Opredelitev vloge koordinatorjev ISARR
Priročnik za uporabo modula za administracijo sistema – MAS (ISARR) Ljubljana 2011 1 Stanje dokumenta Namen dokumenta: Priročnik za uporabo modula za administracijo sistema - MAS Vsebina: Glej kazalo vsebine Oznaka dok.: Status: Osnutek Verzija: 1.3 Datum verzije: 16.12.2011 Naročnik/uporabnik: Republika Slovenija – SVLR Avtorji: IPMIT d.o.o. Komentar vmesnih verzij: Dostavljeno: Zgodovina verzij 0.1 1.0. 1.1 1.2 Datum zadnje spremembe 15.2.2011 5.4.2011 22.6.2011 30.11.2011 1.3 16.12.2011 Verzija Opombe Izdelava osnutka dokumenta Končna verzija za koordinatorje na PT Popravek navodil skladno s specifikacijo M1.157 Popravek priročnika skladno s specifikacijo M1.185 Dopolnjen priročnik glede na II. Fazo prenove EVT (MAS) 2 KAZALO VSEBINE 1. UVOD _____________________________________________ 6 2. KAKO PRIDOBITI DOSTOP DO ISARR? ____________________ 7 3. PRIJAVA IN DOSTOP _________________________________ 8 4. VNOS NOVEGA UPORABNIKA __________________________ 10 4.1. Dostopne pravice ________________________________________________________________ 13 4.1.1. Dodajanje dostopnih pravic .......................................................................................................... 15 4.1.2. Odstranjevanje in urejanje pravic uporabnikom .................................................................. 23 5. SPREMINJANJE PODATKOV OBSTOJEČIH UPORABNIKOV ____ 25 5.1. Aktivni imenik ___________________________________________________________________ 25 5.2. Digitalno potrdilo ________________________________________________________________ 26 5.3. Osvežitev gesla __________________________________________________________________ 26 5.4. Deaktivacija uporabnika ________________________________________________________ 27 5.4.1. Ponovna aktivacija uporabnika ................................................................................................... 27 3 KAZALO SLIK Slika 1: Povezava do vloge za dostop do ISARR na CPU ........................................................................ 7 Slika 2: Vloga za dostop do ISARR .................................................................................................................. 7 Slika 3: Dostop do administracije uporabnikov .......................................................................................... 9 Slika 4: Začetno okno modula MAS ................................................................................................................ 9 Slika 5: Dodajanje novega uporabnika ...................................................................................................... 10 Slika 6: Vnosna maska za dodajanje novega uporabnika .................................................................... 11 Slika 7: Obvestilo o uspešnem vnosu novega uporabnika ................................................................... 11 Slika 8: Podatki o vnesenem uporabniku .................................................................................................... 11 Slika 9: Izbira jezika obvestila ........................................................................................................................ 12 Slika 10: Polje Opomba ..................................................................................................................................... 12 Slika 11: Vnos institucije v polje Podjetje .................................................................................................. 13 Slika 13: Polja za dodajanje dostopnih pravic .......................................................................................... 14 Slika 14: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom ............................................................................... 14 Slika 15: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom ............................................................................... 14 Slika 16: Dostopne pravice so shranjene ................................................................................................... 14 Slika 17: Iskalnik pravic .................................................................................................................................... 15 Slika 18: Briši filtrirane vloge .......................................................................................................................... 