REPUBLIKA SLOVENIJA Varstveno delovni center Tončke Hočevar Vodnikova cesta 56, 1107 LJUBLJANA DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Ljubljana, februar 2013 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 2 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Kazalo UVOD ....................................................................................................................................................... 4 DELOVNI NAČRT DNEVNEGA VARSTVA ......................................................................................... 5 Socialno varstvena storitev ................................................................................................................. 10 Varstvo ............................................................................................................................................ 10 Vodenje............................................................................................................................................ 10 Zaposlitev pod posebnimi pogoji .................................................................................................... 12 Delovni načrt tehnologov .................................................................................................................... 18 DELOVNI NAČRT CELODNEVNEGA VARSTVA ............................................................................ 20 Delovni načrt službe zdravstvene nege in oskrbe ............................................................................... 24 Delovni načrt svetovalne službe ......................................................................................................... 26 Delovni načrt fizioterapije .................................................................................................................. 28 Delovni načrt delovne terapije ............................................................................................................ 29 PROGRAM IZVAJANJA DEJAVNOSTI VARSTVA PRI DELU ..................................................... 31 NAČRT IZOBRAŽEVANJ ..................................................................................................................... 31 PROJEKTNE SKUPINE ........................................................................................................................ 32 KOMISIJE .............................................................................................................................................. 32 KADROVANJE ...................................................................................................................................... 33 PRIORITETNE AKTIVNOSTI .............................................................................................................. 34 3 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 UVOD VDC Tončke Hočevar je javni socialno varstveni zavod. Naša osnovna dejavnost je izvajanje socialno varstvenih storitev: • varstvo, vodenje in zaposlitev pod posebnimi pogoji, • institucionalno varstvo. Vseskozi zavod poleg izvajanja osnovne dejavnosti stremi k prepoznavanju potreb uporabnikov, ki se z njihovo starostjo spreminjajo. Usmeritve so v celostno obravnavo naših uporabnikov v sodelovanju z zunanjimi ustanovami in njihovimi svojci ali skrbniki. Naše delo je usmerjeno v nadgradnjo že obstoječih storitev in v iskanje optimalnih rešitev za uporabnike. Pri tem sledimo načelu enake dostopnosti za vse, normalizacije, individualizacije in možnosti izbire. Pri načrtovanju dela za leto 2013 smo si zastavili še naprej širiti zaposlitvene dejavnosti in razvijati nove lastne programe, ob tem pa uporabnikom nuditi prostor za kvalitetno bivanje v našem zavodu. Želimo si ohraniti izkušnje dobre dolgoletne prakse in naše delo nadgraditi z novimi spoznanji, zato bo poudarek tudi na strokovnem usposabljanju. Vodilo za delo nam je uporabnik – odrasla oseba z motnjo v duševnem in telesnem razvoju. Naši uporabniki so naše ideje za razvijanje programov, ki bodo usklajeni s sposobnostmi in ki bodo zadovoljevali njihove potrebe. Predvsem so potrebni večje pozornosti naši starejši uporabniki. Poslanstvo zavoda VDC Tončke Hočevar je nuditi prilagojeno okolje, prilagojene pristope, aktivno udejstvovanje v delovnem procesu in zagotavljanje kvalitete življenja naših uporabnikov. Načrt dela je razdeljen je na dva sklopa: • plan dela v dnevnem varstvu, • plan dela v celodnevnem varstvu. 4 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 DELOVNI NAČRT DNEVNEGA VARSTVA Leto 2013 Prioritetne aktivnosti Januar Priprava poročil in delovnih načrtov Izdelava načrta promocije zdravja med zaposlenimi Načrt dviga kakovosti storitev dnevnega varstva Anketa o zadovoljstvu zaposlenih Februar Analiza ankete o zadovoljstvu uporabnikov Priprava rednih izobraževanj na temo dvig kvalitete storitve za domske sodelavce Izobraževanja za boljše razreševanje konfliktov Pregled in dopolnitev ponudbe prostočasnih aktivnosti in izdelava urnika Marec Interno izobraževanje za delovne inštruktorje Načrt aktivnosti za boljšo prepoznavnost zavoda– promocija, marketing, sodelovanje z mediji in krepitev socialnega partnerstva s kooperanti Strategija razvoja zavoda April Anketa o zadovoljstvu svojcev Krepitev dobrega sodelovanja s svojci in zakonitimi zastopniki Ponovna obuditev in spodbujanje samopomočnih skupin za svojce Interno izobraževanje iz nege za zaposlene v dnevnem varstvu Maj Priprava protokola ob sprejemu novih uporabnikov Junij Priprava protokola za ravnanje z vedenjsko zahtevnejšimi uporabniki Izvajanje letovanj Julij Organizacija počitniških aktivnosti Avgust Organizacija počitniških aktivnosti September Sestanek z zakonitimi zastopniki Zdravje na delovnem mestu Oktober Organizacija dneva odprtih vrat in informativnega dneva November Pregled izvajanja aktivnosti December Zbiranje dokumentacije za letna poročila Tekom celega leta Pregled in priprava rekategorizacije uporabnikov Sistematično izvajanje letnih razgovorov z zaposlenimi Izboljšanje medosebnih odnosov med zaposlenimi Dvig kakovosti storitev dnevnega in institucionalnega varstva Zdravstvena preventiva (dnevno varstvo) Izdelava mesečnih bilanc za pregled stanja Uvedba intervizijskih srečanj v vseh skupinah zaposlenih Opravljanje evalvacij in priprava individualnih programov za novosprejete uporabnike Priprava rednih izobraževanj na temo dvig kvalitete storitve za domske sodelavce Priprava na uvajanje E-qualina 5 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Leto 2013 Aktivnosti vseživljenjskega učenja, prostočasne aktivnosti Januar Priprava poročil in delovnih načrtov Smučanje na Arehu in zimovanje na CŠOD Kavka Februar Obisk kulturnih ustanov in prireditev ob slovenskem kulturnem prazniku Turnir v alpskem smučanju Valentinova pošta Ples v maskah s skupino Srčev as (12.2.) Marec Gregorjevo in splavitev svečk po Gradaščici (12.3.) Sodelovanje v pomladanskih čistilnih akcijah Čistilna akcija okolice VDC April Organizacija plavalnega turnirja SOS Velikonočne praznične aktivnosti Aktivnosti ob dnevu Zemlje Pomladanski piknik za uporabnike institucionalnega varstva Maj Letovanje v Ankaranu za invalide, starostnike in uporabnike VNO Teden vseživljenjskega učenja Obisk kulturnih prireditev, ustanov, razstav ob Dnevu muzejev Dan VDC Udeležba na pikniku Sožitja Pohod ob žici Junij Letovanje ob Kolpi Letovanje na morju (1. skupina) Poletni piknik za uporabnike institucionalnega varstva Julij Udeležba uporabnikov na doživljajskih taborih Sožitja Različne dejavnosti in krajši izleti v okviru počitniških aktivnosti Sadni piknik za uporabnike institucionalnega varstva Avgust Udeležba uporabnikov na doživljajskih taborih Sožitja Različne dejavnosti in krajši izleti v okviru počitniških aktivnosti Letovanje na morju (2. skupina) Sodelovanje na Komarjevi nedelji (25. 