za naše območje s poudarkom na aktualnih informacijah in na zgodovini
območja.
Informacije dajemo iz lastnega gradiva, uporabljamo pa tudi vse dostopne informacije iz
sistema regionalne in nacionalne baze.
Postavitev domoznanskega gradiva je v priročni informativni zbirki v posebnem prostoru.
Domoznanska zbirka zahteva dovolj velik prostor in pa tudi posebno opremo za zemljevide,
plakate, drobne tiske, rokopisne dokumente, fotografije, časnike in časopise, zbirke člankov,
elektronske publikacije, AV publikacije ipd. Knjižnica ima za domoznansko gradivo primeren
in dobro opremljen prostor, ki je tudi v neposredni bližini velike čitalnice in njenega arhiva,
tako, da uporabniki hitro pridejo do želenega gradiva in fotokopij, saj je tudi nov fotokopirni
aparat postavljen v bližini tega prostora.
Sistemizirano a nezasedeno delovno mesto opravlja direktorica in sicer že od leta 1997.
Uporabniki so v skladu s svojimi potrebami tekoče informirani o aktualnih dogodkih in
dogajanju na svojem območju, seznanjeni so s podobo razvoja zgodovine svojega območja
ter informirani o dosegljivosti gradiva in informacij.
Pridobivamo vse domoznansko gradivo, obdelujemo monografije, serijskih publikacije,
članke in neknjižno gradivo, obdelava pa je vsebinska, z UDK in gesli.
19
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
15. MEDBIBLIOTEČNA IZPOSOJA
To izvedemo takrat, ko določene knjige, ki jo bralec nujno in hitro potrebuje, nimamo in si jo
zato izposodimo od drugih knjižnic. Je pa seveda tudi obratno: takrat pošljemo določeni
knjižnici knjigo mi. V letu 2013 je bilo vseh zahtevkov 182 in sicer:
1. naša naročila v druge knjižnice za naše člane:


vseh zahtevkov
od teh nerealiziranih
130
5
2. naročila drugih knjižnic za njihove člane:


vseh zahtevkov
od teh nerealiziranih
52
2
Od skupnih zahtevkov (182) je bilo realiziranih 175.
16. INTERNET
V letu 2013 smo v E-točkah v Postojni, zabeležili 9.597 uporabnikov interneta in e-pošte.
Naši člani lahko v enoti Postojna dostopajo do interneta na petih PC-jih v mladinski
računalniški sobi ter na sedmih v računalniških prostorih za odrasle, ki se nahajajo v 2.
nadstropju pri veliki čitalnici.
V enoti Pivka, ki ima 1 računalniško mesto v sami knjižnici, smo zabeležili 255 uporabnikov,
v multimedijskem centru, kjer je 14 računalniških mest pa 3.277 uporabnikov – torej v Pivki
smo zabeležili skupno 3.532 uporabnikov. V enoti Prestranek, z enim računalniškim
mestom, pa smo zabeležili 194 uporabnikov. To znaša skupno v vseh enotah 13.323
uporabnikov interneta in e-pošte.
17. PROSTORI IN OPREMA – INVESTICIJE IN VZDRŽEVANJE
V letu 2013