15 Slika 19: Dodajanje dostopnih pravic – pregledovalec MVP ................................................................ 15 Slika 20: Opozorilo pri dodeljevanju pravice centraliziranega vnosa ............................................... 16 Slika 21: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos projekt) ............ 16 Slika 22: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis) ................. 16 Slika 23: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis) na nivoju RP ............................................................................................................................................................................... 16 Slika 24: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis) za operacije scenarija 5 ........................................................................................................................................... 17 Slika 25: Dodeljevanje vloge za scenarij 5 ................................................................................................ 17 Slika 26: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (ni centraliziran vnos) ......................... 17 Slika 27: Dodajanje dostopnih pravic – izvajalec .................................................................................... 17 Slika 28: Dodeljevanje pravic za operacijo, ki še ni v procesu izvajanja ....................................... 18 Slika 29: Dodajanje dostopnih pravic – finančni delavec .................................................................... 18 Slika 30: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – izplačevalec zahtevkov ............................ 19 Slika 31: Dodajanje dostopnih pravic – kontrolor ................................................................................... 19 Slika 32: Dodajanje dostopnih pravic – potrjevalec zahtevkov ......................................................... 19 Slika 33: Dodajanje dostopnih pravic - vnos nepravilnosti .................................................................. 19 Slika 34: Dodajanje dostopnih pravic – vodja javnega razpisa ......................................................... 20 Slika 35: Dodajanje dostopnih pravic – vodja ocenjevalne komisije ............................................... 20 Slika 36: Dodajanje dostopnih pravic – član ocenjevalne komisije .................................................. 20 Slika 37: Dodajanje dostopnih pravic – referent za vloge ................................................................... 21 Slika 38: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – obveznost priloge 23 ................................ 21 Slika 39: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – projektna enota cilj3 in agenti.............. 21 Slika 40: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom - plačilni organ ................................................ 21 Slika 41: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – vnos in potrditev podatkov v procesu načrtovanja ............................................................................................................................................................. 22 Slika 42: Dodajanje dostopnih pravic – MAP ............................................................................................. 22 Slika 43: Dodajanje dostopnih pravic – MSP ............................................................................................. 23 Slika 44: Seznam uporabnikov ....................................................................................................................... 23 4 Slika 45: Brisanje vlog ....................................................................................................................................... 23 Slika 46: Briši vse vloge .................................................................................................................................... 24 Slika 47: Odstranjevanje pravic ..................................................................................................................... 24 Slika 48: Dostopne pravice so pobrisane .................................................................................................... 24 Slika 49: Urejanje dostopnih pravic .............................................................................................................. 