1. No category

Številka JN: JNMVP-0001/2013-B-POG
Datum: 8.1.2013
ŽALE Javno podjetje, d.o.o.
Med hmeljniki 2
1000 LJUBLJANA
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Ponudnik:
______________________________________
Predmet javnega naročila:
leseni zaboji in okvirji
Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za javno naročilo.
Specifikacija naročila:
Št. Predmet
1. Leseni zaboji za kremiranje(mali,veliki) s pokrovom
2. Leseni okvirji za prvo ureditev groba(klasični,žarni)
količina
350
800
EM
kos
kosi
Opis naročila:
1)Leseni zaboji za kremiranje (mali, veliki) s pokrovom:
morajo biti izdelani iz suhega masivnega lesa (smreka ali topol) debeline 2 cm, gladko obdelani,
premazani z ekološko razgradljivim lakom ali barvo (z atesti), lepljeni z ekološko razgradljivim lepilom
(z atesti).
Zunanje mere zabojev:
-mali: 90x48x47 cm s pokrovom
-veliki: 147x56x50 cm s pokrovom
2)Leseni okvirji za prvo ureditev groba (klasični, žarni):
morajo biti izdelani iz suhega masivnega lesa (smreka),impregnirani in prebarvani z barvno lazuro
(rjava ali bela) z UV zaščito. Stranice morajo biti 4,5 cm debele in 11,5 cm visoke z zaokroženo
posnetim zunanjim zgornjim robom, med seboj vijačene ter na spodnji strani kovinsko povezane
(ojačene) ali v vogalih povezane (ojačane) z lesenimi trikotniki.
Mere okvirjev:
-klasični grob: 200x130 cm s prečno prečko na 130 cm
-žarni grob: 70x 60 cm
Dodatni pogoji/zahteve, ki jih mora izpolnjevati ponudnik: /
Naročnik bo pogodbo sklenil za obdobje 2 let.
Cena izdelkov v tem obdobju je fiksna.
Ponudnik si lahko vzorce ogleda na sedežu podjetja.
NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE:
Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku, cene pa morajo biti izražene v eurih.
Za pravilnost ponudbe mora ponudnik predložiti izpolnjeno dokumentacijo:
- Izjava o sprejemanju pogojev
- Izjava o plačanih prispevkih
- Predračun
- Ponudba
- Parafiran vzorec pogodbe
- Podpisano izjavo o lastništvu
Ponudnik izpolni predračun tako, da vpiše cene in jih pomnoži s količinami in tako dobljene vrednosti
sešteje. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost. Predračun
mora biti veljaven do 23.3.2013. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki
podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno časovno obdobje.
Naročnik si pridržuje pravico postopek kadarkoli prekiniti ali zaključiti brez oddaje naročila.
Možnost pogajanj:
Naročnik si pridržuje pravico izvesti s ponudniki pogajanja v primeru, da z izbiro ene izmed prispelih
ponudb ne bi mogel zagotoviti gospodarne porabe proračunskih sredstev. Ponudniki bodo v tem
primeru povabljeni k pogajanjem, ki se bodo zaključila po enem in edinem krogu.
Rok plačila znaša 30 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa po prevzemu blaga oz.
opravljeni storitvi.
Lokacija prevzema/izvedbe: Na naslovu naročnika.
V skladu z določilom 7. odstavka 71. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) mora
ponudnik, v primeru da nastopa s podizvajalci, v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti
naročnika, da le-ta na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
Glavni izvajalec mora na računu oz. situaciji obvezno priložiti potrjene račune oziroma situacije svojih
podizvajalcev.
Pri tem je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila:
– vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,
– podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
– predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.
Ponudnik lahko dobi podrobne informacije o pripravi ponudbe na naslovu naročnika, kontaktna oseba
Zoran Kramžar, [email protected].