je bilo na tem področju izvedeno naslednje:
redno vzdrževanje v enotah Pivka, Prestranek in bibliobus,
popravilo grelca za bibliobus
popravilo omejevalca hitrosti za bibliobus,
popravilo agregata za bibliobus,
1 prenosni računalnik,
Nakup 3. bralnikov (2 za Postojno in 1 za Pivko),
nakup ene antene za brezžično omrežje WLAN (ang. Wireless LAN) za enoto
Pivka.
20
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
18. VARNOST PRI DELU, ZDRAVSTVENI PREGLEDI , IZPITI IZ PRVE POMOČI,
USPOSABLJANJE IZ POŽARNE VARNOSTI, OSTALI PREGLEDI
V letu 2013 je izpit iz varstva pri delu opravila 1 brezposelna oseba preko javnih del in
nihče od redno zaposlenih.
Zdravniški pregled so opravili:
 7 redno zaposlenih javnih uslužbenci
 1 brezposelna oseba preko javnih del.
Izpit iz Prve pomoči, ki se izvaja vsakih pet let, v letu 2013 ni opravljal nihče ( opravljali so
ga v letu 2012.
Usposabljanje iz požarne varnosti v letu 2013 ni opravljal nihče.
Usposabljanje iz praktičnega izvajanja evakuacije so opravili vsi redno zaposleni, ostali
so bili o tem poučeni s strani direktorice.
Usposabljanje za požarno stražo v letu 2013 ni opravljal nihče.
Gasilni aparati in hidranti so bili pregledani 5.6. oz. 13.7.2013.
Varnostna razsvetljava (na dve leti) je bila opravljen 8.12.2013.
Pregled sistema ogrevanja žlebov ( letno) se je opravil avgusta 2013.
Klima, hladilni agregat, lopute, konvektorji (letno) – so bili pregledani 29.5.2013.
Vzdrževanje protipožarne in protivlomne tehnike – 4 x na leto.
Dvigalo (letno) – je bilo pregledano 21.8.2013.
19. INVENTURA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA
V letu 2013 celotne inventure knjižničnega gradiva nismo opravili, saj moramo to narediti
vsakih pet let in je bila opravljena v vseh enotah knjižnice v letu 2010.
20. IZOBRAŽEVANJE ZAPOSLENIH
V letu 2013 smo, poleg manjših, realizirali naslednja pomembnejša izobraževanja
(kronološko):
januar
 Seminar: Sestavljanje letnega poročila – Zveza računovodij Ljubljana – Irena Slivar
 Izobraževanje direktorjev in skupščina ZSK – Knjižnica Grosuplje Tatjana GornikBaraga
 Posvetovanje: Kultura včeraj, danes, jutri – Državni svet RS, Ljubljana – Tatjana
Gornik-Baraga
21
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
februar
 Predavanje: Spletni biografski leksikon Primorci.si – Knjižnica Koper – Lidija Božac
marec
 Tečaj: Novosti v knjižničarstvu – NUK Ljubljana – Senija Posega
 Tečaj: Novosti v Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna knjižničarstvu – NUK
Ljubljana – Mateja Kalc
april Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna
 Izpopolnjevalni tečaj katalogizacije – NUK Ljubljana – Lidija Božac
 DBP – o statutih, o delu organov . Knjižnica Sežana – Lidija Božac
maj










junij







Tečaj: Vpliv medijev na otroke in mladostnike – NUK Ljubljana – Gordana Erdelja
Tečaj: Vpliv medijev na otroke in mladostnike – NUK Ljubljana – Ksenija KnafecRamić
Predavanje o domoznanstvu – Knjižnica Koper – Lidija Božac
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Nenad Arizanovič
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Lidija Božac
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Jelena Bjelošević
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Mateja Kalc
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Gordana Erdelja
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Tatjana Gornik-Baraga
Predavanje o Biblosu – Knjižnica Postojna – Manuela Nagode
Izobraževanje direktorjev – 2 dni - Dolenjske toplice – Tatjana Gornik-Baraga
Predavanje v okviru DBP – Knjižnica Piran – Ksenija Knafelc Ramić
Predavanje v okviru DBP – Knjižnica Piran – Manuela Nagode
Predavanje v okviru DBP – Knjižnica Piran – Lidija Božac
Seminar o e-knjigah in EBSCO bazah – Knjižnica Nova Gorica – Lidija Božac
Predavanje: Zaposleni v javnem sektorju – ZSSS Ljubljana – Irena Slivar
Izobraževanje za portal Biblos – Knjižnica Ljubljana – Lidija Božac
september
 Sistem COBISS (skupina za COBISS) – Knjižnica Grosuplje - Lidija Božac
 Predavanje o aplikaciji m-Cobiss – FAMNIT Koper – Lidija Božac
 O sistemu Biblos – Knjižnica Grosuplje – Lidija Božac
 Webinar – online seminar o uporabi Ecyclopedie Britannice – Lidija Božac
 Webinar – online seminar o uporabi Ecyclopedie Britannice – Jelena Bjelošević
 Webinar – online seminar o uporabi Ecyclopedie Britannice – Tatjana Gornik-Baraga
oktober
 Izobraževanje za mladinske knjižničarje – Mestni muzej Ljubljana – Manuela Nagode
 Posvetovanje ZBDS – 2 dni – Laško – Jelena Bjelošević
 Posvetovanje ZBDS – 2 dni – Laško – Dartaniela Stegel
22
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013




