INFORMACIJA O STORITVI ELEKTRONSKEGA VROČANJA PREKO PORTALA eDAVKI »eVročanje« Seznam dokumentov, ki jih Finančna uprava RS elektronsko vroča prek portala eDavki na podlagi prostovoljne vključitve vedno FO FOD PO FO Opomin (1. 9. 2014) Obvestilo o izvršenih pobotih in spremembah na kontih (1. 1. 2015) FOD PO Legenda: FO: Fizična oseba. FOD: Samostojni podjetnik posameznik in fizična oseba, ki opravlja dejavnost. PO: Pravna oseba. I. UVOD - splošno Zavezanci z davčnim organom že vrsto let poslujejo prek portala eDavki, ki se uporablja predvsem za oddajo obračunov davka in drugih obveznih podatkov (smer zavezanec FURS). Informacijski sistem eDavki smo nadgradili tudi za obratno komunikacijo, za elektronsko vročanje dokumentov (smer FURS zavezanec). Elektronsko vročanje ureja Zakon o splošnem upravnem postopku, in sicer se izvaja preko informacijskega sistema pravne ali fizične osebe, ki opravlja vročanje dokumentov po elektronski poti kot svojo dejavnost. Ker zavezanci potrebno strojno in programsko opremo za uporabo portala eDavki že imajo in jo uporabljajo, bomo kot varen elektronski predal za elektronsko vročanje dokumentov v davčnih postopkih, uporabili portal eDavki. Na podlagi izvedenih tehničnih posodobitev informacijskega sistema eDavki, kot tudi na podlagi normativne ureditve v področnih zakonih, je oziroma bo mogoče šteti portal eDavki kot varen elektronski predal po 86. členu ZUP. II. OPIS POSTOPKA ELEKTRONSKEGA VROČANJA PREK PORTALA eDAVKI - splošno Finančna uprava RS elektronsko vroča le, če je v določenem področnem zakonu izrecno določeno, da se kot varni elektronski predal, uporablja portal eDavki. Seznam dokumentov, ki se vročajo prek portalča eDavki, je razviden v zgornji tabeli. Če obstaja zakonska podlaga, da se za vročanje uporabi portal eDavki in če so izvedene tehnične posodobitve, Finančna uprava RS postopa na dva načina: - obvezno elektronsko vroča na podlagi predpisov ALI elektronsko vroča na podlagi prostovoljne vključitve. Postopek elektronskega vročanja dokumentov: 1. Zavezanec vstopi v sistem eVročanja (na podlagi predpisa ali prostovoljno). 2. Finančna uprava RS pošlje naslovniku v portal eDavki in na elektronski naslov, ki ga je navedel na obrazcu eVročanje-POS (obrazec prijava/odjava/sprememba podatkov), informativno elektronsko sporočilo, da je v portalu eDavki dokument, ki mu ga je potrebno vročiti. Če je predpisana osebna vročitev, informativno sporočilo vsebuje tudi podatek, da mora zavezanec prevzeti dokument v roku 15 dni od odložitve dokumenta, sicer se bo po poteku tega roka vročitev štela za opravljeno (fikcija vročitve). 3. Navadna elektronska vročitev (npr. opomin): Naslovnik bo dokument prevzel iz portala eDavki (Prejeti dokumenti) tako, da bo z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila za varen elektronski podpis dokazal svojo istovetnost. 4. Osebna elektronska vročitev: Če je predpisana osebna vročitev, bo naslovnik prevzel dokument s podpisom elektronske vročilnice. Vročitev bo veljala za opravljeno z dnem, ko bo naslovnik prevzel dokument iz portala eDavki (Prejeti dokumenti). Če dokumenta ne bo prevzel v 15 dneh od dneva, ko je prejel informativno sporočilo, bo vročitev veljala za opravljeno z dnem preteka tega roka. Za oddajo obrazca eVročanje-POS (obrazec prijava/odjava/sprememba podatkov) mora biti zavezanec identificiran kot uporabnik portala eDavki. Uporabnik portala eDavki lahko postane vsak zavezanec s slovensko davčno številko. Za prijavo v portal eDavki potrebuje računalnik s primerno opremo, dostop do interneta in ustrezno digitalno potrdilo. Če zavezanec ni uporabnik portala eDavki, lahko obrazec eVročanje-POS vloži preko