8.) September Jesenski piknik za uporabnike institucionalnega varstva Izlet društva Sožitje Plavalni turnir v sodelovanju z društvom Sožitje Oktober Kostanjev piknik za uporabnike institucionalnega varstva Dan odprtih vrat Informativni dan za učence in starše ZUJL Skrb za grobove Udeležba na Abilimpiadi November Obisk grobov Martinovanje December Ples z dedkom Mrazom v Festivalni dvorani – društvo Sožitje Novoletni ples s skupino Srčev as Novoletne zabave in srečanja s starši, skrbniki po vseh enotah 6 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Prioritetne dejavnosti in aktivnosti dnevnega varstva za leto 2013: • Izvajati še kvalitetnejšo socialno varstveno storitev • Ohranjati visok nivo zadovoljstva med uporabniki, svojci in skrbniki ter zaposlenimi • Okrepitev učenja za življenje naših uporabnikov • Okrepitev strokovnega dela s svojci in skrbniki • Razširiti ponudbo aktivnosti ter zaposlitev in omogočati možnost še večje izbire uporabnikom • Še naprej spodbujati in izvajati kroženja uporabnikov in zaposlenih • Izvajanje individualnih programov, evalvacij • Vnos aplikacije in individualnih programov v program 3SZO, vpeljava programa za beleženje prisotnosti in obračun prehrane • Povečati možnost sodelovanja in vpliva uporabnikov • Obuditev in spodbujanje ter zagotavljanje pogojev za izvajanje samozagovorništva za uporabnike • Spodbujanje ter promocija zdravega načina življenja med uporabniki in zaposlenimi • Povečati možnosti za športne aktivnosti in vključenost vanje • Povečati število interesnih dejavnosti – krožkov in vključenosti vanje • Spodbujanje svojcev in skrbnikov k vključitvi v aktivnosti društva Sožitje • Krepitev dobrih medsebojnih odnosov, zadovoljstva in pripadnosti zaposlenih • Izvesti letne razgovore • Promocija zdravja in skrbi za osebnostno rast pri zaposlenih – psiho-higienske aktivnosti • Spodbujanje dobrih odnosov s kooperanti in kupci ter krepitev socialnega partnerstva • Iskanje novih možnosti in trga za izdelke lastnega programa • Širitev lastnega programa • Sodelovanje s sorodnimi institucijami (organizacija izobraževanj, srečanja, supervizije, ekskurzije, medinstitucionalni timi) • Okrepitev sodelovanja s fakultetami • Spodbujanje prostovoljstva • Še bolj poglobljeno sodelovanje ob reševanju strokovnih vprašanj na nivoju celotnega zavoda 7 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Koledar dnevnega varstva Zaprtje enot dnevnega varstva 3. 5. 2013 24. 5. 2013 – strokovna ekskurzija zaposlenih 22. 7. – 16. 8. 2013 – poletne počitnice / kolektivni dopust zaposlenih 27. 12. 2013 - 1. 1. 2014 V preteklih letih se je izkazalo za pozitivno odločitev, da so v času pred in med državnimi prazniki ter v poletnem času enote zaprte. V letu 2013 načrtujemo zaprtje vseh enot dnevnega varstva po zgornjem koledarju. Za uporabnike, ki bodo potrebovali vključitev, se bo izvajal pester počitniški program. Tako je lažje organizirati tudi letni dopust zaposlenih, izvesti generalna vzdrževalna dela in generalno čiščenje prostorov. Organizacija delovnega časa po enotah Delovni čas v vseh enotah je prilagojen potrebam uporabnikov in njihovih svojcev in se po potrebi spreminja. Enota Delovni čas Šiška 6.00 – 16.00 Bežigrad 6.00 – 15.30 Moste 6.30 – 14.30 Zelena jama 6.30 – 15.00 Vič 6.00-15.00 V enoti Šiška je jutranje varstvo organizirano od 6.00 in popoldansko od 13.45 do 16.00 ure. Načrt vsebinskih usmeritev po enotah Enota Šiška Program Kooperantsko delo Delavnica Stara hiša Montaža štampiljk, strgal in Izdelki iz slanega testa in drugih pakiranje različnih plastičnih materialov (papir) elementov (skobe, pritrdila za kopreno) Lesno mizarski program Lastni program Razvoj novih izdelkov v sodelovanju s tehnologoma. Prodajno uspešni izdelki še naprej v programu: sušilci sadja, 8 Pretežno druge vsebine DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 zelišč, razni zaboji, lesena embalaža … ter dopolnitev programa z novimi izdelki: voziček s poličkami, ptičja krmilnica, zaboji za zelenjavo… V mizarski delavnici še naprej sledenje načrtu izdelave dvokrakih lestev. Likovno keramično tkalsko šiviljski program Šivanje operacijskih škornjev Program 3. nadstropje Prebiranje, sestavljanje in Izdelki tiskarske delavnice (tisk, pakiranje plastičnih izdelkov sitotisk, zlatotisk, računalniško (operacijske škarjice, ščipalke, oblikovanje, tisk). skobe, strgala) Varstveni program 4. nadstropje Montažna dela (strgala, ščipalke), vendar v manjši meri. Varstveno negovalni oddelek Specifična obravnava ter zagotavljanje mirnega, a vendar spodbudnega okolja za uporabnike, ki zaradi starosti, zdravstvenega stanja ali motnje potrebujejo posebno pozornost. Izvajale se bodo kreativne tehnike (svečarstvo, slama, glina, plastelin) s poudarkom na pestrosti preživljanja prostega časa. Likovni atelje: risanje, slikanje, oblikovanje z različnimi materiali, oblikovanje gline, keramike. Tkanje na statve različnih dimenzij (preproge, šali, blago,...), nadgraditev in posodobitev… Šivanje nakupovalnih vrečk, vezenje, voščilnice. Zahtevna vedenjska obravnava, veliko individualne obravnave in vodenja uporabnikov. Prostočasne vsebine in vključevanje v zeleni program in druge storitve. Enota Bežigrad Kooperantska dela Lastni program Še naprej sodelovanje z dvema zanesljivima partnerjema (pakiranje avtomobilske opreme, prve pomoči...) Še dodaten razvoj tkanja, šivanja izdelkov, kvačkanja, klekljanja, pletenja. Izdelki iz gline. Okrepitev programa voščilnic. Program reciklaže. Enota Moste Kooperantska dela Lastni program Montažna dela ter sestavljanje in pakiranje drugih plastičnih izdelkov (škarjice, strgala za led, dišavne smrekice, skobe, pokrovčki za električne doze itd. ). Razvoj programa pletenja v namen popestritve programa, postopno vključevanje in učenje uporabnikov. Priprava vzorcev pletenih izdelkov (kape...). 9 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Enota Zelena jama Kooperantska dela Lastni program Uporabniki se vključujejo v lažja montažna dela, V preteklem letu je bil zelo uspešno vpeljan program sestavljanje ščipalk izdelave oblazinjenih obešalnikov in pajackov, v letu 2013 je dopolnjen še s polstenjem. Program enote je usmerjen predvsem v intenzivno obravnavo uporabnikov, ki se težje ali le za krajši čas vključujejo v delovne in druge vodene terapevtske in varstvene aktivnosti. Enota Vič Kooperantska dela Lastni program Skupina sposobnejših uporabnikov v tesnem sodelovanju Ročna izdelava papirja, embalaže. z mentorji izvaja celovito kartonažno storitev. Delovna inštruktorica, oblikovalka, razvija nove izdelke: voščilnice, kuverte… Socialno varstvena storitev Varstvo Že v preteklem letu smo zaznali povečanje števila uporabnikov, ki so pri vsakodnevni skrbi zase, negi in drugih življenjskih aktivnostih, potrebovali veliko pomoči. V Šiški smo zaradi teh potreb ponovno zaposlili varuhinjo s specialnimi znanji, ki bo izvajala nego za potrebe uporabnikov enote Šiška ter promocijo zdravja in preventivnih zdravstvenih aktivnosti. V enotah Bežigrad, Moste in Zelena jama bodo nego in pomoč še naprej zagotavljali varuhi. V enoti Vič potrebe po negovalnem osebju ne načrtujemo. V preteklem letu smo zaznali potrebe po osvežitvi nekaterih znanj, zato bomo v tem letu organizirali izobraževanje na tem področju. Vsi zaposleni smo usmerjeni k podpori pri usmerjanju k vzdrževanju higiene, promociji zdravega načina življenja in urejenosti. Uporabnike spodbujamo pri vključitvi v ožje in širše okolje. Pomoč zajema področje osebne higiene, pomoč pri hranjenju, spodbujanje in krepitev gibalnih sposobnosti, pomoč pri transferju, oblačenju, obuvanju, pomoč pri komunikaciji in orientaciji, spremstvo pri prevozih. Zaradi spremenjenih stanj uporabnikov so potrebe po vključitvi uporabnikov v varstveno negovalni oddelek povečane, zato bo oddelek v letu 2013 okrepljen z dodatno negovalko. Vodenje Zaposleni bodo izvajali delovne naloge v skladu s programskimi usmeritvami in skupno vizijo Varstveno delovnega 10 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 centra Tončke Hočevar in v skladu z opisom del in nalog. Osnovna naloga zaposlenih bo skrb za ohranjanje uporabnikovih že pridobljenih