Predavanje in strokovni ogled Narodne in študijske knjižnice Trst – Lidija Božac
Predavanje in strokovni ogled Narodne in študijske knjižnice Trst – Irena Slivar
Predavanje in strokovni ogled Narodne in študijske knjižnice Trst – Maksimiljan Valič
Predavanje in strokovni ogled Narodne in študijske knjižnice Trst – Ksenija Knafelc
Ramić
november
 O vodenju statistik e gradiva (Skupina za Cobiss) – Knjižnica Grosuplje – Lidija
Božac
 Seminar o dokumentarnem gradivu – Arhiv Koper – Irena Slivar
 Novosti v knjižničnem sistemu SLO – NUK Ljubljana – Dartaniela Stegel
 Izobraževanje: Izdelava računovodskega poročila – Inovativa Ljubljana – Irena Slivar
december

Davčne novosti za leto 2014 – Zveza računovodij Ljubljana – Irena Slivar.
Poleg naštetega pa še:
 Sestanki in srečanja direktorjev splošnih knjižnic pri Združenju splošnih knjižnic Tatjana Gornik-Baraga
 Sestanki upravnega in nadzornega odbora Združenja, katerega članica je direktorica
– Tatjana Gornik-Baraga
 Sestanki Komisije za podeljevanje nazivov v knjižničarski stroki, v katero je bila s
strani Ministrstva za kulturo imenovana Tatjana Gornik-Baraga.
 Drugo.
Vsi strokovni delavci (vključno z direktorico) imajo opravljen strokovni izpit. Del le-tega je
tudi splošni del, ki obsega splošno in področno zakonodajo, predpise in etični kodeks, zato
usposabljanja in preverjanja znanja za to področje ne izvajamo.
21. SESTANKI KOLEGIJEV IN LETNI RAZGOVORI
Vsi zaposleni v knjižnici imamo mesečne sestanke kolegijev, kjer obravnavamo tekoče
probleme ter načrtujemo njihove rešitve. Tu podajamo tudi nove predloge in zamisli, ki nam
pomagajo pri našem delu in ki imajo vedno za cilj, kako bolje zadovoljiti uporabnika.
Redno pišemo tudi zapisnike teh kolegijev, ki so urejeni kronološko in shranjeni v arhivu
pisarne v računovodstvu.
Kot vsako leto, je direktorica tudi v letu 2013 opravila letne razgovore z vsemi zaposlenimi.
22. ANKETA
Kot že nekaj let, smo tudi v letu 2013 izvedli anketo, katere rezultati so naslednji:
REZULTATI ANKETNEGA VPRAŠALNIKA 2013
Prejeli smo 100 izpolnjenih anketnih vprašalnikov (članov enote Bibliobus).
23
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Rezultati so naslednji:
1. Koliko let že obiskujete bibliobus Knjižnice Bena Zupančiča Postojna?
Odgovorili so vsi ankertiranci.
a. manj kot eno leto 4
4%
b. eno do dve leti
8
8%
c. dve do tri leta
7
7%
d. tri leta in več
81 81 %
skupaj
100 100%
Večina anketirancev bibliobus obiskuje že več kot tri leta, 4 % pa je v bistvu novih članov.
2. Kako pogosto obiskujete bibliobus Knjižnice Bena Zupančiča Postojna?
Odgovorili so vsi anketiranci.
a. vsakič, ko pride v naš kraj 73 73%
b. enkrat na mesec
25 25%
c. nekajkrat letno
2
2%
skupaj
100 100%
Večina anketirancev obišče bibliobus vsakič, ko pride v njihov kraj, to pomeni vsakih 14 dni.
Sledijo jim tisti, ki jo obiščejo enkrat na mesec, le 2% pa bibliobus obišče nekajkrat letno.
Podatek je zelo razveseljiv, saj kaže na to, da bibliobus občani vedno komaj čakajo in si, ko
jih obišče, izberejo gradivo do naslednjega obiska.
3. Kako ste zadovoljni s terminom obiska v Vašem kraju?
Odgovorili so vsi anketiranci.
a. sem zelo zadovoljen 59 59%
b. sem zadovoljen
39 39%
c. nisem zadovoljen
1
1%
d. neopredeljen
1
1%
skupaj
100 100%
Po rezultatu sodeč vidimo, da se vsi anketiranci, razen 1%, strinjajo, da je termin obiska
dobro premišljen in prilagojen večini uporabnikov in članov bibliobusa.
24
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
4. Kako ste zadovoljni s kakovostjo storitev na bibliobusu?
Odgovorili so vsi anketiranci.
a. sem zelo zadovoljen 83 83%
b. sem zadovoljen
17 17%
c. nisem zadovoljen
0
0%
d. neopredeljen
0
0%
skupaj
100 100%
Vsi anketiranci so zadovoljni ali zelo zadovoljni s kakovostjo storitev na bibliobusu, kar je
zelo pohvalno za vse strokovne delavce, ki se ukvarjajo z delom bibliobusa – od
izposojevalcev, šoferja, katalogizatorjev in direktorice.
5. Kako ste zadovoljni z izborom gradiva na bibliobusu?
Odgovorili so vsi anketiranci.
a. sem zelo zadovoljen 55 55%
b. sem zadovoljen
42 42%
c. sem nezadovoljen
3
3%
d. neopredeljen
0
0%
skupaj
82 100%
Iz tabele je očitno, da je z izborom gradiva nezadovoljnih le 3% uporabnikov, ostali pa so
zadovoljni ali zelo zadovoljni. To je rezultat dejstva, da ima bibliobus poleg svojega fonda
možnost izposoje tudi fonda ostalih enot, od katerih si začasno za svoje uporabnike izposodi
gradivo.
6. Ali veste, da lahko z Vašo člansko izkaznico obiskujete vse enote Knjižnice
Bena Zupančiča Postojna?
Odgovorili so vsi anketiranci.
a. da
94 94%
b. ne
6
6%
skupaj 82 100%
Rezultat tega vprašanja nam kaže na dobro obveščenost vseh članov naše knjižnice.
25
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
7. Starost
Do 18. let 19 do 30 let 31 do 50 let 50 let in več
30
6
31
33
Iz tabele je razvidno, da je starost, razen od 19 do 30 let (katerih je najmanj) enakomerno
porazdeljena med vse anketirance.
8. Spol
moški Ženske
29
71
Kot pri vseh predhodnih anketah, je tudi pri tej razvidno, da ženske v večjem številu
obiskujejo bibliobus kot moški.
Za konec:
Anketa nam kaže, da so uporabniki na splošno zelo zadovoljni z našo enoto bibliobus, kar
tudi sicer kažejo letne statistike iz katerih vidimo, da sta obisk in izposoja na visoki ravni.
23. ELEKTRONSKI VIRI
Preko posredovalnega servisa lahko uporabniki dostopajo do določenih elektronskih
virov kar od doma oz. od katerega koli računalnika z internetno povezavo. V prijavno
okence na http://ezproxy.knjiznica-koper.si vpišejo številko članske izkaznice in
geslo, ki ga uporabljajo za dostop do storitve »Moja knjižnica«.
Leta 2013 so lahko dostopali naslednjih elektronskih virov:
Oxford Reference Online
Oxford Reference Online je obsežen in celovit vir, ki vsebuje več kot 175 slovarjev in
referenčnih del, ki zajemajo celoten spekter človeškega znanja: od splošne in jezikovne
referenčne literature do uporabnih znanosti, medicine, ter od humanističnih in družboslovnih
ved do poslovnih.
Oxford Music Online
Oxford Music Online je vstopna točka do podatkovne zbirke Groove Music Online. Od
njenega nastanka, leta 2001, je Groove Music Online vodilni spletni elektronski vir s
področja glasbe. V sedanji prenovljeni različici ponuja polna besedila iz naslednjih del:
n (2001)
26
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
Vsebuje 50.000 člankov in 28.000 biografij, ki jih je prispevalo več kot 6.000 akademikov z
vsega sveta.
Oxford Art Online
Oxford Art Online je vstopna točka za iskanje po podatkovni zbirki Groove Art Online in