24 Slika 50: Urejanje dostopnih pravic - polja................................................................................................ 24 Slika 51: Ikone za spreminjanje podatkov ................................................................................................. 25 Slika 52: Ikona za spremembe podatkov v aktivnem imeniku........................................................... 25 Slika 53: Po kliku na aktivni imenik .............................................................................................................. 25 Slika 54: Uspešno shranjeni podatki ............................................................................................................ 26 Slika 55: Ikona za obnovitev digitalnega potrdila ................................................................................... 26 Slika 56: Uspešno obnovljen certifikat......................................................................................................... 26 Slika 57: Ikona za osvežitev gesla ................................................................................................................ 26 Slika 58: Potrditev osvežitve gesla ............................................................................................................... 27 Slika 59: Uspešno osveženo geslo................................................................................................................. 27 Slika 60: Ikona za deaktivacijo uporabnika ............................................................................................... 27 Slika 61: Potrditev spremembe aktivnosti uporabnika .......................................................................... 27 Slika 62: Uspešna deaktivacija uporabnika ............................................................................................... 27 Slika 63: Ikona za aktivacijo uporabnika .................................................................................................... 28 Slika 64: Potrditev spremembe aktivnosti uporabnika .......................................................................... 28 Slika 65: Uspešna aktivacija uporabnika .................................................................................................... 28 5 1. UVOD Priročnik je namenjen uporabnikom modula za administracijo sistema (v nadaljevanju MAS). Modul MAS je namenjena poenostavitvi administracije uporabnikov sistema ISARR in poenostavitvi procesa kreiranja uporabnikov za dostop do sistema, saj omogoča na enem mestu administracijo pravic za uporabnike različnih aplikacij v okviru sistema ISARR. Do modula MAS imajo dostop koordinatorji ISARR na posredniških telesih, ki upravljajo s pravicami obstoječih uporabnikov in dodajajo nove uporabnike. Priročnik je namenjen koordinatorjem, ki imajo pravice dodajanja in urejanja uporabnikovih osnovnih podatkov in dodeljevanje pravic nad različnimi aplikacijami ISARR. 6 2. KAKO PRIDOBITI DOSTOP DO ISARR? Vsak bodoči uporabnik aplikacije ISARR mora izpolniti vlogo za dostop do ISARR, v kateri navede nekatere svoje osebne podatke in označi kakšne pravice bi rad v aplikaciji imel. Obrazec z navodili za izpolnjevanje lahko bodočim uporabnikom aplikacije ISARR posreduje koordinator za ISARR na posameznih posredniških telesih, lahko pa uporabniki vlogo dobijo na spletnem portalu Centra za podporo uporabnikom (CPU) http://mirta.svlr.gov.si/sites/cpu/default.aspx Slika 1: Povezava do vloge za dostop do ISARR na CPU Če pridobite vlogo za dostop na CPU portalu, se vam bo odprl obrazec, kot na spodnji sliki. Slika 2: Vloga za dostop do ISARR Uporabnik izpolnjeno in podpisano vlogo (obvezno mora biti podpisana tudi s strani odgovorne osebe, tj. uporabnikov nadrejeni) odda koordinatorju za ISARR na posredniškem telesu, v primeru agentov pa agent posreduje vlogo koordinatorju. Koordinator hrani uporabniško vlogo in izvede vnos novega uporabnika v modul MAS. 7 3. PRIJAVA IN DOSTOP Uporabnik do modula MAS dostopa preko Citrix Access Gateway. Po uspešni prijavi v Citrix, se na vstopnem zaslonu prikažejo povezave do procesov. Na vstopni točki (EVT) so aktivne tiste povezave do procesov, do katerih imate dodeljene dostopne pravice. Na vstopni točki je v zgornjem desnem kotu omogočena sprememba gesla za dostop do sistema ISARR in odjava iz ISARR (Citrix Access Gateway). Prav tako je omogočena sprememba jezika (klik na zastavo). V spodnjem delu ekrana, v hitri navigaciji, je povezava do navodil za uporabo MAS. Slika 3: Enotna vstopna točka S klikom na povezavo Administracija uporabnikov boste vstopili v Modul za administracijo sistema. 