Imagine d.o.o. Nasipna ulica 55, 2000 Maribor Tel. 02/320 60 60, fax: 02/320 60 70 http: www.imagine.si, e-mail: [email protected] Opis produktov iSelect iSelect lite iSelect storitev Opis različic produkta iSelect je na dan 1.12.2012. iSelect materialno in skladiščno poslovanje, fakturiranje, veleprodaja, maloprodaja, statistika Programski paket za vodenje materialnega poslovanja. Vsebuje module za vodenje veleprodaje in maloprodaje (poljubno število blagajn), spremljanje prejetih in izdanih naročil, ponudb, predračunov, računov, prejemov, izdaj, prenosnic, storno dokumentov, dobropisov, plačil, avansnih računov, reklamacijskih zapisnikov, Intrastata, prodajo konsignacijskih artiklov, rezervacije zaloge, inventure, spremljanje prometa zastopnikov, obračun prometa zastopnikov po obračunani in plačani realizaciji ter plačanem RVC, izpise knjige računov in dobropisov, obračun davka, pregledi RVC... Omogoča vodenje zalog po dejanskih nabavnih cenah (FIFO metoda). Odlikuje ga preprosta uporaba in veliko število pregledov oz. izpisov, ki jih lahko enostavno izvozimo v najrazličnejše formate datotek (PDF, RTF, XLS ter mnoge druge), pošljemo po elektronski pošti, itd. Omogoča preglede realizacije po projektih. Možno je vodenje poslovanja več poslovalnic z različnimi ceniki v maloprodaji in veleprodaji. Omogočene so maloprodajne akcije (npr. 3 artikli za ceno 2 ipd.), maloprodajne razprodaje ter napredni vmesnik za oblikovanje maloprodajnih cen, obračun maloprodajnih nakupov partnerjev za namene izstavljanja kartičnih popustov/dobropisov, vnos planov realizacije maloprodaje in primerjava z dejansko realizacijo. Veleprodajni modul omogoča oblikovanje ločenih cenikov po strankah za posamezne artikle/storitve ali skupine le-teh, cenik pa lahko priredimo tudi skupinam partnerjev. Dodan je vmesnik za kalkulacijo cen za enostavno nastavljanje cen artiklov. Zalogo lahko vodimo po skladiščih, lokacijah in mikrolokacijah, brez posebnosti ali s serijskimi številkami, po serijah prejemov... Artiklom lahko priredimo tudi ekvivalente. Enostavno je oblikovanje delovnih in servisnih delovnih nalogov, kakor tudi proizvodnih delovnih nalogov. Statistični izpisi so na voljo tudi v obliki krožnih in linearnih grafov. Večjezična podpora (CRO, BIH, SČG, ENG, GER). Omogočeno je vodenje prejetih ter izdanih naročil, pregledi nedobavljenega blaga, avtomatizirana priprava izdanih naročil različnim dobaviteljem na osnovi preteklega prometa, min/max/sig zalog... Preko modula za podporo pakiranju je možno delo s paketnimi listi, prejetimi paketi, naročili za pakiranje... Program preverja nastavljene limite partnerjev ter odprte/zapadle postavke, katere je mogoče voditi tako znotraj iSelecta ali v programu iFinance (glavna knjiga/saldakonti), nastaviti je mogoče različna opozorila za partnerje na različnih dokumentih. Možne so vezave dokumenta v drugo vrsto dokumenta, kreiranje dokumentov iz predlog, skupinsko kreiranje faktur iz nefakturiranih izdaj... Za enostavnejše elektronsko poslovanje je omogočen izvoz dokumentov tudi v format XML, podprt je tudi standard e-SLOG. Možna je natančna nastavitev pravic dela posameznim skupinam uporabnikov ter kreiranje novih skupin. Dodatni moduli k programskemu produktu iSelect: Opomba: Modulov ni mogoče uporabljati brez produkta iSelect. iSelect tekstil modul za maloprodajo in veleprodajo tekstila Modul omogoča opremljanje artiklov s podatki o barvah, velikostih in dolžinah (dodatki artikla), različnimi črtnimi kodami za dodatke artikla, možen vnos velikostnih skupin, vodenje zaloge po barvah, velikostih in dolžinah in pregledi zaloge po teh parametrih, skupinski vnos artiklov na dokumente (vmesnik za lažji vnos artiklov po dodatkih), pregledi/izpisi artiklov po dodatkih, vnos in tiskanje