drugih referenčnih virih. Groove Art Online je akademska umetnostna enciklopedija, ki
pokriva vse aspekte Zahodne in druge vizualne umetnosti - slikarstva. Vsebuje besedila
vseh 36 zvezkov publikacije The Dictionary of Art (1996, uredila Jane Turner), to je preko
45.000 članov (več kot 21.000 biografij in 500.000 bibliografskih citatov), ki jih je prispevalo
6.700 akademikov iz 120 držav.
Od leta 2005 Groove Art Online vsebuje tudi slike pomembnih slikarskih del.
EBSCO host
EBSCO host nudi dostop do velikega števila tekstovnih in bibliografskih zbirk podatkov:
Academic Search Elite, Business Source Premier, MasterFILE Premier, Newspaper Source,
MEDLINE. Vključuje celotne tekste skoraj 3000 mednarodnih časnikov ter abstrakte in
indekse 5000 periodičnih publikacij. Pokriva področja humanistike, kulture, izobraževanja,
medicine, splošne znanosti.
GVIN.com
GVIN.com daje uporabnikom celovit vpogled v poslovanje slovenskih podjetij, v njihova
vodstva, ter v tržno dogajanje doma, v svetu in po posameznih industrijskih panogah.
Uporabnikom so na voljo kakovostne in ažurne informacije iz različnih virov, urejene v
pregleden spletni servis. Namenjen je tako zahtevnim kot manj zahtevnim uporabnikom v
vseh oddelkih podjetja. Zaradi svoje uporabnosti, obsežnih in raznovrstnih podatkov,
zanesljivih virov, široke dostopnosti in preproste uporabe je edinstven tovrstni izdelek pri
nas.
IUS-INFO
Portal IUS-INFO je najsodobnejši portal z največjo zbirko pravnih informacij v Sloveniji.
Portal omogoča uporabnikom enostaven in hiter dostop do zanesljivih in celovitih pravnih in
poslovnih vsebin, obogatenih z dodatnimi informacijami in funkcionalnostmi Največja
prednost portala IUS-INFO je njegova enostavna uporaba, ki jo zagotavlja medsebojna
povezanost vseh dokumentov. Portal IUS-INFO je sestavljen iz treh glavnih vsebinskih
sklopov; zakonodaje, sodne prakse in pravne literature. Vsebine so enotno urejene po
ključnih predpisih, ki obravnavajo strokovna vprašanja, obenem pa so vsi dokumenti
medsebojno povezani z drugimi sorodnimi dokumenti, strokovnimi članki, obrazci in
pripomočki.
FIND-INFO
Portal FIND-INFO povezuje zbirke obsežnih strokovnih vsebin, podatkov, obrazcev in
pripomočkov s področij financ, davkov in računovodstva. Portal temelji na preizkušeni
tehnologiji portala IUS-INFO, ki zagotavlja uporabnikom kakovostne, strokovne in ažurne
dokumente ter informacije.
Največja prednost portala FinD-INFO je njegova enostavna uporaba, ki jo zagotavlja
medsebojna povezanostvseh tekoče posodobljenih dokumentov.
27
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
ENCYCLOPEDIA BRITANNICA
Encyclopadia Britannica Online Academic Edition ponuja seznam 166.000
najpomembnejših spletnih povezav, 27.000 slik in pojasnjevalnih zemljevidov, 3.300
računalniških animacij, video in avdio datotek.
Poseben poudarek je tudi na bogati zbirki narazličnejših svetovnih zemljevidov v sklopu
Svetovnega atlasa (World Atlas).
Namenjena je tako mladim kot starejšim, skratka vsem, ki želijo biti splošno razgledani.
TAX-FIN.LEX
Portal Tax-Fin-Lex je osrednje mesto na internetu v Sloveniji, kjer lahko uporabnik na enem
mestu dobi ažurne in med seboj povezane informacije iz treh področij:

