eVročanje

INFORMACIJA O STORITVI ELEKTRONSKEGA VROČANJA PREKO PORTALA
eDAVKI »eVročanje«
Seznam dokumentov, ki jih
Finančna uprava RS elektronsko
vroča prek portala eDavki
na podlagi prostovoljne
vključitve
vedno
FO
FOD
PO
FO
Opomin (1. 9. 2014)



Obvestilo o izvršenih pobotih in
spremembah na kontih (1. 1. 2015)



FOD
PO
Legenda:



FO: Fizična oseba.
FOD: Samostojni podjetnik posameznik in fizična oseba, ki opravlja dejavnost.
PO: Pravna oseba.
I.
UVOD - splošno
Zavezanci z davčnim organom že vrsto let poslujejo prek portala eDavki, ki se uporablja predvsem za
oddajo obračunov davka in drugih obveznih podatkov (smer zavezanec  FURS). Informacijski sistem
eDavki smo nadgradili tudi za obratno komunikacijo, za elektronsko vročanje dokumentov (smer FURS
 zavezanec). Elektronsko vročanje ureja Zakon o splošnem upravnem postopku, in sicer se izvaja
preko informacijskega sistema pravne ali fizične osebe, ki opravlja vročanje dokumentov po elektronski
poti kot svojo dejavnost. Ker zavezanci potrebno strojno in programsko opremo za uporabo portala
eDavki že imajo in jo uporabljajo, bomo kot varen elektronski predal za elektronsko vročanje
dokumentov v davčnih postopkih, uporabili portal eDavki. Na podlagi izvedenih tehničnih posodobitev
informacijskega sistema eDavki, kot tudi na podlagi normativne ureditve v področnih zakonih, je oziroma
bo mogoče šteti portal eDavki kot varen elektronski predal po 86. členu ZUP.
II.
OPIS POSTOPKA ELEKTRONSKEGA VROČANJA PREK PORTALA eDAVKI - splošno
Finančna uprava RS elektronsko vroča le, če je v določenem področnem zakonu izrecno določeno, da
se kot varni elektronski predal, uporablja portal eDavki. Seznam dokumentov, ki se vročajo prek portalča
eDavki, je razviden v zgornji tabeli. Če obstaja zakonska podlaga, da se za vročanje uporabi portal
eDavki in če so izvedene tehnične posodobitve, Finančna uprava RS postopa na dva načina:
-
obvezno elektronsko vroča na podlagi predpisov ALI
elektronsko vroča na podlagi prostovoljne vključitve.
Postopek elektronskega vročanja dokumentov:
1. Zavezanec vstopi v sistem eVročanja (na podlagi predpisa ali prostovoljno).
2. Finančna uprava RS pošlje naslovniku v portal eDavki in na elektronski naslov, ki ga je navedel
na obrazcu eVročanje-POS (obrazec prijava/odjava/sprememba podatkov), informativno
elektronsko sporočilo, da je v portalu eDavki dokument, ki mu ga je potrebno vročiti. Če je
predpisana osebna vročitev, informativno sporočilo vsebuje tudi podatek, da mora zavezanec
prevzeti dokument v roku 15 dni od odložitve dokumenta, sicer se bo po poteku tega roka
vročitev štela za opravljeno (fikcija vročitve).
3. Navadna elektronska vročitev (npr. opomin): Naslovnik bo dokument prevzel iz portala eDavki
(Prejeti dokumenti) tako, da bo z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila za varen
elektronski podpis dokazal svojo istovetnost.
4. Osebna elektronska vročitev: Če je predpisana osebna vročitev, bo naslovnik prevzel dokument
s podpisom elektronske vročilnice. Vročitev bo veljala za opravljeno z dnem, ko bo naslovnik
prevzel dokument iz portala eDavki (Prejeti dokumenti). Če dokumenta ne bo prevzel v 15 dneh
od dneva, ko je prejel informativno sporočilo, bo vročitev veljala za opravljeno z dnem preteka
tega roka.
Za oddajo obrazca eVročanje-POS (obrazec prijava/odjava/sprememba podatkov) mora biti zavezanec
identificiran kot uporabnik portala eDavki. Uporabnik portala eDavki lahko postane vsak zavezanec s
slovensko davčno številko. Za prijavo v portal eDavki potrebuje računalnik s primerno opremo, dostop
do interneta in ustrezno digitalno potrdilo.
Če zavezanec ni uporabnik portala eDavki, lahko obrazec eVročanje-POS vloži preko svojega
pooblaščenca (to ni pooblaščenec za vročanje), ki je identificiran kot uporabnik portala eDavki.
Podrobnosti o postopku pooblaščanja v portalu eDavki so na voljo na spletnem naslovu:
http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Mandates/MandatingForms.aspx
Zavezancem, ki še niso uporabniki portala eDavki, priporočamo, da to postanejo. Na ta način
bodo lahko osebno in kadarkoli uporabljali vse že obstoječe storitve in storitve, ki jih namerava
Finančna uprava RS šele ponuditi.
III.
Uporabniška navodila za izpolnjevanje obrazca prijava/odjava/sprememba podatkov
(eVročanje-POS)
1. UVOD
Obrazec Prijava/Sprememba/Odjava podatkov odda zavezanec:
-
če želi, da mu Finančna uprava RS vroča dokumente v portal eDavki ali
če želi Finančni upravi RS sporočiti spremembe določenih podatkov (npr. sprememba
elektronskega naslova za prejemanje informativnih sporočil o elektronsko vloženih dokumentih)
ali
če želi Finančni upravi RS sporočiti, da se odjavlja iz sistema elektronskega vročanja prek
portala eDavki (samo fizične osebe).
Obrazec Prijava/Sprememba/Odjava podatkov je možno vložiti le prek portala eDavki.
V osebnem portalu je dodan sklop eVročanje, kjer je izbira:

