1. No category

Xerox WorkCentre 3550
®
April 2010
2
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Zahvaljujemo se vam za nakup Xerox WorkCentre 3550. S postopki, opisanimi v
tej brošuri, lahko uspešno opravite naslednje:
•
Priključite napravo
•
Nastavite napravo
•
Uporabljate napravo
Vsebina
Varnostni in pravni podatki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Namestitev WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Nastavljanje naprave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Vaš WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Povezovanje v mrežo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Namestitev programske opreme tiskalnika . . . . . . . . . . . .16
Nastavitve e-pošte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Kopiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Tiskanje dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Pošiljanje faksa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Skeniranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Pošiljanje e-pošte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Uporaba USB vrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Povečajte produktivnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Odpravljanje težav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Dodatna pomoč . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
3
Slovenščina
Varnostni in pravni podatki
Pred uporabo produkta prosimo natančno preberite varnostna in druga
navodila v uporabniški dokumentaciji na priloženem CD-ju.
Vaš Xerox produkt in potrošni materiali so zasnovani v skladu z najstrožjimi
varnostnimi standardi in so ustrezno preizkušeni. Med preizkuse spadajo
preizkusi varnostnih agencij, pridobitev certifikata, skladnost s predpisi na
področju elektromagnetnega sevanja in upoštevanje uveljavljenih okoljskih
standardov.
Preizkusi varnosti in okoljske primernosti ter podatki o delovanju tega produkta
se nanašajo le na materiale znamke Xerox.
Nepooblaščene spremembe, vključno z dodajanjem novih funkcij in
priključitvijo zunanjih naprav, lahko vplivajo na veljavnost certifikata za ta
produkt. Za več informacij se posvetujte z vašim zastopnikom za izdelke Xerox.
Naprava je zasnovana tako, da uporabnikom omogoča le dostop do varnih
območij.
Dostop uporabnikov do nevarnih območij je omejen s pokrovi ali varovali, ki jih
je mogoče odstraniti le z orodjem. Nikoli ne odstranjujte pokrovov ali varoval, ki
ščitijo nevarna območja.
Vsi postopki vzdrževanja, ki jih izvaja uporabnik, so opisani v uporabniški
dokumentaciji, ki je priložena produktu. Na produktu ni dovoljeno izvajati
nobenega vzdrževanja, ki ni opisano v uporabniški dokumentaciji.
Upoštevajte podatke o električni varnosti, kot so zapisani v uporabniški
dokumentaciji, ki je priložena napravi. Za izključitev naprave iz napajanja lahko
uporabite napajalni kabel, ki je priključen na hrbtni strani naprave. če želite
popolnoma prekiniti napajanje naprave z električno energijo, iztaknite
napajalni kabel iz električne vtičnice.
Uporaba nadzornih funkcij, prilagoditev ali postopkov, ki niso navedeni v
priloženi uporabniški dokumentaciji, lahko povzroči škodljivo izpostavljenost
svetlobnemu sevanju.
Potrošni material in čistilna sredstva uporabljajte samo na način, opisan v teh
navodilih. Ne odstranjujte pokrovov ali varoval, ki so pritrjena z vijaki.
Pod njimi ni nobenih delov, na katerih bi lahko izvajali vzdrževalna ali servisna
dela.
Ta naprava med običajnim delovanjem proizvaja ozon. Ozon, ki tako nastane, je
težji od zraka in je odvisen od števila kopij. če so zagotovljeni pravilni okoljski
parametri, bo koncentracija ozona znotraj varnih omejitev.
4
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Ves potrošni material shranjujte v skladu z navodili na pakiranju ali embalaži.
Ta oprema je bila ustrezno preizkušena in ne presega omejitev za digitalne
naprave razreda A v skladu s 15. poglavjem Pravilnika FCC. S tem produktom je
treba uporabljati samo zaščitene povezovalne kable, da se zagotovi skladnost s
pravilniki FCC v ZDA. Napravo je v skladu z navedenimi varnostnimi standardi
odobrila naslednja agencija:.
Agencija
Standard
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 2nd Edition (ZDA/Kanada)
IEC/EN60950-1 2nd Edition
Naprava je izdelana v okviru registriranega sistema kakovosti ISO9001.
Za več informacij o okolju, zdravju in varnosti v zvezi s tem Xerox produktom in
potrošnim materialom pokličite službo za pomoč strankam na teh številkah:
•
ZDA 1-800 828-6571
•
Kanada: 1-800 828-6571
•
Evropa: +44 1707 353 434
varnostni podatki o napravi so na voljo tudi na spletni strani družbe Xerox:
www.xerox.com/about-xerox/environment
Avtorske pravice
© 2010 Xerox Corporation. Vse pravice pridržane. Neobjavljene pravice pridržane v
skladu z zakonodajo Združenih Držav Amerike. Vsebine te publikacije ni dovoljeno
reproducirati v katerikoli obliki brez dovoljenja Xerox Corporation.
XEROX, in logotip “sphere of connectivity” so registrirane znemke Xerox Corporation
v ZDA in drugih državah.
Različica dokumenta 1.0: Marec 2010
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
5
Slovenščina
Namestitev WorkCentre 3550
1.
2.
Odstranite napravo in opremo iz embalaže in poiščite navodila za
namestitev.
Sestavite napravo in dodatno opremo v skladu z navodili za namestitev
Standardna oprema
Kopiranje, faks, tiskanje, skeniranje, e-pošta
Podajalnik dokumentov
Predal 1
Stranski predal
Dodatna oprem
Predal 2
Stojalo
256 MB razširjeni spomin
Vmesnik za priklop drugih naprav
Napravi je priloženo še naslednje:
napajalni kabel, CD za namestitev programske opreme (vsebuje
programsko opremo, tiskalniške gonilnike, uporabniško dokumentacijo,
kratka navodila (ta brošura), tiskalniško kartušo, etikete za nadzorno
ploščo, ključ za vklop naprave in telefonski kabel.
Nastavljanje naprave
Ko je naprava sestavljena, jo je potrebno nastaviti. To opravite ob prvem vklopu
naprave s pomočjo ključa za vklop naprave.
Ključ za vklop je v plastični cevi v škatli z napravo. Postopek za nastavljanje
naprave je naslednji:
1.
Poiščite cev s ključem za vklop. Odstranite
plastično kartico in iz nje pazljivo vzemite
ključ.
2.
Napajalni kabel naprave vključite v
primerno električno vtičnico.
6
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Priključite telefonski kabel v LINE konektor
2 na zadnji strani naprave.
Če želite na napravo priključiti še telefonski
4
1
aparat, priključite kabel v vtičnico EXT 3 .
Vklopite napravo 4 .
Prikazal se bo čarovnik za namestitev
2
(Installation Wizard). Sledite navodilom na
3
zaslonu in vnesite potrebne nastavitve.
Ko pride na vrsto vnos ključa naprave
izberite Key Available in pritisnite OK. INamestite ključ za vklop naprave
v režo čitalca kartic 1 na zadnji strani naprave. Lučka na čitalcu kartic se
prižge (najprej rdeča, nato utripajoča zelena in za tem nepretrgano
prižagana zelena). Odstranite kartico, ko zelena lučka preneha utripati in
nato pritisnite OK.
V nekaterih lokacijah se prikaže še zahteva za vnos kode Page Pack. Če je
to potrebno, vnesite kodo Page Pack s pomočjo tipkovnice. Pritisnite OK.
Nadaljujte s čarovnikom in vnesite potrebne nastavitve:
• Datum
• Čas
• Privzeti format papirja
• Privzete metrične vrednosti
• Tel. št. faksa
• ID št. faksa
• Država
Po uspešnem zaključku čarovnika za namestitev se na zaslonu prikaže
sporočilo Installation Complete (namestitev zaključena). Pritisnite tipko
Back za vnos morebitnih izpuščenih nastavitev ali pritisnite OK za
zaključek.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
7
Slovenščina
Vaš WorkCentre 3550
2
1
3
4
5
1
2
Nadzorna plošča: Zaslon in alfanumerična tipkovnica
Podajalnik dokumentov: Uporablja se za skeniranje več dokumentov.