TAX – podsistem z izbranimi davčnimi podatki in informacijami

FIN – podsistem z izbranimi računovodsko – finančnimi podatki in informacijami

LEX – podsistem z izbranimi pravnimi podatki in informacijami
EBSCO – eBooks
V EBSCO zbirki lahko izbirate med skoraj 27.000 skrbno izbranimi e-knjigami v angleškem
jeziku iz različnih področij: leposlovja in neleposlovja za otroke in mladostnike, leposlovja za
odrasle, umetnosti in arhitekture, biografij in spominov, poslovanja in gospodarstva,
računalništva, izobraževanja, inženiringa in tehnologije, zdravja in medicine, filozofije,
zgodovine, ipd.). Do zbirke e-knjig lahko dostopate iz vaše splošne knjižnice ali preko
oddaljenega dostopa (od doma, iz šole ipd.).
BIBLOS
Je spletni portal za izposojo elektronskih knjig.
Elektronsko knjigo si naši člani izposodijo na spletni strani www.biblos.si/lib.
Tu se jim odprejo okenca za:

izbor knjižnice, v katero so včlanjeni,

vnos članske številke,

vnos gesla za storitev Moja knjižnica.
Po prijavi v sistem si izposodijo izbrano knjigo s klikom na gumb Izposodi si.
Izposoditi si je možno 4 e-knjige.
Rok izposoje je 14 dni. Podaljšanje ni možno, možna je ponovna izposoja.
E-knjige pred potekom roka izposoje ni možno vrniti. Po poteku roka izposoje je dostop do
e-knjige prekinjen.
28
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013
24. DRUGO
V letu 2013 smo skupaj s primorskimi knjižnicami nadaljevali s skupnim spletnim
Biografskim leksikonom PRIMORCI.SI, v katerega bomo v prihodnjih letih vnašali podatke
o znanih Primorcih.
Nadaljevali smo s testnim dostopom na daljavo do Enciklopedije Britannice. Do
enciklopedije se lahko dostopa z vnosom številke članske izkaznice in gesla, ki se uporablja
za storitev Moja knjižnica.
Za uporabnike in zaposlene smo z nakupom anten (tudi v Pivki) za WLAN omogočili
brezžični dostop do interneta. WLAN je povezava dveh ali več računalnikov brez uporabe
kablov. WLAN za komunikacijo med napravami v omejenem področju izkorišča spread
spectrum tehnologijo na podlagi radijskih valov. To omogoča uporabnikom, da so kljub
premikanju znotraj območja pokritosti povezave, še vedno povezani v omrežje.
Leta 2013 smo poleg podatkov, navedenih na predhodnih straneh, počeli še marsikaj, kot
npr.:
 nadaljevali z digitalizacijo knjižničnega gradiva,
 februarska akcija: Podarimo knjigo občanom,
 sodelovali na likovno literarnem natečaju Občine Postojna: Rad imam živali,
 nadaljevali sodelovanje z g. Marijano Starc – prof. slov. jezika – gospa je v prvih štirih
mesecih izdelala plakat o pisateljih in pesnikih, ki so vezani na dotični mesec, slikarka
Nejka Selišnik pa je prispevala ilustracije,
 obiskovale so nas skupine brezposelnih,
 zelo aktivni bili v projektu Simbioza,
 našo dejavnost smo predstavljali v medijih (lokalna TV, lokalni in nacionalni radio,
Radio Koper, Prepih, Delo, Primorske novice, Notranjsko kraške novice…)
 posebej naj poudarim, da sem na RTV 1 v oddaji Sledi časa predstavila našo
domoznansko zbirko in njene stare razglednice,
 Imeli smo oddajo o naši knjižnici na Studiu Proteus,
 sodelavka Lidija Božac bila imenovana v odbor za spletni portal Primorci.si,
 Uroš Mlinar bil imenovan v skupino za Cobiss v okviru združenja (med porodniško ga
je v tej skupini nadomeščala Lidija Božac,
 gostili smo sekcijo za Potujoče knjižnice Slovenije,
 1.7. začeli z izposojo e knjig (Biblos),
 pridružili smo se spletni aplikaciji mCOBISS,
 organizirali smo Webinar za Britannica Library edition,
 v Primorskih novicah smo tedensko obveščali o urniku bibliobusa, ki se sedaj nahaja
v posebni rubriki, enako v Notranjsko kraških novicah,
 med poletnimi šolskimi počitnicami imeli rdečo nit: Poletje s knjigo,
 izvajali projekt Rastem s knjigo,
 izvajali knjižno in knjižnično vzgojo,
 kot vedno, smo tudi letos sodelovali v Tednu vseživljenskega učenja,
 mesečno obveščali uporabnike o novostih knjižničnega gradiva (mesečni bilteni,
novosti na naši spletni strani),
 izvajali izobraževanje uporabnikov,
 posodabljali izgled spletne strani knjižnice,
 na Dan slovenskih splošnih knjižnic imeli brezplačen vpis,
 skozi vse leto smo dobro sodelovali z obema občinama, Ministrstvom za kulturo,
Notranjskim muzejem, Skladom RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti, osnovnimi
29
Tatjana Gornik-Baraga: Poslovno poročilo za leto 2013