znanj in spretnosti. Zaposleni bomo uporabnika vključevali v tiste aktivnosti, za katere bo kazal interes, znanja ter spretnosti. Med njegovim delom ga bomo spremljali z namenom, da prepoznamo njegove spretnosti, potrebe in želje. Uporabnike bomo navajali, da tudi sami prepoznavajo svoje potrebe, želje in jih znajo na primeren način tudi izraziti. Omogočili jim bomo možnosti izbire in soodločanja. Sami bodo lahko izbrali in se vključevali v želene delovne skupine, zaposlitvene tehnike in druge oblike aktivnosti s področja prostega časa, splošne poučenosti, vseživljenjskega učenja, rekreacije. Poudarek bo predvsem na: zagotavljanju odprtih možnosti za individualne potrebe posameznika razvijanju in ohranjanju sposobnosti uporabnikov zagotavljanju ugodne psihoklime v skupinah razvijanju občutljivosti in zavesti o problemih spodbujanju in vodenju uporabnikov pri oblikovanju in vzdrževanju pozitivnih vzorcev vedenja, ki omogočajo sobivanje v skupini s poudarkom na učenju in utrjevanju veščin za življenje v skupnosti (strpnost, sprejemanje povezanosti in soodvisnosti, sodelovanje…) učenju veščin, da bi znali živeti s seboj (sprejemanje sebe, skrbeti zase, tako da živiš v vedrini, ravnovesju, miru…) nudenju možnosti samouresničitve in osebne potrditve spodbujanju za sodelovanje pri načrtovanju, izvajanju in vrednotenju osebnega dela in skupnih ciljev, nalog skrbi za uravnoteženost različnih procesov – dela, počitka, sprostitve… v skladu z individualnimi potrebami Delo bo usmerjeno na: prepoznavanje individualnih potreb, sposobnosti, interesov in želja posameznikov nudenje možnosti izbire in soodločanja na različnih področjih vključevanja v delo in druge aktivnosti. Strokovno delo Povečujejo se potrebe po individualnem delu s posamezniki in individualnem spremljanju. V vsaki izmed delavnic so poleg uporabnikov, ki se zmorejo vključevati v različne faze proizvodnega dela, tudi takšni, ki tega ne zmorejo več ali pa delo odklanjajo. Pri teh uporabnikih spodbujamo predvsem vključevanje v okolje z aktivnostmi, ki jim izboljšajo kakovost preživljanja časa. Strokovno delo zajema: pripravo in spremljanje individualnih načrtov za novo sprejete uporabnike po načelu timskega pristopa evalviranje in izvajanje individualnih načrtov za vse uporabnike v polletnem obdobju izdelava letnih poročil za uporabnike organizacija obiskov in kroženja posameznikov delo s svojci, skrbniki: sodelovanje na timih pri pripravi, realizaciji in evalvacijah individualnih načrtov, govorilne ure, načrtovani kontakti za boljše poznavanje položaja posameznika v družini, prepoznavanje želja 11 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 in potreb, usklajevanje modelov vodenja… intenzivno sodelovanje z zdravstveno negovalno službo zaradi specifičnih težav posameznikov organizacija izleta priprave in ostale naloge, ki se določajo sproti in po potrebi in so povezane z uporabniki vključevanje v projektne skupine vodenje različnih tematskih delavnic Na področju dnevnih aktivnostih uporabnike spodbujamo na naslednjih področjih: skrbi za urejenost in osebno higieno primerne prehranjevalne navade skrbi za svoje zdravje ter primernih oblikah spolnega izražanja v javnosti socializaciji in funkcionalni komunikaciji funkcionalni mobilnosti ter uporabi prevoznih sredstev prepoznavanje nevarnosti in zlorab Druge aktivnosti, ki jih spodbujamo: skrb za druge /tudi živali urejanje ožje in širše okolice, rokovanje z denarjem, priprava in pospravljanje jedilnice pomoč uporabnikom s seznanjanjem njihovih sposobnosti za delo, sprejemanjem starostnih omejitev ter sprememb spodbujanje aktivnosti za zabavo, sprostitev ter spontano uživanje in samoizražanje. Zaposlitev pod posebnimi pogoji Kooperantska dela Cilj izvajanja proizvodnega dela je nuditi različne vrste zaposlitev, ki glede na stopnjo zahtevnosti delovnega postopka zagotavljajo možnost izbire in kvalitetnega vključevanja v delovni proces posameznikov, upoštevajoč njihove spretnosti in sposobnosti. V preteklem letu nam je uspelo k sodelovanju pritegniti kooperanta, ki nam zagotavlja pester nabor del različnih stopenj zahtevnosti. Tako se pri nekaterih delih lahko vključujejo tudi uporabniki z nižjimi sposobnostmi. Naša skrb bo še naprej usmerjena predvsem na ohranjanje že pridobljenih psihomotoričnih sposobnosti. Poskrbeli bomo, da bo vsak uporabnik našel svoje mesto v delovni skupini. Za zagotavljanje pričakovanih in dogovorjenih količin izdelkov s strani kooperantov se tudi v prihodnje načrtuje sodelovanje med enotami. Za zagotavljanje nemotenega, kontinuiranega delovnega procesa in širšega izbora zaposlitvenih programov se bomo še naprej tesno povezovali s tehnologom in skrbeli za ustrezen pretok informacij. S tehnologom bomo več sodelovali na področju načrtovanja, vrednotenja dela, vodenja dokumentacije in usposabljanja uporabnikov ter povezovanja z ostalimi izvajalci različnih zaposlitvenih programov znotraj VDC. 12 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Lastni program V letu 2013 nadaljujemo z razvojem lastnega programa v vseh enotah dnevnega varstva, razen v enoti, kjer je skrb namenjena predvsem uporabnikom z nižjimi zaposlitvenimi sposobnostmi. Kreativno delo lastnega programa poteka v veliki meri individualno, ob stalnem spremljanju zaposlenih, izvaja pa se pretežno v manjših skupinah. Na podlagi izbora izdelkov lastnega programa, ki ga bo pripravila že oblikovana komisija za oceno izdelkov, se bo v tem letu izdelovalo izbrane izdelke, za katere bomo lahko zagotovili tudi prodajo na trgu. Komisija, ki določa izbor izdelkov, se bo sestajala dvakrat letno. Takrat se pripravi tudi katalog. Tudi v prihodnjem letu bomo uporabnike, ki pri tovrstnih delih še niso sodelovali, motivirali ter iskali zanje najprimernejšo ustvarjalno tehniko. Na ta način bomo razvijali tiste njihove kvalitete in ročne spretnosti, ki jih pri kooperantskem delu niso mogli razviti, tudi zaradi tempa, ki ga kooperantsko delo občasno narekuje. Storitve na nivoju zavoda Tudi v prihodnjem letu bomo še ohranjali aktivnosti, katerih cilj je razvijanje in ohranjanje sposobnosti, kot so samoiniciativnost in odgovornost pri skrbi za urejenost okolja, razvijanje občutka za urejenost in higieno (osebno in v okolici), ohranjanje in pridobivanje pozitivnih delovnih navad, skrb za lastno in varnost bližnjih, spretnost pri rokovanju z orodji in napravami… Zaposleni bomo zadolžitve v okviru delitve hrane izvajali v skladu s pravili HACCP sistema in vodili predpisano dokumentacijo. Aktivnosti na nivoju zavoda so prerasle v storitve, ki jih bomo še naprej ohranjali in razvijali. Plan vključevanja uporabnikov v storitve enota Šiška, v katere so vključeni uporabniki iz vseh enot DV Mesec / termin 1 - 12 Delo v čiščenju čiščenje prostorov v domu-pomivanje tal, brisanje tal, brisanje prahu,razkuževanje držal čiščenje avle, sesanje predpražnikov,odvažanje kontejnerjev in ločevanje odpadkov 1 - 12 Urnik dela bo v pripravi tedensko glede na urnik dela čistilk čiščenje ponedeljek do petek od 9.00 ure do 12.00 ure 1-2 uporabnika odvažanje kontejnerjev po potrebi 1 uporabnik 0,5 ure ločevanje odpadkov: od 8.00 do 12.00 ure 1 uporabnik čiščenje avle od 11.30 do 12.00 ure 1 uporabnik 1 – 12 1-12 Strokovno spremljanje in obračunavanje ur za izplačilo nagrad- delovna terapevtka, vodenje uporabnika pri delu - čistilki, Utrjevanje osvojenih spretnosti in zagotavljanje čim večje stalnosti pri delu v čiščenju Delo v pralnici 1 -12 zlaganje perila, podajanje perila, odvažanje perila v pralnico 1 -12 Urnik dela: 13 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 pralnica:ponedeljek do petek 11.30 do 13.00 ure 2 -3 uporabniki odvažanje perila:19.30 do 20.00 ure 2 uporabnika 1 -12 Strokovno spremljanje in obračunavanje ur za izplačilo nagrad: delovna terapevtka, vodenje uporabnikov pri delu –:perice, gospodinje po nadstropjih za odvažanje perila 1 -12 Uvajanje in iskanje novih uporabnikov za delo v čiščenju Delo v strežbi 1 -12 priprava pogrinjkov, serviranje hrane, pospravljanje