Steklo za dokumente pod podajalnikom se uporablja za skeniranje
posameznih dokumentov, vezanih dokumentov, ipd.
3
Izhodni predal: Zbira izhodne dokumente
4
Stranski predal: Uporablja se za nestandardne tiskalniške medije
5
Predala za papir: Predal 1 je standarden, predal 2 je na voljo kot dodatna
oprema.
V notranjosti naprave
V napravi je le ena komponenta, ki jo lahko
zamenjajo uporabniki. To je tiskalniška kartuša.
Ko bo kartušo potrebno zamenjati bo tiskalnik na
to opozoril s sporočilom. Kartušo zamenjajte le,
ko vas na to opozori sporočilo oziroma ko vam to
priporoči predstavnik družbe Xerox. Pri zamenjavi
komponent upoštevajte navodila v Navodilih za
uporabo oziroma navodila, ki so priložena
komponentam.
Serijska številka je navedena na notranji strani sprednjih vratc.
8
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Pregled funkcij na nadzorni plošči
1
7
21
14
9
2
3
5
4
6
19
11
10
12
20
18
15
8
13
16
17
22
23
1
Copy (kopiranje): Aktivira način za kopiranje.
2
E-mail (e-pošta): Aktivira način za pošiljanje e-pošte.
3
Fax (faks): Aktivira način za pošiljanje faksov.
4
Scan (skeniranje): Aktivira način za skeniranje.
5
Paper Supply (zaloga papirja): Uporabite za izbiro predala za papir za
kopiranje.
6
7
8
9
10
11
2 Sided (obojestransko): Uporabite za izbiranje enostranskih ali
obojestranskih izvirnih dokumentov oziroma za tiskanje eno ali
obojestranskih listov.
Job Status (status naloge: Prikaže podatke o statusu trenutne naloge.
Machine Status (status naprave): Uporabite za dostop do podatkov o
napravi in statusu.
Zaslon: Omogoča prikaz in izbiranje vseh programskih funkcij naprave in
prikaz splošnih podatkov o napravi.
Menu (meni): Vstop v meni in izbira možnosti in nastavitev.
Puščice: Uporabljajte za premikanje med možnostmi v menijih ter
povečevanje ali zmanjševanje vrednosti.
12
OK: Potrdi izbiro na zaslonu.
13
Back (nazaj): Premik za en korak nazaj v menijih
14
15
Address Book (adresar): Omogoča iskanje po shranjenih številkah faksa ali
e-poštnih naslovih.
Manual Dial and .com: V načinu za pošiljanje faksov ta gumb odpre linijo
za faks.V načinu za pošiljanje e-pošte gumb omogoča dostop do pogosto
uporabljenih končnic za e-poštne naslove, npr. .com ali .org. Besedila je
mogoče prilagoditi s pomočjo CentreWare Internet Services.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
9
Slovenščina
16
Pause (premor) / Redial (ponovi klic): Ko je naprava v pripravljenosti tipka
ponovno pokliče zadnjo številko. V načinu za urejanje gumb vstavi premor v
številko faksa.
17
‘C’ preklic vnosa: Prekliče zadnji vnos na alfanumerični tipkovnici.
18
Tipkovnica: Uporabite za vnos alfanumeričnih znakov.
19
20
21
22
23
Interrupt Printing (prekinitev tiskanja): Uporabite za prekinitev trenutne
tiskalniške naloge, na primer za tiskanje nujnejše naloge.
Clear All (prekliči vse): Pritisnite za preklic zadnjih nastavitev.
Power Saver (način za varčevanje z energijo): Preklopi napravo v način za
varčevanje z energijo ali jo izklopi.S ponovnim pritiskom na gumb lahko
napravo ponovno vključite.
Stop: Pritisk na gumb stop ne ustavi naprave temveč prikaže sporočilo s
potrdilom. Napravo ustavite s ponovnim pritiskom gumba stop.
Pritisk na gumb stop omogoča tudi izhod iz menijev. če se morate za
uporabo naprave prijaviti, lahko s pritiskom gumba stop prikličete možnost
odjave.
Start: Uporabite za aktiviranje naloge.
Vstavljanje papirja v predal za papir
1.
Odprite predal za papir.
Indikator nivoja papirja na sprednjem delu
predala 1 in opcijskega predala 2 kaže
trenutno količino papirja v predalu.
Ko je predal prazen, je indikator povsem na
dnu.
Opomba: Predala 1 in 2 imata kapaciteto
po 500 listov 80 g/m2 papirja. Stranski
predal ima kapaciteto 50 listov 80 g/m2
papirja.
2.
10
Pri polnjenju papirja formatov Legal, Oficio
in Folio odprite zadnji del predala.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
3.
Stisnite zadnje vodilo in ga premaknite iz
trenutnega položaja v ustrezen položaj za
format papirja. Vodilo se zatakne v
primeren položaj z glasnim klikom.
4.
Vstavite papir v predal. Papirja ne polnite
nad črto na zadnji strani predala, ki
označuje 105gNastavite stransko vodilo tako, da stisnete
ročico in jo premaknete proti zloženemu
papirju, dokler se vodilo ne dotakne papirja.
Vstavite predal nazaj v napravo.
Po vlaganju papirja v predal nastavite
format in tip papirja s pomočjo nadzorne
plošče. Pritisnite OK za potrditev nastavitev ali Stop za spremembo
nastavitev. Sprejete nastavitve veljajo za kopiranje in pošiljanje faksov.
Pri tiskanju z računalnika izberite tip in format papirja v aplikaciji, ki jo
uporabljate za tiskanje.
5.
6.
7.
Opomba: Nastavitve na tiskalniškem gonilniku imajo prednost pred
nastavitvami na nadzorni plošči tiskalnika.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
11
Slovenščina
Vlaganje dokumentov
Dokumente lahko vložite v podajalnik za dokumente ali na steklo za
dokumenta.
Podajalnik za dokumente
1.
2.
Dokumente, ki jih želite skenirati, položite v
podajalnik za dokumente s potiskano
stranjo navzgor in poravnajte zgornji rob
dokumenta z levo ali zadnjo stranjo
predala.
Nastavite vodilo za dokumente tako, da se
le dotika obeh strani dokumenta.
Opomba: Podajalnik ima kapaciteto 60
listov 80 g/m² papirja in sprejme papir teže
od 50 - 120 g/m².
Steklo za dokumente
3.
4.
Odprite podajalnik za dokumente in
postavite posamezne dokumente s
potiskano stranjo navzdol na steklo ter jih
poravnajte z zadnjim levim kotom.
Privzeti format dokumentov je A4. Za
dokumente drugačnih formatov
spremenite možnost Original Size (izvirna
velikost). Dodatne informacije so na voljo v
Navodilih za uporabo.
Opomba: Dokumenti se skenirajo le enkrat, tudi ob izdelavi več kopij.
12
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Povezovanje v mrežo
V tem poglavju so opisani postopki za povezovanje naprave v eternet TCP/IP
mrežo.
če želite napravo uporabljati v drugačni mreži ali želite uporabiti drugačne
protokole, preberite Navodila za sistemske administratorje.
Preizkus naprave
Pred povezovanjem naprave v mrežo preverite, da naprava ustrezno deluje kot
kopirni stroj.
1.
Vložite dokument v podajalnik in napravite 3 kopije.
2.
Če je kopiranje uspešno, namestite mrežno povezavo, kot je opisano v
naslednjih korakih. če kopiranje ni uspešno, preglejte poglavje
Odpravljanje težav na strani 35.