Kontaktna oseba za razpisno dokumentacijo: Zoran Kramžar, [email protected]
Načini oddaje ponudb:
Pisno na naslov: ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 LJUBLJANA
Dopustnost alternativnih ponudb: NE
Ponudba mora biti oddana v zaprti kuverti z oznako »NE ODPIRAJ – PONUDBA« in z navedbo
predmeta javnega naročila. Na hrbtni strani kuverte mora biti naslov ponudnika.
Naročnik bo upošteval le pravočasne ponudbe, ki bodo predložene naročniku do dne 22.1.2013 do
12:00 ure.
Odpiranje ponudb bo javno dne 22.1.2013 ob 13.00 uri na sedežu podjetja.
Naročnik bo najugodnejšega ponudnika izbral na osnovi naslednjih meril:
Št. Merilo
1. Najnižja cena
Udeležba
100%
Predviden rok izbire je 29.1.2013.
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z Zakonom o
reviziji postopka javnega naročanja s spremembami (Ur. list RS, št. 78/99, 90/99, 110/02, 42/04,
61/05, 78/06 in 53/07).
Priloge:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Izjava 2x
Predračun
Ponudba
Pogodba
Povabilo k oddaji ponudbe
Izjava o lastništvu
Direktor družbe:
Mag. Robert Martinčič
ŽALE Javno podjetje
Med hmeljniki 2
1000 Ljubljana
Številka:JNMVP-0001/2013-B-POG
Datum: 8.1.2013
Ponudnik:__________________________________________________________________
I Z J A V A
Predmet javnega naročila: leseni okvirji in zaboji
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
Št. Pogoji
1. Nismo bili obsojeni za prestopek v zvezi s poklicnim ravnanjem ali zaradi takega
prestopka nismo bili pravnomočno obsojeni.
2.
Sprejemamo pogoje iz razpisne dokumentacije in bomo z naročnikom sklenili
pogodbo v skladu z njimi.
Ustreza
[ ]
[ ]
V kolikor ustrezate zgoraj navedenim pogojem, v kvadratek pri vsakem pogoju vpišite >x<.
Zgoraj navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik te zahteval, pripravljeni dokazati
s predložitvijo ustreznih potrdil.
Datum, kraj:
Žig in podpis ponudnika:
______________________________________________
_____________________________________________
ŽALE Javno podjetje
Med hmeljniki 2
1000 Ljubljana
Številka:JNMVP-0001/2013-B-POG
Datum: 8.1.2013
Ponudnik:__________________________________________________________________
I Z J A V A
Predmet javnega naročila: leseni zaboji in okvirji
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo poravnane vse prispevke ter
obveznosti do dobaviteljev in podizvajalcev s katerimi sodelujemo.
Naročnik nas lahko izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila, če ugotovi, da obveznosti
niso poravnane. Tudi v primeru, da bomo izbrani za izvajalca, zagotavljamo, da bomo redno
poravnavali vse obveznosti.
Zgoraj navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik te zahteval, pripravljeni dokazati
s predložitvijo ustreznih potrdil.
Datum, kraj:
Žig in podpis ponudnika:
______________________________________________
_____________________________________________
ŽALE Javno podjetje, d.o.o.
Med hmeljniki 2
1000 LJUBLJANA
Številka: JNMVP- 0001/2013-B-POG
Datum:
8.1.2013
Ponudnik:
……………………………………………………………………………………………………………………….
P R E D R A Č U N št. ____________________
Št.
Količina
EM
1.
250 Kos
2.
100 Kos
3.
200 Kos
4.
600 kos
Predmet
CENA na enoto
brez DDV
DDV
(%)
CENA na enoto
z DDV
SKUPAJ
(CENA na enoto z
DDV x količina
Leseni zaboj za
kremiranje (mali)
Leseni zaboj za
kremiranje (veliki)
Leseno okvir za
klasični grob
Leseni okvir za žarni
grob
Skupaj brez DDV: _____________________________EUR
Popust: __________%_________________________EUR
Skupaj brez DDV in s popustom: ________________EUR
DDV:______________________________________EUR
Skupaj z DDV in popustom: ____________________EUR
Količinski popust v višini ……..%,če pogodbena vrednost preseže………………..EUR (6. člen)
Datum, kraj:
Žig in podpis ponudnika:
_______________________________
_______________________________
ŽALE Javno podjetje, d.o.o.