posode, menjava prtov v jedilnici 1 -12 Urnik dela: strežba:od ponedeljka do petka od 13.00 do 15.00 ure 4 uporabniki sobota in nedelja 13.00 do 15.00 ure 2 uporabnika menjava prtov: ponedeljek do petek: od 9.00 do 9.45 ure 3 uporabniki 1 -12 Strokovno spremljanje uporabnikov: delovna terapevtka, obračun ur za izplačilo nagrad receptorka odgovorna za pripravo razporeda v strežbi vodenje uporabnikov pri delu: gospodinje/ci 1 -12 Uvajanje in iskanje novih uporabnikov za delo Poizkusno uvajanje uporabnikov delo v kuhinji Sodexo z ciljem ocenjevanja in učenja novih spretnosti Delo v zelenem programu 1-12 Urejanje cvetlične grede,grabljenje listja, pometanje dvorišča, kidanje snega, sodelovanje pri košnji trave in obrezovanju žive meje, sodelovanje pri zasaditvi sezonskih rastlin,sodelovanje pri vzdrževanju sadovnjaka in temeljiti pomladitvi žive meje ter ureditvi vrta v okviru projekta terapevtski vrt Cilj: -prioritetni cilj ureditev terapevtskega vrta 1 faza v povezavi s sadovnjakom in vzpostavitev kontinuitete dela v zelenem programu z stalno ekipo uporabnikov pod mentorstvom delovnega inštruktorja - skrb za sadno drevje in urejanje okolice kot redna aktivnost za enega uporabnika CV -sodelovanje z zunanjimi sodelavci-donator sadnega drevja -skrb za balkonsko cvetje 1-12 Urnik dela:sezonsko delo od marca do oktobra kidanje snega po potrebi pozimi 1-12 Strokovno spremljanje uporabnikov delovna terapevtka, obračunavanje ur za izplačilo nagrad vodenje uporabnikov pri delu: delovni inštruktor, po potrebi vzdrževalci in čistilke 1-12 Uvajanje in iskanje novih uporabnikov za delo Delo v avtopralnici 1-12 Zunanje in notranje čiščenje službenih avtomobilov in avtomobilov zaposlenih Cilj: povečanje obsega dela-službena vozila, vozila zaposlenih napram letu 2012, boljša organizacija dela: naročanje v recepciji, planiranje dela 1-12 Urnik dela: v dopoldanskem času glede na potrebe od marca do oktobra 1-12 Strokovno spremljanje uporabnikov: delovna terapevtka, obračunavanje ur za izplačilo nagrad vodenje uporabnikov pri delu: delovni inštruktor, nadomešča ga delovni inštruktor 1-12 Uvajanje in iskanje novih uporabnikov za delo Delo v lažjih administrativnih delih 14 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 1-12 Kuvertiranje pisemskih pošiljk za potrebe zavoda, odnašanje pošte na bližnjo pošto, pomoč v recepciji, uničevanje dokumentov 1-12 Urnik dela: kuvertiranje po potrebi 3-4 uporabniki odnašanje pošte: vsakodnevno 1 uporabnik od 14.00 do 14.30 ure pomoč v recepciji: po potrebi 1 uporabnik uničevanje dokumentov: po potrebi 1 uporabnik 1-12 Strokovno spremljanje uporabnikov: delovna terapevtka, obračunavanje ur za izplačilo nagrad vodenje uporabnikov pri delu: receptorka, administratorka 1-12 Uvajanje in iskanje novih uporabnikov za delo Delo pri lažjih vzdrževalnih delih 1-12 Pomoč pri selitvah, sodelovanje pri manjših popravilih, pomoč pri transportu 1-12 Urnik dela: po dogovoru 2 uporabnika 1-12 Strokovno spremljanje uporabnikov:delovna terapevtka, obračunavanje ur za izplačilo nagrad vodenje uporabnikov pri delu: vzdrževalec 1-12 Uvajanje in iskanje novih uporabnikov za delo Integrirane oblike zaposlitve PROGRAM ŠTEVILO VKLJUČENIH UPORABNIKOV ENOTA Bauhaus Spremlja strokovna delavka, vodja enote Bežigrad 4 Sodexo Šiška 1 Pralnica VDC Šiška 1 Še naprej bodo potekali redni tedenski razgovori z uporabniki v integrirani zaposlitvi (usmerjanje, svetovanje,...) ter sodelovanje z zaposlenimi v Bauhausu, v pralnici in osebjem v kuhinji Sodexa (integrirana zaposlitev). Strokovna usmerjenost mora biti tudi v prihodnje predvsem na krepitvi uporabnikov pri razreševanju konfliktnih situacij, čustvenih težav, krepitvi socialnega učenja, vključevanja v okolje ter normalizaciji. 15 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 AKTIVNOSTI VSEŽIVLJENJSKEGA UČENJA, PROSTOČASNE IN TERAPEVTSKE DEJAVNOSTI Cilj izvajanja aktivnosti je: sproščanje učenje socialnih veščin kreativno razmišljanje in izražanje učenje kakovostnega preživljanja prostega časa ohranjanje, utrjevanje in razvijanje znanj, spretnosti, splošne poučenosti, samostojnosti v okolju medsebojnega povezovanja, krepitve pripadnosti izboljšanje samopodobe prepoznavanje in uveljavljanje lastnih interesov in sposobnosti Dejavnosti: Ustvarjalne dejavnosti, učne vsebine, delavnica Druženje z malimi živalmi, Sprostitev z rekreacijo, Ogledi razstav, izleti, obisk knjižnice, kuharske in gospodinjske aktivnosti, učenje fotografiranja, balinanje, pravljični krožek, računalniško opismenjevanje, glasbene urice, Igranje družabnih iger, Aromaterapija, samozagovorništvo in medsebojni odnosi, orffova skupina, petje, Igre z žogo, badminton, namizni tenis, Spoznavanje umetnosti… Sodelovanje z drugimi službami Svetovalna služba Psihologinja Fizioterapija Delovna terapija Psihiater Služba ZNO Šiška Tesno sodelovanje Redno sodelovanje, psihološki in svetovalni pogovori s težavnejšimi uporabniki Obravnava akutnih primerov, skupinska obravnava Izvajanje COPM, prilagoditve delovnih in življenjskih okolij Po potrebi Redno sodelovanje Bežigrad Redno sodelovanje Redno sodelovanje, psihološki in svetovalni pogovori s težavnejšimi uporabniki Redna dogovorjena srečanja, oziroma po potrebi Mesečni obiski, svetovanje pri prilagoditvah Po potrebi Redno sodelovanje glede na potrebe Moste Sodelovanje pri razreševanju individualne problematike Redno sodelovanje, psihološki in svetovalni pogovori s težavnejšimi uporabniki Glede na potrebe in možnosti Mesečni obiski, svetovanje pri prilagoditvah Po potrebi Redno sodelovanje glede na potrebe 16 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Zelena jama Povezovanje ob individualnih problematikah Vič Redno sodelovanje Vzpostavitev Redni obiski v kontinuiranega in dogovorjenih usklajenega intervalih sodelovanja Tedenske skupinske in individualne obravnave Mesečne obravnave Po potrebi Sodelovanje z negovalnim osebjem Enkrat mesečno nudenje FTH obravnav Mesečni obiski, svetovanje pri prilagoditvah Sodelovanje po potrebi, želja po povratnih informacijah Svetovanje v akutnih primerih DRUGE AKTIVNOSTI Sestanek vodij enot dnevnega varstva poteka enkrat mesečno ob torkih. Sestanka se udeležujejo vodje enot, po potrebi tudi tehnolog in druge strokovne službe. Sestanek s tehnologoma, enkrat tedensko kratka srečanja. Sestanek delovnih inštruktorjev bo potekal mesečno. Skupaj s tehnologom se bo določal dnevni red, obdobno pa bodo srečanja namenjena ciljnemu izobraževanju. Intervizija za inštruktorje, zaradi zmanjšanih sredstev za izobraževanje se bodo formirale intervizijske skupine. Intervizijska srečanja vodij enot in strokovnih delavcev bodo potekala enkrat mesečno, če bo potrebno v dveh skupinah. Namenjena so krepitvi kakovostnega sodelovanja in pripadnosti, izmenjavi izkušenj, povezovanju. Sestanek z vzdrževalci, razreševanje morebitnih zapletov, krepitev dobrega sodelovanja med vsemi službami. Aktivnosti za spopadanje s stresom in osebnostno rast Sodelovanje v izvršnem odboru društva Sožitje Vključenost v sekcijo dnevnega varstva pri Skupnosti VDC-jev Slovenije 17 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Delovni načrt tehnologov Delovni načrt tehnologinje RAZVOJ IZDELKOV LASTNEGA PROGRAMA Cilj: Razvoj tržno zanimivih izdelkov Razvoj izdelkov: dopolnjevanje in nadgradnja že obstoječih ter razvoj novih izdelkov Oblikovanje blagovne znamke: iskanje konkurenčnih prednosti zavoda, razvoj blagovne znamke, spremljanje trendov ter ponudbe in povpraševanja na trgu ter iskanje možnosti za izdelavo v delavnicah, raziskava trga na osnovi ponudb z vzorci. Sodelovanje programov oz. delavnic in povezovanje/dopolnjevanje različnih (že obstoječih in novih) izdelkov v celostno ponudbo. Vpeljevanje novih programov/tehnik: strojno vezenje, potiski papirja in tekstila, nove tehnike pri izdelavi voščilnic, uporaba recikliranih materialov… Pridobitev certifikatov umetnostne obrti Sodelovanje z zunanjimi strokovnjaki in institucijami Cilj: Planiranje proizvodnih aktivnosti Namen je odpraviti neenakomerne proizvodne aktivnosti tekom leta in ozka grla oz. koncentracijo proizvodnje v mesecih ob koncu leta, rezultat česar naj bi bila tudi večja proizvodnja. Na začetku leta izdelan letni plan dela po mesecih za vsako delavnico, planiranje proizvodnje za potrebno zalogo v zadnjih mesecih leta. Mesečno spremljanje realizacije. Mesečno dopolnjevanje plana. Cilj: Koordinacija dela pri izdelavi izdelkov in koordinacija med delavnicami Koordinacija dela pri izdelavi izdelkov Razporeditev in koordinacija dela/ faz dela med delavnicami, sodelovanje enot in posledično možnosti vključitve večjega števila uporabnikov v proizvodnjo lastnega programa. Cilj: Razvoj embalaže Nadaljnji razvoj embalaže in obešank/oznak z informacijami o izdelku VZPOSTAVITEV SISTEMA ZA SPREMLJANJE NAREJENIH IZDELKOV IN ZALOGE, PORABLJENEGA MATERIALA TER RAZDELJENIH NAGRAD IN PRODAJE Cilj: Vzpostavitev sistema spremljanja narejenih izdelkov in zaloge, porabe materiala ter razdeljenih nagrad in prodaje. Namen je spremljanje proizvodnje in poslovanja z izdelki lastnega programa ter preverjanje ustreznosti kalkulacij ter vzpostavitev varovalnih mehanizmov za pozitivno poslovanje. 