8 Slika 4: Dostop do administracije uporabnikov Uporabnik s klikom na povezavo Administracija uporabnikov dostopa do Modula za administracijo sistema. Modul MAS se odpre v privzetem spletnem brskalniku, kot na spodnji sliki. Za uporabo aplikacije je potrebno uporabljati Microsoft Internet Explorer – najmanj verzija 7, v ostalih spletnih brskalnikih delovanje aplikacije morda ne bo pravilno. Slika 5: Začetno okno modula MAS 9 4. VNOS NOVEGA UPORABNIKA Koordinatorji za ISARR na posredniških telesih imajo pravice dodajanja in urejanja podatkov posameznim uporabnikom. Koordinator iz določenega posredniškega telesa lahko ureja podatke (dodajal, odstranjeval vloge) vsem uporabnikom na tem posredniškem telesu; koordinator tega posredniškega telesa lahko uporabnikom iz drugih posredniških teles spreminja le osnovne podatke (ne pa tudi vlog). V primeru, da uporabnik želi imeti dostop do operacij različnih posredniških teles, takemu uporabniku lahko dostopne pravice dodeli (in uredi) koordinator ustreznega posredniškega telesa. Pred vnosom novega uporabnika predlagamo, da v seznamu uporabnikov preverite ali ta uporabnik že obstaja v bazi ISARR. V primeru, da uporabnik ne obstaja in mu morate dodeliti dostopne pravice, vnesete novega uporabnika; v primeru, da uporabnik že obstaja v bazi, dodate pravice obstoječemu in ne kreirate novega uporabnika. Za vnos novega uporabnika, uporabite ikono ''dodaj uporabnika''. Slika 6: Dodajanje novega uporabnika Odprla se vam bo vnosna maska kot na spodnji sliki, kjer v desnem zgornjem kotu vidite podatke o uporabniku - koordinatorju. 10 Slika 7: Vnosna maska za dodajanje novega uporabnika Za uspešen vnos novega uporabnika morate izpolniti polja »Ime in priimek in elektronski naslov«. S klikom na gumb »Potrdi« se podatki o novem uporabniku shranijo in pokaže se obvestilo v zeleni vrstici. Slika 8: Obvestilo o uspešnem vnosu novega uporabnika S tem obvestilom je uporabnik na elektronski naslov, ki je bil vnesen, avtomatsko prejel dve elektronski obvestili z naslovom Dostop do informacijskega sistema ISARR in Priklop na informacijski sistem, v katerih sta uporabniško ime in geslo za prevzem digitalnega potrdila ter kratka navodila za dostop do aplikacije ISARR. Na spodnji sliki je prikazano okno s podatki o uporabniku in dodatnih možnostih urejanja teh podatkov. Slika 9: Podatki o vnesenem uporabniku 11 V polju «Jezik obvestila« lahko iz spustnega menijem izberete, v katerem jeziku bo uporabnik prejel obvestila. Slika 10: Izbira jezika obvestila V polju »Opomba« lahko zapišete določene opombe, ki se nanašajo na uporabnika oz. njegove podatke. Slika 11: Polje Opomba V polje »Podjetje« je koordinatorju omogočen vnos institucije uporabnika preko šifranta (spustni meni, ki je na voljo). V kolikor v naboru ni ustrezne institucije, je potrebno o tem obvestiti skrbnika šifranta na SVLR. 12 Slika 12: Vnos institucije v polje Podjetje V primeru, da v bazo ISARR dodajamo uporabnika, ki bi imel isto uporabniško ime, kot že obstaja v aktivnem imeniku, aplikacija ponudi obstoječega uporabnika za dodajanje pravic. V primeru, da uporabnika še ni niti v bazi ISARR, pa se novemu uporabniku generira uporabniško ime z dodano številsko končnico (npr. testa, testa1). 4.1. Dostopne pravice Novo vnesenemu uporabniku koordinator določi dostopne pravice do posameznih operacij. Predpogoj za uspešno dodajanje dostopnih pravic do operacij, je uspešno shranjevanje podatkov o uporabniku, ki se izvede s klikom na gumb »Potrdi«. Nastavitev dostopnih pravic do posamezne aplikacije/modula se izvede s klikom na gumb »Uredi« (slika spodaj). Slika 13: Urejanje podatkov o uporabniku 13 Po kliku na gumb »Uredi«, se sprostijo polja v vrstici »Pravice RP«. Slika 14: Polja za dodajanje dostopnih pravic Vnosno polje »Skupina« napolnite s podatkom, ki vam ga ponudi aplikacija v spustnem seznamu. Na podlagi izbrane skupine določite dostopne pravice za določenega uporabnika v sistemu ISARR tako, da v prazno polje vpišete celotno šifro instrumenta oziroma operacije (OP13.). Dostopne pravice lahko določite tudi tako, da s spustnimi meniji za vsak nivo posebej izberete ustrezno