INFORMACIJE IN NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE 1. ORGANIZATOR SEJMA IN SEJEMSKI ODBOR Organizator sejma je Konjeniški klub Komenda, ki ga zastopa Alojz Lah, predsednik kluba. Člani sejemskega odbora – vodstvo sejma in odgovorne osebe za posamezna področja sejemskega prostora: Stane Štebe, predsednik – zunanji razstavni prostor Tel.: 031 806 536 Franc Podjed – razstavni prostor pod šotori Tel.: 041 292 452 Pavle Vidmar - razstavni prostor na kasaški stezi Tel.: 041 624 509 Matej Jan - zunanji razstavni prostor Tel.: 041 715 065 Mitja Lampe - razstavni prostor pod šotori Tel.: 031 273 016 Janez Jerovšek - logistika Tel.: 070 701 316 Jelenko Milič – promet in varovanje Tel.: 041 471 690 Polona Osolnik – tajništvo in administracija Tel.: 031 635 911 Janko Žagar – urejanje internetne strani Tel.: 031 564 933 Logistična podpora: Stane Vodlan – električna inštalacija Darko Hacin – vodovodna inštalacija Roman Kosirnik – cestna signalizacija Tel.: 041 754 419 Tel.: 041 694 207 Tel.: 041 650 073 2. SPLOŠNA ORGANIZACIJA Vsi prisotni razstavljavci na tem sejmu morajo upoštevati navodila vodstva sejma in službe za varovanje. S temi informacijami so dolžni seznaniti tudi njihove izvajalce pri postavitvi sejemskega prostora in osebje, ki je v času sejemske prireditve prisotno na razstavnem prostoru. Uradna otvoritev sejma bo v četrtek, 10. aprila, 2014 ob 12.00 uri. Uradni čas sejma za obiskovalce: Četrtek, 10. aprila – od 11.00 do 19.00 ure Petek, 11 .aprila – od 09.00 do 19.00 ure Sobota, 12. aprila – od 09.00 do 19.00 ure Nedelja, 13. aprila – od 09.00 do 19.00 ure Delovni čas pisarne organizatorja: Od ponedeljka 07. aprila do srede 09. aprila – od 9.00 do 16.00 ure Od četrtka 10. aprila do sobote 12. aprila – od 7.00 do 16.00 ure Nedelja, 13. aprila – od 7.00 do 12.00 ure Pisarna se nahaja v prostorih KK Komenda (novi hlevi). 3. MONTAŽA / DEMONTAŽA IN DOSTOP NA SEJEMSKI PROSTOR ZA RAZSTAVLJAVCE Za dostop na sejemski prostor z vozilom si mora vsak razstavljavec pridobiti ustrezno nalepko. Na podlagi dokazila o poravnanih obveznostih do organizatorja jo lahko prevzame v pisarni KK Komenda v času uradnih ur. Dovoz in montaža razstavnega materiala je pred uradnim odprtjem sejma možna od ponedeljka, 07. aprila do srede 09. aprila od 07.00 do 21.00 ure. V nočnem času po 21.00 uri do 07.00 ure zjutraj dostop na sejemski prostor ni dovoljen oz. je možen le po predhodnem dogovoru z organizatorjem. Odvoz in demontaža razstavnega materiala je mogoč zadnji dan sejemske prireditve po zaprtju sejma za obiskovalce in se lahko odvija do 21.00 ure. Zadnji dan za odvoz materiala je sreda, 16. aprila do 16.00 ure. V času sejemske prireditve je dovoljen dovoz razstavnih eksponatov in prodajnega materiala vsak dan od 07.00 do 08.30 ure in odvoz po 19.00 uri. V času od 09.00 do 19.00 ure, ko je sejem odprt za obiskovalce dovoz ali izvoz ni dovoljen. Dostavna vozila se morajo po raztovarjanju umakniti s sejemskega prostora na parkirni prostor, ki je namenjen razstavljavcem. V primeru neupoštevanja tega določila bo vozilo odstranjeno na stroške razstavljavca. 4. OPREMA RAZSTAVNEGA PROSTORA Vse konstrukcije, instalacije in ostali elementi opreme na razstavnem prostoru morajo imeti ustrezne ateste. Postavljeni morajo biti v skladu z navodili proizvajalca. Dekoracije in demonstracije na razstavnem prostoru ne smejo kvariti splošnega izgleda sejemske prireditve in ne smejo moteče vplivati na sosednje razstavne prostore in obiskovalce sejma. 5. DIREKTNA PRODAJA NA SEJMU Razstavljavci, ki želijo na sejmu izvajati tudi direktno prodajo, morajo to označiti na naročilnici. Organizator bo na podlagi tega pri pristojnem organu pridobil skupinsko soglasje za dovoljeno prodajo na sejmu. Razstavljavci, ki bodo na sejmu opravljali promet z živili si morajo sami pridobiti ustrezna dovoljenja. 6. VAROVANJE SEJEMSKEGA PROSTORA IN ZAVAROVANJE RAZSTAVNIH EKSPONATOV TER OPREME Organizator izvaja varovanje sejemskega prostora s službo varovanja vsak dan od 19.00 ure zvečer do 07.00 ure zjutraj. Za varovanje razstavnih eksponatov in opreme na razstavnem prostoru v času odprtja sejma za obiskovalce in v času dovoza in odvoza materiala, to je od 07.00 ure do 19.00 ure je odgovoren razstavljavec sam. Organizator je pri izbrani zavarovalnici sklenil zavarovanje za opremo in odgovornost iz naslova priprave sejma na sejemskem prostoru v skladu z zavarovalnimi pogoji v primeru poškodbe. Organizator ni odgovoren za poškodbe in tatvine razstavljavčeve opreme in blaga na sejemskem prostoru, zato si mora vsak razstavljavec zavarovanje urediti sam. V primeru škodnega dogodka – tatvina ali poškodba opreme ali blaga si mora razstavljavec od organizatorja pridobiti potrdilo o udeležbi na sejmu. Na podlagi tega oškodovanec sam prijavi škodni primer policiji, pristojna je PP Kamnik, telefon – 01 830 31 80. Poudarjamo, da je oškodovanec lastnik opreme oz. blaga in ne organizator prireditve. V Komendi, januar 2014 Organizacijski odbor KK Komenda Stane Štebe Predsednik KKK Alojz Lah