18 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 TRŽENJE Cilj: Povečanje prepoznavnosti zavoda in naše ponudbe izdelkov in storitev, pridobivanje novih kupcev, povečanje prodaje izdelkov in storitev. Aktivnost: Prodajne poti: direktni kontakti s potencialnimi novimi kupci in partnerji, prodaja na stojnicah Neposredno trženje (mailing) - pošiljanje ponudbe aktualnih izdelkov in novosti po elektronski pošti na naslove iz baze naslovov, ki se stalno dopolnjuje. Predstavitve zavoda v javnosti: udeležba in organiziranje razstav v (prodajnih) galerijah ter drugih primernih institucijah in prireditvah. Spletno trženje: FB Iskanje drugih oblik promocije zavoda Izdelava tiskanega in spletnega kataloga z novostmi Povezovanje z drugimi VDC-ji CELOSTNA GRAFIČNA PODOBA Oblikovanje celostne grafične podobe (logotip, barvne kombinacije, slogan, blagovna znamka, embalaža, tiskani materiali,...), ki bo odražala duh, vrednote, cilje, usmeritve zavoda in omogočala celostno komuniciranje zavoda navzven in njegovo prepoznavnost ter tako pomagala pri razvoju in trženju izdelkov in storitev zavoda. Delovni načrt tehnologa: - mreženje in povezovanje s čim več kooperanti in sorodnimi organizacijami, - sistematično navezovanje stikov z novimi kooperanti in širitev sodelovanja z obstoječimi kooperanti, - zagotavljati čim bolj kontinuirano delo delavnicam, ki so vključeni v kooperantsko delo, - razporejanje dela po delavnicah, - skrbeti za dobre poslovne odnose s kooperanti in zunanjimi sodelavci, - pogajanja za boljše pogoje poslovanja, - promocija izdelkov lastnega programa, - sodelovanje pri oblikovanju celostne grafične podobe, - vodenje sistema izplačevanja nagrad. 19 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 DELOVNI NAČRT CELODNEVNEGA VARSTVA V celodnevnem varstvu sledimo načelom normalizacije. Uporabnike učimo in jih spodbujamo k temu, da uveljavljajo svoje pravice – pravico do zasebnosti, intimnosti, izbire, neodvisnosti in drugih; obenem pa jih učimo tudi odgovornosti za svoja dejanja v skladu s sposobnostmi. Zelo veliko se pogovarjamo o spoštovanju hišnega reda, saj so kršitve pogoste. KAPACITETA Plan stalnih namestitev TABELA 1: Plan namestitev v letu 2013 enota kapaciteta Dom Šiška 60 + 2 začasni ležišči Bivalna enota Zelena jama 16 Bivalna enota Brajnikova 8 Stanovanjska skupina Vodnikov dvor 4 Stanovanjska skupina Vrhovci 6 SKUPAJ: 94 + 2 začasni ležišči Stanovanjska skupina Fužine je trenutno prazna, saj nimamo dovolj sposobnih uporabnikov za samostojno življenje na Fužinah. Druga družina V okviru druge družine obravnavamo dva uporabnika. Širitve v letu 2013 niso predvidene. Plan začasnih namestitev Glede na to, da so kapacitete doma polne, bomo v enoti Šiška glede na potrebe staršev po začasnih namestitvah (bolezen, dopust, postopna uvajanja) imeli na razpolago dve začasni ležišči, ki ju po potrebi postavimo v majhno delavnico v IV. nadstropju in jo tako v popoldanskem času in čez noč spremenimo v sobo. Te namestitve izvajamo v dogovoru s svojci, skrbniki in tako poskušamo priti nasproti v njihovih stiskah, težavah. Začasne namestitve običajno trajajo od enega do štirinajst dni, izjemoma pa tudi do enega meseca. 20 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 URNIKI Urnik dela strokovnih delavcev: V domu imamo stalnega popoldanskega strokovnega delavca, ki dela od ponedeljka do petka popoldan; prav tako pa je vsak dan skupaj z njim dežuren še en strokovni delavec (psiholog, socialni delavec, delovni terapevt, fizioterapevt, pripravniki) – kar nam omogoča multidisciplinaren pristop. Med vikendi dežurajo vsi strokovni delavci, ki imajo opravljen strokovni izpit in še niso dopolnili 55 let. Dežurstvo se izvaja od 9.00 do 17.00 ure. Urnik dela varuhov in negovalcev Varuhi, zdravstveni tehniki in negovalci zaposleni v službi ZNO opravljajo svoje delo: 24 ur dnevno v domu Šiška 16 ur v bivalni enoti Zelena jama, sodelujejo ali vodijo tudi prostočasne aktivnosti namenjene uporabnikom. Delovni čas internih ambulant Ambulanta zdravnika splošne medicine: Igor Golobič, dr.med. – vsak torek od 12:00 do 14:00 in petek 11:00 do 12:30. Ambulanta zdravnika specialista psihiatrije: Peter Zajc, dr.med., spec.psih. – vsak torek od 16:00 do 18:00. Informacije za zakonite zastopnike: V zvezi s počutjem uporabnikov in drugimi informacijami lahko zakoniti zastopniki pokličejo na telefon ambulante vsak dan od 9:00 do 10:00 in 15:00 do 17:00. Urnik dela gospodinj Od 01.01.2013 imamo zaposlenih osem gospodinj, kar nam je omogočilo vzpostavitev gospodinjskega modela življenja v vseh enotah CV. Gospodinje imajo šest dnevni delavnik, kar pomeni, da dežurajo tudi med vikendi – po dva gospodinjca v soboto in dva v nedeljo. Prisotni so v vseh stanovanjskih skupinah, bivalni enoti in v vseh nadstropjih doma Šiška. Planirane prostorske spremembe: V prvih mesecih leta 2013 se bodo dokončala prenovitvena dela dnevnega dela varstveno negovalnega oddelka. Vsebina dela Aktivnost Rok izvedbe Zaradi varčevalnih ukrepov bomo skušali izvesti interna Izobraževanje izobraževanja na temo dvig kvalitete storitve za domske sodelavce 21 Tekom celega leta DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Izobraževanje za Dve gospodinji bosta letos dokončali šolo za gospodinje Prva polovica leta Izobraževanje Redna udeležba delavcev doma na supervizijskih srečanjih Tekom celega leta Izobraževanje Intervizijska srečanja z gospodinjci Tekom celega leta Sistematično izvajanje letnih razgovorov z zaposlenimi Tekom celega leta gospodinjce Letni razgovori z zaposlenimi Sodelovanje v strokovnem svetu Vodenje sestankov strokovnih delavcev, ki delajo v domu Vodenje sestankov z gospodinjci Sestanki Sodelovanje na sestankih službe ZNO in raportnih sestankih Tekom celega leta, po potrebi Sodelovanje na sestankih vodij enot/ po potrebi Vodenje sestankov z vzdrževalci, pericami in snažilkami Medinstitucionalno delo Sodelovanje s sorodnimi institucijami Sodelovanje s starši (telefonsko, preko elektronske pošte, Sodelovanje s starši osebno na timih in srečanjih) Terensko delo Vodenje stanovanjskih skupin Individualno uporabniki delo in z njihovimi Tekom celega leta Tekom celega leta Izvajanje hišnih obiskov, po potrebi Tekom celega leta Strokovno vodenje in delo v stanovanjskih skupinah Tekom celega leta Individualno svetovanje uporabnikom Govorilne ure za svojce, skrbnike Tekom celega leta skrbniki, svojci Individualni načrti za uporabnike Sodelovanje v timu za posameznega uporabnika Izdelava in evalvacija individualnih načrtov za uporabnike v stanovanjskih skupinah Organizacija prostega časa Organizacija prostega časa uporabnikov celodnevnega uporabnikov varstva: aktivnosti, dogodki za uporabnike Trimesečna uporabnikov Izobraževanje Izobraževanje Tekom celega leta prisotnost Priprava podatkov o prisotnosti uporabnikov v domu Priprava in izvedba izobraževanja – znakovni jezik gluhih in komunikacija z njimi Udeležba izobraževanja na temo vodenja Tekom celega leta Na tri mesece Oktober 2013 Do meseca julija 2013 URNIK DELA SKUPNIH SLUŽB Vzdrževalci in vozniki OPP: V januarju 2013 smo s postavitvijo novih cen storitve CV zaposlili dodatnega vzdrževalca. 