šifro operacije. Slika 15: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom Če želite, da ima nov uporabnik več pravic, imate možnost klika na gumb »Dodaj«. S klikom nanj vam aplikacija ponudi možnost vnosa dodatnega dostopa za določenega uporabnika. Vnos novih dostopnih pravic je potrebno na koncu potrditi s klikom na gumb »Potrdi«. Slika 16: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom Če se dostopne pravice uporabnika uspešno shranijo, se prikaže obvestilo v zelenem polju: Slika 17: Dostopne pravice so shranjene V primeru, da ima uporabnik veliko dostopnih pravic, ki so nanizane na več straneh, lahko uporabite iskalnik pravic. V polje »išči po nazivu skupine« vnesete naziv skupine, za katero potrebujete informacije (npr. vodilni izvajalec / kontrolna enota / ….) ali v polje »išči po šifri RP« vnesete celotno ali le en del šifre operacije in kliknete na gumb »Filtriraj pravice«. Prikažejo se vam tiste dostopne pravice, ki 14 ustrezajo zapisu v iskalnem polju. Omogočeno je iskanje samo glede na en zapisan iskalni niz (ali samo po šifri ali samo po nazivu skupine) ali po obeh naenkrat. Slika 18: Iskalnik pravic V kolikor boste določili filter iskanih vlog pri izbranem uporabniku, lahko izbrišete vse vloge, ki so bile rezultat filtriranja, s klikom na »Briši filtrirane vloge« Slika 19: Briši filtrirane vloge 4.1.1. Dodajanje dostopnih pravic V šifrantu obstajajo skupine uporabnikov, ki so enostavne ali sestavljene. Enostavne skupine se uporabljajo za pravice v aplikacijah MRS, MJR in v procesu izplačevanja in črpanja (MČS); sestavljene pa v procesu izvajanja (MVP). a) Proces izvajanja (MVP) Pregledovalec MVP: dodeljevanje vloge Pregledovalec MVP se uporabniku dodeli na višji ravni, vse do nivoja OP13.x tako, da ni potrebno izbirati razpisa oz. operacije. To vlogo je treba dodati z ročnim vpisom šifre, ne z izbiro v spustnem meniju. Slika 20: Dodajanje dostopnih pravic – pregledovalec MVP Pravica centraliziranega vnosa je odvisna od nastavitev na operaciji v procesu načrtovanja (zavihek Nastavitve). V primeru NPO in JR obstajata dva statusa: »Omogoči vodilnemu izvajalcu vpogled v vse podatke« in »Omogoči izvajalcu vpogled v vse podatke«. V primeru, da kateri od obeh statusov v procesu načrtovanja ni izbran, se v MAS ob shranjevanju take vloge pokaže opozorilo: »Na tej operaciji je nastavljena možnost, ki onemogoča vpogled v podrobne podatke partnerjev na operaciji. Ali se kljub temu strinjate z dodelitvijo take vloge? Vaša potrditev se bo zabeležila v podatkovno bazo!« 15 Slika 21: Opozorilo pri dodeljevanju pravice centraliziranega vnosa Vodilni izvajalec operacije (centraliziran vnos projekt): Pri dodeljevanju pravic vodilnemu izvajalcu je potrebno izbrati ustrezno skupino, vpisati celo šifro operacije ter izbrati, da gre za centraliziran vnos projekta. Slika 22: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos projekt) - Vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis): • Upravičenci: V primeru, da bo imel uporabnik vlogo vodilni izvajalec centraliziran vnos razpis, je potrebno vnesti šifro do nivoja instrumenta in v spustnem meniju izbrati pravico centraliziran vnos razpis. Pogoj za uspešno dodeljeno pravico je, da je vsaj ena operacija znotraj instrumentu že dana v status v izvrševanje. S to pravico, bo imel uporabnik vpogled v vse operacije in projekte znotraj izbranega instrumenta. Slika 23: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis) • SSV: Za potrebe SSV je dodeljevanje vloge »vodilni izvajalec, centraliziran vnos razpis« dograjeno na način, da se uporabniku dodeli vloga z ročnim vpisom šifre na višjem nivoju – na nivoju razvojnega programa (OP13.x). Tak način dodeljevanja vlog je sicer omogočen vsem koordinatorjem, vendar je potrebno poudariti, da se upravičencem ne sme dodeljevati vlog vodilni izvajalec na tak način! Slika 24: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis) na nivoju RP 16 • Operacije 5. Scenarija: V primeru dodeljevanja pravic za operacije 5. scenarija je le-te potrebno dodati na nivo operacije in ne instrumenta za vlogo »Centralizirani vnos – razpis«, saj je operacija v bazi dejansko instrument v procesu izvajanja MVP. Slika 25: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (centraliziran vnos razpis) za operacije scenarija 5 V kolikor ne boste vnesli šifre OP do ustreznega nivoja, vas bo aplikacija na to opozorila: Slika 26: Dodeljevanje vloge za scenarij 5 Vodilni izvajalec brez centraliziranega vnosa: V primeru, da vodilni izvajalec nima pravice centraliziranega vnosa, je obvezen vnos tudi šifra projekta. Slika 27: Dodajanje dostopnih pravic - vodilni izvajalec (ni centraliziran vnos) Izvajalec operacije/projekta: pri dodajanju dostopnih pravic izvajalcem, je potrebno določiti pravice vse do nivoja projekta. Slika 28: Dodajanje dostopnih pravic – izvajalec Dostopne pravice za proces izvajanja (izvajalec/vodilni izvajalec) je mogoče dodeliti tudi za tiste operacije, ki so že vnesene v proces načrtovanja, niso pa še prenesene v proces izvajanja (danes v status V izvrševanje). V takih primerih, boste na ekranu zagledali obvestilo: 17 Slika 29: Dodeljevanje pravic za operacijo, ki še ni v procesu izvajanja Uporabnik, kateremu boste dodelili pravico do operacije, ki je še ni v procesu izvajanja, bo na po elektronski pošti prejel obvestilo z naslovom Obvestilo ISARR: Pozdravljeni Ime Priimek, Vaš koordinator vam je dodelil vlogo Ime vloge na operaciji Šifra OP , vendar dostopa do procesa izvajanja še nimate omogočenega, ker za vašo operacijo / projekt podatki še niso vneseni v sistem. Vloga vam bo samodejno dodana takoj, ko bo vaš skrbnik uredil vse potrebne podatke. V primeru vprašanj se obrnite na vašega skrbnika pogodbe. Lep pozdrav, ISARR b) Proces izplačevanja in črpanja (MČS) Finančni delavec: določimo mu pravice do nivoja operacije ali za vse podrejene operacije na nivoju instrumenta, projekta se ne določi. Finančni delavec ima omogočeno: finančni pregled zahtevkov, menjavo statusa zahtevkom, pripravo odredbe in navezovanje le teh na zahtevke za izplačilo, urejanje zahtevkov za izplačilo (izločanje in zmanjševanje listin, vnos ostalih virov, prerazporejanje stroškov med presežno upravičenimi in upravičenimi stroški). Slika 30: Dodajanje dostopnih pravic – finančni delavec MČS – Izplačevalec zahtevkov: določimo mu pravice do nivoja operacije ali za vse podrejene operacije na nivoju instrumenta, projekta se ne določi. Izplačevalec zahtevkov ima omogočeno: prijavo stroškov, pregleda in menjave statusa zahtevkom, kreiranja zahtevka za plačilo. 18 Slika 31: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – izplačevalec zahtevkov Kontrolor: določimo mu pravice do nivoja instrumenta ali za posamezno operacijo na določenem instrumentu. Kontrolor ima omogočeno: kontrolno pregledovanje zahtevkov in urejanje le-teh (izločanje in zmanjševanje listin, vnos ostalih virov, prerazporejanje stroškov med presežno upravičenimi in upravičenimi stroški, prijava odredb) ter pregledovanja in menjave statusa. Slika 32: Dodajanje dostopnih pravic – kontrolor Referent za potrjevanje ZzP/ Potrjevalec zahtevkov: določimo mu pravice do nivoja instrumenta ali za posamezno operacijo na določenem instrumentu. Potrjevalec zahtevkov ima omogočeno prijavo stroškov na zahtevkih, pregleda in menjave statusa zahtevkom ter pregledovanje statusa zahtevkov na projektu. Slika 33: Dodajanje dostopnih pravic – potrjevalec zahtevkov Vnos nepravilnosti (cilj 3): Vlogo vnos nepravilnosti dodelimo skrniku oz. nacionalnemu kontrolorju na operacijah cilja 3. Določimo ustrezno skupino ter šifro OP do nivoja instrumenta. Slika 34: Dodajanje dostopnih pravic - vnos nepravilnosti 19 c) Proces izvajanja javnih razpisov (MJR) Vodja razpisa: določimo pravice do ustreznega razvojnega programa in instrumenta. Vodja javnega razpisa ima pravice pregledovanja vseh podatkov o javnem razpisu, ureja lastnosti javnega razpisa, administrativno ustreznost in pogoje, določi komisijo (vodjo in člane). Slika 35: Dodajanje dostopnih pravic – vodja javnega razpisa Vodja ocenjevalne komisije: določimo pravice do ustreznega razvojnega programa in instrumenta. Vodja ocenjevalne komisije ima pravice pregledovanja podatkov o javnem razpisu, do katerega ima dostop, urejanja meril za svojo ocenjevalno komisijo, potrjevanja ocene vsake vloge in izdelave izpisov, vključno s podpisom pogodbe. Slika 36: Dodajanje dostopnih pravic – vodja ocenjevalne komisije Član ocenjevalne komisije: določimo pravice do ustreznega razvojnega programa in instrumenta. Član ocenjevalne komisije ima pravice pregledovanja podatkov o javnem razpisu, do katerega ima dostop in ocenjevanja prispele vloge. Slika 37: Dodajanje dostopnih pravic – član ocenjevalne komisije Referent za vloge: določimo pravice do ustreznega razvojnega programa in instrumenta. Referent za vloge ima pravice pregledovanja podatkov o javnem razpisu, do katerega ima dostop, odpiranja vloge in vnašanja podatke o vlogah ter izdajanja zahtevkov za dopolnitev, v kolikor vloga ne bo prestala administrativne ustreznosti. 