Mrežna povezava preko TCP/IP
TCP/IP mrežno povezavo lahko vzpostavite na enega od naslednjih načinov:
•
DHCP: S to metodo omogočite DHCP strežniku, da samodejno pripiše IP
naslov. To je tovarniško privzeta nastavitev.
•
Statični IP naslov: S to metodo napravi ročno pripišete IP naslov, ki ga
zagotovi mrežni administrator.
Naprava ob vklopu samodejno uporabi DHCP za pridobitev mrežnih nastavitev.
Za uporabo statičnega IP naslova je potrebno DHCP izključiti in ročno vnesti IP
naslov, naslov prehoda, masko podomrežno masko in naslov DNS strežnika.
1.
Priključite eternet kabel v RJ45 konektor
5 na zadnji strani naprave.
Opomba: Eternet kabel ni priložen napravi.
2.
Navodila za nastavljanje naslova s
pomočjo DHCP so v poglavju Nastavitev
mreže na strani 14. Če želite IP naslov
nastaviti ročno, glejte poglavje Nastavitev
mreže s statičnim IP naslovom na strani 15.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
5
13
Slovenščina
Nastavitev mreže
Dodeljevanje IP naslova
Po zagonu se naprava poveže z DHCP strežnikom in pridobi IP naslov. Počakajte
dve minuti, da se mrežne nastavitve zaključijo, in nato natisnite konfiguracijsko
stran, da preverite, ali je bil IP naslov dodeljen. če želite natisniti konfiguracijsko
stran:
1.
Pritisnite gumb Machine Status na nadzorni plošči.
2.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Information Pages in pritisnite OK.
3.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Configuration Page in pritisnite OK.
4.
Izberite Yes in pritisnite OK za tiskanje konfiguracijske stran.
5.
Preverite, ali je bil IP naslov dodeljen in da
je naslov ustrezen za vašo mrežo.
Opomba: če se IP naslov prične z
169.xxx.xxx.xxx, DHCP strežnik ni ustrezno
dodelil naslova ali pa DHCP na vaši mreži ni
vključen. Navodila so v poglavjih
Nastavitev mreže z DHCP na strani 14 ali Nastavitev mreže s statičnim IP
naslovom na strani 15. Če potrebujete pomoč, se posvetujte z vašim
sistemskim administratorjem.
Nastavitev mreže z DHCP
1.
2.
3.
Pritisnite Machine Status na nadzorni plošči.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Network Settings in pritisnite OK.
Vnesite administratorsko geslo s pomočjo tipkovnice. Privzeta nastavitev
je 1111.
Opomba: Za vnos "1" bo morda potrebnih več pritiskov tipke 1
4.
5.
6.
7.
14
Po vnosu znaka pritisnite desno puščico za vnos naslednjega znaka ali
počakajte 2 sekundi med pritiski gumbov.
Nadaljujte z vnosom znakov, dokler ne vnesete celega gesla in nato
pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite TCP/IPv4 in pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite DHCP in pritisnite OK.
Natisnite konfiguracijsko stran in preverite, ali je bil IP naslov dodeljen in
da je naslov ustrezen za vašo mrežo. Navodila so v poglavju Dodeljevanje
IP naslova na strani 14.
Pritisnite Stop za vrnitev v stanje pripravljenosti.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Nastavitev mreže s statičnim IP naslovom
Pred začetkom od vašega sistemskega administratorja pridobite naslednje
podatke:
•
IP naslov
•
Naslov prehoda
•
Podomrežna maska
•
Naslov DNS strežnika
IP naslov vnesite po naslednjem postopku:
1.
Pritisnite Machine Status na nadzorni plošči.
2.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Network Settings in pritisnite OK.
3.
Vnesite administratorsko geslo s pomočjo tipkovnice. Privzeta nastavitev
je 1111.
Opomba: Za vnos "1" bo morda potrebnih več pritiskov tipke 1.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Po vnosu znaka pritisnite desno puščico za vnos naslednjega znaka ali
počakajte 2 sekundi med pritiski gumbov.
Nadaljujte z vnosom znakov, dokler ne vnesete celega gesla in nato
pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite TCP/IPv4 in pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Static in pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite IP Address in pritisnite OK.
Vnesite IP naslov s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK.
Vnesite še ostale parametre, kot sta Subnet Mask (podomrežna maska)
and Gateway (prehod) in pritisnite OK.
če je potrebno, postopek ponovite, izberite možnost DNS Server in
vnesite podatke o DNS strežniku.
Statični IP naslov je sedaj nastavljen. Pritisnite Stop za vrnitev v stanje
pripravljenosti.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
15
Slovenščina
Namestitev programske opreme
tiskalnika
Namestite lahko programsko opremo tiskalnika za lokalno ali mrežno tiskanje.
Za namestitev programske opreme na računalnik opravite ustrezen postopek
namestitve glede na tiskalnik, ki ga uporabljate. Programska oprema tiskalnika
omogoča tudi funkcijo pošiljanja faksov z računalnika Fax from PC, če jo
izberete pri namestitvi.
Tiskalniški gonilnik je program, ki omogoča komunikacijo med vašim
računalnikom in tiskalnikom. Postopek namestitve gonilnika je odvisen od
operacijskega sistema na vašem računalniku. Pred začetkom namestitve zaprite
vse aplikacije na vašem računalniku.
Programsko opremo za napravo lahko namestite po običajnem postopku ali
postopku po meri. Ta navodila so za tipično metodo. Navodila za namestitev po
meri in dodatne informacije o nameščanju programske opreme so na voljo v
Navodilih za sistemske administratorje.
Lokalni tiskalnik
Lokalni tiskalnik je tiskalnik, ki je neposredno povezan z vašim računalnikom
preko tiskalniškega ali USB kabla. Če je vaš tiskalnik povezan v mrežo,
nadaljujte s poglavjem Mrežni tiskalnik na strani 18.
Opomba: Če se med postopkom namestitve prikaže Čarovnik za novo
opremo (New Hardware Wizard), kliknite Close ali Cancel.
1.
2.
3.
16
Preverite, ali je naprava povezana z računalnikom in vklopljena.
Vstavite priloženi CD s programsko opremo
v CD pogon. CD s programsko opremo se
samodejno zažene in prikaže se
namestitveno okno.
• Če se namestitveno okno ne prikaže,
kliknite Start in nato Run. Vnesite
X:\Setup.exe, nadomestite s črko CD
pogona in kliknite OK.
• Če uporabljate Windows Vista, kliknite Start > All programs >
Accessories > Run, and vnesite X:\Setup.exe. če se v Windows Vista
prikaže okno AutoPlay, kliknite Run Setup.exe v polju Install or run
program field in nato kliknite Continue v oknu User Account Control.
Kliknite Install Software (namesti programsko opremo).
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
4.
Kliknite Typical installation for a local
printer in sledite navodilom v čarovniku za
namestitev lokalnega tiskalnika.
Opomba: Navodila za namestitev po meri
so v Navodilih za sistemske
administratorje.
5.
Če naprava še ni priključena na računalnik,
se prikaže okno Connect Device (priključite
napravo). Ko priključite napravo, kliknite
Next. če še ne želite priključiti tiskalnika,
kliknite Next, na naslednjem zaslonu pa
kliknite No. V tem primeru se bo nastavitev
začela, vendar na koncu testna stran ne bo
natisnjena.
Po končani nastavitvi kliknite Finish
(dokončaj).
Če je poskusni odtis ustrezen, nadaljujte z
naslednjim korakom postopka v tem dokumentu.
Če tiskanje ni uspešno, preglejte poglavje
Odpravljanje težav na strani 35.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
17
Slovenščina
Mrežni tiskalnik
Pred priklopom tiskalnika na mrežo morate najprej nastaviti TCP/IP vrednosti za
tiskalnik. Po vnosu in preverjanju TCP/IP nastavitev lahko nadaljujete z
nameščanjem programske opreme na vsakem izmed računalnikov na mreži.