22 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Ob dodatnem kadru se bo lahko izpeljala reorganizacija službe. Vodja enote bo tako lahko prevzel delo koordinatorja, ki sproti razporeja delo sodelavcev in zunanjih pogodbenih izvajalcev. V prevoze uporabnikov se bodo tudi v tem letu vključevali delovni inštruktorji, saj sicer zaposleni iz enote nimajo možnosti koriščenja letnih dopustov. Potrebe po prevozih uporabnikov trajajo od 6.00 do 9.30 ure ter od 12.00 do 16.00 ure, zato ima eden izmed vzdrževalcev deljen delavni čas. Perice Delo v pralnici opravljajo dve perici. Imajo sobotna dežurstva v dopoldanskem času, prav tako pa tudi zamaknjen delavni čas ob sredah, ko je pralnica odprta do 17.00 ure. V pralnici je v integrirani zaposlitvi ena uporabnica; prav tako pa se dnevno za nekaj ur v lažja dela vključuje tudi nekaj drugih uporabnikov DV. V primeru širitve storitev se lahko organizira tudi popoldanska izmena. Čiščenje Vsakodnevno čiščenje poteka 13 ur dnevno. V dopoldanskem času se čistijo prostori celodnevnega varstva in skupni prostori; v popoldanskem času pa prostori delavnic. Enoto Vič čisti čistilni servis; trenutno pa zaradi velikega izpada delavk zaradi bolniških staležev tudi enoti Zelena jama in Moste. Enkrat tedensko se izvaja čiščenje sanitarij tudi v stanovanjskih skupinah; kot pomoč uporabnikom, ki sicer prostore čistijo sami. Po dogovoru se izvajajo generalna in druga večja čiščenja. Čiščenje poteka tudi ob sobotah, nedeljah in praznikih od 7.00 do 12.00. Recepcija V recepciji sta zaposleni dve delavki od 7.00 - 20.00 ure. Ob njuni odsotnosti ju redno nadomešča en uporabnik. Uvedli smo tudi sobotna dežurstva. DRUGE PREDVIDENE IZBOLJŠAVE STORITEV CELODNEVNEGA VARSTVA Druge predvidene izboljšave storitev celodnevnega varstva: širša uporaba programa 3SZO za prenos informacij o uporabnikih med zaposlenimi, širjenje mreže prostovoljcev, 23 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 omogočanje preselitve uporabnikov na njihovo željo, zasledovati cilje celostne obravnave uporabnikov, obogatiti prenos informacij o uporabnikih staršem in skrbnikom, pregled kategorizacije uporabnikov in na osnovi tega preračun kadrovskih normativov ter posredovanje informacij pristojnim inštitucijam. Delovni načrt službe zdravstvene nege in oskrbe Vodja ZNO bo skrbel za organiziranje zdravstvene storitve, koordiniranje in povezovanje z ostalimi službami za zdravstveno preventivno dejavnost in sodeloval z zunanjimi sodelavci zdravstvene stroke. Vsebina dela Aktivnost Zobozdravstvena Zagotavljanje ustrezne zobozdravstvene obravnave obravnava uporabnikov Sodelovanje v SOUS-u Redna udeležba na sestankih SOUS-a Sodelovanje Redna udeležba na sestankih Sekcije VDC-jev v Sekciji VDC-jev Slovenije Sodelovanje s starši Slovenije Sodelovanje s starši (telefonsko, preko elektronske pošte, osebno) Izvajalec Rok izvedbe Zobozdravnik Tekom celega leta Slavko Bolčevič Tekom celega leta Slavko Bolčevič Tekom celega leta Služba ZNO Tekom celega leta Izobraževanje Redna udeležba na supervizijskih srečanjih Služba ZNO Tekom celega leta Zdravstvena preventiva Spremljanje prevalence in incidence proti hepatitisu B Služba ZNO Tekom celega leta Sestanki Redni sestanki službe zdravstvene nege in oskrbe Služba ZNO Sestanki Intervizijska srečanja zaposlenih v službi ZNO Služba ZNO Zagotavljanje Zdravnik – specialist Psihiatrična obravnava Zdravstvena obravnava Zdravstvena preventiva Komisija za spremljanje kakovosti storitev zdravstvene nege Zdravstveno vzgojno delo Zdravstvena preventiva Izobraževanje ustrezne psihiatrične obravnave uporabnikov Prva sreda v mesecu – tekom celega leta Prva sreda v mesecu – tekom celega leta psihiatrije Zdravstvena obravnava uporabnikov in medicinsko diagnosticiranje Ažuriranje programa preprečevanja bolnišničnih okužb Podati predlog direktorici za ustanovitev komisije za spremljanje kakovosti zdravstvene nege Torek in petek – tekom Zdravnik celega leta Služba ZNO Februar 2013 Služba ZNO Marec 2013 Služba Zdravstveno vzgojno izobraževanje uporabnikov Torek – tekom celega leta ZNO in zdravstveno vzgojni Marec 2013 center ZD Šiška Ažuriranje pandemskega načrta Priprava in izvedba izobraževanja na temo staranja – gerontološko področje 24 Služba ZNO Marec 2013 Služba ZNO April 2013 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Izobraževanje Izboljšanje organizacije dela Izobraževanje Priprava in izvedba ponovitvenega tečaja prve pomoči in temeljnih postopkov oživljanja Implementacija računalniškega programa za planiranje delovnega časa Služba ZNO Licencirano računalniško Junij 2013 podjetje Priprava in izvedba izobraževanja na temo delo z Služba odraslo osebo z motnjo v duševnem in telesnem ostale službe v VDC razvoju TH Služba Izobraževanje April 2013 Priprava in izvedba izobraževanja na temo demence ZNO ZNO in September 2013 in ostale službe v VDC November 2013 TH Zdravstvena preventiva Priprava izvedba sezonskega cepljenja izvedba izobraževanja za uporabnike CV Priprava Izobraževanje in udeležence in - Celovita zdravstvena uporabnikov v celodnevnem varstvu za zunanje obravnava Služba ZNO Služba in ostale službe v VDC TH 25 ZNO November 2013 December 2013 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Delovni načrt svetovalne službe V svetovalni službi bosta sodelovali psihologinja in socialna delavka. Vsebina dela Aktivnost Prijava in odjava začasnega prebivališča uporabnikov Prijava in odjava bivališča institucionalnega varstva Komisija za kategorizacijo Komisija za sprejeme odpuste in premestitve Sprejem, odpust Rok izvedbe in premestitev uporabnikov Vodenje in sodelovanje Tekom celega leta Vnos podatkov v računalniško bazo podatkov Dva krat mesečno tekom Vodenje in sodelovanje celega leta Vodenje postopkov sprejema, odpusta in premestitve ter spremljanje uporabnikov v poskusnem obdobju Priprava podatkov o prisotnosti uporabnikov dnevnega Prisotnost uporabnikov varstva Vnos v računalniško vodeno bazo podatkov Podatki o uporabnikih Tekom celega leta Tekom celega leta Mesečno Ob spremembah Sodelovanje na strokovnem svetu Sodelovanje na sestankih strokovnih delavcev Sestanki Sodelovanje na sestankih institucionalnega varstva Tekom celega leta, po potrebi Sodelovanje na sestankih službe ZNO in raportnih sestankih Sodelovanje na sestankih vodij enot/ po potrebi Individualni načrti za uporabnike Krizne situacije Vodenje bivalnih enot Organizacija prostega časa Sodelovanje v timu za posameznega uporabnika Izdelava in evalvacija individualnih načrtov za uporabnike Tekom celega leta institucionalnega varstva glede na zadolžitve Pomoč in celostna obravnava ter sodelovanje v timu ter s starši in ustreznimi zunanjimi institucijami Strokovno vodenje stanovanjskih skupin: Vodnikov dvor, Vrhovci in Brajnikova, nadomeščanje Tekom celega leta Od odhoda in Do prihoda delavke s porodniškega dopusta Skupinska obravnava uporabnikov; preživljanje prostega časa, pogovor in trening različnih spretnosti Tekom celega leta – popoldan in občasno med vikendi in prazniki Delo v dislociranih enotah Individualno in skupinsko delo z uporabniki Tekom celega leta po urniku dnevnega varstva Socialno in psihološko delo po enotah, izdelava urnika in glede na potrebe Terensko delo Medinstitucionalno delo Izvajanje hišnih obiskov, pomoč na domu v sodelovanju s CSD Sodelovanje z ustreznimi institucijami, nevladnimi organizacijami strokovnjaki v okviru postopkov in pomoči, 26 Tekom celega leta Tekom celega leta DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 pri izvajanju projektov, mentorstvu Individualno delo z zaposlenimi Svetovanje sodelavcem dnevnega varstva pri obravnavi uporabnikov Svetovanje