DELAVNICA ZA SLOVENSKE UPRAVIČENCE NA TEMO PRAVILNO POROČANJE IN UPRAVIČENI IZDATKI URAD ZA EVROPSKO TERITORIALNO SODELOVANJE SEKTOR ZA NACIONALNE ORGANE IN MEDNARODNE ZADEVE SEKTOR ZA KONTROLO – PROGRAMI ETS IN IPA 7. marec 2011 Kongresni Center Wellness Park Laško POROČANJE DRŽAVNE POMOČI INFORMIRANJE IN OBVEŠČANJE Sektor za nacionalne organe in mednarodne zadeve Mateja Vegič, Vanja Jevremov POROČANJE Navodila za poročanje (spletna stran programa: www.si-at.eu) Namen je pravilna priprava vmesnega poročila partnerja in vodilnega partnerja Priprava poročila v sistemu ISARR Navodila za uporabo modula za vnos podatkov – MVP (ISARR) POROČANJE – VMESNO POROČILO PARTNERJA I KDAJ: • Rok za oddajo vmesnega poročila je določen v pogodbi o nacionalnem sofinanciranju – predvidoma 30 dni po zaključenem obdobju v skladu s tabelo indikativno obdobje poročanja • “Ničelno” poročilo partnerja KAKO: • Oddati v pisemski ovojnici s pripisom: OP SI-AT 2007-2013, akronim operacije, vmesno poročilo partnerja in SPIS številka, številka pogodbe o sofinanciranju KOMU: • Vmesno poročilo partnerja oddati nacionalnemu kontrolorju: Za slovenske projektne partnerje: Služba vlade RS za lokalno samoupravo in regionalno politiko Sektor za kontrolo – programi ETS in IPA Dunajska cesta 58 1000 Ljubljana • Sestavi se v nacionalnem jeziku partnerja POROČANJE – VMESNO POROČILO PARTNERJA II KAJ Podpisan Partnerjev zahtevek za izplačilo (obrazec ISARR št. OP_SI-ATIO-01) z naslednjimi prilogami: • Partnerjevo poročilo o izvedenih dejavnostih (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO04). • Partnerjevo finančno poročilo (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-02). • Podpisan Partnerjev seznam računov (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-03). • Podpisana Izjava o DDV statusu (priložena k prvemu poročilu in vsakič, ko se spremeni DDV status). • Izvirniki računov in dokazila o plačilu oziroma druge listine enakovredne dokazljive vrednosti. • Kopije dodatne dokazne dokumentacije (zapisniki sestankov, seznam udeležencev na sestankih, fotografsko gradivo, promocijsko gradivo, poročilo o izvajanju postopkov javnega naročanja, poročilo o izvajanju postopkov v primeru državne pomoči itd.). POROČANJE – VMESNO POROČILO PARTNERJA III Nacionalni kontrolor po preverjanju poročila vrne partnerju: • • • Podpisno Izjavo o potrjenih izdatkih (kjer je naveden upravičen znesek glede na partnerjev zahtevek za izplačilo) Podpisan Partnerjev seznam računov po potrditvi (kjer so navedene tudi opombe z razlogi za zmanjšanje izdatkov, če je do njih prišlo) Izvirnike računov in morebitne druge listine Projektni partner pošlje vodilnemu partnerju: • • • • • Kopije Izjave o potrjenih izdatkih, podpisano s strani dodeljenega kontrolorja Kopijo partnerjevega seznama računov po potrditvi, podpisano s strani dodeljenega kontrolorja Partnerjevo finančno poročilo Partnerjevo poročilo o izvedenih dejavnostih Kopijo bančnega izpiska o prejetem ESRR znesku in o prejetem znesku iz naslova nacionalnega sofinanciranja POROČANJE – VMESNO POROČILO VODILNEGA PARTNERJA I KDAJ: • V skladu s pogodbo o sofinanciranju (Priloga 1, tabela indikativni koledar poročanja) • “ničelno” vmesno poročilo KAKO: • Oddati v pisemski ovojnici s pripisom: “OP SI-AT 2007-2013, akronim operacije, številka vmesnega poročila vodilnega partnerja in številka SPIS” KOMU: • Skupnemu tehničnemu sekretariatu na naslednji naslov: Služba Vlade RS za lokalno samoupravo in regionalno politiko, Dunajska cesta 58 1000 Ljubljana • Sestavi se v slovenskem in nemškem jeziku POROČANJE - VMESNO POROČILO VODILNEGA PARTNERJA II KAJ: Podpisan Zahtevek za povračilo vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-05) z naslednjimi prilogami: • Poročilo o izvedenih dejavnostih vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SIAT-IO-08). • Finančno poročilo vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-06). • Podpisan Seznam računov vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SI-ATIO-07). • Kopije