1.
Preverite, ali je naprava povezana z mrežo in vklopljena. Podrobnosti o
povezovanju v mrežo so v poglavju Povezovanje v mrežo na strani 13.
2.
Vstavite priloženi CD s programsko opremo
v CD pogon. CD s programsko opremo se
samodejno zažene in prikaže se
namestitveno okno.
• Če se namestitveno okno ne prikaže,
kliknite Start in nato Run. Vnesite
X:\Setup.exe, pri čemer "X"
nadomestite s črko CD pogona in
kliknite OK.
• če uporabljate Windows Vista, kliknite Start > All programs >
Accessories > Run, in vnesite X:\Setup.exe. če se v Windows Vista
prikaže okno AutoPlay, kliknite Run Setup.exe v polju Install or run
program in nato kliknite Continue v oknu User Account Control.
3.
Kliknite Install Software (namesti programsko opremo).
4.
Kliknite Typical installation for a network
printer in sledite navodilom v čarovniku za
izbor in namestitev tiskalnika.
Opomba: Navodila za namestitev po meri
so v Navodilih za sistemske administratorje.
5.
Po končani nastavitvi kliknite Finish
(dokončaj).
Če je poskusni odtis ustrezen, nadaljujte z
naslednjim korakom postopka v tem dokumentu.
Če tiskanje ni uspešno, preglejte poglavje
Odpravljanje težav na strani 35.
18
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Nastavitve e-pošte
Sledite naslednjim postopkom, če želite nastaviti e-pošto. Pred začetkom
postopka za nastavljanje opravite naslednje:
•
Zagotovite, da naprava ustrezno deluje v mrežnem okolju.
•
Zagotovite, da so TCP/IP in HTTP protokoli na napravi nastavljeni in
delujoči. Oglejte si poglavje Nastavitev mreže na strani 14.
•
Pridobite IP naslov delujočega SMTP strežnika, ki sprejema vhodni epoštni promet.
•
Zagotovite, da so DNS nastavitve ustrezne in pridobite naslov domene, če
je to potrebno.
•
Ustvarite e-poštni naslov, ki ga bo naprava uporabljala kot privzeti izvorni
naslov.
•
Pošljite sporočilo na e-poštni naslov naprave, da preizkusite delovanje epošte. Sporočilo pošljite s pomočjo e-poštnega odjemalca (npr. Microsoft
Outlook) na vaši mreži, ki podpira SMTP in POP3 protokola.
Dodatne informacije o konfiguraciji e-pošte so v Navodilih za sistemske
administratorje.
Samodejno nastavljanje e-poštnega strežnika
Naprava bo ob prvem vklopu poskusila samodejno poiskati nastavitve vašega
SMTP strežnika. Nastavitve lahko preverite z naslednjim postopkom:
1.
Odprite spletni brskalnik in v naslovno vrstico vtipkajte TCP/IP naslov
naprave. Pritisnite Enter.
2.
Kliknite Properties > Protocol > SMTP Server.
• Privzeto uporabniško ime je admin, privzeto geslo je 1111.
Uporabniško ime in geslo sta občutljiva na velike in male črke.
• Vnesite ime domene v okence Domain Name (na primer:
abc.xyz.podjetje.com). Ob uporabi imena gostitelja je potrebno
konfigurirati le DNS nastavitve.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
19
Slovenščina
3.
Če naprava odkrije SMTP strežnik, se okence z imenom gostitelja izpolni z
imenom SMTP strežnika. Preizkusite odkriti SMTP strežnik tako, da
pošljete e-pošto z naprave na nek delujoči e-poštni naslov. Naprava nato
natisne potrditveno stran s podatki o uspešnosti pošiljanja pošte.
• Če potrditvena stran sporoči, da je bila pošta uspešno poslana, je
SMTP strežnik nastavljen pravilno. Nekatere privzete nastavitve epošte lahko tudi prilagodite, navodila za to so v poglavju
Spreminjanje privzetih nastavitev e-pošte na strani 21.
• Če potrditvena stran sporoči napako, nadaljujte s poglavjem Ročno
nastavljanje e-poštnega strežnika na strani 20 ali poiščite pomoč pri
vašem sistemskem administratorju.
Ročno nastavljanje e-poštnega strežnika
1.
2.
Odprite spletni brskalnik in v naslovno vrstico vtipkajte TCP/IP naslov
naprave. Pritisnite Enter.
Kliknite Properties > Protocol > TCP/IP.
• Po potrebi vnesite veljavno uporabniško ime in geslo. Privzeto
uporabniško ime je admin, privzeto geslo je 1111. Uporabniško ime in
geslo sta občutljiva na velike in male črke.
• Vnesite ime domene v okence Domain Name (na primer:
abc.xyz.podjetje.com). Ob uporabi imena gostitelja je potrebno
konfigurirati le DNS nastavitve.
Opomba: Če na napravi ni vključeno dinamično dodeljevanje naslovov
(Dynamic Addressing - DHCP ali BootP) ime domene ni dostopno. če
morate ime spremeniti, kliknite Static na menijskem seznamu IP Address
Resolution.
Kliknite gumb Save Changes (shrani spremembe) za potrditev
sprememb.
V meniju Protocol menu kliknite SMTP Server.
• Kliknite IP Address ali Host Name in vnesite ime gostitelja ali IP
naslov in številko vrat (Port Number) STMP strežnika ( 1-65535).
Privzeta nastavitev vrat je 25.
• Po potrebi označite še možnost Server Requires SMTP Authentication
(strežnik zahteva SMTP avtentikacijo). Vnesite uporabniško ime in
geslo.
• Kliknite Save Changes za potrditev nastavitev.
•
3.
20
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Spreminjanje privzetih nastavitev e-pošte
Postopek spreminjanja privzetih nastavitev e-pošte:
1.
Odprite spletni brskalnik in v naslovno vrstico vtipkajte TCP/IP naslov
naprave. Pritisnite Enter.
2.
Kliknite Properties > E-mail > E-mail Setup.
• Po potrebi vnesite veljavno uporabniško ime in geslo. Privzeto
uporabniško ime je admin, privzeto geslo je 1111. Uporabniško ime in
geslo sta občutljiva na velike in male črke.
• Vnesite ime domene v okence Domain Name (na primer:
abc.xyz.podjetje.com). Ob uporabi imena gostitelja je potrebno
konfigurirati le DNS nastavitve.
3.
Spremenite nastavitve v oknu E-mail Setup.
Prilagodite lahko nastavitve, kot sta na primer privzeta zadeva v epoštnem sporočilu (default subject) in Smart Key, ki ga lahko prikličete s
pritiskom na gumb .com. Funkcija Smart Key lahko močno poenostavi
vnos e-poštnih naslovov. Dodatne informacije so v Navodilih za uporabo.
4.
Po opravljenih spremembah kliknite Save Changes.
Dodatne informacije o vseh funkcijah e-pošte in konfiguraciji adresarjev so v
Navodilih za uporabo.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
21
Slovenščina
Kopiranje
1.
2.
3.
4.
5.
Dokumente, ki jih želite kopirati, vstavite s potiskano stranjo navzgor v
podajalnik za dokumente oziroma jih položite na steklo za dokumente in
poravnajte z levim zadnjim kotom.
Pritisnite Copy na nadzorni plošči.
Izberite želene funkcije na nadzorni plošči:
• Pritisnite Paper Supply in izberite želeni predal za papir s puščicama
gor/dol oziroma izberite Auto. Izberite OK.
• Pritisnite 2 Sided in s puščicama gor/dol izberite možnost
obojestranskega kopiranja. Izberite OK.
Po potrebi izberite dodatne funkcije kopiranja.
Pritisnite Menu in s pomočjo puščic gor/dol poiščite želeno funkcijo in
pritisnite OK. Izberite želeno funkcijo in pritisnite OK.