Med hmeljniki 2
1000 LJUBLJANA
Številka:
Datum:
JNMVP-0001/2013-B-POG
8.1.2013
P O N U D B A št. ________________
1.
Opis predmeta javnega naročila: leseni okvirji in zaboji
2. Ponudba velja do: 23.3.2013
3. Ponudbena cena (v EUR skupaj z DDV in popusti): ___________________________ (v ceni so
zajeti vsi stroški, cena je fiksna)
4. Podatki o ponudniku:
Naziv podjetja:
Zakoniti zastopnik:
Identifikacijska številka za DDV:
Matična številka:
Naslov:
Elektronski naslov:
TRR:
Številka telefona:
Številka telefaxa:
Kontaktna oseba:
Odgovorna oseba:
V kolikor se podatki razlikujejo od navedenih prosimo, da ponudbo dopolnite s točnimi podatki!
PONUDNIK SOGLAŠA S POGOJI JAVNEGA NAROČILA!
Datum, kraj:
Žig in podpis ponudnika:
______________________________________________
______________________________________________
ŽALE javno podjetje d.o.o., Med hmeljniki 2 ,1000 Ljubljana,
ki ga zastopa direktor družbe mag. Robert Martinčič
matična številka: 5015669000
identifikacijska številka za DDV: SI-39470628
(v nadaljevanju: naročnik)
VZOREC
in
………………………………………………………………………………………….,
ki ga zastopa ………………………
matična številka: ………………….
identifikacijska številka za DDV: SI-…………………………
(v nadaljevanju: dobavitelj)
skleneta naslednjo
POGODBO št. JNMVP-0001/2013-B-POG
I. PREDMET POGODBE
1. člen
Predmet pogodbe je nakup lesenih okvirjev za prvo ureditev groba in lesenih
zabojev za kremiranje skladno s ponudbo dobavitelja z dne ……….2013. Predračun
je sestavni del pogodbe.
Dobavitelj je bil skladno z Navodili o oddaji naročil manjših vrednosti izbran kot
najugodnejši ponudnik na podlagi ponudbe iz javnega naročila (zbiranje ponudb) št.
JNMVP-0001/2013-B- POG.
II. OBVEZNOSTI DOBAVITELJA
2 člen
Dobavitelj bo dobavljal blago, ki je predmet te pogodbe, fco skladišče naročnika
razloženo po pogojih in na način, kot je določeno s to pogodbo. Blago mora ustrezati
vsem tehničnim lastnostim zahtevanim v razpisu.
Naročilo lahko posreduje naročnik pisno,telefonsko,po e-pošti in faxu. Naročnik bo
naročal blago najmanj 5 delovnih dni pred dobavo. Dobavitelj pa bo blago dobavil
naročniku najkasneje v 3 delovnih dneh po prejemu naročila.
Dobavitelj se obvezuje v primeru morebitnih znižanj cen in/ali akcijskih cen blaga, ki
je predmet te pogodbe, o tem nemudoma obvestiti naročnika.
Dobavitelj se obvezuje naročniku dobavljati blago v skladu s ponudbo in v skladu s
standardi kvalitete za blago, ki je predmet te pogodbe ter z deklaracijami, ki so v
skladu s slovensko zakonodajo potrebne za veljavnost blaga.
Dobavitelj se obvezuje dobavljati blago v skladu z zahtevami iz razpisa, zahtevanimi
tehničnimi lastnostmi, kvaliteto in drugimi karakteristikami vzorca blaga, ki si ga je
ogledal na sedežu naročnika.
III. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
3. člen
Naročnik bo dobavitelju sporočal količino in dinamiko naročil sproti, glede na potrebe
naročnika ter na način in pod pogoji določenimi s to pogodbo.