20 Slika 38: Dodajanje dostopnih pravic – referent za vloge d) Modul za referenčni sistem – MRS MRS - Obveznost priloga 23: določimo pravice do ustreznega razvojnega programa, instrumenta in operacije. S to vlogo bo imel uporabnik omogočeno nastavljanje obveznosti in način spremljanja podatkov za prilogo 23. Slika 39: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – obveznost priloge 23 MRS - Projektna enota Cilj3 in agenti: Uporabniki z vlogo MRS – projektna enota cilj3 in agenti so skrbniki pogodbe, zato to vlogo dodelite uporabnikom, ki so skrbniki pogodbe. S to vlogo imajo pravico: vnosa podatkov na instrumentu; urejanje in spreminjaje zahtevkov; vnašanje in popravljanje matičnih podatkov v procesu načrtovanja, skrbniki pogodbe za Cilj3 pa imajo omogočen vnos matičnih podatkov v aplikacijo MRS. - Slika 40: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – projektna enota cilj3 in agenti Plačilni organ: Uporabniki z vlogo plačilni organ imajo pravico pregledovati finančno ustreznost zahtevkov: pregledovanje in menjava statusov zahtevkov za izplačilo, kreiranje zahtevkov za plačilo in napovedi plačil. Slika 41: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom - plačilni organ 21 e) Proces načrtovanja (MNR) Za pravice v procesu načrtovanja se uporabnikom lahko določi naslednje vloge: Vnos in potrditev podatkov v procesu načrtovanja za vnos matičnih podatkov v proces načrtovanja; MRS – obveznost priloge 23 za nastavitev obveznosti spremljanja podatkov za prilogo 23; MRS – Projektna enota Cilj3 in agenti za vnašanje matičnih podatkov v proces načrtovanja oz. v aplikacijo MRS pri operacijah čezmejnega sodelovanja. Vnos in potrditev podatkov v procesu načrtovanja: Z dodelitvijo te vloge ima uporabnik naslednji dan kot MVP – skrbnik pogodbe dostop do vsake operacije, do katere mu je bil dodeljen dostop. Vlogo »Vnos in potrditev podatkov v procesu načrtovanja« dodelite uporabnikom, ki so skrbniki pogodbe. S to vlogo imajo pravico: vnosa podatkov na instrumentu; urejanje in spreminjaje zahtevkov; vnašanje in popravljanje matičnih podatkov v procesu načrtovanja. Slika 42: Dodajanje dostopnih pravic uporabnikom – vnos in potrditev podatkov v procesu načrtovanja Vlogi »Vnos in potrditev podatkov v procesu načrtovanja« in »Skrbnik pogodbe – MVP« nastopata skupaj, kar pomeni, da ob dodelitvi ene vloge, uporabnik samodejno dobi tudi drugo. Zaradi preglednosti se druga vzajemna vloga ne prikazuje v seznamu dodeljenih vlog. Enaka vzajemnost velja tudi pri brisanju ene od omenjenih vlog (pri čemer se pobriše tudi druga). f) Modul za analizo podatkov MAP Pregledovalec MAP/Analitik: Pravice za dostop do Modula za analizo podatkov določite tako, da izberete ustrezno skupino in potrdite, brez vnosa šifre operacije, instrumenta ali razvojnega programa. Slika 43: Dodajanje dostopnih pravic – MAP 22 g) Modul za statusno poročanje – MSP Pregledovalec statusnih poročil: Pravice za dostop do Modula za statusno poročanje določite tako, da izberete ustrezno vlogo – skupino in potrdite, brez vnosa šifre operacije, instrumenta ali razvojnega programa. - Slika 44: Dodajanje dostopnih pravic – MSP 4.1.2. Odstranjevanje in urejanje pravic uporabnikom a) Odstranjevanje dostopnih pravic Če želite uporabniku odstraniti določene pravice, morate v zavihku «Seznam uporabnikov« le tega poiskati. V iskalnik vpišete ime/priimek/uporabniško ime in aplikacija vam v seznamu prikaže vse zadetke, ki ustrezajo zapisanemu v iskalnem nizu. Slika 45: Seznam uporabnikov Ko vam aplikacija prikaže podatke o tem uporabniku, kliknete na ime uporabnika in odprlo se vam bo okno s podatki o uporabniku. V primeru, da želite paketno zbrisati več vlog za posameznega uporabnika, je pred vsako vlogo polje »Potrditveno polje«, ki omogoča, da označite več vlog, ki jih želite zbrisati. Brisanje potrdite s klikom na gumb »Briši izbrane vloge«. Slika 46: Brisanje vlog V primeru, da želite zbrisati vse uporabnikove vloge, kliknete na gumb »Briši vse vloge«. Pred brisanjem, aplikacija potrebuje potrditev z opozorilom: »Pozor! Izbrisali boste vse uporabnikove vloge! Ali želite nadaljevati?