sodelavcem v institucionalnem varstvu pri Delo s sodelavci obravnavi uporabnikov Pogovori z novo sprejetimi delavci v času uvajanja in Tekom celega leta glede na potrebe in možnosti usposabljanja za delo Vodenje supervizijske skupine za gospodinjce Izobraževanje sodelavcev, predstavitev dela psihologa Udeležba na supervizijskih srečanjih Lastno izobraževanje Udeležba na izobraževanju za poglabljanje strokovnih znanj glede na potrebe dela posamezne strokovne delavke Individualno delo z Psihosocialna obravnava, krizna intervencija, vodenje, uporabniki in svojci ter svetovanje skrbniki Govorilne ure za starše Skupinsko delo z uporabniki in svojci Ureditev pogojev individualno delo 1.Pogovorna skupina možnosti 1. Tekom celega leta 2. Enkrat mesečno po urniku za uporabnike institucionalnega varstva 2. Psihološko predavanje za svojce na aktualno temo za Tekom celega leta, glede na 1. Enkrat mesečno 2. Enkrat letno Pridobitev materialov za diagnostično in terapevtsko delo z uporabniki Tekom leta Ureditev dostopnega prostora za individualno delo Skrbniška poročila Pridobitev podatkov in oblikovanje poročil Januar, februar Statistična poročila Priprava podatkov Marec, april Dan odprtih vrat Informativni dan za kandidate za sprejem v VDC in starše, v Projektne skupine sodelovanju s svetovalno službo ZUJL Prehod iz šole v delo:praksa za učence, v sodelovanju z Do oktobra Do oktobra Tekom celega leta dnevnim varstvom in s svetovalno službo ZUJL Organiziranje Sodelovanje s prostovoljci, ugotavljanje potreb uporabnikov prostovoljnega dela in organizacija prostovoljnega dela Letovanja Vodenje oziroma sodelovanje pri izvedbi letovanja v organizaciji VDC Tekom celega leta Tekom leta Nakup psihodiagnostičnih sredstev za podporo pri izbiri Pomoč pri kadrovanju novih delavcev in po potrebi izvedba testiranja v postopku V letu izbora Sodelovanje s FSD Mentorstvo študentom na praksi v VDC 27 Tekom leta DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Delovni načrt fizioterapije • poudarek fizioterapevtskih storitev na individualnih obravnavah, sicer na splošno bodo v fizioterapevtsko storitev vabljeni/povabljeni uporabniki dnevnega in institucionalnega varstva (vodene skupinske aktivnosti,...) • 1x/tedensko vodenje interesnih dejavnosti (skupinske gibalne aktivnosti s popestritvijo športno – animacijskih iger), k sodelovanju vabljeni/povabljeni uporabniki dnevnega kot tudi institucionalnega varstva • promocija zdravja uporabnikov (po delavnicah/enotah skupaj z zaposlenimi: vzpodbujanje k aktivnim odmorom, k izvajanju aktivnih skupinskih vaj, aktivno sedenje) • sodelovanje z osebnim zdravnikom uporabnikov (domski) • sodelovanje s sodelavci zavoda (strokovni kader, zdravstveno – negovalna služba,...) • dosledna, kontinuirana fizioterapevtska obravnava pri akutnih/kroničnih stanjih uporabnikov, prav tako po vseh travmatoloških stanjih • vzdrževanje/ohranjanje obstoječih stanj (fizično onemogli, starostniki, invalidi) • skrb za varnost uporabnikov, učenje postopkov za zagotavljanje varnosti uporabnikov (učenje in trening transferjev,...) • skrb za medicinsko tehnične pripomočke (v sodelovanju z delovno terapevtko) • skrb za ergonomijo delovnega mesta uporabnikov in prilagoditve delovnega okolja uporabnikov (v sodelovanju z delovno terapevtko) • mesečni obisk dislociranih enot (vodenje aktivnih skupinskih vaj, edukacija osebja, - informiranje, mnenja, predlogi, po potrebi individualne obravnave) • tedenski (ali po dogovoru) obisk dislociranih enot, kjer so potrebne individualne obravnave – npr.: starostniki, edukacija osebja – informiranje, mnenja, predlogi,...) • dnevno sodelovanje na raportnih sestankih • mesečno sodelovanje na sestankih zdravstveno – negovalne službe • predstavitev fizioterapevtskih obravnav na sestanku zdravstveno – negovale službe • sodelovanje na mesečnih sestankih Strokovnega Sveta zavoda • sodelovanje v projektni skupini Promocije zdravja na delovnem mestu • izobraževanje • dnevno zapisovanje fizioterapevtskih obravnav, opažanj, priporočil v računalniški 3SZO program • govorilne ure za starše oziroma zakonitih zastopnikov uporabnikov (osebno/preko telefona). 28 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Delovni načrt delovne terapije Osnovni cilj delovne terapije je omogočiti uporabnikom sodelovanje v aktivnostih, ki so njim pomembne in odražajo njihove vrednote ter jim dajejo občutek zadovoljstva. Glavno orodje delovnih terapevtov so aktivnosti, ki so uporabljene z namenom, da prinesejo pozitivne spremembe v uporabnikovem funkcioniranju. Bistvenega pomena je, da je tisto, kar uporabnik dela, zanj namensko in smiselno, okolje v katerem dela in biva pa prilagojeno njegovim potrebam in brez ovir. Delovni terapevti se osredotočajo na vprašanje: Zakaj ima oseba težave v vsakodnevnih aktivnostih in kaj lahko naredimo, da jim omogočimo lažjo in boljšo izvedbo aktivnosti in s tem prispevamo k boljšemu zdravju in počutju? Delovni terapevti izhajajo iz posameznika, njegovih potreb, želja in sposobnosti, upoštevajo okolje v katerem uporabnik živi oz dela in odpravljajo težave v okolju. Obravnavo načrtujejo skupaj z njim in z njegovimi zakonitimi zastopniki. Pri svojem delovni terapevti delu uporabljajo različne modele in pristope. Sodelujejo z strokovnimi delavci in zaposlenimi, ki dnevno prihajajo v stik z uporabniki in pogosto izvajajo tudi edukacijo zaposlenih. Mesec / termin 1 - 12 Plan aktivnosti delovne terapije spremljanje uporabnikov, ki so vključeni v aktivnosti/zaposlitve na nivoju celega zavoda: storitve čiščenja, dela v pralnici, lažjih administrativnih del, lažjih vzdrževalnih del, urejanja okolice in skrb za rastline ter delo v avtopralnici 1 - 12 iskanje novih področij za vključevanje uporabnikov v aktivnosti/zaposlitve 1-12 ocenjevanje samostojnosti pri prihodih in odhodih uporabnikov vključno z oceno tveganja 1 - 12 Ocenjevanje: COPM test (ugotavljanje potreb in problemov z vidika uporabnika), prioritetno pri novo sprejetih uporabnikih oblikovanje, izvajanje in spremljanje individualnih programov za uporabnike 1 -12 1 -12 intenzivna individualna obravnava uporabnikov, pri katerih prihaja do upada motoričnih in kognitivnih sposobnosti 1 -12 akutna obravnava uporabnikov po poškodbah in spremembah zdravstvenih stanj zaradi različnih vzrokov 1 -12 skrb za medicinsko tehnične pripomočke uporabnikov institucionalnega varstva (invalidski vozički, ortopedski čevlji, hodulje,…) 1 -12 sodelovanje pri nabavi zaščitne obutve za uporabnike dnevnega varstva 1 -12 skrb za ergonomijo delovnega mesta in prilagoditve delovnega okolja uporabnikov 1 -12 svetovanje uporabnikom DV in njihovim svojcem v zvezi z medicinsko tehničnimi pripomočki 1-12 sodelovanje pri adaptacijah in prilagajanje okolja potrebam uporabnikov 4 - 10 nakup, zasaditev in sezonskega cvetja v Šiški skupaj z uporabniki, usposabljanje in vodenje uporabnikov pri 29 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 samostojnosti pri skrbi za cvetje 1 -12 skrb za varnost uporabnikov, učenje postopkov za zagotavljanje varnosti 1 – 12 skrb za prilagoditve ožjega bivalnega okolja uporabnikov celodnevnega varstva 1 -12 različne prilagoditve za večjo samostojnost uporabnikov pri dnevnih aktivnostih vključno z nabavo pripomočkov in opreme 1 - 12 1-12 1-12 udeležba na vseh prireditvah organiziranih na nivoju zavoda nadaljevanje projekta terapevtski vrt s sadovnjakom razpršenost projekta ocena samostojnosti v ožjih dnevnih aktivnostih in oceno potrebne pomoči za uporabnike celodnevnega varstva – spremljanje samostojnosti in potrebne prilagoditve 1x mesečno na sestankih z gospodinjci in odg SD, sprotno vnašanje sprememb v sodelovanju z zaposlenimi v zdravstveni negi in gospodinjami 1 - 12 organizacija in izvedba skupinskih aktivnosti z uporabniki 1-2x mesečno 1-12 Projekt vključevanje uporabnikov v prostovoljno delo v vrtec Vodmat- prostovoljstvo-igra z otroci cilj: okrepitev sodelovanja in vključitev 3 do 4-ih novih uporabnikov 1 - 12 dnevni vnos storitev in opažanj v računalniško