Na voljo so naslednje možnosti:
Reduce/Enlarge
S to funkcijo lahko izvirnike pomanjšate ali povečate
od 25 % do 400 %.
Lighten/Darken
Omogoča posvetlitev ali potemnitev odtisov.
Original Type
Uporabite za izboljšanje kakovosti kopij glede na tip
izvirnega dokumenta, ki ga kopirate.
Background
Suppression
Uporabite za samodejno zmanjšanje ali odstranitev
temnega ozadja, ki nastane pri skeniranju barvnega
papirja ali izvirnikov na časopisnem papirju.
Layout
Omogoča dostop do možnosti tiska Normal, 2 Up, 4
Up, ID Card Copy, Book Copy, Booklet Creation,
Poster Copy in Clone Copy
Collation
Uporabite za izbor kopiranja z zlaganjem ali brez.
Original Size
Uporabite za določanje velikosti dokumenta, ki ga
kopirate.
Pritisnite Back za vrnitev na kopiranje.
Vnesite želeno število kopij s tipkovnico in pritisnite Start.
S pritiskom na gumb Job Status na nadzorni plošči lahko preverite podatke o
statusu naloge ali izbrišete nalogo s seznama.
22
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Tiskanje dokumenta
1.
2.
3.
4.
Zagotovite, da bo na vaš računalnik nameščen ustrezen tiskalniški
gonilnik za Xerox WorkCentre 3550. Navodila za nameščanje
tiskalniškega gonilnika so v poglavju Namestitev programske opreme
tiskalnika na strani 16.
Tiskalniški gonilniki so na priloženem CD-ju s programsko opremo,
najnovejše različice pa so na voljo tudi na spletni strani
www.xerox.com/support.
Odprite dokument, ki ga želite natisniti. Kliknite File > Print in izberite
Xerox WorkCentre 3550 s seznama tiskalnikov.
Če želite spremeniti privzete nastavitve tiskanja, kliknitk Properties.
Tiskalniški gonilnik ima več zavihkov, ki vsebujejo možnosti.
• Na zavihku Basic lahko izberete
velikost in orientacijo slik,
kakovost tiska, možnosti oblike
izhodnih podob, kot na primer
izdelava plakatov ali brošur in
možnosti obojestranskega
tiskanja.
• Na zavihku Paper lahko izberete
število kopij in tip ter format
papirja. Izberete lahko tudi
možnosti povečave.
• Zavihek Graphics mogoča
nastavljanje videza odtisov.
Besedila lahko potemnite, natisnete v črno.beli tehniki, popravite
nastavitve True Type tipografij in vključite možnost varčevanja s
tonerjem.
• Zavihek Advanced omogoča dodajanje vodnih žigov ali predlog,
spremembe vrstnega reda tiskanja ali dostop do nastavitev naloge in
možnosti Proof in Secure Print (kontolni odtis in varno tiskanje).
• Zavihek Xerox vsebuje podatke o različici programske opreme in
povezavo na spletno stran Xerox.
Izberite želene možnosti za vašo tiskalno nalogo in kliknite OK za pričetek
tiskanja.
Tiskalniška naloga bo poslana v tiskalnik na seznam nalog.
S pritiskom na gumb Job Status na nadzorni plošči lahko preverite podatke o
statusu naloge ali izbrišete nalogo s seznama.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
23
Slovenščina
Ločevalni list
Naprava lahko natisne ločevalne liste ob vsaki nalogi. Funkcijo tiskanja
ločevalnih listov lahko vključite ali izključite po naslednjem postopku.
1.
Pritisnite gumb Machine Status na nadzorni plošči.
2.
S pomočjo puščic gor/dol izberite System Setup in pritisnite OK.
3.
Vnesite administratorsko geslo s pomočjo tipkovnice. Privzeta nastavitev
je 1111.
Opomba: Za vnos "1" bo morda potrebnih več pritiskov tipke 1.
4.
5.
6.
7.
24
Po vnosu znaka pritisnite desno puščico za vnos naslednjega znaka ali
počakajte 2 sekundi med pritiski gumbov.
Nadaljujte z vnosom znakov, dokler ne vnesete celega gesla in nato
pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Machine Settings in pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Banner Sheet in pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberitet Enable or Disable in pritisnite OK.
Pritisnite Stop za shranitev sprememb in izhod iz menija.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Pošiljanje faksa
1.
2.
3.
4.
5.
Dokumente, ki jih želite poslati po faksu, vstavite s potiskano stranjo
navzgor v podajalnik za dokumente oziroma jih položite na steklo za
dokumente in poravnajte z levim zadnjim kotom.
Pritisnite gumb Fax na nadzorni plošči.
Izberite želene funkcije za pošiljanje faksa.
Pritisnite Menu in s pomočjo puščic gor/dol izberite želeno funkcijo in
pritisnite OK. Izberite želeno funkcijo in pritisnite OK.
Na voljo so naslednje možnosti::
Lighten/Darken
Omogoča ročno posvetlitev ali potemnitev
skeniranih podob.
Background
Suppression
Uporabite za samodejno zmanjšanje ali odstranitev
temnega ozadja, ki nastane pri skeniranju barvnega
papirja ali izvirnikov na časopisnem papirju-
Resolution
Višja ločljivost pomeni večjo kakovost slik. Nižja
ločljivost zmanjša čas komunikacije.
Original Size
Uporabite za določanje velikosti dokumenta, ki ga
skenirate.
Multi Send
Uporabite funkcijo za pošiljanje faksa na več lokacij.
Delayed Start
Uporabite za odloženo pošiljanje faksa.
Priority Send
Uporabite za pošiljanje pomembnih faksov pred
ostalimi nalogami v vrsti.
Forward
Uporabite za posredovanje prejetega ali poslanega
faksa na drugo številko faksa, e-pošto ali strežnik.
Secure Receive
Uporabite za omejitev tiskanja prejetih faksov, ko
naprava ni nadzorovana.
Add Page
Uporabite za dodajanje dokumentov faksu, ki je
shranjen v spominu.
Pritisnite Back za vrnitev na pošiljanje faksov.
Če so izvirniki obojestranski, pritisnite gumb 2 Sided na nadzorni plošči.
Izberite možnost 2 Sided os pomočjo puščic gor/dol in pritisnite OK.
Vnesite številko prejemnika na enega od naslednjih načinov:
• Tipkovnica: vnesite številko s pomočjo tipkovnice.
• Ročni vnos: omogoča pridobitev klicnega tona pred vnosom številke.
• Pavza / Ponovni klic: omogoča pošiljanje na zadnjo vneseno številko
ali seznam vnesenih številk.
• Adresar: Pritisnite gumb Address Book bza dostop do adresarja in
dodajanje naslovnikov. Izberite Search & Dial (poišči in kliči) in nato
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
25
Slovenščina
6.
Speed Dial (hitri klic) or Group Dial (skupni klic). Vnesite ID s
pomočjo tipkovnice in izberite OK. Prikaže se seznam ustreznih
vnosov. Izberite vnos, ki ga želite dodati na seznam prejemnikov.
Pritisnite Start za pošiljanje faksov.
Pritisnite gumb Job Status na nadzorni plošči lahko preverite podatke o statusu
naloge ali izbrišete nalogo s seznama.
Skeniranje
Skeniranje omogoča shranjevanje papirnatih dokumentov v obliki elektronskih
datotek.
Navodila za nastavitve skeniranja so v Navodilih za sistemske administratorje.
1.
Dokumente, ki jih želite skenirati, vstavite s potiskano stranjo navzgor v
podajalnik za dokumente oziroma jih položite na steklo za dokumente in
poravnajte z levim zadnjim kotom.
2.
Pritisnite gumb Scan na nadzorni plošči. Na voljo so naslednje možnosti:
• USB: funkcija omogoča skeniranje dokumentov in njihovo
shranjevanje na USB spominski medij.