eVročanje – POS: Prijava/Odjava/Sprememba.
Dostop do eVročanje – POS je omogočen zavezancem, ki imajo za to ustrezno pooblastilo za delo z
obrazci v sistemu eDavki.
Več na: http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Faq/FaqPreview.aspx?id=2
2. VSEBINA OBRAZCA eVročanje-POS
2.1. PODATKI O ZAVEZANCU
Na podlagi digitalnega potrdila se podatki o zavezancu predizpolnijo s podatki iz davčnega registra in
jih ni mogoče spreminjati.
2.2. PRIJAVA/SPREMEMBA/ODJAVA (VELJA ZA DOKUMENTE, KI ŠE NISO PRIPRAVLJENI
ZA ODPREMO)
Prva alineja (prijava v sistem elektronskega vročanja):
Če želite vstopiti v sistem elektronskega vročanja označite prvo alinejo. S podpisom prijave se
strinjate, da vam bo Finančna uprava RS do preklica dokumente iz seznama vročala prek portala
eDavki.
Druga alineja (sprememba podatkov za potrebe elektronskega vročanja):
Označi zavezanec, ki je že prijavljen v sistem elektronskega vročanja (prostovoljna vključitev na
podlagi prijave ali vključitev na podlagi predpisa), če želi Finančni upravi RS sporočiti drugi ali dodaten
elektronski naslov za prejemanje informativnih sporočil. V tem primeru je potrebno v polju ali popraviti
obstoječi elektronski naslov ali dodati novega.
Tretja alineja (odjava iz sistema elektronskega vročanja):
Označi zavezanec, ki se je na podlagi prijave prostovoljno vključil v sistem elektronskega vročanja in
želi izstopiti (samo fizične osebe).
2.3. FINANČNI UPRAVI RS SPOROČAM ELEKTRONSKI NASLOV, KAMOR ŽELIM
PREJEMATI INFORMATIVNA ELEKTRONSKA SPOROČILA O ELEKTRONSKO
ODLOŽENIH DOKUMENTIH
Zavezanec bo informativna elektronska sporočila prejemal v portal eDavki med Osebna obvestila
(Obv-DZ) in na elektronski naslov, ki ga je navedel v polju. Možno je določiti več elektronskih naslovov
za prejemanje informativnih sporočil. Na navedene elektronske naslove bo zavezanec prejemal le
informativna sporočila o elektronsko odloženih dokumentih in ne dokumentov, ki jih je potrebno
elektronsko vročiti.
Polje »elektronski naslov«:
S klikom na Dodaj vrstico lahko vnesete več elektronskih naslovov, kamor želite prejemati informativna
sporočila o elektronsko odloženih dokumentih. Po oddaji obrazca boste na naveden/e elektronski/-e
naslove prejeli elektronsko obvestilo. V primeru, da obvestila ne prejmete, preverite pravilnost
vpisanega elektronskega naslova na obrazcu oziroma delovanje vašega elektronskega predala
(vsiljena pošta, zasedenost, povezava z omrežjem,…).
20. 10. 2014