deklaracij artiklov s simboli za tekstil. Ti dodatni podatki se tudi prenašajo v vmesniku iSelect za spletno trgovino. iSelect vozila modul za avtomobilske servise in prodajo rezervnih delov Modul omogoča vodenje servisa vozil s prodajo rezervnih delov, za več znamk vozil hkrati. Vsebuje dodatne šifrante vozil, znamk in modelov vozil, vrst, oblik, barv, dodatne opreme, notranjosti vozila, goriva. Možen je vnos zahtevkov (pri naročilu na servis) ter delovnih nalogov za vozila. Omogočeni so različni tipi delovnih nalogov: garancijski, interni, zavarovalnica (možna tudi delna odobritev), splošni... delovni nalog omogoča tudi vnose zaposlenih na storitve in št. porabljenih ur, možni so različni izpisi ter grafični pregledi porabljenih ur, normirane ure... Podprti so prenosi v in iz drugih aplikacij (RcG Assist), maloprodaja rezervnih delov, povezava s programom iCarPark za prodajo novih in rabljenih vozil, pregledi zgodovine servisov, prodaje po vozilih, strankah... iSelect off-line + synchro OFF-LINE verzija I-SELECT za maloprodajo, sinhronizacija podatkov med centralo in OFF-LINE poslovalnicami Modul za vodenje materialnega poslovanja. Vsebuje module za vodenje maloprodaje (poljubno število blagajn) za eno stroškovno mesto, spremljanje prejetih in izdanih naročil, ponudb, predračunov, računov, prejemov, izdaj, prenosnic, storno dokumentov, dobropisov, plačil, avansnih računov... Omogoča vodenje zalog po dejanskih nabavnih cenah (FIFO metoda). Odlikuje ga zelo preprosta uporaba in veliko število pregledov oz. izpisov. Servis za sinhronizacijo podatkov med centralo in OFF-LINE poslovalnicami. iShop PRO za spletno trgovino DVOSMERNI prenos podatkov med programskim paketom iSelect in spletno trgovino Modul k programskemu paketu iSelect – iShop PRO za spletno trgovino in dvosmerni prenos podatkov vsebuje: - modul za izvoz podatkov na spletno stran: prenos artiklov, cen, klasifikacij, slik, zalog, prenos cen partnerjev, povezanih artiklov,.. - modul za uvoz podatkov s spletne strani: uvoz prejetih naročil. Poleg dvosmernega prenosa podatkov programski sklop omogoča še naslednje: - avtomatsko generiranje naročil, - komunikacija z WEB servisom (sprotna poizvedba za trenutne cene, zaloge ipd.), - kreiranje seznama artiklov v akciji. iShop za spletno trgovino ENOSMERNI prenos podatkov – izvoz iz programa iSelect v spletno trgovino Modul k programskemu paketu iSelect – iShop za spletno trgovino in enosmerni prenos podatkov omogoča izvoz podatkov na spletno stran: prenos artiklov, cen, klasifikacij, slik, zalog, (brez možnosti poizvedbe za cene partnerjev), povezanih artiklov ter kreiranje seznamov artiklov v akciji. Modul ne omogoča (to je zajeto v modulu za dvosmerni prenos podatkov): - uvoza podatkov s spletne trgovine v program iSelect (ni uvoza prejetih naročil, plačil itd.), - avtomatskega generiranja naročil, - komunikacije z WEB servisom (sprotna poizvedba za trenutne cene, zaloge ipd.). iSelect za mobilno skladiščno poslovanje modul za skladiščno poslovanje preko dlančnikov Vmesnik je namenjen pomoči pri vodenju skladišča in podpira kreiranje različnih dokumentov. Z aplikacijo je možno narediti prejem, izdajo, prenosnico in inventuro. Prejem se kreira na osnovi izdanega naročila, iz katerega kreiramo začasni prejem. Izdajo lahko naredimo samostojno ali na osnovi prejetega naročila. Program podpira vodenje zaloge po skladiščih in lokacijah. Lokacije so prikazane na dlančniku, kar uporabniku omogoča hitro delo in pomoč pri iskanju artiklov. Prav tako je mogoče v programu preveriti cene artiklov, ki so določene po cenikih posameznih partnerjev. iSelect LITE materialno in skladiščno poslovanje, fakturiranje, veleprodaja, maloprodaja, statistika v manjših podjetjih Programski paket za vodenje materialnega