vodeno bazo podatkov 3SZO 1 - 12 izvajanje mediacij med uporabniki na pobudo uporabnikov in strokovnih delavcev 1 -12 sodelovanje z strokovnimi delavci, sodelavci, zaposlenimi v ZNO in fizioterapevtko 1 - 12 sodelovanje na raportnih sestankih, mesečnih sestankih službe ZNO, sejah strokovnega sveta in sestankih dnevnega varstva (po potrebi) 1 - 12 sodelovanje z sorodnimi institucijami 1 - 12 sodelovanje z Fakulteto za zdravstvo, smer delovna terapija, mentorstvo študentom na kliničnih vajah in klinični praksi 1 in klinični praksi 2, študentom 1. letnika Dt na vajah skupinske dinamike-pedagoško delo 1 - 12 mentorstvo pripravnikom delovne terapije 1-12 študij strokovne literature Urnik dela in porazdelitev uporabnikov za delovno terapevtske obravnave: Enota DV Šiška Delovne terapevtke zaposlene v enoti Enota DV Vojkova Mateja Klančar Golob Enota DV Pokopališka Prva sreda v mesecu od 8.00 do 12.00 ure Enota DV Zelena jama Druga sreda v mesecu 8.00 do 12.00 ure Enota DV Vič Tretja sreda v mesecu od 8.00 do 12.00 ure Institucionalno varstvo Šiška 2x mesečno torek v popoldanskem času Stanovanjske, bivalne skupine in varovano stanovanje po potrebi Odgovorna za delovno terapijo Magda Smolej V letošnjem letu nameravamo zaposliti 1 delovna terapevta-volontersko pripravništvo. 30 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 PROGRAM IZVAJANJA DEJAVNOSTI VARSTVA PRI DELU V okviru Zakona o varnosti pri delu, izjave o varnosti z oceno tveganja ter ustavne kategorije po varnem delovnem okolju se bodo izvajale naslednje aktivnosti odgovorne osebe za varnost pri delu: • z različnimi aktivnostmi promovirati zdravo delovno okolje: v ta namen se bo tekom leta naredil načrt, ki bo predvidel potrebna sredstva in določil način spremljanja; • sodelovanje s pogodbeno organizacijo odgovorne za varnost pri delu; • sklepanje pogodb z zunanjimi sodelavci za varno delovno okolje; • sodelovanje, obveščanje, posvetovanje z izvajalcem medicine dela, ko je to potrebno; • obveščanje delavcev o uvajanju novih tehnologij in sredstev za delo ter o nevarnostih za nezgode, bolezni povezane z delom ter dajanje navodil za varno delo; • usposabljanje delavcev za varno in zdravo delo; • zagotavljanje osebne varovalne opreme in njene uporabe delavcem, če sredstva za delo in delovno okolje kljub varnostnim ukrepom ne zagotavljajo varnosti in zdravja pri delu (redni periodni pregledi dvigal, delovnih strojev in gasilnih aparatov); • z različnimi aktivnostmi preverjanje delovnih razmer; • prijava morebitnih nezgod pri delu inšpekciji dela; • izvajanje pravilnika o psihoaktivnih substancah; • sodelovanje z direktorico glede sprememb, ki vplivajo na varnost pri delu; • na deloviščih zagotoviti skupaj s pogodbenimi podjetji, s pisnim sporazumom, ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu; • organizacija ustreznih rednih in preventivnih zdravniških pregledov zaposlenih; • organizacije usposabljanj iz varnostni in zdravja pri delu ter požarnega varstva; • strokovni delavec v organizaciji se bo udeležil usposabljanja s področja protieksplozijske zaščite; • druge aktivnosti v skladu z Zakonom. NAČRT IZOBRAŽEVANJ Izvedli bomo tudi interna izobraževanja za posamezne skupine zaposlenih (delovni inštruktorji, zdravstveni kader) in interna izobraževanja na področju varstva pri delu, prve pomoči,.. Zaposlenim bodo omogočena redna supervizijska srečanja. Izobraževanja bomo realizirali glede na razpoložljiva sredstva in potrebe pri delu, zato se bo plan skozi leto dopolnjeval. V letošnjem letu bomo v večji meri izvajali izobraževanje v zavodu in povabili zunanje sodelavce. 31 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 Predlogi za izobraževanja: NASLOV IZOBRAŽEVANJA IZVAJALEC Seminar za bolničarke, negovalke in strežnice Seminar za delovne inštruktorje in varuhe v varstveno delovnih centrih Seminar za E-QUALIN Seminar za poslovne sekretarke in tajnice Seminar za direktorje Seminar za vodje zdravstvene nege in vodje oddelkov Seminar za medicinske sestre in zdravstvene tehnike Seminar za računovodje in računovodske delavce socialno varstvenih ustanov Kinestetika v negi FIRIS PROJEKTNE SKUPINE • Skupina za pripravo dneva odprtih vrat VDC TH • Skupina za pripravo informativnega dneva VDC TH • Skupina za pripravo dneva VDC TH • Skupina za pripravo načrta promocije zdravja na delovnem mestu • Skupina za posodobitev pandemskega načrta • Skupina za pripravo celostne grafične podobe zavoda • Skupina za pripravo zbornika o razvoju zaposlitvenih del in izdelkov • Skupina za ureditev terapevtskega vrta KOMISIJE • Komisija za prehrano • Komisija za pritožbe na storitev zdravstvene nege • Komisije za spremljanje poskusnih dob • Komisija za sprejeme, odpuste in premestitve • Komisija za preprečevanje bolnišničnih okužb • Komisija za spremljanje kakovosti zdravstvene nege • Komisija za sprejeme, premestitve in odpuste • Komisija za izbor in potrditev izdelkov lastnega programa • Komisija za letni inventurni popis 32 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 KADROVANJE PLAN 2013 T.S. II IV NAZIV DELOVNEGA MESTA STANJE 31.12.11 ČISTILKA 4,5 RECEPTOR 0 PERICA II 3 STREŽNICA II (1) 2 + 1 x 4 ure ADMINISTRATOR 2 GOSPODINJA-OSKRB. 8 VZDRŽEVALEC IV VOZNIK OSEB S POS.POTR. 2 VARUHINJA II, I 6 3 FINAN.RAČ.DEL. POSLOVNI SEKRETAR VIŠ.STR.SOD.V SPL.SL. 2 VODJA V 1 DELOVNI TERAPEVT 4 VODJA III VII/1 DIPL.ZDRAV.-VODJA TIMA 0 SOCIALNA DELAVKA 1 2 1 1 1 1 1 1 11 + 2 x 4 ure 1 VII/2 PSIHOLOGINJA TEHNOLOGINJA 0,5 VODJA II 2 DIREKTORICA 1 SKUPAJ 1 18,5 SRED.MEDIC.SESTRA FIZIOTERAPEVTKA SKUPINSKI HABILITATOR 1 3 17 VI DRUGO BOLEZNINE PRIPRAVNIKI 2 VARUH.SPEC.ZNANJA V UPOKOJITVE 3,5 DEL.INŠTR.II BOLN.NEG.I NEGA III + IV DEL.INŠTR.I NOVE ZAPOSLITVE 2 2 106 2 2 Glede na ZUJF novih zaposlitev ne predvidevamo. 33 5 DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 PRIORITETNE AKTIVNOSTI Naši načrti za delo v letu 2013 so tudi letos usmerjeno zastavljeni. Poleg izvajanja redne dejavnosti so v ospredju naslednje prednostne naloge: Kopiraj iz moje VIZIJE Aktivnosti Cilji Termin Priprava vsebinskega programa Zdravstvena preventiva v dnevnem varstvu - Tekom nadaljevanje leta Sistematično Letni razgovori z zaposlenimi celega izvajanje letnih razgovorov z Tekom zaposlenimi celega leta Preverjanje nedovoljenih substanc na Testiranje zaposlenih Tekom delovnem mestu leta celega Mesečna bilanca stanja Izdelava mesečnih bilanc za pregled stanja vsak mesec Organizacija in izvedba Sestanek s svojci, zakonitimi zastopniki februar, september Priprava posameznih individualnih Izdelati individualne načrte za uporabnike - marec načrtov evalvacija Organizacija in izvedba Interna izobraževanja po posameznih področjih dela januar, marec, maj, september, november Izvedba aktivnosti za promocijo zdravja Izvedene aktivnosti Tekom na delovnem mestu leta Priprava protokola za ravnanje v kriznih Izdelan protokol za ravnanje marec celega situacijah Dopolnitve načrta integritete Priprava strokovne ekskurzije Zaključen načrt za Udeležba večine zaposlenih marec maj zaposlene Posvet na temo – položaj OPP Ozaveščanje strokovne in laične javnosti april Organizacija in izvedba Dan VDC maj Priprava vizije in strategije zavoda Izdelana vizija in strategija zavoda junij Izbor in izvedba zunanjega pogodbenika Adaptacija 1. Nadstropja - nadaljevanje julij avgust Priprava zbornika o razvoju zaposlitev in Tiskan izvod 34 september DELOVNI NAČRT VDC TONČKE HOČEVAR ZA LETO 2013 izdelkov Pregled internih aktov Uskladitev z zakonodajo september Dopolnitev statuta Sprememba statuta september Priprava tveganja za posamezna področja Evalvacija registra tveganj za posamezna področja oktober Organizacija in izvedba Uspešno izveden dan odprtih vrat oktober Organizacija in izvedba Informativni dan za bodoče uporabnike oktober Inventurni elaborat Zaključno poročilo o popisu november Dopolnitev pravilnika o sistemizacije Potrditev nove sistemizacije december delovnih mest Pripravili: Nadja Gantar, direktorica in sodelavci 35
© Copyright 2024