Okvirna pogodbena količina zanaša:
Leseni zaboji za kremiranje (mali)
Leseni zaboji za kremiranje (veliki)
Leseni okvirji za klasični grob
Leseni okvirji za žarni grob
250 kos
100 kos
200 kos
600 kos
Okvirna vrednost pogodbe znaša ………………….. EUR (brez DDV).
Naročnik se ne obvezuje naročiti celotno razpisano količino oz. vrednost blaga iz 2.
odstavka tega člena, ampak je ta le okvirna in bo dejansko naročena količina odvisna
od dejanskih potreb naročnika.
Naročnik se obvezuje plačati račun dobavitelju v roku 30 dni od prejema računa .
V primeru zamude s plačilom pripadajo dobavitelju zakonite zamudne obresti.
4. člen
Naročnik mora ugovore zaradi kakovostnih napak sporočiti dobavitelju takoj,
najpozneje pa v 8 dneh po prevzemu blaga.
IV. POGOJI POSLOVANJA
4.1. Cene
5. člen
Cena 1 kos blaga znaša :
Leseni zaboj za kremiranje(mali)
Leseni zaboj za kremiranje(veliki)
Leseni okvir za klasični grob
Leseni okvir za žarni grob
……. EUR (brez DDV)
……. EUR (brez DDV)
…… EUR (brez DDV)
……. EUR (brez DDV)
Cene so določene z veljavnim cenikom iz ponudbe dobavitelja, ki sta sestavni
del pogodbe. Cene so fiksne celotno obdobje trajanja pogodbe.
Cene v dobaviteljevem ceniku so neto cene, kar pomeni, da ne vsebuje
zneska na dodano vrednost(DDV). Le-ta je obračunan in ločeno prikazan na
izdanih računih.
4.2. Rabat in popusti
•
Prodajalec ob zaključku pogodbenega obdobja prizna naročniku dodatni
količinski popust v vrednosti .. % v obliki dobropisa na celotno nabavno
vrednost, če nabavna vrednost v pogodbenem obdobju preseže vrednost
……….. (brez DDV).
4.3. Plačilni pogoji
6. člen
7. člen
Naročnik se obvezuje, da bo plačal svoje obveznosti na dan zapadlosti plačila.
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa.
V primeru zakasnitve plačila dobavitelj zaračuna naročniku zakonite zamudne obresti.
Cesija (odstop) in asignacija denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetne pogodbe,
drugim pravnim ali fizičnim osebam, ni dovoljena. V primeru cesije in asignacije
denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetne pogodbe, drugim pravnim ali fizičnim
osebam, cesija in asignacija nimata pravnega učinka.
V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
8. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je
podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge
pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali
organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za
pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za
opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo
ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku
organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni
stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega
odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih
organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev
ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu
s predpisi Republike Slovenije.
9. člen
Pogodba je sklenjena za obdobje dveh ( 2 ) let od podpisa pogodbe.
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa pogodbe obeh pogodbenih strank, uporablja
pa se od 10.2.2013 dalje.
Vsaka pogodbena stranka lahko pisno odpove to pogodbo, z odpovednim rokom 30
dni od dneva prejema pisne odpovedi, brez kakršnih koli pravnih posledic.
10. člen
Pogodbeni stranki določita skrbnika pogodbe s strani naročnika: Zoran Kramžar in s
strani dobavitelja: ……………………...
11. člen
Pogodbeni stranki bosta vse morebitne spore, ki bi izvirali iz te pogodbe reševali
sporazumno. V kolikor pa to ne bi bilo mogoče bo za reševanje sporov pristojno
sodišče v Ljubljani.
12. člen
Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena
stranka po en (1) izvod.
V Ljubljani, dne……….2013
………….,dne……….2013
Naročnik:
Dobavitelj
ŽALE Javno podjetje d.o.o.