šolami, vrtci, glasbeno šolo, društvom Drobnovratnik, društvom Vezi, društvom
Mušketirji, Društvom Prestop, Ljudsko univerzo Postojna, podjetjem Postojnska jama,
ostalimi splošnimi knjižnicami, NUK-om, IZUM-om in drugimi,
odgovarjali preko e pošte uporabnikom,
odgovarjali na vprašanja preko Facebooka,
preko Facebook profila obveščali javnost o naših prireditvah in ostalimi podatki o nas
(tekstovno in slikovno),
izdelovali vrsto poročil in statistik, kot npr.: Letna statistika in poročilo za leto 2012
KBZP, Letna statistika KBZP za Državno matično službo, Letno poročilo za NUK,
Letno poročilo o nakupu gradiva za Ministrstvo za kulturo ipd.
izdelali Izjavo o oceni notranjega nadzora in samoocenitveni vprašalnik,
izdelali Navodila o prijavi korupcije in zaščite prijaviteljev,
začeli s postopki v zvezi s Pravilnikom o zdravju na delovnem mestu in
drugo.
25. ZAKLJUČEK oz. OCENA USPEHA V LETU 2013









Kljub novi stavbi sem skozi vse leto še vedno, kot vsa leta od 2009 dalje, pisno in
ustno opozarjala na napake (reklamacije) v zvezi z gradnjo knjižnice in sicer sem
dobro sodelovala z Občino Postojna in podjetjem MARC Ajdovščina. Izvajalec
gradbenih del je odpravljal napake, a ni odpravil še vseh, ostale se bodo morale
odpraviti v letu 2014.
Proti koncu leta smo imeli uspešne dogovore v zvezi z novimi prostori knjižnice v
Pivki in sicer z županom, z direktorico občinske uprave in zaposlenimi na občini
Pivka: Jano Knafelc Strle, Boštjanom Glažarjem in Ludviko Šabec ter s projektanti.
Poenotili smo zahteve glede samega prostora, direktorica knjižnice pa sem izdelala
načrt notranje opreme, ki so ga vsi deležniki zaenkrat potrdili.
Da je naše delo dobro in uspešno nam je bila zelo pomembna potrditev s strani
občine Postojna, saj smo v tem letu prejeli občinsko priznanje 23. april.
Ocenjujem, da smo dosegli zastavljene cilje, glede na kazalce po posameznih
dejavnostih,
v letu 2013 niso nastale nobene nedopustne in nepričakovane posledice pri
izvajanju programa,
ocenjujem, da je bilo leto 2013 uspešno tudi v primerjavi s preteklimi leti,
ocenjujem, da je bilo poslovanje gospodarno in učinkovito,
ocenjujem, da sistem notranjega finančnega nadzora primerno deluje, saj
finančno poslovodenje in sistem kontrol delujeta v skladu s petimi javno
finančnimi načeli: zakonitosti, preglednosti, učinkovitosti, uspešnosti in
gospodarnosti,
ocenjujem, da naše poslovanje učinkuje tudi na druga področja npr. na zasebni
sektor (npr. plačujemo serviserje IT opreme, nakup IT, založbe ipd. – torej
dobivajo denar od nas), na socialne razmere, nenazadnje na varstvo okolja (z
raznimi predavanji) …
Direktorica:
Tatjana Gornik-Baraga, univ.dipl.bibl.
bibliotekarska specialistka
30