« Izberete DA ali NE. 23 Slika 47: Briši vse vloge V primeru, da ste uporabniku določili napačno skupino, take vloge ne morete urejati, ampak jo morate izbrisati. To naredite tako, da kliknete na gumb «Uredi« in napačno vlogo zbrišete s klikom na gumb »Izbriši« Slika 48: Odstranjevanje pravic S klikom na gumb »Izbriši« se bodo pravice izbrisale, v zelenem polju boste o uspešnem brisanju pravic videli obvestilo: Slika 49: Dostopne pravice so pobrisane b) Urejanje dostopnih pravic V primeru, da uporabniku dodelite dostopne pravice do napačne operacije, imate možnost urejanja dostopnih pravic. V tem primeru kliknete na gumb »Uredi« pri napačno dodeljenih pravicah. Slika 50: Urejanje dostopnih pravic Sprostila se bodo vsa polja za urejanje, razen polja »Skupina«. Vnesete ustrezne nove podatke in potrdite. Slika 51: Urejanje dostopnih pravic – polja 24 5. SPREMINJANJE UPORABNIKOV PODATKOV OBSTOJEČIH Ko je uporabnik vnesen, se na zaslonu pod podatki prikažejo ikone iz spodnje slike. Slika 52: Ikone za spreminjanje podatkov 5.1. Aktivni imenik Kadar se spremenijo ali dodajo osnovni podatki o uporabniku (ime, priimek, enaslov), uporabnika poiščite v seznamu uporabnikov, kliknite na gumb »Uredi«, podatke spremenite in potrdite. S tem boste spremenjene podatke potrdili v bazi ISARR. Za shranjevanje oziroma usklajevanje podatkov z aktivnim imenikom, kliknite na ikono »Aktivni imenik (uskladitev)«. Slika 53: Ikona za spremembe podatkov v aktivnem imeniku Po kliku dobite vprašanje iz spodnje slike. Slika 54: Po kliku na aktivni imenik S klikom na DA, boste po uspešni osvežitvi podatkov na zgornjem in spodnjem delu vnosne maske videli obvestilo v zelenem polju o uspešni shranitvi podatkov. 25 Slika 55: Uspešno shranjeni podatki 5.2. Digitalno potrdilo Uporabnik lahko digitalno potrdilo prevzame samo enkrat. V primeru, da nameščanje ni uspešno, mora uporabnik dobiti novo geslo za namestitev digitalnega potrdila, saj lahko z enim geslom le enkrat prevzame digitalno potrdilo. V tem primeru morate v aplikaciji poiskati uporabnika v seznamu uporabnikov in klikniti na ikono »Digitalno potrdilo«. Slika 56: Ikona za obnovitev digitalnega potrdila Po kliku na omenjeno ikono, se bo ponovno generiralo uporabnikovo digitalno potrdilo. Dobili boste obvestilo v zelenem polju kot kaže spodnja slika. Slika 57: Uspešno obnovljen certifikat S tem bo uporabnik na elektronski naslov dobil samodejno kreirano sporočilo z naslovom Dostop do informacijskega sistema, v katerem bo ponovno prejel poverilnice in navodila za prevzem digitalnega potrdila. 5.3. Osvežitev gesla Kadar bi želeli uporabniku obnoviti oziroma osvežiti geslo za dostop do aplikacije ISARR , kliknite na ikono «Osvežitev gesla«. Slika 58: Ikona za osvežitev gesla Odprlo se vam bo okno za ponovno potrditev osvežitve gesla. 26 Slika 59: Potrditev osvežitve gesla Če bo geslo uspešno osveženo, se bo pojavilo obvestilo v zelenem polju. Hkrati ob osvežitvi gesla pa bo uporabnik prejel tudi samodejno obvestilo z novim geslom na elektronski naslov. Slika 60: Uspešno osveženo geslo 5.4. Deaktivacija uporabnika V primeru, da uporabnik ni več upravičen do dostopa do sistema ISARR ali dostopa ne potrebuje več, ga lahko s klikom na ikono »Deaktivacija uporabnika« v sistemu ISARR (začasno ali trajno) deaktivirate. Pri tem uporabnika ne izbrišemo iz sistema, saj je pomembno, da se ohranja revizijska sled. Slika 61: Ikona za deaktivacijo uporabnika S klikom na DA, da se bo aktivnost uporabnika spremenila. Slika 62: Potrditev spremembe aktivnosti uporabnika Po uspešni potrditvi spremembe aktivnosti uporabnika, se bo v zelenem polju izpisalo obvestilo, da je ''uporabnik deaktiviran!''. Slika 63: Uspešna deaktivacija uporabnika 5.4.1. Ponovna aktivacija uporabnika V kolikor bi želeli že obstoječega, neaktivnega uporabnika ponovno aktivirati, kliknite na ikono »Aktivacija uporabnika«. 27 Slika 64: Ikona za aktivacijo uporabnika S klikom na DA, da se bo aktivnost uporabnika spremenila. Slika 65: Potrditev spremembe aktivnosti uporabnika Po uspešni potrditvi spremembe aktivnosti uporabnika, se bo v zelenem polju izpisalo obvestilo, da je ''uporabnik aktiviran!'' Slika 66: Uspešna aktivacija uporabnika V primeru, da se bo naredila ponovna aktivacija uporabnika s strani drugega koordinatorja, kot ga je deaktiviral, se bodo vloge/pravice, ki jih je dodal prvi koordinator, zbrisale. 28
© Copyright 2024