Direktor družbe:
Mag. Robert Martinčič
Zaradi namena iz šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS,
št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti posla in
preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v
postopku javnega naročanja podajam naslednjo
IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
Podatki o ponudniku (pravna oseba, podjetnik, društvo ali drug pravni subjekt, ki nastopa v postopku
javnega naročanja):
Firma ponudnika: __________________________________________________________________________
Sedež ponudnika (država, ulica in hišna številka, naselje, občina, poštna številka in kraj):
__________________________________________________________________________________________
Matična številka ponudnika oziroma davčna številka za druge fizične in pravne osebe - ponudnike, ki niso
vpisane v poslovnem registru: __________________________________________________________________
Ponudnik je nosilec tihe družbe (ustrezno označi):
DA
NE
Lastniška struktura ponudnika:
1.1. Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno s tihimi družbeniki:
Fizična oseba 1:
Ime in priimek: _____________________________________________________________________________
Prebivališče – stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v Republiki Sloveniji (država, ulica in hišna
številka, naselje, občina, poštna številka in kraj):
__________________________________________________________________________________________
Delež lastništva ponudnika: _________________________________________________
Tihi družbenik (ustrezno označi): DA
NE
Če DA, navedite nosilca tihe družbe:____________________________________________________________
Fizična oseba 2:
Ime in priimek: _____________________________________________________________________________
Prebivališče – stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v Republiki Sloveniji (država, ulica in hišna
številka, naselje, občina, poštna številka in kraj):
__________________________________________________________________________________________
Delež lastništva ponudnika: _________________________________________________
Tihi družbenik (ustrezno označi): DA
NE
Če DA, navedite nosilca tihe družbe:____________________________________________________________
Fizična oseba 3:
Ime in priimek: _____________________________________________________________________________
Prebivališče – stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v Republiki Sloveniji (država, ulica in hišna
številka, naselje, občina, poštna številka in kraj):
__________________________________________________________________________________________
Delež lastništva ponudnika: _________________________________________________
Tihi družbenik (ustrezno označi): DA
NE
Če DA, navedite nosilca tihe družbe:____________________________________________________________
(ustrezno nadaljuj seznam)
1.2. Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z navedbo, ali je pravna oseba nosilec
tihe družbe:
Naziv pravne osebe: ________________________________________________________________________
Sedež pravne osebe: ________________________________________________________________________
Delež lastništva ponudnika: ___________________________________________________________________
Matična številka ponudnika oziroma davčna številka za druge pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem
registru: __________________________________________________________________
Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi): DA
NE
pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:
Ime in priimek: _____________________________________________________________________________
Prebivališče – stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v Republiki Sloveniji (država, ulica in hišna
številka, naselje, občina, poštna številka in kraj):
__________________________________________________________________________________________
Delež lastništva ponudnika: _________________________________________________
Tihi družbenik (ustrezno označi): DA
NE
Če DA, navedite nosilca tihe družbe:____________________________________________________________
(ustrezno nadaljuj seznam)
1.3. Podatki o udeležbi družb v lastništvu ponudnika, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so povezane s ponudnikom:
Naziv pravne osebe: ________________________________________________________________________
Sedež pravne osebe: ________________________________________________________________________
Matična številka ponudnika oziroma davčna številka za druge pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem
registru: __________________________________________________________________
je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. členom ZGD s pravno osebo:
Naziv pravne osebe: ________________________________________________________________________
Sedež pravne osebe: ________________________________________________________________________
Matična številka ponudnika oziroma davčna številka za druge pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem
registru: __________________________________________________________________
povezana na način__________________________________________________________
(ustrezno nadaljuj seznam)
Izjavljam, da sem kot fizične osebe - udeležence v lastništvu ponudnika navedel:
o vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 25% poslovnega
deleža, delnic, glasovalnih oziroma drugih pravic, na podlagi katerih je udeležena pri
upravljanju pravne osebe, oziroma je udeležena v kapitalu pravne osebe z več kakor
25% deležem, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;
o vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima
na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na
odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o
financiranju in poslovanju.
S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih
oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja
gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.
S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v
primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom
naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.
Kraj in datum
___________
Ime in priimek zakonitega
zastopnika
_____________________________
Podpis zakonitega zastopnika
______________________
Žig podjetja oz. ponudnika