Revizor - HermeS
Revizor PE Krško HermeS d.o.o. Prušnikova ulica 2 1210 Ljubljana - Šentvid Tel.: 01 510 42 10 Mob.: 041 606 836 http://www.hermes2.net [email protected] Tovarniška ulica 12 8270 Krško Tel.: 07 490 23 10 Fax: 07 492 17 60 Revizor Vsebina O program u Poročila za revizijsko hišo Bruto bilanca ..................................................................................... Glavna..................................................................................... knjiga Izvoz prometa ..................................................................................... GK z začetnim stanjem Saldakonti ..................................................................................... kupcev s plačili Saldakonti ..................................................................................... kupcev - odprte postavke Saldakonti ..................................................................................... dobaviteljev s plačili Saldakonti ..................................................................................... dobaviteljev - odprte postavke Saldakonti ..................................................................................... kupcev - skupno Knjiga ..................................................................................... izdanih računov Knjiga ..................................................................................... prejetih računov Dnevnik ..................................................................................... knjiženja Hermes d.o.o. © 2005 Revizor 1 O programu Program revizor omogoča izvoz podatkov in različnih poročil v obliko, ki je primerna za uvoz, pregledovanje in urejanjev programu Windows Excel. Program omogoča kreiranje in izvoz naslednjih podatkov: Bruto bilanca Glavna knjiga Saldakonti kupcev s plačili Saldakonti kupcev - odprte postavke Saldakonti dobaviteljev s plačili Saldakonti dobaviteljev - odprte postavke Saldakonti kupcev - skupno Knjiga izdanih računov Knjiga prejetih računov Dnevnik knjiženja OPOZORILO: Program izvozi podatke ki jih želite v datoteko, ki je primerna za uvoz v Windows Excel. Da jih bo prejemnik podatkov lahko pravilno uvozil ne smete imeti v glavni knjigi dvojnih narekovajev ( " ) v nazivu konta, nazivu kupca ter opisu dokumenta. V takšnem primeru sicer program pripravi datoteko za izvoz, vendar ima kasneje prejemnik podatkov probleme pri uvozu. Navodila so usklajena z verzijo 1.007. Hermes d.o.o. © 2005 Revizor 2.2 2 Poročila za revizijsko hišo Glavna knjiga Program omogoča izvoz podatkov iz glavne knjige: 2.1 Bruto bilanca Program omogoča izvoz podatkov iz bruto bilance v obliko primerno za uvoz v program Windows Excel. Odpre se vam naslednje okno: S pritiskom na gumb Začni program naredi izvozno datoteko. V oknu določite kontne skupine (računalnik nam ponudi prvo in zadnjo kontno skupino). V kolikor želite lahko obkljukate možnosti devizni obračun in 4 mestna sintetika. S pritiskom na gumb Izvozi prenesemo vse podatke v datoteko primerno za uvoz v druge programe. Program ustvari datoteko v delovni mapi programa (tam kjer je naš program naložen). Pri vsakem poročilu program ustvari datoteko z drugim imenom (imena datotek in polja, ki jih program prenese so opisana v posameznem poglavju). V datoteki GKREV.TXT ustvari program naslednja polja: KONTO PROTIKONTO ŠTEVILKA DOKUMENTA ŠTEVILKA TEMELJNICE DATUM TEMELJNICE DATUM KNJIŽENJA VREDNOST DEBET VREDNOST KREDIT ZAČETNO STANJE DEBET ZAČETNO STANJE KREDIT Ime izvozne datoteke je BRUTOB.TXT in ima naslednja polja: KONTO OPIS OTVORITEV V BREME OTVORITEV V DOBRO PROMET BREME TEKOČEGA LETA PROMET DOBRO TEKOČEGA LETA SALDO BREME SALDO DOBRO Hermes d.o.o. © 2005 Revizor 2.3 Izvoz prometa GK z začetnim stanjem 2.4 Saldakonti kupcev s plačili Izvoz podatkov prometa glavne knjige z začetnimi stanji. Program omogoča izpis saldakontov kupcev s plačili: Določiti morate samo datum, do katerega želimo izpis ter od katerega do katerega konta, naj program upošteva saldokonte. V datoteko SKKPL.TXT zapiše naslednja polja: ŠIFRA KUPCA NAZIV KUPCA KONTO ŠTEVILKA FAKTURE DATUM RAČUNA VEZA BREME DOBRO DATUM ZAPADLOSTI DATUM PLAČILA ŠTEVILKA DOKUMENTA OPIS Hermes d.o.o. © 2005 Revizor 2.5 Saldakonti kupcev - odprte postavke 2.6 Saldakonti dobaviteljev s plačili Program omogoča izvoz odprtih postavk saldakontov: Program lahko pripravi