poslovanja v manjših podjetjih. Vsebuje module za vodenje veleprodaje in maloprodaje (poljubno število blagajn), spremljanje prejetih in izdanih naročil, ponudb, predračunov, računov, prejemov, izdaj, prenosnic, storno dokumentov, dobropisov, plačil, avansnih računov, Intrastata, rezervacije zaloge, inventure, izpise knjige računov in dobropisov, obračun davka, pregledi RVC... Omogoča vodenje zalog po dejanskih nabavnih cenah (FIFO metoda). Odlikuje ga preprosta uporaba in veliko število pregledov oz. izpisov, ki jih lahko enostavno izvozimo v najrazličnejše formate datotek (PDF, RTF, XLS ter mnoge druge), pošljemo po elektronski pošti, itd. Omogočene so maloprodajne razprodaje. Zalogo lahko vodimo po skladiščih, brez posebnosti. Artiklom lahko priredimo tudi ekvivalente. Statistični izpisi so na voljo tudi v obliki krožnih in linearnih grafov. Večjezična podpora (CRO, BIH, SČG, ENG, GER). Omogočeno je vodenje prejetih ter izdanih naročil, pregledi nedobavljenega blaga... Možne so vezave dokumenta v drugo vrsto dokumenta, kreiranje dokumentov iz predlog, skupinsko kreiranje faktur iz nefakturiranih izdaj... Za enostavnejše elektronsko poslovanje je omogočen izvoz dokumentov tudi v format XML, podprt je tudi standard e-SLOG. Dodatni moduli k programskemu produktu iSelect LITE: Opomba: Modulov ni mogoče uporabljati brez produkta iSelect LITE. iShop LITE PRO za spletno trgovino DVOSMERNI prenos podatkov med programskim paketom iSelect in spletno trgovino Modul k programskemu paketu iSelect LITE - iShop LITE PRO za spletno trgovino in dvosmerni prenos podatkov vsebuje: modul za izvoz podatkov na spletno stran: prenos artiklov, cen, klasifikacij, slik, zalog, modul za uvoz podatkov s spletne strani: uvoz prejetih naročil, plačil. Poleg dvosmernega prenosa podatkov programski sklop omogoča še naslednje: avtomatsko generiranje naročil, komunikacija z WEB servisom (sprotna poizvedba za trenutne cene, zaloge ipd.), kreiranje seznama artiklov v akciji. Ne podpira cenikov partnerjev, tujih nazivov artiklov, samodejnega generiranja in pošiljanja PDF računa na elektronski naslov stranke. iShop LITE za spletno trgovino ENOSMERNI prenos podatkov – izvoz iz programa iSelect v spletno trgovino Modul k programskemu paketu iSelect LITE - iShop LITE za spletno trgovino omogoča izvoz podatkov na spletno stran: prenos artiklov, cen, klasifikacij, slik, zalog (brez možnosti izvoza cenikov partnerjev) ter kreiranje seznamov artiklov v akciji. Modul ne omogoča (to je zajeto v modulu za dvostranski prenos podatkov): uvoza podatkov s spletne trgovine v program iSelect (ni uvoza prejetih naročil, plačil itd.), avtomatskega generiranja naročil, komunikacije z WEB servisom (sprotna poizvedba za trenutne cene, zaloge ipd.), tujih nazivov artiklov. iSelect storitev vodenje računov, predračunov, ponudb… Programski paket za vodenje storitvenega poslovanja. Vsebuje module za vodenje veleprodaje in maloprodaje (poljubno število blagajn), ponudb, predračunov, računov, prejemov, storno dokumentov, dobropisov, plačil, avansnih računov, izpise knjige računov in dobropisov, obračun davka... Odlikuje ga preprosta uporaba in veliko število pregledov oz. izpisov, ki jih lahko enostavno izvozimo v najrazličnejše formate datotek (PDF, RTF, XLS ter mnoge druge), pošljemo po elektronski pošti, itd. Statistični izpisi so na voljo tudi v obliki krožnih in linearnih grafov. Večjezična podpora (CRO, BIH, SČG, ENG, GER). Možne so vezave dokumenta v drugo vrsto dokumenta, kreiranje dokumentov iz predlog... Za enostavnejše elektronsko poslovanje je omogočen izvoz dokumentov tudi v format XML, podprt je tudi standard eSLOG. Programski paket iSelect storitev vsebuje vse funkcionalnosti programskega paketa iSelect LITE, razen tistih, ki se nanašajo