• Local PC: ta funkcija se uporablja, ko je naprava priključena na
računalnik preko USB povezave. Skenirani dokumenti se shranijo v
mapo My Documents (Moji dokumenti) na povezanem računalniku.
• Network PC: če je funkcija vključena, se skenirani podatki shranjujejo
v mapo My Documents (Moji dokumenti) na v mrežo povezanem
računalniku.
• SMB: funkcija omogoča skeniranje dokumentov in njihovo
shranjevanje na SMB strežnik ali na mapo v souporabi.
• FTP: funkcija omogoča skeniranje dokumentov in njihovo
shranjevanje na FTP strežnik.
Izberite želeno možnost skeniranja s pomočjo puščic gor/dol.
3.
Če so izvirniki obojestranski, pritisnite gumb 2 Sided na nadzorni plošči.
Izberite možnost 2 Sided os pomočjo puščic gor/dol in pritisnite OK.
4.
Press Menu za prilagajanje nastavitev skeniranja. S pomočjo puščic
gor/dol izberite želeno funkcijo in pritisnite OK. Izberite želeno funkcijo in
pritisnite OK.
26
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Na voljo so naslednje možnosti::
5.
6.
7.
8.
File Format
Nastavi format datoteke, v katerem se shranijo
skenirani dokumenti.
Output Color
Nastavi barvni način.
Lighten/Darken
Omogoča ročno posvetlitev ali potemnitev
skeniranih podob.
Background
Suppression
Uporabite za samodejno zmanjšanje ali odstranitev
temnega ozadja, ki nastane pri skeniranju barvnega
papirja ali izvirnikov na časopisnem papirju.
Original Type
Uporabite za izboljšanje kakovosti slike z izbiro tipa
dokumenta za izvirnike.
Resolution
Višja ločljivost pomeni večjo kakovost slik. Nižja
ločljivost zmanjša čas komunikacije.
Original Size
Uporabite za določanje velikosti dokumenta, ki ga
skenirate.
Pritisnite OK. če naprava prikaže Not Available preverite povezavo.
Po potrebi s pomočjo puščic izberite želeni Login ID in pritisnite OK.
Vnesite geslo s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite kraj za shranjevanje skeniranih
dokumentov ali strežnikt in pritisnite OK. For Za skeniranje na lokalni ali
mrežni računalnik je privzeta nastavitev mapa My Documents (Moji
dokumenti).
Pritisnite OK za začetek skeniranja izvirnikov.
S pritiskom na gumb Job Status na nadzorni plošči lahko preverite podatke o
statusu naloge ali izbrišete nalogo s seznama.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
27
Slovenščina
Pošiljanje e-pošte
1.
2.
3.
4.
Dokumente, ki jih želite poslati po e-pošti, vstavite s potiskano stranjo
navzgor v podajalnik za dokumente oziroma jih položite na steklo za
dokumente in poravnajte z levim zadnjim kotom.
Pritisnite gumb E-mail na nadzorni plošči.
Če je potrebna avtentikacija, vnesite svoje uporabniško ime in geslo.
Ko se na zaslonu prikaže Enter From Address: vnesite e-poštni naslov
pošiljatelja in pritisnite OK.
če se pojavi Send to Myself?, s puščicama izberite Yes ali No in pritisnite
OK.
Ko se na zaslonu prikaže Enter Destination Addresses: , vnesite e-poštni
naslov prejemnika in pritisnite OK.
S pomočjo gumba .com lahko e-poštnim naslovom dodate pogosto
uporabljene končnice oziroma besede, npr .com ali
@imevašedomene.com. Pritisnite gumb .com, dokler se ne prikaže želena
beseda in nato pritisnite OK.
Opomba: Besede, ki jih lahko prikličete z gumbom .com lahko nastavite s
pomočjo CentreWare Internet Services. Postopek je opisan v Navodilih za
uporabo.
5.
6.
7.
8.
28
Pritisnite puščico navzdol in vnesite dodatne e-poštne naslove in pritisnite
OK.
Če se na zaslonu prikaže File Format , izberite želeni format datoteke in
pritisnite OK.
Vtipkajte zadevo za e-poštno sporočilo in pritisnite OK.
Ko se na zaslonu prikaže Ready to E-mail , lahko dodate naslovnike,
izberete dodatne možnosti s pritiskom na Menu ali pritisnite Start za
začetek skeniranja izvirnikov.
Če želite dodati naslovnike, izberite Add Another Address in vnesite
naslove.
Nastavitve e-pošte lahko prilagodite s pritiskom na gumb Menu. S
pomočjo puščic gor/dol izberite želeno funkcijo in pritisnite OK. zberite
želeno funkcijo in pritisnite OK.
Na voljo so naslednje možnosti::
File Format
Nastavi format datoteke, v katerem se shranijo
skenirani dokumenti.
Lighten/Darken
Omogoča ročno posvetlitev ali potemnitev
skeniranih podob
Output Color
Nastavi barvni način
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
9.
10.
Original Type
Uporabite za izboljšanje kakovosti slike z izbiro tipa
dokumenta za izvirnike.
Background
Suppression
Uporabite za samodejno zmanjšanje ali odstranitev
temnega ozadja, ki nastane pri skeniranju barvnega
papirja ali izvirnikov na časopisnem papirju.
Resolution
Višja ločljivost pomeni večjo kakovost slik. Nižja
ločljivost zmanjša čas komunikacije.
Original Size
Uporabite za določanje velikosti dokumenta, ki ga
skenirate.
Press Back za vrnitev na pošiljanje e-pošte.
Če so izvirniki obojestranski, pritisnite gumb 2 Sided na nadzorni plošči.
Izberite možnost 2 Sided s pomočjo puščic gor/dol in pritisnite OK.
Pritisnite Start za začetek skeniranja izvirnikov.
Opomba: Gumb Start lahko pritisnete kadarkoli po vnosu e-poštnih
naslovov pošiljatelja in prejemnika.
Če ste prijavljeni kot prijavljen uporabnik, pritisnite Stop za odjavo iz
sistema.
S pritiskom na gumb Job Status na nadzorni plošči lahko preverite podatke o
statusu naloge ali izbrišete nalogo s seznama.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
29
Slovenščina
Pošiljanje faksov z računalnika
S Xerox WorkCentre 3550 lahko pošiljate fakse tudi neposredno s svojega
računalnika.
Za takšno pošiljanje faksov morate namestiti tiskalniško programsko opremo.
Funkcija pošiljanja faksov z računalnika se namesti hkrati s tiskalniškim
gonilnikom. Navodila so v poglavju Namestitev programske opreme tiskalnika
na strani 16.
1.
Odprite dokument, ki ga želite poslati. Kliknitek File > Print in izberite
Xerox MFP PC Fax s seznama tiskalnikov.
2.
Izberite OK.
3.
Izberite želene funkcije za pošiljanje faksa::
• Phonebook (seznam
telefonskih številk): Če
uporabljate Windows Address
Book, izberite naslovnika s
seznama ali dodajte novega z
gumbom Add. Pritisnite gumb s
puščico za dodajanje
naslovnikov na seznam. če
uporabljate adresar Outlook
Office, izberite naslovnika s
seznama in dodajte nove
naslovnike s pritiskom na gumb
s puščico. Seznam naslovnikov lahko uredite z gumboma Add in
Remove (dodaj in odstrani).
• Fax Quality (kakovost faksa): izberite Standard ali Fine kakovost
faksa.
• Cover Page (naslovna stran): Če potrebujete naslovno stran,
odkljukajte možnost Cover Page. Vnesite potrebna podatke za
naslovno stran. S pomočjo gumba Advanced lahko uvozite obstoječo
naslovno stran.
• Date (datum):Izberite datum za faks.
• Notify on Delivery (obvestilo o prejemu): Odkljukajte to možnost, če
želite prejeti obvestilo, da je naslovnik prejel faks.
