PRIJAVNICA ZA SEJEM DOMAČE IN UMETNOSTNE OBRTI IN STARIN NA PREŠERNOVEM SMENJU št. _______/_______ (vpiše organizator) Termin sejma: nedelja, 8. februar 2015 Obratovalni čas: od 10.00 do 17.00 ure Lokacija: KRANJ – Maistrov trg, Glavni trg, Trubarjev trg, Poštna in Gregorčičeva ulica Rok prijave: 12. januar 2015 Rok plačila: 27. januar 2015 1. Podatki o razstavljavcu / najemniku: Polni naziv:____________________________________________________________________________________ Ulica in hišna številka:___________________________________ Poštna številka in kraj ______________________ Telefon: ________________, Faks:_____________ E-mail:______________________ Mob.tel._________________ Transakcijski račun: _____________________________. Kraj in enota banke: ______________________________ Davčna št.:________________________________ Davčni zavezanec (obkroži) DA NE Podjetje zastopa: ____________________Kontaktna oseba: __________________________ Tel. ________________ 2. Naziv firme, ki naj bo navedena na tablici stojnice:_______________________________________ ______________________________________________________________________________ 3. Razstavni in prodajni program (vrsta prodajnih artiklov – primer: lončarski izdelki, nakit …) ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ (podroben opis, priložite tudi fotografije): 4. Na stojnici želim izvajati praktičen prikaz svoje dejavnosti: _______________________________________ __________________________________za kar potrebujem (elektriko...)_____________________________ 5. Prosimo, da prijavnico/pogodbo izpolnite čitljivo ter podpisano in žigosano vrnete po faksu (04/238 04 51) ali na naslov Zavod za turizem Kranj, Glavni trg 2, 4000 Kranj, do 12.01.2015 do 12h. 6. Prijavljenim razstavljavcem bomo predvidoma do 21.01.2015 poslali obvestilo o izboru razstavljavcev na sejmu. Izbrani razstavljavci bodo s plačilom stroškov do 27.01.2015 potrdili svojo udeležbo na sejmu in ponovno potrdili, da se strinjajo s pogoji iz te prijave in pogodbe. POGOJI ZA SODELOVANJE NA PREŠERNOVEM SMENJU 1. Prijavnica, v kolikor je kandidat sprejet kot razstavljalec, velja kot pogodba. 2. Splošna določila Prijava je hkrati pogodba. Razstavljavec jo izpolni ter v roku dostavi na naslov organizatorja. Pogodba je pravno zavezujoča in nepreklicna. S podpisom te pogodbe razstavljavec priznava in sprejema spodaj navedene pogoje razstavljanja oz. pogoje za sodelovanje na sejmu. Ker je število stojnic omejeno, bo o izboru razstavljavcev odločala posebna komisija, zato si organizator pridržuje pravico odločanja o sprejemu oz. zavrnitvi udeležbe razstavljavca na sejem. Če razstavljavec ne bo sprejet na sejem, se prijava smatra le kot prijava in nima zavezujočih elementov pogodbe. 3. Lokacija in obratovalni čas sejma: Obratovalni čas sejma: nedelja, dne 8.2.2015, od 10. do 17. ure Lokacija: Maistrov trg, Glavni trg, Trubarjev trg, Poštna in Gregorčičeva ulica 4. a) b) c) d) e) f) g) h) i) 5. a) Dodelitev razstavnega prostora in pogoji Na sejmu lahko sodelujejo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi in namenu prireditve. Organizator odloča o dodelitvi razstavnega prostora/stojnice in razporedi razstavljavce po stojnicah v najboljšem interesu sejma. Organizator vsako stojnico opremi z napisom razstavljavca. Vsako spremembo razstavnega prostora mora odobriti organizator. Če organizator iz kakršnega koli razloga ne more dati na razpolago že dodeljenega razstavnega prostora, ima razstavljavec pravico do vračila že plačanega zneska. Do razstavnega prostora je upravičen razstavljavec, ki je poravnal vse obveznosti določene s pogoji sodelovanja. Organizator lahko razstavljavca zaradi neizpolnjevanja pogojev zavrne pri sodelovanju. Velikost razstavnega oz. prodajnega prostora je cca 2 x 1 meter. Zaradi varnosti vseh udeležencev in obiskovalcev na sejmu, odvoz prodajnih artiklov iz stojnice z vozili predčasno ne bo možen, oziroma toliko časa, dokler izvoz z vozili ne bo varen. Po končanem delovnem času sejma morate zapustiti stojnice prazne. Cena in plačilo cena za uporabo stojnice je 30,50 EUR (cena z DDV), b) c) d) e) f) 6. a) b) c) 7.    8. a) b) c) d) e) f) g) h) v ceno je všteto: uporaba stojnice v velikosti cca 2x1 m, napis z imenom razstavljavca, rok za plačilo je 27.01.2015, znesek za uporabo stojnice plačate Zavodu za turizem Kranj, Glavni trg 2, 4000 KRANJ na TRR 01252-6033450688, sklic: 00 1201 (potrdilo o plačilu in podpisano pogodbo posredujte po faxu št. 04/2380451, po elektronski pošti na naslov [email protected] ali po pošti na naš naslov najkasneje do 27.01.2015), v roku opravljeno plačilo je pogoj za udeležbo razstavljavca na sejmu, organizator izstavi račun najkasneje 8 dni po koncu sejma. Jamstvo in zavarovanje Parkiranje ob prodajnem mestu ni dovoljeno, za dovoz je potrebno upoštevati navodila organizatorja. Organizator ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci oz. njihovo osebje. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca, kot tudi ne za poškodbe oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, snega, ali udeležbe v prometni nesreči, tatvine ali katerega koli drugega vzroka. Razstavljavec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču on sam ali njegovo osebje. Odpoved prijave in pogodbe V primeru da razstavljavec to pogodbo odpove, se obveže plačati: 50% cene razstavnega prostora, če odpove več kot 10 dni pred pričetkom sejma, 100% cene razstavnega prostora, če odpove manj kot 10 dni pred pričetkom sejma. Prireditev bo v vsakem vremenu. Razstavljavci ne morejo zahtevati povračila že plačanih zneskov v primeru nesodelovanja z njihove strani zaradi slabih vremenskih pogojev. Tehnični pogoji Razstavljavec lahko na razstavnem prostoru v času sejma razstavlja samo tiste izdelke, ki jih je predložil organizatorju v osnutku postavitve stojnice, priloženih slikah oziroma v opisih v prijavnici. Razstavljavec ne sme posegati pri postavitvi stojnice izven dovoljenega razstavnega prostora in samovoljno ne sme premikati stojnice ali samovoljno uporabiti drugo stojnico. Razstavljavec lahko razstavlja svoje izdelke samo na dodeljenem razstavnem prostoru. Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora/stojnice ali del stojnice tretji osebi. Pribijanje žebljev ali kakršno koli drugo poseganje v konstrukcijo stojnice ni dovoljeno. Prodajno mesto mora biti estetsko urejeno. Razstavljavec mora ostati pri stojnici od začetka do konca obratovalnega časa sejma brez izostanka. Razstavljavec mora upoštevati predpise o prodaji na premičnih objektih, zato mora imeti pri sebi ustrezne dokumente o nabavi blaga, prevzemne listine in odločbo o obratovanju. Vsak razstavljavec mora imeti svojo priponko, artikli morajo biti označeni s cenami, strankam pa mora vsak razstavljavec pri prodaji izdati račun. To so pogoji, ki jih od organizatorja zahtevajo inšpekcijske službe. Organizator sejma ne prevzema odgovornosti, ki bi nastale pri kršenju teh predpisov. 9. Predstavitve Razstavljavec mora istočasno ob dostavi prijave in pogodbe pisno obvestiti organizatorja, ali bo imel na razstavnem prostoru kakršno koli predstavitev (glasbeni nastop, animacijo, demonstracijo, itd.) in ali in kaj potrebuje za izvedbo predstavitve (npr. elektriko…). Organizator mora odgovoriti razstavljavcu ali se predstavitev dovoli ali ne, in določiti v kakšnem obsegu razstavljavec lahko izvaja predstavitev. Organizator sejma je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov ali nevarnost za obiskovalce. 10. Dejavnost razstavljavca - dokumenti Razstavljavec mora ob prijavi dostaviti:  obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti,  ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in gostinsko dejavnostjo.  opis in slike izdelkov, ki jih boste razstavljali priložite prijavnici, če nam jih niste že posredovali ob kakšni drugi priložnosti. (slike so osnova za izbor razstavljavcev). Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje razstavljavca na prireditvi če ne dostavi zahtevanih dokumentov. 11. Čiščenje razstavnega prostora Organizator skrbi za čiščenje prizorišča, za čistočo razstavnega prostora pa je dolžan poskrbeti vsak razstavljavec sam in razstavni prostor zapustiti čist. Za odpadke bodo na voljo zabojniki za ločevanje odpadkov. Ločevanje odpadkov je obvezno za vse uporabnike. 12. Reševanje sporov Ob neupoštevanju pogojev te pogodbe, organizator sejma razstavljavca o napakah in kršenju te pogodbe ustno opozori. Če razstavljavec napake oz. kršitve v roku, ki ga določi organizator ne odpravi, se razstavljavcu zavrne udeležba na sejmu oziroma se ga pisno obvesti, da naslednje leto ne bo imel možnosti sodelovanja na sejmih, ki jih prireditelj organizira. Organizator in razstavljavec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Kranju. 13. Organizator sejma se zavezuje uporabljati vaše podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Spodaj podpisani potrjujem prijavo in soglašam z navedenimi pogoji. Kraj in datum: __________________________ Organizator sejma: Zavod za turizem Kranj Mitja Herak, zastopnik Razstavljavec: .....................................................