na materialno poslovanje (vodenje zalog materiala). Funkcionalnosti po različicah iSelecta Različica iSelecta ŠIFRANTI Poslovni partnerji Zastopniki Skupine partnerjev Zaposleni Dodatni ceniki (po partnerjih) Klasifikacije (1) Klasifikacije (2) Artikli Projekti Skladišča Klavzule dokumentov Valute Tečaji valut Faktorji pretvorbe valut Poročanje EU KNJIŽENJE - Veleprodaja Ponudbe Predračuni Računi za predplačilo Nalogi za račun Računi Dobropisi Plačila računov Blagajniški prejemki Blagajniški izdatki Prejeta naročila Prejeta naročila interna Pregled prejetih naročil Izdana naročila Izdana naročila interna Priprava izdanih naročil Pakiranje Prejeti paketi Popisna lista – paketi Prejemi Prejemi začasni Prejemi interni Prejemi storno Prejemi interni storno Prejemi vračilo Vračilo konsignacije Nalogi za izdajo Izdaje PRO LITE STORITEV Izdaje interne Izdaje storno Izdaje interne storno Izdaja + račun Izdaja storno + račun storno Prenosnice Prevrednotenje zalog Maloprodaja Servis Delovni nalog za proizvodnjo Povpraševanje Reklamacijski zapisnik Intrastat poročanje Rezervacije Iskanje po serijski številki (enostavno vodenje) Iskanje po dodatkih artikla Hiter pregled dokumentov Pregled po pozicijah dokumentov Inventura MALOPRODAJA Maloprodajna blagajna Dnevna rekapitulacija Dnevna rekapitulacija – podrobno Dnevna rekapitulacija POS Dnevna rekapitulacija POS – podrobno Plačila računov Rekapitulacije Knjiga računov Stanje zaloge Kosovni pregled prodaje Zaključek blagajne PREGLEDI IN IZPISI Opomba: Naštete so samo večje skupine izpisov. Polna verzija produkta iSelect ima v vsaki skupini na voljo vse programske izpise, ostali dve verziji pa manj izpisov (če je kljukica) ali jih sploh nimata (brez kljukice). Npr. »Pregledov realizacije po računih« ima polna verzija ISELECT okoli 40 različnih izpisov realizacij, verzija LITE okoli 30 različnih, verzija STORITEV pa okoli 20 različnih izpisov realizacij. Skupno število različnih izpisov Šifranti Pregled realizacije po računih Pregledi stanja, kartic in prometa artiklov Inventura Pregledi izpisov razprodaje, akcije Pregledi minimalnih, signalnih, maksimalnih zalog Pregledi prejetih in izdanih naročil Pregledi saldakontov kupcev Lista rezervacij po partnerjih Pregledi za računovodstvo Pregledi ustvarjene razlike v ceni okoli 450 več kot 200 več kot 100 Pregledi maloprodaje Blagajna Servis Servis vozil Testiranje naprav Lista odposlanih paketov Lista obračunov zastopnikov Lista dokumentov Izpis etiket Analize, grafi Okoljske dajatve, odpadna oprema, embalaže... Zgodovina šifrantov/dokumentov/izpisov Lista vezav dokumentov (prenosi med programi) Intrastat UVOZI, IZVOZI, POVEZAVE Z DRUGIMI PRODUKTI Povezava s produktom Imagine iFinance (uvoz v iFinance) Povezava s produktom Imagine iPartments (izvoz faktur iz iPartmentsa v iSelect, samodejna izgradnja faktur za dobavitelje po podatkih iz iPartmentsa) Uvoz plačil iz iFinance Izvoz v produkt Perftech Izvoz v produkt Finesa Izvoz v produkt Vasco Izvoz v produkt Scala Izvoz realizacije v XML Izvoz dokumentov v XML Izvoz postavk dokumentov Izvoz v produkt Perftech RAZNO Nastavitev pravic uporabnikom programa po skupinah DODATNI MODULI – opcijsko (za doplačilo) : iSelect TEKSTIL (modul za maloprodajo in veleprodajo) iSelect VOZILA (modul za servise in prodajo rezervnih delov) iSelect OFF-LINE + SINHRO (OFF-LINE različica iSelect-a za maloprodajo, sinhronizacija podatkov med centralo in OFF-LINE poslovalnicami) iSelect za spletno trgovino DVOSMERNI prenosi podatkov med programskim paketom iSelect in spletno trgovino iSelect za spletno trgovino ENOSMERNI prenosi podatkov med programskim paketom iSelect in spletno trgovino iSelect za mobilno skladiščno poslovanje (modul za mobilno skladiščno poslovanje preko dlančnikov)