• Preview (predogled): Uporabite to možnost za predogled naslovne
strani in dokumenta, ki ga pošiljate po faksu.
4.
Kliknite Send za pošiljanje faksa.
Faks se preko mreže ali USB povezave pošlje na napravo, ki ga nato preko
faks linije pošlje na cilj.
30
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Uporaba USB vrat
USB spominski mediji so na voljo v različnih kapacitetah in odlično delujejo kot
dodaten prostor za shranjevanje dokumentov, glasbe, video posnetkov,
fotografij in drugih datotek.
Na napravi lahko dokument skenirate in ga shranite na USB medij, lahko pa
tudi tiskate dokumente neposredno z USB medija. Tiskate lahko TIFF, JPEG,
PDF, PCL, PS, TXT in PRN datoteke.
Navodila za nastavitve USB vrat so v Navodilih za sistemske administratorje.
Preverite, ali vaš USB spominski medij ustreza
specifikacijam. Vaša naprava podpira USB
medije formata FAT16/FAT32 in z velikostjo
sektorja 512 bitov.
•
Uporabljate lahko le ustrezne USB
spominske medije s konektorjem tipa A.
•
Uporabljajte le USB medije ki imajo s
kovino zaščiten konektor.
Skeniranje na USB medij
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vstavite USB medij v USB vrata na vaši
napravi.
Dokumente, ki jih želite skenirati, vstavite s
potiskano stranjo navzgor v podajalnik za
dokumente oziroma jih položite na steklo
za dokumente in poravnajte z levim
zadnjim kotom.
Pritisnite gumb Scan na nadzorni plošči.
S pomočjo puščic gor/dol izberite USB in
pritisnite OK.
Če so izvirniki obojestranski, pritisnite gumb 2 Sided na nadzorni plošči.
Izberite možnost 2 Sided s pomočjo puščic gor/dol in pritisnite OK.
Ko je naprava v pripravljenosti lahko pritisnete Start za začetek skeniranja
izvirnikov ali pa pritisnete Menu za prilagajanje nastavitev. S pomočjo
puščic gor/dol izberite želeno funkcijo in pritisnite OK. Izberite želeno
funkcijo in pritisnite OK.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
31
Slovenščina
Na voljo so naslednje možnosti:
7.
File Format
Nastavi format datoteke, v katerem se shranijo
skenirani dokumenti.
Output Color
Nastavi barvni način
Lighten/Darken
Omogoča ročno posvetlitev ali potemnitev
skeniranih podob.
Background
Suppression
Uporabite za samodejno zmanjšanje ali odstranitev
temnega ozadja, ki nastane pri skeniranju barvnega
papirja ali izvirnikov na časopisnem papirju.
Original Type
Uporabite za izboljšanje kakovosti slike z izbiro tipa
dokumenta za izvirnike.
Resolution
Višja ločljivost pomeni večjo kakovost slik. Nižja
ločljivost zmanjša čas komunikacije.
Original Size
Uporabite za določanje velikosti dokumenta, ki ga
skenirate.
Pritisnite Start za začetek skeniranja izvirnikov.
Skenirani dokumenti se shranijo na USB medij. Po koncu skeniranja lahko USB
medij odstranite iz naprave.
Tiskanje z USB
1.
2.
3.
4.
5.
32
Vstavite USB medij v USB vrata na vaši
napravi.
pomočjo puščic gor/dol izberite Print from
USB in pritisnite OK.
Vaša naprava samodejno zazna USB medij
in prebere shranjene podatke.
S pomočjo puščic gor/dol izberite želeno
mapo ali datoteko in pritisnite OK.
Če je pred imenom mape znak +, izbrana
mapa vsebuje eno ali več datotek.
Če ste izbrali mapo s pomočjo puščic gor/dol poiščite želeno datoteko in
pritisnite OK.
S pomočjo puščic gor/dol izberite število izvodov ali vnesite številko.
Pritisnite OK ali Start za začetek tiskanja izbrane datoteke.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Povečajte produktivnost
WorkCentre 3550 je zmogljiva večnamenska naprava, ki v enem sistemu
združuje številne digitalne funkcije. Oblikovana je za delo v majhnih ali velikih
delovnih skupinah v različnih okoljih. S pomočjo naslednjih funkcij za
povečevanje produktivnosti lahko opravite več dela z manj truda in pospešite
vaš delovni tok.
Vrhunska kakovost in hitrost
•
•
•
Tiskate lahko z izhodno ločljivostjo do 1200 dpi.
Vaša naprava tiska na papir formata A4 s hitrostjo do 33 strani na
minuto, na manjše formate pa tudi do 35 strani na minuto.
Obojestranski tisk na papir formata A4 deluje s hitrostjo do 17 odtisov na
minuto, na manjše formate pa tudi do 18 odtisov na minuto.
Ustvarite profesionalne dokumente
•
•
•
Opremite dokumente z vodnimi žigi. Dokumente lahko po želji prilagodite
s pripisi, kot je "ZAUPNO".
Tiskajte plakate. Besedilo in slike s posameznih strani dokumenta se
povečajo in natisnejo na več listov papirja. Listi se nato zlepijo skupaj
tako, da tvorijo plakat.
Uporabljate lahko vnaprej natisnjene obrazce.
Prihranite čas in denar
•
•
•
Če želite prihraniti papir, lahko natisnete več strani na en list papirja.
Papir lahko prihranite tako, da tiskate obojestransko.
Naprava samodejno varčuje z električno energijo, saj v stanju
nedejavnosti močno zmanjša porabo energije.
Skenirajte in shranite dokumente
•
•
Skenirajte v barvah v datoteke formatov JPEG, TIFF in PDF.
Hitro skenirajte dokumente in jih pošljite na različne lokacije.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
33
Slovenščina
Pošljite e-pošto
•
•
•
•
Skenirane dokumente lahko pošljete kot priponke e-pošti na izbrane
e-poštne naslove.
Dostop do funkcij e-pošte je preprost s pomočju gumba E-mail na
nadzorni plošči.
To je odlična funkcija za skeniranje dokumentov za lastno uporabo.
Le pritisnite gumb E-mail, vpišite svoj e-poštni naslov in skenirajte
dokument. čez nekaj trenutkov bo dokument že v vašem e-poštnem
nabiralniku.
Določite čas pošiljanja faksa
•
•
V napravi lahko natančno določite čas pošiljanja faksa in faks pošljete
tudi na več shranjenih številk.
Po končanem prenosu faksa lahko naprava natisne tudi poročilo.
USB spominski medi
•
•
•
Če imate USB medij, ga lahko z napravo uporabite na različne načine.
Na USB medij lahko shranite skenirane dokumente.
Dokumente lahko tiskate neposredno z USB medija.
Oddaljeno upravljanje
•
•
•
•
•
34
Vaša naprava je opremljena z lastnim spletnim mestom CentreWare
Internet Services. Do strani lahko dostopite z vašim spletnim brskalnikom.
Kot uporabnik lahko pridobite podatke o napravi in nalogah, ki so bile
napravi poslane, neposredno s svojega računalnika.
Različni zavihki na spletni strani vsebujejo različne možnosti za dostop do
podatkov o statusu naprave, podatkov o medijih in administratorskih
nastavitev.
S pomočjo spletne strani lahko napravi pošljete tudi nalogo za tiskanje
kar preko interneta.
Le odprite svoj spletni brskalnik in vnesite IP naslov naprave.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Odpravljanje težav
Različne situacije lahko vplivajo na kakovost vašega dela z napravo. Za
optimalno kakovost vedno upoštevajte smernice v Navodilih za uporabo.
Dokumentacija in sporočila o napakah na napravi pomagajo preprosto poiskati
in odpraviti težave.
Nekatere težave lahko odpravite že z izklopom in ponovnim vklopom naprave.