svojega pooblaščenca (to ni pooblaščenec za vročanje), ki je identificiran kot uporabnik portala eDavki. Podrobnosti o postopku pooblaščanja v portalu eDavki so na voljo na spletnem naslovu: http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Mandates/MandatingForms.aspx Zavezancem, ki še niso uporabniki portala eDavki, priporočamo, da to postanejo. Na ta način bodo lahko osebno in kadarkoli uporabljali vse že obstoječe storitve in storitve, ki jih namerava Finančna uprava RS šele ponuditi. III. Uporabniška navodila za izpolnjevanje obrazca prijava/odjava/sprememba podatkov (eVročanje-POS) 1. UVOD Obrazec Prijava/Sprememba/Odjava podatkov odda zavezanec: - če želi, da mu Finančna uprava RS vroča dokumente v portal eDavki ali če želi Finančni upravi RS sporočiti spremembe določenih podatkov (npr. sprememba elektronskega naslova za prejemanje informativnih sporočil o elektronsko vloženih dokumentih) ali če želi Finančni upravi RS sporočiti, da se odjavlja iz sistema elektronskega vročanja prek portala eDavki (samo fizične osebe). Obrazec Prijava/Sprememba/Odjava podatkov je možno vložiti le prek portala eDavki. V osebnem portalu je dodan sklop eVročanje, kjer je izbira: eVročanje – POS: Prijava/Odjava/Sprememba. Dostop do eVročanje – POS je omogočen zavezancem, ki imajo za to ustrezno pooblastilo za delo z obrazci v sistemu eDavki. Več na: http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Faq/FaqPreview.aspx?id=2 2. VSEBINA OBRAZCA eVročanje-POS 2.1. PODATKI O ZAVEZANCU Na podlagi digitalnega potrdila se podatki o zavezancu predizpolnijo s podatki iz davčnega registra in jih ni mogoče spreminjati. 2.2. PRIJAVA/SPREMEMBA/ODJAVA (VELJA ZA DOKUMENTE, KI ŠE NISO PRIPRAVLJENI ZA ODPREMO) Prva alineja (prijava v sistem elektronskega vročanja): Če želite vstopiti v sistem elektronskega vročanja označite prvo alinejo. S podpisom prijave se strinjate, da vam bo Finančna uprava RS do preklica dokumente iz seznama vročala prek portala eDavki. Druga alineja (sprememba podatkov za potrebe elektronskega vročanja): Označi zavezanec, ki je že prijavljen v sistem elektronskega vročanja (prostovoljna vključitev na podlagi prijave ali vključitev na podlagi predpisa), če želi Finančni upravi RS sporočiti drugi ali dodaten elektronski naslov za prejemanje informativnih sporočil. V tem primeru je potrebno v polju ali popraviti obstoječi elektronski naslov ali dodati novega. Tretja alineja (odjava iz sistema elektronskega vročanja): Označi zavezanec, ki se je na podlagi prijave prostovoljno vključil v sistem elektronskega vročanja in želi izstopiti (samo fizične osebe). 2.3. FINANČNI UPRAVI RS SPOROČAM ELEKTRONSKI NASLOV, KAMOR ŽELIM PREJEMATI INFORMATIVNA ELEKTRONSKA SPOROČILA O ELEKTRONSKO ODLOŽENIH DOKUMENTIH Zavezanec bo informativna elektronska sporočila prejemal v portal eDavki med Osebna obvestila (Obv-DZ) in na elektronski naslov, ki ga je navedel v polju. Možno je določiti več elektronskih naslovov za prejemanje informativnih sporočil. Na navedene elektronske naslove bo zavezanec prejemal le informativna sporočila o elektronsko odloženih dokumentih in ne dokumentov, ki jih je potrebno elektronsko vročiti. Polje »elektronski naslov«: S klikom na Dodaj vrstico lahko vnesete več elektronskih naslovov, kamor želite prejemati informativna sporočila o elektronsko odloženih dokumentih. Po oddaji obrazca boste na naveden/e elektronski/-e naslove prejeli elektronsko obvestilo. V primeru, da obvestila ne prejmete, preverite pravilnost vpisanega elektronskega naslova na obrazcu oziroma delovanje vašega elektronskega predala (vsiljena pošta, zasedenost, povezava z omrežjem,…). 20. 10. 2014
© Copyright 2024