izjav o potrjenih izdatkih (od vseh projektnih partnerjev), podpisane s strani dodeljenih nacionalnih kontrolorjev (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-09). • Kopije bančnih izpiskov o prejetih ESRR zneskih (od vseh projektnih partnerjev). • Kopije bančnih izpiskov o prejetih zneskih iz naslova nacionalnega sofinanciranja (od vseh projektnih partnerjev). STS Zahtevek za povračilo VP s prilogami Partner Partner/vodilni partner Partnerjev zahtevek za izplačilo s prilogami Kontrolna Enota Partner Izjava o potrjenih izdatkih Kontrolna Enota Kontrolna Enota KONTAKTNE OSEBE • Do oddaje vmesnega poročila partnerja se lahko z vprašanji obračate na skrbnike pogodb o nacionalnem sofinanciranju in na nacionalne kontrolorje v primeru finančnih vprašanj • Po oddaji poročila/partnerjevega zahtevka za izplačilo se obračate na nacionalne kontrolorje, ki so pristojni za pregled tega zahtevka DRŽAVNE POMOČI – “DE MINIMIS” – I Obvestilo o državni pomoči – po podpisu nacionalne pogodbe Pred izvedbo aktivnosti (15 dni prej) poslati na SVLR Zahtevek za podatke o dodeljenih pomočeh – objava na spletni strani Ministrstva za finance: http://www.mf.gov.si/si/delovna_podrocja/drzavne_pomoci/ porocanje/ V primeru delavnic, usposabljanj, strokovnih ekskurzij pred izvedbo aktivnosti na vabilo navesti, da bodo udeleženci morebitni prejemniki pomoči po pravilu “de minimis” DRŽAVNE POMOČI – “DE MINIMIS” – II Po izvedeni aktivnosti poročati na podlagi Obrazca za poročanje o dodeljenih državnih pomočeh po pravilu “de minimis”, na SVLR Po izvedeni aktivnosti vse udeležence – prejemnike pomoči obvestiti, da so bili prejemniki pomoči po pravilu de minimis in navesti znesek te pomoči na udeleženca, SVLR pa obvestilo poslati v vednost v elektronski obliki Informiranje in obveščanje Pomembnost informiranja in obveščanja v okviru OP SI-AT 2007-2013 ◊ Pomaga vam doseči ciljne skupine ◊ Prepoznavnost projekta ◊ Osveščanje širše javnosti o vlogi EU v sodelovanju z državami članicami pri dodeljevanju virov iz ESRR in njenih rezultatov Pravne podlage: ◊ Uredba Komisije (ES) št. 1828/2006 ◊ Navodila za informiranje in obveščanje javnosti za upravičence ◊ Navodila za upravičene izdatke za slovenske upravičence ◊ Pogodba o sofinanciranju med vodilnim partnerjem in organom upravljanja ◊ Pogodba o partnerstvu med vodilnim partnerjem in partnerji www.si-at.eu Logotip Operativnega programa Logotip Evropske unije z navedbami, da operacijo financira Evropska unija in s sklicevanjem na ESRR ter slogan “Naložba v vašo prihodnost” Logotip SVLR 1. točka 9. člena pogodbe o nacionalnem sofinanciranju operacije "Upravičenec mora upoštevati zahteve za informiranje in obveščanje javnosti, ki so navedene v Pogodbi o sofinanciranju iz sredstev ESRR med vodilnim partnerjem in organom upravljanja in v Pogodbi o partnerstvu med vodilnim partnerjem in partnerji. Upravičenec je tudi dolžan spoštovati Navodila za informiranje in obveščanje javnosti za upravičence, pri čemer mora poleg že omenjenih logotipov, obvezno navesti tudi logotip Službe Vlade Republike Slovenije za lokalno samoupravo in regionalno politiko." www.svlr.gov.si/si/o_sluzbi/ Obvezna uporaba vseh zahtevanih znakov in logotipov EU/SLO ◊ Promocijski material: letaki, brošure, publikacije… ◊ Medijski prispevki ◊ Spletna stran ◊ Informativni dogodki (prostor opremite z logotipi, lista prisotnih, fotografije, zastave) ◊ Dokumentacija javnega naročila, pogodbe, računi, dokazila o plačilu… ◊ Oprema ◊ Drugo Uporaba ◊ Logotip programa mora biti naveden na prvi strani, logotip EU se lahko navede bodisi na prvi bodisi na zadnji strani ◊ Umestitev logotipa SVLR je poljubna in smiselna ◊ Sklicevanje na sklad in slogan ni potrebno, če gre za manjše promocijske predmete (npr. svinčnike, radirke in podobno) Vprašanja informiranje in obveščanje ◊ vezana na program [email protected] ◊ nacionalne zadeve [email protected] [email protected] [email protected] HVALA ZA POZORNOST