Pred ponovnim vklopom počakajte približno 20 sekund. Če se težava ne reši po
ponovnem zagonu naprave, lahko rešitve poiščete s pomočjo podatkov v
spodnji tabeli.
Težava
Rešitev
Naprava se ne vklopi •
•
•
•
Preverite, če naprava morda ni v načinu za varčevanje z
energijo, na kar opozarja zelena lučka na nadzorni
plošči. Pritisnite enega od gumbov, da ponovno
aktivirate napravo.
Preverite, ali je napajalni kabel pravilno nameščen.
Poiščite glavno stikalo na zadnji strani naprave.
Preklopite glavno stikalo v položaj ON (I).
Podajalnik za
•
dokumente ne jemlje
dokumentov
•
•
•
Preverite, ali so z izvirnikov odstranjene vse sponke za
papir.
Preverite, da v podajalniku ni preveč dokumentov.
Podajalnik sprejme največ 60 listov.
Preverite, ali so vodila za papir nameščena tako, da se
dotikajo robov papirja.
Naprava ne tiska z
računalnika
Preverite, ali je naprava povezana z računalnikom preko
USB kabla oziroma povezana v mrežo.
Preverite, ali je računalnik povezan v mrežo.
Preverite, ali so mrežne nastavitve ustrezne. Oglejte si
poglavje Povezovanje v mrežo na strani 13.
•
•
•
Naprava ne pošilja e- •
pošte
•
Preverite, ali je naprava povezana v mrežo kot tiskalnik.
Preverite, ali je pošiljanje e-pošte vključeno. Oglejte si
poglavje Nastavitve e-pošte na strani 19.
Zastoji papirja
Vložite papir v predale s tiskalno stranjo navzgor.
Vložite papir v stranski predal s tiskalno stranjo
navzdol.
Če se papir preveč zvija, ga obrnite okrog.
Pred vlaganjem papirja v predal ga nekoliko razprite.
Uporabljajte papir iz sveže odprtega zavojae.
•
•
•
•
•
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
35
Slovenščina
Težava
Pošiljanje
dokumentov po
faksu ne deluje
Rešitev
•
•
Preverite, ali je vaša naprava povezana na delujočo
telefonsko linijo in preverite, ali linija dobi klicni ton.
Preverite, ali je pošiljanje faksov vključeno. Oglejte si
navodila v poglavju Nastavljanje naprave na strani 6.
Zastoji papirja
Če v napravi pride do zastoja papirja, se prikaže opozorilo. Zataknjeni papir je
potrebno odstraniti iz vseh predelov naprave. Zataknjeni papir počasi in nežno
izvlecite iz tiskalnika, da se ne strga. Če se papir vendarle strga pazite, da
odstranite vse ostanke papirja iz naprave. Sledite navodilom na zaslonu in
naslednjim podatkom, da odstranite papir iz vseh območij naprave.
Predali za papir in stranski predal
•
•
•
Izvlecite predal in odstranite zataknjeni
papir tako, da ga nežno povlečete ven.
Vstavite predal nazaj v napravo.
Če naprava ne jemlje papirja pravilno iz
stranskega predala, papir odstranite in ga
ponovno vložite.
Če papirja ni mogoče preprosto odstraniti, sledite
navodilom v poglavju Pot papirja na strani 37.
36
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
Pot papirja
POZOR: Področje okrog grelca je vroče.Pri odstranjevanju papirja iz
naprave bodite pozorni.
•
Odprite sprednja vratca in izvlecite kartušo
s tonerjem. Kartušo nežno pritisnite
navzdol.
•
Odstranite zataknjeni papir tako, da ga
nežno povlečete ven.
Ponovno vstavite kartušo s tonerjem in
zaprite sprednja vratca. Tiskanje se
nadaljuje samodejno.
•
Izhodno območje
•
Počasi potegnite papir iz izhodnega
predala.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
37
Slovenščina
Duplex območje
Enota za samodejno obojestransko tiskanje
(duplex) je nameščena na zadnji strani naprave.
če enota ni nameščena pravilno, lahko prihaja do
zastojev papirja. Preverite, ali je enota
nameščena pravilno.
•
Odstranite duplex enoto z naprave in
odstranite zataknjeni papir.
•
Če papirja ne izvlečete skupaj z duplex
enoto, odstranite papir iz spodnjega dela
naprave.
•
Namestite duplex enoto nazaj na napravo.
•
Če papirja še vedno ne vidite, odprite zadnja vratca in popolnoma
razprite vodila za obojestransko tiskanje. Izvlecite zataknjeni papir.
Ponovno zložite vodila in zaprite zadnja vratca.
Dodatne informacije o odpravljanju zastojev papirja in reševanju težav so na
voljo v Navodilih za uporabo.
Zastoji dokumentov
Ko pride do zastoja dokumenta, naprava prikaže opozorilo. Sledite navodilom
na zaslonu in odstranite vse dokumente iz podajalnika in dokumentnega stekla.
•
Dvignite pokrov podajalnika.
•
•
38
Nežno odstranite zataknjeni dokument iz
podajalnika.
Zaprite pokrov podajalnika.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
Slovenščina
•
•
Dvignite podajalnik. Odstranite papir iz
območja podajanja tako, da ga nežno
potegnete ven iz naprave z obema rokama.
Zaprite podajalnik.
Dodatne informacije o odpravljanju zastojev papirja in reševanju težav so na
voljo v Navodilih za uporabo.
Dodatna pomoč
Dodatna pomoč je na voljo na naši spletni strani www.xerox.com ali pri vašem
pooblaščenem zastopniku družbe Xerox, pri čemer navedite serijsko številko
naprave.
Xerox center za podporo
V primeru, da napake ni mogoče odpraviti z navodili, ki jih prikaže zaslon,
preverite še poglavje Odpravljanje težav v Navodilih za uporabo. Z opisanimi
postopki lahko hitro rešite večino težav. Če se težave nadaljujejo, pokličite
Xerox center za podporo. Center obvestite o naravi težav, serijski številki
naprave, kodi napake (če je prikazana) in lokaciji ter imenu vašega podjetja.
Iskanje serijske številke
Serijsko številko naprave lahko poiščete po naslednjem postopku:
1.
Pritisnite Machine Status na nadzorni plošči.
2.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Machine Information in pritisnite OK.
3.
S pomočjo puščic gor/dol izberitet Serial Number in si zapišite serijsko
številko.
4.
Pritisnite Stop za vrnitev v stanje pripravljenosti.
Serijska številka je navedena na notranji strani sprednjih vratc.
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo
39
Slovenščina
Tiskanje poročila o napravi
Naprava omogoča tiskanje poročil s podatki o napravi in tiskalniških nalogah.
1.
Pritisnite Machine Status na nadzorni plošči.
2.
S pomočjo puščic gor/dol izberite Information Pages in pritisnite OK.
3.
Za tiskanje vseh poročil in seznamov izberite All Pages in pritisnite OK. Pri
vprašanju Print? s puščicama levo/desno izberite Yes in pritisnite OK.
Za tiskanje poročil in pregled statusa naprave lahko uporabite tudi CentreWare
Internet Services. Odprite spletni brskalnik na v mrežo povezanem računalniku
in vtipkajte IP naslov vašega računalnika. Ko se odpre stran CentreWare
Internet Services, kliknite Information > Print Information.
Dokumentacija
Večina odgovorov na vaša vprašanja je na voljo v dokumentaciji, ki je na CDju,
ki je priložen vašemu Xerox WorkCentre 3550. Dokumenti so na voljo tudi na
spletni strani www.xerox.com/support.
•
Navodila za uporabo - vsebujejo navodila in podatke o vseh funkcijah
naprave.
•
Navodila za sistemske administratorje - Vsebujejo natančna navodila in
podatke o povezovanju vaše naprave v mrežo in nameščanju dodatnih
funkcij.
40
Xerox WorkCentre 3550
Kratka navodila za uporabo