izpis saldakontov dobaviteljev. Določiti morate samo datum, do katerega želimo izpis ter od katerega do katerega konta, naj program upošteva saldokonte. Določiti morate samo datum, do katerega želimo izpis ter od katerega do katerega konta, naj program upošteva saldokonte. V datoteko SKODP.TXT program zapiše naslednja polja: ŠIFRA KUPCA NAZIV KUPCA KONTO ŠTEVILKA FAKTURE DATUM RAČUNA VRSTA DOKUMENTA (VEZA) BREME (Z DVEMA DECIMALKAMA) DOBRO (Z DVEMA DECIMALKAMA) DATUM ZAPADLOSTI DATUM PLAČILA ŠTEVILKA DOKUMENTA OPIS Program zapiše v datoteko SKDPL.TXT naslednja polja: ŠIFRA DOBAVITELJA NAZIV DOBAVITELJA KONTO ARHIVSKA (INTERNA) ŠTEVILKA RAČUNA DATUM RAČUNA VRSTA DOKUMENTA (VEZA) BREME (Z DVEMA DECIMALKAMA) DOBRO (Z DVEMA DECIMALKAMA) DATUM ZAPADLOSTI RAČUNA DATUM PLAČILA ŠTEVILKA DOKUMENTA OPIS Hermes d.o.o. © 2005 Revizor 2.7 Saldakonti dobaviteljev - odprte postavke 2.8 Program pripravi tudi izvozno datoteko za saldakonto dobaviteljev - odprte postavke. Saldakonti kupcev - skupno Program lahko pripravi tudi skupno poročilo za saldakonte, v katerem upošteva tako odprte kot zaprte kupce. Določite samo datumski razpon poročila. Določiti morate samo datum, do katerega želimo izpis ter od katerega do katerega konta, naj program upošteva saldokonte. Program v datoteko SKDODP.TXT zapiše naslednja polja: ŠIFRA DOBAVITELJA NAZIV DOBAVITELJA KONTO ARHIVSKA (INTERNA) ŠTEVILKA RAČUNA DATUM RAČUNA VRSTA DOKUMENTA (VEZA) BREME (Z DVEMA DECIMALKAMA) DOBRO (Z DVEMA DECIMALKAMA) DATUM ZAPADLOSTI DATUM PLAČILA ŠTEVILKA DOKUMENTA OPIS Program zapiše v datoteko SKREV.TXT naslednja polja: KONTO NAZIV KOMITENTA ŠIFRA KOMITENTA ŠTEVILKA FAKTURE ŠTEVILKA DOBAVNICE DATUM POSLOVNEGA DOGODKA DATUM IZDAJE FAKTURE DATUM ZAPADLOSTI DATUM PLAČILA ZNESEK FAKTURE ZNESEK PLAČILA ŠTEVILKA DOKUMENTA OPIS Hermes d.o.o. © 2005 Revizor 2.9 Knjiga izdanih računov 2.10 Knjiga prejetih računov Program omogoča izvoz knjige izdanih računov. Program omogoča izvoz knjige prejetih računov. V tabeli so predstavljeni vsi računi za izbrano davčno obdobje. Pritisk na gumb dokument vam prikaže knjižbo dokumenta (računa). Če želite podatke izvoziti pritisnete gumb Tiskaj. Odpre se vam naslednje okno: Določite vrste knjig, v kolikor želite izvoziti podatke za posamezne vste. Izberete lahko tudi opcijo Združuj tipe dokumentov, ki združi vse račune knjižene z določenim dokumentov (v polje morate tudi vpisati tipe dokumentov). Program ustvari datoteko IRAC.TXT, ki vsebuje naslednja polja: ZAPOREDNA ŠTEVILKA DATUM KNJIŽENJA ŠTEVILKA DATUM FIRMA (KUPEC) DAVČNA ŠTEVILKA VREDNOST Z DDV OPROŠČEN PROMET IZVOZ BLAGA DRUG PROMET KOLONA 11 KOLONA 12 KOLONA 13 KOLONA 14 KOLONA 15 KOLONA 16 KOLONA 17 KOLONA 18 V tabeli so predstavljeni vsi prejeti računi za izbrano davčno obdobje. Pritisk na gumb dokument vam prikaže knjižbo dokumenta (računa). Če želite podatke izvoziti pritisnete gumb Tiskaj. Odpre se vam naslednje okno: Določite vrste knjig, v kolikor želite izvoziti podatke za posamezne vste. Izberete lahko tudi opcijo Združuj tipe dokumentov, ki združi vse račune knjižene z določenim dokumentov (v polje morate tudi vpisati tipe dokumentov). Program ustvari izvozno datoteko PRAC.TXT z naslednjimi polji: ZAPOREDNA ŠTEVILKA DATUM KNJIŽENJA LISTINE DATUM PREJEMA LISTINE ŠTEVILKA DATUM RAČUNA DOBAVITELJ DAVČNA ŠTEVILKA VREDNOST Z DDV OPROŠČENE NABAVE SKUPNI ZNESEK VSTOPNEGA DDV, KI SE SME ODBIJATI ZNESEK VSTOPNEGA DDV, KI SE NE SME ODBIJATI KOLONA 12 KOLONA 13 KOLONA 14 KOLONA 15 KOLONA 16 KOLONA 17 KOLONA 18 Program lahko ustvari tudi knjigo E-UVOZ. S pritiskom Hermes d.o.o. © 2005 Revizor na gumg Izvoz kreiramo izvozno datoteko. 2.11 Dnevnik knjiženja Izvozite lahko tudi dnevnik knjiženja. Odpre se vam naslednja maska, podobno kot v programu Glavna knjiga: Program ustvari datoteko EUVOZ.TXT z naslednjimi polji: ZAPOREDNA ŠTEVILKA DATUM KNJIŽENJA LISTINE DATUM PREJEMA LISTINE CP ŠTEVILKA DATUM RAČUNA DAVČNA OSNOVA OPROŠČENE NABAVE SKUPNI ZNESEK VSTOPNEGA DDV, KI SE SME ODBIJATI ZNESEK VSTOPNEGA DDV, KI SE NE SME ODBIJATI DDV 8,5% DDV 20% Ko določite vse parametre pritisnete gumb Izvozi, da zaženete obdelavo. Program v datoteko DNEVN.TXT zapiše naslednja polja: ZAPOREDNA ŠTEVILKA VRSTA DOKUMENTA ŠTEVILKA DATUM DOGODKA DATUM DOKUMENTA KONTO DEBET KREDIT OPIS KOMITENT EKSTERNA ŠTEVILKA STROŠKOVNO MESTO DEVIZNI ZNESEK Hermes d.o.o. © 2005
© Copyright 2024