NORMATIVI (poraba materiala)
Material, ki ga porabimo za dolo en izdelek lahko odpisujemo 'avtomati no' z uporabo
normativov in ustreznega dokumenta.
A, SKLADIŠ A
Imamo dve skladiš i:
- skladiš e materiala ter
- skladiš e izdelkov.
Za lažjo razlago uporabimo
v nadaljevanju navodil
šifro 5 za skladiš e izdelkov
ter šifro 15 za skladiš e materiala.
Skladiš e materiala vodimo
(priporo ljivo) po nabavni ceni,
skladiš e izdelkov pa po nabavni
ali prodajni ceni (prodajna cena
je manj ob utljiva na spremembe
v proizvodnji, t.j. cene materiala,
ve ja poraba zaradi slabega
materiala, kalo …).
B. NORMATIV
S programom 'Vnos normativov' vnesemo potrebne sestavine za izdelek. Material in izdelke
moramo imeti šifrirane in vnesene v šifrantu artiklov.
V polje
Artikel
(izdelek)
vpišemo šifro
iz šifranta
artiklov.
Cena iz šifranta
artiklov
Cena, izra unana
na podlagi
sestavnih delov
Šifra sestavnega dela
Koli ina sestavnega dela, ki
jo potrebujemo za izdelavo
Koliko artiklov naredimo z navedeno koli ino
sestavnega dela (razli no od '1' je le v primerih, da
potrebujemo zelo zelo malo materiala za en izdelek)
Na ekranu izpisane cene so samo eviden no prikazane in temeljijo na trenutno vpisanih cenah
v šifrantu artiklov. Ceno izdelka vpišemo v šifrant artiklov (cenik) bodisi ro no bodisi takrat,
ko vpisujemo dokument za porabo materiala.
Med sestavne dele vpišemo lahko tudi ure dela , razne dodatne stroške … Tudi šifre za te
vrste stroškov morajo biti vpisane v šifrant artiklov (grupa Storitve).
C. DOKUMENT ZA VPIS PORABE MATERIALA in KOLI INE IZDELANIH
ARTIKLOV
Koli ino izdelanih artiklov in ustrezna poraba materiala sta napisana na ISTEM
DOKUMENTU. Koli ino izdelanih artiklov vpišemo mi, porabo pa izra una ra unalnik na
podlagi normativa in jo vpiše 'spodaj' na isti dokument. e smo dejansko porabili ve /manj, to
lahko popravimo na samem dokumentu.
Ker sta poraba materiala in koli ina izdelanih artiklov vpisana na istem dokumentu, mora
dokument imeti naslednje nastavitve:
Skladiš e
izdelkov
Skladiš e materiala –
koli ina bo 'stornirana', ker
bo na dokumentu napisana s
predznakom 'minus'.
D. SPREMEMBA CENE V NORMATIVU ter v ŠIFRANTU ARTIKLOV
Dokument vnesemo in potrdimo. Ob (prvem) izpisu oz. ob kliku na gumb 'Potrdi cene' nas
program vpraša, e naj potrdimo ceno. To pomeni, da se bodo v šifrantu artiklov (ceniku)
popravile cene IZDELKOV. Cene materiala se ob porabi ne ažurirajo – ' v ozadju' se
izra una le cena za razbremenitev zaloge (uporabimo – priporo ljivo – FIFO metodo).
Dokument za vnos porabe se za izdelke obnaša kot prevzemnica, na strani materiala pa kot
izdajnica.
E. VPIS PORABE MATERIALA in KOLI INE IZDELANIH ARTIKLOV
Dokument vnašamo podobno kot vse ostale dokumente v okviru materialnega
poslovanja. Navesti moramo vrsto dokumenta, datum izdelave , partner smo kar mi
sami ….
SPECIALNO !!!!
Okno za pozicije (za vpis izdelka) je prirejeno uporabi normativov.
Za 'seštevanje' artiklov –
izdelkov iz že izdanih faktur
oz.dobav )
najprej izdaja izdelka , nato
šele poraba materiala
Vnesemo najprej vse izdelke, ki smo jih tisti dan (obdobje) naredili. Nato kliknemo na gumb
'Vnesi porabo materiala' . Ra unalnik nam dopiše vrstice s porabljenim materialom. Koli ine
lahko popravljamo, brišemo, dopišemo … Te vrstice imajo pri koli ini predznak minus –
zato, da je vrednost dokumenta 'uravnovešena'.
Lahko vpisujemo tudi izdelke, ki nimajo normativa in material sami dopišemo…
Na kratko: lahko po nemo, kar ho emo, pozorni moramo biti na naslednje:
- Pozicije z zaporedno številko manjšo od 1000 se smatrajo kot prevzem na prvo
skladiš e, t.j. skladiš e izdelkov,
- pozicije z zaporedno številko ve jo od 1000 se smatrajo kot poraba materiala in se
vpišejo kot izdaja (razbremenitev) na drugem skladiš u, t.j. skladiš u materiala.
- Koli ine izdelkov se vpišejo z enakim predznakom (pozitivnim) na skladiš no kartico
izdelkov v kolono 'prejem',
- koli ine materiala se vpišejo z nasprotnim predznakom (torej tudi pozitivnim), na
skladiš no kartico materiala v kolono 'izdaja'.
- Cene v šifrantu artiklov se ažurirajo ( e potrdimo) samo za prvi del – izdelke.
- Vrednost dokumenta bi morala biti 0 (ni ), ker naj bi stroški materiala 'pokrivali'
nabavno ceno izdelka. Ni pa to obvezno.
e imamo porabo že vpisano (smo že kliknili na 'Poraba po normativu') in bi radi dodali
izdelek, moramo najprej pobrisati porabo (gumb 'Pobriši porabo materiala'), dopisati
izdelek in ponovno uporabiti 'Poraba po normativu'.
1.
2.
3.
4.
vpišemo izdelek
vpišemo koli ino
…
pri zadnjem vpisanem
izdelku kliknemo na
Ra unalnik doda
pozicije iz normativa za
vpisano koli ino izdelka
(oz, izdelkov, e jih je
ve )
Izra unana nabavna cena za
izdelek
Primer izpisa: